cours Contenu et objectifs Traitements du texte : Microsoft Word Chapitre I :

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1 Contenu et objectifs cours Traitements du texte : Microsoft Word Traitements du texte : Microsoft Word Chapitre I : Chapitre II Démarrer Word Utiliser système de Menu et les barres d outils de Word. Afficher l information d aide. Restaurer le dossier de travail. Saisir un texte dans la fenêtre d'un Document. Enregistrer, imprimer et fermer un document. Insérer et supprimer un texte. Supprimer l effet d une opération. Déplacer et copier un bloc de texte. Appliquer une mise en forme de caractères. Appliquer une nouvelle police et taille de caractères. Définir des retraits pour un paragraphe. Créer une liste à numéros et une liste à puces. Définir les marges gauche et droite d un document. Définir et supprimer des tabulations. Restaurer l espacement entre les lignes et entre les paragraphes. Changer l alignement d un texte. Insérer un saut de section. Utiliser le correcteur d orthographe et de grammaire. Utiliser le dictionnaire des synonymes. Ouvrir un document. Déplacer le point d insertion dans un document. Modifier le dictionnaire de la correction automatique. Dessiner des objets à deux et trois dimensions dans un document Créer et mettre en forme un tableau Utiliser et créer un modèle Créer un publipostage Insérer des équations Créer une table de matière Utiliser la barre du dessin Créer un diagramme 1

2 Chapitre I I- Notions de bases 1-1- Définition MICROSOFT WORD Le Word est un logiciel de traitement de texte. Ce n est pas une dactylo, donc vous écrivez votre texte sans faire de retour de clavier après chaque ligne. Vous pouvez modifier l apparence de votre texte en cours de travail ou attendre d avoir terminer Démarrer Word Vous démarrez Word à partir du sous-menu Programmes du menu Démarrer de Windows Fenêtre de Word La fenêtre de Word contient les éléments suivants: Barre de Titre Barre de Menus bar Barre d'outils Standard Règle Horizontale Barre de défilement Verticale Boutons Affichage Barre d'etat Barre de défilement Horizontale Fenêtre Application de Word Barre de Titre Barre de Menus Barres d outils standards/mise en forme Règle horizontale Fenêtre du document Cette barre affiche le nom du programme, Microsoft Word, ainsi que le nom du document. Cette barre affiche les principales commandes du programme. Elles affichent des boutons «raccourcis» et des boîtes permettant de réaliser les opérations courantes de Word. Par défaut, les Barres d'outils standards et Mise en Forme, apparaissent côte à côte. Elle affiche les dimensions horizontales d un document et met à votre disposition des «raccourcis» pour positionner les tabulations, les marges et définir les retraits. C est la zone dans laquelle vous créez vos documents. La barre clignotante (point d insertion) indique l endroit où le caractère tapé sera affiché. 2

3 Barres de défilement Horizontale/V erticale Elles permettent de faire défiler le document soit verticalement soit horizontalement. Boutons Affichage Barre d état Ils vous permettent de changer le mode d affichage de votre document. Cette barre affiche des informations (par exemple la position du pointeur) pendant que vous utilisez le programme Le système de Menu de Word Le système de menu de Word, fournit les commandes pour exécuter les opérations de Word. On peut accéder au système de Menu à l aide de la souris (la méthode la plus efficace) ou à l'aide du clavier. Un menu offre une série d options relatives à la commande que vous avez sélectionnée. L illustration cidessous montre les options qui apparaissent lorsque vous sélectionnez la commande Edition de Word. Notez les points suivants: Si une option du menu est estompée (grise), elle est donc provisoirement inaccessible. Si l on peut accéder à une commande à l aide des touches «raccourci», ces dernières seront affichées sur le côté droit du menu. Par exemple, appuyer sur [CTRL] +[C] revient à choisir la commande Copier du menu Edition. Si l on peut accéder à une commande à l aide d un bouton «raccourci», ce bouton s'affiche sur le côté gauche du menu. Si une option d un menu est suivie d une flèche, la sélection de cette option mène à l'affichage d'un sous-menu qui contient des options supplémentaires. Si une commande du menu est suivie de trois petits points, elle renvoie à une boîte de dialogue à partir de laquelle d autres options peuvent être spécifiées.(ci-dessous,une illustration d une boîte de dialogue). Boîte de Dialogue Mise en page Pour vous aider à travailler de façon plus efficace, Word met aussi à votre disposition des «menus raccourcis». Un «menu raccourci» affiche des options relatives à un élément particulier de l écran ou à une section du document. Il s affiche en cliquant sur le bouton droit de la souris. Par exemple, si vous placez le pointeur de la souris sur le texte d'un document et vous cliquez sur le bouton droit de la souris, le menu suivant s affiche: 3

