fieramilanocity MILANO SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE

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1 fieramilanocity Regolamento Tecnico ed Estratto del Piano di Emergenza ed Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo ai fini della sicurezza Parte integrante del regolamento Generale della Manifestazione MILANO Règlement technique et Extrait du Plan d Urgence et Informations sur les risques dans le Parc d exposition pour garantir la sécurité Fait partie intégrante du Réglement Général da la Manifestation SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO ANCHE ALLE IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA. NOUS RECOMMANDOS AUX EXPOSANT DE LIRE ATTENTIVEMENT LE CONTENU DU PRESENT DOCUMENT, ET AUSSI DE RECOMMANDER AUX ENTREPRIS QU ILS ONT CHARGEES D OPERER DANS LE PARC D EXPOSITION DE LE RESPECTER. AZIENDA CON SISTEMA QUALITA CERTIFICATO DA DNV ==UNI EN ISO 9001/2008== ATTENZIONE!! Leggere attentamente quanto riportato nella Premessa del documento e nel Capitolo 2 Norme di sicurezza prevenzione incendi ed infortuni ATTENTION! Lire attentivement et intégralement l Introduction du document ainsi que le Chapitre 2 «Normes de sécurité - prévention des incendies et des accidents» FIERA MILANO SPA SEGRETERIA OPERATIVA E AMMINISTRATIVA RHO (MILANO)ITALY S.S. DEL SEMPIONE, 28 C.P MILANO tel fax [email protected] Sede legale Milano, Italy piazzale Carlo Magno, 1 Capitale sociale euro i.v. Registro Imprese, C.F. e P.I Rev Rèv

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3 Numeri telefonici dei Servizi Fiera Milano Quartiere fieramilanocity Centrale operativa emergenze / Primo soccorso tel Customer Service Assistenza Espositori [email protected] Customer Service Assistenza Espositori: ubicato al Pad. 3 Galleria tel fax Servizio Appendimenti (sospensioni a soffitto e strutture americane) tel fax [email protected] Vendita Servizi Espositori (DCG-VE) tel fax [email protected] - [email protected] Servizio Safety Mostre tel fax [email protected] Controllo Allestimenti tel tel fax Servizio Logistica - Viabilità tel fax [email protected] Servizio Logistica Rilascio Pass tel fax [email protected] Servizi di Mostra tel fax [email protected] Servizio Ristorazione & Catering tel fax [email protected] Delegazione Assicurazioni tel fax [email protected] Spedizioniere Ufficiale Expotrans srl - Cargo 1 tel fax [email protected] [email protected] [email protected] Noleggio piattaforme aeree Novital srl tel mob [email protected] [email protected] Expopage Divisione di Fiera Milano Editore tel fax [email protected] 3

4 INDICE PREMESSA A Denominazione quartiere B Responsabile del posteggio C Referente dell Espositore D Modifiche Regolamento Tecnico E Contrasto al lavoro irregolare e clandestino F Accesso e equipaggiamento dell Allestitore, dei propri dipendenti degli appaltatori e in generale del personale adibito al lavoro presso il Quartiere Fiera G Verifiche e Controlli H Provvedimenti e Penali 1 ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI 1.1 Norme generali 1.2 Progettazione e costruzione posteggi Rilievo planimetrico del posteggio Invio progetti di allestimento Norme costruttive Norme per allestimenti particolari Deroghe alle altezze degli allestimenti Soppalchi Sospensioni a soffitto Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto Allestimenti autoportanti Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti Certificazioni strutture/allestimenti/impianti Locali ufficio e salette riunioni Salette di proiezione ed audizione 1.3 Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio dei posteggi Proroghe di orario 1.4 Sorveglianza dei posteggi 1.5 Climatizzazione padiglioni 1.6 Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio Pulizia stand durante la manifestazione Permessi per pulizie private Imballaggi 1.7 Smontaggio posteggi e riconsegna area 2 NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI 2.1 Osservanza di leggi e regolamenti 2.2 Accesso e equipaggiamento dell Allestitore, dei propri dipendenti degli appaltatori e in generale del personale adibito al lavoro presso il Quartiere Fiera 2.3 Responsabilità dell Espositore, dell Allestitore e in generale degli appaltatori. 2.4 Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro, prevenzione incendi 2.5 Norme e divieti ai fini della sicurezza 2.6 Verifiche e Controlli 2.7 Provvedimenti e sanzioni 3 DISPOSIZIONI PER L ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, L ACQUA E L ARIA COMPRESSA 3.1 Energia elettrica Condizioni di erogazione Orario di erogazione energia Richiesta di allacciamento Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica Caratteristiche di erogazione Rete di forza motrice alimentazione posteggi Prese di servizio 3.2 Illuminazione nei padiglioni 3.3 Impianti elettrici nei posteggi Disposizioni generali Accessibilità dei punti di erogazione energia Quadro elettrico generale posteggio Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia Sezionamento Sistemi di condutture Prese a spina Illuminazione fissa del posteggio 4

5 3.3.9 Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione Motori elettrici Collegamento delle masse all impianto di terra 3.4 Norme tecniche e di sicurezza 3.5 Utilizzo di potenze eccedenti i kw indicati nel Regolamento Generale della manifestazione 3.6 Prescrizioni per l erogazione di energia elettrica 3.7 Impianti WIFI 3.8 Acqua 3.9 Aria Compressa 4 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA 4.1 Norme per l accesso e la circolazione pedonale 4.2 Norme per l accesso e la circolazione degli automezzi 5 MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA 5.1 Disposizioni generali e tariffe Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento 5.2 Servizio custodia imballaggi vuoti 5.3 Servizio Dogana 6 DICHIARAZIONE DI VALORE 7 ASSICURAZIONI 7.1 Assicurazione all risks - beni utilizzati dagli Espositori 7.2 Responsabilità - limitazioni 7.3 Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori 7.4 Assicurazione facoltativa infortuni 7.5 Stipula dell assicurazione 7.6 Dichiarazioni di assicurazione propria dell Espositore 7.7 Segnalazione danni 7.8 Mancata presentazione assicurazioni proprie 8 GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE 8.1 Messa a disposizione dei posteggi Proroghe di orario Segnaletica Rifornimento dei posteggi Somministrazione di alimenti e bevande all interno dei posteggi 8.2 Norme per pubblicità ed iniziative promozionali Presentazione prodotti ed eventi particolari Diffusioni sonore e proiezioni 9 SANZIONI E PENALI 9.1 Contrasto al lavoro irregolare e clandestino 9.2 Mancato invio del progetto di allestimento 9.3 Allestimento non conforme 9.4 Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l orario consentito 9.5 Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi 9.6 Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco 9.7 Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione 9.8 Divieto di fumo e inosservanza delle norme in materia di sicurezza 9.9 Inagibilità idranti per allestimenti non idonei 9.10 Inagibilità cassette/prese di utenza 9.11 Sosta oltre due ore e sosta notturna non autorizzata 9.12 Mancato rispetto dei limiti di velocità 9.13 Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna 9.14 Sosta dei veicoli in zone vietate 9.15 Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento ALLEGATO 1 INFORMAZIONI SUL PIANO D EMERGENZA DEL QUARTIERE Fieramilano ALLEGATO 2 INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA AI FINI DELLA SICUREZZA (Decr. Legs. 81/2008) 5

6 ALLEGATO 3 RISCHI SPECIFICI ESISTENTI NELL AMBIENTE IN CUI SONO DESTINATI AD OPERARE LE IMPRESE E I LAVORATORI AUTONOMI E MISURE DI PREVENZIONE E DI EMERGENZA DA ADOTTARE (Decr. Legs. 81/2008) ALLEGATO 4 VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERENZE DELLE IMPRESE APPALTATE DA FIERA MILANO (Decr. Legs. 81/2008) ALLEGATO 5 VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERNZE DURANTE LE FASI DI LAVORO DI MOBILITAZIONE E SMOBILITAZIONE IN CONTEMPORANEITA CON L ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI ALLEGATO 6 INFORMATIVA, NON ESAUSTIVA, RELATIVA ALL IPOTESI DI RISCHI E DI POSSIBILI MISURE DA ADOTTARE PER ELIMINARE LE INTERFERENZE NELLE FASI DI ALLESTIMENTO (MONTAGGIO/SMONTAGGIO) DEGLI STAND, AD USO DEGLI ORGANIZZATORI, ESPOSITORI E LORO APPALTATORI, DI CUI TENER CONTO NELLA PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DA INTERFERENZE (DUVRI) 6

7 PREMESSA A Denominazione quartiere Il quartiere fieristico con sede in P.le Carlo Magno 1 Milano (di seguito il Quartiere Fiera ) è proprietà privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano Spa (di seguito Fiera Milano ). B Responsabile del posteggio Il presente Regolamento Tecnico è un documento avente natura contrattuale che obbliga Organizzatori delle manifestazioni fieristiche che si tengono all interno del Quartiere Fiera, gli Espositori delle medesime, gli Allestitori e in generale gli appaltatori e i subappaltatori (siano essi persone fisiche o persone giuridiche) dagli stessi incaricati. L accesso al Quartiere Fiera da parte dei soggetti menzionati implica accettazione del presente Regolamento Tecnico L Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fiera direttamente o indirettamente per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio della Manifestazione in questo ultimo caso in solido con gli allestitori. Con i documenti di adesione alla manifestazione l Espositore indica a Fiera Milano il Responsabile del posteggio figura che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità connessa alle predette attività, alla stessa stregua dell Espositore medesimo. A discrezione dell Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento/manifestazione/smontaggio). C Referente dell Espositore Il referente dell Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Customer Service - Assistenza Espositori, D Modifiche Regolamento Tecnico Fiera Milano si riserva di apportare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, modifiche al presente Regolamento Tecnico finalizzate al miglioramento delle condizioni di lavoro, riduzione dei rischi per la salute, la sicurezza del lavoro, protezione dell ambiente e miglioramento delle misure di prevenzione incendi. E Contrasto al lavoro irregolare e clandestino Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un documento di identità e rispettare la legislazione vigente in materia lavoro con particolare riferimento ai rapporti di lavoro tra le parti. Tutti i soggetti che operano per conto dell espositore in regime di appalto e subappalto, dovranno munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 e del titolo di accesso al Quartiere Fiera. Il titolo di accesso al Quartiere Fiera verrà rilasciato subordinatamente a: - dichiarazione telematica dell esistenza della documentazione contrattuale idonea a giustificare la prestazione lavorativa del dipendente; - dichiarazione che ogni lavoratore per cui viene richiesto il pass sia regolarmente assunto. Il tesserino, come previsto dalla norma, dovrà contenere: - fotografia del lavoratore - generalità del lavoratore (nome e cognome, data di nascita, data di assunzione) - indicazione del datore di lavoro - in caso di subappalto, la relativa autorizzazione (ovvero la data di richiesta di autorizzazione al subappalto rispetto alla quale si è formato il silenzio assenso) I lavoratori autonomi dovranno provvedere al proprio tesserino di riconoscimento che deve contenere: - le proprie generalità - la propria fotografia - l indicazione del committente Il personale extracomunitario dovrà inoltre essere munito di: - permesso di soggiorno in corso di validità e leggibile o carta d identità italiana in corso di validità F Accesso e equipaggiamento dell Allestitore, dei propri dipendenti degli appaltatori e in generale del personale abito al lavoro presso il Quartiere Fiera Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un elmetto e di scarpe anti-infortunistiche o di sicurezza. Fiera Milano si riserva di impedire l accesso al personale che sia sprovvisto dell equipaggiamento menzionato. G Verifiche e controlli Fiera Milano si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone fisiche o giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all interno del Quartiere Fiera: - l esibizione del tesserino; - la genuinità del tesserino; - l esibizione del documento d identità; - l esibizione di documentazione contrattuale (contratti di appalto con Espositori o di lavoro dipendente con gli 7

