Epicerie Sociale et Solidaire de Reims. Charte des Bénévoles

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1 Epicerie Sociale et Solidaire de Reims Charte des Bénévoles La Ville de Reims et la Banque Alimentaire de la Marne se sont engagées conjointement pour la création d une Epicerie Sociale et Solidaire pour 2010, année européenne de lutte contre la pauvreté et l exclusion. Le choix a été fait à Reims d un portage juridique et financier par le CCAS en partenariat fort pour l exploitation avec le tissu associatif local déjà distributeur de denrées en liaison avec la Banque Alimentaire, dont le but est de lutter contre la faim et le gaspillage. Pour concrétiser cette collaboration très étroite entre le CCAS et les associations, il a été décidé de l appellation suivante : Epicerie Sociale et Solidaire de Reims Le fonctionnement de l épicerie de Reims reposera donc sur la présence du coordonnateur du CCAS et, pour l essentiel, des bénévoles des associations partenaires qui animeront la vie du lieu : La Croix Rouge française L Entraide Protestante de Reims La Société de Saint-Vincent de Paul, Conseil Départemental de la Marne Equilibre Marne/SOS Bébés L ASERCA La Banque Alimentaire de la Marne En développement continu, ce mode d aide alimentaire conjugue les atouts du respect, de l insertion et de l autonomie qui sont aujourd hui les corollaires de l aide alimentaire. Les bénévoles de chaque association assureront leurs missions dans le respect de la charte les unissant à leur association, en conservant leurs identités dans un respect mutuel. «Le bénévole est celui qui s engage, de son plein gré, de manière désintéressée, dans une action organisée qu il souhaite encourager au service d autrui» L aide alimentaire apportée par l Epicerie Sociale et Solidaire favorisera l autonomie de chaque bénéficiaire dans le respect et le maintien de la dignité.

2 Recrutement des Bénévoles Principe Le recrutement des bénévoles est du ressort des associations partenaires de l Epicerie Sociale et Solidaire. En effet, il faut bien avoir à l esprit que les bénévoles sont d abord adhérents de leur association - dont ils doivent partager les principes et les valeurs- avant d être mis à disposition de l épicerie pour son fonctionnement. Modalités d application 1. Bénévoles déjà présents dans une association : Le bénévole d une des associations partenaires qui souhaite s engager à l Epicerie Sociale et Solidaire en fait part à ses dirigeants. Ceux-ci lui rappellent les principes et valeurs de l épicerie auxquels il doit souscrire. A ce stade, le bénévole désirant poursuivre sa candidature est invité à prendre rendez-vous avec le bénévole responsable de magasin en charge des bénévoles afin de concrétiser son engagement (emploi, périodes d intervention, signature de la Charte ). 2. Nouveaux bénévoles désirant être intégrés à l Epicerie Sociale et Solidaire (candidatures issues de l épicerie ou du Centre du Bénévolat, etc.) : Après l entretien préalable effectué par un responsable de l Epicerie Sociale et Solidaire (bénévole responsable de journée, coordinatrice de l épicerie) ou du Centre du Bénévolat sur les valeurs et le fonctionnement des différentes associations partenaires, le candidat bénévole choisit une ou plusieurs associations parmi les partenaires présentés. Le candidat bénévole est alors invité à prendre rendez-vous avec le(s) responsable(s) de(s) (l ) association(s) concernée(s). La procédure appliquée est alors identique à celle développée en 1). 3. Appel à bénévoles : En cas de besoins identifiés, le bénévole responsable de magasin en charge des bénévoles, en concertation avec la coordinatrice de l Epicerie Sociale et Solidaire, se rapproche des Présidents des associations partenaires pour exprimer les besoins (nombre, périodes, profils ). Les ressources sont recherchées en interne ou (et) en faisant appel au Centre du Bénévolat. 2

3 Fin du bénévolat 1. A l initiative du bénévole : L intéressé informe conjointement son Président d association et le bénévole responsable de magasin en charge des bénévoles. 2. A l initiative de l association à laquelle adhère le bénévole concerné : En cas de difficultés ou d incidents causés par un bénévole, les responsables de l Epicerie Sociale et Solidaire (coordinatrice, responsable de journée et/ou responsable de magasin en charge des bénévoles) saisiront l association à laquelle est inscrit le bénévole d une demande d examen. Cette demande devra être étayée par un rapport circonstancié. Après entretien avec le bénévole, l association décidera des suites à donner, aussi bien pour la mission de bénévolat à l épicerie que pour le bénévolat éventuel interne au sein de l association. Les cas d exclusion de l Epicerie Sociale et Solidaire sont, notamment, les suivants : Détention de produits illicites, de boissons alcoolisées ou d armes de toutes catégories ; Problème grave mettant en péril le fonctionnement de tout ou partie de l Epicerie Sociale et Solidaire, notamment vols, discriminations (voir annexe), conflits Absence prolongée de plus de 30 jours sans avis donné au responsable de magasin en charge des bénévoles ou au dirigeant de son association ; Cette décision pourra être précédée d une suspension, à titre conservatoire, décidée conjointement par le bénévole responsable de la journée et la coordinatrice de l Epicerie Sociale et Solidaire. 3

