Guide d utilisation Plus de souplesse dans votre communication?

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1 Guide d utilisation Plus de souplesse dans votre communication? Un produit de la société

2 Table des matières Table des matières... 2 Guide complet d utilisation... 3 Connexion à l administration i-flexo... 3 Administration i-flexo... 4 Administration des pages... 5 Ajouter ou modifier une page... 6 Gestionnaire de fichiers Conseils d utilisation Interface du gestionnaire de fichiers Télécharger les fichiers Utilisation de l éditeur de textes Format Lien vers une page interne Lien Insérer une image Administration des articles Onglets Filtrage des articles Liste des articles Ajouter ou modifier un article Liste des catégories d articles Ajouter ou modifier une catégorie Utilisation du module de newsletter simple Fonctionnement du module de newsletter simple Onglet «Listes» Onglet «Utilisateurs» Onglet «Messages» Onglet «Tâche» Création et envoi d une newsletter Rappel des principales fonctionnalités Ajout d un article Modification d un article Supprimer un article Ajout d une catégorie Modification d une catégorie Supprimer une catégorie Vous rencontrez des problèmes? /35

3 Guide complet d utilisation Le guide complet vous explique en détail les différentes possibilités offertes par votre nouveau site i-flexo. Certaines options ne sont pas détaillées car elles ne sont généralement pas. Si vous pensez quand même en avoir l utilité, n hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous expliquer leur utilisation. Connexion à l administration i-flexo Pour vous connecter à l espace d administration rendez-vous à l adresse : Entrez ensuite le nom d utilisateur (1) et mot de passe (2) que nous vous avons transmis dans les champs correspondants puis cliquez sur le bouton «Envoyer» (3). Vous vous trouvez maintenant dans l espace d administration de votre site i-flexo. 3/35

4 Administration i-flexo 1) Contenu Ce menu vous permet de gérer le contenu de votre site i-flexo (articles, pages, etc). Il vous suffit de le survoler pour afficher ses sous-menus. 2) Pages Ce menu vous permet de gérer les pages de votre site i-flexo. 3) Gestionnaire d images Permet de mettre en ligne des images sur votre site Internet pour ensuite les insérer dans des articles, pages, etc. 4) Articles C est dans ce menu que vous pourrez gérer les articles, en ajouter, les supprimer, les changer de catégorie, etc. 5) Gestionnaire de fichiers Vous permet de mettre en ligne des fichiers PDF, Word, Excel, etc. pour ensuite les ajouter dans des articles, pages, etc. 6) Extensions Ce menu n est affiché que si vous possédez des modules spéciaux tels que la gestion des formulaires, etc. Il vous suffit de le survoler pour afficher ses sous-menus. Nous reviendrons plus tard sur l utilisation des différents modules disponibles sur votre site i-flexo. 7) Voir le site Ce bouton vous redirige directement sur votre site Internet. Ceci vous permet notamment de voir les modifications apportées sans devoir entrer de nouveau l adresse de votre site dans le navigateur Internet. 8) Déconnexion Vous pouvez vous déconnecter de l administration i-flexo via ce lien et de ce fait retourner à l écran de connexion. 4/35

5 Administration des pages Rendez-vous simplement dans «Contenu -> Pages» afin de gérer les pages de votre site. 1) Ajouter un nouveau contenu Ceci vous permet d ajouter une nouvelle page à votre site web. Une fois ajoutée elle sera automatiquement visible dans le menu. 2) Déployer toutes les sections Vous pouvez, grâce à ce lien, facilement et rapidement réordonner les pages web de votre site i-flexo. 3) Contracter toutes les sections Ceci vous permet d ajouter une nouvelle page à votre site web. Une fois ajoutée elle sera automatiquement visible dans le menu. 4) Réordonner les pages Vous pouvez, grâce à ce lien, facilement et rapidement réordonner les pages web de votre site. 5) Actif Ceci vous permet de définir si la page web doit être «activée» (visible sur votre site). Si un A l inverse si un est affiché, la page sera visible sur votre site. (grisé) est affiché la page ne sera pas accessible via le site web. 6) Défaut Ceci vous permet de définir la page d accueil de votre site i-flexo. 5/35