8 Allestitori o in generale con gli appaltatori e i subappaltatori) e previdenziale idonea a giustificare la prestazione d opera da parte del soggetto operante all interno del Quartiere Fiera; - l esibizione del permesso di soggiorno (qualora si tratti di personale extracomunitario); - la dotazione dell equipaggiamento richiesto alla lettera F che precede. H Provvedimenti e Penali In caso le verifiche di cui alla lettera G che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e referente del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà contestato l addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta elettronica certificata (PEC). L Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per l esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile giudizio di Fiera Milano, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore. In ogni caso, unitamente alla contestazione, Fiera Milano si riserva di: -allontanare il personale sprovvisto della necessaria documentazione o provvisto di documentazione contraffatta o sprovvisto dell abbigliamento stabilito alla lettera F che precede; - comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui posteggio il lavoratore è adibito una penale fino a Euro ,00; - comminare all Organizzatore della manifestazione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente nel caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una penale fino a ,00.; - inserire il nominativo dell Allestitore o dell appaltatore che abbia adibito il personale anzidetto in un elenco di imprese cui sarà impedito l accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si tenga all interno del Quartiere Fiera; in tale ultima ipotesi, l accesso sarà consentito esclusivamente a condizione che l impresa in questione sia in grado di esibire a Fiera Milano la documentazione contrattuale e previdenziale relativa ad ogni soggetto adibito dalla stessa alla prestazione d opera e che tale documentazione sia genuina e veritiera. 8

9 1 ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI 1.1 Norme generali Fiera Milano prescrive per l uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante del Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l arredamento, le scorte accessorie, il materiale e i prodotti esposti, nonché l installazione e l utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme italiane ed europee vigenti in materia di sicurezza, protezione contro l incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell ambiente. Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni inviate dall Organizzatore o da Fiera Milano dopo l assegnazione del posteggio. Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell Espositore. 1.2 Progettazione e costruzione posteggi Rilievo planimetrico del posteggio Fiera Milano o l Organizzatore invia all Espositore il rilievo planimetrico del posteggio, sulla base del quale l Espositore deve elaborare il progetto di allestimento. Sul rilievo sono indicati: zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione; ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio, altri impianti tecnici, ecc.; posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.); posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria compressa, ecc.). L Espositore deve verificare sul posto e prima dell inizio dei lavori di allestimento, l esatta posizione dei servizi tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Customer Service - Assistenza Espositori Invio progetti di allestimento Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o superiore a m o di altezza uguale o superiore a m 3.00, l Espositore deve effettuare l upload dei seguenti documenti nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano alla sezione Progetti Allestimento: il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, nel formato.pdf (ACROBAT) o.dwg (AUTOCAD); le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana; la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre; la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell allestimento; lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.); le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.); Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell Espositore, l indicazione della Manifestazione ed il numero del padiglione e del posteggio. È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro superficie ed altezza. In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all art Norme costruttive Nella elaborazione del progetto di allestimento, l Espositore è tenuto ad osservare le norme e le disposizioni di seguito riportate: - a) tutte le norme relative alla progettazione e costruzione, ove applicabili, riferite a qualsiasi tipo di struttura e/o materiale utilizzato per la realizzazione del posteggio. Devono essere rispettate le norme inerenti l eliminazione delle barriere architettoniche. - b) tutto il materiale da impiegare per l allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all origine o ignifugato e classificato secondo quanto disposto dal Decreto del Ministero dell Interno del 26/6/84 e successive modifiche e integrazioni. Ovvero, per i materiali classificati anche come prodotti da costruzione, di classe europea equivalente ai sensi del decreto del Ministero dell Interno 15 marzo Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco: Classe 1 materiali suscetibili di prendere fuoco su entrambe le facce, tendaggi, cielini; Classe 2 pavimenti, pareti, pedane, pavimenti rialzati, pannelli per pareti divisorie, comprensivi degli eventuali rivestimenti. Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell Interno. È vietato l impiego, in quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi. Sui manufatti non ignifughi all origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti ignifuganti. Tale trattamento deve essere eseguito prima dell introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere Fiera. L introduzione e l utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione al fuoco. 9

10 Dall apposita sezione Documenti obbligatori presente nel sito E-SERVICE di Fiera Milano, l Espositore deve scaricare il modulo Sicurezza antincendio dei materiali di allestimento. Il modulo dovrà essere compilato in ogni sua parte e consegnato in originale, al termine dei lavori di montaggio, all Ufficio Controllo Allestimenti di Fiera Milano ubicato presso il Centro Servizi. Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le certificazioni da produrre, l Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di Fiera Milano i cui riferimenti sono riportati nell elenco dei numeri telefonici dei servizi di Fiera Milano. Ai mobili imbottiti, al mobilio in genere impiegato per l arredo degli stands, ai materiali in esposizione, non si applicano le precedenti prescrizioni relative alla classificazione dei materiali. - c) debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o nelle altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione; - d) non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per l ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di Fiera Milano; - e) il materiale utilizzato per l allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire in loco operazioni di semplice montaggio e ritocco finale; eventuali elementi dell allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l area destinata a corsia; - f) per l incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito esclusivamente l utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione; - g) sono vietati velari e controsoffitti continui ciechi; è ammessa la formazione di controsoffitti costituiti da: - tessuti a rete con maglia minima pari a mm 2x2 ben tesati; - legno, metallo, gesso, ecc. realizzando aperture per l evacuazione dei fumi in caso di incendio, per un totale di 1/100 della superficie del posteggio. Tali aperture potranno essere di dimensioni comprese tra 0.25 mq e 0.30 mq ed essere distribuite uniformemente su tutta l area del posteggio. Diverse configurazioni delle aperture, sempre uniformemente distribuite, dovranno garantire il rapporto di 1/100 della superficie del posteggio già detta. E possibile realizzare aperture per l evacuazione dei fumi sovrapponendo a diverse quote gli elementi del controsoffitto garantendo sempre il rapporto di 1/100 della superficie del posteggio. Nella configurazione del posteggio non devono esistere locali chiusi da pareti e controsoffitti, privi di aperture per l evacuazione dei fumi. In ogni caso, l Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Customer Service - Assistenza Espositori di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare; - h) l installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche; - i) in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole esodo verso le corsie comuni in caso di emergenza; - j) eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. Le pareti vetrate utilizzate devono rispondere, per caratteristiche e sistema di installazione, alle norme vigenti. - k) qualora l Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, per il computo delle vie di fuga si devono applicare le regole indicate nel DM 10 marzo 1998 tenendo conto che l attività fieristica è considerata a rischio di incendio elevato. Le dimensioni minime di ogni uscita di sicurezza non devono essere inferiori m 1.20 di larghezza e m 2.10 di altezza. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne e le uscite dal posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma, visibili in caso di spegnimento dell impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione. A prescindere dalla superficie del posteggio, qualsiasi tipo di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere realizzata in modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso; - l) le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5 kn/m 2 (510 kg/m 2 ) di sovraccarico, oltre ai carichi indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L Espositore deve tenere nel posteggio, a disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato da professionista abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a m 0,30, se accessibili al pubblico. Le pedane devono essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata alzata e pedata e con almeno uno scivolo di pendenza non superiore all 8% nel rispetto delle norme sulla eliminazione delle barriere architettoniche. Ogni posteggio dotato di pedana deve essere accessibile con almeno uno scivolo. Gradini o scivoli non devono ingombrare i percorsi del pubblico in corsia; gli angoli della pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione per ogni lato. Gli angoli delle pedane presenti negli incroci delle corsie devono essere protetti per impedire l inciampo da parte dei visitatori. - m) eventuali elementi dell allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l area destinata a corsia; - n) le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili; - o) i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall alto devono essere rifiniti a regola d arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In difetto, Fiera Milano può intervenire direttamente con costi a carico dell Espositore inadempiente Norme per allestimenti particolari Per gli allestimenti particolari, l Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme: 10

11 Deroghe alle altezze degli allestimenti Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a condizione che nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente. La richiesta di deroga deve essere inviata per l approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all Organizzatore, che di concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti. L Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti: deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno m.1,50 e ne deve essere consentita l accessibilità; deve essere garantita la funzionalità dell impianto rivelazione fumi del padiglione. Al riguardo, sui disegni di progetto dell allestimento (piante e sezioni) prodotto dall Espositore, dovranno essere evidenziati i percorsi e gli ingombri dei rivelatori di fumo del padiglione presenti nella proiezione del posteggio e le aree di rispetto lasciate libere per il loro corretto funzionamento; il Customer Service Assistenza Espositori è a disposizione per ogni chiarimento eventualmente necessario. In difetto Fiera Milano procede come indicato nell art. 9. non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano; deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell allestimento Soppalchi Qualora l Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale, questi possono essere realizzati alle condizioni specificatamente indicate nell apposito fascicolo Norme per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera disponibile presso il Customer Service - Assistenza Espositori. Nei padiglioni 2 e 4 non è consentito realizzare soppalchi Sospensioni a soffitto Su alcune aree all interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale della Mostra. ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza esclusiva di Fiera Milano. Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano apposita richiesta attraverso il sito e-service, entro i termini indicati. Attraverso il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano potranno essere richiesti i seguenti servizi: - a) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le strutture di Sua proprietà. N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto, in particolar modo per quanto riguarda l invio della documentazione prevista. - b) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo americana, dell impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato. Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto 1. Documentazione da presentare Entro 30 giorni prima dell inizio della mostra, dovrà essere consegnato il progetto di quanto si intende sospendere a soffitto. Il progetto dovrà contenere i seguenti elaborati obbligatori: - a) Elaborati grafici quotati costituiti da pianta, viste laterali e assonometriche del manufatto da sospendere. Sui disegni dovranno essere riportati il posizionamento ed il valore dei carichi previsti sulle strutture da sospendere che potranno essere costituite da travi americane, travature in legno, strutture miste legno/acciaio o legno/alluminio, ecc.. Inoltre dovranno essere indicati i punti nei quali le strutture portanti verranno collegate ai cavi di appendimento di Fiera Milano. - b) Relazione tecnica effettuata da un professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani, contenente: - descrizione delle strutture sospese; - caratteristiche dei materiali da impiegare (golfari, cavi in acciaio o catene ad anelli, travi americane, travature in legno e derivati del legno, strutture miste, ecc.) - indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (travi americane, travature in legno e derivati del legno, strutture miste, fari, cavi elettrici, meccanismi di sollevamento, ecc.) - relazione di calcolo statico prodotta da professionista abilitato con ipotesi di carico sulle strutture del manufatto e verifica delle sollecitazioni indotte sulle stesse; - indicazione dei punti di sospensione del manufatto e dei carichi relativi a ogni punto, tenuto conto che non deve essere superato il carico di 150 Kg per ciascun punto di appendimento; - per la stabilità delle strutture sospese, in ogni caso deve essere garantito che, nel caso di cedimento di un qualsiasi ancoraggio ai cavi di appendimento forniti da Fiera Milano (collegamento strutture, cedimento di un eventuale meccanismo di sollevamento, ecc.) la struttura nel suo complesso, non vada in crisi con il pericolo di cedimento e/o sovraccarico, oltre l ammissibile, dei singoli punti di ancoraggio; - c) L'espositore ha l obbligo di consegnare a Fiera Milano S.p.A.: - la dichiarazione di corretto montaggio prodotta dall installatore, (fac-simile scaricabile dal negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano); - la certificazione di idoneità statica prodotta da professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani, diverso 11

