WILOG MAIRIE. Gestion des collectivités, des centres de loisirs et de la restauration scolaire. Solution Cloud Solution Réseau Solution Monoposte

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1 WILOG MAIRIE Gestion des collectivités, des centres de loisirs et de la restauration scolaire Solution Cloud Solution Réseau Solution Monoposte 136 boulevard de Finlande Pompey - France Téléphone : +33 (0) // Mail : contact@swapservices.fr // Web :

2 Sommaire 1. Présentation du progiciel 2. Fonctionnalités 1 Gestion des contacts 2 Gestion du personnel 3 Gestion des droits 4 Organisation a. Planning b. Gestion des Matériels et des salles c. Outils 5 Gestion du courrier 6 Affaires scolaires 3. Copie d écran a. Général b. Gestion de la restauration scolaire c. Gestion de l accueil périscolaire d. Gestion du centre de loisirs 2

3 1. Présentation du progiciel. WILOG MAIRIE réponds aux besoins des administrations en termes de gestion des Courriers et des appels dans les mairie de taille modeste, ainsi que la gestion des centres de loisirs et des activités périscolaires. Disponible en mode licence (monoposte, réseau ou multi-sites) ou en solution hébergée via notre cloud privé et sécurisé, WILOG MAIRIE est un logiciel intuitif, fiable et simple qui permet d'aborder l'ensemble de la gestion des processus de gestion des administrations 2. Fonctionnalités 1. Gestion des contacts Gestion des établissements Gestion des habitants Liaison habitants/établissements 2. Gestion du personnel Fiche d identité complète Gestion des mots de passe 3. Gestion des droits Création de groupes Groupes multi-utilisateurs Gestion des droits par groupes / par modules 4. Organisation A. Planning Planning de type graphique modulable en journée, semaine ou mois Planning de un ou plusieurs collaborateurs selon les droits de la gestion des droits Planning du matériel ou des salles Impression du planning de l utilisateur en cours, pour la semaine en cours Impression du planning du matériel, et des salles pour la semaine en cours Gestion des alarmes et des rendez-vous pour chaque collaborateur Alerte visuelle, sonore et mail Ajout, modification, suppression d un RDV B. Gestion du matériel et des salles Gestion des Matériels (Ajout, modification, suppression) Gestion des salles (Ajout, modification, suppression) C. Outils Synchronisation (Contacts, rendez-vous) Outlook/AdminMairie 5. Gestion du courrier Gestion des courriers «Arrivés», (Ajout, modification, suppression) Gestion des courriers «Départs»,(Ajout, modification, suppression) Gestion des numéros d ordre en fonction de l année. Détail des courriers Alarme pour alerter un collaborateur si un courrier nécessite une réponse 3

4 6. Module Affaires Scolaires A. General Gestion des enfants (ajout, modification) Liste des enfants Possibilité de filtrer la liste sur le critère de l âge (statistique CAF) ; par écoles Impression de la liste des enfants Inscription des enfants dans une école Gestion des écoles Gestion des années scolaires Gestion des tarifs Gestion des numéros de tickets B. Gestion de la restauration scolaire Inscription d un enfant à la restauration scolaire, avec information des documents apportés et choix du tarif à appliquer Gestion des tarifs par enfants Gestion des ventes de tickets de restauration scolaire Gestion de la fréquentation à la restauration scolaire sans ticket, avec rappel lors d une vente. Statistique des ventes par tarif et mode de paiement pour un période donnée. Liste des inscriptions à la restauration scolaire, avec possibilité de les filtrer par écoles Saisie des effectifs journaliers de la restauration scolaire avec un calcul des personnels encadrant Possibilité d importer les effectifs journaliers (fichier Excel) Gestion des effectifs de la cantine, au mois, a l année civile, à l année scolaire. Impression des effectifs C. Gestion de l accueil périscolaire Inscription d un enfant à l accueil périscolaire pour le matin, le soir ou les deux, avec information des documents apportés et choix du tarif à appliquer Statistique des ventes par tarif, ticket ou forfait et mode de payement pour un période donnée. Lien entre les ventes de forfait et la fréquentation à l accueil périscolaire Import des effectifs de l accueil périscolaire par site pour le matin et le soir via un fichier Excel complété dans sur site d accueil périscolaire. Gestion des ventes de tickets et forfaits pour l accueil périscolaire avec précision pour les forfaits du mois et du matin ou soir et information des forfaits précédemment acheté. Statistique des effectifs de l accueil périscolaire : Par journée, par mois et/ou par site Gestion des détails de la fréquentation à l accueil périscolaire par enfants : Total des fréquentations par mois, par matin/soir Nombre total de tickets achetés Forfaits achetés pour quel mois, le matin ou le soir Tickets déjà utilisés Mode de paiement (Ticket, Forfait...) D. Gestion du centre de loisirs Inscription d un enfant au centre de loisirs pour une année scolaire, avec information des documents apportés, niveau CAF (bénéficiaire ATL, PS ou aucun) et choix du transport pour le matin l aprèsmidi et le soir. Gestion de plusieurs centres de loisirs Gestion des absences au centre de loisirs Gestion des ventes pour l accès au centre de loisirs, par jour, pour la journée ou demi-journée. Avec possibilité d utiliser des «journées d avance» pour le règlement. La vente au centre de loisirs s effectue pour une période : des petites vacances, les mercredis, ou l été. Avec le détail des jours disponibles, des jours déjà achetés pour l enfant. Statistique de la fréquentation par date sur une période de vacance ou mercredis. Affichage dans un tableau des effectifs pour les déclarations CAF. Filtre possible sur le niveau CAF Fréquentation des arrêts de bus Paramétrage des tarifs Export vers Excel possible de tous les tableaux. Détail des ventes par mode de règlements. Impression possible de toutes les stat. Statistiques détaillées de la fréquentation par période (pour l été, les petites vacances d avril, les mercredis ) Possibilité de modifier un achat : modification du mode de règlement, du transport, suppression de jour acheté. Les jours supprimés ne sont pas remboursés mais sont conservés et pourront être déduits d un prochain achat. Statistiques de la fréquentation totale au centre de loisir pour une période, avec filtre sur le niveau CAF, et <6 et >= 6. L âge pouvant être modifié. Fréquentation à la garderie Paramétrage des dates d accueil (pour les vacances et les mercredis) Paramétrage des arrêts de bus (avec horaire pour le matin, l après-midi et le soir) 4

5 Wilog Formation Gestion des centres de formation v juillet Copies d écran «Accueil du logiciel» 5

6 «Gestion des contacts» 6

7 «Gestion des plannings & prise de rdv» 7

8 «Gestion du courrier» 8

9 «Affaires Scolaires - Achat Cantine» 9

10 «Affaires Scolaires - Consultation des listes» 10

11 «Centre de loisirs - Ajout Enfant» 11

12 «Centre de loisirs - Tarifs & types d accueil» 12