INTERN NATIONAL PROGRAMS ASSISTANT (Rugby Department)
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- Hélène Léonard
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1 INTERN NATIONAL PROGRAMS ASSISTANT (Rugby Department) Positions Available: Compensation: Location: Reports to: Two (2) position September 5th to December 31st, 2016 Performance based honorarium awarded at end of internship term Langford, BC Canadian Rugby Centre of Excellence Manager, Centre of Excellence Operations The National Programs Assistant (Intern) will be provided with an opportunity to be mentored by and learn from the management staff of the various National Programs and high performance teams. The National Programs Assistant will have the opportunity to learn from our National Program staff in various areas of team administration and logistics management. Please note that this position may require flexible availability to meet the needs of activities taking place during some evenings and weekends throughout the term of the internship. Some of the tasks will be focused on providing a professional learning experience in sport administration, while other tasks will be operational and require you to accompany staff and travel off site (such as to a rugby venue). Learning outcomes may include, but are not limited to: Assist both Men s and Women s program managers with day-- to-- day programs and projects as required. Assist in the preparation of the 2015 centralization at the Canadian Rugby Center of Excellence. Assist the staff in planning and delivering development programs for coaches and referees. Assist the staff in planning and delivering youth clinics, coach s workshops and referee accreditation programs. Support general administrative tasks, including word processing and data collection, data analysis and data management. Under the supervision of a staff member, research documents and gather data required by Rugby Canada for Sport Canada and World Rugby grant submissions Provide logistical support to referee and coach development travel plans (flight & accommodation bookings). Assist with website management on issues associated with Rugby Development programs. Perform logistical tasks associated with the execution of Rugby Canada s Event Calendar. Office reception duties and maintenance of stationery supplies. All other duties as required.
2 Guidelines for Applicants Position Details The position will offer professional development for an individual seeking a career in the sport management or sport administration domain. There will be times when the role may include opportunities to travel for additional learning experiences. This is definitely not a nine to five role. As noted above, evening and weekend expectations will arise but there is an opportunity for flexibility in the time demands of the position to coincide with academic requirements and / or other regular commitments. There will be times when additional experience in other departments may be earned as some other staff may call all upon the appointed person to support other duties as required. Selection Criteria Due to the nature of the position dealing specifically with the demands of Rugby planning and development, some knowledge of the sport is considered a valuable asset. Demonstrated evidence of an ability to work independently without supervision but in accordance with documented policy and procedure guidelines. A record of working as a team member, as well as a history of performing in situations that require self-leadership and initiative. Computer literacy especially with spreadsheets, word processing and power point presentations and the ability to operate other software programs as necessary. Displays excellent time management and workplace co-operation skills. To be considered for this position, all applicants must be currently enrolled in a degree / diploma program in a relevant field of study at a university / college institution or vocational school during the term of the internship. All applicants should have a valid driver s license and it is advised to have a current passport. Access to a vehicle on a daily basis is considered a valuable asset, but not a requirement. To Apply Please send your resume and cover letter not later than Monday June 27th, 2016 to: Human Resources humanresources@ Fax: SUBJECT: National Programs Assistant Application
3 STAGE ADJOINTS AUX PROGRAMMES NATIONAUX (Département du rugby) Postes disponibles : Deux (2) postes 5 septembre au 31 décembre 2016 Rémunération : Lieu : Superviseur(e) : Honoraire basé sur le rendement et versé à la fin du stage Langford, C.-B. Centre d excellence du rugby canadien Gestionnaire, Centre of Excellence Operations Les adjoints stagiaires aux programmes nationaux auront l occasion d être mentorés par le personnel de gestion des divers programmes nationaux et des équipes de haute performance et d apprendre de ceux-ci dans l administration d équipe et la gestion logistique. Veuillez noter que ce poste exige de son ou sa titulaire une disponibilité flexible pour répondre aux besoins des activités se déroulant en soirée et les weekends durant la période de stage. Certaines des tâches seront axées sur l offre d une expérience d apprentissage professionnel en administration du sport, tandis que d autres tâches seront opérationnelles et exigeront que vous accompagniez le personnel dans les déplacements hors du bureau (p.ex. sur un site de match de rugby). Les apprentissages acquis peuvent inclure, mais sans s y limiter : Aider les gestionnaires du programme masculin et du programme féminin relativement aux tâches et projets quotidiens, selon les besoins. Participer à la préparation de la centralisation 2015 du Centre d excellence du rugby canadien. Aider le personnel dans la planification et la livraison de programmes de développement pour entraîneurs et arbitres. Aider le personnel dans la planification et livrer des cliniques pour jeunes, des ateliers pour entraîneurs et des programmes d homologation d arbitres. Appuyer les tâches administratives générales, notamment le traitement de texte, ainsi que la collecte, l analyse et la gestion de données. Sous la supervision d un membre du personnel, faire la recherche de documents et recueillir des données tel que requis par Rugby Canada pour les demandes de subvention auprès de Sport Canada et de World Rugby. Fournir un soutien logistique aux plans de déplacement pour le développement des arbitres et des entraîneurs (réservation de vol et d hébergement). Contribuer à la gestion du site Web sur des questions associées aux programmes de développement de rugby. Exécuter des tâches logistiques associées à l exécution du calendrier d événements de Rugby Canada. Tâches cléricales et entretien des articles de papeterie. Toutes les autres tâches, le cas échéant
4 Lignes directrices pour les candidats Détails sur le poste Ce poste offrira un développement professionnel pour une personne désirant faire carrière en gestion du sport ou en administration du sport. Il y aura des situations ou le ou la stagiaire pourrait devoir se déplacer pour acquérir des expériences d apprentissage additionnelles. Ce poste n est certainement pas un emploi avec un horaire traditionnel de «neuf à cinq». Tel qu indiqué précédemment, les activités en soirée et de weekend se produire, mais il y a une possibilité de flexibilité dans les exigences d horaire du poste afin de respecter les réalités académiques et/ou autres engagements réguliers. Il y a aura des situations ou d autres expériences dans d autres départements pourront être obtenus alors que d autres membres du personnel peuvent demander au ou à la titulaire d appuyer d autres activités, le cas échéant. Critères de sélection En raison de la nature du poste traitant particulièrement avec les exigences de la planification et du développement du rugby, une certaine connaissance du sport est considérée comme un atout important. Une capacité démontrée de pouvoir travailler seul(e) sans supervision, mais dans le respect des politiques et lignes directrices procédurales documentées. Un dossier de travail au sein d une équipe, ainsi qu un historique de rendement nécessitant de l autonomie et de l initiative. Connaissance informatique avec des feuilles de calcul, du traitement de texte et des présentations PowerPoint et la capacité à utiliser d autres logiciels au besoin. Excellente gestion du temps et aptitudes de coopération en milieu de travail démontrées. Pour être considérés pour ce poste, tous les candidats doivent être présentement inscrits dans un programme dans un champ pertinent d étude dans une université ou un collège ou une école professionnelle durant la période de stage. Tous les candidats devraient détenir un permis de conduire valide et il est conseillé de posséder un passeport valide. L accès quotidien à un véhicule est considéré un atout important, mais cela n est pas une exigence. Mise en candidature Veuillez faire parvenir votre c.v. et votre lettre de présentation au plus tard le lundi 27 juin 2016 à : Ressources humaines
5 Courriel : humanresources@ Télécopieur : OBJET : Demande de stage Adjoint aux programmes nationaux
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