12 dal professionista che ha prodotto il calcolo statico che attesti, ad ogni effetto di legge, la conformità degli appendimenti stessi, alle regole cautelari di sicurezza che li riguardano. Il termine per la consegna della dichiarazione di corretto montaggio e idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio dell'esposizione. N.B. Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o venissero frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da Fiera Milano S.p.A., lo spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti da Fiera Milano S.p.A. (energia elettrica, acqua, aria compressa ecc.) e dovrà essere interdetto ai visitatori. ATTENZIONE: - È importante che la tempistica di cui sopra sia rispettata, in quanto la documentazione dovrà essere sottoposta da Fiera Milano a verifica tecnica per controllare la compatibilità tra quanto si intende realizzare e le strutture fisse del padiglione. Fiera Milano si riserva di confermare se la struttura sia compatibile o meno con l area assegnata all Espositore, fatti salvi i regolamenti di Mostra. 2. Note generali 2.1. Il servizio Appendimenti, potrà essere erogato in tutti i padiglioni del Quartiere fieramilanocity; 2.2. Il servizio Appendimenti consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati al soffitto, utilizzabili per sospendere strutture di allestimento e di illuminazione di proprietà dell Espositore, di un impresa di sua fiducia, o noleggiate da Fiera Milano stessa; 2.3. La fornitura dei cavi agganciati al soffitto è di competenza esclusiva di Fiera Milano, mentre le operazioni di fissaggio delle strutture non fornite da Fiera Milano, devono essere eseguite a cura dell Espositore o da una ditta di sua fiducia. L espositore ha l obbligo di agganciare alle proprie strutture sospese tutti i cavi di appendimento realizzati e prenotati tramite Fiera Milano. In caso contrario Fiera Milano si riserva di provvedere direttamente addebitandone i relativi costi; 2.4. La posizione e numero dei cavi forniti da Fiera Milano sarà stabilita da Fiera Milano stessa, sulla base di quanto indicato nel progetto tecnico inviato dall Espositore e sulla base dell ubicazione delle strutture da cui potranno poi essere sospesi i cavi stessi quantificando i necessari cavi di sicurezza aggiuntivi; 2.5. La parte terminale del cavo fornito da Fiera Milano, sarà predisposta con un apposito attacco a redancia fissa certificato; 2.6. I cavi saranno posizionati ad un altezza di circa 100 cm oltre quella massima consentita dal Regolamento di Manifestazione fatto salvo le caratteristiche tecniche del Padiglione; 2.7. L altezza da terra delle strutture sospese, salvo autorizzazione in deroga dell ente Organizzatore, Segreteria Operativa, dovrà essere conforme a quanto stabilito dal Regolamento Generale della Manifestazione; 2.8. La capacità portante massima di ogni punto di aggancio che sarà fornito da Fiera Milano è di kg 150 concentrati ogni 2 metri; 2.9. I cavi forniti da Fiera Milano saranno agganciati esclusivamente alle apposite strutture predisposte; tali strutture sono così distribuite: - Nel Quartiere fieramilanocity saranno utilizzati binari halfix presenti a soffitto. La distribuzione di tali binari è differente a seconda delle aree dei padiglioni. Contattando l Ufficio Appendimenti di Fiera Milano, potrà essere accertata l esistenza dei binari halfix nella zona sovrastante l area assegnata a ciascun Espositore Qualora nella zona sovrastante l area assegnata all Espositore, non fossero presenti le apposite strutture descritte nei punti precedenti, potranno essere forniti a noleggio particolari sistemi di aggancio supplementari (bridle e bilancini), che dovranno essere di volta in volta concordati con l ufficio tecnico di Fiera Milano; Per il fissaggio delle strutture, l Espositore o la ditta di sua fiducia, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne garantiscano il perfetto ancoraggio. Gli eventuali cavi in acciaio utilizzati dovranno avere un diametro non inferiore a mm 5, e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del tondino non inferiore a mm 6; I Cavi di appendimento forniti da Fiera Milano, non potranno essere tirati diagonalmente dall Espositore o dalla ditta di sua fiducia; Le sospensioni con apparecchi di sollevamento (paranchi, alza-tira, ecc.) devono essere corredate di cavi di sicurezza; I carichi applicati alle americane (corpi illuminanti, casse acustiche, ecc.) devono essere assicurati alle stesse, oltre che con i propri elementi previsti ad hoc, anche da altri elementi di aggancio (funi metalliche, catene ad anelli) quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio; Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensioni misti (sospensione a soffitto + appoggio a pavimento) saranno consentiti esclusivamente a condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi siano adeguatamente protetti da urti accidentali; Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture d allestimento poggiate a terra, saranno autorizzati esclusivamente se realizzati rispettando le presenti disposizioni, inclusa la presentazione della documentazione richiesta; Le sospensioni a soffitto non devono interferire con l impianto di illuminazione del padiglione; Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno essere alimentate utilizzando le prese esistenti all interno dell area assegnata. I cavi che discenderanno dalle strutture sospese dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne poggiate a terra). 12

13 Allestimenti autoportanti Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti - a) Note generali. Per allestimenti autoportanti si intendono tutti gli allestimenti appoggiati al pavimento del padiglione e costituiti da pareti, pedane e strutture portanti verticali e orizzontali sostenute dalle verticali. - b) Materiali I materiali costituenti gli allestimenti sopra citati, sono generalmente riconducibili a: - legno e derivati del legno - metallo in profilati commerciali assemblato con saldature e/o bulloneria - strutture metalliche tralicciate, comunemente chiamate americane - vetro, utilizzato come parte di serramenti o come parete anche continua, e di altezza variabile anche rilevante - allestimenti misti quando vengono utilizzati insieme più di un componente di quelli precedentemente citati e/o altri materiali quali, per esempio, pareti composite costituite tamburati, plastiche e derivati, ecc. - c) Caratteristiche dei materiali. I materiali impiegati per la realizzazione degli allestimenti devono essere di ottima qualità e rispondenti alle norme tecniche e di prodotto vigenti. Quando previsto dalle norme, tali materiali devono essere accompagnati dalle certificazioni, dalle dichiarazioni di conformità e dalle istruzioni di montaggio fornite dal produttore. Questa documentazione deve essere tenuta a disposizione nel posteggio per eventuali controlli da parte delle Autorità preposte e di Fiera Milano. I materiali per i quali è previsto l utilizzo ripetitivo nel tempo con montaggi e smontaggi legati allo svolgimento di più mostre, devono essere sottoposti a manutenzione periodica, secondo le prescrizioni del produttore e secondo i criteri della buona tecnica, della regola dell arte e dei criteri dettati dalla prudenza e diligenza tenuto conto anche dell ambiente nel quale vengono installati e utilizzati. Le pareti vetrate, in particolare, devono rispondere, per tipologia del vetro e per sistema di montaggio, alle norme UNI vigenti. Tutti i materiali combustibili devono essere accompagnati dalla certificazione di reazione al fuoco di cui all art lett. b) del presente Regolamento Tecnico. - d) Assemblaggio e posa in opera dei materiali L assemblaggio dei materiali deve essere realizzato secondo le norme tecniche vigenti, tenendo conto delle norme di prodotto e delle istruzioni di montaggio fornite dai produttori. Durante l assemblaggio delle varie parti costituenti un manufatto devono essere adottate tutte le misure cautelari necessarie per evitare crolli e/o stacchi di parti che possano procurare nocumento al personale presente nel padiglione. L utilizzazione delle attrezzature di lavoro (muletti, gru, ecc.) deve avvenire nel rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza. L assemblaggio di pareti vetrate deve essere effettuato con particolare attenzione, utilizzando gli specifici strumenti previsti per la movimentazione e il montaggio di questo tipo di manufatto. - e) Idoneità statica degli allestimenti autoportanti Il soggetto che realizza l allestimento dello spazio espositivo, Impresa, Allestitore o Espositore, deve garantire la statica del manufatto allo scopo di eliminare il rischio di crolli, anche parziali, o di stacchi di parti che possano creare conseguenze lesive nei confronti di terzi (espositori, visitatori, ecc.) Si ricorda che l Espositore, anche a termine di contratto, in quanto titolare in via esclusiva dello spazio espositivo, è responsabile della corretta applicazione del sistema prevenzionale (tra l altro del D. Lgs. 81/08) con particolare riguardo alla verifica dell idoneità tecnico-professionale delle Imprese come previsto dall art. 26, comma 1, lett. a) del D. Lgs. 81/ Certificazione strutture/allestimenti/impianti Tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel Quartiere fieramilano devono essere dotati di certificazione che ne attesti la realizzazione secondo le disposizioni di legge. - Per quanto concerne gli appendimenti e le strutture a questi collegate dovrà essere prodotto progetto e idoneità statica. Si veda al riguardo l art per le pedane accessibili al pubblico, si veda l art lett. l). - Per quanto concerne i soppalchi, si veda al riguardo lo specifico fascicolo. - Per quanto concerne la prevenzione incendi dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità e di corretta installazione dei materiali di allestimento. Si veda al riguardo l art lett. b). - Per quanto concerne gli impianti elettrici dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità di cui al DM 37 del Si veda al riguardo l art In relazione alla documentazione da produrre per attestare il corretto montaggio delle strutture autoportanti si sono suddivise queste ultime in 2 tipologie : - tipo a) alla prima categoria appartengono le strutture definite semplici, costituite da allestimenti, strutture orizzontali, controsoffitti, con luce libera fino a m 4.00 per strutture in legno e fino a m 8.00 per strutture a traliccio omologate e altezza libera fino a m tipo b) alla seconda categoria appartengono le strutture definite complesse e sono quelle che non ricadono nella categoria precedente. Con le strutture di tipo a), l Impresa allestitrice, al termine dei lavori, dovrà produrre una dichiarazione di corretto 13

