Le cercle de formations à distance C.F.A.D. Livret de la formule Bureautique

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1 C.F.A.D Livret de la formule Bureautique L objectif Acquérir les compétences nécessaires dans l exploitation générale d un ordinateur en milieu professionnel. Les domaines étudiés correspondent aux besoins quotidiens d un sallarier, et ce, quel que soit la nature du poste qu il occupe. Cependant, la formation apporte des techniques informatiques avancées pouvant prétendre à l essentiel des besoins d un ou d une secrétaire. Domaines : «Système d exploitation» WINDOWS «Bureautique» WORD / EXCEL PowerPoint «Télécommunication» Internet Explorer MS- Outlook Les grandes lignes de la formation 1. Maîtrise des principales fonctions de WINDOWS ; 2. Fonctionnalités avancées du traitement de texte WORD ; 3. Rédaction de courriers (individuels et mailing), de projets et de documents professionnels divers ; 4. Fonctionnalités avancées du tableur et des formules EXCEL ; 5. Élaboration de classeurs de types contacts, planning, statistiques, formulaires et comptabilité ; 6. Conception de diaporamas dans PowerPoint ; 7. La navigation sur le net Internet Explorer ou Mozilla FireFox ; Page 1

2 8. La messagerie électronique Microsoft OUTLOOK. Page 2

3 WINDOWS Une bonne maîtrise de WINDOWS garantit l autonomie et la réduction d erreurs bien trop souvent «énervantes» et «culpabilisantes». Que faut-il savoir d un système d exploitation? Consulter et apprécier les caractéristiques du système d exploitation ; Organiser et manipuler l ensemble des dossiers et des documents ainsi que leurs propriétés, la corbeille, l explorateur de documents, les «couper/copier/coller» etc. ; Les types de documents, les conversions, les archives «rar», «zip» et «7zip» ; Personnaliser l affichage et les paramètres depuis le «panneau de configuration» ; Le bureau, le menu «démarrer», la barre des tâches des applications et la zone de notifications système ; Gérer les comptes et les contrôles utilisateurs ; Restaurer l ordinateur à une date antérieure ; Installer et désinstaller des programmes ; Gérer l anti-virus, le pare-feu et l utilitaire de nettoyage ; Les accessoires, «calculatrice», «Bloc notes», «Wordpad», «Paint» etc. Page 3

4 Microsoft WORD Indispensable, en dépit de notre volonté, nos connaissances dans l univers du traitement de texte devraient être toujours incontestablement irréprochables Comment ne jamais ressentir le besoin de rédiger soi-même un projet, un plan d intervention, une plaquette, ou tout simplement un document exprimant dans sa structure et ses couleurs une idée professionnelle que l on désire partager? Détail de la formation : 1. Les différents formats de documents, l enregistrement, l ouverture ; 2. Les règles de saisie ; 3. Les propriétés de la police de caractères et du paragraphe ; 4. Les listes à puces, numérotées et imbriquées ; 5. Les tableaux dimensionnés, «bordures et trame» ; 6. Les titres et les styles ; 7. Les insertions, fichiers, images, liaisons, objets et notes de bas de page ; 8. Le correcteur orthographique et Les corrections automatiques ; 9. La numérotation, la table des matières et des illustrations ; 10. Les liens hypertextes ; 11. La mise en page en vue d une impression, «entête et pied de page» ; 12. Enveloppes et publipostage (mailing) ; 13. Les macros-commandes. Page 4

5 EXCEL Qu est-ce que c est? Le tableur de chez Microsoft : 1. il permet de produire des documents de type «classeur» basés sur une feuille quadrillé à la manière de la «bataille navale» : 1. Tableaux de contacts ; 2. Planning ; 3. Commandes et factures ; 4. Feuilles de comptabilité ; 5. Formulaires, graphiques, statistiques etc. Détail de la formation : 1. Le formatage classique et conditionnel des cellules ; 2. Le filtre et le tri ; 3. Les listes de choix et la validation des données ; 4. Les formulaires ; 5. La mise en page en vue d une impression ; 6. Les commentaires, l entête et le pied de page ; 7. Les graphiques ; 8. Les liens hypertextes ; 9. Les macros commandes ; 10. Les formules et fonctions classiques ; 11. Les formules de comptage ; Page 5

6 12. Les formules matricielles. Exemple d une mise en application Description Dans cette mise en application, un graphique de type «secteur» a été créé afin de représenter la proportion de chaque pays par rapport à la population total en EUROPE Page 6

7 PowerPoint Page 7

8 Détail de la formation : 1. Créer et enregistrer un diaporama ; 2. Les différentes catégories de diapositives ; 3. Les zones de texte, les images, les objets etc. ; 4. Les propriétés de la police de caractères, du paragraphe, les thèmes ; 5. Les colonnes ; 6. Les propriétés des transitions et des effets ; 7. Les liens hypertextes. Page 8

9 INTERNET Cette formation permet de découvrir que la navigation sur le Web n est pas qu un jeu de «clics souris»! Une fois de plus, vous avez rendez-vous avec le savoir et la technique Concernant le choix du navigateur, il vous appartient! INTERNET EXPLORER FIREFOX Détail de la formation : 1. Le moteur de recherches GOOGLE ; a. Fonction «J ai de la chance» b. Les mots clé, les opérateurs logiques ; c. Liens «En cache». 2. La navigation multifenêtrages et par onglets ; 3. Le téléchargement ; 4. Les images ; 5. Les différents types de liens hypertextes ; 6. Les favoris ; 7. Les fonctions «Envoyer» ; 8. Enregistrer et formater une page Web ; 9. Les formulaires ; 10. Le streaming. Page 9

10 Microsoft OUTLOOK Ce logiciel de messagerie est un véritable compagnon professionnel. Détail de la formation : 1. Réception, émission, transfert d et de pièces jointes ; 2. La signature automatique ; 3. Les règles de messages ; 4. Le calendrier ; 5. Les notes. Page 10