guide de l'utilisateur Fédération Française d'athlétisme

Transcription

1 guide de l'utilisateur Fédération Française d'athlétisme 33 av. Pierre de Coubertin Paris cédex 13 Tél : ffa@athle.org Next Media Espace Kepler - 1 rue Kepler Clermont-Ferrand Tél Fax

2 2 10/01/00 25/7/07

3 Table des matières Introduction... 7 Installation de Logica Configuration requise... 8 Configuration recommandée... 8 Installer Logica 2000 à partir du CD... 8 Démarrage de Logica Créer une nouvelle compétition Ouvrir des compétitions Définir les critères de sélection Sélectionner les compétitions à ouvrir Généralités Les familles d'épreuves Les catégories Tri sur les listes Saisie de performances Arborescence de la liste des compétitions Compétition Paramètres de la compétition Nouvelle épreuve Affectation de dossards Calcul des points pour la compétition Supprimer Imprimer Jury Statistiques Importer Exporter Fusionner une compétition Saisie en ligne de la compétition Actualisation automatique de l'arborescence des compétitions Epreuve Recherche d'un athlète par nom Recherche d'un athlète par numéro de licence Création d'un athlète Mise à jour d'un athlète avec le fichier licence Nouvelle épreuve / catégorie Modifier Next Media - Logica Version

4 Supprimer Epreuve par catégorie Engagement d'un athlète Engagement d'une équipe de relais Simulation Records sur l'épreuve Podiums sur l'épreuve Modifier Ajouter une série Exporter les performances Imprimer le critérium Supprimer Engagement Série Paramètres de la série Résultats de la série Les concours Les actions du menu contextuel pour une série Athlète Modifier les informations sur l'athlète Supprimer un noeud athlète Equipe de relais Modifier le nom de l'équipe de relais Modifier l'ordre des athlètes dans le relais Simulation Simulation du premier tour Standard de qualification Simulation du tour n Gestion des épreuves combinées et multiples Epreuves combinées Epreuves multiples Gestion des rotations Gestion d'un interclub Créer un interclub Visualiser et modifier la liste des épreuves Intégrer une équipe dans un interclub Ajouter une équipe Supprimer une équipe Mettre à jour l'interclub Accéder à la gestion d'interclubs depuis la compétition Engagement des athlètes Engagement interclub en mode fiche /01/00 25/7/07

5 Résultats d'un interclub Résultats interclubs Résultats challenges Passer en mode modification de l'interclub Saisie du jury Ajouter un jury Modifier un jury Imprimer un jury Supprimer un jury Dupliquer un jury Saisie en ligne Saisie en ligne par épreuve Saisie en ligne par athlète Gestion des records Détecter des records Consulter les records Dupliquer un record Supprimer un record Valider un record Ajouter un nouveau record Gestion des podiums Consulter les podiums Détecter les podiums Valider les podiums Ajouter un podium Dupliquer un podium Effacer un podium Podiums critériums Gestion de la chronométrie Fichiers à exporter vers la chronométrie Fichiers à importer dans Logica Gestion des données globales Gestion des stades Gestion des clubs Gestion des minima Gestion du référentiel records Gestion des montées de barre Impressions Principe Paramètres de l impression Impressions de compétition Impression d un engagement Impression de la confirmation des épreuves Impression des feuilles de terrain Impression des feuilles de résultats Impression des résultats d'interclubs Impression des statistiques Next Media - Logica Version

6 Importation/Exportation des informations d'une compétition Importer des qualifiés Importer des résultats Exporter Importer une compétition Fusionner une compétition Archivage des compétitions Archivage Chargement d'une archive dans Logica Exportation des paramètres Mises à jour Mise à jour des licenciés Mise à jour des clubs Mise à jour des stades Mise à jour du référentiel records Mise à jour des épreuves officielles Mise à jour des épreuves combinées Mise à jour de la table hongroise Mise à jour de la table jeunes Mise à jour des niveaux de classement Mise à jour des minima de qualification Mise à jour des épreuves interclubs Mise à jour des couloirs interclubs Mise à jour des montées de barre Mise à jour du référentiel DEO Mise à jour du référentiel nationalité Mise à jour du référentiel critérium Mise à jour du référentiel challenge Mise à jour du référentiel performances d'engagement Informations générales Support technique Forum de discussion Service informatique de la FFA /01/00 25/7/07

7 Introduction Logica 2000 est un outil puissant qui permet de gérer efficacement tout type de compétition d'athlétisme. Outre les fonctionnalités classiques de gestion de compétitions, ce logiciel propose des modules de simulation, d'importation et d'exportation de données. Ces modules sont accessibles via un écran principal unique de gestion de compétition (explorateur de compétition). L'explorateur de compétition fonctionne comme un poste de pilotage et permet d'accéder à toutes les fonctionnalités offertes par le logiciel de manière simple et intuitive. Next Media - Logica Version

8 Installation de Logica 2000 Configuration requise - Microsoft Windows 95 (ou supérieur) ou Microsoft Windows NT 4.0 (ou supérieur), - PC Pentium avec 16 Mo de RAM (32 Mo pour Windows NT) - Ecran VGA (ou supérieur), - Souris, - Lecteur de CD-ROM pour l'installation, - Place disque 40 Mo. Configuration recommandée - PC Pentium II ou supérieur avec 32 Mo de RAM (64 Mo pour Windows NT), - Ecran SVGA configuré en 1024x768 Installer Logica 2000 à partir du CD Lancer Microsoft Windows 95 ou NT 4.0 Insérer le CD Logica 2000 dans le lecteur de CD-ROM, Démarrer, puis sur Exécuter, Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisir d:\setup, d étant la lettre affectée au lecteur de CD-ROM, OK, puis suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. Le programme d'installation guide l'utilisateur tout au long du processus d'installation. Lors d'une réinstallation de l'application, les anciennes données doivent être préalablement archivées (voir Archivage des compétitions) pour être conservées. 8 10/01/00 25/7/07

9 Démarrage de Logica 2000 Choix du type de gestion Au lancement de l'application, 2 modes d'utilisation sont possibles : - Gestion FFA - Gestion affinitaire Le mode gestion affinitaire permet à d'autres fédérations que la FFA de gérer des compétitions avec leurs propres référentiels de licenciés, clubs, ligues... Les données sont stockées dans deux bases séparées. Vérification de la version de la base de données Au lancement de l'application, le logiciel vérifie si la version de la base de données est cohérente avec la version de l'application. Si une différence est détectée, une mise à jour de la base de données est proposée. lancer l'application pour effectuer la mise à jour de votre base de données et si vous ne voulez pas effectuer la mise à jour. Dans ce cas, l'application est lancée, mais seuls les menus de gestion de base sont accessibles. Il est alors possible de charger une nouvelle base (voir Chargement d'une archive dans Logica 2000). Next Media - Logica Version

10 Créer une nouvelle compétition Compétition, Nouvelle Suivre les étapes du chapitre Gestion des compétitions (pages suivantes) Enregistrer pour valider la création 10 10/01/00 25/7/07

11 Ouvrir des compétitions Compétition, Ouvrir Définir les critères de sélection Sélectionner les critères de sélection La sélection des compétitions s affiche dans la liste des compétitions disponibles. Année Toutes Affiche les compétitions d une année donnée (proposée par défaut) Individuelle Affiche les compétitions individuelles (proposée par défaut) Interclub Affiche les compétitions interclubs, interligues, matchs internationaux,... Ligue Inter-régions Toutes Propose une liste déroulante des ligues Propose une liste déroulante des inter-régions (proposée par défaut) Next Media - Logica Version

12 Sélectionner les compétitions à ouvrir Sélectionner les compétitions à ouvrir La touche Maj permet de sélectionner une liste continue de compétitions et la touche Ctrl permet de sélectionner plusieurs compétitions individuellement. ou pour transférer les compétitions sélectionnées pour transférer toutes les compétitions disponibles 12 10/01/00 25/7/07

13 Généralités L'écran principal permet de gérer toutes les étapes de la compétition : depuis la création des athlètes et des épreuves jusqu'aux impressions des résultats. L'ergonomie de cet écran reprend celle de l'explorateur de Windows : La partie gauche est une liste hiérarchique affichant tous les éléments de la compétition (épreuves, engagements, séries,...). La partie droite permet de modifier le noeud sélectionné ou de gérer des éléments en rapport avec le noeud (ex : la partie droite d'un noeud série permet de gérer les résultats de la série). On utilisera le terme noeud pour évoquer un élément. Les actions possibles sur chaque noeud sont décrites dans le menu contextuel (menu affiché sur un clic droit de souris sur le noeud). Tous les types de compétitions (inter-clubs, épreuves combinées...) sont gérés de la même façon que les compétitions individuelles, mais présentent des particularités supplémentaires. L'arborescence de la liste des compétitions va donc être décrite à la suite pour les compétitions individuelles. Les particularités des autres types de compétition abordées ultérieurement. Les familles d'épreuves Les épreuves sont regroupées en 12 familles : - Sprint (Sp) - Saut (Sa) - Demi-fond (Df) - Saut avec barre (Sb) - Fond (Fo) - Lancer en rotation (Lr) - Haies (Ha) - Lancer transversal (Lt) - Relais (Re) - Epreuves combinées (Ec) - Marche (Ma) - Epreuves multiples (Em) Les catégories Chaque athlète a une catégorie parmi les 9 suivantes : - Ecole d athlétisme (EA) - Junior (JU) - Poussin (PO) - Espoir (ES) - Benjamin (BE) - Senior (SE) - Cadet (CA) - Vétéran (VE) - Minime (MI) Remarque : la catégorie Vétéran peut être déclinée en V1, V2,... si le paramètre Catégorie Vétéran est positionné sur Vx ou 35, 40,... s'il est positionné sur Mx. La 3ème lettre de la catégorie (M ou F) représente le sexe de l'athlète. Pour la création des épreuves par catégories, 3 autres catégories sont disponibles : - Toutes Catégories Masculin (TCM) - Toutes Catégories Féminin (TCF) - Toutes Catégories Confondues (TCC) Next Media - Logica Version

