TRIER LES DONNÉES D'UNE PLAGE OU D'UN TABLEAU

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1 TRIER LES DONNÉES D'UNE PLAGE OU D'UN TABLEAU Trier des données est une partie intégrante de l'analyse des données. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin de trier une liste de noms dans l'ordre alphabétique, de compiler une liste de niveaux d'inventaire de produits, allant du plus élevé au moins élevé ou d'agencer des lignes par couleur ou par icône. Le tri de données vous permet de visualiser rapidement vos données et de les comprendre, d'organiser et de rechercher des données précises et, à terme, de prendre des décisions avec plus d'efficacité. REMARQUE Pour rechercher les valeurs inférieures ou supérieures dans une plage de cellules ou dans une table, telles que les 10 meilleurs notes ou les 5 volumes de ventes les plus bas, utilisez la fonction Filtre automatique ou la mise en forme conditionnelle. Pour plus d'informations, consultez les rubriques Filtrer les données d'une plage ou d'un tableau et Ajouter, modifier ou effacer des mises en forme conditionnelles. En savoir plus sur le tri Trier du texte Trier des nombres Trier des dates et des heures Trier par couleur de cellule, police ou icône Trier d'après une liste personnalisée Trier des lignes Trier avec d'autres critères que les colonnes ou les lignes Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres colonnes En savoir plus sur les problèmes liés au tri EN SAVOIR PLUS SUR LE TRI Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d'heures (de la plus ancienne à la plus récente et de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d'une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d'icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes. Les critères de tri étant enregistrés avec le classeur, vous pouvez réappliquer le tri chaque fois que vous ouvrez le classeur pour un tableau Excel, mais pas pour une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critères de tri en vue d'effectuer régulièrement le même tri lorsque vous ouvrez le classeur, il est alors judicieux d'utiliser une table. Ceci est particulièrement important pour effectuer des tris sur plusieurs colonnes ou des tris fastidieux à créer. TRIER DU TEXTE 1. Sélectionnez une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des données alphanumériques. 2. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.

2 3. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour trier dans l'ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à Z. Pour trier dans l'ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Trier de Z à A. 4. Vous pouvez également effectuer un tri qui respecte la casse. Pour trier en respectant la casse 1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. 2. Dans la zone Trier, cliquez sur Options. 3. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sélectionnez Respecter la casse. 4. Cliquez à deux fois sur OK. Problème : vérifiez que toutes les données sont stockées en tant que texte. Si la colonne à trier contient des nombres stockés en tant que nombres, ainsi que des nombres stockés en tant que texte, vous devez tous les mettre en forme en tant que texte. Pour mettre en forme toutes les données sélectionnées en tant que texte, dans le groupe Police de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Format de cellule - Police, puis sur l'onglet Nombre, et sous Catégorie, cliquez sur Texte. Problème : supprimer les espaces à gauche Dans certains cas, les données importées d'une autre application sont précédées d'espaces. Retirez ces espaces avant de trier les données. TRIER DES NOMBRES 1. Sélectionnez une colonne comportant des données numériques dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des données numériques. 2. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis effectuez l'une des actions suivantes : Pour trier du plus petit nombre au plus grand, cliquez sur Trier du plus petit au plus grand. Pour trier du plus grand nombre au plus petit, cliquez sur Trier du plus grand au plus petit. Problème : vérifiez que tous les nombres sont stockés en tant que nombres. Si le résultat obtenu n'est pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des nombres stockés en tant que texte et non en tant que nombres. Par exemple, les nombres négatifs importés de certains systèmes de comptabilité ou un nombre précédé de ' (apostrophe) sont stockés en tant que texte. Pour plus d'informations, voir Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres. TRIER DES DATES ET DES HEURES 1. Sélectionnez une colonne comportant des dates ou des heures dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des dates ou des heures. 2. Sélectionnez une colonne de dates ou d'heures dans une plage de cellules ou un tableau. 3. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis effectuez l'une des actions suivantes : Pour trier de la date ou de l'heure la plus ancienne à la plus récente, cliquez sur Trier du plus ancien au plus récent. Pour trier de la date ou de l'heure la plus récente à la plus ancienne, cliquez sur Trier du plus récent au plus ancien. Problème : vérifiez que les dates et les heures sont stockées en tant que dates et heures. Si le résultat obtenu n'est pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des dates ou des heures stockées en tant que texte et non en tant que dates ou heures. Pour qu'excel puisse trier par dates et heures, toutes les dates et heures d'une colonne doivent être stockées en tant que numéros de série date et heure. Si Excel ne parvient pas à reconnaître une valeur en tant que date ou heure, il se peut qu'elle soit stockée en tant que texte. Pour plus d'informations, voir Convertir les dates stockés en tant que texte en dates.

3 REMARQUE Pour trier selon les jours de la semaine, mettez en forme les cellules en forme de sorte qu'elles affichent les jours de la semaine. Pour trier selon les jours de la semaine, quelle que soit la date, convertissez les dates en texte à l'aide de la fonction TEXTE. Sachez cependant que cette fonction renvoie une valeur texte et que le tri s'effectue selon les données alphanumériques. Pour plus d'informations, voir Afficher les dates comme jours de la semaine. TRIER PAR COULEUR DE CELLULE, POLICE OU ICÔNE Si vous avez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle à une plage de cellules ou une colonne de tableau, par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également effectuer un tri en fonction d'un jeu d'icônes créé par l'intermédiaire de la mise en forme conditionnelle. 1. Sélectionnez une colonne de données dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. La boîte de dialogue Tri s'affiche. 3. Sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la colonne à trier. 4. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour effectuer un tri par couleur de cellule, sélectionnez Couleur de cellule. Pour effectuer un tri par couleur de police, sélectionnez Couleur de police. Pour trier par jeu d'icônes, sélectionnez Icône de cellule. 5. Sous Ordre, cliquez sur la flèche à côté du bouton et, selon le type de format, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou un icône de cellule. 6. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône vers le haut ou vers la gauche, sélectionnez En haut pour un tri de colonne et sur À gauche pour un tri de ligne. Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône vers le bas ou vers la droite, sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri de ligne. REMARQUE Il n'existe pas d'ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône par défaut. C'est à vous de définir l'ordre pour chaque opération de tri. 7. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône de tri suivante, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq. Veillez à bien sélectionner la même colonne dans la zone Puis par et à effectuer la même sélection sous Ordre. Répétez ces étapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône supplémentaire à inclure dans le tri. TRIER D'APRÈS UNE LISTE PERSONNALISÉE Vous pouvez effectuer un tri d'après une liste personnalisée. Excel fournit des listes personnalisées de jours de la semaine et de mois de l'année intégrées mais vous pouvez également créer vos propres listes. 1. Vous pouvez également créer une liste personnalisée.

4 Pour créer une liste personnalisée 1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri, dans l'ordre souhaité, de haut en bas. Par exemple : A 1 Haut 2 Moyen 3 Bas Remarques 2. Sélectionnez la plage que vous venez de taper. Dans l'exemple ci-dessous, vous sélectionnerez A1:A3. 3. Cliquez sur Bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel, sélectionnez la catégorie Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées. 4. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, cliquez sur Importer, puis sur OK à deux reprises. Vous ne pouvez créer qu'une liste personnalisée basée sur une valeur (texte, numérique ou date et heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée basée sur une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icône). Une liste personnalisée peut comporter 255 caractères au maximum et ne doit pas commencer par un nombre. 2. Sélectionnez une colonne de données dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau. 3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. La boîte de dialogue Tri s'affiche. 4. Sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée. 5. Sous Ordre, sélectionnez Liste personnalisée. 6. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez la liste de votre choix. En suivant l'exemple précédent, vous cliquerez sur Haut, Moyen, Bas. 7. Cliquez sur OK. TRIER DES LIGNES 1. Sélectionnez une ligne de données dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. La boîte de dialogue Tri s'affiche.

5 3. Cliquez sur Options. 4. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers la droite, puis sur OK. 5. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier. 6. Effectuez l'une des actions suivantes : Trier sur des valeurs 1. Sous Trier sur, sélectionnez Valeurs. 2. Sous Ordre, choisissez l'une des manières suivantes : Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A. Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit. Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien. Trier sur une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule 1. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule. 2. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Couleur, puis sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou un icône de cellule. 3. Sous Ordre, sélectionnez À gauche ou À droite. REMARQUE Lorsque vous triez des lignes qui font partie d'un plan de feuille de calcul, Excel trie les groupes de plus haut niveau (niveau 1) de sorte que les lignes ou colonnes de détails restent groupées, même si celles-ci sont masquées. TRIER AVEC D'AUTRES CRITÈRES QUE LES COLONNES OU LES LIGNES Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d'une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d'abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d'un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu'à 64 colonnes. REMARQUE Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-têtes de colonnes. 1. Sélectionnez une plage de cellules comportant au moins deux colonnes de données ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau comportant au moins deux colonnes. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. La boîte de dialogue Tri s'affiche. 3. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la première colonne à trier. 4. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, sélectionnez Valeurs. Pour trier selon une mise en forme, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule. 5. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l'une des actions suivantes :

6 Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A. Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit. Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien. Pour trier selon une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée. 6. Pour ajouter une colonne à trier, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq. 7. Pour copier une colonne à trier, sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur Copier un niveau. 8. Pour supprimer une colonne à trier, sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur Supprimer un niveau. REMARQUE La liste doit comporter au moins une entrée. 9. Pour modifier l'ordre de tri des colonnes, sélectionnez une entrée, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas. Les entrées en haut de la liste sont triées avant celles du bas de la liste. TRIER UNE COLONNE DANS UNE PLAGE DE CELLULES SANS MODIFIER LES AUTRES COLONNES AVERTISSEMENT Utilisez cette fonction avec précaution. En effet, le tri d'une colonne qui se trouve dans une plage risque de produire des résultats non voulus, telles que le déplacement des cellules de la colonne loin des autres cellules de la même ligne. REMARQUE Dans une table, vous ne pouvez pas procéder de la façon suivante. 1. Sélectionner une colonne dans une plage de cellules contenant au moins deux colonnes. 2. Pour sélectionner la colonne à trier, cliquez sur son en-tête. 3. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis effectuez l'une des actions suivantes : 4. La boîte de dialogue Attention s'affiche. 5. Sélectionnez Continuer avec la sélection en cours. 6. Cliquez sur Trier. 7. Si vous le souhaitez, sélectionnez d'autres options de tri dans la boîte de dialogue Tri, puis cliquez sur OK. Si vous n'avez pas obtenu les résultats escomptés, cliquez sur Annuler. EN SAVOIR PLUS SUR LES PROBLÈMES LIÉS AU TRI Si le tri génère des résultats inattendus, effectuez les actions suivantes : Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé. Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri ou effectuez un nouveau tri pour obtenir des résultats actualisés. Affichez les lignes et les colonnes masquées avant de procéder à un tri. Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées. Vérifiez les paramètres régionaux. Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres régionaux, voir le système d'aide de Windows. Entrez des en-têtes de colonne sur une seule ligne. Si vous avez besoin de plusieurs étiquettes de ligne, renvoyez le texte à la ligne dans la cellule.

7 Activez ou désactivez le titre. Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n'est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d'activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour exclure du tri la première ligne de données, car il s'agit d'un titre, dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Activez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes. Pour inclure la première ligne de données, car ce n'est pas un titre, dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Désactivez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes. INSTRUCTIONS ET EXEMPLES POUR LE TRI ET LE FILTRAGE DES DONNÉES PAR COULEUR Le tri et le filtrage des données par couleur constituent une nouvelle fonctionnalité très attendue dans Microsoft Office Excel Les instructions et exemples suivants peuvent vous aider à mieux mettre en lumière vos rapports Office Excel Lorsque la lumière blanche traverse le spectre des couleurs, six couleurs apparaissent : le rouge, l'orange, le jaune, le vert, le bleu et le violet. Dans cet article Vue d'ensemble du tri et du filtrage des données par couleur et par jeu d'icônes Utilisation des couleurs de manière efficace lors de l'analyse des données Choix des couleurs les plus appropriées à vos besoins Étude de quelques exemples VUE D'ENSEMBLE DU TRI ET DU FILTRAGE DES DONNÉES PAR COULEUR ET PAR JEU D'ICÔNES Le tri et le filtrage des données, ainsi que leur mise en forme conditionnelle, sont une partie intégrante de l'analyse des données et peuvent vous permettre de répondre aux questions du type suivant : Qui a vendu pour plus de euros de services au cours du mois dernier?