4 1-5- Les Barres d Outils de Word Comme mentionné précédemment, la barre d'outils Standard et la barre d outils Mise en forme contiennent des «raccourcis» qui permettent de contourner le système de menu. Dans ce cours, vous utiliserez fréquemment ces barres, au lieu des menus, afin d exécuter des opérations contenant les options appropriées. Pour afficher ces barres, choisissez la commande affichage de la barre menu, Barre d outils et dans le souss menu sélectionner la barre que vous désirez ajouter à la barre d outils. Les barres d outils standard et mise en forme sont initialement situées côte à côte et ne contiennent pas tous les boutons et les boîtes disponibles. Vous pouvez afficher des options supplémentaires en cliquant sur le bouton Autres Boutons sur le côté droit de chacune des deux barres d outils. Chaque bouton sélectionné sur la liste Autres Boutons est automatiquement ajouté(e) à la barre d outils associée Afficher l Information d Aide Word dispose d un système d Aide important, qui est toujours prêt à vous fournir assistance aussi bien lorsque vous rencontrez un problème que lorsque vous avez besoin d information complémentaire concernant l utilisation du programme. Vous pouvez accéder au système d Aide en choisissant la commande Aide, Aide sur Microsoft Word ou en cliquant sur le bouton Compagnon Office sur la barre d outils Standard. Cela vous permet d afficher la fenêtre du Compagnon Office et d y saisir une requête spécifique. Bouton Compagnon Office II- Créer et éditer un document Word 1- Saisir un Texte dans la Fenêtre du Document : Vous pouvez saisir un texte dans une fenêtre de document simplement en positionnant si nécessaire le point d insertion, et en tapant l information au clavier. Comme pour les autres programmes de traitement de texte, il est inutile de presser la touche [ENTREE] à la fin de chaque ligne. En effet, lorsque le point d insertion 4

5 s approche de la marge droite, il passe automatiquement au début de la ligne suivante. Pressez la touche [ENTREE] seulement pour Terminer une phrase courte (par exemple : Cher Monsieur). Terminer un paragraphe. Insérer une ou plusieurs lignes blanches Pour supprimer un caractère: Presser la touche [Suppr] (pour supprimer le caractère situé à droite du point d insertion); ou Presser la touche [TOUCHE DE RAPPEL ARRIERE] (pour supprimer le caractère situé à gauche du point d insertion). Application Saisir le texte suivant : Le Word est un logiciel de traitement de texte. Ce n est pas une dactylo, donc vous écrivez votre texte sans faire de retour de clavier après chaque ligne. Vous pouvez modifier l apparence de votre texte en cours de travail ou attendre d avoir terminer. * Presser la touche entrée après la deuxième phrase * Insérer une lignes blanche après la première ligne. 2- Enregistrer un Document : Pour enregistrer un document : Choisir la commande Fichier, Enregistrer sous ou cliquer sur le bouton Enregistrer sur la barre d'outils Standard. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, qui s affiche, spécifier l emplacement de l enregistrement et le nom du fichier. Cliquer sur le bouton Enregistrer (dans la boîte de dialogue). Enregistrer le document crée sous le nom «Microsoft Word» sur le bureau. 3- Fermer un Document : Quand vous avez fini de travailler avec un document, vous pouvez le fermer soit en choisissant la commande Fichier, Fermer soit en cliquant sur le bouton Fermer de la fenêtre du document. Application Fermer votre fichier «Microsoft Word». 4- Ouvrir un Document : Choisir la commande Fichier, Ouvrir, ou cliquer sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils Standard. Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s affiche Sélectionner le nom du fichier et son emplacement. 5

6 Réaliser une des opérations suivantes en déroulant le bouton Ouvrir (cliquer sur la flèche qui se trouve à droite du bouton): Pour ouvrir simplement le document dans le mode édition, choisir Ouvrir; ou Pour ouvrir le document dans le mode lecture seule, sélectionner l option Ouvrir en lecture seule; ou Pour ouvrir une copie du document (qui peut être éditée), sélectionner l option ouvrir une copie. Application Ouvrir le fichier «Microsoft Word» dans le mode édition 5- Déplacer un Bloc de Texte : Pour déplacer un bloc de texte : Sélectionner le texte à déplacer. Choisir - la commande Edition, Couper, ou cliquer sur le bouton Couper dans la barre d'outils Standard.,Ou visualiser le menu contextuel à l aide du bouton droit de la souris et cliquer sur Couper. Placer le point d insertion à l endroit où le texte doit apparaître. Choisir - la commande Edition, Coller,ou cliquer sur le bouton Coller de la barre d'outils Standard., Ou visualiser le menu contextuel à l aide du bouton droit de la souris et cliquer sur Coller. Dans le fichier «Microsoft Word» déplacer la deuxième ligne à la fin de votre texte. 6- Copier un Bloc de Texte : Pour copier un bloc de texte, on utilise les même procédures que celles pour déplacer un texte. Sélectionner le texte à copier. Choisir - la commande Edition, Copier, ou cliquer sur le bouton Copier dans la barre d'outils Standard. Ou visualiser le menu contextuel à l aide du bouton droit de la souris et cliquer sur Copier. Placer le point d insertion à l endroit où le texte doit apparaître. 6

