RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 29 AVRIL À 11 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115) Vice-président aux affaires académiques

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1 RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 29 AVRIL À 11 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115) ÉTAIENT PRÉSENTS : Abdelkarim AMENGAY Ernest NJIEMOUN Benham GOLZAN Sarah B. LAMARCHE Pascale ROY Victor BILODEAU Stéphan MAGNE Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND Président Secrétaire général Vice-président aux affaires académiques Vice-présidente à l information Vice-présidente au développement durable Vice-président aux affaires externes Vice-président aux campus délocalisés (skype) Vice-président aux relations internes N ÉTAIT PAS PRÉSENT : Sayouba RIPAMA Vérificateur Ordre du jour 1.Ouverture de la réunion 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adotion du procès-verbal du CE du 15 avril Entente Desjardins (Longueuil) 6. Assurances 7. Bourse de la semaine du 17 au 24 avril de la vp (Isabelle) 8. Fière la Fête! 9. Entente avec le projet MIT (Maîtrise en intervention et en toxicomanie) 10. COGO 11. CARRÉ 12. Nomination aux comités de l Université 13. Demande de subvention 14. Date du prochain CE 15. Tour de table (varia) 16. Levée de la réunion 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 11 h NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND propose : «que Abdelkarim AMENGAY et Ernest NJIEMOUN agissent respectivement comme président et secrétaire de la réunion». 1

2 Victor BILODEAU appuie la proposition. CE ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Abdelkarim fait lecture de l ordre du jour. Proposition 2. Pascale ROY propose : «que l ordre du jour de la réunion soit adopté». Victor BILODEAU appuie la proposition. CE ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU CE DU 15 AVRIL 2014 Proposition 3. Victor BILODEAU propose : «que soit adopté le procès-verbal de la réunion du CE tenue le 15 avril 2014». Benham GOLZAN appuie la proposition. CE ENTENTE DESJARDINS (LONGUEUIL) Stéphan va s assurer que le nom du signataire porté sur le contrat soit modifié, car d après les règlements généraux, ce sont le Président et le Secrétaire général qui sont habilités à signer le contrat pour le compte du REMDUS. Après la modification, les dispositions seront prises pour sa signature. 6. ASSURANCES Abdelkarim et Sarah ont pris part à la rencontre entre les dirigeants de la COOP et le REMDUS. Dans l ensemble, la rencontre a été positive. Il ressort de cet échange que la COOP s engage à former deux personnes pour l année prochaine et à assurer le suivi des personnes formées. Toutefois, le coût de l offre proposée par la COOP n était pas de $ comme initialement annoncé par ceux qui ont piloté le dossier, mais plutôt à plus de $. Le REMDUS a donné son accord de principe et le projet de contrat sera présenté au prochain CA. En ce qui concerne le recrutement de l employé qui sera formé et qui va assurer la gestion du dossier des assurances, il est convenu qu on passe par une agence de recrutement. Sarah souhaite que la candidature de Pierre soit prise en compte, car il connait déjà ce dossier. Il est retenu que même si sa candidature est prise en compte, il devrait tout de même passer par la procédure de recrutement auprès de l agence qui sera retenue. Il est également convenu que la personne à engager débutera à partir du 15 août Sarah suggère d apporter la procédure de recrutement au CA. 2