8 Quels sont les produits qui ont connu une augmentation de plus de 10 % de leur chiffre d'affaires d'année en année? Quels sont les étudiants de première année les plus performants et les moins performants? Où sont les exceptions dans un récapitulatif des bénéfices sur les cinq dernières années? Quelle est la répartition globale par âge des employés? Le tri des données sert à les organiser rapidement pour rechercher celles dont vous avez besoin. Le filtrage des données vous permet d'afficher uniquement les lignes qui répondent aux critères que vous spécifiez et à masquer celles que vous ne voulez pas afficher, dans une ou plusieurs colonnes de données. La mise en forme conditionnelle des données vous aide à explorer et analyser les données, à détecter des problèmes graves et à identifier des modèles et des tendances de façon visuelle. Ensemble, le tri, le filtrage et la mise en forme conditionnelle des données peuvent vous aider ainsi que vos utilisateurs à prendre des décisions plus efficaces en fonction de vos données. Dans Office Excel 2007, vous pouvez trier et filtrer des données par mise en forme, notamment en fonction des couleurs de cellule et de police, que vous appliquiez une mise en forme manuelle ou conditionnelle aux cellules. Vous pouvez également trier et filtrer selon un jeu d'icônes que vous avez créé via une mise en forme conditionnelle. Utilisez un jeu d'icônes pour annoter et classer des données en trois à cinq catégories séparées par une valeur de seuil. Chaque icône représente une plage de valeurs. Dans le tableau de jeux d'icônes ci-après, prenons l'exemple du jeu d'icônes 3 Flèches. La flèche verte qui pointe vers le haut représente les valeurs supérieures, la flèche jaune horizontale représente les valeurs intermédiaires et la flèche rouge qui pointe vers le bas représente les valeurs inférieures.

9 Tableau de jeux d'icônes Globalement, la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle a été considérablement développée dans Office Excel Vous pouvez : mettre en forme des cellules à l'aide d'une échelle à deux couleurs, d'une échelle à trois couleurs, de barres de données et de jeux d'icônes ; mettre en forme des cellules qui contiennent du texte, des nombres, des valeurs de date ou d'heure, des valeurs figurant parmi les valeurs les moins/plus élevées, des valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne, des valeurs uniques ou des valeurs en double spécifiques ; créer de nombreuses règles et les gérer plus facilement. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur le tri, le filtrage et la mise en forme conditionnelle dans la section Voir aussi. UTILISATION DES COULEURS DE MANIÈRE EFFICACE LORS DE L'ANALYSE DES DONNÉES Presque tout le monde aime les couleurs. L'utilisation efficace des couleurs dans un document peut considérablement en améliorer l'aspect et la lisibilité. Une bonne utilisation des couleurs et des icônes dans vos rapports Excel peut améliorer la prise de décision car elle permet d'attirer l'attention des utilisateurs sur les informations critiques et les aide à comprendre les résultats de manière visuelle. Une bonne utilisation des couleurs peut générer une impression positive dès le départ. Par opposition, une mauvaise utilisation des couleurs peut détourner l'attention des utilisateurs, voire même les assommer en cas de surutilisation. Les sections suivantes fournissent des instructions qui vous aideront à utiliser les couleurs à bon escient et à éviter les écueils. À propos des thèmes de document Avec Office Excel 2007, il est facile de créer des thèmes cohérents et d'ajouter des styles et effets personnalisés. Une grande partie du travail préalablement requis pour associer des couleurs de manière efficace a déjà été effectué pour vous si vous utilisez les thèmes de document prédéfinis qui comportent des jeux de couleurs attrayantes. Pour mettre en forme rapidement et facilement tout un document afin de lui donner un aspect

10 professionnel et moderne, vous pouvez lui appliquer un thème de document. Un thème de document est un ensemble de choix de mise en forme qui comprend un ensemble de couleurs de thème, un ensemble de polices de thème (notamment des polices de titre et de corps de texte), ainsi qu'un ensemble d'effets de thème (notamment des effets de trait et de remplissage). Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur les thèmes dans la section Voir aussi. Utiliser les couleurs standards et limiter le nombre de couleurs Lorsque vous triez et filtrez par couleur, vous choisissez peut-être les couleurs que vous préférez, et le résultat peut vous sembler satisfaisant. Mais, vous devez vous poser une question essentielle : «Mes utilisateurs préfèrent-ils et voient-ils les mêmes couleurs?». Votre ordinateur est capable d'afficher couleurs en mode de couleurs 24 bits. Toutefois, la plupart des utilisateurs peuvent uniquement distinguer une petite fraction de ces couleurs. En outre, la qualité des couleurs peut varier sur les ordinateurs. L'éclairage de la salle, la qualité du papier, la résolution de l'écran et de l'imprimante ainsi que les paramètres du navigateur peuvent tous être différents. Jusqu'à 10 % de la population rencontre des difficultés à distinguer et voir certaines couleurs. Ce sont des variables importantes sur lesquelles vous n'avez probablement aucun contrôle. En revanche, vous pouvez contrôler les variables telles que le choix des couleurs, le nombre de couleurs et l'arrière-plan d'une feuille de calcul ou d'une cellule. En faisant de bons choix conformément à la recherche fondamentale, vous pouvez permettre à vos couleurs de communiquer le message et l'interprétation appropriés de vos données. Vous pouvez également compléter les couleurs par des icônes et des légendes afin de vous assurer que les utilisateurs comprennent bien votre intention. Prendre en compte le contraste des couleurs et l'arrière-plan En règle générale, utilisez des couleurs à saturation élevée, telles que le jaune brillant, le vert moyen ou le rouge foncé. Assurezvous que le contraste est élevé entre l'arrière-plan et le premier plan. Par exemple, utilisez un arrière-plan blanc ou gris dans une feuille de calcul avec des couleurs de cellule ou une couleur de cellule grise ou blanche avec une couleur de police. Si vous devez utiliser une couleur ou une image d'arrière-plan, choisissez-la la plus claire possible afin qu'elle ne fasse pas disparaître la couleur de cellule ou de police. Si vous n'exploitez qu'une couleur de police, envisagez d'en augmenter la taille ou de la mettre en gras. Plus la police est grande, plus il est facile pour un utilisateur d'en voir ou d'en distinguer la couleur. Si nécessaire, ajustez ou supprimez les bandes, les lignes ou les colonnes car la couleur des bandes risque d'affecter la couleur de cellule ou de police. Toutes ces considérations peuvent aider tous les utilisateurs à comprendre et interpréter correctement les couleurs. Évitez d'utiliser des combinaisons de couleurs qui risquent de réduire la visibilité des couleurs ou de semer la confusion auprès des utilisateurs. Il n'est pas souhaitable de créer par inadvertance un document sensationnel ni une illusion d'optique. Envisagez d'utiliser une bordure de cellule pour distinguer les couleurs problématiques, telles que le rouge et le vert, s'il n'est pas possible d'éviter de les juxtaposer. Utilisez des couleurs complémentaires et contrastées pour améliorer le contraste et évitez d'utiliser des couleurs similaires. Cela peut vous aider de connaître la roue chromatique de base et de savoir identifier des couleurs similaires, contrastées et complémentaires.

11 Une couleur similaire est une couleur située à côté d'une autre couleur dans la roue chromatique (par exemple, le violet et l'orange sont des couleurs similaires au rouge). Une couleur contrastée se situe à trois couleurs d'une autre couleur (par exemple, le bleu et le vert sont des couleurs contrastées du rouge). Les couleurs complémentaires sont opposées l'une à l'autre dans la roue chromatique (par exemple, le bleu-vert est la couleur complémentaire du rouge). Si vous avez le temps, testez vos couleurs, présentez-les à quelques collègues, essayez-les dans différentes conditions d'éclairage et expérimentez-les avec des paramètres d'écran et d'imprimante de différents ordinateurs. CONSEIL Si vous imprimez le document en couleur, vérifiez la lisibilité de la couleur de cellule et de la couleur de police. Si la couleur de cellule est trop sombre, pensez à utiliser une police blanche pour améliorer la lisibilité. CHOIX DES COULEURS LES PLUS APPROPRIÉES À VOS BESOINS Besoin d'un récapitulatif rapide? Utilisez le rouge, le jaune, le vert ou le bleu avec un arrière-plan blanc ou gris. Attribuez une signification aux couleurs que vous choisissez selon votre public et votre objectif. Si nécessaire, proposez une légende pour clarifier précisément la signification de chaque couleur. La plupart des gens peuvent facilement distinguer entre 7 et 10 couleurs dans la même feuille de calcul. Il est possible de distinguer jusqu'à 50 couleurs maximum, mais il est alors nécessaire d'être entraîné, ce qui n'est pas le but de cet article. Les 10 premières couleurs Lorsque vous triez et filtrez des données par couleur, utilisez le tableau suivant pour vous aider à déterminer les couleurs à choisir. Ces couleurs offrent le contraste le plus net et, en général, elles sont les plus faciles à distinguer pour la plupart des gens.

12 Pour appliquer facilement ces couleurs à des cellules et des polices, vous pouvez utiliser les boutons Couleur de remplissage ou Couleur de police du groupe Police sous l'onglet Accueil. Utilisation de couleurs qui ont naturellement une signification Lorsque vous lisez des données financières, les chiffres sont soit en rouge (négatifs), soit en noir (positifs). Le rouge a une signification, car il s'agit une convention acceptée. Si vous souhaitez mettre en évidence les chiffres négatifs, alors le rouge est la couleur qui convient. Selon le type de données dont vous disposez, vous pouvez peut-être utiliser des couleurs spécifiques parce qu'elles ont une signification pour votre public, ou peut-être qu'il existe une convention acceptée pour leur signification. Par exemple : Si vos données concernent des relevés de température, vous pouvez utiliser les couleurs chaudes (rouge, jaune et orange) pour indiquer les températures plus élevées et les couleurs froides (vert, bleu et violet) pour indiquer les températures plus froides. Si vos données concernent des informations topographiques, vous pouvez utiliser le bleu pour l'eau, le vert pour la végétation, le marron pour le désert et les montages et le blanc pour la glace et la neige. Si vos données concernent le trafic automobile et la sécurité routière, vous pouvez utiliser le rouge pour les interdictions et les dangers, le jaune pour la signalisation temporaire, le bleu pour les obligations et les informations générales. Si vos données concernent des résistances électriques, vous pouvez utiliser le code de couleurs standard : noir, marron, rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet, gris et blanc.

13 ÉTUDE DE QUELQUES EXEMPLES Supposons que vous soyez en train de préparer un ensemble de rapports relatifs à des descriptions de produits, à des tarifs et à des niveaux de stocks. Les sections suivantes illustrent les questions que vous pouvez d'ordinaire vous poser sur ces données et la manière dont vous pouvez y répondre à l'aide de couleurs et de jeux d'icônes. Échantillon de données L'échantillon de données suivant est utilisé dans les exemples. Pour copier les données dans un classeur vide, procédez comme suit : Procédure d'enregistrement de l'échantillon de données en tant que fichier.xlsx 1. Démarrez le Bloc-notes de Microsoft. 2. Sélectionnez le texte de l'échantillon, puis copiez-le et collez-le dans le Bloc-notes. 3. Enregistrez le fichier sous un nom et une extension tels que Produits.csv. 4. Quittez le Bloc-notes. 5. Démarrez Office Excel Ouvrez le fichier que vous avez enregistré à partir du Bloc-notes.

