Informations générales... Votre espace Extranet Exposant... Préparez votre présence : documents obligatoires et optionnels...

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1 Dossier Technique Informations générales... Votre espace Extranet Exposant... Préparez votre présence : documents obligatoires et optionnels... Descriptif & Prestations Stand... Services sur place... Accès & Stationnement... Réglement général... page 2 page 3 page 4 page 6 page 7 page 8 page 9 Assurances... page 11 Formulaires de commande À REMPLIR EN LIGNE : A compléter avant le 17 septembre Formulaires obligatoires (Gratuit) : Commande d Enseigne pour votre stand Téléchargement de vos badges Inscription au Cocktail des JRCE Formulaires optionnels (Payant) : Electricité et spots complémentaires Réservation de plateaux-repas Location matériel audiovisuel Location mobilier complémentaire Réservation Connexion internet Document joint au dossier : Carte Parking Exposants - 1 -

2 Informations Générales DATES ET HORAIRES : montage, salon, démontage Montage des exposants Ouverture au public (*) Mercredi 9 octobre de 15h00 à 19h00 Jeudi 10 octobre de 9h00 à 19h00 Vendredi 11 octobre de 9h00 à 18h00 Démontage des exposants Vendredi 11 octobre de 18h00 à 20h30 (*) Arrivée des exposants impérativement entre 8h00 et 8h30 fermeture aux visiteurs 30mn avant l horaire indiqué ADRESSES UTILES Lieu de l exposition HALL 10 A - Parc Expo Rennes Aéroport La Haie Gautrais BRUZ Tél : Fax : Site : Organisateurs CCI RENNES 2 avenue de la Préfecture RENNES Tél : Fax : infoplus@rennes.cci.fr Site : Commissariat Général AGENCE ESSENTIEL 4 square René Cassin RENNES Tél : / m.lucas@essentiel-conseil.net Site : RENSEIGNEMENTS : CLUB DES CREATEURS ET REPRENEURS D ENTREPRISES D ILLE ET VILAINE Pépinière d entreprises Saint Gregoire Centre Alphasis - Espace Performance - Bâtiment C ST GREGOIRE Tél : info@ccre35.org Site : L équipe d Essentiel est à votre disposition pour répondre à vos questions pour votre préparation et sera présente sur site pendant toute la durée du montage, du salon et du démontage

3 Votre espace extranet exposant Nouveau! Présentation Afin de faciliter la préparation de votre présence sur le salon, nous avons créé spécialement pour vous un espace extranet exposant sur le site Vous pourrez accéder à votre espace personnel en cliquant sur «Accès exposant» et en renseignant votre identifiant et mot de passe qui vous ont été transmis par mail. Votre connexion à cet espace est obligatoire. Cet espace rencense l ensemble des documents nécessaires et obligations à la finalisation de votre participation : Guide exposant, nom d enseigne, catalogue mobilier, demade de badges,... IMPORTANT: Si vous avez oublié vos identifiants, merci de contacter Maëlys Lucas au ou par mail à : m.lucas@essentiel-conseil.net. 1ère connexion Lors de votre 1ère connexion et afin d accéder à votre espace complet, vous devrez compléter vos informations : coordonnées principales, adresse de facturation, présentation de votre société pour insertion dans le guide du salon distribué à tous les visiteurs ainsi que sur le site web des JRCE. Une fois ces informations validées, vous accéderez à votre espace personnel complet. A noter : si vous souhaitez modifier ces informations, vous pourrez y accéder sur votre espace dans l onglet «Mes informations»