4 Activité des Bénévoles Lors de la réflexion sur l organisation de l Epicerie Sociale et Solidaire, le Comité de Pilotage a défini le principe suivant : l exercice des responsabilités au niveau des bénévoles se fera, chaque jour, par un bénévole responsable de la journée complète. Dans l application, cinq bénévoles responsables ont été désignés par les associations partenaires (Banque Alimentaire de la Marne, Croix Rouge française, Entraide Protestante de Reims, Equilibre Marne/SOS Bébés et Société de Saint Vincent de Paul). Chacun de ces responsables assure à la fois l encadrement d une journée de la semaine et un champ de responsabilité transversale (gestion des bénévoles, logistique, hygiène et sécurité alimentaire RHYSA-, distribution magasin). Les bénévoles qui participeront à l Epicerie Sociale et Solidaire oeuvreront au fonctionnement de celle-ci sous la responsabilité conjointe du bénévole responsable de la journée et de la coordinatrice de l Epicerie Sociale et Solidaire. Chaque bénévole sera appelé à réaliser différentes tâches en fonction de son souhait et de ses capacités. Il pourra notamment : Assurer le traitement des produits : approvisionnement, déchargement, mise en stock, transport, mise en rayon, vérification des dates limites de consommation, dans le respect des règles de sécurité sanitaire et alimentaire applicables à chaque type de produit, Encadrer l activité des autres bénévoles de l Epicerie Sociale et Solidaire, Suivre le comportement d achat des bénéficiaires et les conseiller en assurant un rôle éducatif, Participer à la gestion administrative et financière de l Epicerie Sociale et Solidaire, essentiellement par la tenue des postes de l accueil et de la caisse en sortie du magasin, Contribuer à une bonne lisibilité des produits (natures des produits, coûts, etc.), Respecter et faire respecter les normes d hygiène et de sécurité, Orienter les bénéficiaires sur les ateliers thématiques, Préparer et organiser des ateliers thématiques en lien avec le coordonnateur de l Epicerie Sociale et Solidaire, Accueillir, conseiller et orienter les demandes de personnes pouvant prétendre au bénéfice de l accès à l Epicerie Sociale et Solidaire. 4

5 Engagement de l Epicerie Sociale et Solidaire En contrepartie, l Epicerie Sociale et Solidaire s engage à : Faciliter et garantir la place de chacun au sein de l épicerie, Organiser des formations pour que chacun puisse exercer au mieux ses missions, Valoriser et valider le temps passé à l Epicerie Sociale et Solidaire. Assurance Chaque bénévole est couvert par une assurance en Responsabilité Civile souscrite par l association partenaire de l Epicerie Sociale et Solidaire à laquelle il a adhéré. Respect de l éthique Les denrées alimentaires de l Epicerie Sociale et Solidaire sont exclusivement réservées aux bénéficiaires dans le cadre de leur droit d accès et pour les repas préparés dans le cadre des ateliers cuisine. Tout autre usage est prohibé. Le bénévole déclare adhérer à la présente Charte et à l éthique de l Epicerie Sociale et Solidaire telle que définie dans la Charte des partenaires. Fait à Reims, le Le bénévole, Le responsable du magasin en charge des bénévoles, Vu la Coordinatrice de l Epicerie Sociale et Solidaire, 5

6 Annexe Discrimination Définition légale en France L article du Code pénal définit une liste de critères qui entrent dans la constitution d une discrimination : «Constitue une discrimination toute distinction opérée entre les personnes physiques à raison de leur origine, de leur sexe, de leur situation de famille, de leur grossesse, de leur apparence physique, de leur patronyme, de leur état de santé, de leur handicap, de leurs caractéristiques génétiques, de leurs mœurs, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leurs opinions politiques, de leurs activités syndicales, de leur appartenance ou de leur non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation, une race ou une religion déterminée». Toute discrimination conformément à l article ; 2 ; 3 du Code Pénal et conformément à la législation relative aux lieux accueillants du public, peut être sanctionnée de 5 ans d emprisonnement et euros d amende. 6