7 Choisir - la commande Edition, Coller,ou cliquer sur le bouton Coller de la barre d'outils Standard., Ou visualiser le menu contextuel à l aide du bouton droit de la souris et cliquer sur Coller. Dans le fichier «Microsoft Word» Copier la première ligne de votre texte au début du texte. 7- Annuler l effet d une Opération d Edition : Pour annuler la dernière opération d édition: Choisir la commande Edition, Annuler ou cliquer sur le bouton Annuler sur la barre d'outils Standard. Pour inverser l effet de la dernière opération «Annuler»: Choisir la commande Edition, Rétablir, ou cliquer sur le bouton Rétablir sur la barre d'outils Standard Application Dans le fichier «Microsoft Word» Annuler l opération copier III- Mise en forme d un document Word Dans ce chapitre on va traiter les techniques de base de mise en forme de deux documents existants «cosmologie.doc» et «produits.doc». Dans le dossier «atelier Word» dans le disque D faire une copie de ces deux documents dans le bureau. 1- Alignement d un Texte: Il existe 4 types d alignement d un texte : Boutons : Alignement : Aligner à gauche Centré Aligner à droite Justifier Application Dans le document «Cosmologie» * Sélectionner le titre et le centrer * Sélectionner le premier paragraphe et le justifier * Sélectionner la phrase «160 Radiogalaxies au banc d essai» et l aligner à droite 7

8 * Sélectionner le deuxième paragraphe et l aligner à gauche 2- Attributs du Texte : Les trois attributs les plus courants sont gras, italiques et souligné. Pour les appliquer : Choisir la commande Format, Police Dans l onglet «Police, style et attributs» de la boite de dialogue définir le style de police. Ces attributs peuvent être aussi activés ou désactivés avec les boutons qui leurs sont associés dans la barre d outils de mise en forme : Application Bouton Gras / Bouton Italique / Bouton Souligné Dans le document «Cosmologie» * sélectionner le titre et le mettre en Gras et Souligné. * Sélectionner le 1èr paragraphe et le mettre en Italique. 3- Police d un Texte : Pour appliquer une nouvelle police et/ou une nouvelle taille de police: Choisir la commande Format, Police Dans l onglet «Police, style et attributs» de la boîte de dialogue définir la taille et la police. Vous pouvez aussi cliquer simplement sur la flèche à droite de la boîte Police et/ou de la boîte Taille de la police sur la barre d outils Mise en forme, et sélectionnez l option désirée sur la liste qui s affiche. Boîte Police/ Boîte Taille de la Police * Dans le document «Cosmologie», Sélectionner le titre et le mettre avec la taille de police 16. * Sélectionner le texte et le mettre avec la police Times New Roman. 4- Espacement entre les Lignes et les Paragraphes : Pour restaurer l espacement entre les lignes dans un document: Choisir la commande Format, Paragraphe (ou l option Paragraphe sur le menu «raccourci»). Dans la boîte de dialogue Paragraphe, qui s affiche, spécifier le nouvel espacement. Cliquer sur le bouton O.K. En utilisant les options de la boîte de dialogue Paragraphe (décrite ci-dessus), vous pouvez aussi contrôler l espacement entre des paragraphes d un document. 8