14 Tri sur les listes la colonne à trier pour un tri croissant ou Maintenir la touche B enfoncée et cliquer sur la colonne à trier pour un tri décroissant Toutes les listes de l'application (liste des engagés, liste des résultats,...) peuvent être triées. Saisie de performances Un format de performance est associé à chaque épreuve. Les formats sont composés de x et d'autres caractères : ', '', m, k, h, pt,... Les performances saisies ne comportent que les valeurs numériques (remplacement des x) et sont automatiquement transformées au format de l'épreuve. Exemple : Pour un 100 M, le format de performance est xx''xx. Une performance de 10 secondes 42 centièmes sera saisi : Elle sera automatiquement transformée en 10''42. Différents codes peuvent être saisis à la place de la performance : AB (Abandon), DQ (DisQualifié), NP (Non Partant), NC (Non Classé). Arborescence de la liste des compétitions 1er niveau Compétition 2ème niveau Epreuve (ex : tous les 100 M) 3ème niveau Epreuve par catégorie (ex : le 100 M Senior masculin) Remarque : chaque noeud de niveau 3 contient un noeud engagement et des noeuds série 4ème niveau Engagement et série 5ème niveau Athlète engagé dans le noeud parent (ou équipe de relais dans le cas des relais) 6ème niveau Athlète engagé dans l'équipe de relais Les noeuds de niveaux 3 et 4 (Epreuve par catégorie et Série) possèdent un code de couleur indiquant les résultats saisis : Une série de couleur verte indique que tous les résultats de la série ont été saisis et que les places ont été calculées Une série de couleur rouge indique que des résultats sont manquants ou que les places n'ont pas été calculées Une épreuve par catégorie de couleur verte indique que les résultats de toutes les séries de l'épreuve ont été saisis Une épreuve par catégorie de couleur rouge indique que des résultats sont manquants dans une des séries de l'épreuve 14 10/01/00 25/7/07

15 Compétition Actions disponibles pour une compétition La partie droite associée au noeud compétition permet de : modifier les paramètres de la compétition gérer les stades (voir gestion des stades) Paramètres de la compétition Lorsqu'un paramètre est modifié, cliquer sur (en bas à droite de l'écran). Le N de compétition SI-Perf est obligatoire et permet d'identifier la compétition au niveau fédéral. Le choix du type de compétition (inter-clubs, individuel,...) n'est plus modifiable après enregistrement. La liste déroulante des villes permet de filtrer la liste des stades. Gestion multi-postes Permet d'indiquer si une compétition est gérée sur un ou plusieurs postes. Epreuves officielles Si l'option est désactivée, permet de créer de nouvelles épreuves. Anémomètre Si l'option est active, indique qu'il est nécessaire d'indiquer les vents dans les épreuves. Type de compétition Le choix du type de compétition influence la gestion de Logica dans les règles d'engagement, de calcul des points, de création d épreuves, d'affectation de couloirs, etc. Exemple : il est impossible d engager des athlètes ayant un type de licence autre que licence Compétition, sauf pour les compétitions de type animation jeune où le type de licence Loisirs est accepté. Next Media - Logica Version

16 Fédération Uniquement pour la gestion affinitaire. Catégorie vétéran Permet de gérer les compétitions vétérans avec les codes : - Vx : V1, V2,... ou - Mx et Fx : 35, 40, 45,... Aff. record Détermine le record à afficher sur les feuilles de terrain et les résultats par série. Ce paramètre est à renseigner pour les compétitions de niveau départemental ou régional. Utiliser le référentiel perf. Les performances d'engagement sur chaque épreuve sont issues du référentiel performance. L'activation de cette option permet de mettre à jour toutes les performances d'engagement de la compétition. Paramètres complémentaires permet de gérer : - le mode de calcul des points - l'affichage des clubs maîtres (si l'option est active, les clubs maîtres sont affichés à la place des sections locales) - l'export d'un triathlon calculé (sur la table jeune) dans le fichier de performance (cocher la case Salle pour un triathlon en salle) - les critériums à calculer /01/00 25/7/07

17 Nouvelle épreuve Onglet Sélection Cliquer droit sur le noeud compétition, Nouvelle Epreuve (ex : 3000 M). Filtre sur la famille de l'épreuve Choix de l'épreuve L'onglet Sélection affiche le détail de l'épreuve sélectionnée. Le bouton valide la création de l'épreuve. Onglet Création L'onglet Création permet de créer de nouvelles épreuves (disponible si l'option Epreuves officielles est désactivée). Le masque de saisie des perfs permet de connaître le format de la performance lors de la saisie des résultats (ex : pour une performance de 10''36, on saisit 1036). Onglet Modif / Suppr L'onglet Modif / Suppr n'est accessible que pour les épreuves créées par l'utilisateur et permet de modifier ou de supprimer l'épreuve sélectionnée dans la liste. Next Media - Logica Version

18 Affectation de dossards Ce menu gère l'affectation des dossards : par athlète pour toute la compétition par athlète et par épreuve selon des critères de tri (catégorie, sexe, épreuve) le n du premier dossard utilisé est paramétrable A chaque lancement de la procédure, l'affectation précédente des dossards est effacée. Calcul des points pour la compétition Permet de recalculer les points de toutes les épreuves de la compétition avec le mode paramétré pour la compétition. Supprimer La suppression d'une compétition entraîne la suppression de tous les éléments rattachés à cette compétition : les épreuves, les séries, les athlètes créés pour la compétition... Imprimer Ce menu gère les impressions au niveau de la compétition : Engagements compétition (toutes les feuilles d'engagement) Résultats compétition Ces résultats sont imprimés : - A la journée : par Epreuve, catégorie, tour ou par Catégorie, épreuve, tour - Complets : par Epreuve, catégorie, tour ou par Catégorie, épreuve, tour Résultats Presse (en indiquant le nombre de finalistes à imprimer) -> ne tient compte que des finales Résultats d'une épreuve multiple pour la compétition 18 10/01/00 25/7/07

19 Pour chaque athlète de la compétition, ce menu permet d'imprimer le calcul de : - un triathlon - un quadrathlon Records identifiés Podiums identifiés Critériums (sélectionnés dans les paramètres de la compétition) Jury Ce menu permet d'accéder à la saisie et à l'impression du jury pour la compétition. Voir chapitre Saisie du Jury. Statistiques Les statistiques disponibles sur la compétition sont : Nombre de participants (nombre d'athlètes, de participations et de confirmés) Nombre de forfaits Nombre d'engagés (par épreuves et par catégories) Meilleures performances (points) Résultats par niveau (choix préalable des niveaux souhaités) Liste des non-licenciés Liste des mutés / étrangers (par clubs) Liste des changements de licence (après mise à jour de la table des licenciés, passage de licence non valide à licence valide) Importer 3 types d'importations sont disponibles : Qualifiés / catégories Qualifiés toutes catégories Résultats compétition Ce type d'importation n'est possible que sur des compétitions de type individuel. Voir chapitre Importation/Exportation des informations d'une compétition. Exporter 5 types d'exportations sont disponibles : - Exportation de la compétition (fichier nxt permettant de reconstituer une compétition sur un autre poste) - Performances de la compétition (au format Logica2003 pour envoi au serveur de gestion des performances et à la FFA) - Qualifiés en fonction des minima - Liste des engagés de la compétition Voir chapitre Importation/Exportation des informations d'une compétition. - Fichiers pour la chronométrie Voir chapitre Gestion de la chronométrie Next Media - Logica Version

20 Fusionner une compétition Une compétition peut être gérée sur plusieurs postes (par exemple, un poste gère les courses et un autre les concours). A l'issue de la compétition, une fusion des informations contenues sur les postes permet de reconstituer la compétition avec tous les résultats. Voir chapitre Fusionner une compétition. Saisie en ligne de la compétition Un module de saisie en ligne permet de renseigner directement les résultats d'une compétition sans passer par les étapes d'engagements des athlètes et de simulation des séries. Cette saisie peut se faire : - par épreuve (utile pour saisir a posteriori les résultats d'une compétition) - par athlète (utile dans le cas d'épreuves multiples ou combinées) Voir chapitre Saisie en ligne Remarque : ce module de saisie en ligne n'est pas disponible pour les compétitions de type interclub. Mettre à jour les athlètes avec le référentiel licence Cette fonctionnalité permet d'afficher la liste des athlètes de la compétition dont au moins une information diverge avec le référentiel licence. Double cliquer sur un athlète pour obtenir le détail des différences avec le référentiel licence Cocher individuellement les athlètes ou cliquer sur pour mettre à jour les athlètes sélectionnés Actualisation automatique de l'arborescence des compétitions Pour les compétitions gérées sur plusieurs postes en réseau, une fonctionnalité d'actualisation automatique de l'arborescence des compétitions permet de consulter les modifications effectuées depuis un autre poste. Remarque importante : Logica n'est pas conçu pour une utilisation en réseau. Il est donc impératif de ne pas saisir en simultané sur 2 postes une même épreuve - catégorie - sexe. Cette fonctionnalité permet seulement de gérer séparément des épreuves sur plusieurs postes en conservant une vue globale de la compétition /01/00 25/7/07

