I N F O R M A T I O N S H E E T

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1 VISIT & CONTACT US INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE ERASMUS AND COOPERATION EXCHANGE PROGRAMS Université Bordeaux Montaigne International Relations Office Esplanade des Antilles PESSAC CEDEX Reception Hall 1 st and 2 nd Floor I N F O R M A T I O N S H E E T UNIVERSITY INFORMATIONS Erasmus Code : F BORDEAU03 Head of Institution: Jean- Paul JOURDAN Academic Calendar: _l_annee.html Courses Overview : ation.html Post address: INTERNATIONAL OFFICE INFORMATION Université Bordeaux Montaigne (Bordeaux3) Esplanade des Antilles PESSAC CEDEX FRANCE Website relations.internationales@ubordeaux3.fr Phone +33 (0) Fax +33(0) Vice President Delegated to International Affairs Fabienne Le Blanc - Brugère Fabienne.Le-Blanc-Brugere@u-bordeaux3.fr Phone: +33 (0) Director of International Relations Patricia Budo Patricia.Budo@u-bordeaux3.fr Phone: +33 (0) Fax: +33 (0) Université Bordeaux Montaigne Study Abroad Team Contacts

2 Financial and administrative assistant Marie-Hélène Theillaumas Phone: +33 (0) STUDY ABROAD TEAM Lead Academic Advisor Sylvie Senges Phone: +33 (0) Head of Student Mobility Office Sylvain Rigollet Phone: +33 (0) General Inquiries Phone +33 (0) Fax + 33 (0) Incoming students Corinne Valety Corinne.Valety@u-bordeaux3.fr Phone: +33 (0) Outgoing students Christelle Duclau Christelle.Duclau@u-bordeaux3.fr Phone : +33 (0) Transcript of records request (exchange students only) Camille Embarek Camille.Embarek@u-bordeaux3.fr Phone : +33 (0) Housing David Cazenave Logement-mobilité@u-bordeaux3.fr or david.cazenave@u-bordeaux3.fr Phone : +33 (0) INTERNATIONAL COOPERATION TEAM Head of International Cooperation Office Timothée Guérin Timothee.Guerin@u-bordeaux3.fr Phone : +33 (0) Erasmus Programmes Marie-Isabelle Bardon Marie-Isabelle.Bardon@u-bordeaux3.fr Phone : +33 (0) Non Erasmus Programmes Morgane Louis Morgane.Louis@u-bordeaux3.fr Phone : +33 (0) Université Bordeaux Montaigne Study Abroad Team Contacts

3 I N F O R M A T I O N S F O R I N C O M I N G E X C H A N G E S T U D E N T S C O U R S E S Modules offer on.html Courses options: All courses included in the Agreement with your University of origin Modules «Pro» and «limited number of enrolment» are excluded Language used for lectures and seminars: French Level of French Language required to attend lectures/ seminars: B1 (for these specific conditions, please contact us) relations.internationales@u-bordeaux3.fr Courses of French Language and civilization at the DEFLE Courses are subjected to fees except for specific bilateral agreements. Website Day classes Evening classes Summer school There will be a french placement test to determine your french level before the DEFLE classes begin. Contact the DEFLE Department for the test dates (defle@u-bordeaux3.fr) HOUSING Not guaranteed. Online application: Until April 30 th 3 Université Bordeaux Montaigne Study Abroad Team Contacts

4 A P P L I C A T I O N P R O C E D U R E NON UE STUDENTS & FREE MOVERS UE STUDENTS 1. Deadlines for Nomination By incomingstudents@u-bordeaux3.fr First semester : March 31st Second semester : October 31st First semester : May 15 TH Second semester : October 31st 2. Online enrolment First semester : March 31st Second semester : October 31st First semester : May 31st Second semester : November 15 th CEF CAMPUS FRANCE procedure 31 ST of January of the previous academic year 2. Delivery of paper files By regular post Pôle Mobilité Candidatures entrantes Esplanade des Antilles PESSAC CEDEX FRANCE First semester : March 31st Second semester : October 31st First semester : May 31st Second semester : November 15th 1 passport-size photo copy of passport or national ID card Certificate of Health Insurance (European Health Insurance Card) available for the entirety of your stay in France. For NON UE students: You will have to pay la sécurité sociale étudiante at your arrival (tarif 2013 : 211 ) Learning Agreement: with choices of selected courses (signed only after arrival and confirmation of courses) 4 Université Bordeaux Montaigne Study Abroad Team Contacts