3 Abdelkarim a entrepris les démarches pour l embauche d une étudiante ou d un étudiant en administration qui va s occuper de l étude des incidences financières de tous les nouveaux projets sur le budget du REMDUS. Proposition 4. Abdelkarim AMENGAY propose : «que le REMDUS recrute une personne étudiant à la Faculté d administration pour l étude des incidences financières des nouveaux projets sur le budget du REMDUS». Pascale ROY appuie la proposition. CE BOURSE DE LA SEMAINE DU 17 AU 24 AVRIL DE LA VP DD (ISABELLE) Après débat, il est retenu que la demande d Isabelle TEASDALE sera apportée au CA pour décision, car le CA reste la seule instance habilitée à attribuer les bourses. 8. FIÈRE LA FÊTE! Le projet évolue bien, il y a des entrées de subventions. L attachée au projet doit présenter au CE un plan d action concret. 9. ENTENTE AVEC LE PROJET MIT (MAÎTRISE EN INTERVENTION EN TOXICOMANIE) Stéphan va rencontrer les responsables du projet le 30 avril. Il tiendra le CE au courant de ce qui sera décidé à l issue de leur rencontre. 10. COGO Il ressort du débat que les clauses contractuelles n ont pas été respectées par les deux parties, ce qui a justifié l envoi de la mise en demeure par le REMDUS. Le REMDUS n a versé à ce jour que $ sur les 5000 $ convenus. Victor se propose de bien étudier le dossier pour trouver une porte de sortie. Abdelkarim suggère d étudier avec Juripop les procédures pour mettre un terme à l amiable au contrat avec COGO et de faire une proposition au prochain CA. Stéphan recommande de consulter la FEUS avant de prendre une décision. 11. CARRÉ Abdelkarim a pris en charge le dossier et a contacté l université d Ottawa qui a un projet similaire depuis sept ans. Sa directrice se propose d accompagner le REMDUS dans le projet. Il est retenu qu on doit faire une bonne étude financière. Cette étude devra démontrer s il est préférable qu on augmente le montant de la cotisation qui serait exigée des membres du REMDUS. La mise en place projet CARRÉ est prévue pour la session d automne

4 12. NOMINATION AUX COMITÉS DE L UNIVERSITÉ Deux postes de représentants des cycles supérieurs sont ouverts : l un à l Assemblée de l Université et l autre au Conseil d administration de l Université. Proposition 5. Bernard BEAUSOLEIL CHARTRAND propose : «que soient ouverts les postes des représentants du REMDUS à l Assemblée de l Université et au Conseil d administration de l Université». Sarah B. LAMARCHE appuie la proposition. CE La personne représentant le REMDUS au Conseil d administration de l Université doit être choisie parmi les représentants du REMDUS à l Assemblée de l Université Un représentant doit être désigné pour remplacer Pierre GRÉGOIRE au Comité de la politique sur la promotion des droits fondamentaux des personnes et la prévention de toute de forme de harcèlement et de discrimination Proposition 6. Abdelkarim AMENGAY propose : «que Benham GOLZAN soit désigné comme représentant du REMDUS au Comité de la politique sur la promotion des droits fondamentaux des personnes et la prévention de toute de forme de harcèlement et de discrimination». Sarah B. LAMARCHE appuie la proposition. CE DEMANDE DE SUBVENTION Une subvention de 500 $ doit être accordée au projet CAPREC. 14. DATE PROCHAIN CE Il est convenu que la prochaine réunion du CE aura lieu le lundi 5 mai à 13 h. 15. TOUR DE TABLE (VARIA) Sarah voyage pour ces vacances. Elle quittera le jeudi 1 er mai 2014 pour revenir le 1 er juin Elle va rester en contact et pourra réaliser ses activités à distance. Pascale a participé à la conférence sur le développement durable présentée par le vice-recteur chargé du développement durable. Victor a participé à la première réunion du CAP. Ernest a eu une séance de travail avec la responsable de Desjardins pour le suivi du placement bancaire du REMDUS et l initiation d un nouveau projet placement. Bernard va rencontrer les responsables pour poser un diagnostic général concernant au sujet des programmes qui ne payent pas de cotisations au REMDUS. Stéphan a fait le suivi du dossier de l entente avec Desjardins et a aussi fait un entretien d embauche pour le recrutement de l attaché à Longueuil Abdelkarim rien à signaler 4

5 16. LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour ayant été épuisé, la réunion est levée à 12 h 48. Ernest NJIEMOUN secrétaire de la réunion 5