trésorier le guide inclus : exercices corrigés de comptabilité

Transcription

1 trésorier le guide 01. Les associations loi 1901 Les 4 piliers du fonctionnement associatif Textes et registres Instances de décision 02. générations mouvement Organisation La Fédération nationale La fédération départementale 03. le rôle du trésorier Tenir la comptabilité Rendre compte Veiller à la bonne santé financière inclus : exercices corrigés de comptabilité institut de formation des responsables associatifs 04. côté pratique Modèles de documents comptables Subvention Questions fréquentes

2 Générations Mouvement repose sur l engagement de milliers de bénévoles qui œuvrent au quotidien pour faire vivre leurs associations. Les cinq guides, conçus et réalisés par l Institut de formation des responsables associatifs (IFRA), ont pour objectif d aider ces bénévoles, de leur permettre de s investir dans les meilleures conditions et en toute sécurité. Nous les avons voulu pratiques et concis, adaptés aux réalités du terrain que nous parcourons tout au long de l année. Nous espérons que ces guides contribueront ainsi au développement du mouvement tout entier. Pour commander ces guides, contactez votre fédération départementale.

3 Le guide du trésorier Sommaire 01 Le fonctionnement des associations Les 4 piliers du fonctionnement associatif... p.05 Les instances de décision... p.06 Les textes et registres obligatoires... p.08 La fiscalité des associations... p Générations Mouvement Le premier réseau associatif de retraités en Europe... p.11 Votre Fédération nationale... p.12 Votre fédération départementale... p Le rôle du trésorier Tenir la comptabilité de l'association... p.15 Veiller à la bonne santé financière de l'association... p.19 Informer et rendre compte... p.20 Archiver et transmettre... p Côté pratique Modèles... p.23 La demande de subvention... p.27 Exercice pratique... p.28 Réponses aux questions les plus souvent posées... p.31

4 03 Le rôle du trésorier Le rôle du trésorier dépasse de beaucoup celui d'un simple comptable. S'il est chargé d'enregistrer l'ensemble des écritures, d'engager les dépenses ou d'élaborer le bilan annuel de l'association, il doit aussi contribuer, par son action, à la mise en œuvre de l'objet social défini dans les statuts. Pour ce faire, il anticipe. Son budget prévisionnel, élaboré en fonction des orientations prises par le Conseil d'administration, doit apporter de la visibilité. Ensuite, le trésorier informe régulièrement les membres de l'équipe dirigeante de la situation financière, pour leur permettre de décider en toute connaissance de cause. Enfin, lorsqu'un projet est à l'étude, ou qu'une subvention disparaît, il en examine les conséquences financières et propose des solutions viables. 14 Le guide du trésorier

5 a Tenir la comptabilité de l'association Dans une association loi 1901, la tenue de la comptabilité est une obligation à laquelle on ne peut se soustraire et ce, quel que soit le volume d'activité de celle-ci. Pour respecter cette obligation, le Conseil d'administration choisit en son sein un trésorier, selon une procédure prévue dans les statuts. Celui-ci intègre le Bureau, et sera reconduit ou renouvelé chaque année. Compte tenu de la spécificité de son rôle, le trésorier doit réunir trois qualités indispensables : l'honnêteté ; la rigueur ; la transparence. Cela est d'autant plus vrai que l'association reçoit des subventions municipales (fonds publics) ou qu'elle organise certaines manifestations payantes ouvertes à des non-adhérents (dans la limite autorisée, voir p.9). le registre des recettes et dépenses C'est le principal document comptable de l'association et l'outil de base de son trésorier. Il lui permet d'enregistrer chronologiquement toutes les opérations comptables en partie double : les charges - ou dépenses (pages de gauche) ; les produits - ou recettes (pages de droite). Ces opérations sont ensuite ventilées dans diverses colonnes en fonction de leur nature. à partir de ce registre, le trésorier établira en fin d'année le compte de résultat de l'exercice et le bilan comptable de l'association (voir p.20). Le contenu du registre Le registre des recettes et des dépenses fait apparaître : > Les comptes de trésorerie distincts : caisse, banque ou CCP, livret d épargne. Ces comptes apparaîtront à l'actif du Bilan (voir p.24). > Les activités de l association : pour les dépenses : les frais de gestion de l association (cotisations à la fédération, frais de déplacements, affranchissements, fournitures, etc.) et les frais liés aux activités organisées par l'association, qui peuvent être détaillées en repas, soirée dansante, voyage, etc. ; pour les recettes : les recettes de gestion de l association (cotisations des adhérents, subventions, etc.) et les recettes tirées des activités, détaillées, comme les dépenses, en repas, soirée, sortie, etc. Le guide du trésorier 15