Climat Scolaire - Manuel utilisateur - Chapitre 7 : «Configuration de l espace de travail»

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1 Climat Scolaire - Manuel utilisateur - Chapitre 7 : «Configuration de l espace de travail» Espace collaboratif Co-Ment Date : 01/12/2013 Référence du Projet : Chef de Projet : Caroline Veltcheff / Bernard Kenklé Emplacement réseau : P:\Site national Climat scolaire et prévention des violences\manuel-espace Collaborati.docx Version : 1 Suivi de modification : -

2 Sommaire Projet... 3 Objet... 3 Configurer l'espace de travail... 3 Paramètres généraux... 3 Paramétrer les catégories... 3 Modérer les commentaires... 4 Modération a posteriori... 4 Modération a priori... 4 Paramètres d'apparence... 4 Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 2 01/12/201313

3 Projet Objet Manuel Utilisateur Chapitre 7 : «Configuration de l espace de travail» : destiné aux gestionnaires de l espace collaboratif pour le réseau académique. Configurer l'espace de travail Vous pouvez configurer et personnaliser votre espace de travail. Pour cela, rendez-vous sur l'onglet «Paramètres» ou cliquez sur le lien «Configurer l'espace de travail» situé dans la rubrique «Actions» de votre tableau de bord. Paramètres généraux Dans les paramètres généraux, vous avez la possibilité de : choisir le nom de votre espace de travail qui apparaitra en haut de page ; choisir un slogan qui apparaitra sous le nom de votre espace de travail ; autoriser les utilisateurs à s'enregistrer directement dans l'espace de travail (voir le chapitre «Autoriser les utilisateurs à s'enregistrer sur l'espace de travail»); choisir de modérer l'enregistrement des nouveaux utilisateurs sur l'espace de travail (voir le chapitre «Autoriser les utilisateurs à s'enregistrer sur l'espace de travail»); choisir d'utiliser le modèle de rôles «Climat scolaire» (recommandé dans tousles cas), définir des catégories pour les commentaires (le chapitre «Paramétrer les catégories»). Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour valider les nouveaux paramètres. Paramétrer les catégories Vous pouvez définir jusqu'à cinq catégories de commentaires pour vos textes. Chaque catégorie est associée à un intitulé et à une couleur. Lorsque l'utilisateur annote un texte, il peut ensuite choisir de catégoriser son commentaire. Un trait de la couleur de la catégorie choisie apparaîtra alors dans la marge, le long du paragraphe contenant le commentaire. Les catégories peuvent être définies pour l'ensemble des textes de l'espace de travail ou pour un texte. Dans le premier cas, cliquez sur l'onglet «Paramètres» de l'espace de travail. Pour créer des catégories pour un texte en particulier, rendez-vous sur le texte puis sur l'onglet «Paramètres». Vous pouvez accéder directement aux paramètres d'un texte en survolant son titre avec la souris et en cliquant sur le lien «Paramètres» (onglet «Textes»). Pour définir une catégorie, il suffit de renseigner son intitulé. Vous n'êtes pas contraint de les définir dans l'ordre proposé. Vous pouvez choisir vos catégories en fonction des couleurs proposées. Les catégories définies apparaîtront ensuite dans une liste déroulante accessible aux utilisateurs dans la fenêtre d'édition des nouveaux commentaires. Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 3 01/12/201313

4 Modérer les commentaires Pour chaque texte, vous pouvez choisir de modérer a priori ou a posteriori les commentaires. La modération a posteriori est sélectionnée par défaut pour tout nouveau texte. Le type de modération pour un texte peut être modifié à tout moment. Rendez-vous pour cela sur le texte en question puis sur l'onglet «Paramètres». Vous pouvez également accéder directement aux paramètres depuis la liste des textes (onglet «Textes) en cliquant sur le lien «Paramètres» qui apparaît lorsque vous survolez le titre du texte avec votre souris. Pour finir, cochez ou décochez la case «Modération a posteriori?». Modération a posteriori En choisissant la modération a posteriori, vous rendez les commentaires des utilisateurs visibles dès leur création. Les gestionnaires, éditeurs et modérateurs ont toutefois la possibilité, après leur publication, de les mettre en attente ou de les modérer. Dans ces deux cas, les commentaires ne seront plus visibles par les autres utilisateurs. Pour modifier le statut d'un commentaire, cliquez sur le statut «validé» qui apparaît en vert dans la fenêtre du commentaire. Vous pouvez alors définir un nouveau statut : «en attente» ou «modéré». Modération a priori La modération a priori s'applique dès que la case «Modération a posteriori?» est décochée dans l'onglet «Paramètres» du texte. Les nouveaux commentaires sont alors automatiquement mis «en attente». Pour être visibles par tous les utilisateurs, ces commentaires devront être validés par un utilisateur disposant d'un droit de modération (gestionnaire, éditeur ou modérateur). Pour modifier le statut d'un commentaire en attente, vous devez cliquer sur le statut «en attente» qui apparaît en orange dans la fenêtre du commentaire. Vous pouvez ensuite choisir de modérer ou de valider le commentaire. Les éditeurs et les modérateurs sont informés de la présence de commentaires en attente par une fenêtre dédiée dans leur tableau de bord. Ils peuvent également être tenus informés des derniers commentaires par le biais du flux privé de l'espace de travail ou du texte. Paramètres d'apparence Dans l onglet «Paramètre», cliquer sur «Apparence» comme ceci : Dans les paramètres d'apparence, vous avez la possibilité de: Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 4 01/12/201313

5 de choisir un logo pour votre espace de travail à partir d'un fichier téléchargeable depuis votre poste de travail ; d'ajouter des règles de feuilles de style au format CSS (cette fonctionnalité s'adresse uniquement aux utilisateurs disposant d'une maîtrise avancée d'html5 et des feuilles de style) ; de personnaliser la police de caractères ; de personnaliser la police de caractères pour les titres. (NB : les polices proposées par défaut sur l'outil co-ment ont été sélectionnées pour optimiser la lisibilité de vos textes. Nous vous conseillons donc de les modifier uniquement en cas de besoin). Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour valider les nouveaux paramètres. Climat Scolaire Manuel de l espace collaboratif Page 5 01/12/201313