14 7. Enregistrez ce fichier en tant que fichier.xlsx. Quels sont les différents types d'emballage des produits? Problème Vous souhaitez déterminer les différents types de conteneurs de vos produits, mais il n'existe aucune colonne Conteneur. Vous pouvez utiliser la colonne Quantité par unité pour appliquer manuellement une couleur à chaque cellule, puis effectuer un tri par couleur. Vous pouvez également ajouter une légende pour expliquer la signification de chaque couleur à l'utilisateur. Résultats Solution 1. Pour appliquer manuellement une couleur à chaque cellule en fonction du jeu de couleurs du tableau précédent, cliquez sur chaque cellule, puis appliquez chaque couleur à l'aide du bouton Couleur de remplissage du groupe Police sous l'onglet Accueil. CONSEIL Utilisez le bouton Reproduire la mise en forme dans le groupe Presse-papiers sous l'onglet Accueil pour appliquer rapidement une couleur sélectionnée à une autre cellule. 2. Cliquez sur une cellule dans la colonne Quantité par unité, puis sous l'onglet Accueil dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. 3. Dans la boîte de dialogue Tri, sélectionnez Quantité par unité sous Colonne, sélectionnez Couleur de cellule sous Trier sur, puis cliquez sur Copier un niveau à deux reprises.

15 4. Sous Ordre, dans la première ligne, sélectionnez la couleur rouge, dans la deuxième ligne, sélectionnez la couleur bleue et dans la troisième ligne, sélectionnez la couleur jaune. 5. Si une cellule ne contient aucune de ces couleurs, par exemple une cellule de couleur blanche, la ligne correspondante reste en place. REMARQUE Les couleurs répertoriées correspondent aux couleurs disponibles dans la colonne. Il n'existe aucun ordre de tri des couleurs par défaut, et vous ne pouvez pas créer un ordre de tri personnalisé à l'aide d'une liste personnalisée. 6. Ajoutez une légende dans les cellules situées sur le côté du rapport en utilisant le tableau suivant comme guide. Légende : Rouge Paquets et boîtes Bleu Boîtes de conserve Vert Bocaux et bouteilles Blanc (Non précisé) Quels sont les produits dont la marge est supérieure à 67 % ou inférieure à 34 %? Problème Vous souhaitez voir rapidement les valeurs de marge les plus hautes et les plus basses au début du rapport. Résultats

16 Solution 1. Sélectionnez les cellules E2:E26, puis sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Jeux d'icônes, puis sélectionnez le jeu d'icônes 3 Flèches (en couleur). 2. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne Marge, pointez sur Trier, puis cliquez sur Tri personnalisé. 3. Dans la boîte de dialogue Tri, sélectionnez Marge sous Colonne, sélectionnez Icône de cellule sous Trier sur, puis cliquez sur Copier un niveau. 4. Sous Ordre, dans la première ligne, sélectionnez la flèche verte qui pointe vers le haut, et dans la deuxième ligne, sélectionnez la flèche rouge qui pointe vers le bas. Quels sont les produits qui doivent être réapprovisionnés immédiatement? Problème Vous souhaitez générer rapidement un rapport des produits à réapprovisionner sur-le-champ, puis envoyer ce rapport à votre équipe. Résultats

17 Solution 1. Sélectionnez les cellules I2:I26 et sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Égal à. 2. Entrez Oui dans la première zone, puis sélectionnez Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé dans la seconde zone. 3. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule mise en forme dans la colonne, pointez sur Filtrer, puis sélectionnez Filtrer par la couleur de la cellule sélectionnée. CONSEIL Placez le curseur de la souris au-dessus du bouton de filtre dans l'en-tête de la colonne pour voir comment la colonne est filtrée. Quels sont les produits dont les prix et coûts sont les plus élevés et les plus bas? Problème Vous souhaitez regrouper les prix et coûts les plus élevés et les plus bas au début du rapport.

18 Résultats Solution 1. Pour les cellules C2:C26 et D2:D26, procédez comme suit : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles des valeurs plus/moins élevées, puis cliquez sur 10 valeurs les plus élevées. Entrez 1 dans la première zone, puis sélectionnez Remplissage jaune avec texte jaune foncé dans la seconde zone. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles des valeurs plus/moins élevées, puis cliquez sur 10 valeurs les moins élevées. Entrez 1 dans la première zone, puis sélectionnez Remplissage vert avec texte vert foncé dans la seconde zone. 2. Pour les colonnes Coût et Prix, procédez comme suit : Cliquez avec le bouton droit sur la valeur la plus basse, pointez sur Trier, puis sélectionnez Placer la couleur de cellule sélectionnée sur le dessus. Cliquez avec le bouton droit sur la valeur la plus élevée, pointez sur Trier, puis sélectionnez Placer la couleur de cellule sélectionnée sur le dessus. OPÉRATEURS DE CALCUL ET PRIORITÉS Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule. Il existe un ordre de calcul par défaut. Toutefois, vous pouvez le changer à l'aide de parenthèses. Dans cet article Types d'opérateurs Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les formules. TYPES D'OPÉRATEURS

19 Il existe quatre types d'opérateurs de calcul différents : arithmétiques, de comparaison, de concaténation de texte et de référence. Opérateurs arithmétiques Pour effectuer les opérations mathématiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combiner des nombres et produire des résultats numériques, utilisez les opérateurs arithmétiques ci-dessous. Opérateur arithmétique Signification Exemple + (signe plus) Addition 3+3 (signe moins) Soustraction Négation * (astérisque) Multiplication 3*3 / (barre oblique) Division 3/3 % (signe pourcentage) pourcentage 20% ^ (signe insertion) Exposant 3^2 Opérateurs de comparaison Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est une valeur logique VRAI ou FAUX. Opérateur de comparaison Signification Exemple = (signe égal) Égal à A1=B1 > (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1 < (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1 >= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1 <= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<=B1 <> (signe différent) Différent de A1<>B1 Opérateur de concaténation de texte Utilisez le signe «&» (et commercial) pour combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un seul élément de texte. Opérateur de texte Signification Exemple & (et commercial) Lie, ou concatène, deux valeurs pour produire une valeur de texte continu ( "Nord"& "vent" ) Opérateurs de référence Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants : Opérateurs de référence Signification Exemple

20 : (deux-points) Opérateur de plage qui produit une référence à toutes les cellules comprises entre deux références, ces deux références étant incluses B5:B15 ; (point-virgule) Opérateur d'union qui combine plusieurs références en une seule SOMME(B5:B15,D5:D15) (espace) Opérateur d'intersection qui produit une référence aux cellules qui sont communes à deux références B7:D7 C6:C8 ORDRE DANS LEQUEL EXCEL EFFECTUE LES OPÉRATIONS DANS LES FORMULES Dans certains cas, l'ordre des calculs peut affecter la valeur renvoyée par la formule. Il est donc important de bien comprendre cet ordre pour pouvoir le changer éventuellement afin d'obtenir les résultats escomptés. Ordre de calcul Les formules calculent les valeurs dans un ordre spécifique. Dans Excel, une formule commence toujours par le signe égal (=). Ce signe indique à Excel que les caractères qui suivent constituent une formule. À la suite du signe égal se trouvent les éléments à calculer (les opérandes), qui sont séparés par des opérateurs de calcul. Excel calcule la formule de gauche à droite, selon un ordre spécifique pour chaque opérateur de la formule. Ordre de priorité des opérateurs Si vous utilisez simultanément plusieurs opérateurs la fois dans la même formule, Excel effectue les opérations dans l'ordre indiqué dans le tableau suivant. Si une formule contient des opérateurs de même priorité (comme c'est le cas, par exemple, pour une formule contenant un opérateur de multiplication et un opérateur de division), Excel traite les opérations de gauche à droite. Opérateur Description : (deux-points) Opérateurs de référence (espace simple), (virgule) Négation (comme dans 1) % Pourcentage ^ Exposant * et / Multiplication et division + et Addition et soustraction & = < > <= >= <> Concaténation de deux chaînes de texte Comparaison Utilisation des parenthèses

21 Pour changer l'ordre de calcul, mettez entre parenthèses la partie de la formule qui doit être calculée en premier. Par exemple, le résultat de la formule suivante est 11 car Microsoft Excel effectue la multiplication avant l'addition. La formule multiplie 2 par 3, puis ajoute 5 au résultat. =5+2*3 Par contre, si vous modifiez la syntaxe en utilisant des parenthèses, Excel additionne 5 et 2, puis multiplie le résultat par 3 pour obtenir 21. =(5+2)*3 Dans l'exemple ci-dessous, les parenthèses entourant la première partie de la formule forcent Excel à commencer par calculer B4+25, puis à diviser le résultat par la somme des valeurs figurant dans les cellules D5, E5 et F5. =(B4+25)/SOMME(D5:F5)

22 LISTE DES FONCTIONS DE FEUILLE DE CALCUL (PAR CATÉGORIE) Les sections suivantes répertorient toutes les fonctions de feuille de calcul par catégorie. Dans cet article Fonctions de complément et d automatisation Fonctions Cube Fonctions de base de données Fonctions de date et d heure Fonctions d ingénierie Fonctions financières Fonctions d information Fonctions logiques Fonctions de recherche et de référence Fonctions mathématiques et trigonométriques Fonctions statistiques Fonctions de texte FONCTIONS DE COMPLÉMENT ET D AUTOMATISATION Fonction FONCTION.APPELANTE EUROCONVERT LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE REGISTRE.NUMERO SQL.REQUEST Description Appelle une procédure dans la bibliothèque de liens dynamiques ou de ressource de code. Convertit un nombre en euros, convertit un nombre en euros en une devise de la zone européenne ou convertit un nombre exprimé en une devise de la zone européenne en une autre, en utilisant l euro comme intermédiaire (triangulation). Renvoie les données stockées dans un rapport de tableau croisé dynamique. Renvoie le numéro d identification du registre de la bibliothèque de liens dynamiques qui a été spécifiée ou de la ressource de code qui a été mise en registre précédemment. Se connecte à une source externe de données, exécute une requête à partir d une feuille de calcul, puis renvoie le résultat sous forme de matrice, sans qu il soit nécessaire de programmer une macro. FONCTIONS CUBE Fonction MEMBREKPICUBE Description Renvoie un nom, une propriété et une mesure d indicateur de performance clé et affiche le nom et la propriété dans la cellule. Un indicateur de performance clé est une mesure quantifiable, telle que la marge bénéficiaire brute mensuelle ou la rotation trimestrielle du personnel, utilisée pour évaluer les performances d une entreprise.