14 montaggio utilizzando l apposito modello scaricabile dal sito web di Fiera Milano o dal negozio E-SERVICE di Fiera Milano. La dichiarazione dovrà essere tenuta a disposizione delle Autorità nel posteggio. Una copia deve essere consegnata all Ufficio Controllo Allestimenti. Nel caso in cui l allestimento venga eseguito da ditta diversa da quella che ha realizzato gli impianti elettrici, alla dichiarazione di corretto montaggio si dovrà allegare il certificato della Camera di Commercio dell Allestitore. Con le strutture di tipo b), dovrà essere prodotta, prima dell inizio delle attività di allestimento, una relazione tecnica redatta da un professionista abilitato iscritto a ordini professionali italiani, contenente: - descrizione delle strutture; - caratteristiche dei materiali da impiegare; - normativa di riferimento applicata; - indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (strutture, fari, cavi elettrici, motori di sollevamento); - Ipotesi di carico delle strutture e verifica delle sollecitazioni indotte su strutture e ancoraggi. Al termine dei lavori dovrà essere prodotta la dichiarazione di corretto montaggio utilizzando l apposito modulo scaricabile dal sito WEB di Fiera Milano e la certificazione di idoneità statica a firma di un professionista abilitato, iscritto ad ordini professionali italiani. Le dichiarazioni di corretto montaggio e le certificazioni d idoneità statica devono essere obbligatoriamente consegnate all ufficio CONTROLLO ALLESTIMENTI ubicato presso il Centro Servizi del Quartiere Fiera ( tel fax ). Il termine per la consegna della certificazione di idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio dell'esposizione. N.B. Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o venissero frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da Fiera Milano S.p.A., lo spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti da Fiera Milano S.p.A. (energia elettrica, acqua, aria compressa ecc.) e dovrà essere interdetto ai visitatori Locali ufficio e salette riunioni L Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall Organizzatore e/o da Fiera Milano per la specifica Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla superficie totale del posteggio, oltre a quanto previsto all articolo Salette di proiezione ed audizione Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli e 1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni: posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di massimo n. 10 file e non più di n. 10 sedie per fila. Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro. È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta. Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere; vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso. La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m 0,60) e comunque non inferiore a due moduli (m 1,20). La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l ingombro di eventuali elementi sporgenti, con esclusione degli estintori. L altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m 2,10. Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare deflusso delle persone. Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell esodo, a semplice spinta, e possono essere previste a uno o a due battenti; illuminazione e segnaletica di sicurezza: l impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2 lux negli altri ambienti accessibili al pubblico. Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto, normale e di emergenza. Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato per almeno un ora. Nei locali deve essere apposta un adeguata segnaletica con il divieto di fumare. In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui agli articoli e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all articolo Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio dei posteggi I tempi di montaggio-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio della Manifestazione e consultabili sul sito Fiera alla voce CALENDARIO FIERE scegliendo la Manifestazione di interesse e successivamente ESPOSITORE- INFORMAZIONI TECNICHE. 14

15 1.3.1 Proroghe di orario Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione del giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Customer Service - Assistenza Espositori, mediante la compilazione di un apposito modulo. La richiesta deve essere formulata entro le h del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Customer Service - Assistenza Espositori dà conferma dell autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso giorno. All atto della richiesta di proroga, il Customer Service - Assistenza Espositori comunica la tariffa oraria forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese. Nel giorno di vigilia della Manifestazione: è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall Organizzatore in accordo con Fiera Milano; non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l orario di chiusura previsto (generalmente le ore 18:30). In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all Espositore inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 9, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. 1.4 Sorveglianza dei posteggi Fiera Milano effettua un servizio di vigilanza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto l orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima di abbandonare il posteggio assegnato. Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L Espositore può farne richiesta nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, nei termini previsti, al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano. Le condizioni del servizio sono riportate nel sito stesso. Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante l orario di chiusura dei padiglioni. Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in uscita dal Quartiere Fiera. 1.5 Climatizzazione padiglioni Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati. 1.6 Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand L espositore e suoi incaricati sono responsabili in solido del corretto smaltimento dei rifiuti prodotti all interno dell area fieristica e nello spazio espositivo assegnato. E vietato lasciare qualsiasi tipo di materiale di scarto negli spazi comuni ( corsie, viabilità, ecc..) I rifiuti devono essere asportati quotidianamente dal quartiere di Fiera Milano provvedendo allo smaltimento in base alle normative di legge vigenti. L espositore è responsabile e garante che tutte le disposizioni e le direttive riguardanti la protezione dell ambiente, la produzione e lo smaltimento rifiuti vengano rispettate anche dalle imprese che operano per suo conto. Fiera Milano a supporto dei suoi clienti e per agevolare le operazioni per quanto sopra fornisce un servizio di noleggio di cassonetti da richiedere tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano o presso il Customer Service - Assistenza Espositori Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel rispetto del Decreto Legislativo n. 152 del 2006 e successive modifiche e integrazioni. Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente. Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti. Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Mostra di Fiera Milano. E fatto assoluto divieto di scaricare nei pozzetti di raccolta delle linee fognarie del quartiere, (compresi gli scarichi di servizio presenti all interno delle toilette e dei pozzetti di raccolta delle acque meteoriche), sia interni sia esterni ai padiglioni, qualunque tipo di rifiuto pericoloso o non autorizzato per iscritto da Fiera Milano. Gli stessi devono essere raccolti ed asportati dal quartiere fieristico. Per alcune Manifestazioni Fiera Milano organizza un servizio a pagamento di raccolta sostanze reflue. Si precisa che il lavaggio degli attrezzi per la verniciatura (pennelli e similari) è consentita solo ed esclusivamente nei locali dedicati e debitamente attrezzati, presenti in tutti i padiglioni. Per informazioni è a disposizione l ufficio Servizio Mostra di Fiera Milano Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio Qualora l espositore o le ditte da lui incaricate non desiderino noleggiare tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano gli appositi contenitori preposti allo smaltimento dei rifiuti, devono quotidianamente provvedere alla rimozione e all allontanamento dal Quartiere dei materiali di scarto prodotti durante le fasi di lavorazione (pareti, controsoffitti, rivestimenti a pavimento,plastica, moquette ecc.). 15

16 E vietato gettare o accumulare scarti sulla pavimentazione delle corsie del padiglione ed in tutte le aree del quartiere fieristico. L eventuale accumulo e stoccaggio dei materiali di scarto è consentito esclusivamente all interno della propria area espositiva. Devono essere rimosse eventuali tracce di vernici e di collante a pavimento causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti. Eventuali danni, attribuibili all Espositore o suoi incaricati, sono allo stesso addebitati. Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni e per i quali non sia stata presentata la richiesta di smaltimento a Fiera Milano, sono applicate le tariffe riportate nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, maggiorate del 100%. Viene inoltre stabilita una penale fissa di 250, Pulizia stand durante la manifestazione La pulizia interna del posteggio, qualora non sia inclusa nel canone di partecipazione, deve essere richiesta a mezzo del negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano. La pulizia del posteggio viene effettuata dal personale addetto durante le ore di chiusura del padiglione, a partire dalla sera della vigilia di apertura della mostra. Per consentire le operazioni di pulizia del posteggio, l Espositore è tenuto a lasciare agibili gli spazi destinati a tale servizio. Il servizio comprende le seguenti prestazioni: - Pulizia del pavimento e degli eventuali rivestimenti, quali ad es. moquette (è escluso il lavaggio della moquette e l eliminazione di macchie o tracce dalla stessa) - Spolveratura dei mobili (ad esclusione di quelli in esposizione) installati nel posteggio - Svuotamento dei cestini portarifiuti Sono esclusi dal servizio gli arredi, materiali, attrezzature e prodotti oggetto di esposizione. Dell avvenuto servizio di pulizia da parte dell impresa incaricata da Fiera Milano è rilasciata, ogni sera nel posteggio, cedola di controllo. Eventuali reclami devono essere presentati entro le ore del giorno successivo al Customer Service - Assistenza Espositori Permessi per pulizie private E possibile richiedere la permanenza nella propria area espositiva per effettuare pulizie particolari extraorario serale di manifestazione. Il permesso è a pagamento e deve essere richiesto al Customer Service - Assistenza Espositori. Il personale deve essere munito di tessera espositori Imballaggi Gli imballi devono essere asportati dal quartiere fieristico. Nel caso l Espositore non intenda procedere a quanto sopra è a disposizione uno specifico servizio da richiedere tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano o in loco presso il Customer Service - Assistenza Espositori. Fiera Milano a mezzo dello Spedizioniere Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna secondo le tariffe in vigore. 1.7 Smontaggio posteggi e riconsegna area A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Customer Service - Assistenza Espositori, entro il termine indicato nella circolare Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione. È obbligatoria la rimozione e l allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l allestimento (pareti, controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti. Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all Espositore, sono allo stesso addebitati. Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna delle apparecchiature fornite a noleggio (Fax, Modem, Router; Switch,Telefoni digitali ecc.). Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario e gli orari indicati da Fiera Milano. Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda all art Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d ufficio da Fiera Milano ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell Espositore, che ne accetta fin d ora l assunzione. 2 NORME DI SICUREZZA PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI 2.1 Osservanza di leggi e regolamenti L Organizzatore, l Espositore e l Allestitore sono tenuti ad osservare e a far osservare alle imprese da loro incaricate le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonché l intero sistema normativo e regolamentare vigente in materia di tutela della salute, della sicurezza nei luoghi di lavoro e della prevenzione incendi. A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito, le principali norme in materia: - sicurezza, salute e ambiente contenute nel Decr. Legislativo n. 81/2008; - prevenzione incendi contenute nel D.M ; - norme tecniche per le costruzioni contenute nel D.M In particolare si ricorda l obbligo per tutti i soggetti che operano per conto dell espositore in regime di appalto e 16

17 subappalto, di munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come indicato nella premessa del presente documento alla lettera E. L inosservanza delle norme appena richiamate comporta l interruzione dei servizi messi a disposizione dello spazio espositivo. Fiera Milano non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell espositore e delle imprese da questo incaricate. 2.2 Accesso e equipaggiamento dell Allestitore, dei propri dipendenti degli appaltatori e in generale del personale abito al lavoro presso il Quartiere Fiera Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un elmetto e di scarpe anti-infortunistiche o di sicurezza. Fiera Milano si riserva di impedire l accesso al personale che sia sprovvisto dell equipaggiamento menzionato. 2.3 Responsabilità dell Espositore Ai sensi dell art c.c. l Organizzatore e l espositore si assumono la responsabilità per tutti i fatti pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all interno del Quartiere Fiera, da chiunque e in qualunque modo cagionati, in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio della manifestazione fieristica e si impegna espressamente a risarcire tutti i danni diretti e indiretti che ne dovessero derivare, manlevando Fiera Milano da qualunque responsabilità. Inoltre, ai sensi dell art. 2050, l Allestitore e gli appaltatori sono responsabili in via esclusiva per tutti i fatti pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all interno del Quartiere Fiera nell esercizio delle proprie attività e per i fatti pregiudizievoli arrecati ai propri dipendenti in conseguenza della mancata osservanza delle norme di sicurezza. 2.4 Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro, prevenzione incendi Premesso che nel momento in cui l Espositore stipula il contratto per l acquisizione temporanea dello spazio espositivo diventa, secondo la previsione normativa vigente, l unico titolare degli obblighi di sicurezza per tutte le attività che vengono svolte all interno dello spazio espositivo, sia nei confronti dei soggetti che svolgono dette attività, sia nei confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all interno dello spazio espositivo stesso; che, tuttavia, l inosservanza di norme e/o divieti posti da Fiera Milano, indicati nel punto 2.5 Norme e divieti ai fini della sicurezza - da parte dell espositore e/o di soggetti che si trovano all interno di uno spazio espositivo, può mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone e/o l integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all interno dei padiglioni; che Fiera Milano, sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli espositori, dei visitatori e dei terzi che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza affidato a tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da Fiera Spa. Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di Fiera Spa nell attività svolta all interno dei posteggi, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza previsti dal sistema normativo vigente a carico dei soggetti che operano all interno degli spazi espositivi, qualora gli addetti al Servizio Vigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette disposizioni che mettano in pericolo o compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all interno dei padiglioni, possono inibire i comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di Fiera Spa applicando quanto previsto al punto 9 del Regolamento Tecnico. L'espositore è responsabile della conformità alle norme e regolamenti vigenti di tutto quanto realizzato nel proprio posteggio in ordine ad allestimenti, strutture, impianti e prodotti esposti. 2.5 Norme e divieti ai fini della sicurezza Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare; - a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile, ed adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni m 2 50 di superficie o frazione di essa. Si ricorda che l attività fieristica è considerata a rischio elevato d incendio ai sensi del D. M. 10 marzo In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari, addebitando il relativo importo nell estratto conto finale. Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede direttamente all adempimento. Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di estintori a polvere. Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio personale presente nel posteggio sappia utilizzare correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile e accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D. Lgs. 81/2008. Il Servizio Safety Mostre di Fiera Milano è disponibile per informazioni al riguardo ( [email protected]). Al momento di prendere possesso del posteggio, l Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri dipendenti dell ubicazione delle vie d uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione; - b) è vietato l accesso al Quartiere Fiera al personale sprovvisto dell equipaggiamento indicato al paragrafo 2.2; - c) Durante l'apertura dell Esposizione, salvo diverso parere dell Organizzatore e diverse disposizioni riportate sul 17

