Guide BR-Docs Connect

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1 Guide BR-Docs Connect Version 0 FRE

2 Modèles concernés Le présent guide de l utilisateur s applique aux modèles suivants : DS-820W et DS-920DW. Définition des remarques Nous utilisons l icône suivante dans l ensemble du présent guide de l utilisateur : REMARQUE Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l opération fonctionne avec d autres fonctionnalités. Marques Brother est une marque commerciale de Brother Industries, Ltd. Windows est une marque déposée ou une marque commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d un contrat de licence du logiciel spécifique pour ses programmes propriétaires. Tous les noms commerciaux et noms de produits d autres sociétés apparaissant sur les produits Brother, les documents connexes et tout autre matériel sont des marques commerciales ou des marques déposées de ces sociétés respectives. REMARQUE IMPORTANTE Accédez au Brother Solutions Center à l adresse et cliquez sur Manuels dans la page de votre modèle pour télécharger d autres manuels, dont le Guide d installation rapide et le Guide de l utilisateur de votre modèle. 204 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. i

3 Table des matières Introduction À propos de BR-Docs... Conditions d utilisation de BR-Docs...2 Compte de service...2 Connexion à Internet...2 Installation des pilotes (sous Windows )...2 Paramètres du serveur proxy...2 Configuration de BR-Docs...4 Présentation étape par étape...4 Créer un compte pour chaque service souhaité...5 Configurer le mode d accès sans fil pour les services BOL Numérisation et chargement Numérisation et chargement de documents dans BR-Docs... Numériser et charger sans passer par un ordinateur... Numériser avec Button Manager V2 (Windows )...2 A Dépannage 3 Messages d erreur (Windows )...3 ii

4 Introduction À propos de BR-Docs Le site Web de Brother fournit un service d édition et de partage de documents en ligne qui vous permet de charger, afficher, modifier et partager des images et des fichiers. Depuis votre appareil Brother, accédez à BR-Docs sur le site Web de Brother, à l adresse Numérisation BR-Docs Photos, images, documents et autres fichiers Une fois que vous avez accédé à BR-Docs, utilisez votre appareil Brother pour numériser des images et les charger sur BR-Docs pour les modifier, les stocker ou les partager.

5 Introduction Conditions d utilisation de BR-Docs Compte de service Pour pouvoir utiliser BR-Docs, vous devez disposer d un compte BR-Docs. Si vous ne possédez pas encore de compte, utilisez un ordinateur ou un appareil mobile pour accéder au site Web Brother Online, à l adresse et créer un compte. Connexion à Internet Pour pouvoir utiliser le service BR-Docs, votre appareil Brother doit être connecté à un réseau capable d accéder à Internet via une connexion sans fil. Pour plus d informations sur la connexion et la configuration de votre appareil, consultez le Guide de l utilisateur de votre modèle. Accédez à la page d accueil de votre modèle sur le Brother Solutions Center ( cliquez sur Manuels, puis sélectionnez votre langue. Si votre réseau emploie un serveur proxy, votre appareil Brother doit également être configuré de façon à utiliser un serveur proxy (voir Paramètres du serveur proxy à la page 2). Si vous ne connaissez pas les paramètres de votre serveur proxy, consultez votre administrateur réseau. REMARQUE Un serveur proxy est un ordinateur qui sert d intermédiaire entre Internet et des ordinateurs ne disposant pas de connexion directe à Internet. Installation des pilotes (sous Windows ) L installation initiale de BR-Docs nécessite un ordinateur disposant d un accès à Internet et sur lequel Button Manager V2 est installé. Utilisez la procédure décrite dans le Guide d installation rapide de votre modèle, fourni avec votre appareil Brother, pour installer Button Manager V2 depuis le DVD-ROM d installation (également fourni avec votre appareil Brother), puis configurez l appareil pour qu il puisse numériser sur votre réseau sans fil. Pour accéder au Guide d installation rapide en ligne, accédez à la page d accueil de votre modèle sur le Brother Solutions Center ( cliquez sur Manuels, puis sélectionnez votre langue. Paramètres du serveur proxy Si votre réseau utilise un serveur proxy, vous devez configurer les informations du proxy. Pour les utilisateurs chargeant des documents numérisés via l appareil Brother : Consultez votre administrateur réseau. Pour les utilisateurs chargeant des documents numérisés via Button Manager V2 (sous Windows ) : Cliquez sur l icône de Button Manager dans la barre d état système. 2 Faites défiler le panneau des boutons jusqu à ce que vous voyiez BR-Docs. 2

