LE CAB I N ET É CO -ATT I TU D E, COMMENT ANTIC I PER LE MARC HÉ?

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1 LE CAB I N ET É CO -ATT I TU D E, COMMENT ANTIC I PER LE MARC HÉ?

2 SOMMAIRE DEveloppement durable L efficacite environnementale en cabinet : l Eco-attitude La norme ISO

3 Developpement durable Ca veut dire quoi? Développement qui répond aux besoins des générations du présent sans compromettre la capacité des générations futures àrépondre aux leurs Les 3 E Efficacité économique Equité sociale Efficacité environnementale Efficacité économique Efficacité environnementale Equité sociale 3

4 L EFFICACITE ENVIRONNEMENTALE EN CABINET : L ECO-ATTITUDE Comment agir au quotidien? 4

5 L efficacite environnementale en cabinet : l eco-attitude Les locaux (1) Label HQE Intégrer l environnement dans la rénovation du local existant Chauffage Eau Peinture Entretien des locaux Produits d entretien écologique à coût équivalent Informer les employés d entretien ou intégrer le critère environnement dans la sélection des entreprises de nettoyage 5

6 L'efficacite environnementale en cabinet : l'eco-attitude Amenagement des locaux (2) Le mobilier de bureau L'éclairage 6

7 L'efficacite environnementale en cabinet : l'eco-attitude Le materiel Les ordinateurs Les imprimantes 7

8 L'efficacite environnementale en cabinet : l'eco-attitude Les fournitures Papier Rechercher un imprimeur labellisé "Imprim'vert" Limiter la consommation Privilégier le papier recyclé Trousse, accessoires, boîtes de rangement Privilégier le recyclé Choix des matériaux 8

9 L'efficacite environnementale en cabinet : l'eco-attitude Les deplacements Marche Vélo ou scooter électrique Transports collectifs Co-voiturage / Voitures propres Choisir des destinations écologiques Penser à compenser carbone Nouveaux outils : dématérialisation, webconférence, visioconférence, prise en main à distance,etc. Cf. atelier "Le cabinet 24/24" et "La mobilité pour les nuls" 9

10 Eco-Attitude Oui Mais Comment valoriser ma demarche? ECOLABEL BILAN CARBONE NORME ISO

11 LA NORME ISO De quoi s'agit-il? Norme internationale (1996) s applique à tous les types d organisations, quelles que soient leur taille et leur activité Traduction : Système de Management Environnemental (SME) 11

12 Son principe 12 Apprendre de ses succès, de ses erreurs et réagir en conséquence. Une démarche n a de sens que si elle s inscrit dans le temps.

13 Comment la mettre en place? Nos conseils pour une bonne démarche Prendre un engagement fort au niveau de la Direction S assurer de l adhésion du personnel à la démarche Choisir un responsable environnement Constituer une équipe environnementale par métier S appuyer sur un auditeur externe qualifié pour la partie règlementaire 13

14 Les etapes a respecter PDCA 1. Planifier 2. Mettre en œuvre 3. Contrôler 4. Evaluer 1. Plan 2. Do 3. Check 4. Act 14

15 Planifier Définir des objectifs environnementaux du SME à atteindre Préalables Analyse environnementale Définition d une politique Conception d un programme d actions 15

16 L'analyse environnementale Objectif = identification Des aspects environnementaux significatifs Des non-conformités réglementaires grâce à un diagnostic environnemental complet de l entreprise Elle se concrétise par la réalisation de deux documents La Revue Réglementaire Initiale La Grille d identification des aspects environnementaux significatifs 16

17 La politique environnementale Engagement fort de la Direction Objectifs Etre adaptée aux activités et aux impacts environnementaux de l entreprise Comporter des engagements de conformité réglementaire, de prévention de la pollution et d amélioration continue Donner un cadre pour les objectifs et les cibles Etre documentée, mise en œuvre et tenue à jour Etre communiquée au personnel et disponible pour le public Politique Environnementale d AEC 17

18 Le programme d'actions Le programme de management environnemental décrit Les cibles et objectifs à atteindre Les mesures prises ou envisagées pour atteindre ces objectifs Les échéances prévues pour la mise en œuvre Programme d actions 18

