Faites apparaître les en-têtes et pieds de page pour se faire cliquez sur Affichage En-tête et Pied de page.

Transcription

1 Ouverture d un nouveau document Word 2- Saisie du texte et repérage des points importants Les points importants sont : En-tête et pied de page nom de l expéditeur et ses coordonnées nom et adresse du destinataire Lieu et date en champ automatique Objet Corps du texte (identification des champs récurrents) Signature 3- Création de l en-tête et le pied de page Nous vous proposons d utiliser des images déjà produites, vous pouvez bien évidemment créer votre en-tête de page en réalisant des images à votre convenance, ou bien utiliser les Outils Dessins ou Word Art en faisant Insertion Image Nouveau dessin ou Word Art. Faites apparaître les en-têtes et pieds de page pour se faire cliquez sur Affichage En-tête et Pied de page. Affichage de l en-tête et du pied de page

2 - 2 - Vous devez obtenir cet écran, votre curseur clignote dans l en-tête Maintenant, vous allez insérer l image se trouvant dans cet en-tête. Cliquez sur Insertion- Image À partir Fichier. Cliquez sur Insertion- Image À partir Fichier

3 - 3 - Passez ensuite à la réalisation du pied de page en cliquant sur le bouton Basculer en-tête/pied de page. Une fois dans le pied de page procédez de la même façon : Insertion image a partir du fichier ban_bas.jpg. Ou réalisez vous-même votre pied de page. 4- Placement de l expéditeur et du destinataire Pour cela nous allons avoir recours aux tableaux, ainsi votre mise en page sera identique à chaque fois. Reprise de l exercice 3 : lettre type de réclamation Dans votre menu : Cliquez sur Tableau puis Insérer, Tableau. Créer un tableau composé de deux colonnes et d une seule ligne Dans la colonne de gauche, copier/coller l adresse de l expéditeur. (Rappel : voir exercice 2). Faites-en de même pour l adresse du destinataire dans la colonne de droite.

4 - 4 - Déformer la taille des cellules de sorte à répartir votre texte avec le plus d homogénéité visuelle. Placez votre souris sur les bords des cellules pour les déplacer. Une fois votre texte réparti vous pouvez rendre votre tableau invisible comme suit : Un simple clic droit sur votre tab eau sélectionnez Bordures et Trames l Une nouvelle fenêtre de dialogue s ouvre

5 - 5 - Dans l onglet Bordures, cliquez sur Aucun puis sur OK pour valider vos transformation. Votre tableau est maintenant invisible mais il existe vraiment. Ce que vous devez obtenir pour notre exemple.

6 Insertion des champs automatiques Nous allons inclure la date en champ automatique. Saisissez le lieu de réalisation du courrier : A tours pour l exemple, aligné à droite puis Cliquez sur insertion, champ choisir dans la liste Date sélectionnez ensuite le format. Insertion Champ Puis, suivez les étapes suivantes, elles sont indiquées par des numéros.

7 - 7 - Cliquez pour finir sur OK et c est fait, votre date se changera à chaque ouverture du document. Il ne vous reste plus qu a saisir les autres champs que vous voulez voir à chaque fois : l intitulé d objet, formule de politesse, votre signature.

8 Enregistrement du document comme modèle Une fois votre document réalisé il ne vous reste plus qu à l enregistrer comme modèle pour vous en servir régulièrement. Cliquez sur Fichier dans le menu, puis sur Enregistrer sous Une fenêtre de dialogue s ouvre ainsi : Sélectionnez l endroit où vous voulez sauvegarder votre modèle, puis en bas de fenêtre, après avoir nommé votre modèle, sélectionnez le type de Fichier qui est ici Modèle de Document puis cliquez sur enregistrer Votre modèle est maintenant prêt à être utilisé.

9 Utilisation d un modèle de document A l ouverture de Word, une colonne à gauche de votre logiciel récapitule les documents récemment ouverts, et cette même colonne vous propose des modèles de documents dont ceux que vous avez créé. Cliquez dans la colonne de gauche sur accueil pour sélectionner Nouveau document et vous obtenez la colonne de gauche comme vous la voyez ici, puis 2 cliquez sur : Sur mon ordinateur 3 sélectionnez votre modèle dans la liste proposée dans la fenêtre de dialogue puis cliquez sur OK Votre modèle s ouvre, vous pouvez alors rédiger directement votre lettre sur le modèle, les champs automatiques se mettent à jour automatiquement et il ne vous restera plus qu à sauvegarder votre document en Document Word (dans le type de fichier) ce n est plus un modèle.