Sommaire. 1- Le comité d organisation page Le programme page Le site page La restauration et l hébergement page 7

Transcription

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2 Sommaire 1- Le comité d organisation page 3 2- Le programme page 4 3- Le site page 5 4- La restauration et l hébergement page 7 5- La fiche d arrivée page Le tournoi 4X4 page La fiche de réservation tee-shirts page 14 Les documents à renvoyer : - fiche de réservation repas (page 9) - fiche de réservation tee-shirts (page 14) impérativement avant le jeudi 24 mai 2017 à UFOLEP Drôme 26/32 avenue Sadi Carnot, Valence 2

3 Comité d organisation Président de l épreuve Philippe MACHU Président de l UFOLEP Nationale Représentante UFOLEP National Michèle ROIG Membre du Comité Directeur UFOLEP Nationale Officiels de la CN José ROIG, Jean Yves LAMARQUE, François GIRAUD, Philippe SARDA Officiels de la Compétition Delphine et Dominique PREVOST Responsable 4X4 Michel MADDELEIN Président du Comité d Organisation Gérard FAURE Président du Comité Départemental UFOLEP 26 Responsable du Comité d Organisation Vincent DEFOSSEZ Délégué départemental UFOLEP 26 Responsable technique de l organisation Marcel MARGIRIER Responsable Commission Départementale Comité de pilotage Commission Départementale Volley Le comité d organisation et l ensemble des partenaires sont heureux de vous accueillir à Valence, dans la Drôme, pour les Coupes Nationales Volley UFOLEP 3

4 Programme compétition Horaires Palais des Sports Salles de sports CSU CSU Vendredi 2 juin 18h-21h Accueil des équipes Salle d accueil Concernant les matchs, les horaires inscrits sont ceux du début des rencontres 9h-10h30 Accueil des équipes Salle d accueil 10h-12h30 ½ Finale Honneur Féminin Orchies / Blois ½ Finale Honneur Féminin Coincy / Fuvelain Samedi 3 juin Dimanche 4 juin 11h-14h30 13h00 13h30 14h30 15h30 16h 17h 18h 18h30 19h 20h 21h 21h30 18h-22h 8h 9h 10h 10h30 11h 11h30 12h30 13h 11h-14h 13h30 14h30 15h30 16h 17h 18h 19h-3h ½ Finale Honneur Masculin Fenain / Bourges ½ Finale Excellence Féminin Emerchicourt / Ent. Marseille ½ Finale Excellence Masculin Quarouble / Combrondes Petite Finale Honneur Féminin Petite Finale Excellence Féminin Finale Honneur Féminin Finale Excellence Féminin Restauration Samedi Midi Cafétéria le Bouche à Oreille ½ Finale Honneur Masculin Ronchin / Brives ½ Finale Excellence Féminin Sel. Cher / Rumegies ½ Finale Excellence Masculin Koala / Muizon Restauration Samedi soir Cafétéria le Bouche à Oreille Petite Finale Honneur Masculin Petite Finale Excellence Masculin Restauration Dimanche midi Cafétéria le Bouche à Oreille Finale Honneur Masculin Finale Excellence Masculin Cérémonie de Cloture / Soirée de Gala Parc des Exposition 4 4 Phase de Poule 4 4 Phase de Classement 4 4 Phase de Classement 4 4 Phase de Classement Finale 4 4 4

5 G C Site du championnat A - La commune de Valence : Valence est une commune de habitants située dans le département de la Drôme. Valence occupe une position stratégique de choix, car elle se situe à l embranchement de la ligne TGV qui relie Lyon à Marseille et qui permet de se rediriger vers Grenoble et Genève. Cette particularité a contribué au développement de ses centres d affaires et de son tissu industriel. Lyon Paris Grenoble Chambéry Le Puy-en-Velay Mende Via Michelin Marseille Montpellier 5