23 MEMBRECUBE PROPRIETEMEMBRECUBE RANGMEMBRECUBE JEUCUBE NBJEUCUBE VALEURCUBE Renvoie un membre ou un uplet dans une hiérarchie de cubes. Utilisez cette fonction pour valider l existence du membre ou de l uplet dans le cube. Renvoie la valeur d une propriété de membre du cube. Utilisez cette fonction pour valider l existence d un nom de membre dans le cube et pour renvoyer la propriété spécifiée pour ce membre. Renvoie le nième membre ou le membre placé à un certain rang dans un ensemble. Utilisez cette fonction pour renvoyer un ou plusieurs éléments d un ensemble, tels que les meilleurs vendeurs ou les 10 meilleurs étudiants. Définit un ensemble calculé de membres ou d uplets en envoyant une expression définie au cube sur le serveur qui crée l ensemble et le renvoie à Microsoft Office Excel. Renvoie le nombre d éléments dans un jeu. Renvoie une valeur d agrégation issue d un cube. FONCTIONS DE BASE DE DONNÉES Fonction BDMOYENNE BCOMPTE BDNBVAL BDLIRE BDMAX BDMIN BDPRODUIT BDECARTYPE BDECARTYPEP BDSOMME BDVAR BDVARP Description Renvoie la moyenne des entrées de base de données sélectionnées. Compte le nombre de cellules d une base de données qui contiennent des nombres. Compte les cellules non vides d une base de données. Extrait d une base de données un enregistrement unique répondant aux critères spécifiés. Renvoie la valeur maximale des entrées de base de données sélectionnées. Renvoie la valeur minimale des entrées de base de données sélectionnées. Multiplie les valeurs d un champ particulier des enregistrements d une base de données, qui répondent aux critères spécifiés. Calcule l écart type pour un échantillon d entrées de base de données sélectionnées. Calcule l écart type pour l ensemble d une population d entrées de base de données sélectionnées. Ajoute les nombres dans la colonne de champ des enregistrements de la base de données, qui répondent aux critères. Calcule la variance pour un échantillon d entrées de base de données sélectionnées. Calcule la variance pour l ensemble d une population d entrées de base de données sélectionnées. FONCTIONS DE DATE ET D HEURE Fonction Description DATE DATEVAL JOUR JOURS360 MOIS.DECALER Renvoie le numéro de série d une date précise. Convertit une date représentée sous forme de texte en numéro de série. Convertit un numéro de série en jour du mois. Calcule le nombre de jours qui séparent deux dates sur la base d une année de 360 jours. Renvoie le numéro séquentiel de la date qui représente une date spécifiée (l argument date_départ), corrigée en plus ou en moins

24 du nombre de mois indiqué. FIN.MOIS HEURE MINUTE MOIS NB.JOURS.OUVRES MAINTENANT SECONDE HEURE TEMPSVAL AUJOURDHUI JOURSEM NO.SEMAINE SERIE.JOUR.OUVRE ANNEE FRACTION.ANNEE Renvoie le numéro séquentiel de la date du dernier jour du mois précédant ou suivant la date_départ du nombre de mois indiqué. Convertit un numéro de série en heure. Convertit un numéro de série en minute. Convertit un numéro de série en mois. Renvoie le nombre de jours ouvrés entiers compris entre deux dates. Renvoie le numéro de série de la date et de l heure du jour. Convertit un numéro de série en seconde. Renvoie le numéro de série d une heure précise. Convertit une date représentée sous forme de texte en numéro de série. Renvoie le numéro de série de la date du jour. Convertit un numéro de série en jour de la semaine. Convertit un numéro de série en un numéro représentant l ordre de la semaine dans l année. Renvoie le numéro de série de la date avant ou après le nombre de jours ouvrés spécifiés. Convertit un numéro de série en année. Renvoie la fraction de l année représentant le nombre de jours entre la date de début et la date de fin. FONCTIONS D INGÉNIERIE Fonction BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BINDEC BINHEX BINOCT COMPLEXE CONVERT DECBIN DECHEX DECOCT Description Renvoie la fonction Bessel modifiée In(x). Renvoie la fonction Bessel Jn(x). Renvoie la fonction Bessel modifiée Kn(x). Renvoie la fonction Bessel Yn(x). Convertit un nombre binaire en nombre décimal. Convertit un nombre binaire en nombre hexadécimal. Convertit un nombre binaire en nombre octal. Convertit des coefficients réel et imaginaire en un nombre complexe. Convertit un nombre d une unité de mesure à une autre. Convertit un nombre décimal en nombre binaire. Convertit un nombre décimal en nombre hexadécimal. Convertit un nombre décimal en nombre octal.

25 DELTA ERF ERFC SUP.SEUIL HEXBIN HEXDEC HEXOCT COMPLEXE.MODULE COMPLEXE.IMAGINAIRE COMPLEXE.ARGUMENT COMPLEXE.CONJUGUE IMCOS COMPLEXE.DIV COMPLEXE.EXP COMPLEXE.LN COMPLEXE.LOG10 COMPLEXE.LOG2 COMPLEXE.PUISSANCE COMPLEXE.PRODUIT COMPLEXE.REEL COMPLEXE.SIN COMPLEXE.RACINE COMPLEXE.DIFFERENCE COMPLEXE.SOMME OCTBIN OCTDEC OCTHEX Teste l égalité de deux nombres. Renvoie la valeur de la fonction d erreur. Renvoie la valeur de la fonction d erreur complémentaire. Teste si un nombre est supérieur à une valeur de seuil. Convertit un nombre hexadécimal en nombre binaire. Convertit un nombre hexadécimal en nombre décimal. Convertit un nombre hexadécimal en nombre octal. Renvoie la valeur absolue (module) d un nombre complexe. Renvoie le coefficient imaginaire d un nombre complexe. Renvoie l argument thêta, un angle exprimé en radians. Renvoie le nombre complexe conjugué d un nombre complexe. Renvoie le cosinus d un nombre complexe. Renvoie le quotient de deux nombres complexes. Renvoie la fonction exponentielle d un nombre complexe. Renvoie le logarithme népérien d un nombre complexe. Calcule le logarithme en base 10 d un nombre complexe. Calcule le logarithme en base 2 d un nombre complexe. Renvoie un nombre complexe élevé à une puissance entière. Renvoie le produit de plusieurs nombres complexes. Renvoie le coefficient réel d un nombre complexe. Renvoie le sinus d un nombre complexe. Renvoie la racine carrée d un nombre complexe. Renvoie la différence entre deux nombres complexes. Renvoie la somme de plusieurs nombres complexes. Convertit un nombre octal en nombre binaire. Convertit un nombre octal en nombre décimal. Convertit un nombre octal en nombre hexadécimal. FONCTIONS FINANCIÈRES INTERET.ACC Fonction Description Renvoie l intérêt couru non échu d un titre dont l intérêt est perçu périodiquement.

26 INTERET.ACC.MAT AMORDEGRC AMORLINC NB.JOURS.COUPON.PREC NB.JOURS.COUPONS NB.JOURS.COUPON.SUIV DATE.COUPON.SUIV. NB.COUPONS DATE.COUPON.PREC CUMUL.INTER CUMUL.PRINCPER DB DDB TAUX.ESCOMPTE PRIX.DEC PRIX.FRAC DUREE TAUX.EFFECTIF VC VC.PAIEMENTS TAUX.INTERET INTPER TRI ISPMT DUREE.MODIFIEE TRIM TAUX.NOMINAL NPM VAN Renvoie l intérêt couru non échu d un titre dont l intérêt est perçu à l échéance. Renvoie l amortissement correspondant à chaque période comptable en utilisant un coefficient d amortissement. Renvoie l amortissement d un bien à la fin d une période fiscale donnée. Renvoie le nombre de jours entre le début de la période de coupon et la date de liquidation. Renvoie le nombre de jours pour la période du coupon contenant la date de liquidation. Renvoie le nombre de jours entre la date de liquidation et la date du coupon suivant la date de liquidation. Renvoie la première date de coupon ultérieure à la date de règlement. Renvoie le nombre de coupons dus entre la date de règlement et la date d échéance. Renvoie la date de coupon précédant la date de règlement. Renvoie l intérêt cumulé payé sur un emprunt entre deux périodes. Renvoie le montant cumulé des remboursements du capital d un emprunt effectués entre deux périodes. Renvoie l amortissement d un bien pour une période spécifiée en utilisant la méthode de l amortissement dégressif à taux fixe. Renvoie l amortissement d un bien pour toute période spécifiée, en utilisant la méthode de l amortissement dégressif à taux double ou selon un coefficient à spécifier. Calcule le taux d escompte d une transaction. Convertit un prix en euros, exprimé sous forme de fraction, en un prix en euros exprimé sous forme de nombre décimal. Convertit un prix en euros, exprimé sous forme de nombre décimal, en un prix en euros exprimé sous forme de fraction. Renvoie la durée, en années, d un titre dont l intérêt est perçu périodiquement. Renvoie le taux d intérêt annuel effectif. Renvoie la valeur future d un investissement. Calcule la valeur future d un investissement en appliquant une série de taux d intérêt composites. Affiche le taux d intérêt d un titre totalement investi. Calcule le montant des intérêts d un investissement pour une période donnée. Calcule le taux de rentabilité interne d un investissement pour une succession de trésoreries. Calcule le montant des intérêts d un investissement pour une période donnée. Renvoie la durée de Macauley modifiée pour un titre ayant une valeur nominale hypothétique de 100_euros. Calcule le taux de rentabilité interne lorsque les paiements positifs et négatifs sont financés à des taux différents. Calcule le taux d intérêt nominal annuel. Renvoie le nombre de versements nécessaires pour rembourser un emprunt. Calcule la valeur actuelle nette d un investissement basé sur une série de décaissements et un taux d escompte.

27 PRIX.PCOUPON.IRREG REND.PCOUPON.IRREG PRIX.DCOUPON.IRREG REND.DCOUPON.IRREG VPM PRINCPER PRIX.TITRE VALEUR.ENCAISSEMENT PRIX.TITRE.ECHEANCE PV TAUX VALEUR.NOMINALE AMORLIN SYD TAUX.ESCOMPTE.R PRIX.BON.TRESOR RENDEMENT.BON.TRESOR VDB TRI.PAIEMENTS VAN.PAIEMENTS RENDEMENT.TITRE RENDEMENT.SIMPLE RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE Renvoie le prix par tranche de valeur nominale de 100 euros d un titre dont la première période de coupon est irrégulière. Renvoie le taux de rendement d un titre dont la première période de coupon est irrégulière. Renvoie le prix par tranche de valeur nominale de 100 euros d un titre dont la première période de coupon est irrégulière. Renvoie le taux de rendement d un titre dont la dernière période de coupon est irrégulière. Calcule le paiement périodique d un investissement donné. Calcule, pour une période donnée, la part de remboursement du principal d un investissement. Renvoie le prix d un titre rapportant des intérêts périodiques, pour une valeur nominale de 100 euros. Renvoie la valeur d encaissement d un escompte commercial, pour une valeur nominale de 100 euros. Renvoie le prix d un titre dont la valeur nominale est 100 euros et qui rapporte des intérêts à l échéance. Calcule la valeur actuelle d un investissement. Calcule le taux d intérêt par période pour une annuité. Renvoie la valeur nominale à échéance d un effet de commerce. Calcule l amortissement linéaire d un bien pour une période donnée. Calcule l amortissement d un bien pour une période donnée sur la base de la méthode américaine Sum-of-Years Digits (amortissement dégressif à taux décroissant appliqué à une valeur constante). Renvoie le taux d escompte rationnel d un bon du Trésor. Renvoie le prix d un bon du Trésor d une valeur nominale de 100 euros. Calcule le taux de rendement d un bon du Trésor. Renvoie l amortissement d un bien pour une période spécifiée ou partielle en utilisant une méthode de l amortissement dégressif à taux fixe. Calcule le taux de rentabilité interne d un ensemble de paiements non périodiques. Renvoie la valeur actuelle nette d un ensemble de paiements non périodiques. Calcule le rendement d un titre rapportant des intérêts périodiquement. Calcule le taux de rendement d un emprunt à intérêt simple (par exemple, un bon du Trésor). Renvoie le rendement annuel d un titre qui rapporte des intérêts à l échéance. FONCTIONS D INFORMATION Fonction CELLULE TYPE.ERREUR INFORMATIONS Description Renvoie des informations sur la mise en forme, l emplacement et le contenu d une cellule. Renvoie un nombre correspondant à un type d erreur. Renvoie des informations sur l environnement d exploitation actuel.

