Site. Secteur. Classification. Interfaces clés internes

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1 Modèle Date dernière modification Pays Role Profile Grenoble Février 2014 (cg) FRANCE Description de poste Intitulé du poste Comptable Généraliste Site Secteur e2v Grenoble, France Finance Responsable hiérarchique NOEL Julien Niveau Classification CADRE Interfaces clés externes Commissaires aux comptes Services support des banques Interfaces clés internes Service financier du groupe Service Paye Services supports des logiciels comptables et trésorerie Employés de la société E2V SAS Contexte et objectifs Fondé en 1947, le groupe e2v propose des solutions technologiques pour des systèmes hautes performances dans différents domaines : composants semi-conducteurs fiabilisés, imagerie haute performance et solutions radiofréquence de puissance. Les solutions technologiques e2v sont développées pour adresser des segments de marché spécialisés à travers un réseau de ventes mondial. Avec des sites en Europe, aux Etats-Unis et en Asie, e2v propose ses solutions dans plus de 50 pays et est listé au London Stock Exchange et au FTSE4 Good Index. Employant de l ordre de 1650 personnes dans le monde, parmi lesquelles plus de 500 ingénieurs et chercheurs, e2v est un groupe aux valeurs fortes mettant en avant client, excellence et intégrité et où le capital humain est le moteur de notre différentiation. Au sein du groupe e2v, e2v Semiconductors conçoit, développe et fabrique des circuits intégrés spécifiques et des sous-systèmes électroniques. Ces produits permettent aux principaux équipementiers mondiaux de fournir des systèmes innovants pour des applications scientifiques, médicales, aérospatiales, de défense et industrielles. Ce poste est au sein de l équipe comptabilité (6 personnes) qui compose avec l équipe contrôle de gestion le département finance de la société E2V Semiconductors. Ce département bien que situé chez E2V Semiconductors travaille pour toutes les entités françaises du groupe E2V qui sont en plus de E2V Semiconductors, E2V SAS Filiale de distribution et E2V Technologie SAS Holding toutes les deux basées en région parisienne. L équipe comptabilité est supervisée par le Responsable Financier. Elle est en charge de tous les sujets relatifs à la comptabilité, la fiscalité, la trésorerie, la gestion des notes de frais et les aspects financiers du contrôle interne pour les 3 entités françaises du Groupe e2v. Dans cette optique, elle garantit le respect des procédures et normes du Groupe (IFRS) et normes comptables et fiscales françaises, elle répond aux exigences de calendriers du Groupe et dictées par les obligations françaises, et prend en charge le déroulement des audits et contrôles. Très impliquée dans l utilisation des systèmes (SAP et autres) et processus du Groupe, elle contribue activement à leur amélioration et évolution.

2 Principales responsabilités Périmètre de référence : En charge de la comptabilité des 3 entités françaises du groupe E2V dont 2 de manière totalement autonome (la holding et la société de distribution situées à Paris). 1. Comptabilité et Reporting (Groupe et normes françaises), Fiscalité, Trésorerie, domaines administratifs connexes (75% du temps de travail) Garant de l exécution des travaux selon les calendriers, du respect des procédures et normes. En particulier responsable pour les 3 entités E2V Françaises de : - L intégration et la validation des écritures de paye - De l émission, la comptabilisation et le contrôle des flux intercompagnies - Tous les sujets relatifs à la TVA - La validation des cycles de paiement - La supervision des processus «Gestion de trésorerie» et comptabilisation des immobilisations - Du dossier de revision mensuel de chaque société Contribue activement au déroulement des audits & commissariat aux comptes, ainsi que des contrôles (fiscaux, douaniers, sociaux). 2. Adaptation et amélioration des systèmes et processus (projets) Afin d accompagner les projets d évolution liés à l harmonisation Groupe, aux modifications des activités et flux des sociétés, aux programmes d amélioration, contribue pour les entités françaises à l investigation, s implique directement dans les tests, formation et support aux mises en place (incluant la documentation). 3. Contrôle Interne Contribue aux programmes d Audit Interne du Groupe, Garantit la mise à jour, la documentation et la validité des procédures et contrôles qui préserve l environnement de contrôle des sociétés. 4. Expertise, support et amélioration continue Est force de proposition et apporte un support technique et un accompagnement aux actions de développement et d amélioration continue de l équipe. Est en mesure d agir temporairement à la demande en back-up du Responsable Financier entités françaises sur les travaux critiques. Démontre et promeut les valeurs du Groupe e2v : Intégrité, Excellence, Priorité au Client. Formation initiale, expérience et compétences techniques et comportementales Expérience minimum 5 ans en comptabilité générale et fiscalité dans un contexte de Groupe Anglo-saxon, et dans un domaine d activité Industrielle / High-tech. Anglais parlé et écrit Bonne connaissance du fonctionnement de l ERP SAP, et plus généralement, aisance avec les systèmes comptables informatisés et tableurs. Capacité démontrée de communication positive et de travail en équipe, d organisation autonome et de respect d échéances et priorités contraignantes. Disponibilité forte pendant les périodes de clôtures mensuelles Le poste est éligible à un temps partiel? NON