6 7) Déplacer la page Ce bouton vous permet de déplacer la page d un cran en haut ou en bas. 8) Prévisualisation En cliquant sur ce bouton vous serez redirigés sur votre site Internet afin de pouvoir prévisualiser la page. 9) Dupliquer la page Ce bouton vous permet de copier la page correspondante afin d en créer une 2 ème similaire. 10) Modifier la page Ce bouton vous permet la modification de la page. 11) Supprimer la page Vous pouvez supprimer une page via ce bouton. 12) Sélectionner la page Cochez les cases des pages auxquelles vous souhaitez appliquer une action globale (supprimer ou déplacer). 13) 1 er niveau Ceci est le premier niveau de pages de votre site web. 14) 2 e niveau Ceci est le 2 e niveau de pages web sur votre site Internet. Le 2 e niveau correspond à un sous-menu d un lien de 1 er niveau. Ajouter ou modifier une page Tout d abord, si vous n y êtes pas déjà, rendez-vous dans «Contenu -> Pages». Onglets Si vous souhaitez ajouter une page, cliquez sur le bouton «Ajouter un nouveau contenu» qui se trouve au-dessus de la liste. Si vous souhaitez en modifier une, repérez-la dans la liste et cliquez sur le bouton «Modifier» ou sur le titre de celle-ci. 1) Accueil Gestion du contenu de la page. 6/35

7 2) Options Options de la page telle que l affichage dans le menu, l activation de la page, etc. 3) Aperçu Prévisualisation de la page en cours d édition telle qu elle sera visible par les visiteurs. 7/35

8 Onglet accueil C est dans cet onglet que vous gérerez le titre et le contenu de votre page. Type de contenu Le type de contenu vous permet de définir comment se comportera le lien de la page du menu lorsque l on cliquera dessus. Les possibilités sont : Lien page interne : en accédant à la page vous serez redirigés sur une autre page de votre choix. Lien externe : en cliquant sur le lien de la page dans le menu vous serez redirigés sur une page externe (n étant pas dans votre site i-flexo) de votre choix. Contenu : C est une page standard avec un titre et un contenu. Titre Le titre de votre page. Il sera affiché en haut des pages et dans la barre de titre de votre navigateur. Texte du menu C est le texte qui sera affiché dans le menu de votre site. Il peut-être différent du titre de la page. Parent Vous pouvez sélectionner la page «parent» de la page en cours d édition. Ceci vous permet de créer des sous-pages. La page en cours d édition sera une page dite «enfant» de la page définie dans le champ Parent. Content Placez ici le contenu de votre page. Vous pouvez le formater comme bon vous semble grâce à l éditeur de texte. 8/35

9 Onglet Options Dans cet onglet vous pouvez régler différentes options propres à la page en cours d édition. Gabarit Sauf avis contraire, laissez cette option telle qu elle est par défaut. Elle définit la façon dont la page sera affichée. Afficher dans le menu Si décoché, la page ne sera pas affichée dans le menu, mais quand même accessible en tapant l adresse de celle-ci dans votre navigateur. Actif Définit si la page est active ou non. Si la case est décochée la page ne sera pas du tout accessible (même en tapant l adresse de celle-ci dans votre navigateur). La recherche se fera dans cette page Si votre site contient un formulaire de recherche, cette option définit si cette page doit être intégrée à la recherche. Cible Définit comment la page devra être ouverte : Dans une nouvelle fenêtre/onglet : _blank Dans la même fenêtre : Aucun Sauf avis contraire, les autres options ne vous seront pas utiles. Alias de page L alias de la page est le texte affiché dans l adresse de la page. Par exemple pour une page «Qui sommes nous» entrez «qui-sommes-nous» Ceci nous donnera une page accessible à l adresse : 9/35

10 Boutons Envoyer Ce bouton va enregistrer la page en cours et vous ramener à la liste des pages. Annuler Ce bouton vous ramènera à la liste des pages sans enregistrer les modifications sur la page courante. Appliquer Ce bouton vous permet d enregistrer la page et de rester dans l édition de celle-ci. Vous pouvez ainsi apporter des modifications, enregistrer, aller voir le résultat en ligne et revenir modifier la page directement, sans devoir la retrouver dans la liste, cliquer sur le titre, etc. 10/35