9 Pour restaurer l espacement entre des paragraphes dans un document: Choisir la commande Format, Paragraphe ou sélectionner l option Paragraphe du menu raccourci. Dans la boîte de dialogue Paragraphe, spécifiez l espacement qui doit apparaître avant et/ou après le paragraphe. Cliquez sur le bouton OK. Application Dans le document «Cosmologie», * Appliquer au 1èr paragraphe un interligne 1.5 et au dernier paragraphe un interligne simple. * Sélectionner le 2 ème paragraphe et spécifier un espacement avant de 12 pt et un espacement après Auto. 5- Retraits d un Paragraphe : Word vous permet de définir des retraits à partir de la marge gauche, de la marge droite, ou des deux ensemble. Pour définir les retraits à un paragraphe (en utilisant le système de Menus): Choisir la commande Format, Paragraphe ou sélectionner l option Paragraphe dans le menu «raccourci». Dans l onglet Retraits et espacements de la boîte de dialogue Paragraphe qui s affiche, spécifier les retraits désirés. Cliquer sur le bouton OK. Pour définir les retraits à un paragraphe (en utilisant la règle horizontale) : Retrait 1 ère ligne Déplacer la marque de retrait de 1 ligne le long de la règle pour définir la marge gauche de la première ligne d un paragraphe. Déplacer la marque de Retrait à gauche le long de la règle pour définir la marge gauche de l ensemble des lignes du paragraphe. Déplacer la marque de Retrait négatif le long de la règle pour définir la marge gauche de l ensemble des lignes du paragraphe sauf la première ligne Déplacer la marque de Retrait à droite le long de la règle pour définir la marge droite de toutes les lignes du paragraphe. Retrait à Gauche Retrait à droite Dans le document «Cosmologie» sélectionner le texte et appliquer : * Un retrait positif de 1 ère ligne de 2.5 cm * Un retrait avant le texte de 2 cm 9

10 * Un retrait après le texte de 1.5 cm. 6. Tabulations dans un Document Word positionne toujours par défaut les tabulations à 1.25 cm d intervalle. Pour définir une nouvelle tabulation: Choisir la commande Format, Tabulations Dans la boîte de dialogue qui s affiche, spécifier l alignement, le type de la tabulation et sa position. Cliquer sur le bouton Définir puis OK. Vous pouvez aussi définir les tabulations en utilisant la règle horizontale. Pour cela : Marques de Tabulation sur la Règle Horizontale Sélectionner alignement de tabulation en cliquant sur le bouton d alignement sur la règle horizontale. Cliquer sur l endroit (sur la règle horizontale) où la tabulation doit apparaître. Les alignements de tabulations disponibles sont : Gauche affiche le texte à droite de la tabulation. Centrée centre le texte autour de la tabulation. Droite affiche le texte à gauche de la tabulation Décimale affiche le texte (souvent des nombres) à gauche de la tabulation jusqu à ce que la virgule de la décimale soit saisie. Le texte saisi ensuite apparaît à droite de la tabulation. permet d inclure des points de suite avant chaque taquet de tabulation. Dans le document «Cosmologie»: Insérer les nombres suivant après le premier paragraphe en utilisant une tabulation décimale à 5 cm En bas du texte insérer le texte suivant en utilisant une tabulation avec des points de suite à 7 cm : Introduction...13 Chapitre 1 5 Chapitre

11 Chapitre Marges d un Document : Pour restaurer la marge gauche, droite, haut et/ou bas d un document: Choisir la commande Fichier, Mise en page. Dans l onglet Marges de la boîte de dialogue qui s affiche, spécifier les nouvelles marges. Cliquer sur le bouton OK. 11

12 Dans le document «Cosmologie»,définir les marges haut et bas à 2 cm et les marges gauche et droit à 3 cm. 8- Vérification de la grammaire et de l orthographe : Avec Word il est possible de faire la vérification de la grammaire et de l orthographe du texte saisie, pour activer cette option : Choisir la commande Outils, Grammaire et orthographe Dans la boite de dialogue qui s affiche corriger les erreurs selon les suggestions proposées A la fin de la vérification, valider par Ok dans la nouvelle boîte indiquant la fin de la vérification. Dans le document «Cosmologie», vérifier l orthographe et la grammaire du 3 ème paragraphe. 9- Mettre un texte sous forme de colonnes : Pour mettre un texte sous forme de colonnes : Choisir la commande Format, Colonnes, Dans la boite de dialogue affichée, sélectionner le nombre de colonnes et définir la largeur de chaque colonne et l espacement entre les colonnes. Cliquer sur le bouton OK. Dans le document «Cosmologie», mettre le 2 ème paragraphe en 2 colonnes. 10- Insertion : Insertion d un saut de page : Pour insérer un saut de page : Choisir la commande Insertion, Saut Dans la boîte de dialogue Saut, qui s affiche, choisir «saut de page» cliquer sur le bouton O.K. Ou Presser simplement [CTRL] + [ENTREE] 12