21 Paramètres, Rafraîchir affichage compétitions... Cocher Activer le rafraîchissement automatique et saisir l'intervalle de rafraîchissement Choisir Actualiser toute la compétition pour que l'ensemble de la compétition soit mise à jour ou Choisir Actualiser les épreuves marquées pour ne mettre à jour que certaines épreuves (celles qui ne sont pas gérées sur le poste). Privilégier cette option pour optimiser les temps de rechargement Le symbole apparaît dans la barre d'état. L'actualisation peut être déclenchée manuellement en cliquant sur Marquer une épreuve pour rafraîchissement Cliquer droit sur l'épreuve par catégorie, Marquer l'épreuve pour rafraîchissement Les épreuves marquées se distinguent par un symbole particulier Next Media - Logica Version

22 Epreuve La partie droite associée au noeud épreuve permet : - la recherche et la création d'athlètes - l'engagement de ces athlètes Deux types de recherche sont possibles : - la recherche par nom (voir figure ci-dessus) - la recherche par numéro de licence 22 10/01/00 25/7/07

23 Recherche d'un athlète par nom 4 critères permettent de filtrer la recherche par nom : - nom et prénom - sexe et catégorie - ligue - club Il est possible de combiner les critères désirés en les cochant. La recherche retourne souvent plusieurs athlètes (selon les critères cochés) qui apparaissent dans la liste. Les informations principales de l'athlète sont affichées sous la liste et peuvent être modifiées. Un athlète engagé dans une compétition a été créé dans une table de la base de données. La recherche vérifie d'abord dans la table de cette compétition, puis dans la table des licenciés et enfin dans les tables des autres compétitions. Exemple La recherche a été effectuée sur la compétition : Championnat de France jeunes Le nombre de personnes trouvées est 4 (Nb : 4). Dupont pascal (374498) est déjà créé pour cette compétition. Dupont pascal (355865) et Dupont philippe ont été trouvés dans la table des licenciés Dupont pierre n'existe ni pour la compétition en cours, ni dans la table des licenciés, mais dans la compétition : Compétition jeune. Selon les critères sélectionnés, la recherche par nom peut être longue. La touche X permet de stopper la recherche. Si la recherche est vraiment longue, appuyer de nouveau sur la touche. Next Media - Logica Version

24 Actions sur la recherche par nom 3 actions sont proposées en faisant un clic droit avec la souris sur l'athlète : Modifier Affiche toutes les informations sur l'athlète (voir chapitre Modification d'un athlète) Supprimer Supprime l'athlète sélectionné (selon sa provenance, l'athlète est supprimé dans la compétition en cours, dans la table des licenciés ou dans une autre compétition). Attention, la suppression d'un athlète dans une compétition entraîne la suppression de tous ses engagements et résultats. Rechercher Indique où se trouve l'athlète dans la liste hiérarchique des compétitions. Recherche d'un athlète par numéro de licence Saisir le numéro de licence Cette recherche ne retourne qu'un athlète (2 athlètes ne peuvent pas avoir le même numéro de licence). Création d'un athlète l'onglet Création athlète Saisir les paramètres La saisie de la catégorie et de la nationalité est obligatoire. Dans le cas où la liste des nationalités est vide, mettre à jour le référentiel avec le fichier t_nation.txt qui se trouve dans le dossier Paramètres ou télécharger une mise à jour sur le site de la FFA /01/00 25/7/07

25 Mise à jour d'un athlète avec le fichier licence Lors de l'engagement d'un athlète dans une épreuve ou dans une équipe d'interclub, le système recherche l'existence de cet athlète dans le fichier licence. 2 cas de figures sont possibles : - le numéro de licence et le nom de l'athlète sont identiques : le système propose une mise à jour des informations - le numéro de licence est identique mais le nom de l'athlète diffère : l'athlète est engagé sans mise à jour et sans numéro de licence Nouvelle épreuve / catégorie Cliquer droit sur le noeud, Nouvelle épreuve / catégorie La feuille de création des épreuves par catégorie s'affiche dans la partie droite de l'écran. Choisir la catégorie Un nom d'épreuve / catégorie est alors créé par défaut (il est modifiable). L'épreuve / catégorie est créée dans l'arborescence. L'ajout d'une épreuve / catégorie crée un noeud fils (Engagement). Les deux noeuds sont indissociables. Next Media - Logica Version

26 Modifier Cliquer droit sur le noeud, Modifier Cette action renvoie sur la feuille de modification d'une épreuve (vu dans le noeud compétition) Supprimer Cliquer droit sur le noeud, Supprimer La suppression d'une épreuve entraîne la suppression de toutes ses épreuves / catégorie, des engagements et des résultats /01/00 25/7/07

27 Epreuve par catégorie La partie droite associée à un noeud épreuve / catégorie est la même que celle associée à un noeud épreuve (Recherche d'athlètes). Engagement d'un athlète Sélectionner l'épreuve / catégorie dans l'arborescence Effectuer la recherche ou la création d'athlètes Lorsqu'un athlète est sélectionné dans la liste de recherche, il existe trois façons de l'engager : Clavier Un premier appui sur la touche Entrée amène le curseur sur la zone de saisie de la performance d'engagement (si l'option performance d'engagement est cochée dans les paramètres de la compétition). Un deuxième appui sur Entrée permet de sélectionner le bouton engagement. Un troisième appui sur Entrée engage l'athlète dans l'épreuve / catégorie Glisser - Déplacer Cliquer sur l'athlète à engager, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacer l'athlète sur l'épreuve / catégorie où il doit être engagé. L'athlète peut être engagé sur : - un noeud épreuve (l'épreuve / catégorie correspondant à la catégorie de l'athlète est créée si elle n'existe pas déjà) - un noeud épreuve / catégorie - un noeud engagement ou série Double clic Se positionner sur l'épreuve / catégorie puis double clic sur l'athlète à engager Le déplacement sur le noeud série engage l'athlète dans l'épreuve / catégorie (dans le noeud engagement) et dans la série. La case à cocher Hors concours permet d'engager un athlète en hors concours pour une épreuve/ catégorie (il n'est pas qualifié au deuxième tour quelle que soit sa performance ; il faut le placer manuellement, s'il doit participer au deuxième tour). Next Media - Logica Version

28 Engagement d'une équipe de relais Sélectionner l'épreuve / catégorie dans l'arborescence Cocher Recherche par Club Sélectionner le club qui participe au relais dans la liste Faire glisser sur l'épreuve par catégorie Le nom de l'équipe de relais est par défaut le nom du club de l'athlète, mais peut être modifié ultérieurement. Pour engager un athlète dans l'équipe de relais, faire glisser l'athlète depuis la liste de recherche sur le noeud équipe de relais. Remarque : Lors de la création automatique de nouvelles séries, la composition des équipes de relais sera par défaut celle du tour précédent. Il sera possible de supprimer et/ou ajouter des athlètes en les faisant glisser de l'engagement. Simulation Cliquer droit sur le noeud, Simulation Permet de créer et de composer les séries. Voir chapitre Simulation Records sur l'épreuve Cliquer droit sur le noeud, Records sur l'épreuve - Détecter : permet de rechercher automatiquement les records sur l'épreuve et de les afficher - Consulter : permet de consulter et modifier les records sur l'épreuve 28 10/01/00 25/7/07

29 Podiums sur l'épreuve Cliquer droit sur le noeud, Podiums sur l'épreuve Choisir le type de podium (individuel ou critérium) - Consulter : permet de consulter et modifier les podiums sur l'épreuve - Imprimer Modifier Cliquer droit sur le noeud, Modifier Permet de modifier le nom de l'épreuve / catégorie, mais pas celui de la catégorie réelle de l'épreuve. Ajouter une série Cliquer droit sur le noeud, Ajouter une série Permet d'ajouter une série sans passer par la simulation. Le logiciel permet de gérer jusqu'à 6 tours : - série - quarts de finale - seizièmes de finale - semi finale - huitièmes de finale - finale On utilisera le terme générique série pour parler de n'importe quel tour. On ne peut pas ajouter des séries pour des tours déjà existants. Exporter les performances Cliquer droit sur le noeud, Exporter les performances Permet d'exporter un fichier au format Logica2003 contenant uniquement les performances de l'épreuve. Imprimer le critérium Cliquer droit sur le noeud, Imprimer le critérium Le menu n'est proposé que si Logica détecte que l'épreuve fait partie d'un critérium à calculer sur la compétition. Permet d'imprimer tous les critériums dont l'épreuve fait partie. Supprimer Cliquer droit sur le noeud, Supprimer La suppression d'une épreuve / catégorie entraîne la suppression des engagements et des séries. Next Media - Logica Version

30 Engagement La partie droite associée à un noeud engagement affiche la liste des engagés pour l'épreuve / catégorie. Des actions peuvent être menées sur l'ensemble des engagements de l'épreuve / catégorie : Suppression des performances d'engagements Confirmation des engagements (colonne Confirmation à Oui) Annulation des engagements (colonne Confirmation à Non) Les valeurs des colonnes Perf, Confirmation et HC sont modifiables : Perf (performance d'engagement) : saisir les valeurs à la place des x du format de performance Confirmation : appuyer sur une touche pour modifier la valeur HC : appuyer sur une touche pour modifier la valeur Si l'option Dossard (dans le paramétrage de la compétition) est cochée, un bouton est disponible pour attribuer des dossards aux athlètes de l'épreuve par catégorie. Imprimer Imprimer l'engagement : reprend le même tri que celui de la liste d'engagement. Imprimer la confirmation des épreuves (uniquement épreuves multiples) : imprime un état permettant de confirmer sur le terrain les inscriptions aux épreuves pour chaque athlète /01/00 25/7/07