28 ESTVIDE ESTERR ESTERREUR EST.PAIR ESTLOGIQUE ESTNA ESTNONTEXTE ESTNUM EST.IMPAIR ESTREF ESTTEXTE N NA TYPE Renvoie VRAI si l argument valeur est vide. Renvoie VRAI si l argument valeur fait référence à une valeur d erreur, sauf #N/A. Renvoie VRAI si l argument valeur fait référence à une valeur d erreur. Renvoie VRAI si le chiffre est pair. Renvoie VRAI si l argument valeur fait référence à une valeur logique. Renvoie VRAI si l argument valeur fait référence à la valeur d erreur #N/A. Renvoie VRAI si l argument valeur ne se présente pas sous forme de texte. Renvoie VRAI si l argument valeur représente un nombre. Renvoie VRAI si le chiffre est impair. Renvoie VRAI si l argument valeur est une référence. Renvoie VRAI si l argument valeur se présente sous forme de texte. Renvoie une valeur convertie en nombre. Renvoie la valeur d erreur #N/A. Renvoie un nombre indiquant le type de données d une valeur. FONCTIONS LOGIQUES Fonction Description ET FAUX SI SIERREUR NON OU VRAI Renvoie VRAI si tous ses arguments sont VRAI. Renvoie la valeur logique FAUX. Spécifie un test logique à effectuer. Renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur ; sinon, elle renvoie le résultat de la formule. Inverse la logique de cet argument. Renvoie VRAI si un des arguments est VRAI. Renvoie la valeur logique VRAI. FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE RÉFÉRENCE Fonction ADRESSE ZONES CHOISIR Description Renvoie une référence sous forme de texte à une seule cellule d une feuille de calcul. Renvoie le nombre de zones dans une référence. Choisit une valeur dans une liste.

29 COLONNE COLONNES RECHERCHEH LIEN_HYPERTEXTE INDEX INDIRECT RECHERCHE EQUIV DECALER LIGNE LIGNES RTD TRANSPOSE RECHERCHEV Renvoie le numéro de colonne d une référence. Renvoie le nombre de colonnes dans une référence. Effectue une recherche dans la première ligne d une matrice et renvoie la valeur de la cellule indiquée. Crée un raccourci ou un renvoi qui ouvre un document stocké sur un serveur réseau, sur un réseau Intranet ou sur Internet. Utilise un index pour choisir une valeur provenant d une référence ou d une matrice. Renvoie une référence indiquée par une valeur de texte. Recherche des valeurs dans un vecteur ou une matrice. Recherche des valeurs dans une référence ou une matrice. Renvoie une référence décalée par rapport à une référence donnée. Renvoie le numéro de ligne d une référence. Renvoie le nombre de lignes dans une référence. Extrait les données en temps réel à partir d un programme prenant en charge l automation COM. Renvoie la transposition d une matrice. Effectue une recherche dans la première colonne d une matrice et se déplace sur la ligne pour renvoyer la valeur d une cellule. FONCTIONS MATHÉMATIQUES ET TRIGONOMÉTRIQUES Fonction Description ABS ACOS ACOSH ASIN ASINH ATAN Renvoie la valeur absolue d un nombre. Renvoie l arccosinus d un nombre. Renvoie le cosinus hyperbolique inverse d un nombre. Renvoie l arcsinus d un nombre. Renvoie le sinus hyperbolique inverse d un nombre. Renvoie l arctangente d un nombre. ATAN2 Renvoie l arctangente des coordonnées x et y. ATANH PLAFOND COMBIN COS COSH DEGRES Renvoie la tangente hyperbolique inverse d un nombre. Arrondit un nombre au nombre entier le plus proche ou au multiple le plus proche de l argument précision en s éloignant de zéro. Renvoie le nombre de combinaisons que l on peut former avec un nombre donné d objets. Renvoie le cosinus d un nombre. Renvoie le cosinus hyperbolique d un nombre. Convertit des radians en degrés.

30 PAIR EXP FACT FACTDOUBLE PLANCHER PGCD ENT PPCM LN LOG LOG10 DETERMAT INVERSEMAT PRODUITMAT MOD ARRONDI.AU.MULTIPLE MULTINOMIALE IMPAIR PI PUISSANCE PRODUIT QUOTIENT RADIANS Arrondit un nombre au nombre entier pair le plus proche en s éloignant de zéro. Renvoie e élevé à la puissance d un nombre donné. Renvoie la factorielle d un nombre. Renvoie la factorielle double d un nombre. Arrondit un nombre en tendant vers 0 (zéro). Renvoie le plus grand commun diviseur. Arrondit un nombre à l entier immédiatement inférieur. Renvoie le plus petit commun multiple. Renvoie le logarithme népérien d un nombre. Renvoie le logarithme d un nombre dans la base spécifiée. Calcule le logarithme en base 10 d un nombre. Renvoie le déterminant d une matrice. Renvoie la matrice inverse d une matrice. Renvoie le produit de deux matrices. Renvoie le reste d une division. Donne l arrondi d un nombre au multiple spécifié. Calcule la multinomiale d un ensemble de nombres. Renvoie le nombre, arrondi à la valeur du nombre entier impair le plus proche en s éloignant de zéro. Renvoie la valeur de pi. Renvoie la valeur du nombre élevé à une puissance. Multiplie ses arguments. Renvoie la partie entière du résultat d une division. Convertit des degrés en radians. ALEA Renvoie un nombre aléatoire compris entre 0 et 1. ALEA.ENTRE.BORNES ROMAIN ARRONDI ARRONDI.INF ARRONDI.SUP Renvoie un nombre aléatoire entre les nombres que vous spécifiez. Convertit des chiffres arabes en chiffres romains, sous forme de texte. Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqué. Arrondit un nombre en tendant vers 0 (zéro). Arrondit un nombre à l entier supérieur, en s éloignant de zéro. SOMME.SERIES Renvoie la somme d une série géométrique en s appuyant sur la formule suivante : SIGNE Renvoie le signe d un nombre.

31 SIN SINH RACINE RACINE.PI SOUS.TOTAL SOMME SOMME.SI SOMME.SI.ENS SOMMEPROD SOMME.CARRES SOMME.X2MY2 SOMME.X2PY2 SOMME.XMY2 TAN TANH TRONQUE Renvoie le sinus d un angle donné. Renvoie le sinus hyperbolique d un nombre. Renvoie la racine carrée d un nombre. Renvoie la racine carrée de (nombre * pi). Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données. Calcule la somme de ses arguments. Additionne les cellules spécifiées si elles répondent à un critère donné. Ajoute les cellules d une plage qui répondent à plusieurs critères. Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et calcule la somme de ces produits. Renvoie la somme des carrés des arguments. Renvoie la somme de la différence des carrés des valeurs correspondantes de deux matrices. Renvoie la somme de la somme des carrés des valeurs correspondantes de deux matrices. Renvoie la somme des carrés des différences entre les valeurs correspondantes de deux matrices. Renvoie la tangente d un nombre. Renvoie la tangente hyperbolique d un nombre. Renvoie la partie entière d un nombre. FONCTIONS STATISTIQUES Fonction ECART.MOYEN MOYENNE MOYENNEEA MOYENNE.SI MOYENNE.SI LOI.BETA BETA.INVERSE LOI.BINOMIALE LOI.KHIDEUX KHIDEUX.INVERSE TEST.KHIDEUX INTERVALLE.CONFIANCE Description Renvoie la moyenne des écarts absolus observés dans la moyenne des points de données. Renvoie la moyenne de ses arguments. Renvoie la moyenne de ses arguments, nombres, texte et valeurs logiques inclus. Renvoie la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules d une plage qui répondent à des critères donnés. Renvoie la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules qui répondent à plusieurs critères. Renvoie la fonction de distribution cumulée. Renvoie l inverse de la fonction de distribution cumulée pour une distribution bêta spécifiée. Renvoie la probabilité d une variable aléatoire discrète suivant la loi binomiale. Renvoie la probabilité unilatérale de la distribution khi-deux. Renvoie l inverse de la probabilité unilatérale de la distribution khi-deux. Renvoie le test d indépendance. Renvoie l intervalle de confiance pour une moyenne de population.

32 COEFFICIENT.CORRELATION NB NBVAL NB.VIDE NB.SI NB.SI.ENS COVARIANCE CRITERE.LOI.BINOMIALE SOMME.CARRES.ECARTS LOI.EXPONENTIELLE Renvoie le coefficient de corrélation entre deux séries de données. Détermine les nombres compris dans la liste des arguments. Détermine le nombre de valeurs comprises dans la liste des arguments. Compte le nombre de cellules vides dans une plage. Compte le nombre de cellules qui répondent à un critère donné dans une plage. Compte le nombre de cellules à l intérieur d une plage qui répondent à plusieurs critères. Renvoie la covariance, moyenne des produits des écarts pour chaque série d observations. Renvoie la plus petite valeur pour laquelle la distribution binomiale cumulée est inférieure ou égale à une valeur de critère. Renvoie la somme des carrés des écarts. Renvoie la distribution exponentielle. LOI.F Renvoie la distribution de probabilité F. INVERSE.LOI.F Renvoie l inverse de la distribution de probabilité F. FISHER FISHER.INVERSE PREVISION FREQUENCE Renvoie la transformation de Fisher. Renvoie l inverse de la transformation de Fisher. Calcule une valeur par rapport à une tendance linéaire. Calcule la fréquence d apparition des valeurs dans une plage de valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale. TEST.F Renvoie le résultat d un test F. LOI.GAMMA LOI.GAMMA.INVERSE LNGAMMA MOYENNE.GEOMETRIQUE CROISSANCE MOYENNE.HARMONIQUE LOI.HYPERGEOMETRIQUE ORDONNEE.ORIGINE KURTOSIS GRANDE.VALEUR DROITEREG LOGREG LOI.LOGNORMALE.INVERSE Renvoie la probabilité d une variable aléatoire suivant une loi Gamma. Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d une variable aléatoire suivant une loi Gamma. Renvoie le logarithme népérien de la fonction Gamma, G(x) Renvoie la moyenne géométrique. Calcule des valeurs par rapport à une tendance exponentielle. Renvoie la moyenne harmonique. Renvoie la probabilité d une variable aléatoire discrète suivant une loi hypergéométrique. Renvoie l ordonnée à l origine d une droite de régression linéaire. Renvoie le kurtosis d une série de données. Renvoie la k-ième plus grande valeur d une série de données. Renvoie les paramètres d une tendance linéaire. Renvoie les paramètres d une tendance exponentielle. Renvoie l inverse de la probabilité pour une variable aléatoire suivant la loi lognormale.

33 LOI.LOGNORMALE MAX MAXA MEDIANE MIN MINA MODE LOI.BINOMIALE.NEG LOI.NORMALE LOI.NORMALE.INVERSE LOI.NORMALE.STANDARD LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE PEARSON CENTILE RANG.POURCENTAGE PERMUTATION LOI.POISSON PROBABILITE QUARTILE RANG COEFFICIENT.DETERMINATION COEFFICIENT.ASYMETRIE PENTE PETITE.VALEUR CENTREE.REDUITE ECARTYPE STDEVA ECARTYPEP STDEVPA ERREUR.TYPE.XY Renvoie la probabilité d une variable aléatoire continue suivant une loi lognormale. Renvoie la valeur maximale contenue dans une liste d arguments. Renvoie la valeur maximale d une liste d arguments, nombres, texte et valeurs logiques inclus. Renvoie la valeur médiane des nombres donnés. Renvoie la valeur minimale contenue dans une liste d arguments. Renvoie la plus petite valeur d une liste d arguments, nombres, texte et valeurs logiques inclus. Renvoie la valeur la plus courante d une série de données. Renvoie la probabilité d une variable aléatoire discrète suivant une loi binomiale négative. Renvoie la probabilité d une variable aléatoire continue suivant une loi normale. Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d une variable aléatoire suivant une loi normale standard. Renvoie la probabilité d une variable aléatoire continue suivant une loi normale standard. Renvoie l inverse de la distribution cumulée normale standard. Renvoie le coefficient de corrélation d échantillonnage de Pearson. Renvoie le k-ième centile des valeurs d une plage. Renvoie le rang en pourcentage d une valeur d une série de données. Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donné d objets. Renvoie la probabilité d une variable aléatoire suivant une loi de Poisson. Renvoie la probabilité que des valeurs d une plage soient comprises entre deux limites. Renvoie le quartile d une série de données. Renvoie le rang d un nombre contenu dans une liste. Renvoie la valeur du coefficient de détermination R^2 d une régression linéaire. Renvoie l asymétrie d une distribution. Renvoie la pente d une droite de régression linéaire. Renvoie la k-ième plus petite valeur d une série de données. Renvoie une valeur centrée réduite. Évalue l écart type d une population en se basant sur un échantillon de cette population. Évalue l écart type d une population en se basant sur un échantillon de cette population, nombres, texte et valeurs logiques inclus. Calcule l écart type d une population à partir de la population entière. Calcule l écart type d une population à partir de l ensemble de la population, nombres, texte et valeurs logiques inclus. Renvoie l erreur type de la valeur y prévue pour chaque x de la régression.