18 Regolamento Generale della Mostra, eventuali macchinari e apparecchiature esposte devono essere scoperte e possono essere liberamente azionate purché ciò non costituisca pericolo o molestia e a condizione che vengano osservate le disposizioni e le norme di prevenzione infortuni e incendi. Nel rispetto delle norme antinfortunistiche nel Quartiere Fieristico, il lato comandi del macchinario esposto (lato operatore) se posizionato lato corsia, dovrà obbligatoriamente essere distanziato di almeno m 0,70 dal filo della medesima. In caso contrario il macchinario, se adeguatamente protetto o privo di parti pericolose per il pubblico, potrà essere esposto a filo corsia. N.B.: All'interno dei padiglioni è tassativamente vietato il funzionamento di macchine e/o apparecchiature azionate con motori a scoppio. I serbatoi di dette macchine e/o apparecchiature in esposizione dovranno essere mantenuti costantemente vuoti e le batterie scollegate. Tutti i macchinari esposti in fiera dovranno essere in linea con le vigenti normative italiane e Comunitarie in tema di sicurezza e prevenzione infortuni. In particolare, ai sensi del Decreto Legislativo n. 17 del 27 gennaio 2010 "Attuazione della direttiva 2006/42/CE, relativa alle macchine e che modifica la direttiva 95/16/CE relativa agli ascensori" andrà strettamente osservato il comma 7 dell art. 3 riportato di seguito: - Art. 3. Immissione sul mercato e messa in servizio Comma 7: In occasione di fiere, di esposizioni, di dimostrazioni e simili, è consentita la presentazione di macchine o di quasi-macchine non conformi alle disposizioni del presente decreto legislativo, purché un cartello visibile indichi chiaramente la non conformità di dette macchine o di dette quasi-macchine e l impossibilità di disporre delle medesime prima che siano rese conformi. Inoltre, al momento delle dimostrazioni di tali macchine o quasi-macchine non conformi, sono prese misure di sicurezza adeguate per assicurare la protezione delle persone. - d) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni previsti da Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici chiusi. Nel posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati estintori e cartelli con la scritta Vietato fumare ; - e) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All interno dei padiglioni è vietata qualsiasi tipo di lavorazione a caldo e la presenza di fiamme libere. Fanno eccezione le macchine e gli impianti esposti per i quali devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo con le norme vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano. In casi particolari, ove sia indispensabile l impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta dell Espositore, il Servizio Sicurezza di Fiera Milano esamina la possibilità di concedere l uso di una bombola di detti gas. I contenitori delle suddette sostanze possono essere esposti vuoti; - f) è vietato introdurre all interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l attività, la concentrazione di radionuclidi o l emissione di radiazioni. L Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D. Lgs. 230/95, il D. Lgs. 241/2000 e il D. Lgs. 257/2001 nei tempi e nelle modalità previste. Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie, Vigili del Fuoco, Ispettorato del Lavoro, ARPA (Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima dell introduzione del materiale nel Quartiere Fiera. Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al Servizio Sicurezza di Fiera Milano; - g) è vietato conservare, all interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Customer Service - Assistenza Espositori in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano; - h) è vietato utilizzare all interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari; - i) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all immediato sgombero degli imballaggi dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.6), le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente per il carico/scarico dei materiali d allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque, tale occupazione temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le corsie stesse. Fiera Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi a carico dell Espositore; - j) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come deposito di qualsiasi tipo di materiale; - k) le macchine (seghe circolari, piallatrici, trapani, levigatrici, ecc.) in grado di produrre durante il funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell ambiente. Le macchine non conformi dovranno essere tenute spente. Potranno essere riaccese dopo il loro adeguamento alle disposizioni di legge. - l) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento Manifestazione smontaggio, e comunque prima di lasciare il posteggio, l Espositore deve sempre provvedere: a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico; ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione; a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza; 18

19 - m) non possono essere svolte operazioni all esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare interferenze con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia, ed è vietato l abbandono nel Quartiere di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento; - n) è vietato fumare all interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici, sale convegno, ecc.). Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è indicato con apposita segnaletica. - o) nelle aree comuni all interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi mezzo meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza motore, bighe, segway, ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano; - p) gli idranti devono essere costantemente visibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che rendere inservibile un mezzo destinato all estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell art. 451 C.P. Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco). - q) le cassette di utenza, e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo presenti all interno del posteggio, devono essere costantemente accessibili. - r) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie di aerazione e degli impianti di ventilazione. - s) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati a mezzo dell impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni. - t) è vietato l utilizzo di access point Wireless privati all interno del Quartiere fieristico. - u) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili. - v) è vietato lo scarico nelle linee fognarie di acque sporche derivate da lavorazioni di macchinari e sostanze reflue. E vietato lavare pennelli e similari, utilizzati per opere di verniciatura nei posteggi, in locali diversi da quelli allo scopo dedicati, presenti in ogni padiglione. 2.6 Verifiche e controlli Fiera Milano si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone fisiche o giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all interno del Quartiere Fiera, l adempimento delle norme indicate al paragrafo 2.5 che precede. 2.7 Provvedimenti e Penali In caso le verifiche di cui al paragrafo 2.6 che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e referente del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà contestato l addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta elettronica certificata (PEC). L Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per l esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile giudizio di Fiera Milano, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore. In ogni caso, unitamente alla contestazione, Fiera Milano si riserva di: -allontanare il personale che non abbia adempiuto alle norme di cui al paragrafo 2.5; - comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui posteggio il lavoratore è adibito una penale fino a Euro ,00; - comminare all Organizzatore della manifestazione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente nel caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una penale fino a Euro ,00; - inserire il nominativo dell Allestitore o dell appaltatore che non abbia adempiuto alle norme di cui al paragrafo 2.5 in un elenco di imprese cui sarà impedito l accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si tenga all interno del Quartiere Fiera; in tale ultima ipotesi, l accesso sarà consentito esclusivamente a condizione che l impresa in questione sia in grado di esibire a Fiera Milano la documentazione contrattuale e previdenziale relativa ad ogni soggetto adibito dalla stessa alla prestazione d opera e che tale documentazione sia genuina e veritiera. 3 DISPOSIZIONI PER L ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, L ACQUA E L ARIA COMPRESSA 3.1 Energia elettrica Condizioni di erogazione Orario di erogazione energia Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione e smobilitazione; Mostra: Secondo l orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della Manifestazione; Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata. N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati. 19

20 Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l Espositore deve inoltrare richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori entro le ore 16 dello stesso giorno. L autorizzazione è concessa alle condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo Richiesta di allacciamento L allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla presenza dell Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di approntamento degli impianti e a seguito della presentazione dell apposito modulo di richiesta al Customer Service Assistenza Espositori e della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e precisamente: Dichiarazione di conformità dell impianto alla regola dell arte, di cui al D.M. n. 37 del firmata in originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice; copia di iscrizione alle C.C.I.A.A. italiane o all Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante l abilitazione della Ditta esecutrice all installazione di impianti elettrici. NOTA: La DICHIARAZIONE DI CONFORMITA DELL IMPIANTO ALLA REGOLA DELL ARTE può essere rilasciata solo da Ditte installatrici abilitate in Italia all installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto dal D.M. n. 37 del Art. 3. Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge. In caso di mancata consegna al Customer Service - Assistenza Espositori del modulo di cui sopra, corredato dei rispettivi allegati, l allacciamento elettrico non viene effettuato. Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell apertura della Manifestazione, sono di norma eseguite entro le successive 8 ore. Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle 24 ore, l Espositore deve farne richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, almeno 10 giorni prima dell inizio delle operazioni di allestimento, in modo che Fiera Milano possa realizzare a spese dell Espositore una linea elettrica dedicata. Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti provvisori alla rete di forza motrice per l alimentazione dei posteggi Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica Caratteristiche di erogazione Fiera Milano mette a disposizione l energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita dai soggetti erogatori. L erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale 400 V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. (tolleranza +/- 10%) 1F+N+PE, frequenza 50 Hz (tolleranza +/- 1%) Rete di forza motrice alimentazione posteggi La rete di forza motrice per l alimentazione dei posteggi è costituita, a seconda del padiglione, salone o zona espositiva, da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori valvolati istallati su pilastri/pareti, o prese CEE (CEI EN , IEC ) da: 32A - 400V 3P+N+PE; 63A - 400V 3P+N+PE; 63A - 400V 3P+N+PE+contatto pilota (solo per prese in pozzetto); La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio, è desumibile dagli stralci planimetrici inviati all Espositore dall Ente Organizzatore. Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kw a 400 V trifasi. Per potenze di rilevante entità, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di utenza disponibili nel posteggio e previa informativa all Ente Organizzatore per verifica tecnica di Fiera Milano, potranno essere proposte le seguenti soluzioni: a) ripartizione della potenza totale richiesta su più punti di prelievo energia; b) esecuzione di linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg. prima dell inizio dell allestimento della Manifestazione. L installazione sarà eseguita da Fiera Milano dopo l avvenuta accettazione del preventivo da parte dell Espositore. Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kw, l avviamento è obbligatorio mediante dispositivo che ne limiti l intensità di corrente allo spunto Prese di servizio La rete prese di servizio per l energia elettrica è costituita da prese dislocate in più punti di ogni salone, istallate su pilastri o su pareti, a seconda del padiglione, salone o zona espositiva, con le caratteristiche di seguito indicate: a) Padiglione MICO NORD pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 2 prese bivalenti 2P+PE 230V da 10/16A (CEI 23-50, IEC ) n 1 presa 2P+T da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) polivalente standard Italiano/Tedesco (tipo schuko); b) Padiglione MICO SUD pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 2 prese bivalenti 2P+PE 230V da 10/16A (CEI 23-50, IEC ) 20