13 Dans le document «Produits», insérer un saut de page après la ligne Insertion d un numéro de page : Pour insérer un numéro de page : Choisir la commande Insertion, Saut Dans la boîte de dialogue qui s affiche, définir la position et l alignement des numéros de page et cliquer sur le bouton O.K. Dans le document «Produits», insérer la pagination en bas et centré Insertion d un objet WordArt : Pour insérer un objet WordArt : Choisir la commande Insertion, Image puis WordArt du sous menu affiché Dans la boîte de dialogue qui s affiche, sélectionner un objet WordArt et cliquer sur le bouton O.K. Dans la 2 ème boite de dialogue de dialogue affichée, déterminer la police, la taille, les attributs, taper votre texte et cliquer sur le bouton O.K. Dans le document «Produits», sélectionner le titre et le mettre sous forme d objet WordArt Insérer une Liste Numérotée et une Liste à Puces : Pour créer une Liste à Puces / à Numéros: Déplacer le point d insertion à l endroit où va apparaître la liste. Sélectionner la commande Format, Puces et numéros (ou l option Puces et Numéros dans le menu «raccourci»). Dans la boîte de dialogue Puces et numéros, qui s affiche, choisir le style de puces ou de numéros voulus. En option, cliquer sur le bouton Personnaliser pour changer le style par défaut. Cliquer sur le bouton O.K pour retourner à la boîte de dialogue Puces et numéros. Cliquer sur le bouton OK. Taper le texte et presser [ENTREE] à la fin de chaque ligne. Dans le document «Produits», sélectionner le texte de la 1 ère page et appliquer une liste à puce et celui de la 2 ème page et appliquer une liste à numéro Insérer la Date du jour et l heure: Pour insérer la date et/ou l heure dans un document: 13

14 Placer le point d insertion à l endroit où vous voulez que la date/l heure apparaisse. Choisir la commande Insertion, Date et heure. Dans la boîte de dialogue Date et heure qui s affiche, sélectionner le format de la date/ heure que vous désirez. Pour mettre à jour la date/l heure automatiquement, sélectionner l option mettre à jour automatiquement. Cliquer sur le bouton O.K. Dans le document «Produits», insérer la date et l heure à la fin du texte Insérer une image: Pour insérer une image dans un document: Placer le point d insertion à l endroit où vous voulez que l image soit insérée. Choisir la commande Insertion, Image. Dans le sous menu affiché, cliquer sur «à partir du fichier» Dans la boîte de dialogue qui s affiche, sélectionner une image et cliquer sur le bouton O.K. Dans le document «Produits», insérer une image au début de la 2 ème page. 14

15 10.7- Insérer En-tête et pied de page: Pour insérer une image dans un document: Choisir la commande Affichage, En-tête et pied de page. Dans la zone de texte affichée, saisir l En-tête et fermer à partir du bouton fermé de la barre d outils En-tête et pied de page. Pour basculer l En-tête en pied de page, cliquer sur le bouton basculé de la barre d outils En-tête et pied de page Dans le document «Produits», afficher comme en-tête : Liste des produits. 11- Encadrer un texte: Pour encadrer un texte: Sélectionner le texte à encadrer Choisir la commande Format, Bordure te trame. Dans la boite de dialogue affichée, sélectionné l onglet Bordures et définir le type, le style et la largeur et cliquer sur le bouton O.K. Dans le document «Produits», encadrer le texte de la 1 ère page. 15

16 Chapitre II I- Créer et mettre en forme un tableau Vous pouvez créer un tableau pour présenter clairement des informations dans votre document. 1- Créer un tableau à partir de la barre de menu Cliquer sur tableau, puis sur insérer tableau. Dans la boite de dialogue qui s affiche, définir le nombre de lignes, le nombre de colonnes et ajuster votre tableau NB : Cliquer sur format auto pour définir un style automatique de votre tableau. 2- Créer un tableau à partir de la barre d outils cliquer à l endroit où vous désirez placer le tableau. cliquer sur afin de créer un tableau. Glisser le pointeur afin de mettre en surbrillance le nombre de colonnes et de lignes qui devront composer le tableau. Cliquer dans la cellule où l on désire écrire du texte. 3- Ajouter / supprimer une ligne ou une colonne 3-1- ajouter ou supprimer une ligne Sélectionner la ligne en question en plaçant le pointeur à sa gauche, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur : - Insérer ligne dans le cas où vous désirez ajouter une ligne, 16