11 Gestionnaire de fichiers Le gestionnaire de fichiers de votre site i-flexo vous permet de gérer tous les fichiers PDF, images, documents Word ou Excel, etc. de votre site Internet Il vous permet notamment d organiser les fichiers dans différents dossiers ou encore de mettre en ligne autant de fichiers que vous le souhaitez en un rien de temps grâce à l option de décompression des fichiers ZIP. Conseils d utilisation Nous vous conseillons de toujours organiser vos fichiers dans des dossiers différents afin de vous y retrouver facilement. Sachez également qu il est important de ne pas mettre d accents, d espaces ou de majuscules dans les noms de fichiers et de dossiers que vous souhaitez mettre en ligne. Veillez également à ne pas mettre en ligne de trop grosses images. Une taille de 800x600 est généralement largement suffisante. Redimensionner vos images à la volée grâce à VSO Image Resizer VSO Image Resizer est un petit programme disponible gratuitement qui vous permet de redimensionner vos images à la volée avant de les uploader sur votre site i-flexo. Commencez par aller télécharger et installer VSO Image Resizer à l adresse suivante : Une fois installé, utilisez le logiciel comme ceci pour redimensionner vos images : 1. Créez un dossier, sur votre bureau par exemple, qui contiendra toutes les images à redimensionner. 2. Copiez ensuite les images que vous souhaitez redimensionner dans le dossier. 3. Rendez-vous dans «Démarrer -> Tous les programmes -> VSO -> VSO Image Resizer» puis cliquez sur «Image Resizer». 4. Le programme se lance ensuite et vous propose d acheter une licence si votre utilisation en est professionnelle, cliquez sur «Continue». 5. Il vous propose ensuite d aller sélectionner les images à redimensionner. Rendezvous donc dans le dossier que vous avez créé à la première étape et sélectionnez toutes les images qu il contient (touches Ctrl + A sur votre clavier). 6. Cliquez sur le bouton «Ouvrir» de la boite de dialogue. 7. Dans la liste déroulante «Profile», sélectionnez la résolution que vous souhaitez (800x600 étant recommandé pour un bon rapport qualité/poids). 8. Dans la liste déroulante «Action», sélectionnez «Resize original». 9. Pour finir, cliquez sur le bouton «OK». 10. Vos images sont maintenant redimensionnées et se trouvent dans le dossier que nous avons créé à la première étape. Vous n avez plus qu à les uploader! 11/35

12 Interface du gestionnaire de fichiers Nous allons voir ici les différents éléments du gestionnaire de fichiers et comment les utiliser. Afin de vous rendre dans le gestionnaire de fichiers, rendez-vous dans le menu «Contenu» puis «Gestionnaire de fichiers». 1) Vue fichier C est ici que vous allez pouvoir gérer les fichiers et dossiers. 2) Télécharger les fichiers Via cet onglet il vous sera possible de mettre en ligne des fichiers sur votre site web depuis votre ordinateur. 3) Paramètres Divers paramètres du gestionnaire de fichiers. Nous vous conseillons de ne pas les modifier pour éviter de causer des problèmes irréversibles. 4) Créer un nouveau dossier Entrez le nom d un dossier dans la case blanche et cliquez sur OK pour le créer. 5) Nom de fichier ou dossier Cliquez sur le nom d un fichier pour afficher la version qui se trouve actuellement en ligne. Si c est un dossier vous serez redirigés sur la liste des fichiers qu il contient. 6) Taille Taille (en ko) du fichier 7) Date Date de la mise en ligne du fichier 12/35

13 8) Renommer le fichier Ce bouton vous permet de renommer le fichier qui se trouve actuellement en ligne. 9) Supprimer le fichier Via ce bouton vous pouvez supprimer le fichier du serveur. 10) Sélectionner le fichier Afin d appliquer des actions globales à plusieurs fichiers en même temps (supprimer, déplacer ou copier) vous pouvez les sélectionner en cochant les cases correspondantes. 11) Action à appliquer aux fichiers sélectionnés Une fois vos fichiers sélectionnés (voir point 10), sélectionnez l action à leur appliquer (supprimer, déplacer ou copier). 12) Dossier où déplacer/copier les fichiers sélectionnés Si vous avez choisi l action déplacer ou copier vous pouvez sélectionner ici le dossier dans lequel copier ou déplacer les fichiers. 13/35