6 Introduction 3 Cliquez avec le bouton droit sur BR-Docs. L écran Propriétés des boutons de BR-Docs s affiche. 4 Cliquez sur Configuration. 5 Cliquez sur l onglet Proxy. 6 Cochez la case Utiliser Proxy, puis sélectionnez Détection auto Proxy ou Spécifier Proxy. Si vous choisissez Spécifier Proxy, vous devez saisir l adresse IP de votre Hôte proxy et le numéro de Port de votre serveur proxy. Si votre hôte les demande, saisissez votre Nom utilisateur et votre Mot de passe. Pour plus d informations, consultez votre administrateur réseau. 7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter. 3

7 Introduction Configuration de BR-Docs Présentation étape par étape Utilisez la procédure suivante pour configurer les paramètres : Étape : créez un compte BR-Docs (voir page 5). Accédez au site Web Brother Online ( Enregistrement de l utilisateur product/brotheronline/) depuis un ordinateur ou un appareil mobile, puis créez un compte. (Si vous disposez déjà d un compte, il n est pas nécessaire d en créer un autre.) Obtenir un compte BR-Docs Étape 2 : enregistrez les informations de compte requises pour accéder à BR-Docs (voir page 5). Saisissez les informations de compte BOL pour activer Saisir les informations de compte BR-Docs sur l appareil. Obtenir un ID temporaire Votre appareil Brother peut à présent utiliser BR-Docs, un service en ligne d édition et de partage de documents. 4

8 Introduction Créer un compte pour chaque service souhaité Pour pouvoir utiliser BR-Docs, vous devez disposer d un compte. Si vous ne possédez pas de compte, utilisez un ordinateur pour accéder au site Web Brother Online ( puis créez un compte. Si vous disposez déjà d un compte, il n est pas nécessaire d en créer un autre. Passez à l étape suivante, Configurer le mode d accès sans fil pour les services BOL à la page 5. Configurer le mode d accès sans fil pour les services BOL Lorsque votre scanner est en mode d accès sans fil, vous pouvez le configurer pour accéder aux services Brother Online (BOL), notamment à BR-Docs. Une fois le scanner allumé, faites basculer le commutateur Wi-Fi sur ON (Marche). 2 Lorsque l indicateur Wi-Fi passe du rouge au bleu (ce qui peut prendre jusqu à 40 secondes), votre scanner peut être connecté au Wi-Fi. 3 Sur votre ordinateur, cliquez sur l icône (accès à Internet) de la zone de notification. Le SSID de votre scanner s affichera dans la liste des appareils sans fil disponibles. Le SSID par défaut est Brother DS-820W-xxxx (Brother DS-920DW-xxxx) (xxxx correspondant aux quatre derniers chiffres de l adresse MAC à 2 chiffres de votre scanner). Cette adresse MAC est imprimée sur l étiquette située sur la partie inférieure du scanner. Cliquez sur le SSID pour sélectionner votre scanner. Par exemple, sous Windows 7, cliquez sur l icône de la zone de notification, puis sélectionnez le SSID de votre scanner. Si vous ne trouvez pas le SSID de votre appareil, contactez votre administrateur réseau. 5

9 Introduction 4 Entrez la Clé de sécurité. Cette information figure également sur l étiquette située sur la partie inférieure du scanner. 5 Pour accéder à la page Web du scanner, ouvrez une nouvelle page dans le navigateur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, puis entrez dans la barre d adresse. REMARQUE La première fois que vous accéderez à l appareil, vous serez invité à renseigner les champs User Name (Nom d utilisateur) et Password (Mot de passe). Après avoir défini un nom d utilisateur et un mot de passe, ou pour tout accès ultérieur à l appareil, l écran Sécurité de Windows s affiche. Saisissez votre Nom d utilisateur et votre Mot de passe, puis cliquez sur OK. 6

10 Introduction 6 Votre ordinateur ou appareil mobile est à présent connecté au scanner, et ce dernier est configuré en mode d accès sans fil. 7 Lorsque la page Web interne du scanner s affiche, cliquez sur Configuration. 7

11 Introduction 8 Cliquez sur Configuration Brother Online. 9 Cliquez sur Compte BOL, puis saisissez les informations de votre compte BOL : URL (votre URL BR-Docs unique) (votre ID utilisateur) Mot de passe 8

12 Introduction 0 Cliquez sur Appliquer. A Pour revenir à la page Web interne du scanner, cliquez sur Configuration. B Cliquez sur Configuration Brother Online > Wi-Fi pour l accès à Internet. L écran suivant s affiche : C Assurez-vous que la case Auto est cochée. D Cliquez sur le nom du réseau sans fil que vous souhaitez utiliser pour autoriser le scanner à accéder à Internet. 9