34 LOI.STUDENT LOI.STUDENT.INVERSE TENDANCE MOYENNE.REDUITE TEST.STUDENT VAR VARA VAR.P VARPA LOI.WEIBULL Renvoie la probabilité d une variable aléatoire suivant une loi T de Student. Renvoie, pour une probabilité donnée, la valeur d une variable aléatoire suivant une loi T de Student. Renvoie des valeurs par rapport à une tendance linéaire. Renvoie la moyenne de l intérieur d une série de données. Renvoie la probabilité associée à un test T de Student. Calcule la variance sur la base d un échantillon. Estime la variance d une population en se basant sur un échantillon de cette population, nombres, texte et valeurs logiques incluses. Calcule la variance sur la base de l ensemble de la population. Calcule la variance d une population en se basant sur la population entière, nombres, texte et valeurs logiques inclus. Renvoie la probabilité d une variable aléatoire suivant une loi de Weibull. TEST.Z Renvoie la valeur de probabilité unilatérale d un test z. FONCTIONS DE TEXTE Fonction Description ASC BAHTTEXT CAR EPURAGE CODE CONCATENER EURO EXACT TROUVE, TROUVERB CTXT JIS GAUCHE, GAUCHEB NBCAR, LENB MINUSCULE STXT, STXTB Change les caractères anglais ou katakana à pleine chasse (codés sur deux octets) à l intérieur d une chaîne de caractères en caractères à demi-chasse (codés sur un octet). Convertit un nombre en texte en utilisant le format monétaire ß (baht). Renvoie le caractère spécifié par le code numérique. Supprime tous les caractères de contrôle du texte. Renvoie le numéro de code du premier caractère du texte. Assemble plusieurs éléments textuels de façon à n en former qu un seul. Convertit un nombre en texte en utilisant le format monétaire (euro). Vérifie si deux valeurs de texte sont identiques. Trouve un valeur textuelle dans une autre, en respectant la casse. Convertit un nombre au format texte avec un nombre de décimales spécifié. Change les caractères anglais ou katakana à demi-chasse (codés sur un octet) à l intérieur d une chaîne de caractères en caractères à à pleine chasse (codés sur deux octets). Renvoie des caractères situés à l extrême gauche d une chaîne de caractères. Renvoie le nombre de caractères contenus dans une chaîne de texte. Convertit le texte en minuscules. Renvoie un nombre déterminé de caractères d une chaîne de texte à partir de la position que vous indiquez.

35 PHONETIQUE NOMPROPRE REMPLACER, REMPLACERB Extrait les caractères phonétiques (furigana) d une chaîne de texte. Met en majuscules la première lettre de chaque mot dans une chaîne textuelle. Remplace des caractères dans un texte. REPT DROITE, DROITEB CHERCHE, CHERCHERB Répète un texte un certain nombre de fois. Renvoie des caractères situés à l extrême droite d une chaîne de caractères. Trouve un texte dans un autre texte (sans respecter la casse). SUBSTITUE T TEXTE SUPPRESPACE MAJUSCULE CNUM Remplace l ancien texte d une chaîne de caractères par un nouveau. Convertit ses arguments en texte. Convertit un nombre au format texte. Supprime les espaces du texte. Convertit le texte en majuscules. Convertit un argument textuel en nombre FONCTION DATE Cet article décrit la syntaxe de la formule et l utilisation de la fonction (fonction: formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, exécute une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes.) DATE dans Microsoft Office Excel. DESCRIPTION La fonction DATE renvoie le numéro de série séquentiel qui représente une date particulière. Par exemple, la formule =DATE(2008;7;8) Renvoie 39637, le numéro de série qui représente 8/7/2008. REMARQUE Si le format de cellule était Standard avant que la fonction ne soit entrée, le résultat est mis en forme en tant que date, et non en tant que nombre. Pour afficher le numéro de série ou modifier la mise en forme de la date, sélectionnez un autre format de nombre dans le groupe Nombre de l onglet Accueil. La fonction DATE est particulièrement utile lorsque l année, le mois et le jour sont présentés par formules ou références de cellules. Par exemple, une feuille de calcul peut contenir des dates dans un format non reconnu par Excel, tel que AAAAMMJJ. Vous pouvez utiliser la fonction DATE avec d autres fonctions pour convertir les dates en numéro de série reconnu par Excel. Pour plus d informations, voir le tableau de la section Exemple dans le présent article. SYNTAXE DATE(année;mois;jour) La syntaxe de la fonction DATE comporte les arguments (argument : valeur qui fournit des informations à une action, un événement, une méthode, une propriété, une fonction ou une procédure.) suivants :

36 année Obligatoire. La valeur de l argument année peut comporter un maximum de quatre chiffres. Excel interprète l argument année en fonction du calendrier utilisé par votre ordinateur. Par défaut, Microsoft Excel pour Windows utilise le calendrier depuis 1900 ; Microsoft Excel pour Macintosh utilise le calendrier depuis CONSEIL Nous vous conseillons d utiliser quatre chiffres pour l argument année afin d éviter tout risque d erreur. Par exemple, «07» renvoie la valeur d année «1907». Fonctionnement d Excel pour Windows avec le calendrier depuis 1900 Si l année est comprise entre 0 (zéro) et 1899 (incluse), Excel ajoute cette valeur à 1900 pour calculer l année. Par exemple, DATE(108;1;2) renvoie 2 janvier 2008 ( ). Si l année est comprise entre 1900 et 9999 (incluse), Excel utilise cette valeur. Par exemple, DATE(2008;1;2) renvoie 2 janvier Si l année est inférieure à 0, ou est égale ou supérieure à 10000, Excel renvoie la valeur d erreur #NOMBRE!. Fonctionnement d Excel pour Macintosh avec le calendrier depuis 1904 Si l année est comprise entre 4 et 1899 (incluse), Excel ajoute cette valeur à 1900 pour calculer l année. Par exemple, DATE(108;1;2) renvoie 2 janvier 2008 ( ). Si l année est comprise entre 1904 et 9999 (incluse), Excel utilise cette valeur. Par exemple, DATE(2008;1;2) renvoie 2 janvier Si l année est inférieure à 4, ou est égale ou supérieure à 10000, ou si elle est comprise entre 1900 et 1903 (incluse), Excel renvoie la valeur d erreur #NOMBRE!. mois Obligatoire. Entier positif ou négatif représentant le mois de l année de 1 à 12 (janvier à décembre). Si la valeur de mois est supérieure à 12, l argument mois ajoute ce nombre au premier mois de l année spécifiée. Par exemple, DATE(2008;14;2) renvoie le numéro de série représentant le 2 février Si la valeur de mois est inférieure à 1, l argument mois soustrait la magnitude de ce nombre de mois, plus 1 en partant du premier mois de l année spécifiée. Par exemple, DATE(2008;-3;2) renvoie le numéro de série représentant le 2 septembre jour Obligatoire. Nombre entier positif ou négatif représentant le jour du mois de 1 à 31. Si la valeur de jour est supérieure au nombre de jours que compte le mois spécifié, l argument jour ajoute ce nombre de jours au premier jour du mois. Par exemple, DATE(2008;1;35) renvoie le numéro de série représentant le 4 février Si la valeur de jour est inférieure à 1, l argument jour soustrait la magnitude de ce nombre de jours, plus un, en partant du premier jour du mois spécifié. Par exemple, DATE(2008;1;-15) renvoie le numéro de série représentant le 16 décembre Remarques Remarque Excel enregistre les dates sous forme de numéros de série séquentiels afin de pouvoir les utiliser dans des calculs. Par défaut, le 1er janvier 1900 est le numéro de série 1 et le 1er janvier 2008 est le numéro de série parce que jours se sont écoulés depuis le 1er janvier Microsoft Excel pour Macintosh utilise un autre calendrier par défaut. Pour plus d informations, voir Modifier le calendrier, le format ou l interprétation de l année sur deux chiffres.

37 EXEMPLE L'exemple sera peut-être plus facile à comprendre si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple? 1. Sélectionnez l'exemple dans cet article. IMPORTANT Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 2. Appuyez sur Ctrl+C. 3. Dans Excel, créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. IMPORTANT Pour assurer le fonctionnement correct de l'exemple, vous devez le coller dans la cellule A1 de la feuille de calcul. 5. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A B C Année Mois Jour Données Formule Description Résultat 6 =DATE(A2; B2; C2) Date sérielle de la date obtenue en utilisant les cellules A2, B2 et C2 en tant qu arguments pour la fonction DATE avec le calendrier depuis /1/2008 ou =DATE(ANNÉE(AUJOURDHUI());12;31) Date sérielle du dernier jour de l année en cours. 31/12/nnnn ou le numéro de série séquentiel équivalent (la valeur réelle dépend de l année en cours) 7 =DATE(GAUCHE(A4;4);MIL(A4;5;2); DROIT(A4;2)) Formule qui convertit une date à partir du format AAAAMMJJ en date sérielle. 25/11/2008 ou 39777

38 8 REMARQUE Pour afficher le nombre sous forme de numéro de série, sélectionnez la cellule et, dans le groupe Nombre de l onglet Feuille, cliquez sur la flèche située en regard de Format de nombre, puis cliquez sur Nombre. FONCTION JOUR Renvoie le jour du mois correspondant à l'argument numéro_de_série. Ce jour est représenté sous la forme d'un nombre entier compris entre 1 et 31. Syntaxe JOUR(numéro_de_série) numéro_de_série est le code de date du jour que vous voulez rechercher. Les dates doivent être entrées à l'aide de la fonction DATE ou sous la forme de résultats d'autres formules ou fonctions. Par exemple, utilisez DATE(2008,5,23) pour le 23e jour du mois de mai Certains problèmes peuvent survenir si les dates sont entrées sous forme de texte. Notes Microsoft Excel enregistre les dates sous forme de numéros de série séquentiels afin qu'elles puissent être utilisées dans les calculs. Par défaut, le 1er janvier 1900 est le numéro de série 1 et le 1er janvier 2008 est le numéro de série parce que jours se sont écoulés depuis le 1er janvier Par défaut, Microsoft Excel pour Macintosh utilise un système de date différent. Les valeurs renvoyées par les fonctions ANNEE, MOIS et JOUR seront des valeurs du calendrier grégorien, quel que soit le format d'affichage de la valeur de date fournie. Par exemple, si le format d'affichage de la date fournie est celui du calendrier islamique, les valeurs renvoyées pour les fonctions ANNEE, MOIS et JOUR seront celles associées à la date du calendrier grégorien. Exemple L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 3. Appuyez sur Ctrl+C. 4. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. 5. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules.