14 Télécharger les fichiers Nous allons voir deux méthodes pour la mise en ligne de fichiers : 1. Une méthode vous permettant de mettre en ligne autant de fichiers que vous le souhaitez en même temps, grâce à un fichier ZIP. 2. Une autre méthode vous permettant de mettre en ligne vos fichiers un à un. Ces deux procédures se déroulent dans l onglet fichiers (dans le menu «Contenu -> Gestionnaire de fichiers»). du gestionnaire de 1) Sélectionner un fichier Sélectionnez le fichier à mettre en ligne. Vous pouvez sélectionner jusqu à 5 fichiers dans les 5 champs différents («Fichier 1, 2, 3, 4 et 5»). 2) Décompresser le fichier Cette option est utile pour la première méthode. Elle permet d envoyer et de décompresser un fichier ZIP sur le serveur. Mise en ligne de fichiers un à un Cette méthode est utile si vous souhaitez ne mettre en ligne que quelques fichiers à la fois (maximum 5 fichiers simultanés). Cette méthode est assez simple : 1. Rendez-vous dans l onglet «Télécharger les fichiers» du gestionnaire de fichiers. 2. Rendez-vous dans le dossier où envoyer les fichiers 3. Sélectionnez les fichiers à envoyer en cliquant sur le bouton parcourir des différents champs (1 fichier par champ). Vous n êtes pas obligé de remplir les 5 champs. 4. Cliquer sur le bouton «OK» 14/35

15 Mise en ligne de plusieurs fichiers grâce à un dossier ZIP Cette méthode est utile lorsque vous avez beaucoup de fichiers et/ou de dossiers à mettre en ligne simultanément. Vous pouvez placer autant de fichiers et de dossiers que vous le souhaitez dans le fichier ZIP (pour autant que sa taille finale n excède pas 6Mo). Si vous placez des dossiers dans votre fichier ZIP ils seront décompressés et restaurés sur le serveur. Voici comment procéder : 1. Placez tous vos fichiers et dossiers dans un dossier compressé (ZIP). Sous Windows XP procédez comme ceci : a. Sélectionnez tous les fichiers à placer en ligne b. Une fois sélectionnés, faites un clic droit sur l un d entre eux et choisissez «Envoyer vers -> Dossier compressé». c. Attendez le temps que les fichiers et dossiers soient compressés. 2. Rendez-vous dans l onglet «Télécharger les fichiers» du gestionnaire de fichiers. 3. Rendez-vous dans le dossier où envoyer les fichiers. 4. Cliquez sur le bouton «Parcourir» du premier champ. 5. Allez sélectionner le fichier ZIP que vous avez créé à la première étape. 6. Cochez la case «Tentative de décompression après le téléchargement». 7. Cliquez sur «OK». 15/35

16 Utilisation de l éditeur de textes L éditeur de texte, aussi appelé «WYSIWYG» («What You See Is What You Get» soit «Ce que vous voyez est ce que vous obtiendrez»), vous permet de mettre en forme rapidement et simplement vos pages web, articles, références, etc. Couper Coller sans formatage Coller Coller du texte depuis Word Copier Aligner le texte à gauche Aligner le texte à droite Aligner le texte au centre Aligner le texte en justifié Format Famille de police Taille de police Gras Souligné Italique Barré Liste à puces Liste à puces numérotées 16/35

17 Diminuer le retrait Augmenter le retrait Annuler la dernière opération Répéter la dernière opération Lien vers une page interne Supprimer le lien Lien Insérer une image Format Couleur du texte Insérer un tableau Le format vous permet de définir le «type» de paragraphe. Les types utilisés les plus souvent sont : «Titre 1», «Titre 2», «Titre 3» et «Paragraphe». Ceci a la même fonction que les «Styles» sous Microsoft Office Word. Lien vers une page interne Ce bouton vous permet de créer un lien vers une page interne de votre site i-flexo. Lien Ce bouton vous permet de créer un lien sur le texte sélectionné. Il ouvrira la fenêtre «Insérer/Editer un lien» ci-dessous : 1) URL du lien : entrez ici l adresse du lien ou cliquez sur afin de sélectionner un fichier mis en ligne à l aide du «Gestionnaire de fichiers». 2) Cible : défini si le lien doit s ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou dans la même fenêtre. 17/35

18 3) Titre : le titre du lien. Il sera affiché au passage de la souris sur le lien. Une fois les champs complétés, cliquez sur «Insérer» afin de créer le lien dans la page. 18/35