4 Préparez votre présence : documents obligatoires & optionnels Tous les documents présentés ci-dessous sont accessibles directement sur votre espace extranet exposant. DOCUMENTS OBLIGATOIRES : Badges A compléter avant le 17 septembre Nouveauté 2013! Les Badges exposants sont imprimables et téléchargeables sur votre espace exposant dans l onglet «Impression des badges». Vous pourrez retirer les pochettes plastiques et cordons à partir du mercredi 9 à l entrée du salon. Vos badges sont nominatifs et obligatoires pour accéder au salon et à votre stand. JOURNEÉS RÉGIONALES DE LA CréationReprise D ENTREPRISE OCTOBRE 2013 Parc Expo - Rennes Aéroport JOURNEÉS RÉGIONALES DE LA CréationRepris D ENTREPRI OCTOBRE 2013 Parc Expo - Rennes Aér VOTRE PROGRAMME... 10/07/ H45 - SALLE 1 - Titre super super super su de la conférence Prénom NOM Société 10/07/ H45 - SALLE 1 - Titre de la conférence 10/07/ H45 - SALLE 1 - Titre de la conférence 10/07/ H45 - SALLE 1 - Titre super super super su de la conférence 10/07/ H45 - SALLE 1 - Titre de la conférence TYPE Un événement porté et financé par :... Enseigne de votre stand JOURNEÉS RÉGIONALES DE LA CréationReprise D ENTREPRISE OCTOBRE 2013 Parc Expo - Rennes Aéroport Accédez directement au salon sans passer par l accueil : 1. Imprimez ce badge 2. Pliez-le en 4 et glissez-le dans la pochette qui vous sera remise à l entrée du salon 3. Présentez le au contrôle d accès à l enreé du salon. Parc Expo - Rennes Aér Horaires : Jeudi 10 octobre 2013 : 9h - 19h Vendredi 11 octobre 2013 : 9h - 18h Fermeture de l accueil visiteurs 30mn avant l horaire indiqué. Parking gratuit. Restauration sur place en continu. Très bonne visite! Date d inscription : 00/00/13 Condition d utilisation : Le port du badge est obligatoire... Votre inscription vous permet d entrée sur le salon sans passer par l accueil. Elle ne vous garantit pas l accès aux conférences et ateliers sélectionnés. L accès aux salles s effectue dans la limite des places disponibles. Nous vous recommandons de vous présenter devant la salle 20 minutes avant l horaire indiqué. Cocktail des JRCE Merci d indiquer, directement via votre espace personnel dans l onglet «Cocktail des JRCE», les participants au cocktail, réservé aux exposants et partenaires de l événement. Ce cocktail, offert par JRCE Bretagne, aura lieu le jeudi 10 octobre à partir de 19h à l espace restaurant. DOCUMENTS OPTIONNELS : DE LA D ENTREPRI INFOS PRATIQUES Parc Expo Rennes Aéroport Hall 10 A - Parking A La Haie Gautrais Bruz Tél. : Merci de renseigner impérativement via votre espace personnel dans l onglet «Mon enseigne», le nom de votre société qui paraîtra sur votre enseigne en haut du stand et qui vous permettra d être identifié par les visiteurs. JOURNEÉS RÉGIONALES CréationRepris OCTOBRE 2013 MON BADGE D ACCÈS A compléter avant le 17 septembre Plateaux-repas En complément du restaurant et du bar-snack à votre disposition, vous avez la possibilité de réserver des plateauxrepas, directement sur votre espace exposant, dans l onglet «Plateaux-repas» Notre prestataire : Edouard Set - Elodie Electricité et spots complémentaires Dans le cadre de votre participation, vous disposez d un rail de 3 spots et de 1KW. Si vous souhaitez réserver de la puissance électrique ou des spots supplémentaires, merci de compléter le formulaire à votre disposition sur votre espace exposant dans l onglet «Electricité & spots». Matériel audiovisuel Pour tout besoin en matériel audiovisuel, un bon de commande audiovisuel est à votre disposition sur votre espace exposant dans l onglet «Matériel audiovisuel». Notre prestataire : WAVE (West Audio Video Eclairage) - Bruno GALLAIS Mobilier complémentaire et plantes Dans le cadre de votre participation, vous disposez d une table ronde, de 3 chaises et d une poubelle. Pour toute commande de mobilier complémentaire, ou de plantes, nous vous invitons à consulter le catalogue et d utiliser les bons de commande à votre disposition sur votre espace exposant dans les onglets «Mobilier supplémentaire» et «Plantes» Notre prestataire : AMExpo - Catherine LE GALLIC Moyens d accès : Rocade de Rennes (N 136) : Sortie «Saint-Jacques de la Lande - R puis «Aéroport - Parc Expo» Aéroport Rennes Saint-Jacques : 5 mn (taxis, bus) Gare SNCF de Rennes : 15 mn (taxis, Val/Bus) Val/Bus : Station VAL «République» puis Bus Ligne 57 (Direction B Lann) - Arrêt «Parc Expo» Renseignements : CCI Rennes ou CCRE Info exposants : Essentiel