17 - supprimer ligne dans le cas où vous désirez supprimer une ligne ajouter ou supprimer une colonne Sélectionner la colonne en question en plaçant le pointeur au dessus de cette colonne, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur : - insérer colonne dans le cas où vous désirez ajouter une colonne, - supprimer colonne dans le cas où vous désirez supprimer une colonne. 4 - modifier la taille des cellules Après avoir créer un tableau, la largeur des colonnes et la hauteur des lignes peuvent être modifiées modifier la largeur des colonnes La largeur des colonnes peut-être modifiée soit à partir de la barre de menu soit à l aide du pointeur. A partir de la barre de menu Sélectionner la colonne en question en plaçant le curseur au dessus, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur propriétés du tableau. Dans la boite de dialogue, activez colonne et dans largeur préférée, tapez la largeur désirée. A l aide du pointeur Placez le pointeur sur le bord droit de la colonne à modifier. Faites glisser le bord de la colonne pour obtenir la largeur voulue. Une ligne indique la nouvelle position modifier la hauteur des lignes Vous pouvez modifier la hauteur des ligne soit à partir de la barre de menu soit à l aide du pointeur. A partir de la barre de menu Sélectionner la ligne en question en plaçant le pointeur à sa gauche, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur propriétés du tableau. Dans la boite de dialogue, activer ligne et dans spécifier la hauteur, taper la hauteur désirée. A l aide du pointeur 17

18 Placer le pointeur au bord inférieur de la ligne à modifier. Faire glisser le bord de la ligne pour obtenir la hauteur voulue. Un trait indique la nouvelle position et la ligne adopte la nouvelle hauteur. Remarque : on peut uniformiser la taille des cellules en cliquant tableau, puis ajustement automatique. Dans la boite de dialogue, cliquer uniformiser hauteur des lignes pour ajuster les lignes et/ou uniformiser largeur des colonnes pour ajuster les colonnes. 5- Fusionner des cellules Fusionner des cellules se révèle utile lorsqu on souhaite afficher un titre en haut du tableau. Pour exécuter cette commande : Placer le pointeur sur la première cellule à fusionner avec d autres. Mettre toutes les cellules à fusionner en surbrillance en faisant glisser le pointeur dessus. Cliquer tableau, puis sur fusionner les cellules. 6- Fractionner une cellule La fraction d une cellule sert à diviser une cellule en plusieurs petites cellules. Pour fractionner une cellule : Cliquer la cellule à fractionner. Cliquer tableau, puis sur fractionner les cellules. Dans la boite de dialogue, double-cliquer : - nombre de colonnes et choisir en combien de colonnes on désire diviser la cellule ; - nombre de lignes et choisir en combien de lignes on désir diviser la cellule. 7- Mettre en forme un tableau 18

19 Word propose de nombreux modèles prédéfinis, qui permettent de modifier la présentation d un tableau. Pour ce faire : cliquer dans le tableau à modifier. cliquer tableau, puis format automatique de tableau. La boite de dialogue mise en forme automatique de tableau s affiche. Dans style de tableau, choisir le style souhaité. Ouvrir un document Word et reproduire le tableau ci-dessous Tableau 1 : Ville T ( C) Pluviométrie Vitesse du vent (km/h) (mm) Casablanca 25, Rabat Fès Tanger 20, Ajouter une ligne après la 2ème ligne - Supprimer la 3ème colonne - Spécifier la largeur de la 2ème colonne à 5cm - Fusionner la 2ème et la 3ème cellule de la 3ème ligne - Modifier l orientation du texte de la 1ère colonne - Modifier la bordure du tableau et ajouter une trame de fond à la 1ère ligne et colonne. Enregistrer le document sous le nom «Bilan» dans le dossier «ateliers Word 2» existant sur le bureau. II- Créer un graphique Pour créer un graphique à partir d un tableau Word Créer un tableau dans Word Cliquer dans le tableau. Dans le menu Tableau, pointer sur Sélectionner, puis cliquer sur Tableau. Dans le menu Insertion, cliquer sur Objet, puis sur l'onglet Nouvel objet. Dans la zone Type d'objet, double-cliquer sur Graphique Microsoft Graph. Word affiche un graphique à partir des informations contenues dans le tableau que vous avez créé. Les données associées au graphique se trouvent dans un tableau appelé feuille de données. Vous pouvez modifier les données du graphique en cliquant sur une cellule de la feuille de données et en modifiant l'entrée. Pour revenir dans Word, cliquer dans le document Word. 19

20 Pour ajouter des étiquettes de données, modifier l'échelle de l'axe des ordonnées double-cliquez sur le graphique, Les menus et les barres d'outils sont remplacées par les menus et les boutons de Graphe, et la barre «Standard» devient sous cette forme : Apporter un fichier Afficher les feuilles de données En cliquant sur le bouton «Afficher les feuilles de données», une feuille de donne sous forme Excel apparaît, et on peut ajouter des données directement sur cette feuille. Exemple : Insérer à la fin du document «Bilan» du dossiers «ateliers Word 2» le graphique représentant les données du tableau1. 20