19 Insérer une image Ce bouton ouvrira la fenêtre «Insérer/Editer image» : 1) URL de l image : entrez ici l adresse de l image ou cliquez sur afin de sélectionner une image déjà mise en ligne à l aide du «Gestionnaire de fichiers». 2) Description de l image : une description de ce qui se trouve sur l image. 3) Titre : titre de l image. Il est affiché au passage de la souris sur l image. Vous trouverez encore d autres options dans l onglet «Apparence» : 1) Alignement : permet de définir l alignement de l image (à droite du texte, à gauche du texte, etc). 2) Dimensions : Vous permet de modifier les dimensions de l image. 3) Conserver les proportions : conserve les proportions que l image originale lorsque vous modifiez ses dimensions (voir point 2). 4) Espacement vertical : définit l espacement en-haut et en-bas de l image. 5) Espacement horizontal : définit l espacement à gauche et à droite de l image. 19/35

20 6) Bordure : vous permet de définir la taille de la bordure de l image. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton «Insérer». Administration des articles Rendez-vous maintenant dans «Contenu -> Articles». Onglets 1) Articles C est dans cet onglet que vous pourrez gérer vos articles, en ajouter, les supprimer, les changer de catégorie, etc. 2) Catégories Ici vous pourrez gérer les catégories de vos articles. 3) Définition des champs Cet onglet ne vous sera pas utile. Il ne faut pas modifier ce qu il contient pour des questions de stabilité du système. Filtrage des articles Si vous avez beaucoup d articles, la liste risque d être longue à lire. C est pourquoi il est possible de les trier d après plusieurs critères. 1) «Catégorie» Vous pouvez filtrer les articles pour n afficher que ceux d une certaine catégorie. En cochant la case «Afficher les sous-catégories» le filtre vous affichera également les articles des sous-catégories (si vous en avez). 20/35

21 2) «Trié par» Dans ce champ vous pouvez sélectionner dans quel ordre trier les articles (par date, titre, etc.). 3) «Nombre de pages» Ceci vous permet de choisir le nombre d articles à afficher par page. 4) «Envoyer» Cliquez sur ce bouton pour appliquer les options de filtrage sélectionnées. Liste des articles 1) Article En cliquant sur le titre de l article vous pouvez directement le modifier. 2) Ajouter un article Ce bouton vous permet d ajouter facilement un nouvel article. 3) Catégorie C est la catégorie dans laquelle se trouve actuellement l article. 4) Statut Si une croix rouge est affichée, l article ne sera pas visible sur votre site Internet. Cliquez sur celle-ci pour en modifier le statut. 5) Editer l article Ce bouton vous permet de modifier l article. 6) Supprimer l article Vous pouvez supprimer l article avec ce bouton. 7) Sélectionner l article Cochez les cases des articles auxquels vous souhaitez appliquer une action commune (changement de catégorie ou suppression). 8) Changer de catégorie les articles sélectionnés Vous pouvez changer de catégorie les articles sélectionnés (voir point 7). 21/35

22 9) Supprimer les articles sélectionnés Vous pouvez supprimer les articles sélectionnés (voir point 7). 22/35

23 Ajouter ou modifier un article Tout d abord, si vous n y êtes pas déjà, rendez-vous dans «Contenu -> Articles» puis dans l onglet «Articles». Si vous souhaitez ajouter un article, cliquez sur le bouton «Ajouter un article» qui se trouve au-dessus de la liste. Si vous souhaitez en modifier un, repérez-le dans la liste et cliquez sur le bouton «Modifier» ou sur le titre de celui-ci. Vous voilà maintenant dans l interface d ajout/modification d un article. Les champs précédés d une * sont des champs obligatoires. Titre C est le nom de votre article. Catégorie C est la catégorie de votre article. Reportez-vous à la partie «Liste des catégories d articles» et «Ajouter une catégorie d article» pour plus d informations. Sommaire C est une courte description (sur une ligne) de votre article. Elle est généralement affichée sous le titre de celui-ci sur votre site Internet. Contenu C est dans ce champ que vous allez entrer la description de votre article. Vous pouvez la mettre en page comme bon vous semble à l aide de l éditeur de texte. Extra Ce champ n est généralement pas affiché sur le site Internet. 23/35