21 n 1 presa CEE da 16A-400V 3P+N+PE oppure pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 1 presa CEE da 32A-400 V 3P+N+PE n 1 presa CEE da 16A-400 V 3P+N+PE n 1 presa CEE da 16A-230 V 2P+PE. c) Padiglioni pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 2 prese bivalenti 2P+PE 230V da 10/16A (CEI 23-50, IEC ) n 1 presa CEE da 16A-400V 3P+N+PE oppure pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con: n 1 presa CEE da 32A-400 V 3P+N+PE n 1 presa CEE da 16A-400 V 3P+N+PE n 1 presa CEE da 16A-230 V 2P+PE. Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi di allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l uso di piccoli utensili elettrici. L uso di tali prese non deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo Espositore. 3.2 Illuminazione nei padiglioni Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L Espositore che necessiti di un illuminamento superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori ritenuti necessari sia durante l esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la Manifestazione. Ogni padiglione è dotato di un adeguato impianto di illuminazione di emergenza. In presenza di particolari allestimenti che possono modificare i valori dell illuminazione di emergenza fissa del padiglione, L Espositore ha l obbligo di verificare e, se necessario, integrare l impianto per garantire i valori di illuminamento minimi previsti dalla legge. Il riferimento normativo è la norma CEI Impianti elettrici nei posteggi Disposizioni generali La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell Espositore che ne sarà il garante sotto ogni aspetto. Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle Ditte espositrici confinanti. L Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il personale autorizzato all operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a persone e/o cose in seguito all omissione di tale controllo. Per l esecuzione degli impianti elettrici, l Espositore è tenuto ad osservare le disposizioni al D.M. n. 37 del , le prescrizioni del presente regolamento tecnico e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature, cavi e materiali conformi alle normative CEI, muniti di marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.: IMQ) Accessibilità dei punti di erogazione energia I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l allacciamento del posteggio da parte del personale preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza. Fiera Milano non si riterrà responsabile di eventuali danni arrecati al posteggio e/o alle merci esposte, a causa della difficoltà di esecuzione di tali operazioni Quadro elettrico generale posteggio A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l Espositore dovrà installare un quadro elettrico generale per l alimentazione dei circuiti del posteggio. L involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X. Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare di portata adeguata alla massima potenza impiegata nel posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 ma (0,03 A). A valle dell interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari di adeguata portata, posti a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 ma (0,03 A). La protezione differenziale dovrà essere omessa per interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio. NOTA: La protezione per corrente differenziale è richiesta alternativamente sull interruzione generale o sugli interruttori parziali. Ogni interruttore dovrà proteggere l apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola. La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti prese da quelli illuminazione ed in particolare: a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A; b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari da massimo 16 A; 21

22 c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di adeguata portata. Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale Idn=300 ma (0,3 A) solo per l alimentazione di macchine. Tutti gli interruttori ed in particolare l interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati nel quadro con opportuna etichettatura. Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale. Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi di interruzione per la distribuzione in monofase. Il quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a parete o comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore quadro al pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un agevole manovrabilità e accessibilità. La posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall esterno del posteggio. Nota: nel caso l alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati. Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio, nel caso di cassette a parete/pilastro equipaggiate con interruttore valvolato, sarà eseguito a mezzo di cavo fornito dall Espositore. Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dal posteggio ed una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche. Nel caso di prelievo energia dalla rete con prese CEE, il collegamento tra il punto di erogazione ed il quadro generale del posteggio, sarà eseguito a mezzo di spina da 32A-3P+N+PE o da 63A-3P+N+PE, fornite e cablate a cura dell Espositore. Oltre alle raccomandazioni contro le sollecitazioni meccaniche dei cavi, per il cablaggio delle spine dovranno essere utilizzati cavi con le seguenti caratteristiche di sezione: a) 6 mm 2 per spina CEE da 32A-400 V 3P+N+PE; b) 16 mm 2 per spina CEE da 63A-400 V 3P+N+PE Sezionamento Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile ed identificabile. Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme di prodotto Sistemi di condutture Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm 2, isolati con materiale elastomerico o termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell incendio, in accordo con la serie di Norme CEI EN (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la serie di Norme CEI EN (serie CEI 20-37/2) e CEI EN (serie CEI 20-37/3). È vietato l uso di conduttori piatti di ogni tipo. Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado di protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un altezza di 2,5 m dal pavimento finito del posteggio. Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi pedonabili e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati. Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili al pubblico, dovranno essere eseguite impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado di protezione almeno lp4x o IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X. Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lp4x. Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono ammesse. Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse Prese a spina Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori. Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento. Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il conduttore di protezione collegato a terra Illuminazione fissa del posteggio L illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la distribuzione 22

23 prese. Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in posizione non accessibile al pubblico, ad un altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al pavimento finito del posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad un adeguata distanza dagli oggetti illuminati. In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a: 0,5 m: fino a 100 W 0,8 m: da 100 a 300 W 1 m: da 300 a 500 W salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore. I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del costruttore. Non è ammesso l impiego di fascette per l ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture. I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con le rispettive norme di prodotto. Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno essere conformi alla Norma CEI EN (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone. Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili. Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa. I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno essere incombustibili Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun trasformatore o convertitore elettronico. I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e dovranno avere un adeguata ventilazione. I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle relative norme di prodotto Motori elettrici Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN Collegamento delle masse all impianto di terra Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l arredamento del posteggio, tutte le prese, tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l impiego di appositi conduttori di protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm 2. Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi equivalenti adatti allo scopo. Il collegamento delle masse all impianto di terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore PE del cavo di alimentazione del posteggio e testato prima della energizzazione dell impianto elettrico. Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, ecc., nel caso vengano utilizzati come posteggio, dovranno essere collegate al conduttore PE (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura continuità). 3.4 Norme tecniche e di sicurezza Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente: il D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro; la Legge 791 del di attuazione della direttiva 73/23/CEE; al D.M. n. 37 del La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale CEI con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici. 3.5 Utilizzo di potenze eccedenti i kilowatt indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con la domanda di ammissione. I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di rimborso spese di ripartizione. Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile consentita dal Regolamento. La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole degli apparecchi utilizzatori allacciati alla presa di utenza. Qualora una sola presa di corrente alimenti in successione più apparecchi, la valutazione dell eventuale rimborso spese di ripartizione viene effettuato in base all apparecchio di 23

24 potenza maggiore. Eventuali reclami vanno inoltrati al Customer Service - Assistenza Espositore di Fiera Milano, pena la decadenza di ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell estratto conto finale. 3.6 Prescrizioni per l erogazione di energia elettrica L Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e della qualità della tensione) erogato da Fiera Milano agli Espositori. L uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve provocare disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano. In particolare: a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione, distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla quale sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN IEC CEI) sulla compatibilità elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad essa connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare e/o a neutralizzare tali fenomeni; b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos 0,9; c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e selettivamente la sola parte coinvolta dell impianto dell Espositore, compatibilmente con lo schema di connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi gli impianti degli altri espositori; d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell energia elettrica, sulle reti trifasi l Espositore deve mantenere equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva; e) determinati circuiti dell Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e separati da quelli alimentati con energia trasportata da Fiera Milano, cosicché in nessun caso sussista possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), né di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse alimentazioni. 3.7 Impianti WIFI nei posteggi I servizi wireless forniti da Fiera Milano adempiono alle normative di legge previste dove le potenze massime consentite sono: - Per gli apparati operanti nelle frequenze a 2.4 GHz la potenza massima di emissione consentita è di 100 mw (100 milliwatt) equivalenti a 20 dbm (20 decibel metro) E.I.R.P. sia che gli apparati operino Indoor sia che gli apparati operino outdoor. - Per gli apparati operanti nella fascia di frequenze a 5 GHz la potenza massima di emissione Indoor è pari a 100 mw (100 milliwatt) equivalenti a 20 dbm (20 decibel metro) E.I.R.P. esattamente la stessa degli apparati a 2.4 GHz. L utilizzo di Access Point Wireless privati all interno del quartiere fieristico è vietato perché causa di disturbi sulla rete wireless tra impianti concorrenti. Per assistenza e maggiori informazioni è possibile contattare il nostro Call Center al numero o scrivere all'indirizzo di posta elettronica: [email protected]. 3.8 Acqua I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete centralizzata di distribuzione idrica di carico e scarico. La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico Ø da 1/2 a 3/4 e scarico Ø da 1 e 2 eroganti acqua ad una pressione variabile da 2 a 3 bar. Il servizio può essere richiesto tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, in cui sono indicate le tariffe. Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l Espositore si rivolge al Customer Service, che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino. L Espositore titolare di quest ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico. 3.9 Aria compressa I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con produzione centralizzata. Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche: pressione di utilizzazione di ca. 8,5 bar; diametro prese filettate ø ½ ; Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale della Manifestazione), può essere richiesto nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano in cui sono anche indicate le tariffe Diversamente, l Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento non deve comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi. 4 NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA 24

25 4.1 Norme per l accesso e la circolazione pedonale Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera, l Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per suo conto devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa. Per richiedere le tessere di accesso durante le fasi di montaggio e smontaggio, ogni Espositore potrà, tramite il negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano, inserire i dati necessari nell area Tool Preaccredito automezzi e persone. Nella stessa area sono consultabili Disposizioni di montaggio e smontaggio. Dopo l inserimento dei dati l espositore riceve, sempre via , dei codici a barre che una volta giunti in Fiera verranno letti da appositi lettori che emetteranno le tessere da tenere esposte. Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell espositore deve anche tenere esposta la tessera di riconoscimento prevista dagli artt. 18, comma 1, lett. u, 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come indicato nella premessa del presente documento alla lettera E. Si ricorda che il personale non in regola con il permesso di accesso e privo dei documenti di cui al predetto punto E verrà allontanato immediatamente dal quartiere. ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di anni 15. Per i minori di età compresa tra i 15 e i 18 anni l accesso al Quartiere Fiera per ragioni di lavoro è consentita esclusivamente a condizione che siano rispettate le leggi vigenti riguardanti l impiego di minori per attività lavorative, con particolare riferimento alla legge n. 977 del sulla tutela del lavoro dei bambini e degli adolescenti. 4.2 Norme per l accesso e la circolazione degli automezzi Per richiedere il preaccredito degli automezzi durante le fasi di montaggio e smontaggio ogni Espositorepotrà, tramite il negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano, inserire i dati necessari nell area Tool Preaccredito automezzi e persone. Nella stessa area sono consultabili le Disposizioni di montaggio e smontaggio e la pianta del Quartiere con indicate le porte di accesso. Dopo l inserimento dei dati l espositore riceve, sempre via , un codice a barre che dovrà essere esibito al personale presente all ingresso per la sua lettura. Per la circolazione e la sosta, consentita per le sole operazioni di carico/scarico, il codice a barre dovrà essere esposto in modo ben visibile sul parabrezza del mezzo. I codici a barre non sono trasferibili, in caso di abuso il Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano provvede al loro ritiro. I mezzi sprovvisti di codice a barre identificativo potranno essere registrati rivolgendosi all Ufficio Logistica. Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera è disciplinata dalle norme del Codice della Strada. In particolare, si richiama l attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora. All interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo d uomo. È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai montacarichi, degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i servizi di pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.). A motivo dell intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e smontaggio, i conducenti sono tenuti: ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale addetto alla vigilanza ed alla viabilità; a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore; a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all interno del Quartiere Fiera, dalle ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l orario di chiusura dei padiglioni. Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di allestimento e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione. Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e l autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano. È vietato l ingresso non autorizzato di autovetture all interno del Quartiere Fiera. In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera procede come indicato all articolo 9. 5 MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI DOGANA 5.1 Disposizioni generali e tariffe Per le operazioni di movimentazione all interno del Quartiere Fiera dei materiali per l allestimento e dei prodotti per la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera, che sono a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni, ai trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali. I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell Espositore e sono svolti secondo i tempi, le modalità e le procedure di seguito indicate. Per l utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l anno in corso 25