31 Engager les athlètes à partir des résultats précédents Cette interface permet d'engager automatiquement des athlètes dans une épreuve à partir de leur résultat obtenu dans une série précédente. Exemple : faire des finales par cétégorie à partir de séries toutes catégories ou inversement, faire des finales toutes catégories à partir de séries par catégorie. Créer une nouvelle épreuve par catégorie Cliquer droit sur le noeud Engagement, Engager les athlètes à partir des résultats précédents... Sélectionner les séries à partir desquelles les athlètes vont être engagés L'option Afficher uniquement le dernier tour permet de filtrer les séries dans les épreuves à plusieurs tours Effectuer les sélections série par série en changeant de série avec la barre de navigation ou Cocher Afficher toutes les séries pour effectuer la sélection des athlètes en une fois La sélection des athlètes peut être manuelle ou automatique ou Sélectionner les athlètes et cliquer sur ou pour sélectionner manuellement les athlètes Utiliser les paramètres de la zone Sélection automatique et cliquer sur pour valider l'engagement des athlètes Next Media - Logica Version

32 Série La partie droite associée à un noeud série est constituée : - des paramètres de la série - des résultats de la série Paramètres de la série Ces paramètres permettent de gérer : - Le libellé de la série : un libellé est donné par défaut lors de la création des séries par la simulation - L'horaire de la série - Le jour de la série : le jour attribué à la création de la série correspond à celui affiché dans la liste au dessus de l'arborescence des compétitions - Un commentaire pour la série : qui pourra être affiché à l'impression - Le type de chronométrie pour les courses : Electrique (E) ou Manuel (M) - Le type de vent pour certains concours : Vent communiqué ou Vent non communiqué Lors d'une modification de ces paramètres, apparaît. Les modifications sont prises en compte en cliquant sur /01/00 25/7/07

33 Résultats de la série La feuille Résultats permet de saisir : - la vitesse du vent pour les courses (saisir NC si le vent n'est pas communiqué), - les résultats des athlètes dans la liste. Les valeurs des colonnes Place, Perf, Qualif et Record sont modifiables. Pour saisir les performances, saisir les valeurs à la place des x du format de performance. Dans la colonne Qualif, les valeurs autorisées sont Q, q, Qx et qx (où x peut être n'importe quelle lettre) Pour valider un enregistrement dans la liste des résultats, utiliser la touche Y pour passer à l'enregistrement suivant (sur le dernier enregistrement, utiliser la touche Z) Les points et le niveau de la performance sont calculés automatiquement à la validation de l'enregistrement. Le libellé Qualification indique le standard de qualification pour le tour suivant. Exemple : - Pour les courses, qualification à la place : 2Q + 4q (les 2 premiers de chaque série et les 4 meilleures performances restantes) - Pour les concours : qualification à la place ou qualification par minima : 6m00 ou 8 premiers (tous les athlètes sautant plus de 6m00. S'il y en a moins de 8, on prend les 8 meilleures performances) permet de recalculer les points pour les athlètes de la série. permet de calculer les places pour les athlètes de la série. Lors du calcul des places de la dernière série du tour, le calcul des qualifiés pour le tour suivant est lancé automatiquement. Next Media - Logica Version

34 Les concours La saisie des résultats pour les concours s'effectue de la même manière que pour les séries, à la différence qu'il est possible de saisir les concours complets. La feuille de gestion des concours complets s'affiche. Il existe 2 types de masques de saisie : - Le masque de saisie avec montées de barre (pour la hauteur et la perche) - Le masque de saisie avec essais (pour les sauts et les lancers) Masque de saisie avec montées de barre Lors du premier lancement du concours complet pour une épreuve de perche ou de saut en hauteur, les montées de barre sont créées par défaut si l'option Utilisation des montées de barre est cochée dans les paramètres de la compétition. Dans le cas contraire, 20 montées de barre vierges sont créées. Lors des autres lancements, l'utilisateur retrouve les montées de barre créées lors du premier lancement. Ajouter une montée de barre Cliquer Saisir la valeur de la montée de barre (en respectant le format de performance) 34 10/01/00 25/7/07

35 Modifier/Supprimer une montée de barre une montée de barre Modifier une montée de barre ou sur Supprimer une montée de barre Valeurs de saisie Les valeurs possibles à saisir pour les essais des athlètes sont : x, o, - Calcul des places Permet de calculer les places pour le concours. Masque de saisie avec essais La grille ci-dessus présente un concours de longueur, le vent est donc pris en compte. Pour les concours où le vent n'est pas pris en compte, les colonnes Vent n'apparaissent pas. La première colonne Performance donne la meilleure performance des 3 premiers essais pour un athlète, la seconde donne la meilleure performance du concours pour cet athlète. Calculer les places intermédiaires Donne le classement intermédiaire des athlètes après les 3 premiers essais. Pour chaque athlète et chaque essai, une performance doit être saisie (le format de performance apparaît au bas à gauche de la feuille) Quitter la saisie du concours complet Un message apparaît pour demander la confirmation de la mise à jour des données dans la liste de saisie des résultats du concours. Si la mise à jour est refusée, les résultats du concours ne coïncideront pas avec ceux du concours complet. Réinitialiser le concours complet Permet d'effacer tous les résultats du concours complet (et les montées de barre pour les concours de perche et de hauteur). Next Media - Logica Version

36 Les actions du menu contextuel pour une série Imprimer 4 impressions sont proposées pour les séries (et les concours) : - La feuille de terrain de la série - Les feuilles de terrain pour toutes les séries du tour - Les résultats de la série - Les résultats pour toutes les séries du tour Pour les concours, il est possible d'imprimer le concours complet (Voir le chapitre Impression). Le classement scratch de toutes les séries du tour Supprimer Il est possible de supprimer : La série sélectionnée Toutes les séries du tour (pour la série sélectionnée) La suppression des séries entraîne la suppression des résultats. Fichier chronométrie Lors des compétitions gérées avec un chronomètre électrique, il est possible d'importer les résultats de la série depuis un fichier. Importer un fichier de résultat (.lif) permet de récupérer les résultats de la série Exporter le fichier événement (.evt) crée un fichier avec les informations de la série nécessaire au chronomètre électrique pour retourner les résultats Voir chapitre Gestion de la chronométrie /01/00 25/7/07

37 Athlète Les noeuds athlètes peuvent être dans : - les engagements - les séries - les équipes de relais Le texte du noeud de l'athlète est composé de : - [N de passage dans le relais] Nom de l'athlète / Catégorie : si le noeud athlète est dans une équipe de relais - (N de couloir ou d'ordre) Nom de l'athlète / Catégorie : si le noeud athlète est dans un engagement ou une série Modifier les informations sur l'athlète Dans la partie droite associée au noeud athlète, cliquer sur Apporter les modifications Ce bouton apparaît en bas à droite de la feuille, après saisie des modifications. Next Media - Logica Version

38 Supprimer un noeud athlète Cliquer droit sur le noeud athlète, Supprimer La suppression du noeud athlète dans ce contexte a pour effet de l'enlever de : - l'engagement et des séries de l'épreuve / catégorie, si l'athlète est supprimé de l'engagement - la série, si l'athlète est supprimé de la série - l'équipe de relais, si l'athlète est supprimé du relais 38 10/01/00 25/7/07

39 Equipe de relais Les noeuds équipes de relais se trouvent dans : - les engagements - les séries Le noeud équipe de relais est composé de : - (N de couloir ) Nom de l'équipe de relais / Catégorie de l'équipe Remarque : l'icône du noeud équipe de relais représente 2 personnes contrairement à celui du noeud athlète qui ne représente qu'une personne. Modifier le nom de l'équipe de relais Dans la zone Nom de l'équipe de relais, saisir le nom de l'équipe Le nom du club de l'athlète qui a été engagé le premier dans le relais apparaît par défaut. Modifier l'ordre des athlètes dans le relais Sélectionner l'athlète de l'équipe pour lequel on veut changer l'ordre dans la liste en partie droite (clic gauche de la souris) Faire glisser l'athlète sur le numéro à lui attribuer (maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé) Ce bouton apparaît en bas à droite de la feuille, après saisie des modifications. Les deux athlètes concernés verront leur ordre inversé. Next Media - Logica Version

40 Simulation Le menu Simulation (accessible depuis une épreuve / catégorie) permet de constituer les séries pour chaque tour à partir de standard de qualification. Simulation du premier tour Lors de la constitution des séries du premier tour, les athlètes engagés se trouvent dans la liste Engagements. Les paramètres à définir sont : - Le nombre de tours pour l'épreuve (Nb tours) : ce paramètre n'est pas modifiable lors de la simulation des tours suivants. - Le nombre de couloirs utilisés pour le tour (Nb couloirs utilisés) : c'est le nombre de couloirs utilisés pour la course (ex : si seulement 6 couloirs extérieurs sont utilisés sur une piste de 8 couloirs, le paramètre devra être à 6). Remarque : pour les courses en ligne, les concours,..., ce paramètre devient le nombre de personnes maximum dans la série (Nb Personnes maximum). - Le premier couloir utilisé (1er coul. utilisé) : ce paramètre va de paire avec Nb couloirs utilisés. Il détermine le numéro du premier couloir utilisé (ex : pour une piste de 8 couloirs, si seulement les 6 couloirs extérieurs sont utilisés, le paramètre devra être 3). - Le mode de constitution des séries : pour le premier tour, l'utilisateur a le choix entre 3 modes : - Séries par performance : les athlètes ayant les meilleures performances d'engagement sont regroupés dans les séries. - Aléatoire : les athlètes sont répartis de façon aléatoire dans les séries - Hétérogène : les athlètes sont répartis "en serpentin" dans les séries /01/00 25/7/07

