Séminaire de formation à l attention du personnel d appui de la CAPEC

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1 Séminaire de formation à l attention du personnel d appui de la CAPEC Avril 2013 Termes de références 1

2 1. Contexte et justification La troisième phase du Projet CAPEC débutée en mai 2007 et dont la fin était prévue pour novembre 2011, a connu deux périodes d extension. La première a expiré en novembre 2012 et la seconde qui a cours actuellement, prend fin en novembre Cette seconde période d extension, permettra à la CAPEC qui a pris du retard dans la réalisation de ses activités, du fait de l environnement socio-politique et des difficultés économiques du pays au cours des années écoulées, d achever notamment les activités inscrites dans la phase III. Au cours de cette période, la CAPEC entend également renforcer ses capacités institutionnelles et consolider ses acquis afin de renforcer sa position de véritable Centre d excellence. Pour ce faire, en dehors de ses interventions traditionnelles prévues dans le programme d activités 2013, la Cellule réserve une place de choix au renforcement des capacités de ses Chercheurs et de son Personnel d appui, en termes de formation de courte durée. Il s agira non seulement de combler le gap en matière de ce type de formations mais aussi et surtout de favoriser la mise à niveau des capacités du personnel de la Cellule, afin de lui permettre de mieux répondre aux attentes de ses partenaires et de se préparer pour la mise en œuvre des activités inscrites dans le Programme Pays. Dans cette optique, il est prévu au cours de l exercice 2013, un séminaire de formation animé par des experts expérimentés portant sur les applications Office 2010, les techniques d expression et les supports technologiques à la communication. 2. Objectifs de la formation L objectif principal de ce séminaire de formation est de renforcer les capacités opérationnelles du personnel d appui à la recherche. De façon spécifique, la formation vise à : - Permettre au personnel de se familiariser avec l évolution technologique récente contenue dans les applications «Office 2010» ; - Améliorer les capacités rédactionnelle et d expression; - Maîtriser les supports techniques et technologiques à la communication. 3. Contenu de la formation La formation comprendra trois principaux modules, à savoir : 2

3 Module 1 : Supports à la communication Méthodes ou techniques d évaluation des activités de Communication; Logiciels et Techniques d'animation (créer de petites animations; à partir de logiciels servant à concevoir) ; Disposer d'un utilitaire de conversion pour la conversion des fichiers SWF (Flash) aux formats plus accessibles ; Powerpoint-2013 pour animation du site Web ou présentations PowerPoint Adobe Flash Professional CS6 pour la création d'animations et de contenus multimédias (créer des ressources et des animations exploitables en HTML5). techniques de communication et d'organisation (réunion,déplacement professionnel...) et de rédaction administrative Module 2 : Techniques d expression et d organisation Susciter l intérêt et maintenir l attention ; Développer l impact de ses messages ; Communiquer en situation difficile ; Gérer une réunion ; Maîtriser son déplacement professionnel ; Recourir à des techniques simples de rédaction administratives Module 3 : Application Office 2010 : Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook. 3. Tâches du formateur Diagnostiquer les lacunes et faiblesses à combler dans les différents modules proposés; Familiariser le personnel aux techniques, moyens et opportunités qu offrent ces outils; Evaluer les performances, la pertinence et la qualité des résultats obtenus en vue de la délivrance d une attestation ou tout autre diplôme de participation; Proposer un plan de formation tenant compte des différents modules 3

4 4. Déroulement de la formation 4.1. Lieu et dates de la formation La formation se déroulera sur cinq jours, du 23 au 27 Avril 2013, dans les locaux du CIRES. Une journée et demie (la journée du 23 et la demi-journée du 24 avril), une journée (la journée du 25 avril) et deux journées (les 26 et 27 avril) seront consacrées respectivement au Module 1, au Module 2 au Module Bénéficiaires de la formation Les bénéficiaires de ce séminaire seront principalement les quatre (4) membres du personnel d appui de la CAPEC notamment : la chargée de communication, le Responsable Administratif et Financier et les deux assistantes administratives, auxquels pourront s ajouter les quatre (4) chercheurs Méthodes pédagogiques Le formateur privilégiera les méthodes pédagogiques actives basées sur l andragogie. Chaque module sera dispensé en langue française. Tous les supports pédagogiques devront être fournis en versions électroniques et papiers. 5. Résultats attendus Au terme de la formation, le personnel d appui de la CAPEC est opérationnel et mieux outillés : - en technique de rédaction, d expression et d organisation ; - à l exploitation et à l utilisation des applications Office 2010 ; - à l exploitation et à l utilisation des techniques et technologies de support à la communication. 6. Offre technique et financière Le consultant, un formateur individuel, une association de formateurs individuels ou un cabinet, sera retenu sur présentation de propositions à la CAPEC, au plus tard le 17 avril 2013 à 18h. Les propositions doivent comporter les CV des Consultants, les références de leurs dernières formations, et un plan de formation. Les offres financières doivent comporter les rubriques suivantes : forfait des honoraires du consultant. Le choix du consultant se fera sur la base de la comparaison de trois CV. 4

5 NB : Les trois modules étant indépendants, un formateur individuel ou un cabinet peut postuler pour seulement un ou deux modules. La location de salle et l équipement de projection de la salle seront pris en charge par la CAPEC. Les documents et supports pédagogiques, distribués à chaque participant (classeurs et CD) seront à la charge du Consultant. 7. Contact de la CAPEC Les offres Technique et Financière devront parvenir au Secrétariat de la CAPEC, sis au CIRES, Bd. Latrille, près du Lycée Classique d'abidjan, ou par à l adresse suivante : assistanat@capec-ci.org au plus tard le mercredi 17 avril 2013 à 18h00. 5