Integral 3/5 Guide simplifié de la messagerie vocale MV

Transcription

1 Informations générales Des annonces vocales vous guident dans le menu de configuration et d'utilisation de votre boîte vocale (BV). Pour sélectionner les entrées de ces menus, utilisez le pavé numérique de votre téléphone. Vous pouvez ainsi déjà saisir des chiffres pendant l'écoute de l'annonce. Pour des raisons de sécurité, vous devez modifier le code secret pré-configuré de votre boîte vocale (4321) avant la première utilisation. Vous évitez ainsi toute écoute non autorisée de vos messages. Vous pouvez enregistrer un message d'accueil personnalisé via le combiné de votre téléphone. Si aucun message d'accueil n'est configuré ou s'il est désactivé, l'appelant entend un message d'accueil standard indiquant votre numéro de poste. Si un message est laissé sur votre boîte vocale (BV), vous en êtes informé sur votre poste. Si vous désirez être prévenu sur un autre téléphone (par exemple sur votre téléphone portable ou sur votre téléphone privé), il est nécessaire d'indiquer le numéro en question et d'activer l'appel de notification. Une notification temporisée a alors lieu. Si vous souhaitez écouter les messages d'une autre boîte vocale sur votre téléphone, le code secret des autres VMB ne doivent pas être identiques au vôtre. Vous activez la (MV) en configurant un renvoi d'appel sur le numéro de la (BV).

2 Transférer un message existant Vous pouvez transférer sur une autre BV un message que vous avez déjà écouté. Vous entendez alors le message à transférer Transférer un message existant Entrer le n de la BV (par ex. 112), valider avec # Confirmer le transfert avec # Terminer, retour à l'annonce Envoyer un nouveau message à une autre BV Vous obtenez des informations sur les messages reçus Envoyer un nouveau message à une autre BV Entrer le n de la BV (par ex. 112), valider avec # Veuillez absolument écouter l'annonce Enregistrer le message après la tonalité Confirmer avec # Terminer. Vous retournez au menu principal et pouvez écouter vos messages.

3 Enregistrer le message d'accueil (personnalisé) Modifier/supprimer le message d'accueil Veuillez absolument écouter l'annonce. Enregistrer le message après la tonalité Confirmer avec # Le message d'accueil personnalisé est enregistré mais pas encore activé. Pour l'activer/le désactiver, veuillez utiliser la fonction "activer/désactiver le message d'accueil". La touche vous permet d'accéder à cette fonction. Activer/désactiver le message d'accueil Pour accéder à l'option "Message d'accueil" Activer/désactiver le message d'accueil Le message d'accueil peut être activé/ si activé : -> désactivé désactivé avec. si désactivé -> activé

4 Activer/désactiver la notification Pour accéder à l'option "Appel de notification" (2 x la touche 3) Activer/désactiver l'appel de notification La notification peut être activé/désactivé si désactivé : -> activé avec. si activé : -> désactivé Appel de notification - entrer le numéro d'appel Pour accéder à l'option "Entrée du numéro d'appel" (3 x la touche 3) Entrer le nouveau numéro d'appel Entrer le numéro d'appel auquel vous souhaitez être notifié et confirmez avec # (par ex # ; veuillez inclure le préfixe de prise de ligne). L'appel de notification doit être activé sous la fonction "Activer/désactiver l'appel de notification". La touche vous permet d'accéder à cette fonction.

5 Modifier le code secret Pour accéder à l'option "Code secret" (4 x la touche 3) Commande : Modifier le code secret NOUVEAU code secret à 4 chiffres, valider avec # Saisir à nouveau le NOUVEAU code secret à 4 chiffres, valider avec #. Si la saisie est correcte, vous entendez une courte tonalité de confirmation. Le code secret actuel est par ex Le code secret doit être changé de 4711 à Le code secret 4711 ne peut être réactivé que si un autre code secret, par ex. 4713, a été configuré entre temps

6 Ecouter et effacer ses propres messages Vous obtenez des informations sur les messages reçus Effacer le message actuel, confirmer avec # Ecouter le message précédent Ecouter à nouveau le même message Ecouter le message suivant Ecouter et effacer des messages depuis l'extérieur (par ex. depuis un portable ou depuis votre téléphone maison) Sélection de la MV : (par ex. 1016) Entrer le n de BV (par ex. le poste 112) et valider avec # Vous obtenez des informations sur les messages reçus Effacer le message actuel, confirmer avec # Ecouter le message précédent Ecouter à nouveau le même message Ecouter le message suivant