41 lance la composition des séries. Si le tour simulé n'est pas le dernier, un message précise à l'utilisateur qu'il doit saisir le standard de qualification pour le tour suivant. Standard de qualification Il existe 2 modes de qualification : - Qualification à la place et à la performance - Qualification avec minima de qualification La qualification à la place est destinée aux courses et éventuellement aux concours. Les qualifiés au tour suivant sont les "Q" premiers de chaque série suivis des "q" meilleures performances restantes. La qualification avec minima est destinée aux concours. Les qualifiés au tour suivant sont les athlètes ayant accompli une performance équivalente ou supérieure au minima défini. Si le nombre des athlètes qualifiés est inférieur au paramètre N premiers, les N premiers seront qualifiés. permet d'enregistrer la composition des séries et de les créer dans l'arborescence des compétitions. efface la simulation qui vient d'être effectuée (mais pas encore validée). permet de quitter la simulation sans faire de modification. Next Media - Logica Version

42 Simulation du tour n L'écran ci-dessus représente la simulation du deuxième tour (finale puisque le nombre de tours a été défini à 2). Les séries déjà composées apparaissent : - en blanc lorsqu'aucun résultat n'a été saisi - en grisé lorsque des résultats ont été saisis Le fonctionnement est le même que pour la simulation du premier tour /01/00 25/7/07

43 Gestion des épreuves combinées et multiples L'arborescence des épreuves combinées et multiples diffère légèrement de celle des autres compétitions. Comme les autres épreuves, une épreuve combinée ou multiple est définie par une catégorie. Dans l'arborescence, cette épreuve possède différents noeuds fils : - Un noeud Engagement : il possède tous les noeuds "athlète" qui participent à l'épreuve - Un noeud Résultat : il permet de connaître les résultats de l'épreuve - Des noeuds Epreuve / catégorie : ces noeuds représentent les différentes épreuves constituant l'épreuve combinée ou multiple. Epreuves combinées Lors de la création d'une épreuve combinée (épreuve / catégorie), les épreuves la constituant sont créées automatiquement. Malgré tout, le menu contextuel rattaché au noeud épreuve / catégorie est enrichi d'une action pour ajouter des épreuves manuellement : Clic droit sur l'épreuve par catégorie, Ajouter une épreuve Les athlètes doivent être engagés sur le noeud épreuve / catégorie représentant l'épreuve combinée pour être automatiquement engagés dans toutes les épreuves qui la constituent (voir engagement d'un athlète par glisser - déplacer). Lors d'un calcul de points sur une des épreuves constituant l'épreuve combinée, les résultats de l'épreuve combinée sont automatiquement mis à jour. Au niveau de chaque épreuve constituant l'épreuve combinée, le fonctionnement est le même que pour les épreuves individuelles. Next Media - Logica Version

44 Epreuves multiples Contrairement aux épreuves combinées, la création d'une épreuve multiple ne crée pas d'épreuves sous-jacentes. L'ajout des épreuves constituant l'épreuve multiple se fait manuellement. Le menu contextuel rattaché au noeud épreuve / catégorie est enrichi d'une action dans le cas des épreuves multiples : Ajouter une épreuve. Cette action permet d'ajouter les épreuves / catégorie au fur et à mesure de l'engagement des athlètes. Clic droit sur l'épreuve par catégorie, Ajouter une épreuve Les athlètes participant à une épreuve multiple peuvent être engagés de deux façons : Manuellement : Dans l'épreuve multiple (glisser - déplacer sur le noeud épreuve / catégorie représentant l'épreuve multiple) Dans chaque épreuve à laquelle il participe (glisser - déplacer sur le noeud épreuve / catégorie de l'épreuve) Automatiquement : le noeud Athlète dans Engagement, Liste des épreuves... Une liste des épreuves multiples apparaît. Cocher les épreuves auxquelles doit participer l'athlète pour engager l'athlète sur les épreuves cochées - les épreuves pour lesquelles l'athlète est déjà engagé sont cochées - les épreuves pour lesquelles l'athlète a déjà des résultats sont cochées et grisées (elles ne peuvent pas être décochées) - les épreuves qui viennent d'être cochées sont en bleu Les résultats de l'épreuve multiple sont mis à jour manuellement : le noeud Résultat Dans la partie droite, cliquer sur Chaque épreuve de l'épreuve multiple fonctionne comme les épreuves individuelles /01/00 25/7/07

45 Gestion des rotations La gestion des rotations permet d'organiser les concours en épreuves multiples en répartissant les athlètes dans des groupes suivant les épreuves dans lesquelles ils sont engagés. Clic droit sur le concours par catégorie, Gestion des rotations pour créer un nouveau concours Pour ajouter un athlète dans le concours l'athlète dans un des trois groupes, Glisser - Déplacer l'athlète dans le concours Pour valider la création des concours Pour imprimer le contenu des groupes Next Media - Logica Version

46 Gestion d'un interclub Le terme générique interclub est utilisé pour les compétitions de type : - interclub - interligue / intercomité - match international - challenge minimes ou Equip'athlé Cliquer droit sur le noeud compétition, Gestion des interclubs Cette action permet de : - ajouter un interclub - modifier un interclub : modification des équipes, du mode de calcul des résultats (utilisation en challenge ou non) - supprimer un interclub - consulter les résultats de l'interclub et de les imprimer - gérer les podiums sur l'interclub sélectionné et d'imprimer ces podiums La gestion des inter-clubs ajoute la notion d'équipe à la gestion des compétitions individuelles. Les athlètes sont engagés dans des équipes préalablement créées avant d'être engagés dans des épreuves. Plusieurs interclubs peuvent être gérés dans la même compétition (par exemple un interclub masculin et un interclub féminin) /01/00 25/7/07

47 Créer un interclub Saisir les paramètres de l'interclub Nom de l'interclub Affectation épreuves - couloirs : des interclubs types sont proposés dans la liste déroulante et permettent l'attribution automatique des couloirs lors de l'engagement des athlètes. L'utilisateur peut choisir "Autres". Sexe : détermination du sexe pour le type d'interclub Nbre clubs : nombre d'équipes participant à l'interclub N 1er doss. : l'affectation automatique des dossards tient compte de ce paramètre Challenge : type(s) de challenge(s) de l'interclub L'écran affiche des équipes vierges, désignées chacune par une lettre. Visualiser et modifier la liste des épreuves Visualiser et saisir les modifications éventuelles Next Media - Logica Version

48 Intégrer une équipe dans un interclub Changement d'interclub Accès au mode d'engagement par fiche inscription de l'équipe sur les différents challenges Cliquer sur le code pour obtenir la liste détaillée Saisir un numéro de club Appuyer sur la touche T ou sur la touche E Le nom de l'équipe s'affiche. Par défaut, il prend le nom du club. Si les résultats sont calculés en mode challenge Choisir le classement dans lequel l'équipe sera classée Ajouter une équipe Supprimer une équipe Décocher l'équipe 48 10/01/00 25/7/07

49 Mettre à jour l'interclub La mise à jour des équipes et des épreuves dans l'arborescence des compétitions se fait automatiquement à la fermeture de la fenêtre de gestion des équipes. Remarque : les séries sont automatiquement créées si le type de l'interclub fait partie de la table de paramètres des couloirs d'interclubs (liste Type d'interclubs). Accéder à la gestion d'interclubs depuis la compétition le noeud compétition Sélectionner l'interclub dans la liste Déplacer le pointeur de souris sur l'action à mener (Modifier, Résultats, podiums...) Next Media - Logica Version

50 Engagement des athlètes Sélectionner l'inter-club Engager un athlète Importer un fichier d'engag. dans l'équipe Engager une équipe de relais Sélectionner l'équipe Engagement des athlètes dans une équipe Les athlètes sont d'abord engagés dans une équipe. Dans la liste des interclubs, cliquer sur l'interclub choisi Dans la liste des équipes, cliquer sur l'équipe choisie le nom de l'athlète et le faire glisser depuis la liste de recherche vers la liste d'équipe (ou cliquer sur ). La constitution des équipes est affichée sous la liste de recherche des athlètes. Engagement des athlètes dans une épreuve Les athlètes sont ensuite engagés dans une épreuve. le nom de l'athlète et le faire glisser depuis la liste d'équipe vers le noeud épreuve / catégorie représentant l'épreuve (ou vers le noeud engagement). Dans la gestion des interclubs, il n'est plus possible de glisser un athlète directement dans une série à cause de l'attribution automatique des couloirs. Engagement d'une équipe de relais Faire glisser (icône à droite de la liste d'équipes de l'interclub) sur l'épreuve par catégorie ou sur l'engagement 50 10/01/00 25/7/07

51 Libellés des noeuds Les libellés des noeuds représentant les athlètes sont : Lettre de l'équipe (N de couloir ou d'ordre) Nom de l'athlète / Catégorie Les libellés des noeuds représentant les équipes de relais sont : Lettre de l'équipe (N de couloir ou d'ordre) Nom de l'équipe de relais / Catégorie Si le type de l'interclub créé fait partie de la table de paramètres des couloirs d'interclubs (liste Type d'interclubs), l'engagement d'un athlète sur une épreuve provoque : - son engagement dans la série, - l'attribution du couloir décrit dans la table de paramètres des couloirs d'interclubs. Passer en mode résultats Engagement interclub en mode fiche Ce mode permet de vérifier et modifier rapidement la composition d'une équipe et l'engagement des athlètes dans les épreuves en s'appuyant sur une interface proche des formulaires papier. Cliquer droit sur le noeud compétition, Gestion des interclubs correspondant à l'équipe à modifier Ce mode permet également d'inscrire les équipes dans les challenges disponibles sur l'interclubs Next Media - Logica Version

52 Modifier la liste des challenges de l'équipe Filtrer les engagements d'un athlète Changer d'équipe Filtrer par challenge Epreuve de l'interclub Athlète engagé Ligne d'engagement libre Liste des challenges auxquels l'athlète participe Remarque : Il n'est pas possible de modifier les engagements dans les épreuves pour lesquels des résultats ont déjà été saisis. Modifier l'inscription de l'équipe aux challenges Cocher les challenges auxquels participe l'équipe Choisir un classement Certains challenges ne sont pas divisés en classement. Pour ces derniers, aucun choix n'est disponible /01/00 25/7/07