13 Introduction E Si le réseau nécessite un mot de passe, saisissez-le dans le champ Veuillez saisir un mot de passe. F Cliquez sur Connecter. Le scanner redémarre (cela peut prendre jusqu à 80 secondes). Le nouveau mode d accès des services BOL est appliqué au redémarrage. REMARQUE Pendant le redémarrage du scanner, l indicateur Wi-Fi change de couleur à plusieurs reprises. Une fois le scanner prêt, l indicateur devient orange. Une fois le redémarrage du scanner terminé, votre ordinateur ou appareil mobile est déconnecté du point d accès du scanner et reconnecté à votre point d accès par défaut. Si vous vous reconnectez au scanner, votre ordinateur ou appareil mobile accédera de nouveau à Internet via le scanner. Pour plus d informations sur l utilisation de BR-Docs, consultez Une fois votre appareil configuré en mode BR-Docs, si vous devez accéder à la page Web interne de votre appareil, ouvrez une nouvelle page dans le navigateur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, puis entrez dans la barre d adresse. 0

14 2 Numérisation et chargement 2 Numérisation et chargement de documents dans BR-Docs 2 2 Numériser et charger sans passer par un ordinateur 2 REMARQUE Vous devez utiliser Button Manager V2 pour numériser et charger les fichiers de 50 Mo ou plus (voir page suivante). Faites basculer le commutateur Wi-Fi sur ON (Marche). Patientez 40 secondes environ, jusqu à ce que l indicateur Wi-Fi passe du rouge au bleu. Lorsque votre scanner établit une connexion avec votre point d accès, l indicateur Wi-Fi commence à clignoter en bleu. 2 Insérez la carte SD dans le scanner. 3 Assurez-vous que SD s affiche sur l écran LCD. 4 Sur le panneau de commande du scanner, appuyez sur Menu. 5 Appuyez sur d ou c jusqu à ce que BRD s affiche sur l écran LCD. Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation en appuyant sur les boutons COLOR / MONO (Couleur/Mono), PDF / JPG et HQ / STD (recto verso / recto) du panneau de commande. 6 Insérez votre document. 7 Le scanner lance automatiquement la numérisation. 8 Une fois la numérisation terminée, le scanner commence à charger l image numérisée dans BR-Docs. L indicateur Wi-Fi clignote en orange pendant le chargement. 9 Une fois le chargement terminé, l indicateur Wi-Fi devient orange. 0 Le fichier numérisé est chargé dans le service BR-Docs. Vérifiez le fichier numérisé en cliquant sur l onglet Classement de BR-Docs.

15 Numérisation et chargement Numériser avec Button Manager V2 (Windows ) 2 Connectez le câble micro USB au port micro USB du scanner. Connectez le câble micro USB à l un des ports USB de votre ordinateur. 2 Sur votre ordinateur, cliquez sur l icône (Button Manager) de la zone de notification. 2 3 Le panneau des boutons Button Manager V2 se lance. 4 Insérez un document dans le scanner. 5 Cliquez sur BR-Docs pour lancer la numérisation. Une fois la numérisation terminée, l image numérisée est chargée dans BR-Docs. 6 Le fichier numérisé est chargé dans le service BR-Docs. Vérifiez le fichier numérisé en cliquant sur l onglet Classement de BR-Docs. 7 Le scanner lance automatiquement la numérisation. REMARQUE Pour plus d informations sur l utilisation de BR-Docs avec Button Manager V2, consultez le Guide de l utilisateur de Button Manager V2. Accédez à la page d accueil de votre modèle sur le Brother Solutions Center ( cliquez sur Manuels, puis sélectionnez votre langue. 2

