Site Internet Départemental de l État dans le Gard Notice explicative 1/5

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1 Site Internet Départemental de l État dans le Gard Notice explicative SE CONNECTER AU SITE Le navigateur internet qui supporte le mieux le site internet départemental de l État est «Mozilla Firefox», que vous pouvez télécharger via le lien suivant : 1 Connectez vous au site internet : 2 Identifiez vous : Vos identifiants : Nom de l'utilisateur : Votre nom de famille en minuscule tout attaché sans aucun tiret (pour ceux concernés) et accolé aux deux premières lettres de votre prénom. Mot de passe : Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères, dont au moins 1 caractère en minuscule et 1 caractère en majuscule, au moins un symbole et au moins 1 chiffre. Pour modifier votre mot de passe : Mon profil > Éditer le profil Vous pouvez alors modifier et confirmer votre nouveau mot de passe. > Envoyer pour publication (en haut de page ou en bas de page). Pour des questions de sécurité : N enregistrez pas vos identifiants sur votre navigateur internet. Site Internet Départemental de l État dans le Gard Notice explicative 1/5

2 LA BARRE D OUTILS La page d accueil du site internet apparaît : Cliquez sur les rubriques «Services de l Etat» ou «Politiques Publiques» (selon les services concernés) puis ouvrez les rubriques qui concernent votre service jusqu à vous placer dans le dossier dans lequel vous souhaitez créer un article ou un autre dossier. La barre d outils située en haut de page permet alors de créer des articles ou dossiers rubriques Sélectionnez dans le menu déroulant «Article» ou «Dossier Rubrique» ou «Article Géolocalisé géoportail» ou «Lien» en fonction de ce que vous souhaitez créer. Cet outil permet de créer l option sélectionnée sur la page où l on se situe. 2. Le crayon permet de modifier un article ou un dossier. 3. Ce bouton permet de supprimer un article ou un dossier. 4. Pour ajouter des emplacements à l article ou dossier créé, cliquez sur cet onglet. Une nouvelle page s ouvre et vous pouvez choisir divers emplacements de publication pour votre article ou dossier. 5. Cette option permet de trier plusieurs dossiers ou plusieurs articles. Vous pouvez alors choisir le tri par ordre alphabétique («par nom») ou le tri par priorité. Pour ce dernier tri, pensez à «Mettre à jour les priorités» avant de «Valider». Site Internet Départemental de l Etat dans le Gard Notice explicative 2/5

3 CREER UN ARTICLE Placez vous dans le dossier dans lequel vous souhaitez créer un article. Dans la barre d outils, sélectionner dans le menu déroulant «Article». Cliquez ensuite sur Cette page apparaît : Pensez à mettre votre texte en «justifié» une fois votre article rédigé (en introduction et dans le corps de l article). Remplir le titre obligatoire ainsi que l introduction. Ne pas cocher la case en face de votre nom («Auteur»). Rédigez le contenu de votre article dans la case «Corps de l article», puis cliquez sur l onglet «Envoyez pour publication», situé en haut ou en bas de page. Si vous ne souhaitez pas publier votre article et abandonner votre démarche, cliquez sur «Annuler le brouillon». Important : Ne jamais appuyer sur le bouton «retour arrière» de votre navigateur pour sortir de la page. 1. Cet onglet permet d insérer des photos au corps de l article. Cependant, il est préférable de ne pas insérer de photos via cet onglet, mais via le champ «Image» : Cliquez sur «Parcourir» afin de sélectionner un fichier enregistré sur votre ordinateur. Remplir les champs «Texte alternatif de l image» et «Légende (Image)» (l intitulé de ces champs peut être le même). La nomination des photos doit être claire et explicite. Pensez également à réduire la taille et le poids des photos et d insérer des photos de préférence au format.jpeg. Pensez à remplir les champs «Texte alternatif de l image» et «Légende (Image)». La nomination des photos doit être claire et sans abréviation. L insertion d une photo placée automatiquement en haut à droite de l article permettra de conserver cette photo lors de la publication d article sur la page d accueil du site internet. L insertion d une photo se fait toujours après la publication d un article «brut». Modifier alors votre article pour y insérer une photo. Site Internet Départemental de l Etat dans le Gard Notice explicative 3/5

4 2. Le trombone permet d insérer des fichiers.pdf (de préférence en.pdf car les fichiers sont moins lourds et non modifiables). Cliquez sur «Parcourir» afin d insérer un fichier enregistré sur votre ordinateur. Dans le menu déroulant «Emplacement», sélectionnez «Automatique». Remplir le champ «Nom». La nomination des fichiers doit être claire et sans abréviation. Cliquez ensuite sur l onglet «Télécharger un fichier local». Une nouvelle fenêtre apparaît : Pour que les pièces jointes apparaissent uniquement dans un encadré en fin d article, cliquez sur «invisible» dans le menu déroulant «Visualiser». Sinon, cliquez sur «embed». L insertion d un fichier pdf. se fait toujours après la publication d un article «brut». Modifier alors votre article pour y insérer un fichier. 3. Cet onglet permet d insérer notamment des encadrés ou un menu déroulant au sein d un article. Enfin, si vous souhaitez insérer un lien vers un site internet externe, surlignez grâce à la souris un ou plusieurs mots, puis cliquez sur : Copier l adresse du site internet que vous souhaitez insérer à votre article et coller la dans cet encadré : L adresse doit toujours commencer par « Dans le menu déroulant «Cible», sélectionnez «New_window(_blank)». Dans le menu déroulant «Classe», sélectionnez «lienexterne». Site Internet Départemental de l Etat dans le Gard Notice explicative 4/5

5 CREER UN DOSSIER Placez vous dans le niveau de l arborescence dans lequel vous souhaitez créer un nouveau dossier. Dans la barre d outils, sélectionner dans le menu déroulant «Dossier Rubrique». Cliquez ensuite sur Cette page apparaît : Remplir le titre obligatoire. Les autres champs ne sont pas obligatoires. Cliquez sur l onglet «Envoyez pour publication», situé en haut ou en bas de page. Vous pouvez visualiser votre article avant sa publication grâce à cet outil : Rappel Ne jamais appuyer sur le bouton «retour arrière» de votre navigateur pour sortir de la page. Pour sortir d une page de création d un article ou d un dossier, cliquez sur «Annuler le brouillon» ou «Enregistrer le brouillon et quitter». La nomination des fichiers et des photos doit être claire et sans abréviation. Faites valider le contenu des articles en amont par votre hiérarchie. Site Internet Départemental de l Etat dans le Gard Notice explicative 5/5