19 Mettre en oeuvre Communiquer en interne Communiquer en externe Mettre en place un système de documentation Procédures, ex : Procédure de communication interne Documents opérationnels : ex : Maîtrise opérationnelle Documents d enregistrement : ex : Liste des formations au personnel 19

20 Controler (1) Suivre les performances Objet Vérifier que les objectifs sont atteints Moyen Auditer Enregistrer régulièrement les résultats obtenus dans un tableau de bord Ex : Tableau des mesures Comparer les résultats aux indicateurs de performance définis Objet Contrôler le bon fonctionnement du système L adéquation des actions avec la Politique Environnementale et les exigences de la Norme Moyen Interne ou externe 20

21 Controler (2) Procéder à la veille réglementaire Objet S assurer de la conformité aux exigences légales et autres exigences Moyen Audit externe et sites réglementaires Analyser les non conformités et proposer les actions correctives Objet Permettre l amélioration continue du système Moyen Constat de terrain Exemple : fiche de résolution et d amélioration 21

22 Evaluer (2) Réaliser la revue de direction Le principe : s assurer que le SME est toujours approprié, suffisant et efficace Qui est concerné? Responsable environnement Direction Equipe environnementale Son contenu : permettre l amélioration continue du système Sa conclusion : prise éventuelle de nouvelles orientations pour la politique environnementale 22

23 Certification du SME (1) Qui le décerne? Audit externe réalisé par un Organisme de Certification accrédité par le COFRAC Pour quelle durée? 3 ans 1 audit initial 2 audits de suivi lors des 2 ères années 1 audit de renouvellement la 3 ème année 23

24 Certification du SME (2) (exemple d un cabinet de 17 personnes) A quel coût? Organisme certificateur : pour la phase d audit initial pour les 2 visites de maintien Consultant externe : Avec quelles aides? Cf. Atelier «Maquis des aides» En combien de temps? 20 jours pour le responsable environnement 1 semaine pour l équipe environnementale, temps de formation inclus étalés sur une période de 8 mois 24

25 Contacts et publications utiles ADEME (Agence De l Environnement et de la Maîtrise de l Energie) AFNOR (Association Française de Normalisation) INERIS (Institut National de l Environnement industriel et des RISques) MEEDDAT (Ministère de l Ecologie, de l Energie, du Développement Durable et de l Aménagement du Territoire) Guide d autodiagnostic environnemental EPE (Entreprises pour l Environnement) 25

26 Difficultes Procédures à mettre en place Peur du changement Motivation et/ou adhésion de la Direction et de l ensemble du personnel Temps Communication interne Obtention du certificat Coûts, mais il existe des aides 26

27 Interets C est une norme internationale reconnue (ISO) Plus facile à mettre en œuvre que la norme ISO 9001 Vecteur de communication interne et externe Retours sur investissements : directs et indirects 27

28 Opportunites Etre précurseur, innovant Développer de nouvelles compétences, un nouveau savoir-faire et savoir-être Renforcer l image de conseil auprès de l entreprise 28

29 Transposition a l'entreprise (1) Comment sensibiliser? Être l exemple pour pouvoir expliquer la démarche (quiz) et le faire savoir Montrer les avantages et bénéfices pour chaque partie prenante Expliquer les différentes étapes 29

30 Transposition a l'entreprise (2) Comment accompagner? Etablir un plan d action Supports de formation Etablir les coûts, investissements et retours sur investissement Conseiller sur les obligations à venir (anticipation) Aider à la communication interne et externe Aider au développement d outils : vidéoconférences, etc. 30

31 Transposition a l'entreprise (3) Avec quels moyens? Recrutement (ingénieurs, consultants, étudiants en master, etc.) Formations internes Avec quelles limites? Limiter le champ de la mission en fonction des compétences L'expérience Lettre de mission Cf. atelier "Missions environnementales" 31

32 Ensemble, adoptons une eco-attitude pour nos enfants, nos petits-enfants 32

33 QUESTIONS & REPONSES 33

34 MERCI DE VOTRE ATTENTION 34

35 Intervenants Emilie DAMLOUP Commission Environnement et Club Développement Durable du CSOEC Cécile LETERC Expert-Comptable Sylvie RAYON Expert-Comptable mémorialiste Christian ROTUREAU Expert-Comptable 35

36 LE CAB I N ET É CO -ATT I TU D E, COMMENT ANTIC I PER LE MARC HÉ?