24 Date à laquelle l'article sera posté Les articles sont généralement triés d après ce champ du plus récent à au plus vieux. Utiliser la date d'expiration Ce champ n est généralement pas utilisé. Laissez la case décochée. Statut Vous permet de choisir si la référence doit être affichée sur le site Internet ou non. Ceci vous permet notamment de commencer à entrer une référence, de mettre le statut sur «Ebauche» et de l enregistrer pour pouvoir ainsi le continuer plus tard. Date de début et date de fin Ces champs ne sont pas utilisés. Vignette C est la vignette de votre référence. Cliquez sur le bouton «Parcourir» pour pouvoir aller sélectionner un fichier image sur votre ordinateur qui fera office de vignette pour votre référence. Photos 1 à 10 Ces 10 champs vous permettent d ajouter des photos à votre référence. Vous n êtes pas obligé de tous les remplir, le système affichera seulement les images que vous avez ajoutées sur votre site Internet. Description photos 1 à 10 Chacun de ces champs correspond à une des images que vous avez sélectionnées (voir ci-dessus). Ne remplissez que les champs pour lesquels vous avez une image correspondante (par exemple : ne remplissez pas le champ Description photo 3 si vous n avez pas remplis le champ Photo 3). Envoyer Ce bouton va enregistrer l article et vous ramener à la liste des articles. 24/35

25 Annuler Ce bouton vous ramènera à la liste des articles sans enregistrer les modifications sur l article courant. Appliquer Ce bouton vous permet d enregistrer l article et de rester sur la même page. Vous pouvez ainsi apporter des modifications, enregistrer, aller voir le résultat en ligne et revenir modifier l article directement, sans devoir la retrouver dans la liste, cliquer sur le titre, etc. Liste des catégories d articles Si ce n est pas déjà fait, rendez-vous dans «Contenu -> Articles» puis cliquez sur l onglet «Catégories». La liste des catégories est maintenant affichée. Vous pouvez en ajouter, en modifier ou en supprimer via cette interface. 1) Nom de la catégorie Vous pouvez directement cliquer dessus pour la modifier. 2) Modifier Ce bouton vous permet de modifier la catégorie. 3) Supprimer Ce bouton vous permet de supprimer la catégorie. 25/35

26 Ajouter ou modifier une catégorie Pour commencer, si vous n y êtes pas déjà, rendez-vous dans «Contenu -> Articles» puis dans l onglet «Catégories». Si vous souhaitez ajouter une catégorie, cliquez sur le bouton «Ajouter une catégorie» qui se trouve tout en-bas de la liste des catégories. Si vous souhaitez en modifier une existante, repérez-la dans la liste et cliquez sur le bouton «Modifier» ou sur le titre de celle-ci. Vous voilà maintenant sur la page d ajout/modification d une catégorie. Comme vous pouvez le voir elle est très simple : 1) Nom C est le nom de la catégorie. 2) Parent Ceci vous permet de faire des sous-catégories. 3) Envoyer Ce bouton va enregistrer la catégorie et vous ramener à la liste des catégories. 4) Annuler Ce bouton vous ramènera à la liste des catégories sans enregistrer la catégorie. 26/35

27 Utilisation du module de newsletter simple Nous allons voir ici l utilisation du module de newsletter simple. Celui-ci est accessible via le menu «Extensions» puis «Newsletter Made Simple». Les seuls onglets qui nous intéressent ici sont les onglets «Listes», «Utilisateurs», «Messages» et «Tâche». Veillez à ne pas modifier ce que contiennent les autres onglets. Ce sont les paramètres internes du système de newsletters, si vous les modifiez vous risquez de provoquer de graves erreurs. Fonctionnement du module de newsletter simple Voici les différentes étapes par lesquelles vous devrez passer pour envoyer votre première newsletter : 1. Création des différentes listes de diffusion (publiques et privées). 2. Inscription des utilisateurs via le site Internet (si des newsletters publiques existent) ou via l administration de votre site i-flexo. 3. Préparation du texte de la newsletter dans l onglet «Messages» 4. Création d une «tâche» pour l envoi de la newsletter en sélectionnant la ou les listes auxquelles l envoyer. 5. Lancement de la tâche fraichement créée pour débuter l envoi des messages aux utilisateurs. Il est fort probable que la première étape ait déjà été effectuée par nos soins. 27/35

28 Onglet «Listes» Cet onglet vous permet de gérer les différentes listes de diffusion. Vous pouvez par exemple avoir une liste de diffusion publique (où les utilisateurs peuvent s inscrire depuis le site internet) et une liste privée (où vous inscrivez vous-même les utilisateurs via l administration i-flexo). Vous pouvez ensuite envoyer des mails séparément aux utilisateurs de chacune des listes. 1) Nom C est le nom de la liste de diffusion. Il est également affiché sur le site Internet pour les listes publiques. 2) Description Description de la liste de diffusion. Elle est généralement également affichée sur le site Internet pour les listes publiques. 3) Public Définit si la liste de diffusion est publique (affichée sur le site Internet) ou non. 4) Modifier la liste de diffusion 5) Supprimer la liste de diffusion 6) Ajouter une liste de diffusion Ce bouton vous permet d ajouter une nouvelle liste de diffusion. 28/35

