Liège, le 10 juin APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/064

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 10 juin 2013 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/064 En vue de pourvoir à 1 poste d Agent au dispatching des laboratoires d analyses (H/F) à 80% d un temps plein (30h24 /sem.) et constitution d une réserve de recrutement DEFINITION DE FONCTION Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : 1 er septembre 2013 Type de contrat : contrat à durée indéterminée avec période d essai de 6 mois. En cas de changement de grade, pendant la période probatoire, maintien du grade actuel et obtention d une indemnité pour fonction supérieure. Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Horaire : 80% d un temps plein soit 30h24 /sem. Les prestations sont à assurer du lundi au vendredi entre 8 heures et 18 heures, selon les nécessités du service. Grade : rédacteur Traitement mensuel brut : 1434,15 Echelle 1.50, à 80% d un temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2013/064 1/6

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Modalité Grade requis Ancienneté Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) Diplôme (*) de l enseignement secondaire supérieur Diplôme (*) de l enseignement secondaire inférieur / 6 ans d expérience utile en rapport avec la fonction Par transfert à grade équivalent Rédacteur Rédacteur comptable / Par promotion Commis 6 ans 2. Priorité sera donnée aux candidats justifiant d une expérience en rapport avec la fonction 3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 4. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Entretien de (pré)sélection en présence du chef de service et d un représentant du Service recrutement - Tests psychotechniques auprès d une société externe de sélection - Entrevue en présence d un jury Appel 2013/064 2/6

3 DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 25 juin 2013 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET CHU Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) et de ses annexes (formations théorique et pratique) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Madame S. DELCOUR, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement Mademoiselle J. GRAMME, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2013/064 agent au dispatching des laboratoires d analyses Appel 2013/064 3/6

4 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Mission Intitulé Agent au dispatching des laboratoires d analyses L agent au dispatching apporte une aide logistique et administrative en matière de traitement et de tri des demandes d analyses et des échantillons pour les différents laboratoires. Périmètre d activité Positionnement Service, laboratoire, unité de laboratoire ou secteur commun. Liens hiérarchiques : Sous l autorité directe du responsable technique, du responsable de laboratoire ou responsable de secteur commun, sous la direction du chef de service. Liens fonctionnels : Collabore avec les différents services internes et externes du CHU Cadre de l activité AR n 78 du 10 novembre 1967 relatif à l exercice de l art de guérir, AR du 2 juin 1993 relatif à la profession de technologue de laboratoire médical, normes assurance qualité, réglementations internes Appel 2013/064 4/6

5 I. RESPONSABILITES et ACTIVITES Responsabilités Activités (en accord avec les procédures de l AQ du laboratoire) Accueil patient Accueil des patients pour les prélèvements en policlinique Vérification de la conformité des demandes et des conditions pré-analytiques Enregistrement des patients, fourniture d un numéro d attente et préparation des prescriptions pour les préleveurs Dispatchings Pré-analytique des laboratoires o Réception, tri des prescriptions et échantillons o Vérification prescription / échantillon o Codage et encodage des demandes d analyse (via système informatique) o Etiquetage des demandes et des échantillons o Répartition, distribution et aliquotage des échantillons o Traitement et stockage pré-analytique des échantillons en fin de journée o Gestion et encodage des contrôles de qualité pour les laboratoires Post-analytique o Gestion des appels téléphoniques o Ajout et modification des analyses à la demande des prescripteurs o Fourniture d informations relatives au pré-analytique (ex. conditions de prélèvements, de transport, type d échantillons, délais, etc.) o Enregistrement et gestion des plaintes et non conformités post-analytiques o Edition et envoi des protocoles de résultats o Archivage Sous Préparation et gestion des envois extérieurs traitances Suivi des retours de résultats de sous-traitance et des dossiers de sous-traitance jusqu aux réclamations sur facturation Prise de contacts internes et/ou externes (ex. unités de soins, prescripteurs, laboratoires, ) Entretien et Nettoyage : maintenance o Nettoyage et désinfection des postes de travail o Tri et élimination des déchets Missions Expertise spécifiques o maîtrise des codes, types d échantillons, conditions de prélèvement, lieux de réalisation techniques des différents analyses réalisées dans l ensemble des laboratoires Unilab et extérieurs (sous-traitance). o lecture des protocoles de résultats et maitrise des résultats autorisés à la communication (aux prescripteurs et aux patients) o participation au rôle de garde o etc. Appel 2013/064 5/6

6 II. COMPETENCES Savoirs Les savoirs liés à la discipline Les logiciels de gestion liés à l activité du service Les termes techniques liés aux analyses des laboratoires de l Unilab. Les procédures assurance qualité et autres Les logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel, Access, Power Point) sont un plus Procédures de sécurité et d hygiène liées à la manipulation d échantillons biologiques Compétences Savoir-faire Etre capable de S exprimer dans un français correct Organiser et planifier son travail Respecter les échéances Respecter les procédures Utiliser les logiciels de gestion Maitriser les flux d échantillons, les conditions pré-analytiques et de stockage. Savoir-être Aptitudes Précision et rigueur Respect (du secret professionnel, des règles et procédures, etc.) Adaptabilité, flexibilité Esprit d équipe Esprit d initiative et de décision Esprit d analyse Sens des responsabilités Se référer à ses responsables Appel 2013/064 6/6