Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet INFORMATICS PROFESSIONAL SERVICES

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St., / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0A1/Noyau 0A1 Gatineau Québec K1A 0S5 Bid Fax: (819) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet INFORMATICS PROFESSIONAL SERVICES Solicitation No. - N de l'invitation /A Client Reference No. - N de référence du client GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$EL File No. - N de dossier 606el CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Mansour, Silvana Telephone No. - N de téléphone (819) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 006 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Daylight Saving Time EDT Buyer Id - Id de l'acheteur 606el FAX No. - N de FAX (819) Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Informatics Professional Services - EL Division/Services professionnels en informatique - division EL 4C2, Place du Portage Gatineau Québec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 5

2 Le présent document comprend une modification à l'invitation à soumissionner n o NO /A, ainsi que des questions reçues des soumissionnaires et les réponses connexes. Modification La présente modification vise à reporter la date de clôture de l'invitation à soumissionner; ajouter une nouvelle puce à la section 7.1, Besoin; modifier certains critères d'évaluation. À la page 1 : SUPPRIMER : La présente invitation à soumissionner se termine le 26 avril 2012 à 14 h, heure avancée de l'est. INSÉRER : La présente invitation à soumissionner se termine le 3 mai 2012 à 14 h, heure avancée de l'est. À la section 7.1, Besoins : INSÉRER la puce e), comme suit : e) Le nombre estimatif de ressources requises au besoin dans le cadre du présent besoin est de huit (8), mais ce nombre pourrait augmenter à approximativement 16 ressources, selon les besoins opérationnels. Les huit ressources dont les services ont été proposés à la clôture des soumissions sont jugées comme étant les principales ressources. Toutefois, le nombre de ressources nécessaires peut augmenter ou diminuer pendant la durée du contrat, selon les besoins du Canada. De même, les volumes d'activités pourraient augmenter, se stabiliser ou même diminuer pendant la période du contrat. Les ajustements seront gérés au moyen d'autorisations de tâches établies par le Canada pendant la période du contrat. On estime que le nombre maximal potentiel de ressources requises sera de 16. Les dépenses liées à l'ensemble du contrat sont fondées sur les huit ressources principales dont les services sont offerts à l'attribution du contrat. Bien que le compte de ressources de chaque catégorie puisse changer pendant la durée du contrat, on ne s attend pas à ce que les dépenses globales liées au contrat fluctuent. Q.30 : Référence : Modification 1, Question et réponse 9. Nous demandons à l'état de fournir des précisions supplémentaires concernant la réponse fournie, puisqu'elle ne semble pas traiter Page 2 of - de 5

3 clairement la question posée concernant la manière de satisfaire à l'exigence O1 des exigences obligatoires du soumissionnaire. En outre, selon le libellé actuel de l'exigence O1, afin d'être conformes à celle-ci, les soumissionnaires doivent fournir deux projets qui couvrent les points 1 à 4. En ce qui a trait tout particulièrement au point 4 de l'exigence O1, on ne sait pas trop ce que le client souhaite obtenir ou ce qu'il nous demande afin qu'on soit jugé conforme. Une clarification plus poussée serait grandement appréciée. R.30 : Le libellé du point 4 de l'exigence O1 précise que pour chaque projet cité en référence, le soumissionnaire doit avoir accompli au moins 50 % des tâches énumérées dans l'énoncé de travail de la présente DP pour les catégories de ressources indiquées. Toutefois, l'état acceptera également que dans le cadre des deux projets cités en référence, le soumissionnaire ait fourni l'ensemble des six catégories de ressources, où pour chacune des catégories de ressources, au moins 50 % des tâches énumérées dans l'edt ont été effectuées dans un contexte d'élaboration d'une application ou du soutien à une application. Cela sera uniquement accepté si chacun des projets cités en référence respecte aussi les points de 1 à 3, et ce, individuellement. Afin de démontrer cela, le soumissionnaire doit cibler les catégories de ressources fournies pour chaque projet cité en référence ainsi que présenter une description des tâches réalisées par ces ressources. Le soumissionnaire doit aussi fournir le nom d'une personne-ressource et ses coordonnées pour chaque projet. L'État se réserve le droit de valider tous les renseignements fournis. Modification : SUPPRIMER : Entièrement l'exigence O1 des exigences obligatoires du soumissionnaire. INSÉRER : O1 - Exigences obligatoires du soumissionnaire Le soumissionnaire doit démontrer qu'il est en mesure de fournir les services requis au titre de la présente DP en citant en référence deux (2) projets dans le cadre desquels il a fourni à un client des services professionnels de TI visant l'élaboration et la mise en œuvre de systèmes d'applications, ou des services de soutien après la mise en œuvre. Pour chacun des projets cités en référence, le contrat doit présenter les caractéristiques suivantes : 1. un marché d'une valeur minimale de $ (dollars canadiens); 2. une période contractuelle minimale de six mois; 3. le projet a été parachevé au cours des cinq (5) dernières années, ou est en cours depuis au moins six (6) mois (à la date de clôture de la DP); 4. dans le cadre des deux projets cités en référence, le soumissionnaire doit avoir effectué au moins 50 % des tâches énumérées dans l'edt pour les six catégories de ressources ciblées, Page 3 of - de 5