6 Tain l Hermitage Lyon Paris Gare SNCF Valence TGV Grenoble Chambéry Annecy Gare SNCF Valence ville Palais des Sports Pierre Mendès-France Rue Barthélemy de Laffemas Valence Via Michelin Montélimar Marseille Montpellier Comité Départemental UFOLEP Drôme 6

7 Restauration Différentes formules vous seront proposées A- La restauration collective : La cafétéria Bouche à Oreille située à 100m de lieu de compétition vous accueille le samedi et dimanche midi ainsi que le samedi soir. B - La restauration rapide : le samedi de 7h30 à 20h00 et le dimanche de 7h30 à 17h00. Une buvette-snack, située dans l entrée de la halle, vous proposera de nombreuses solutions pour manger et vous désaltérer. C - Le repas de Gala : Pour la fin du championnat, un repas de gala vous sera proposé le dimanche soir (sur réservation uniquement) au Parc des Expositions au centre ville de Valence. Menu : - Salade Drômoise - Pintade aux cèpes accompagnée De son gratin dauphinois - Plateau de fromages - Pâtisserie - Café ou thé gourmand 7

8 Fiche de réservation repas Nom :... Prénom :... Association :... Département :... Région :... Mail :... Téléphone :... Nombre Tarif Total Samedi Déjeuner X 11 Diner X 11 Dimanche Déjeuner X 11 Repas de Gala X 26 Repas de Gala (moins de 12 ans) X 13 Prix total À retourner impérativement avant le 24 mai 2017 À UFOLEP Drôme 26/32 avenue Sadi Carnot VALENCE Accompagné obligatoirement du chèque libellé à UFOLEP Drôme 8

9 PARTENAIRES CODE UFOLEP1 pour les réservations internet sur appartcity.com 9

10 Fiche d Arrivée Responsable administratif Département : Association : NOM : Prénom : Adresse : Tèl. : Port. NOM Prénom : Contact pendant la manifestation Port. : Nombre de joueurs Composition de la délégation Nombres de joueuses Encadrement des équipes Autres personnes Arrivée / départ ARRIVEE le à H DEPART le à H 10

11 Règlement 4X4 Mixte PRESENTATION Un Tournoi National est organisé en parallèle des Finales des Coupes Nationales, à Valence (Drôme), les 03 et 04/06/2017 : le Tournoi National 4x4 mixte, ouvert à des équipes comportant au minimum deux joueuses, les joueurs et joueuses devant être nés en 1999 ou avant (surclassement possible selon règles nationales). En cas d'inscriptions trop nombreuses, la CNS demandera aux Comités Régionaux et Départementaux d'opérer une sélection parmi leurs équipes. La CNS se réserve le droit d'annuler la compétition si le nombre d'équipes inscrites est insuffisant. Les joueurs et joueuses, licenciés UFOLEP : ne peuvent être inscrits que dans une seule des compétitions de ce week-end (Finales Coupes OU Tournoi Mixte), ne doivent pas, en cas de double licence (UFOLEP/FFVB), évoluer à un niveau national (N3, etc.), peuvent appartenir à des clubs différents. Le Règlement de ces tournois, ci-après, complète et précise ces principes ; il pourra être amendé d'ici le début de la compétition. Les détails logistiques (lieux des rencontres, possibilités de restauration et d hébergement, teeshirts souvenirs, etc.) sont disponibles dans le dossier de participation, à télécharger depuis le site internet de la CNS. Les frais d'inscription sportive sont de 23 par équipe. L'UFOLEP Nationale ne rembourse aucun frais aux équipes. INSCRIPTION La date limite d'inscription est fixée au 20 mai Au cas où le nombre d'équipes inscrites le permette, des demandes plus tardives pourront être acceptées. Le formulaire d'inscription, présent dans le dossier d'organisation, doit être rempli et envoyé, accompagné du règlement à : François GIRAUD - 31 allée du roi Arthur EVRY Article 1 - Le jeu Les règles de jeu définies par la FIVB sont applicables pour le Tournoi. Cependant les règles particulières suivantes, propres au jeu en 4x4, seront appliquées : 1. quatre joueurs ou joueuses doivent être présent sur le terrain, dont, pour le Tournoi Mixte, deux joueuses au minimum en permanence, 2. la rotation des joueurs n'est pas obligatoire et leurs positions relatives sont libres, 11