5 Calendrier entrants : Dates limite d Inscription en mobilité année universitaire Etudiants arrivant au 1er semestre Hors Europe Opérations Universités partenaires dont le pays est soumis à la procédure CEF ( e.org/en/page/a-countryusing-cef-procedure) Erasmus Envoi des préselections par les Universités partenaires Par à : incomingstudents@u-bordeaux3.fr ou corinne.valety@u-bordeaux3.fr Inscription en ligne des étudiants sur le site de Bordeaux3 : Envoi des «dossiers papier», version imprimée du dossier saisi en ligne avec: 1 photo une pièce d identité (copie du passeport ou à défaut de la carte d identité) le «learning agreement» indiquant les souhaits de cours (signé à l'arrivée en fonction des cours réellement suivis) un document attestant de la couverture santé durant toute la période de la mobilité : -Europe : carte européenne d'assurance maladie -Québec : formulaire SE 401-Q-106 -Autres pays* : les étudiants doivent régler les frais de sécurité sociale (tarif 2013/14 : 211 euros). (*exception faite si document attestant de la couverture santé : couverture maladie, hospitalisation, assurance rapatriement sans limitation de frais ) attention : aucune inscription administrative ne sera effectuée sans un de ces documents Free Mover (Monde et Europe) Entre le 1er mars et le 31 mars Entre le 1er mars et le 31 mars Entre le 1er mars et le 31 mars Entre le 1er mars et le 15 mai Entre le 1er mars et le 31 mai Entre le 1er mars et le 31 mai à l adresse suivante: Pôle mobilité étudiants entrants PESSAC Cedex FRANCE Envoi de la lettre d acceptation : -pays non-européens : au service international mars à juin -pays européens : directement à l'étudiant par juillet Prise de contact avec les étudiants pour les informer de la date de rendez-vous pour l'inscription administrative Réunion de rentrée Inscriptions administratives et choix des cours Ateliers de découverte et visite de l'université Début des cours Fin août-début septembre Jeudi 4 septembre à 9 heures du 5 au 12 septembre du 8 au 12 septembre lundi 15 septembre

6 Calendrier entrants : Dates limite d Inscription en mobilité année universitaire Etudiants arrivant au 2nd semestre Hors Europe Opérations Universités partenaires dont le pays est soumis à la procédure CEF ( e.org/en/page/a-countryusing-cef-procedure) Erasmus Envoi des préselections par les Universités partenaires Par à : incomingstudents@u-bordeaux3.fr ou corinne.valety@u-bordeaux3.fr Inscription en ligne des étudiants sur le site de Bordeaux3 : Envoi des «dossiers papier», version imprimée du dossier saisi en ligne avec: 1 photo une pièce d identité (copie du passeport ou à défaut de la carte d identité) le «learning agreement» indiquant les souhaits de cours (signé à l'arrivée en fonction des cours réellement suivis) un document attestant de la couverture santé durant toute la période de la mobilité : -Europe : carte européenne d'assurance maladie -Québec : formulaire SE 401-Q-106 -Autres pays* : les étudiants doivent régler les frais de sécurité sociale (tarif 2013/14 : 211 euros). (*exception faite si document attestant de la couverture santé : couverture maladie, hospitalisation, assurance rapatriement sans limitation de frais ) attention : aucune inscription administrative ne sera effectuée sans un de ces documents Free Mover (Monde et Europe) et le 31 octobre et le 31 octobre et le 31 octobre et le 31 octobre et le 15 novembre et le 15 novembre à l adresse suivante: Pôle mobilité étudiants entrants PESSAC Cedex FRANCE Envoi de la lettre d acceptation : -pays non-européens : au service international octobre-novembre -pays européens : directement à l'étudiant par décembre Prise de contact avec les étudiants pour les informer de la date de rendez-vous pour l'inscription administrative Réunion de rentrée Inscriptions administratives et choix des cours Visite de l'université Début des cours Fin décembre -début janvier 2015 mardi 13 janvier 2015 à 9 heures du 14 au 16 janvier 2015 mardi 13 janvier 2015 à 14 heures lundi 19 janvier 2015