21 III- Editeur d équation L éditeur d équation permet de créer très simplement des équations mathématiques. Pour insérer une équation : Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l équation. Cliquer Insertion, Objet Dans la boite de dialogue qui s affiche cliquez sur l'onglet Nouvel objet et puis dans la zone Type d'objet, choisir Microsoft Equation 3.0 et cliquer sur ok. Créez l'équation en sélectionnant les symboles dans la barre d'outils Équation, N. B : Pour revenir sur Microsoft Word, cliquez dans votre document en dehors de la zone correspondante à l équation. Pour faire des modification : double cliquez sur l équation Application Dans le document «Bilan» du dossier «ateliers Word 2» éditer les équations suivantes sur une nouvelle page : f ( x) x 2 2 x² 4 f ( x) 4 3(1 x ²) 2 R T IV - Table de matières Pour créer une table des matières, il faut marquer le texte et lui donner un style. Ensuite, il faut générer la table des matières avec les options de votre choix. Appliquer un format hiérarchique à votre document en définissant le style de titre prédéfinis ou personnalisés (titre 1 à titre 9) aux titres que vous souhaitez inclure dans votre table des matières à partir du bouton style de la barre d outils : Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table des matières. Cliquer Insertion, Références puis Tables et Index Dans la boite de dialogue qui s affiche cliquez sur l'onglet Tables des matières puis choisir les niveaux à afficher et cliquer sur ok. 21

22 Pour remettre à jour la table des matières : Cliquez sur la table des matières avec le bouton droit de la souris (Le texte de la table des matières va être "grisé") et appuyez sur la touche F9 Dans la boite de dialogue qui s affiche choisir l option : Mettre à jour les numéros de page uniquement, si vous n avez pas ajouté de texte avec des styles Mettre à jour toute la table, si vous avez ajouté, retiré ou modifié du texte pour la table des matières. Application Dans le document «Composantes d un ordinateur» du dossier «ateliers Word 2» insérer la table de matières dans la première page. V - Barre de dessin L outil dessin permis de tracer les différentes formes de dessin par simple choix entre les icônes de forme. Pour visualiser la barre d outil dessin, pointez sur Barre d'outils dans le menu Affichage et sélectionner Dessin, la barre suivante s affiche. Pour créer un dessin : Cliquez dans le document à l endroit ou vous voulez créer le dessin Cliquez à partir de la barre d outils Dessin sur la forme ou l image souhaitée Application A la fin du document «Bilan» du dossier «ateliers Word 2» reproduire la forme suivante : Cours d Informatique 22

23 VI- Le diagramme 1- Ajouter un diagramme 1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur Diagramme. 2. Cliquez sur l'un des types de diagrammes suivants : o Venn o Cyclique o Pyramidal o Cible o Radial 3. Cliquez sur OK. 2. Composantes d un diagramme 1-Diagramme (type radial) 2- Barre d'outils Diagramme 3- Poignées de dimensionnement du dessin 4- Bordure du dessin 3. Résumé des différentes opérations effectuées au niveau diagramme La barre d outil du diagramme : Opérations méthode ajouter du texte à un élément dans le diagramme cliquer avec le bouton droit sur l'élément, cliquer sur Modifier le texte, puis taper le texte ajouter un élément cliquez sur Insérer une forme dans la barre d'outils Diagramme. Modifier la couleur de remplissage ou couleur de texte Utiliser les boutons ou terminer redimensionner supprimer Cliquer à l'extérieur du dessin Utiliser les commandes de dimensionnement Cliquer sur l'organigramme hiérarchique ou le diagramme à supprimer, cliquer sur la bordure du dessin, puis appuyez sur 23

24 SUPPR. Pour modifier la couleur de la ligne ou du connecteur Sélectionner la ligne ou le connecteur à modifier.dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Suppression d une forme Inversion du diagramme sélectionner la forme ou l'élément et appuyez sur SUPPR. Sélectionnez l'élément ou le segment du diagramme à inverser. Dans la barre d'outils Diagramme, cliquez sur Inverser le diagramme Pour modifier le schéma de conception prédéfini cliquez sur Mise en format automatique dans la barre d'outils Diagramme, puis sélectionnez un style dans Galerie de styles de diagrammes. Application Dans le document «Bilan» du dossier «ateliers Word 2» insérer une nouvelle page et reproduire l organigramme suivant : DG GROUPE 1 GROUPE 2 GROUPE 1.1 DIVISION 1 DIVISION 2 VII- Utiliser, créer un modèle 1- Définition d un modèle 24