12 3. la rotation des 4 joueurs au service est obligatoire, 4. la zone avant (3 m) n'existe plus et, donc, tous les joueurs peuvent attaquer, 5. le terrain de jeu est de taille standard (9m x 18m), 6. la hauteur du filet est de 2m43. Article 2 - Les participants 1. Les joueurs et joueuses d'une équipe doivent posséder une licence UFOLEP valide, 2. Les joueurs et joueuses d'une équipe doivent avoir l'âge requis pour le tournoi auquel ils participent. 3. Les titulaires d'une double licence (FFVB/UFOLEP) ne doivent pas évoluer au niveau national (N3, etc.). 4. Une équipe est composée, au maximum et pour la durée du tournoi, de huit joueurs et joueuses. Article 3 - Formule de jeu La formule de jeu sera définie en début de tournoi en fonction du nombre d'équipes inscrites. Elle comporte deux phases : une ou plusieurs poules qualificatives, une phase éliminatoire (finale précédée éventuellement de demi-finales, quart-de-finales, etc.). Article 4 - Déroulement de la compétition 1. Avant le début de la compétition, les responsables d'équipe : remplissent le formulaire «composition de l'équipe» avec la liste des joueurs (nom, prénom, numéro de licence, date de naissance), présentent les licences aux organisateurs. 2. Avant chaque match, les responsables d'équipes doivent être en mesure de présenter les licences des joueurs et joueuses présents. 3. L'arbitrage sera assuré par les équipes ne jouant pas à ce moment là. Article 5 Divers La CNS se réserve le droit de prendre, en cours de tournoi, toute décision pour les cas non prévu par ce règlement. Les litiges et réclamations sont réglés, en première instance, par les responsables du tournoi. Les équipes non satisfaites de la décision pourront engager une procédure d'appel auprès de la Commission Nationale Sportive 12

13 Fiche d Inscription au 4X4 Mixte MODALITES POUR PARTICIPER AU TOURNOI VOLLEY MIXTE 4 4 : - AVOIR 2 FILLES AU MINIMUM SUR LE TERRAIN - LICENCES UFOLEP OBLIGATOIRES A retourner pour le 20 Mai 2017 à : François GIRAUD, 31 Allée du Roi Arthur Evry Tournoi Volley 4 4 (Mixte) Engagement 23 /équipe Chèque à l ordre de la CNS Volley-Ball Noms des équipes participantes et nombre de joueurs au total : Veuillez joindre une ou des photos de votre équipe. Adultes (18 ans et plus) : Jeunes surclassés (16-17 ans) :.. Nom de l équipe 1 :.. Nom de l équipe 2 : Nom de l équipe 3 :... Nom de l équipe 4 :. Nom du club ou de la délégation :... Adresse :. Code postal / Ville : Téléphone : Portable :.. Fixe : Fait à :.. Le / /2017 Signature du responsable : Après les coupes, le service comptable de l UFOLEP Nationale adressera à chaque Comité départemental une facture du montant des engagements. 13

14 Fiche réservation t-shirts Coordonnées Nom du responsable :... Prénom :... Association :... Département :... Région :... Adresse :... Mail :... Téléphone :... Souhaite commander. t-shirts en coton bio au tarif de 10 l unité. () Détail de la commande : Nombre taille S :... Nombre taille M :... Nombre taille L :... Pas de vente sur place : possibilité d envoi postal après la manifestation avec une majoration de 3 euros par teeshirt Nombre taille XL :... Nombre taille XXL :... Descriptif du t-shirt en coton bio : Dorsal, logo centré : Ventral, logo côté cœur : À retourner impérativement avant le 24 mai 2017 À UFOLEP Drôme 26/32 avenue Sadi Carnot VALENCE Accompagné obligatoirement du chèque libellé à UFOLEP Drôme 14