5 Retrouvez ici vos informations personnelles, votre présentation et vos coordonnées pour insertion dans le guide et sur le site web. Téléchargez votre facture en cliquant sur ce bouton. Attention : votre facture est à régler impérativement avant le salon pour disposer de votre stand Retrouvez ici le descriptif type d un stand : dimensions, cloisons, moquette, mobilier, électricité, spots,... Obligatoire : imprimez vos badges personnels pour accéder au salon! Obligatoire : Précisez-nous les participants au cocktail pour votre structure Obligatoire : Indiquez le nom de votre enseigne à paraître en haut de votre stand Téléchargez tous nos supports de communication au format numérique pour communiquer auprès de vos prospects & clients (visuel, logo, affiche, dépliant,...) Optionnels : Retrouvez dans cet onglet les commandes complémentaires possibles selon vos besoins - 5 -

6 Descriptif de stand EQUIPEMENT STANDARD Sol Sol moquetté avec film de protection Couleur moquette stands : prune Couleur moquette allées : framboise Eclairage 1 rail de 3 spots par stand 2 rails pour les stands au delà de 15m² Réservation complémentaire possible sur votre espace Dotation mobilière 1 table ronde blanche (diamètre 0,70 m x H 0,74 m) 3 chaises 1 poubelle Réservation complémentaire possible sur votre espace Structures Panneaux de remplissage en mélaminé blanc (côtés utiles du panneau : l 0,945 x H 2,389 m) Ossature et traverse haute en aluminium gris Bandeau de façade : traverse de façade en aluminium gris (hauteur 4,5 cm) Electricité 1 kw par stand (1 prise de courant) Réservation complémentaire possible sur votre espace ATTENTION : Si vous ne souhaitez pas disposer de votre kit mobilier, merci de nous en informer par mail à m.lucas@essentiel-conseil.net afin que nous puissions faciliter votre montage en retirant le mobilier non souhaité. SCHEMA D UN STAND TYPE (9m² en angle) 0,045 0,045 N stand Enseigne Aménagement du stand 2,5 2,369 0, Vous devez prévoir les systèmes d accroche adaptés ne détériorant pas les structures mises à disposition. Système de fixation préconisé : chaînettes et petits crochets en S. Il est interdit de clouer, visser, encoller ou pointer vos éléments d information ou de décoration sur les cloisons, bandeaux et potaux de votre stand. Aucun affichage ou fixation n est autorisé sur les murs ou les poteaux du Parc Expo. Lors du démontage, l exposant est tenue de retirer tout adhésif et double face déposé sur les cloisons. Toute déterioration sera facturée à l exposant. Stand de 6m² : 3m de longueur ; 2m en profondeur Stand de 9m² : 3m de longueur ; 3m en profondeur Stand de 12m² : 4m de longueur ; 3m en profondeur Stand de 15m² : 5m de longueur ; 3m en profondeur Stand de 18m² : 6m de longueur ; 3m en profondeur - 6 -