53 Utiliser une ligne d'engagement libre pour engager un athlète Des lignes d'engagement vides sont proposées sur chaque épreuve et correspondent au nombre de participants prévus sur un interclub (issu du référentiel). Il est toutefois possible d'engager plus d'athlètes. Pour les épreuves de relais, 4 engagements sont prévus. Ou Ou Sélectionner une ligne d'engagement vide Cliquer droit, Saisie ou modification de l'engagement (F3) Appuyer sur la touche F3 Saisir le numéro de licence et appuyer sur E Rechercher l'athlète en cliquant sur Ajouter un engagement dans une épreuve Ou Ou Sélectionner l'épreuve Cliquer droit, Ajouter une nouvelle ligne d'engagement (F2) Appuyer sur la touche F2 Saisir le numéro de licence et appuyer sur E Rechercher l'athlète en cliquant sur Modifier un engagement Ou Sélectionner l'engagement à modifier Cliquer droit, Saisie ou modification de l'engagement (F3) Appuyer sur la touche F3 Modifier l'ordre d'un athlète dans une épreuve Cliquer droit sur l'engagement de l'athlète, Modifier l'ordre, choix du nouvel ordre Changer un athlète d'équipe Cliquer droit sur l'engagement de l'athlète, Changer l'athlète d'équipe, choix de la nouvelle équipe Un athlète ne peut pas changer d'équipe s'il participe à une épreuve déjà courue. Ses engagements sur les épreuves peuvent être conservés ou non (confirmation à donner lors de lors du changement d'équipe). L'engagement en équipe de relais n'est jamais conservé. Next Media - Logica Version

54 Participation d'un athlète aux challenges Par défaut, un athlète engagé est inscrit : - sur le challenge filtré ou - sur tous le challenges si l'affichage n'est pas filtré sur un challenge particulier Pour modifier l'inscription de l'athlètes à un challenge: Cliquer droit sur l'engagement de l'athlète ou le nom du challenge coché pour que l'athlète ne participe plus à ce challenge le nom du challenge décoché pour que l'athlète participe à ce challenge Supprimer un engagement Cliquer droit sur l'engagement, Supprimer l'engagement (Suppr) 54 10/01/00 25/7/07

55 Résultats d'un interclub Ou d'un interclub dans la fenêtre de sélection d'un interclubs en mode modification Choix du challenge Nombre d'épreuves comptabilisées dans le calcul des points L'utilisateur peut calculer les points d'un interclub classique et calculer également les points pour différents challenges. L'ensemble de ces résultats est exporté dans le fichier de performance. Résultats interclubs Dans la liste, ne sélectionner aucun challenge pour calculer les points de chaque équipe pour calculer les places Next Media - Logica Version

56 Résultats challenges Cliquer sur le libellé pour se positionner sur un challenge non calculé Dans la liste, sélectionner le challenge à calculer Sélectionner un classement le cas échéant pour calculer les points de chaque équipe pour le challenge et le classement choisi pour calculer les places L'utilisateur peut choisir de calculer les résultats de l'ensemble des challenges Passer en mode modification de l'interclub 56 10/01/00 25/7/07

57 Saisie du jury Clic droit sur la compétition, Jury... Ajouter un jury Cliquer droit dans la liste du jury, Ajouter un jury Le curseur se positionne sur le champ Licence dans la zone Mise à jour du jury. Saisir le numéro de licence du jury Appuyer sur la touche E Si le jury n'est pas trouvé avec le numéro de licence, son nom, prénom et club peuvent être saisis manuellement. Choisir dans les différentes listes la Fonction, le Sous domaine et la Qualité Si les choix n'existent pas dans les listes, ils peuvent être saisis. Choisir la date du jury Next Media - Logica Version

58 Modifier un jury Dans la liste du jury, sélectionner le jury à modifier Dans la zone Mise à jour du jury, modifier les informations Les nouveaux sous-domaines ou fonctions sont mémorisés dans la base de données. Imprimer un jury Supprimer un jury Cliquer droit dans la liste du jury, Supprimer un jury Confirmer la suppression Dupliquer un jury Sélectionner les jurys à dupliquer, Dupliquer un jury Les touches Maj et Ctrl peuvent être utilisées pour la multi-sélection. Les jurys sont créés avec la date de compétition incrémentée au jour suivant /01/00 25/7/07

59 Saisie en ligne Le module de saisie en ligne permet de saisir les résultats d'une compétition qui n'a pas été gérée avec Logica 2000, et ce, de façon plus rapide qu'avec la gestion classique. Création de la compétition Clic droit sur la compétition, Saisie en ligne de la compétition La saisie en ligne s'effectue de deux manières selon le type de compétition. - Par épreuve : pour les compétitions individuelles - Par athlète : pour les compétitions de type épreuves combinées ou multiples La compétition est mise à jour lorsque l'utilisateur clique sur Remarque : le module de saisie en ligne ne permet pas de saisir des compétitions de type interclub. Saisie en ligne par épreuve La saisie en ligne par épreuve permet d'ajouter les résultats de plusieurs athlètes pour une épreuve sélectionnée. Pour ajouter un résultat à une série, sélectionner l'épreuve et la catégorie auxquelles appartient la série. Next Media - Logica Version

60 Si la série existe : Sélectionner la série dans la liste déroulante Si la série n'existe pas : La boîte de création de série apparaît : Une fois la série sélectionnée, il est possible d'ajouter les résultats. Ajout de résultats pour un athlète Sélection de la série Propriétés de la série sélectionnée Grille résultats de la série Sélection de l'athlète La recherche des athlètes pour lesquels des résultats sont à ajouter se fait de différentes façons : Saisir le numéro de licence puis appuyer sur la touche E Saisir le nom et le prénom puis appuyer sur la touche E 60 10/01/00 25/7/07

61 Pour créer un nouvel athlète,, onglet Création athlète Lorsque l'athlète est sélectionné, le bouton devient accessible. Un enregistrement est ajouté à la série Saisir les informations relatives au résultat Ajout de résultats pour une équipe de relais Grille résultats du relais Composition de l'équipe de relais sélectionnée dans la grille résultats Sélection de l'équipe de relais Sélection d'un athlète composant l'équipe de relais Pour saisir les résultats d'une équipe de relais : Sélectionner l'équipe de relais dans la zone Ajouter une équipe de relais Saisir dans la grille de résultats les informations pour l'équipe de relais Pour ajouter des athlètes dans une équipe de relais : Cliquer dans la colonne curseur ( ) pour sélectionner la ligne résultat de l'équipe dans la grille de résultats Le nom de l'équipe doit suivre le libellé "Composition de l'équipe : ". La liste placée en dessous indique les athlètes déjà dans l'équipe Sélectionner un athlète dans la zone Ajouter un athlète dans une équipe de relais Next Media - Logica Version

62 Saisie en ligne par athlète La saisie en ligne par athlète permet d'ajouter les résultats à plusieurs épreuves d'un athlète sélectionné. Pour ajouter des résultats à un athlète : Dans la zone Sélectionner un athlète, sélectionner l'athlète Si des résultats existent déjà pour cet athlète, la grille de résultats apparaît. Création d'épreuves combinées ou multiples Sélectionner le type d'épreuves (Décathlon, Quadrathlon,...) et la catégorie Pour créer des épreuves combinées : Pour créer des épreuves multiples l'option Résultat des épreuves Sélectionner le type d'épreuve à ajouter - L'option Résultat général permet de modifier les propriétés de la série stockant le résultat global des épreuves combinées ou multiples - L'option Résultat des épreuves permet de choisir la série pour laquelle un résultat doit être ajouté et d'en modifier les propriétés 62 10/01/00 25/7/07

63 Ajout d'un résultat Sélection de l'athlète Sélection de la série Propriétés de la série sélectionnée Grille résultats de l'athlète sélectionné Sélectionner une série (si la série n'existe pas, la créer en cliquant sur ) Le bouton ne devient actif que lorsque l'athlète et la série sont sélectionnés. pour ajouter un résultat Dans la grille, saisir les informations relatives au résultat de l'athlète Les informations concernant la série ne peuvent pas être modifiées dans la grille. Pour les modifier : Sélectionner dans la liste déroulante la série à modifier Modifier les informations dans la zone Propriétés de : Next Media - Logica Version

64 Gestion des records Les records peuvent être détectés et consultés sur une épreuve par catégorie ou sur la compétition entière. Détecter des records Clic droit sur l'épreuve par catégorie, Records sur l'épreuve, Détecter... ou Clic droit sur la compétition, Records sur la compétition, Détecter... Les performances des athlètes sont comparées à celles du référentiel record (voir chapitre Gestion des données globales, Gestion du référentiel records). Après la phase de détection, les records sont affichés. Consulter les records ou Clic droit sur l'épreuve par catégorie, Records sur l'épreuve, Consulter... Clic droit sur la compétition, Records sur la compétition, Consulter... Dupliquer un record Pour dupliquer un record sur une performance afin de le définir à un autre niveau (Départemental, Régional, etc.) ou avec une autre catégorie. Clic droit sur le record, Dupliquer Le record est dupliqué, il ne reste qu'à modifier les informations de niveau et de catégorie /01/00 25/7/07