4 en fournissant des services professionnels dans un contexte d'élaboration d'une application ou du soutien à une application. Afin de démontrer cela, le soumissionnaire doit cibler les catégories de ressources fournies pour chaque projet cité en référence ainsi que présenter une description des tâches réalisées par ces ressources. Le soumissionnaire doit aussi fournir le nom d'une personne-ressource et ses coordonnées pour chaque projet. L'État se réserve le droit de valider tous les renseignements fournis. Q. 31 : En ce qui a trait à l'attribution des points techniques, elle semble déséquilibrée et indûment restrictive. En outre, avec un petit nombre d'exigences et une note de passage minimale de 70 % pour chaque catégorie, s'il nous manque uniquement un ou deux points par rapport aux critères cotés, notre soumission serait non conforme. Nous suggérons que l'attribution des points techniques soit revue, et que des critères supplémentaires soient ajoutés au besoin pour rééquilibrer le tout. R.31 : L'État a examiné les critères d'évaluation et il a été déterminé qu'ils sont conformes aux compétences et à l'expérience que les ressources doivent posséder pour être en mesure de bien exécuter les travaux. Aucune modification ne sera apportée. Q. 32 : Dans le cas B.1 Analyste opérationnel - niveau 3, l'exigence obligatoire O3 précise que la ressource proposée doit posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un environnement de dépôt de données, alors que l'exigence C2 exigence 10 années d'expérience (pour obtenir le nombre total de points) dans un contexte d'entrepôt de données faisant appel à la technologie Cognos. Puisque la collecte d'exigences est, dans une certaine mesure, indépendante d'une certaine technologie, peut-on suggérer que ce critère soit inversé. R.32 : Aucune modification ne sera apportée aux exigences obligatoires ou cotées. Toutefois, l'échelle de pointage a été modifiée, conformément à ce qui suit. Modification SUPPRIMER : entièrement l'exigence C2 pour l Analyste opérationnel - niveau 3. INSÉRER : l'exigence C2 pour l Analyste opérationnel - niveau 3 Le soumissionnaire devrait démontrer que la ressource proposée possède de l'expérience dans le cadre d'un projet d'entrepôt de données comportant un volet bien précis de veille stratégique faisant appel à la technologie Cognos. Page 4 of - de 5

5 Plus de 7 années d'expérience = 20 points De 6 à 7 années d'expérience = 15 points De 4 à 5 années d'expérience = 10 points De 2 à 3 années d'expérience = 5 points Q. 33 : Dans l'exigence O2, la ressource doit avoir utilisé MS SQL Server 2005 (ou une version ultérieure), SQL Server Integration Services (SSIS). Dans l'exigence C3, le soumissionnaire devrait démontrer que la ressource proposée possède de l'expérience de l'utilisation de MS SQL Server 2005, SQL Server Integration Services (SSIS). Est-ce qu'une ressource qui a utilisé une version ultérieure, serait acceptée? R.33 : Oui. TOUTES LES AUTRES MODALITÉS DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS DEMEURENT INCHANGÉES. Page 5 of - de 5