26 relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Customer Service - Assistenza Espositori Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere introdotti nei padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo giorno di smobilitazione, salvo diverse indicazioni contenute nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano alla sezione Documenti Obbligatori Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare, all interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, piattaforme aeree, ecc., di loro proprietà; per tali esigenze dovranno ricorrere al fornitore ufficiale di Fiera Milano a garanzia della più stretta osservanza delle norme di sicurezza. Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo, che, però, possono operare all interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico dei motori all esterno dei padiglioni stessi. In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale conducente. In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di controllo per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi al Servizio Logistica Quartiere). Per le condizioni si fa riferimento al modulo di richiesta autorizzazione per utilizzo mezzi di sollevamento da sottoscrivere al momento del rilascio dell autorizzazione. In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera Milano procede come indicato all articolo Servizio custodia imballaggi vuoti Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione degli imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma predisposto di volta in volta. Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dall ufficio Servizi Mostra di Fiera Milano ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all Espositore delle relative spese (vedasi precedente art. 1.6 ). 5.3 Servizio Dogana Presso il Quartiere Fiera è in servizio una Sezione Doganale, i cui uffici sono aperti dal lunedì al venerdì con orario 8:00-18:00. Orari e giorni diversi possono essere richiesti agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano. Si segnala che le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di tempora-nee importazioni e quant altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non appartenenti all Unione Europea sono soggette a dazi doganali. Per effettuare le suddette operazioni vengo-no richiesti da parte degli Uffici Doganali depositi cauzionali. Nel caso che tali operazioni fossero affidate agli Spedizionieri Ufficiali è fatto obbligo all Espositore di costituire primaria garanzia fidejussoria, nei confronti dello Spedizioniere stesso, di importo equivalente ai diritti che si rendono dovuti. 6 DICHIARAZIONE DI VALORE L Espositore è tenuto a dichiarare il valore effettivo complessivo di merci macchinari attrezzature ed allestimenti che prevede di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fiera, anche per conto dei marchi rappresentati, utilizzando l apposito modulo obbligatorio presente nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano; in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui all articolo seguente Assicurazioni. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall Espositore e il valore delle cose assicurate, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall Espositore. Il tutto fatto salvo quanto disposto dall art del Codice civile, ai fini dell eventuale applicazione di criterio proporzionale nel risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà di verifica delle dichiarazioni da parte di Fiera Milano. 7 ASSICURAZIONI 7.1 Assicurazione ALL RISKS Beni utilizzati dagli Espositori L Espositore deve obbligatoriamente disporre di Polizza All Risks (Tutti i rischi) su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati e/o utilizzati nel Quartiere Fiera con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, le società controllate e collegate, l Organizzatore e i terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione. Per la qual cosa potrà aderire alla copertura messa a disposizione da Fiera Milano nei termini che seguono. Tale copertura prevede un capitale minimo assicurato (indicato nel Regolamento Generale inviato con la Domanda di ammissione) identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione in relazione alle convenzioni applicabili. La copertura comprende anche l inclusione dei rischi sul trasporto per e da il quartiere fieristico. Eventuali maggiori valori devono essere assicurati con integrazione: Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta dell Espositore. Tanto Fiera Milano quanto l Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori, eventualmente superiori, ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l Espositore. 26

27 7.2 Responsabilità Limitazioni Per quanto disposto dall articolo precedente, l Espositore e l Organizzatore accettano di sollevare da ogni responsabilità Fiera Milano, rinunciando al reclamo, per tutti i danni sia Diretti che Indiretti, danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati ecc. 7.3 Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza alcun onere a loro carico, nella propria polizza generale che prevede un massimale non inferiore ad ,00 (cento milioni). 7.4 Assicurazione facoltativa infortuni Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.) come esplicitato nell apposito formulario. 7.5 Stipula dell assicurazione L Espositore deve compilare l apposito modulo assicurativo con le eventuali integrazioni dei capitali assicurativi e l indicazione nominativa delle persone da garantire contro gli infortuni. 7.6 Dichiarazione di assicurazione propria dell Espositore Qualora l Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati e/o utilizzati nel Quartiere Fiera disponga di propria assicurazione per i Danni Materiali e Diretti nella forma All Risks, valida per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, le Società controllate e collegate, l Organizzatore ed i terzi comunque interessati all organizzazione della Manifestazione, è fatto obbligo di restituire ugualmente l apposito modulo firmato, allegando dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia All Risks in misura non inferiore a quella qui prevista (come da facsimile riportato nell apposito modulo). 7.7 Segnalazione danni L Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Customer Service Assistenza Espositori per la compilazione di un apposito modulo. In caso di danni da furto l Espositore deve anche provvedere alla denuncia alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La segnalazione va presentata al broker indicato da Fiera Milano presente nel Quartiere, allegando in caso di furto copia della denuncia alle autorità. 7.8 Mancata presentazione assicurazioni proprie In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata conformità delle dichiarazioni sostitutive, di cui al punto 7.6, agli obblighi previsti, Fiera Milano provvede all estensione d ufficio all Espositore dell assicurazione di cui al punto 7.1, sulla base del valore dichiarato, addebitando all Espositore il premio corrispondente. 8 GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE 8.1 Messa a disposizione dei posteggi I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifesta-zione e/o nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano. Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e mantenere una costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della Manifestazione, fino all orario definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di particolare valore devono essere riposti in bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o simili. Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a chiave. Si prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.4 per quanto riguarda il servizio di sorveglianza fornito a richiesta da Fiera Milano. È vietata la permanenza all interno dei padiglioni durante l orario di chiusura degli stessi. Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante Proroghe di orario Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione, l Espositore deve inoltrare richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, mediante la compilazione di un apposito modulo, entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce. Il Customer Service - Assistenza Espositori dà conferma dell autorizzazione al massimo entro le ore 17:45 dello stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese. Inoltre, l Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla sorveglianza da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo. In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all Espositore inadempiente è applicata la penale prevista nel successivo articolo 9, fatto salvo il risarcimento del maggior danno Segnaletica 27

28 Nei padiglioni è apposta adeguata segnaletica per indicare il numero del padiglione e il settore merceologico in esso ospitato. La segnaletica indica, inoltre, gli ingressi e le uscite dei padiglioni, nonché i vari servizi a disposizione degli Espositori e dei Visitatori. Per agevolare la ricerca dei posteggi e l orientamento di Espositori e di Visitatori, è predisposta apposita numerazione dei posteggi e delle corsie Rifornimento dei posteggi Il rifornimento dei posteggi, durante lo svolgimento della Manifestazione, può avvenire alle seguenti condizioni: osservanza degli orari previsti da Fiera Milano e comunicati a cura del Servizio Logistica Quartiere e/o dal CUSTOMER SERVICE; possesso di contrassegno a pagamento, da richiedere a Fiera Milano, Servizio Logistica Quartiere, necessario per l ingresso al Quartiere. In caso di inosservanza delle disposizioni e degli orari di circolazione degli automezzi, Fiera Milano può disporre il ritiro del permesso. Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell espositore deve anche tenere esposta la tessera di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come evidenziato nella premessa del presente documento alla lettera E. Eventuali deroghe rispetto agli orari predefiniti possono essere concesse solo a fronte di adeguate motivazioni e la richiesta deve essere presentata per iscritto al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano, che richiede il pagamento di un corrispettivo per ogni contrassegno rilasciato. Per consentire agli Espositori di poter integrare le scorte del proprio posteggio anche in orario diverso da quello normale di rifornimento (in particolare nelle giornate di maggior affluenza), Fiera Milano consente l accesso al padiglione con soli pacchi a mano (escluso l uso di carrelli) Somministrazione di alimenti e bevande all interno dei posteggi Tutti gli espositori che desiderano organizzare un punto di ristoro in cui si effettui il servizio di somministrazione di alimenti o bevande, inclusa eventualmente anche la produzione, devono presentare la Segnalazione Certificata Inizio Modifica Attivita (SCIA ex DIAP)) ai sensi delle L.R. 1/2007 e 33/2009, delle DGR 4502/2007, 6919/2008 e 8547/2008 e del D.L. 78/2010. Qualora l Espositore affidi ad una società di catering il servizio, è ritenuto direttamente responsabile in ordine alle autorizzazioni/certificazioni che la società di catering è tenuta ad avere ai sensi di legge per l espletamento del servizio. Fiera Milano per garantire ai propri clienti un servizio di ristorazione e catering con un buon livello qualitativo e soprattutto con garanzie dal punto di vista igienico sanitario effettuerà tramite professionisti dalla stessa incaricati controlli relativi al corretto espletamento delle pratiche previste dall attuale normativa regionale per la somministrazione di alimenti e bevande, riservandosi, in caso di riscontri negativi, di contattare le ASL e/o i servizi competenti sul territorio per approfondimenti. A questo proposito l espositore da il proprio benestare all ingresso presso il suo stand di detto personale, assicurando la dovuta collaborazione. Rilascio pass per ingresso e utilizzo parcheggio per attività di catering. L Espositore provvederà, mediante comunicazione scritta ad accreditare la propria società di catering presso Fiera Milano. Per ottenere il pass, la società di catering dovrà presentare all ufficio Ristorazione & Catering copia della DIAP e delle autorizzazioni previste ai sensi di legge per l espletamento del servizio. Il costo di un pass di accesso per ogni singolo servizio a carico della società di catering è pari a Il pagamento potrà essere effettuato dalla società di catering sia in contanti, sia a mezzo carta di credito contestualmente al ritiro del pass. Nel caso in cui la predetta procedura non venga rispettata e da controlli effettuati da Fiera Milano emerga che la società di catering sia presente all interno di uno stand espletando un servizio di catering senza che questo sia stato dichiarato, al caterer verrà applicata una penale pari al triplo del costo unitario per ogni servizio svolto senza tale dichiarazione e inoltre, qualora la società non esibisse la documentazione prevista dalla legge e la DIAP corrispondente a tutti i servizi in essere durante la manifestazione di riferimento, la società stessa verrà diffidata e invitata a lasciare il quartiere fieristico. 8.2 Norme per pubblicità ed iniziative promozionali L Espositore ha facoltà di svolgere azione commerciale all interno del proprio posteggio soltanto per la propria Ditta e le sue rappresentate. Le iniziative promo-pubblicitarie devono essere attinenti alla merceologia per la quale l Espositore è stato ammesso alla Manifestazione in base al Regolamento Generale Presentazione prodotti ed eventi particolari Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della presentazione dell Espositore, anche se effettuato a completamento dell allestimento, deve essere preventivamente autorizzato dall Organizzatore. Eventuali presenze di testimonials o l organizzazione di altri eventi, che possano determinare concentrazioni di pubblico che eccedano le normali condizioni d uso del Quartiere, devono essere preventivamente segnalate all Organizzatore ed al Customer Service - Assistenza Espositori per le necessarie autorizzazioni. 28