7 Calendar for Incoming Students : Deadlines for Enrolment in an Exchange Program Students arriving for the first semester Non-European Universities Procedures Partner universities whose country is under the CEF procedure ( e.org/en/page/a-countryusing-cef-procedure) Erasmus Nomination of selected students by to : incomingstudents@u-bordeaux3.fr or corinne.valety@u-bordeaux3.fr Online registration of students on the Bordeaux3 website : Free Mover (worldwide) 31st March 31st March 15th May 31st May Delivery of «paper documents», printed versions of files obtained online to include: 1 photo 1 photocopy of ID (passport or identity card) The «learning agreement» containing choice of selected courses (which will be signed only after arrival and confirmation of courses) a certificate of health insurance for the entire period of the exchange : -Europe : european health insurance card -Québec : "formulaire SE 401-Q-106" -Other countries* : students will have to pay "la sécurité sociale étudiante" (tarif 2013/14 : 211 euros) (*unless student can provide proof of private insurance without repayment limits including health coverage, hospitalization and repatriation insurance ) caution : enrolment will not be carried out without these documents to the following address : Pôle mobilité étudiants entrants PESSAC Cedex FRANCE Sending of the acceptance letter : 31st March -non-european countries : to the International Office March to June 31st May -european countries : to the student by July Contact with students made by the international office through to make an appointment for enrolment at Bordeaux Montaigne Orientation for exchange students Administrative enrolment and selection of courses University discovery workshops and tour of the university Classes start on : End of August-beginning of September Thursday 4th September at 9 am from 5th to 12th September from 8th to 12th September Monday 15th September

8 Calendar for Incoming Students : Deadlines for Enrolment in an Exchange Program Students arriving for the second semester Non-European Universities Procedures Partner universities whose country is under the CEF procedure ( e.org/en/page/a-countryusing-cef-procedure) Erasmus Nomination of selected students by to : incomingstudents@u-bordeaux3.fr or corinne.valety@ubordeaux3.fr Online registration of students on the Bordeaux3 website : Delivery of «paper documents», printed versions of files obtained online to include: 1 photo 1 photocopy of ID (passport or identity card) The «learning agreement» containing choice of selected courses (which will be signed only after arrival and confirmation of courses) a certificate of health insurance for the entire period of the exchange : -Europe : european health insurance card -Québec : "formulaire SE 401-Q-106" -Other countries* : students will have to pay "la sécurité sociale étudiante" (tarif 2013/14 : 211 euros) (*unless student can provide proof of private insurance without repayment limits including health coverage, hospitalization and repatriation insurance ) caution : enrolment will not be carried out without these documents to the following address : Pôle mobilité étudiants entrants PESSAC Cedex FRANCE Sending of the acceptance letter : Free Mover (worldwide) 31st October 31st October 31st October 31st October 15th November 15th November -non-european countries : to the International Office October-November -european countries : to the student by December Contact with students made by the international office through to make an appointment for enrolment at Bordeaux Montaigne Orientation for exchange students Tour of the university End of December -beginning of January 2015 Tuesday 13th January 2015 at 9 am Tuesday 13th January 2015 at 2 pm Administrative enrolment and selection of courses from 14th to 16th January 2015 Classes start on : Monday 19th January 2015