Module 2. Questionnaire

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1 Module 2 Questionnaire

2 Manuel Module Questionnaire Accès au module Questionnaire... 3 Création d un nouveau questionnaire... 3 Création des questions... 4 Création de questions ne nécessitant pas de choix de réponses... 5 Création de questions nécessitant des choix de réponses... 6 Sommaire... 7 Liste des questionnaires... 8 Joindre un questionnaire existant à une offre d emploi... 9 Joindre de multiples questionnaires à une offre d emploi Recherche des réponses de questionnaires Compte rendu Recherche évoluée Recherche par mots-clés Questionnaire Recherches sauvegardées Juin 2007 Page 2 sur 19

3 À propos du module Questionnaire Le module Questionnaire permet aux employeurs de créer des questionnaires personnalisés en fonctions des exigences du poste affiché et de joindre ces questionnaires à leurs offres d emploi. Les candidats sont présélectionnés en fonction des réponses données pendant le processus de soumission de leur dossier de candidature. Les employeurs peuvent créer leur propre bibliothèque de questionnaires en sauvegardant ces derniers et en les réutilisant au besoin. Il est possible de joindre de multiples questionnaires à une offre d emploi. Accès au module Questionnaire Ouvrez une session sur le site de Workopolis. Dans le menu Emplois : Cliquez sur Gestion et entretien des questionnaires. Vous accéderez alors à la liste des questionnaires. Création d un nouveau questionnaire La liste des questionnaires répertorie tous les questionnaires créés. Pour créer un questionnaire : Cliquez sur Créer un nouveau Vous serez dirigé vers la page Ajouter un Juin 2007 Page 3 sur 19

4 Sélectionnez la langue dans laquelle vous voulez créer votre questionnaire (anglais, français ou bilingue). Inscrivez le nom de votre questionnaire dans le champ Ajouter un nouveau Pour créer vos questions, cliquez sur Suivante Création des questions Sélectionnez le type et le format de votre question et cliquez sur Créer. Types de questions Oui ou non : Les candidats devront répondre à la question par oui ou non. Vrai ou faux : Les candidats devront répondre à la question par vrai ou faux. Choix multiples : Créez une question assortie de choix de réponses. Les candidats pourront choisir plusieurs réponses. Réponse unique : Créez une question assortie de choix de réponses. Les candidats ne pourront choisir qu une réponse parmi celles proposées. Réponse libre : Créez une question à laquelle les candidats pourront répondre librement. Leur réponse ne pourra dépasser 500 caractères. Juin 2007 Page 4 sur 19

5 Création de questions ne nécessitant pas de choix de réponses Les types de questions cidessous ne nécessitent pas la création de choix de réponses. Oui ou non Vrai ou faux Réponse libre Si vous décidez de créer l un de ces types de questions, l écran suivant apparaîtra. Écrivez votre question dans la boîte de texte fournie. Cochez la case Réponse obligatoire si vous voulez que les candidats y répondent de façon obligatoire. (S ils n y répondent pas, ils ne pourront accéder au ) Cliquez sur Nouvelle question pour ajouter une autre question. Après avoir créé votre dernière question, cliquez sur Terminer Juin 2007 Page 5 sur 19

6 Création de questions nécessitant des choix de réponses Les types de questions cidessous nécessitent la création de choix de réponses. Choix multiples (dans une liste ou une liste à cocher) Réponse unique (dans une liste déroulante ou une liste avec boutons radio) Si vous choisissez de créer l un de ces types de questions, l écran suivant apparaîtra. Écrivez votre question dans la boîte de texte fournie. Cochez la case Réponse obligatoire si vous voulez que les candidats y répondent de façon obligatoire. Pour ajouter d autres cases de réponses, inscrivez le nombre voulu dans le champ prévu à cette fin et cliquez sur Ajouter des cases. Cliquez sur Nouvelle question pour ajouter une autre question. Après avoir créé votre dernière question, cliquez sur Terminer. Juin 2007 Page 6 sur 19