65 Supprimer un record Clic droit sur le record, Supprimer Plusieurs records peuvent être supprimés en même temps (tenir la touche C enfoncée lors de la sélection des records). Valider un record Les records détectés ou dupliqués ne sont pas en instance d'homologation. L'utilisateur doit valider manuellement chaque record pour qu'il soit en instance d'homologation. Clic droit sur le record, Valider Les records qui ne sont pas en instance d'homologation ne seront pas exportés dans le fichier de performances au format Logica2003. Pour invalider un record déjà validé la colonne IH du record, appuyer sur n Ajouter un nouveau record L'ajout d'un record sur une performance qui n'aurait pas été détecté se déclenche sur la performance dans la série. Clic droit sur le noeud Série Clic droit sur la performance dans la zone des résultats, Ajouter un record Les records de l'épreuve sont affichés avec le nouveau record créé. Le niveau, la catégorie et le type de record sont à renseigner pour le nouveau record. Next Media - Logica Version

66 Gestion des podiums Les podiums peuvent être consultés sur une épreuve par catégorie ou sur la compétition entière. Consulter les podiums ou ou Clic droit sur l'épreuve par catégorie, Podiums sur l'épreuve, Consulter... Clic droit sur la compétition, Podiums sur la compétition... Clic droit sur la compétition, Gestion des interclubs..., Choisir l'interclub dans la lsite Les podiums sont affichés par série. Par défaut, seules les finales 1 ou A sont affichées. Pour afficher toutes les séries toutes les séries Pour naviguer entre les séries pour afficher la série suivante pour afficher la série précédente pour afficher la dernière série pour afficher la première série Détecter les podiums Les 3 premiers athlètes de nationalité française sont retenus pour le podium /01/00 25/7/07

67 Valider les podiums Clic droit sur le podium, Valider podium pour valider le podium pour valider tous les podiums affichés Les podiums qui ne sont pas validés ne seront pas exportés dans le fichier de performances du SI-FFA PERF. Pour invalider un podium déjà validé la colonne Validé du podium, appuyer sur n Ajouter un podium Clic droit sur la performance, choisir la marche du podium à attribuer à l'athlète Le menu ne propose que les 3 premières marches, mais la valeur peut être modifiée dans la cellule Podium. Dupliquer un podium Clic droit sur le podium, Dupliquer podium Un podium est ajouté sur la même performance de l'athlète et permet de lui attribuer un podium sur une autre catégorie ou un autre niveau (Départemental, Régional, etc.). Effacer un podium Clic droit sur le podium, Effacer podium pour effacer le podium pour effacer tous les podiums affichés Podiums critériums Lorsque le calcul de critériums est prévu sur la compétition (paramètres complémentaires - crtitériums), des podiums sur les meilleurs équipes calculées peuvent être détectés: Clic droit sur la compétition, Podium, critériums... Les podiums validés sont exportés dans le fichier de performances du SI-FFA PERF. Next Media - Logica Version

68 Gestion de la chronométrie Logica 2000 permet d'importer des résultats issus de la gestion du chronomètre électrique (type MatSport) via un ensemble de fichiers particuliers. Fichiers à exporter vers la chronométrie Trois types de fichiers sont nécessaires à la gestion du chronomètre pour retourner les résultats. Deux de ces fichiers concernent l'ensemble de la compétition : - le fichier programme (.sch) contenant la liste des épreuves dans l'ordre chronologique (jour et heure des épreuves) - le fichier engagé (.ppl) contenant la liste des athlètes engagés dans chaque épreuve (ce fichier est nécessaire à la chronométrie pour reconstituer le fichier événement (.evt) au cas où il serait manquant) Pour exporter ces fichiers : Clic droit sur la compétition, Exporter..., Fichiers pour la chronométrie Le troisième type de fichiers concerne chaque série : - le fichier événement (.evt) contenant la description de la série (informations et liste des engagés de la série) Lors de l'exportation, si un fichier déjà existant est choisi, il ne sera pas remplacé mais complété (il est donc possible d'envoyer des informations de plusieurs séries dans un même fichier). Pour exporter ce type de fichiers : Clic droit sur la série, Fichier chronométrie, Exporter le fichier événement (.evt) Fichiers à importer dans Logica 2000 Un seul type de fichiers est renvoyé par la gestion de la chronométrie. Il concerne chaque série : - le fichier résultats (.lif) contenant la liste des engagés de la série avec leurs résultats. Pour importer ce type de fichiers : Clic droit sur la série, Fichier chronométrie, Importer un fichier de résultats (.lif) 68 10/01/00 25/7/07

69 Gestion des données globales Gestion des stades Clic sur la compétition Créer un stade Dans l explorateur de compétition, sélectionner une compétition l onglet Création stade Saisir les données du stade Le champ Ville permet de discriminer les stades d une ville donnée Consulter, modifier un stade Dans l explorateur de compétition, sélectionner une compétition l onglet Modif / Suppr stade Choisir le stade et apporter les modifications Supprimer un stade Dans l explorateur de compétition, sélectionner une compétition l onglet Modif / Suppr stade Choisir le stade Remarque : Un module d importation des stades permet la mise à jour de la table des stades à partir d un fichier texte (cf. Importations). Next Media - Logica Version

70 Gestion des clubs Compétition, Club... L entrée de menu Club n est accessible que si une compétition est ouverte dans l explorateur de compétition. Créer un club Dans la boîte de dialogue de gestion des clubs, cliquer sur l'onglet Création d'un club Saisir les données dans les deux encadrés Information de base et Information complémentaire pour valider la création du club Modifier un club Dans la boîte de dialogue de gestion des clubs, cliquer sur l'onglet Modification / Suppression d'un club Dans la liste déroulante Sélection du club, sélectionner un club Saisir les modifications pour valider la modification du club 70 10/01/00 25/7/07

71 Supprimer un club Dans la boîte de dialogue de gestion des clubs, cliquer sur l'onglet Modification / Suppression d'un club Dans la liste déroulante Sélection du club, sélectionner un club pour supprimer le club Gestion des minima Compétition, Minima... Une fenêtre de gestion des minima s affiche. Créer un minima Dans la liste des minima, cliquer droit sur un minima, Ajouter un minima Saisir les données du minima pour valider la création du minima Supprimer un minima Dans la liste des minima, cliquer droit sur le minima à supprimer, Supprimer un minima Next Media - Logica Version

72 Gestion du référentiel records Référentiel des records de performance triée par épreuve Données du record Format du record sélectionné Compétition, Records... La fenêtre de gestion des records est similaire à la fenêtre de gestion des minima. Le principe de gestion des records est le même que celui des minima. Lors de la détection automatique des records sur une compétition, un record ne sera détecté que s'il existe une référence à ce record dans le référentiel /01/00 25/7/07

73 Gestion des montées de barre Compétition, Montées de barre... La fenêtre de saisie des montées de barre s affiche. Saisir une valeur de montée de barre en numérique selon le format xmxx (ex : 125 pour 1m25). Par défaut, cette fenêtre propose une liste de vingt valeurs de montées de barre possibles par catégorie d épreuve et par type de saut. Le bouton supprime toutes les montées de barre définies par défaut. Next Media - Logica Version

74 Impressions Principe Cliquer droit sur le noeud, choisir l'impression On accède aux différents modules d impression à partir de l explorateur de compétitions. Un module d impression personnalisé est rattaché à la plupart des noeuds de l arborescence. Paramètres de l impression Une demande d impression ouvre systématiquement la boîte de dialogue de paramétrage de l impression /01/00 25/7/07

75 Zone commune à toutes les impressions Nombre d exemplaires : 3 par défaut, Marge supérieure : en cm, Marge inférieure : en cm. Si, en outre, l épreuve sélectionnée correspond à un saut en hauteur ou à un saut à la perche, une case à cocher Montées de barre s affiche. Elle permet d imprimer des feuilles de terrain pour ce type d épreuve avec les montées de barre renseignées (case cochée) ou non (case décochée). Zone relative aux résultats Niveaux : seul le niveau de la performance réalisée est imprimé, Points : seul le nombre de points de la performance réalisée est imprimé, Niveaux et points : les deux informations sont imprimées. Imprimer le commentaire : sur les feuilles de résultat, Records identifiés : imprime les records détectés pour chaque performance, Concours complet : imprime les résultats détaillés (essais), Vétérans (V1, V2, V3) : distingue les vétérans ou non (le fichier Param.ini se trouvant dans le répertoire Logica2000\Appli\ détermine les intervalles d'âges des catégories vétérans) Certaines zones peuvent ne pas être disponibles suivant le type d'impression. Boutons de la boîte de dialogue affiche l état à imprimer à l écran, imprimer directement l état attendu, annule l opération d impression en cours, affiche la boîte de dialogue de configuration de l imprimante cible. Next Media - Logica Version

76 Impressions de compétition Engagements Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Engagements Compétition Résultats de la compétition "complet" ou "à la journée" Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Résultats compétition, A la journée Une fenêtre de saisie de la date du jour d impression s affiche. Par défaut, elle propose le premier jour de la compétition. Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Résultats compétition, Complet Les résultats peuvent être triés par Epreuve, catégorie et tour ou par Catégorie, épreuve et tour. La boîte de dialogue Impression propose une zone particulière pour ce type d'impression. Celle-ci détermine le tri des résultats. - Tri par place : les athlètes sont triés par épreuve et par place - Tri par club : l'impression donne les résultats par club - Tri par comité : l'impression donne les résultats par comité - Tri par ligue : l'impression donne les résultats par ligue 76 10/01/00 25/7/07

77 Résultats de la compétition pour la presse Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Résultats compétition, Résultats presse Une fenêtre de saisie du nombre de finalistes s affiche. Elle propose cinq finalistes par défaut. Résultats des épreuves multiples de la compétition Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Résultats d une épreuve multiple pour la compétition, Triathlon / Quadrathlon Lors de l'impression des résultats d'un triathlon calculé, la fenêtre suivante apparaît et permet de demander l'export des résultats du triathlon dans le fichier de performance. Classement par ligue sur les épreuves multiples Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Classement par ligue sur les épreuves multiples Un paramètre dans la fenêtre de configuration d'impression permet de spécifier le nombre d'athlète comptant dans le classement. Records identifiés Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Records identifiés Podiums identifiés ou Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Podiums identifiés, Individuel ou Critérium Cliquer droit sur une épreuve par catégorie, Podiums sur l'épreuve, Individuel ou Critérium, Imprimer... Next Media - Logica Version

