1. OUVERTURE DE L'ASSEMBLÉE ET VÉRIFICATION DU QUORUM. Sont présents, mesdames et messieurs : président et substitut au comité de parents

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1 PROCÈS-VERBAL de la séance du Conseil d établissement de l école Joseph-Poitevin le mardi 13 octobre 2015, à 19 h à la bibliothèque de l école 1. OUVERTURE DE L'ASSEMBLÉE ET VÉRIFICATION DU QUORUM Sont présents, mesdames et messieurs : Marc Lecourtois Colette Arsenault Christian Bouchard Julie Chéné Martine Houle Mélanie Huard Isabelle Leclerc Marie Montminy Émilie Prieur Bélair Francesca Rivard Josianne Tessier président et substitut au comité de s concierge déléguée au comité de s service de garde Est également présente : Madame Sylvie St-Laurent directrice Absence : Mikaël Héroux 2. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 18CE Il est proposé par Mélanie Huard et appuyé par Marc Lecourtois que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. 3. NOMINATION À LA PRÉSIDENCE 18CE Il est proposé par Josianne Tessier et appuyé par Isabelle Leclerc de nommer Marc Lecourtois comme président d assemblée du Conseil d établissement. 4. DÉSIGNATION DU SECRÉTAIRE D ASSEMBLÉE 18CE Il est proposé par Julie Chéné et appuyé par Colette Arsenault de nommer Émilie Prieur Bélair comme secrétaire d assemblée du Conseil d établissement. 5. PAROLE AU PUBLIC Aucun public 6.1 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 9 JUIN 2015 ET SUIVIS 18CE Il est proposé par Christian Bouchard et appuyé par Francesca Rivard que le procès-verbal soit adopté tel que déposé.

2 SUIVIS : 1. Les discussions sont amorcées entre la Commission scolaire et la ville en vue d un partenariat pour l entretien du gazon, comme il se fait dans d autres écoles de la ville. 2. Le coût des repas servis à la cafétéria demeurera à 5$ pour la durée du contrat (3 ans). Christian Bouchard souhaite souligner qu il a remarqué que les portions servies sont plus généreuses qu auparavant et que les plats contiennent moins de sodium. 3. La ville de Granby est ouverte à participer pour l ajout d une clôture dans le fond de la cour. Les discussions doivent se poursuivent. 4. Les analyses pour le terrain de soccer se poursuivent par les ingénieurs. Lorsque cette étape sera complétée, un appel d offre pourra être fait. 5. Deux activités ont été annulées, soit la ferme Guyon et Funtropolis. Les autres activités sont espacées dans l année. 6. Nous sommes en attente de l orientation du Conseil des commissaires pour les suites concernant la vente de la maison en avant de l école. 7. COMITÉ DE PARENTS ET COUP DE COEUR 18CE Le comité Mélanie Huard propose que nous signions la proposition de résolution pour le Ministre de l éducation afin de signifier notre insatisfaction face aux coupures. Cette lettre a été envoyée par plusieurs CE. La lettre sera envoyée par courrier recommandée. La proposition est appuyée par Marc Lecourtois. Peu de changement sur le comité de s. Le comité appuie l école Curé-A-petit pour leur demande d accréditation. Coup de cœur Josianne Tessier souligne l excellent travail de l équipe de service de garde suite aux nombreux changements survenus en raison de la fermeture de la maison comme lieu de service de garde. Elle trouve que la coopération avec l équipe école a été géniale. 8. REPRÉSENTANTS DE LA COMMUNAUTÉ Possibilité d avoir 2 représentants de la communauté l appel est lancé. Si à la prochaine rencontre, il n y a pas de nom proposé, il n y aura pas de représentant de la communauté pour cette année. 9. ADOPTION DES RÈGLES DE RÉGIE INTERNE 18CE Il est proposé par Marie Montminy et appuyé par Martine Houle d adopter les règles de régie interne, telles qu elles ont été présentées.