7 Sommaire Après avoir créé votre dernière question et cliqué sur Terminer, vous serez dirigé vers la page Sommaire. À cette page, vous pouvez : passer en revue votre questionnaire et en voir l aperçu; modifier et supprimer des questions; créer et ajouter de nouvelles questions; créer la version anglaise; modifier l ordre de vos questions; sauvegarder votre Ajout d un en-tête Écrivez un texte de présentation dans le champ fourni en haut du Veuillez inclure les éléments suivants. Invitez les candidats à répondre au Indiquez le nombre de questions et le temps qu il leur faudra pour répondre aux questions Mentionnez aux candidats qu ils doivent répondre au questionnaire pour que leur candidature soit examinée. Ajout d un pied de page Remerciez les candidats d avoir pris le temps de répondre à votre questionnaire dans le champ fourni à cette fin au bas du Juin 2007 Page 7 sur 19

8 Liste des questionnaires Après avoir sauvegardé votre questionnaire, vous serez dirigé vers la liste des questionnaires. Les questionnaires sont automatiquement verrouillés après avoir été joints à une offre d emploi. Cette offre est déplacée dans le dossier Emplois offerts. Une fois qu un questionnaire est verrouillé, il ne peut être modifié ou supprimé. Il peut cependant être joint tel quel à toute offre d emploi. Vous serez en mesure de modifier l ordre des questions ainsi que l option Réponse obligatoire, car ces fonctions n ont pas d incidence sur les réponses des candidats. Juin 2007 Page 8 sur 19

9 Joindre un questionnaire existant à une offre d emploi Vous pouvez joindre un questionnaire existant à toute offre d emploi sauvegardée dans le dossier Ébauches d offres. Dans le menu Emplois : Cliquez sur Ébauches d offres. Dans la liste des offres d emploi : Sélectionnez l offre à laquelle vous voulez joindre votre Cliquez sur Ajouter un Vous serez dirigé vers la liste des questionnaires. Cliquez sur le nom du questionnaire Juin 2007 Page 9 sur 19

10 Vous serez dirigé vers la page Sommaire. Passez en revue le Cliquez sur Sauvegarder et attacher. Vous serez dirigé vers le dossier Ébauches d offres. L icône Q & R apparaîtra sous le titre du poste si le questionnaire a bien été joint à l offre d emploi. Juin 2007 Page 10 sur 19

11 Joindre de multiples questionnaires à une offre d emploi Dans le dossier Ébauches d offres : Sélectionnez l offre d emploi à laquelle vous voulez joindre d autres questionnaires. Cliquez sur Ajouter un Vous serez dirigé vers la liste des questionnaires. Cliquez sur le nom du Vous serez dirigé vers la page Sommaire. Passez en revue le Cliquez sur Sauvegarder et attacher. Juin 2007 Page 11 sur 19

12 Vous serez dirigé vers le dossier Ébauches d offres. Pour vérifier si tous les questionnaires ont bien été joints à l offre d emploi : Cliquez sur l icône Q & R. Vous serez dirigé vers la liste des questionnaires. À cette page, vous pouvez : créer un nouveau questionnaire; modifier un questionnaire; supprimer un questionnaire; modifier la séquence des questionnaires. Juin 2007 Page 12 sur 19

13 Recherche des réponses de questionnaires Vous pouvez facilement créer une liste restreinte des meilleurs candidats en fonction des réponses à votre (vos) questionnaire(s). Dans le menu Recherche : Cliquez sur Recherche des réponses de questionnaires Vous serez dirigé vers la page Recherche des questionnaires. Vous pouvez effectuer trois types de recherche : Compte rendu Recherche évoluée Recherche par motsclés Compte rendu L option Compte rendu permet d obtenir une vue d ensemble des réponses des candidats. Vous pouvez effectuer votre recherche selon : la période; le nom du questionnaire; le titre du poste. Sélectionnez vos critères de recherche et cliquez sur Recherche. Juin 2007 Page 13 sur 19

14 Vous pourrez obtenir une vue d ensemble du nombre de candidats ayant sélectionné chacune des réponses. Pour sauvegarder vos critères de recherche : Inscrivez un nom dans le champ Sauvegarder les critères de recherche. Pour accéder à la liste des candidats ayant sélectionné une réponse particulière : Cliquez sur le nombre de candidats à côté de la réponse. La liste des candidats apparaîtra au bas de la page Recherche des questionnaires. Cliquez sur l icône pour voir le questionnaire complet d un candidat. Cliquez sur le nom du candidat pour consulter son CV. Juin 2007 Page 14 sur 19