39 A 1 2 Date Formule Description (résultat) =JOUR(A2) Jours de la date ci-dessus (15) FONCTION JOURS360 Cet article décrit la syntaxe de formule et l utilisation de la fonction (fonction: formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, exécute une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes.) JOURS360 dans Microsoft Office Excel. DESCRIPTION La fonction JOURS360 renvoie le nombre de jours compris entre deux dates sur la base d une année de 360 jours (12 mois de 30 jours), qui est utilisée dans certains calculs comptables. Utilisez cette fonction pour le calcul des paiements si votre système comptable est basé sur 12 mois de 30 jours. SYNTAXE JOURS360(date_début, date_fin, [méthode]) La syntaxe de la fonction JOURS360 contient les arguments suivants : date_début, date_fin Obligatoire. Ce sont les deux dates délimitant la période dont vous voulez connaître le nombre de jours. Si date_début est postérieure à date_fin, la fonction JOURS360 renvoie une valeur négative. Les dates doivent être entrées à l aide de la fonction DATE ou dériver des résultats d autres formules ou fonctions. Par exemple, utilisez DATE(2008,5,23) pour renvoyer le 23e jour du mois de mai Des problèmes peuvent survenir si les dates sont entrées sous forme de texte. Pour plus d informations, voir Modifier le système de date, le format ou l interprétation de l année à deux chiffres. méthode Facultatif. Valeur logique qui détermine l utilisation de la méthode américaine ou européenne dans le mode de calcul. méthode Mode de calcul FAUX omis ou Méthode États-Unis (NASD). Si la date de début est le dernier jour du mois, la date de début devient le 30 du même mois. Si la date de fin est le dernier jour du mois et que la date de début est avant le 30 du mois, la date de fin devient le 1er du mois suivant ; sinon, la date de fin devient le 30 du même mois. VRAI Méthode européenne. Les dates de début et de fin correspondant au 31 du mois deviennent le 30 du même mois.

40 REMARQUE Excel enregistre les dates sous forme de numéros de série séquentiels afin qu elles puissent être utilisées dans les calculs. Par défaut, le 1er janvier 1900 est le numéro de série 1 et le 1er janvier 2008 est le numéro de série parce que jours se sont écoulés depuis le 1er janvier Par défaut, Microsoft Excel pour Macintosh utilise un système de date différent. Pour plus d informations, voir Modifier le système de date, le format ou l interprétation de l année à deux chiffres. EXEMPLE L'exemple sera peut-être plus facile à comprendre si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple? Sélectionnez l'exemple dans cet article. IMPORTANT Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans Excel, créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 3. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. IMPORTANT Pour assurer le fonctionnement correct de l'exemple, vous devez le coller dans la cellule A1 de la feuille de calcul. 4. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A B C Dates 01/01/ /01/08 01/02/08 31/12/2008 Formule Description Résultat 7 =JOURS360(A3,A4) Nombre de jours entre le 30/01/2008 et le 01/02/2008 sur la base d une année de 360 jours. 1 =JOURS360(A2,A5) Nombre de jours entre le 01/01/2008 et le 31/12/2008 sur la base d une année de 360 jours =JOURS360(A2,A4) Nombre de jours entre le 01/01/2008 et le 01/02/2008 sur la base d une année de 360 jours. 9

41 FONCTION MAINTENANT Cet article décrit la syntaxe de formule et l utilisation de la fonction (fonction: formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, exécute une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes.) MAINTENANT dans Microsoft Office Excel. Vous trouverez des liens permettant d obtenir davantage d informations sur l utilisation des dates et de heures à la section Voir aussi. DESCRIPTION Donne le numéro de série de la date et de l heure en cours. Si le format de cellule était Général avant l application de la fonction, Excel modifie le format de cellule pour utiliser le même format de date et heure que celui spécifié dans les paramètres régionaux de date et heure du Panneau de configuration. Vous pouvez modifier le format de date et heure d une cellule à l aide des commandes du groupe Nombre de l onglet Accueil du ruban. La fonction MAINTENANT est utile pour afficher la date et l heure actuelles dans une feuille de calcul ou pour calculer une valeur en fonction de la date et de l heure actuelles et que cette valeur soit mise à jour chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul. REMARQUE Si la fonction MAINTENANT ne met pas à jour les valeurs des cellules comme prévu, modifiez les paramètres qui contrôlent le moment où le classeur ou la feuille de calcul est recalculée. Pour plus d informations, voir l article Modifier le recalcul, l itération ou la précision des formules. SYNTAXE MAINTENANT() La syntaxe de la fonction MAINTENANT ne contient pas d argument. NOTES Excel enregistre les dates sous forme de numéros de série afin qu elles puissent être utilisées dans des calculs. Par défaut, le 1er janvier 1900 correspond au numéro de série 1, et le 1er janvier 2008 correspond au numéro de série parce que jours se sont écoulés depuis le 1er janvier Microsoft Excel pour Macintosh utilise un système de date par défaut différent. Les chiffres situés à droite de la virgule dans le numéro de série représentent l heure ; ceux situés à gauche représentent la date. Par exemple, le numéro de série 0,5 représente l heure 12:00. Les résultats de la fonction MAINTENANT ne sont mis à jour que lorsque la feuille de calcul est calculée ou si la macro contenant cette fonction est exécutée. FONCTION ARRONDI Cet article décrit la syntaxe de formule et l utilisation de la fonction (fonction: formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, exécute une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes.) ARRONDI dans Microsoft Office Excel.

42 DESCRIPTION La fonction ARRONDI arrondi un nombre à un nombre spécifié de chiffres. Par exemple, si la cellule A1 contient la valeur 23,7825 et que vous voulez l arrondir à deux décimales, vous pouvez utiliser la formule suivante : =ARRONDI(A1, 2) Le résultat de cette fonction est 23,78. SYNTAXE ARRONDI(nombre, no_chiffres) La syntaxe de la fonction ARRONDI contient les arguments suivants : nombre Obligatoire. Nombre à arrondir. no_chiffres Obligatoire. Nombre de chiffres auquel vous voulez arrondir l argument nombre. NOTES Si no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), l argument nombre est arrondi au nombre de décimales indiqué. Si no_chiffres est égal à 0, l argument nombre est arrondi au nombre entier le plus proche. Si no_chiffres est inférieur à 0, l argument nombre est arrondi à gauche de la virgule. Pour toujours arrondir vers le haut (en s éloignant de zéro), utilisez la fonction ARRONDI.SUP. Pour toujours arrondir vers le bas (vers zéro), utilisez la fonction ARRONDI.INF. Pour arrondir un nombre à un multiple spécifique (par exemple, pour arrondir au 0,5 le plus proche), utilisez la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE. EXEMPLE L'exemple sera peut-être plus facile à comprendre si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple? Sélectionnez l'exemple dans cet article. IMPORTANT Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans Excel, créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 3. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. IMPORTANT Pour assurer le fonctionnement correct de l'exemple, vous devez le coller dans la cellule A1 de la feuille de calcul.

43 4. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A B C 1 Formule Description Résultat =ARRONDI(2,15;1) Arrondit 2,15 à une décimale 2,2 =ARRONDI(2,149;1) Arrondit 2,149 à une décimale. 2,1 =ARRONDI(-1,475;2) Arrondit -1,475 à deux décimales -1,48 =ARRONDI(21,5;-1) Arrondit 21,5 à une décimale à gauche du séparateur décimal 20 5 FONCTION RACINE Donne la racine carrée d'un nombre. Syntaxe RACINE(nombre) nombre représente le nombre dont vous voulez obtenir la racine carrée. Note Si nombre est négatif, la fonction RACINE renvoie la valeur d'erreur #NOMBRE!. Exemple L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules.

44 A 1 Données 2-16 Formule Description (résultat) =RACINE(16) Racine carrée de 16 (4) =RACINE(A2) Racine carrée du nombre ci-dessus. Ce nombre étant négatif, une erreur est renvoyée. (#NOMBRE!). =RACINE(ABS(A2)) Racine carrée de la valeur absolue du nombre ci-dessus (4) SOMME Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules. Syntaxe SOMME(nombre1;nombre2;...) nombre1, nombre2,... représentent les 1 à 255 arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou somme. Notes Les nombres, les valeurs logiques et les représentations textuelles de nombres directement tapés dans la liste des arguments sont pris en compte. Reportez-vous aux deux premiers exemples ci-dessous. Si un argument est une matrice ou une référence, seuls les nombres de cette matrice ou de cette référence sont pris en compte. Les cellules vides, les valeurs logiques ou le texte dans cette matrice ou cette référence sont ignorés. Reportez-vous au troisième exemple ci-dessous. Les arguments représentant des valeurs d'erreur ou du texte qu'il est impossible de convertir en nombres génèrent une erreur. Exemple L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur CTRL+C.

45 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur CTRL+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur CTRL+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A 1 Données '5 VRAI Formule Description (résultat) =SOMME(3;2) Additionne 3 et 2 (5) =SOMME("5";15;VRAI) Additionne 5, 15 et 1, parce que les valeurs de texte sont converties en nombres et la valeur logique VRAI est convertie en 1 (21) =SOMME(A2:A4) Additionne les trois premiers nombres de la colonne spécifiée ci-dessus (40) =SOMME(A2:A4;15) Additionne les trois premiers nombres de la colonne spécifiée ci-dessus et 15 (55) =SOMME(A5;A6;2) Additionne les valeurs contenues dans les deux dernières lignes ci-dessus et 2. Les valeurs non numériques dans les références prises pour arguments n'étant pas converties, les valeurs de la colonne spécifiée cidessus sont ignorées. (2) FONCTION FREQUENCE Calcule la fréquence d'apparition des valeurs dans une plage de valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale. Par exemple, utilisez la fonction FREQUENCE pour déterminer combien de résultats d'un test entrent dans une plage de résultats donnée. Dans la mesure où la fonction FREQUENCE renvoie une matrice, elle doit être tapée sous forme de formule matricielle. Syntaxe FREQUENCE(tableau_données;matrice_intervalles) tableau_données représente une matrice de valeurs ou une référence à la série de valeurs dont vous souhaitez calculer les fréquences. Si l'argument tableau_données ne contient aucune valeur, la fonction FREQUENCE renvoie une matrice de zéros. matrice_intervalles représente une matrice d'intervalles ou une référence aux intervalles dans lesquels vous voulez regrouper les valeurs de l'argument tableau_données. Si l'argument matrice_intervalles ne contient aucune valeur, la fonction FREQUENCE renvoie le nombre d'éléments contenu dans l'argument tableau_données. Notes La fonction FREQUENCE est tapée sous forme matricielle après que vous ayez sélectionné la plage de cellules adjacentes dans laquelle vous voulez faire apparaître la distribution renvoyée.

46 Le nombre d'éléments de la matrice renvoyée est égal au nombre d'éléments de l'argument matrice_intervalles plus 1. L'élément supplémentaire renvoie le compte de toutes les valeurs supérieures à l'intervalle le plus élevé. Par exemple, si vous comptez trois plages de valeurs (intervalles) entrées dans trois cellules, veillez à entrer FREQUENCE dans quatre cellules pour les résultats. La cellule supplémentaire renvoie le nombre de valeurs dans l'argument tableau_données qui sont supérieures à la troisième valeur d'intervalle. La fonction FREQUENCE ne tient compte ni des cellules vides ni du texte. Les formules qui renvoient des matrices doivent être tapées sous forme matricielle en validant avec CTRL+MAJ+ENTRÉE Exemple Cet exemple suppose que tous les résultats de test soient des nombres entiers. L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A B 1 Résultats Intervalles

47 Formule Description (résultat) =FREQUENCE(A2:A10; B2:B4) Nombre de résultats inférieurs ou égaux à 70 (1) Nombre de résultats dans l'intervalle 71 à 79 (2) Nombre de résultats dans l'intervalle 80 à 79 (4) Nombre de résultats supérieurs ou égaux à 90 (2) REMARQUE La formule de l'exemple doit être tapée sous forme de formule matricielle. Après avoir copié l'exemple dans une feuille de calcul vierge, sélectionnez la plage A12:A15, appuyez sur F2, puis sur CTRL+MAJ+ENTRÉE. Si la formule n'est pas saisie sous forme de formule matricielle, seule la cellule A12 contiendra un résultat (1). FONCTION MIN Renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs. Syntaxe MIN(nombre1;nombre2;...) nombre1, nombre2,... représentent les 1 à 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur minimale. Notes Les arguments peuvent être des nombres, des noms, des matrices ou des références contenant des nombres. Les valeurs logiques et les représentations textuelles de nombres directement tapées dans la liste des arguments sont prises en compte. Si un argument est une matrice ou une référence, seuls les nombres et valeurs d'erreur de cette matrice ou de cette référence sont considérés. Les cellules vides, les valeurs logiques ou le texte contenus dans la matrice ou la référence ne sont pas pris en compte. Si les arguments ne contiennent aucun nombre, MIN renvoie la valeur 0. Les arguments représentant des valeurs d'erreur ou du texte qu'il est impossible de convertir en nombres génèrent une erreur. Si vous voulez inclure des valeurs logiques et des représentations textuelles de nombres dans une référence et les intégrer au calcul, utilisez la fonction MINA. Exemple L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.