7 Services sur place VESTIAIRE EXPOSANTS Gratuit durant les 2 jours : à l entrée du salon CLUB VIP Exclusivement réservé aux exposants & partenaires du salon Aménagé à votre attention, cet espace vous accueille tout au long du salon pour vous détendre, en toute convivialité. Accueil café & viennoiseries chaque matin entre 8h et 9h30 Boissons offertes sur simple présentation de votre badge 4 ateliers de sophorologie : jeudi 12h et 17h30 - vendredi 8h30 et 12h (réservation souhaitée sur place ; plus de détails sur l espace extranet) DEJEUNERS Traiteur des JRCE 2013 : EDOUARD SET - Elodie Bar-snack : service en continu pendant toute la durée du salon Restaurant : service à table de 12h à 14h Plateaux-repas : à commander au préalable sur votre espace exposant à retirer à partir de 11h au Club VIP ou livré sur stand avant 11h30 COCKTAILS Offerts par les organisateurs Cocktail des JRCE : Jeudi 10/10 à partir de 19h à l Espace restaurant Inscriptions à effectuer sur votre espace exposant Cocktail de clôture : Vendredi 11/10 à 18h à l Entrée du salon A noter : pour toute organisation de cocktail sur votre stand, le traiteur du salon, «EDOUARD SET» est à votre disposition. CONNEXION INTERNET Wifi Gratuit : PARC EXPO - Gwendoline Wifi gratuit : le Parc des Expositions dispose du Wifi gratuit (Attention! Débit de 200 Mo). Pour bénéficier de cette prestation, il vous suffit de prendre contact directement auprès de Gwendoline JEHANNIN du Parc Expo pour récupérer vos codes et identifiants afin de vous connecter au service. ADSL : si vous avez besoin d une connexion permanente sur votre stand (démonstration en continu de votre site web par exemple), nous vous conseillons de privilégier une connexion ADSL. Vous trouverez le bon de commande Orange ADSL sur votre espace exposant. ACCUEIL PRESSE JRCE Relations Presse : Julie GUILON Le service presse des JRCE fait un travail important de promotion du salon, avant, pendant et après. Un accueil presse et un espace dédié aux journalistes se situe à l entrée du salon. Dès maintenant : si vous avez une actualité particulière où si vous organisez un événement sur votre stand, informez-nous afin que nous puissions relayer l information. Sur le salon : pensez à nous transmettre votre dossier de presse dès le 1 er jour du salon

8 Accès au salon et stationnement Accès au Parc Expo Voiture : Rocade de Rennes (N 136) : sortie Saint Jacques de la Lande, direction Redon (D 177) - A 5 mn de la Rocade Adresse GPS : Rue Jules Vallès, Saint-Jacques de la Lande Métro/Bus : Station Val République, correspondance Bus 57 (directionbruz-ker Lann), arrêt Parc Expo. SNCF : Aéroport de Rennes Saint Jacques - Tél. : A 5 mn (Taxis, Bus) Avion : Aéroport de Rennes Saint Jacques - Tél. : A 5 mn (Taxis, Bus) Accès au HALL 10 A - Stationnement Accès uniquement Montage et Démontage : Accès voiture Porte B Parking Exposants aux abords du hall 10 A Accès aux JRCE durant le salon - Hall 10 A : Accès voiture Entrée A (route de Redon) Porte A (Accès Piétons) Parking A gratuit pour Exposants & Visiteurs Le Parking A est à votre disposition durant toute la durée du salon. Le stationnement aux abords du Hall est interdit. Périodes de montage et démontage Le stationnement aux abords du Hall 10 A est autorisé : Mercredi 9 octobre, de 15h00 à 19h00 (pour le montage) Vendredi 11 octobre, à partir de 18h00 et jusqu à 20h30 (pour le démontage) La circulation (limitée à 30km/h et soumise aux dispositions du Code de la route) et le stationnement sur les voies du Parc et aux abords des Halls ne sont autorisés que durant les périodes de montage et de démontage. Les organisateurs ne sont pas responsables des enlèvements de véhicules en dehors des horaires cités ci-dessus. Pour entrer dans le Parc et accéder au parking Exposants, les exposants devront être munis de leur carte Parking Exposants jointe au Dossier ou téléchargeable sur l espace exposant. Cette carte est à poser en évidence sur votre tableau de bord pour être visible par le personnel de sécurité à l entrée du Parc, Porte B