29 Onglet «Utilisateurs» Cet onglet vous permet d afficher et de gérer les utilisateurs inscrits aux différentes listes de diffusion. 1) Adresse C est à cette adresse que l utilisateur recevra les newsletters. 2) Nom Ceci est le nom de l utilisateur. 3) Confirmé Défini si l utilisateur a déjà validé son adresse . 4) Listes Nombres de listes de diffusion auxquelles l utilisateur est inscrit. 5) Modifier l utilisateur Permet de modifier les paramètres de l utilisateur. 6) Supprimer l utilisateur Ce bouton vous permet de supprimer l utilisateur de la base de données. 7) Ajouter un utilisateur Ajoutez un nouvel utilisateur directement depuis l interface d administration. 29/35

30 Onglet «Messages» C est dans cet onglet que vous allez rédiger vos différentes newsletters. 1) Sujet C est le titre de la newsletter. Il sera également utilisé comme sujet de l . 2) Entré Date à laquelle la newsletter a été rédigée. 3) Modifier la newsletter Ce bouton vous permet de modifier les paramètres de la newsletter correspondante. 4) Supprimer la newsletter Permet de supprimer la newsletter de la base de données. 5) Composer un message Ceci vous permet de composer une nouvelle newsletter. 30/35

31 Onglet «Tâche» Cet onglet vous permettra de lancer l envoi de newsletters. 1) Nom Nom donné à la tâche lors de sa création. 2) Créé Date à laquelle la tâche a été créée. 3) Démarré Date à laquelle la tâche a été démarrée. 4) Terminé Date à laquelle la tâche a été terminée. 5) # de Messages Nombre de messages à envoyer. 6) Statut Statut actuel de la tâche. Peut-être «Non démarré», «Terminé» ou «En cours». 7) Action Actions possibles sur la tâche : «Supprimer» ou «Modifier» (uniquement sur les tâches ayant le statut «Non démarré») 8) Créer une tâche Permet de créer une nouvelle tâche (pour envoyer une newsletter fraichement rédigée dans l onglet «Messages», par exemple). 9) Supprimer les tâches accomplies Supprime toutes les tâches accomplies du tableau. 10) Exécuter la tâche Permet de lancer toutes les tâches dont le statut est «Non démarré». 31/35

32 Création et envoi d une newsletter Nous allons voir ici comment créer et envoyer une newsletter via le module de newsletters. Prérequis : 1. Avoir des listes de diffusion créées 2. Avoir des utilisateurs inscrits aux listes de diffusion Création de la newsletter 1. Rendez-vous dans «Extensions» puis «Newsletter Made Simple» 2. Rendez-vous dans l onglet «Messages» 3. Cliquez sur le bouton 4. Dans le champ «Sujet» entrez le titre de la newsletter. Il sera affiché dans le sujet de l de la newsletter dans le logiciel de messagerie du destinataire. 5. Rédigez ensuite votre newsletter dans le champ «HTML Content». Vous pouvez la mettre en page comme bon vous semble grâce à l éditeur de texte. 6. Certains logiciels de messagerie n acceptent pas les s au format HTML, il vous est donc possible d entrer un texte alternatif dans le champ «Message texte» sans formatage spécial (copiez-collez le contenu du champ «HTML Content», par exemple). 7. Cliquez ensuite sur le bouton «Envoyer» afin d enregistrer la newsletter. Envoi de la newsletter 8. Rendez-vous dans l onglet «Tâche» 9. Cliquez sur le bouton 10. Dans le champ «Messages» sélectionnez la newsletter que vous avez créé à l étape précédente. 11. Dans le champ «Listes» sélectionnez la ou les listes de diffusion auxquelles envoyer la newsletter. 12. Dans le champ «Nom» entrez un nom pour votre newsletter. Les destinataires ne verrons pas ce nom, il sera juste affiché dans l administration i-flexo. 13. Cliquez sur le bouton «Envoyer» 14. Rendez-vous de nouveau dans l onglet «Tâche» 15. Puis, afin de commencer l envoi des s, cliquez sur le bouton 16. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Laissez-la ouverte jusqu à ce que le message suivant s affiche : 32/35