15 Recherche évoluée L option Recherche évoluée permet d obtenir la liste des candidats en fonction de leurs réponses aux questions à choix multiples. Sélectionnez vos critères de recherche (période, nom du questionnaire, titre du poste). Cliquez sur Recherche La liste des questions et des choix de réponses apparaîtra à l écran. Pour créer une liste restreinte de candidats : Cochez les réponses idéales à chaque question. (Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses par question.) Cliquez sur Recherche. Pour sauvegarder vos critères de recherche : Inscrivez un nom dans le champ Sauvegarder les critères de recherche. Cliquez sur Sauvegarder. Juin 2007 Page 15 sur 19

16 La liste des candidats apparaîtra au bas de la page Recherche des questionnaires. Cliquez sur l icône pour voir le questionnaire complet d un candidat. Cliquez sur le nom du candidat pour consulter son CV. Recherche par mots-clés L option Recherche par mots-clés vous permet de filtrer les candidats en fonction de leurs réponses aux questions à réponse libre. Sélectionnez vos critères de recherche (période, nom du questionnaire, titre du poste). Inscrivez des mots-clés dans les champs de questions et réponses fournis. Cliquez sur Recherche. Pour sauvegarder vos critères de recherche : Inscrivez un nom dans le champ Sauvegarder les critères de recherche. Cliquez sur Sauvegarder. Juin 2007 Page 16 sur 19

17 La liste des candidats apparaîtra au bas de la page Recherche des questionnaires. Cliquez sur l icône pour voir le questionnaire complet d un candidat. Cliquez sur le nom du candidat pour consulter son CV. Juin 2007 Page 17 sur 19

18 Questionnaire Recherches sauvegardées L option Questionnaire Recherches sauvegardées vous permet de relancer, de modifier ou de supprimer vos recherches sauvegardées. Relancer une recherche Cliquez sur le bouton Recherche à la droite de la recherche sauvegardée. Modifier une recherche Cliquez sur le bouton Modifier à la gauche de la recherche sauvegardée. Supprimer une recherche Sélectionnez la recherche sauvegardée et cliquez sur Supprimer. Créer une recherche sauvegardée Cliquez sur le bouton Créer. Juin 2007 Page 18 sur 19

19 Exemples de questions Q. Comment avez-vous entendu parler de notre entreprise? R. Workopolis.com Journal Recommandation d un employé Le site web de notre entreprise Q. Si un employé vous a parlé de ce poste, veuillez indiquer son nom. R. Réponse ouverte (sans choix de réponse imposé). Q. Êtes-vous autorisé(e) à travailler au Canada? R. Oui Non Q. Êtes-vous titulaire d un diplôme universitaire? R. Oui Non Q. Quels titres professionnels détenez-vous? R. Réponse ouverte (sans choix de réponse imposé). Q. Combien d années d expérience pertinente possédez-vous? R. Moins d un De 1 à 2 ans De 2 à 3 ans De 3 à 5 ans Plus de 5 ans Q. Veuillez indiquer vos disponibilités. R. Lundi : de 9 h à 17 h Mardi : de 9 h à 17 h Mercredi : de 9 h à 17 h Jeudi : de 9 h à 17 h Jeudi : de 18 h à 21 h Vendredi : 9 de 9 h à 17 h Vendredi : de 18 h à 21 h Samedi : de 9 h à 16 h Toutes ces réponses Je suis disponible tous les jours aux heures susmentionnées. Q. Quelles sont vos attentes salariales? R. De $ à $ De $ à $ De $ à $ De $ à $ Q. Quel est votre niveau de maîtrise de l anglais? R. Pas de connaissance de l anglais Connaissances élémentaires de l anglais Connaissances intermédiaires de l anglais Connaissances avancées de l anglais Parfaite maîtrise de l anglais Q. Avez-vous déjà travaillé pour notre entreprise dans le passé? R. Oui Nos Juin 2007 Page 19 sur 19