9 Règlement général Montage-Démontage exposants Montage : Les stands seront mis à disposition des exposants le mercredi 9 octobre entre 15h00 et 19h00. Les aménagements particuliers et la décoration des stands par les exposants devront impérativement être terminés le mercredi 9 octobre à 19h00. Démontage : Le démontage devra s effectuer le vendredi 11 octobre entre 18h00 et 20h30. Attention : Aucun stand ne pourra être dégarni, même en partie, avant la fermeture officielle du salon, le vendredi 11 octobre à 18h00. Le stand devra être entièrement vidé pour 20h30 le vendredi 11. Tout matériel laissé sur le site, après 20h30, sera considéré comme abandonné par son propriétaire. Aménagement des stands Il est interdit de détériorer de quelque manière que ce soit, les cloisons, les moquettes ou tout matériel mis à disposition par l organisateur. Les structures ou installations électriques ne doivent en aucun cas être modifiées par l exposant. Le matériel fourni par Les JRCE devra être rendu exempt d adhésif, inscription, affiche, corde, etc. Pour toute installation ou aménagement particuliers réalisés par les exposants, ces derniers doivent utiliser des matériaux conformes aux normes françaises et disposer du certificat de conformité correspondant. Aucun élément de décoration ou mobilier ne doit dépasser les limites du stand. Les surplombs et saillies des stands, les aménagements dont la hauteur est supérieure à 2,50m à partir du sol ne sont pas autorisés. Les exposants ne doivent pas obstruer les allées ou voies de circulation, ni empiéter sur elles et en aucun cas, gêner leurs voisins, les pompiers, les secours d urgence. L organisateur se réserve le droit de l affichage à l intérieur de l enceinte et de faire supprimer ou modifier celles des installations qui nuiraient à l aspect général de la manifestation ou dérangeraient les exposants voisins. Livraison et retrait du matériel Les livraisons sont autorisées durant les périodes de montage et de démontage, ainsi que les jours d ouverture du salon mais devront impérativement être effectuées le matin avant 8h30. En dehors de ces horaires, le matériel livré sera refusé. Aucun véhicule n est autorisé à pénétrer à l intérieur de la salle. Le stationnement devant les portes est interdit. Pour des raisons de sécurité, aucune sortie de matériel ne pourra être effectuée en dehors des heures de montage et de démontage, sauf dérogation particulière accordée par l organisateur. Stockage des emballages Pour des raisons de sécurité, il n existe pas dans le hall de locaux réservés au stockage des emballages. Les exposants devront prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation au public

10 Règlement général (suite) Accès au stand Durant le salon, le personnel des sociétés exposantes devra impérativement être muni de son badge pour accéder au salon. Les badges sont à télécharger et imprimer sur l espace extranet exposant. Emplacements L attribution des emplacements est faite par l organisateur qui s efforcera de satisfaire les désirs des exposants dans la mesure des possibilités offertes. L organisateur peut, à tout moment, modifier cette répartition et les emplacements attribués. Tenue du stand - Nettoyage - Gardiennage Les stands devront être occupés en permanence durant les horaires d ouverture au public. Le nettoyage et le gardiennage de nuit sont assurés par l organisateur. Durant le salon, ainsi que pendant le montage et le démontage, les exposants sont seuls responsables de leur matériel et sont expressement invités, dans leur intérêt, à effectuer une surveillance de leur stand. Réglement et sécurité Les exposants sont tenus de connaître et de respecter la législation en vigueur et notamment les règles de sécurité dans les expositions, foires et salons, fixées par les arrêtés du 25 juin 1980 (dispositions générales) et du 18 novembre 1987 (dispositions particulières applicables dans les salles d exposition). A titre particulier, ils doivent se conformer aux règlements et consignes de sécurité du Parc Expo, ainsi qu aux consignes précisées dans ce Dossier Technique et dans les conditions générales de participation figurant sur le dossier d inscription. Les stands, leur décoration et leur contenu devront être conformes aux normes de sécurité, à la fois pour les matériaux qui les composent que pour les systèmes d ancrage ou de montage. Les organisateurs se réservent le droit d interdire les matériaux non conformes, voire d ordonner le démontage des stands jugés dangereux, sans contrepartie ni remboursement. Assurance Voir page 11. Application du règlement Toute infraction aux dispositions du présent règlement et avenants édictés par l organisateur, peut entraîner l exclusion de l exposant contrevenant et ce, à la seule volonté de l organisateur, même sans mise en demeure. Il en est ainsi en particulier pour le défaut d assurances, la non conformité de l agencement, le non respect des règles de sécurité, la non occupation du stand, la présentation de produits ne rentrant pas dans l objet du salon, etc. Les organisateurs sont compétents et seuls juges, pour tous les cas particuliers. Leurs décisions sont sans appel. En cas de contestation, le Tribunal de Rennes est seul compétent

11 Assurances Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour vol, accident et incendie. Outre l assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l exposant est tenu de souscrire à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même et son personnel encourent ou font encourir à des tiers. Les exposants doivent pouvoir fournir à l organisateur une attestation d assurance couvrant leurs activités exercées au sein du salon