33 Rappel des principales fonctionnalités Le Guide de démarrage rapide vous donne la possibilité de modifier rapidement le contenu de votre site i-flexo pas-à-pas. Pour plus d informations sur les fonctions, reportez-vous au Guide complet (page 4). Ajout d un article 1. Rendez-vous sur la page de connexion à l espace d administration i-flexo à l adresse : 2. Entrez les identifiants que nous vous avons transmis et cliquez sur le bouton «Envoyer». 3. Rendez-vous dans le menu «Contenu» puis «Articles». 4. Puis rendez-vous dans l onglet «Articles». 5. Cliquez maintenant sur le bouton «Ajouter un article». 6. Remplissez les champs comme bon vous semble (les champs obligatoires sont précédés d une *). 7. Cliquez sur le bouton «Envoyer» 8. Votre article est ajouté! Modification d un article 1. Rendez-vous sur la page de connexion à l espace d administration i-flexo à l adresse : 2. Entrez les identifiants que nous vous avons transmis et cliquez sur le bouton «Envoyer». 3. Rendez-vous dans le menu «Contenu» puis «Articles». 4. Puis rendez-vous dans l onglet «Articles». 5. Repérez l article à modifier dans la liste (les articles peuvent être répartis sur plusieurs pages). 6. Cliquez sur le bouton «Modifier» à droite du nom de l article. 7. Modifiez l article comme bon vous semble. 8. Cliquez sur le bouton «Envoyer». 9. Votre article a été modifié! Supprimer un article 1. Rendez-vous sur la page de connexion à l espace d administration i-flexo à l adresse : 2. Entrez les identifiants que nous vous avons transmis et cliquez sur le bouton «Envoyer». 3. Rendez-vous dans le menu «Contenu» puis «Articles». 4. Puis rendez-vous dans l onglet «Article». 33/35

34 5. Repérez l article à supprimer dans la liste (les articles peuvent être répartis sur plusieurs pages). 6. Cliquez sur le bouton «Supprimer» à droite du nom de l article. 7. Votre article a bien été supprimé! Ajout d une catégorie 1. Rendez-vous sur la page de connexion à l espace d administration i-flexo à l adresse : 2. Entrez les identifiants que nous vous avons transmis et cliquez sur le bouton «Envoyer». 3. Rendez-vous dans le menu «Contenu» puis «Articles». 4. Puis rendez-vous dans l onglet «Catégories». 5. Cliquez maintenant sur le bouton «Ajouter une catégorie». 6. Sur la nouvelle page qui s affiche, entrez le nom de votre nouvelle catégorie d articles. 7. Cliquez sur le bouton «Envoyer» 8. La catégorie a été ajoutée! Modification d une catégorie 1. Rendez-vous sur la page de connexion à l espace d administration i-flexo à l adresse : 2. Entrez les identifiants que nous vous avons transmis et cliquez sur le bouton «Envoyer». 3. Rendez-vous dans le menu «Contenu» puis «Articles». 4. Puis rendez-vous dans l onglet «Catégories». 5. Repérez la catégorie à modifier dans la. 6. Cliquez sur le bouton «Modifier» à droite du nom de la catégorie. 7. Modifiez le nom de la catégorie comme bon vous semble. 8. Cliquez sur le bouton «Envoyer». 9. La catégorie a été modifiée. Supprimer une catégorie 1. Rendez-vous sur la page de connexion à l espace d administration i-flexo à l adresse : 2. Entrez les identifiants que nous vous avons transmis et cliquez sur le bouton «Envoyer». 3. Rendez-vous dans le menu «Contenu» puis «Articles». 4. Puis rendez-vous dans l onglet «Catégories». 5. Repérez la catégorie à supprimer dans la liste. 6. Cliquez sur le bouton «Supprimer» à droite du nom de la catégorie. 34/35

35 Vous rencontrez des problèmes? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous aider. Malera.com Bd. de Charmontey Vevey Tel Fax info@malera.com 35/35

36 Informatique et Internet Le service de prise en charge complète! Réseaux Mobilité VPN Site internet Hébergement Administration Gestion Comptabilité Serveurs Postes de travails Imprimantes Services Dépannage Conseils Un partenaire de confiance pour vous et votre PME Bd de Charmontey Vevey - T F info@malera.com