25 Un modèle est un document qui permet de reproduire rapidement d autres documents avec une mise en forme, une mise en page et un texte identique. 2- Utiliser un modèle Pour utiliser un modèle ou un assistant : Cliquer fichier puis nouveau. Une boite de dialogue s affiche à droite de votre écran. Dans modèles, cliquer sur mon ordinateur. Dans la boite de dialogue qui s affiche, activer l onglet de votre choix (par exemple lettres et télécopies) et choisir le modèle souhaité. Valider par OK. 3- créer un modèle Pour créer un modèle: taper ou ouvrir le document devant servir de base au modèle. Cliquer fichier puis enregistrer sous. La boite de dialogue enregistrer sous s affiche. Saisir un nom pour votre modèle. Dans type de fichier, choisir Modèle de document. Cliquer enregistrez dans modèle afin d enregistrer votre document en tant que modèle. 25

26 -Rédiger votre CV en utilisant le modèle «CV élégant» et l enregistrer dans le dossier «ateliers Word 2» sous le nom Curriculum vitae -Créer un modèle à partir du document «Demande» du dossier «ateliers Word 2» 26

27 IV- Publipostage ou Mailing La création d un publipostage sera toujours la solution si vous avez à envoyer le même document (lettre, annonce, invitation.. ) à plusieurs destinataires. Un publipostage se constitue de deux fichiers principaux : le fichier contenant le document type et le fichier de données contenant la liste des personnes à qui le document sera envoyée. La création d un publipostage se fait en quatre étapes : Ouverture d'un document nouveau ou existant qui sera le document principal. attache d'une source de données existante au document ou création d'une nouvelle source. Insertion des noms des champs de fusion dans le document principal. fusion de la source de données avec le document principal. 1- Sélection du type de document Pour créer le document type : Cliquer sur le bouton «Nouveau» de la barre d'outils standard. Dans le menu Outils, cliquer sur la commande lettre et publipostage, assistant fusion et publipostage. Choisir le type de document avec lequel vous allez travailler et cliquer sur le bouton suivant. 2- Sélection du document de base La deuxième étape du mailing consiste à choisir un modèle pour votre document ou bien définir votre propre modèle : Sélectionner la commande «utiliser modèle», sélectionner du modèle et valider par Ok. Cliquer sur suivant. 3- Sélection des destinataires Sélectionner «Saisie d une nouvelle liste» puis cliquez sur Créer Saisir les références de chaque client. Cliquer sur «Nouvelle entrée» pour ajouter de nouveaux enregistrements, et clique sur Fermer. Dans la boite de dialogue qui s affiche, spécifier le nom et l emplacement de la source de données. Dans la boite de dialogue «Fusion et publipostage : Destinataires» qui s affiche, actualiser, modifier, supprimer. Les enregistrements de votre source de données, et cliquer sur Ok 27

28 4- Ecriture de votre lettre Pour finaliser la préparation du Mailing, vous devez insérer les champs du fichier source de données dans le document principal en utilisant la barre d outils Fusion et publipostage. Dans la lettre, cliquez à l endroit ou vous voulez insérer un champ et cliquez sur le bouton de commande Insérer champ de fusion La liste de choix contenant les champs que vous avez créés se déroule et cliquez sur le nom du champ à insérer. Le champ sélectionné à été inséré dans le document principal. Ce champ sera rempli par le nom du champ des différents destinataires qui on été saisis dans le document source de données. Recommencez l opération pour placer les autres champs dans le document principal aux endroits désirés et tapez le texte de votre lettre. 5- Aperçu de vos lettres Les champs de la lettre type sont remplis avec les coordonnées du premier destinataire. Pour visualiser les autre lettres, il suffit de cliquer sur les flèches Droite et gauche de la barre d outils fusion et publipostage. 6- Différer l impression Si vous désirez réaliser la fusion sans l imprimer, vous pouvez placer son résultat dans un document qui pourra être imprimé par la suite. Cliquez sur le bouton de commande Modifier les lettres individuelles puis Fusionner tous les enregistrements vers un nouveau document. Vous obtenez un nouveau document qui contient toutes les fusionnées. Pour imprimer les lettres, il suffit de lancer l impression normalement. Application -Créer un publipostage en utilisant le document «convocation» du dossier «ateliers Word 2» comme modèle de base et en créant une nouvelle source de données (sélectionner les champs : Nom et adresse et saisir les références de chaque étudiant selon votre choix). - Enregistrer la source de données et le publipostage dans le dossier «ateliers Word 2» 28