3 10. CALENDRIER DES RENCONTRES 18CE Il est proposé par Francesca Rivard et appuyé par Émilie Prieur Bélair d adopter le calendrier des rencontres, tel qu il a été présenté. 11. DÉNONCIATION D INTÉRÊTS Formulaire distribué et complété par les membres du Conseil d établissement. 12. NOUVEAUX MEMBRES : FORMATION Les dates de formation ne sont pas encore disponibles. 13. PLANIFICATION ANNUELLE DES DOSSIERS La planification annuelle des dossiers est présentée par la direction. 14. OPP : INFORMATIONS L équipe d OPP souhaite davantage être un soutien aux activités organisées par l école plutôt que d en planifier. Comme il y a moins d activités à l école, il n y a rien pour le moment à l agenda de l OPP. Comme il reste suffisamment de pousse-mine de la collecte organisée l an passé, les sixièmes années en recevront à la fin de l année. 18CE CAMPAGNE DE FINANCEMENT : résultat campagne de jus, information pour vente fromage et pommes. Il est proposé par Marc Lecourtois et appuyé par Mélanie Huard que les profits de la vente de jus:3478,50$ servent au projet de la cour d école. 18CE Il est proposé par Christian Bouchard et appuyé par Colette Arsenault d adopter le premier produit de la campagne de financement comme suit : Vente de fromage (2 coffrets disponibles) au coût de 30$ chacun. - Le fromage provient de St-Benoit du lac. 18CE Il est proposé par Marie Montminy et appuyé par Isabelle Leclerc d adopter LES DEUXIÈMES produits pour la campagne de financement comme suit : - Sac de pommes au coût de 5$; - Combo moult de pommes et gelée de pommes au coût de : 20$ - Les produits proviennent du verger Charbonneau. Les dates sont : - 14 octobre : information aux s; - 26 octobre : remise de l enveloppe aux s; - 9 novembre: rappel aux s; - 11 novembre : retour de l enveloppe à l école avec l argent ou chèque; - 16 novembre: décompte et commande du fromage et des produits de la pomme; - 9 décembre: livraison des produits aux s.

4 16. BUDGET DE FONCTIONNEMENT DU CE 18CE Présentation du budget, soit un montant annuel de 400$ plus le solde de l an passé de 41$. Le budget de l année est donc de 441$. Suggestions de dépenses : gardiennage, frais de déplacement, conférencier, formation des s. Lors de la prochaine rencontre, nous verrons les dépenses proposées par les membres. 17. SUIVI DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Aucun sujet à discuter n a été amené par les s lors de l assemblée générale. 18. INFORMATION DE L ENCADREMENT RELATIF À LA TENUE D ACTIVITÉS ÉDUCATIVES SPONTANÉES 18CE La planification des sorties éducatives sera présentée en novembre. En cours d année, certaines activités peuvent arriver de façon spontanée. Quand cette situation survient et qu il n y a pas de Conseil d établissement, la directrice peut permettre la tenue de l activité et en informer les membres du CE lors de la prochaine rencontre. Aucune activité spontanée avec coût demandé aux s ne sera acceptée sans l approbation du Conseil d Établissement. Il est proposé par Martine Houle et appuyé par Marc Lecourtois d adopter cette proposition. 19. PLAN DE RÉUSSITE CONVENTION DE GESTION : ADOPTION 18CE Il est proposé par Julie Chêné et appuyé par Josianne Tessier d adopter la convention de gestion de l école tel que présenté par Madame Sylvie St-Laurent. 20. CRITÈRES DE SÉLECTION DE LA DIRECTION D ÉCOLE : CONSULTATION Document présenté par Madame Sylvie St-Laurent. 18CE Il est proposé par Émilie Prieur Bélair et appuyé par Colette Arsenault d adopter les critères de sélection, tel que présenté. 21. MOYENS DE PRESSION : INFORMATIONS Des moyens de pression sont à prévoir pour toutes les catégories d employés. Lors des journées de grève, c est la Commission scolaire qui décidera si l école ou le service de garde est ouvert. Une journée de grève officielle est prévu pour le 26 octobre. 22. CORRESPONDANCE Document envoyé par courriel par Marc Lecourtois.

5 23. AUTRES SUJETS Mélanie Huard nous informe de deux formations offertes. La première sur les devoirs et leçons à Granby et la deuxième sur l anxiété chez l enfant à Cowansville. 24. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE 18CE Il est proposé par Isabelle Leclerc et appuyé par Francesca Rivard de lever l assemblée à 20 h 55. Marc Lecourtois Président Sylvie-St-Laurent Directrice