3 e2v dispose d un accord d entreprise relatif à l intégration et au maintien dans l emploi des personnes en situation de handicap A compléter par le service RH : Pour postuler, merci de vous rendre sur - onglet Careers puis Current Vacancies

4 Role Profile Document Role Title FR Financial Accountant Location Division / Dpt e2v Grenoble, France Finance Reporting To NOEL Julien Grade Cadre Key external interface Finance Auditors Bank support services Accounting and Cash management software support services Key internal interface Group Finance Department Payroll Service E2V SAS employees Overview of Role Founded in 1947, e2v provides technology solutions for high performance systems: High Resolutions Semiconductors Solutions (HRSS), High Performance Imaging Solutions (HPIS) and Radio Frequency Power Solutions (RFPS). At e2v, we deliver technology solutions targeted at specialist global application segments which are delivered through our global network of offices. With operational facilities in Europe, the US and Asia, we provide solutions to our customers in more than 50 countries. We are listed on the London Stock Exchange and the FTSE4 Good index and we employ around 1650 people across the globe, one third of which are engineers and scientists. We are a company with very strong values (customer first, excellence throughout and high integrity) and our technical resource expertise is what makes us unique in the markets we serve. e2v Semiconductors designs, develop and manufacture specific integrated circuits and electronic subsystems. These products enable our main worldwide integrators to provide innovative systems for scientific, medical, aerospace, defense and industrial markets. Based in Grenoble finance team, this job reports to the e2v Group french entities Financial Accounting Manager. It covers general accounting, tax, cash, along with some admin collaterals for the 2 french entities of e2v Group (e2v technologies sas (French holding) and e2v sas (sales entity) in Paris area ; and contributes to accounting, tax and admin working for e2v semiconductors in Grenoble area. It guarantees compliance to Group policies and rules (IFRS) and French GAAP and Tax rules, execution as per Group and French finance&tax legislation timetables, and deals with audits and controls. It is operated within the Group systems (SAP and others) and processes and actively contributes to their improvement and evolutions. It organises and monitors the contacts and information flows with the 2 Paris located entities, and is supported by the processes ran by the Grenoble team of 6 accountants. Main Accountabilities Reference perimeter : In charge of the workings relevant to the 3 E2V french entities with self-sufficiency on the Holding and the Selling entity located in Paris: e2v technologies sas and e2v sas.

5 1. Financial accounting and reporting (Group and french rules), Taxes, Cash, Admin related topics (75% of the working time) Responsible for execution of workings per timetables, in compliance with policies and rules. In particular, responsible on behalf of the three E2V french entities of the following tasks: - Integration and control of payroll accounting entries - Raise, book and check all intercompany transactions - All matters related to VAT - Check of all payment runs - Supervision of cach management and Asset accounting processes - Supervision of the monthly accounting review pack. Deals with execution of audits (group & statutory) and controls (Tax, customs, social) 2. Finance Process&Systems improvement Projects. Contributor to investigation/blue-printing for the french entities, directly involved into testing, training and implementation (including documentation) of Process&Systems evolutions projects called for by Group harmonisation or evolutions, overall business operating evolutions (models, flows) or other improvement programs. 3. Internal control : Contributes to Group Internal Audit programs Maintains and adapts policies and controls to safeguard Internal Control Environment of the french companies. 4. Expertise, support and continuous improvement Pro-actively gathers improvement proposals and provides technical support and caoches execution of team skills development and improvement actions. Critical excecution anytime ready back-up to FR Financial Accounting Manager. Demonstrates and promotes e2v Group values : Integrity, Excellence throughout, Customer first, Desired Qualifications, Experience & Competencies To succeed in the role you must have: Minimum 5 years experience in general accounting and tax in the context of US or UK corporation and in manufacturing/ High-tech activity. Working knowledge of English Used to work with SAP ERP, and computerised office suites. Experience in team work and efficient communication, autonomous organisation and ability to cope with constraining time-tables and priorities. Strong availability during month-end closing period The above role profile is not meant to be an exhaustive and duties within areas of responsibilities will be expected to change to meet the changing needs of the business and strategy. Part time job compliancy: No E2v has a policy to integrate and maintain employment for persons with handicap.

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