16 A Dépannage A Messages d erreur (Windows ) A Si une erreur se produit, Button Manager V2 affichera un message d erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d erreur les plus fréquents. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs. Si, après avoir consulté ce tableau, vous avez besoin d une aide supplémentaire, vous trouverez dans le Brother Solutions Center un FAQ (forum aux questions) ainsi que des conseils de diagnostic. Consultez notre site accédez à la page d accueil de votre modèle, puis cliquez sur FAQ et Diagnostic. A Erreur Cause Action Hôte non valide. Le format de l entrée dans le champ Nom d hôte n est pas correct. Assurez-vous que la syntaxe est correcte et que le chemin d accès au serveur de fichiers réseau comporte bien tous les éléments requis. Le nom de l utilisateur ne peut pas être vide. Nom d utilisateur ou mot de passe incorrect. URL de l hôte de proxy non valide. Numéro de port non valide. Impossible d obtenir automatiquement les paramètres de proxy. La configuration du proxy est incorrecte. Le répertoire souhaité n existe pas et il est impossible de le créer. Le point de service distant n a pas pu être contacté. La connexion a été prématurément fermée. La taille limite spécifiée a été dépassée. Le nom de l utilisateur est vide. L identifiant de l utilisateur n est peut-être pas autorisé à accéder au serveur ou un mot de passe incorrect a été saisi. L URL de votre hôte de proxy n est peut-être pas correcte. Le numéro de port du serveur réseau n est peut-être pas correct. Les paramètres de proxy ne sont peut-être pas corrects. Le sous-dossier n existe peut-être pas. Aucune réponse n a été reçue du serveur distant. La connexion réseau a peut-être été provisoirement arrêtée. Le fichier image que vous avez chargé sur le serveur est peut-être trop volumineux et dépasse la taille limite. Assurez-vous que le nom de l utilisateur a été saisi. Assurez-vous que l identifiant et le mot de passe de l utilisateur sont corrects. Vous devrez peut-être également contacter votre administrateur système pour vérifier si vous êtes autorisé à accéder au serveur de fichiers réseau. Consultez votre administrateur système pour obtenir l URL de votre hôte de proxy. Consultez votre administrateur système pour obtenir le numéro de port du serveur réseau. Consultez votre administrateur système pour obtenir les paramètres de proxy. Consultez votre administrateur système pour savoir si vous êtes autorisé à créer le sous-dossier. Cela peut être dû à un problème réseau. Vous pouvez réessayer ultérieurement ou consulter votre administrateur système. Cela peut être dû à un problème réseau. Vous pouvez réessayer ultérieurement ou consulter votre administrateur système. Consultez votre administrateur système pour connaître les limites en termes de taille de fichiers. 3

17 Dépannage Erreur Cause Action Impossible de résoudre le nom d hôte. Le nom d hôte est peut-être Consultez votre administrateur incorrect. système pour obtenir le nom d hôte. Impossible de résoudre le nom du proxy. Impossible de recevoir une réponse complète du serveur. La requête a été annulée. Le nom d hôte du proxy est peut-être incorrect. Le serveur n a peut-être pas reçu la requête. Le serveur n a peut-être pas reçu la requête. Consultez votre administrateur système pour obtenir le nom d hôte du proxy. Cela peut être dû à un problème réseau. Vous pouvez réessayer ultérieurement ou consulter votre administrateur système. Cela peut être dû à un problème réseau. Vous pouvez réessayer ultérieurement ou consulter votre administrateur système. Le proxy n a pas autorisé la requête. Le proxy n a pas autorisé la requête. Consultez votre administrateur système pour obtenir des informations sur le serveur proxy. Une requête complète n a pas pu être envoyée au serveur distant. Une erreur s est produite lors de l établissement d une connexion via SSL. Aucune réponse n a été reçue avant l expiration du délai. Un certificat serveur n a pas pu être validé. Bibliothèque/dossier de documents non valide. Méthode non autorisée. Erreur inconnue. Une requête complète n a pas pu être envoyée au serveur distant. Le serveur réseau ne prend peutêtre pas SSL en charge. Le fichier numérisé n a pas pu être chargé sur le serveur avant l expiration de la connexion. Un certificat serveur n a pas pu être validé. Le nom de la bibliothèque ou du dossier est introuvable sur le serveur. Vous n êtes pas autorisé à accéder au serveur de fichiers réseau. Le document n a pas pu se charger pour une raison non déterminée. Cela peut également se produire si Button Manager V2 ne peut pas établir de connexion avec le serveur réseau. Cela peut être dû à un problème réseau. Vous pouvez réessayer ultérieurement ou consulter votre administrateur système. Consultez votre administrateur système. La vitesse de connexion au réseau est peut-être trop lente. Réessayez ultérieurement. Consultez votre administrateur système pour vérifier si vous êtes autorisé à accéder au serveur de fichiers réseau. Assurez-vous que le nom de la bibliothèque et celui du dossier sont corrects. Consultez votre administrateur système pour vérifier si vous êtes autorisé à accéder au serveur de fichiers réseau. Vérifiez tous les paramètres réseau de Button Manager V2 pour vous assurer qu ils sont corrects. A REMARQUE Si vous rencontrez des problèmes pour charger des fichiers, assurez-vous que vous pouvez accéder au serveur de fichiers réseau via un navigateur Web. Si le serveur de fichiers réseau ne fonctionne pas ou en cas de problème de connexion réseau entre votre ordinateur et ce serveur, Button Manager V2 ne pourra pas charger les fichiers. 4

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