78 Impression d un engagement Cliquer droit sur l engagement, Imprimer... Impression de la confirmation des épreuves Cliquer droit sur l engagement, Imprimer la confirmation des épreuves... Cette édition donne la liste des athlètes engagés à un triathlon ou un quadrathlon. Elle donne aussi, pour chaque athlète, le détail des épreuves auxquelles il est engagé avec une possibilité de modification. Impression des feuilles de terrain Sélectionner un noeud Série xx, Finale xx ou Concours xx, Cliquer droit sur le noeud, Imprimer..., Feuille de terrain série ou Feuilles de terrain tour Toutes les feuilles de terrain proposent deux lignes vierges pour inscrire d éventuels athlètes dans la série concernée. Les épreuves suivantes ont deux feuilles de terrain spécifiques : - Hauteur : 15 montées de barre plus des montées de barre complémentaires vierges, - Perche : Cases pour inscrire l emplacement des poteaux, - Longueur : La deuxième feuille correspond à la mesure du vent /01/00 25/7/07

79 Impression des feuilles de résultats Sélectionner un noeud Série xx, Finale xx ou Concours xx, Cliquer droit sur le noeud, Imprimer..., Résultats série, Résultats tour ou Classement scratch Paramétrage de l'impression des feuilles de résultat Concours complet imprime les résultats complets des différents essais Dans l'affichage des résultats de l'interclubs : Résultats équipes... imprime les résultats par équipe Résultats équipes détaillés... imprime les résultats par équipe avec le détail des épreuves Composition équipes vierge... imprime sept blocs vierges pour chaque équipe, un bloc par athlète Composition équipes... imprime un bloc vierge pour chaque athlète de chaque équipe. Chaque bloc énumère les épreuves auxquelles participe l athlète concerné. Next Media - Logica Version

80 Impression des résultats d'interclubs Impression des résultats d'un interclub L'impression des résultats d'un interclub peut se faire sans passer par la Gestion des interclubs. Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Résultats d'interclubs, nom interclub Les points et les places des équipes sont alors recalculés avant l'impression. Impression du total mixte par équipe L'impression du total mixte par équipe permet de cumuler les points des équipes portant le même nom sur tous les interclubs d'une compétition. Cliquer droit sur la compétition, Imprimer, Résultats d'interclubs, Total mixte par équipe Impression des résultats challenges Le menu permet d'imprimer le même type de résultats pour les challenges /01/00 25/7/07

81 Impression des statistiques Cliquer droit sur la compétition, Statistiques, cliquer sur un type de statistique Nombre de participants Nombre de forfaits Nombre d engagés Imprime les nombres d athlètes, d engagements et de confirmés par club, Imprime les nombres de non confirmés, de non partants et de performances absentes par épreuve, Imprime le nombre d engagés par catégorie et par épreuve, Meilleures performances (points) Affiche une fenêtre de saisie du nombre de performances à imprimer. Résultats par niveau Liste des non-licenciés Liste des mutés / étrangers Affiche une fenêtre de sélection d un ou plusieurs niveaux. Sélection de la compétition courante (par défaut) ou de toutes les compétitions. Fournit la liste des non licenciés par club, y compris ceux dont le club est absent. Répertorie les mutés et/ou étrangers par club. Liste des changements de licence Fournit la liste des athlètes étant passés du statut nonlicencié au statut licencié (après mise à jour du fichier de licences) Next Media - Logica Version

82 Importation/Exportation des informations d'une compétition Importer des qualifiés Cliquer droit sur la compétition, Importer, Qualifiés / catégories... ou Qualifiés toutes catégories... Plusieurs fichiers peuvent être importés sur la même compétition les uns à la suite des autres. Importer des résultats Cliquer droit sur la compétition, Importer, Résultats compétition... Cette importation permet de recréer une compétition à partir d'un fichier texte /01/00 25/7/07

83 Exporter Le module d exportation propose les quatre fonctionnalités suivantes liées à la compétition sélectionnée : - Exportation de la compétition, - Exportation des performances, - Exportation des qualifiés en fonction de minima, - Exportation des engagés. Exportation de la compétition Cliquer droit sur la compétition, Exporter..., Exportation de la compétition Un message de confirmation s affiche. La sauvegarde génère un fichier de type nxt propre à Logica 2000 (voir chapitre Importer une compétition). Exportation des performances Cliquer droit sur la compétition, Exporter..., Performances de la compétition Après confirmation, un fichier compressé au format Logica2003 est généré. Ce fichier devra être chargé sur le système d'information de la FFA (SIFFA PERF). Next Media - Logica Version

84 Exportation des qualifiés en fonction des minima Cliquer droit sur la compétition, Exporter..., Qualifiés en fonction de minima Sélectionner les niveaux des minima à exporter Déterminer le nombre d'athlètes à qualifier à la place Ces athlètes seront qualifiés quelles que soient leurs performances. Selon l'option choisie, ce nombre d'athlètes qualifiés porte sur : - la meilleure finale de chaque épreuve (la première) - chaque finale de chaque épreuve - le classement scratch des finales de chaque épreuve Déterminer la portée de la recherche : - la compétition en cours - Toutes les compétitions stockées dans la base de données pour créer un fichier de qualifiés Après confirmation, un fichier texte des qualifiés est généré. pour imprimer un état de ces qualifiés Exportation des engagés Cliquer droit sur la compétition, Exporter..., Liste des engagés de la compétition Après confirmation, un fichier texte des engagés est généré /01/00 25/7/07

85 Importer une compétition Compétition, Importer... La compétition à importer est stockée dans un fichier de type nxt propre au logiciel Logica Elle est intégrée - après confirmation - aux autres compétitions de la base de données. Si la version du fichier nxt est antérieure à celle de l'application, il est proposé à l'utilisateur d'appliquer des patchs pour mettre à niveau le fichier avant l'importation. Next Media - Logica Version

86 Fusionner une compétition Clic droit sur la compétition, Fusionner une compétition Créer la compétition et ses épreuves sur le poste maître Exporter la compétition (voir Importation/Exportation des informations de la compétition) Importer la compétition sur des postes auxiliaires (voir Importer une compétition) Définir le numéro de poste auxiliaire dans le paramètre Gestion multi-poste sur la compétition Gérer la compétition sur les différents postes. Une fois la compétition terminée, procéder à la consolidation des données. Exporter la compétition gérée sur chaque poste auxiliaire Fusionner chaque compétition exportée avec la compétition gérée sur le poste maître Remarque : une même épreuve ne doit pas être gérée sur plusieurs postes /01/00 25/7/07

87 Archivage des compétitions Logica 2000 permet d'archiver des ensembles de compétition (par exemple, les compétitions de la saison ). Les deux principaux avantages de l'archivage sont : - la conservation de sauvegardes en cas de problème sur la base de travail - l'allègement du système (un grand nombre de compétitions implique une base de données importante) Archivage Pour archiver la base de travail : Fermer la ou les compétitions ouvertes Base, Archiver... Choisir un nom d'archive, Enregistrer Un message demande confirmation pour le nettoyage de la base de travail Confirmer la suppression des compétitions de la base de travail pour commencer une nouvelle saison. L'archivage de la base de travail crée un fichier dans le répertoire Logica2000\Data\Archive contenant toutes les compétitions présentes dans celle-ci. Au lancement de l'application, l'archivage de la base de données est automatiquement proposé à l'utilisateur si Logica 2000 détecte que la saison d'athlétisme a changé. Le début de saison est par défaut le 1er septembre mais peut être modifié : Compétition, Saison... Chargement d'une archive dans Logica 2000 Pour exploiter de nouveau une compétition archivée : Fermer la ou les compétitions ouvertes Base, Charger... Sélectionner le nom de l'archive, Ouvrir Pour connaître la base de données sur laquelle travaille Logica 2000 : Aide, Info base... Remarque : pour transférer une compétition d'une archive à l'autre (ou à la base de travail), utiliser les procédures d'exportation et d'importation de compétition (voir chapitres Importation/Exportation des informations d'une compétition et Importation d'une compétition). Next Media - Logica Version

88 Exportation des paramètres Trois tables de paramètres peuvent être exportées en vue de l'exploitation d'une compétition préparée sur un poste et transférée sur un autre : - les records - les minima de qualification - les montées de barre Pour exporter ces tables de paramètres : Fermer les compétitions ouvertes Exportation Choisir un nom de fichier, Enregistrer Pour importer ces tables de paramètres sur un autre poste, voir chapitre Mises à jour /01/00 25/7/07

89 Mises à jour Le module des mises à jour est indépendant des compétitions. Il est accessible via le menu Mise à jour. Mise à jour des licenciés Mise à jour, Licenciés, Remplacer la base existante... Importation globale des licenciés et mise à jour de la validité de la licence de l athlète, ou Mise à jour, Licenciés, Maj de la base existante... Actualisation des licenciés de la base de données et ajout des nouveaux licenciés. Au lancement de l'application, la mise à jour des licenciés est automatiquement proposée à l'utilisateur si Logica 2000 détecte que le dernier fichier d'importation date de plus de 15 jours. Mise à jour des clubs Mise à jour, Clubs... Au lancement de l'application, la mise à jour des clubs est automatiquement proposée à l'utilisateur si Logica 2000 détecte que le dernier fichier d'importation date de plus de 15 jours. Mise à jour des stades Mise à jour, Stades... Si le stade existe dans la base de données, il est actualisé ; sinon, il est créé. Next Media - Logica Version