48 Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A 1 Données Formule Description (résultat) =MIN(A2:A6) Plus faible des nombres ci-dessus (2) =MIN(A2:A6;0) Plus petit nombre parmi ceux spécifiés ci-dessus et 0 (0) FONCTION MOYENNE Cet article décrit la syntaxe de la formule et l utilisation de la fonction (fonction: formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, exécute une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes.) MOYENNE dans Microsoft Office Excel. DESCRIPTION Renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments. Par exemple, si la plage A1:A20 contient des nombres, la formule =MOYENNE(A1:A20) renvoie la moyenne de ces nombres. SYNTAXE MOYENNE(nombre1;[nombre2];...) La syntaxe de la fonction MOYENNE comporte les arguments suivants :

49 nombre1 Obligatoire. Premier nombre, référence de cellule (référence de cellule : ensemble de coordonnées correspondant à l'emplacement d'une cellule dans une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui se trouve à l'intersection de la colonne B et de la ligne 3 est B3.) ou plage dont vous voulez obtenir la moyenne. nombre2;... Facultatif. Nombres, références de cellules ou plages supplémentaires dont vous voulez obtenir la moyenne (255 maximum). REMARQUES Les arguments peuvent être des nombres ou des noms, des plages, ou encore des références de cellules contenant des nombres. Les valeurs logiques et les représentations textuelles des nombres directement tapées dans la liste des arguments sont prises en compte. Si une plage ou une référence de cellule utilisée comme argument contient du texte, des valeurs logiques ou des cellules vides, ces valeurs ne sont pas prises en compte. En revanche, les cellules contenant la valeur 0 sont prises en compte. Les arguments représentant des valeurs d erreur ou des chaînes de texte qu il est impossible de convertir en nombres génèrent une erreur. Si vous voulez inclure des valeurs logiques et des représentations textuelles de nombres dans une référence et les intégrer au calcul, utilisez la fonction MOYENNEA. Si vous voulez calculer uniquement la moyenne des valeurs qui répondent à certains critères, utilisez la fonction MOYENNE.SI ou la fonction MOYENNE.SI.ENS. REMARQUE La fonction MOYENNE mesure la tendance centrale qui représente le centre d un groupe de nombres dans une distribution statistique. Les trois mesures de tendance centrale les plus courantes sont : La moyenne qui représente la moyenne arithmétique, calculée en additionnant des nombres et en les divisant par leur nombre. Par exemple, la moyenne de 2, 3, 3, 5, 7 et 10 est égale à 30 divisé par 6, ce qui donne 5. La médiane qui représente le nombre intermédiaire d un groupe de nombres ; en d autres termes, la moitié des nombres ont des valeurs supérieures à la médiane et l autre moitié des valeurs inférieures. Par exemple, la médiane de 2, 3, 3, 5, 7 et 10 est 4. Le mode qui représente le nombre présentant la plus grande occurrence dans un groupe de nombres. Par exemple, le mode de 2, 3, 3, 5, 7 et 10 est 3. Dans le cas d'une distribution symétrique d'un groupe de nombres, ces trois mesures de tendance centrale sont identiques mais elles peuvent être différentes pour une distribution asymétrique. Conseil Lorsque vous calculez la moyenne d un groupe de cellules, souvenez-vous de la différence entre les cellules vides et celles contenant la valeur 0 (zéro), surtout si vous avez désactivé la case à cocher Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle dans la boîte de dialogue Options Excel. Lorsque cette option est activée, les cellules vides ne sont pas prises en compte dans le calcul, contrairement aux valeurs 0 (zéro). Pour rechercher la case à cocher Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle : Cliquez sur le bouton Microsoft Office les options pour cette feuille de calcul., cliquez sur Options Excel, puis dans la catégorie Avancée, regardez dans Afficher

50 EXEMPLE L'exemple sera peut-être plus facile à comprendre si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple? Sélectionnez l'exemple dans cet article. IMPORTANT Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans Excel, créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 3. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. IMPORTANT Pour assurer le fonctionnement correct de l'exemple, vous devez le coller dans la cellule A1 de la feuille de calcul. 4. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A B C Données Formule Description Résultat 8 9 =MOYENNE(A2:A6) Moyenne des nombres des cellules A2 à A6. 11 =MOYENNE(A2:A6;5) Moyenne des nombres des cellules A2 à A6 et le nombre =MOYENNE(A2:C2) Moyenne des nombres des cellules A2 à C

51 CONCATENER Assemble plusieurs chaînes de caractères de façon à n'en former qu'une seule. Syntaxe CONCATENER (texte1;texte2;...) texte1;texte2;... représentent les 2 à 255 éléments de texte à assembler en un seul élément de texte. Les éléments de texte peuvent être des chaînes de caractères, des nombres ou des références à des cellules uniques. Notes Vous pouvez également utiliser l'esperluette (&) comme opérateur de calcul à la place de la fonction CONCATENER pour assembler les éléments de texte. Par exemple, =A1&B1 renvoie la même valeur que =CONCATENER(A1,B1). Exemple L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur CTRL+C. 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur CTRL+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur CTRL+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A 1 Données 2 truite de rivière 3 espèce 4 32 Formule Description

52 =CONCATENER("La densité de population de l'";a3;" ";A2;" est de ";A4;"/kilomètre") Concatène une phrase à partir des données ci-dessus (la densité de population de l'espèce truite de rivière est de 32/kilomètre) FONCTION GAUCHE, GAUCHEB GAUCHE renvoie le(s) premier(s) caractère(s) d'une chaîne de texte selon le nombre de caractères que vous spécifiez. GAUCHEB renvoie le(s) premier(s) caractère(s) d'une chaîne de texte selon le nombre d'octets que vous spécifiez. IMPORTANT La fonction GAUCHE est destinée aux langues qui utilisent un jeu de caractères codés sur un octet, tandis que la fonction GAUCHEB est destinée aux langues qui utilisent un jeu de caractères codés sur deux octets. La langue définie par défaut sur votre ordinateur affecte la valeur de retour de la manière suivante : GAUCHE compte toujours chaque caractère, qu'il soit codé sur un ou deux octets, pour un, quelle que soit la langue définie par défaut. GAUCHEB compte chaque caractère codé sur deux octets pour deux si vous avez activé l'édition d'une langue prenant en charge un jeu de caractère codé sur deux octets puis avez défini cette langue par défaut. Sinon, GAUCHEB compte chaque caractère pour 1. Parmi les langues qui prennent en charge les jeux de caractères codés sur deux octets figurent le japonais, le chinois (simplifié et traditionnel) et le coréen. Pour plus d'informations, voir les rubriques d'aide suivantes : Activez la prise en charge de certaines langues (Asie de l'est, Aise du Sud-Est, Indien et langues de droite à gauche) par Windows XP Activez la saisie de texte dans une autre langue dans Microsoft Office à entrer Syntaxe GAUCHE(texte;no_car) GAUCHEB(texte;no_octets) texte représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire. no_car indique le nombre de caractères à extraire à l'aide de la fonction GAUCHE.. L'argument no_car doit être supérieur ou égal à zéro. Si l'argument no_car est supérieur à la longueur du texte, la fonction GAUCHE renvoie l'intégralité du texte. Si vous ne spécifiez pas l'argument no_car, sa valeur par défaut est 1. no_octets spécifie le nombre de caractères à extraire avec la fonction GAUCHEB selon le nombre d'octets. Exemple 1 : fonction GAUCHE L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.

53 Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A 1 Données 2 Prix de vente 3 Suède Formule Description (résultat) =GAUCHE(A2;4) Quatre premiers caractères de la première chaîne (Prix) =GAUCHE(A3) Premier caractère de la deuxième chaîne (S) Exemple 2 : fonction GAUCHEB (la langue par défaut définie sur votre ordinateur prenant en charge les jeux de caractères codés sur deux octets) FONCTION MINUSCULE Convertit toutes les lettres majuscules d'une chaîne de texte en lettres minuscules. Syntaxe MINUSCULE(texte) texte représente le texte à convertir en caractères minuscules. La fonction MINUSCULE ne modifie pas les caractères du texte qui ne sont pas des lettres. Exemple L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes.

54 Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A Données J.-J. Rousseau Boîte 2B Formule =MINUSCULE(A2) Description (résultat) Première chaîne convertie en minuscules (j.-j. rousseau) =MINUSCULE(A3) Dernière chaîne convertie en minuscules (boîte 2b) FONCTION STXT, MIDB STXT renvoie un nombre donné de caractères extraits d'une chaîne de texte à partir de la position que vous avez spécifiée, en fonction du nombre de caractères spécifiés. MIDB renvoie un nombre donné de caractères extraits d'une chaîne de texte à partir de la position que vous avez spécifiée, en fonction du nombre d'octets spécifiés. IMPORTANT La fonction STXT est destinée aux langues qui utilisent un jeu de caractères codés sur un octet, tandis que la fonction MIDB est destinée aux langues qui utilisent un jeu de caractères codés sur deux octets. La langue définie par défaut sur votre ordinateur affecte la valeur de retour de la manière suivante : STXT compte toujours chaque caractère, qu'il soit codé sur un ou deux octets, pour un, quelle que soit la langue définie par défaut. MIDB compte chaque caractère codé sur deux octets pour deux si vous avez activé l'édition d'une langue prenant en charge un jeu de caractère codé sur deux octets puis avez défini cette langue par défaut. Sinon, MIDB compte chaque caractère pour 1. Parmi les langues qui prennent en charge les jeux de caractères codés sur deux octets figurent le japonais, le chinois (simplifié et traditionnel) et le coréen. Pour plus d'informations, voir les rubriques d'aide suivantes : Activez la prise en charge de certaines langues (Asie de l'est, Aise du Sud-Est, Indien et langues de droite à gauche) par Windows XP Activez la saisie de texte dans une autre langue dans Microsoft Office à entrer

55 Syntaxe STXT(texte;no_départ;no_car) MIDB(texte,no_départ,no_octets) texte représente la chaîne de texte contenant les caractères à extraire. no_départ représente la position dans le texte du premier caractère à extraire. Le premier caractère de texte a un no_départ égal à 1, et ainsi de suite. no_car indique le nombre de caractères à extraire du texte à l'aide de STXT. no_octets indique le nombre de caractères à extraire du texte à l'aide de MIDB, en octets. Notes Si no_départ est supérieur à la longueur de texte, STXT renvoie une chaîne vide (""). Si no_départ est inférieur à la longueur de texte, mais que no_départ plus no_car dépasse la longueur de texte, STXT renvoie tous les caractères jusqu'à la fin de texte. Si no_départ est inférieur à 1, STXT renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!. Si no_car est négatif, STXT renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!. Si no_octets est négatif, MIDB renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!. Exemple 1 : fonction STXT L'exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide. Comment copier un exemple 1. Créez un classeur ou une feuille de calcul vide. 2. Sélectionnez l'exemple de la rubrique d'aide. REMARQUE Ne sélectionnez pas les en-têtes des lignes ou des colonnes. Sélection d'un exemple de l'aide 1. Appuyez sur Ctrl+C. 2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl+V. 3. Pour basculer entre l'affichage des résultats et la formule, appuyez sur Ctrl+` (accent grave) ou sous l'onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur le bouton Afficher les formules. A 1 2 Données Cours moyen