29 In tali casi, l Espositore è obbligato a presentare al Customer Service - Assistenza Espositori un dettagliato programma dell evento, indicando - in particolare - le misure di sicurezza che intende adottare. I costi per i servizi aggiuntivi che Fiera Milano deve attivare sono a carico dell Espositore. L esposizione di veicoli a motore, se sponsorizzati dalle Aziende espositrici, può avvenire nel rispetto delle norme di sicurezza e della salvaguardia del diritto degli altri Espositori in ordine a richiami pubblicitari che possano risultare in contrasto con le finalità della Manifestazione. Per effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali, o distribuire oggetti che costituiscano veicolo di pubblicità, è necessaria una preventiva autorizzazione dell Organizzatore della Manifestazione. In ogni caso, è vietato l utilizzo di pattini per la circolazione all interno ed all esterno dei padiglioni, ai sensi del D.Lgs. del n Iniziative pubblicitarie - escluse quelle all interno del proprio posteggio - possono essere effettuate solo previa autorizzazione dell Organizzatore. Le disposizioni contenute nel presente articolo si applicano a tutti i soggetti che a qualunque titolo intendano effettuare pubblicità o azioni promozionali all interno del quartiere mostra Diffusioni sonore e proiezioni Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l uso di apparecchi audiovisivi, radiofonici e/o televisivi, compresi quelli incorporati nei mobili, ove non espressamente vietati o specificati dal Regolamento Generale, sono consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi disturbo ai posteggi vicini. Nel caso l espositore intenda esercitare un impianto elettroacustico, munito di appositi diffusori, idoneo a propagare un livello sonoro oltre i limiti di cui sopra, dovrà previamente essere installato apposito dispositivo atto a limitare tale livello nei limiti di accettabilità previsti dal presente articolo. Il dispositivo, conforme alle norme tecniche di settore, deve essere applicato in modo tale da renderne impraticabile qualunque manomissione o alterazione di funzionamento (anche mediante sigillo). Il livello differenziale di rumore, cioè la differenza tra il livello di rumore ambientale La e quello di rumore residuo Lr (ottenuto dalla misura del livello di rumore escludendo le specifiche sorgenti disturbanti), misurato a m. 1 dal filo del posteggio e m. 1,5 dal pavimento, non deve superare 5 db(a) come livello continuo equivalente di pressione sonora Leq. In ogni caso, il valore massimo ambientale non deve superare 85 db(a) come Leq. Sulle misure si applica un incremento pari a 3 db(a) per ogni componente impulsiva, tonale o di bassa fre-quenza (fra 20 Hz e 200 Hz), eventualmente riconosciuta durante il rilievo. Nel caso di dichiarata persistenza del rumore (nell arco della giornata espositiva) per una durata non superiore ad un ora, il valore del rumore ambientale misurato è diminuito di 3 db(a); qualora la durata sia inferiore a 15 minuti, esso è diminuito di 5 db(a). L Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle eventuali diverse indicazioni, prescrizioni o valutazioni specifiche effettuate dal Customer Service - Assistenza Espositori. Sono ammesse proiezioni di film o di diapositive all interno dei locali ufficio e delle salette riunioni, purché si tratti di pellicole ininfiammabili ed i film abbiano carattere tecnico, non disturbino gli Espositori confinanti o limitrofi, non abbiano sottofondi musicali e non siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E. Qualora i film siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E., l Espositore deve chiedere preventivamente il permesso spettacoli alla S.I.A.E. stessa ed effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti (qualora questo non sia già inserito nel canone di partecipazione). 9 SANZIONI E PENALI L Espositore e l Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non osservanza delle disposizioni contenute nel presente Regolamento Tecnico e rispondono in solido di tutti gli eventuali conseguenti oneri. La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento Tecnico comporta: 9.1 Contrasto al lavoro irregolare e clandestino. La mancata applicazione di quanto indicato in premessa al presente documento alla lettera E e F comporterà l irrogazione dei provvedimenti e delle sanzioni previste alla lettera H della medesima premessa. 9.2 Mancato invio del progetto di allestimento Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l assistenza del Servizio Logistica) non consente l avvio dei lavori di allestimento del posteggio in caso di mancato invio del progetto da parte dell Espositore. Fiera Milano (Customer Service Assistenza Espositori) può applicare una penale di 500 (I.V.A. esclusa) agli Espositori che hanno avviato lavori di allestimento senza l invio preventivo del progetto (vedi art ). 9.3 Allestimento non conforme Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l assistenza del Servizio Sicurezza) provvede alla rimozione o alla modifica delle parti di allestimento non conformi, con addebito all Espositore dei relativi costi. In attesa dell esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service - Assistenza Espositori può disporre il disinserimento dell alimentazione elettrica al posteggio. 9.4 Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l orario consentito. Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, anche con il supporto del Servizio Vigilanza) applica una penale pari a 250 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza nel posteggio oltre l orario consentito, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. 29

30 9.5 Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l assistenza del Servizio Sicurezza) in caso di inosservanza alle disposizioni provvede alla rimozione immediata dei prodotti e materiali non ammessi con addebito all Espositore dei relativi costi. In attesa dell esecuzione dei lavori, il Customer Service - Assistenza Espositori può disinserire l alimentazione dell energia elettrica al posteggio. 9.6 Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco FIERA MILANO (Customer Service Assistenza Espositori) anche con il supporto del Servizio Sicurezza può disporre a suo insindacabile giudizio, la rimozione dei materiali e/o la sorveglianza del posteggio con personale qualificato con l addebito dei relativi costi. 9.7 Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l assistenza del Servizio Sicurezza e del Servizio Vigilanza) adotta di volta in volta tutte le misure ritenute opportune e/o necessarie e nei casi più gravi addebita all Espositore una penale di e 50 (I.V.A. esclusa) per ogni infrazione commessa. 9.8 Divieto di fumo e inosservanza delle norme in materia di sicurezza Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l assistenza del Servizio Logistica) può ritirare la tessera nominativa di accesso al Quartiere. La mancata applicazione di quanto indicato al paragrafo 2.5 comporterà l irrogazione dei provvedimenti e delle sanzioni previste al paragrafo Inagibilità idranti per allestimenti non idonei Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l assistenza del Servizio Sicurezza) provvede all immediata rimozione o modifica degli allestimenti che rendono inagibili gli idranti, con addebito dei relativi costi. In attesa dell esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service Assistenza Espositori, può disinserire l alimentazione dell energia elettrica al posteggio Inagibilità cassette/ prese di utenza Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l assistenza del Servizio Vigilanza) può provvedere direttamente alla rimozione e/o modifica delle parti di allestimento che impediscono l accessibilità alle cassette/prese di utenza presenti nel posteggio con addebito all Espositore dei costi relativi. In attesa dell esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service Assistenza Espositori può disinserire l alimentazione dell energia elettrica al posteggio Sosta oltre le due ore e sosta notturna non autorizzata Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica per sosta oltre le 2 ore consentite una penale di 50 (I.V.A esclusa) per ogni ora eccedente e per sosta notturna non autorizzata una penale di 250 (I.V.A. esclusa) per ogni notte o frazione. In entrambi i casi, in aggiunta all addebito sopra indicato, Fiera Milano si riserva la facoltà di rimuovere senza preavviso il veicolo Mancato rispetto dei limiti di velocità Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica all Espositore una penale di 50 (I.V.A esclusa) per ogni infrazione e ritira il contrassegno di accesso al Quartiere Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) ritira il contrassegno di accesso al Quartiere Sosta dei veicoli in zone vietate Fiera Milano può procedere alla rimozione dei veicoli in sosta in zone vietate, a rischio e spese dell espositore Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede l allontanamento dal Quartiere. 30

31 ALLEGATO 1 DEL REGOLAMENTO TECNICO INFORMAZIONI SUL PIANO D EMERGENZA DEL QUARTIERE fieramilanocity (Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste tramite tel. 02/ , fax n. 02/ ) - [email protected] 1 Introduzione Il Decreto Legislativo 81/2008 (D. Lgs. 81/08 in seguito) prescrive le misure finalizzate alla tutela della salute e alla sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro privato e pubblici mediante l attuazione di direttive comunitarie. In particolare il D. Lgs. 81/08 si prefigge la valutazione, la riduzione ed il controllo dei rischi per la salute e per la sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro, mediante un azione combinata di vari soggetti per ognuno dei quali prevede obblighi e sanzioni. Più specificatamente il D. Lgs. 81/08 prescrive l adozione di tutte le misure necessarie per evitare l insorgenza di un incendio e limitarne le conseguenze qualora esso si verifichi, anche mediante la preventiva designazione dei lavoratori incaricati dell attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei lavoratori in caso di pericolo grave ed immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e, comunque di gestione dell emergenza, i quali devono essere adeguatamente formati. Fiera Milano ha predisposto il Piano di Emergenza, in funzione della molteplice e complessa realtà che caratterizza le varie Manifestazioni ospitate nel Quartiere. Tenuto conto che l efficienza di un Piano di emergenza dipende dalle risposte immediate e coordinate dei soggetti coinvolti nelle operazioni e che, per la natura stessa delle Manifestazioni, gli Espositori e i Visitatori non possono essere addestrati a tale evenienza, Fiera Milano ha predisposto un adeguato servizio per far fronte alle situazioni di emergenza. In caso d emergenza quindi le persone presenti dovranno seguire tassativamente le istruzioni impartite dal personale addetto alla sorveglianza e sicurezza e, se richiesto, dovranno abbandonare ordinatamente le aree di lavoro o espositive dopo aver disattivato gli impianti di propria competenza. Questo fascicolo ha lo scopo di portare a conoscenza degli Espositori e degli Organizzatori, le norme comportamentali da seguire nel caso si presentino eventi predefiniti come Situazioni di emergenza, con l obbligo diffondere tali informazioni a tutti i soggetti, che per loro conto opereranno all interno del Quartiere. Sono state considerate Situazioni di emergenza gli eventi particolari che richiedono, per la gravità che può derivarne per le persone e per le cose, un efficace piano di pronto intervento, predisposto a priori, per poterli affrontare in condizioni precedentemente controllate e sperimentate. Nella predisposizione del Piano d emergenza si è tenuto conto di quei fattori che influenzano con la loro presenza o con il loro stato al momento dell evento, l attuazione del piano stesso. 2 Eventi classificati come Situazioni di emergenza Gli eventi considerati Situazioni di emergenza sono: 1. Evacuazione, 2. Incendio grave (o incendio avanzato) (*), 3. Emergenza Sanitaria, 4. Crollo o cedimento strutturale (*), 5. Minacce o atti di sabotaggio (*), 6. Esplosione (*), 7. Fuoriuscita di gas (*), 8. Incendio lieve (o principio d incendio) (*), 9. Calamità naturale (*), 10. Incidente in centrale termica, 11. Incidente in aree gestite da terzi, 12. Black-out in cabina elettrica (*). Le emergenze contrassegnate con (*) possono evolversi in evacuazioni parziali o generali. 3 Scopo del piano Il piano di emergenza intende regolare i comportamenti e le prime manovre da effettuare, durante una emergenza, permettendo di ottenere nel più breve tempo possibile i seguenti obiettivi principali: 1. Salvaguardia delle persone, 2. Messa in sicurezza degli impianti di processo, 3. Compartimentazione e confinamento dell incendio, 4. Protezione dei beni e delle attrezzature, 5. Risoluzione completa dell emergenza. Per raggiungere tali obiettivi è necessario che: chiunque si trovi in una situazione d emergenza o potenzialmente tale, si attivi e si comporti in base a procedure fisse di riferimento, avvisando innanzitutto la CENTRALE OPERATIVA componendo il numero 02/ o 7210 dai telefoni di servizio interni che a sua volta attiverà i soccorsi necessari secondo il tipo di evento; l emergenza venga affrontata con azioni sinergiche, comportamenti ordinati, in modo che chi interviene conosca a priori il proprio compito e sappia come integrarsi e cooperare con gli altri soccorritori. tutti sappiano a chi devono far riferimento per chiedere istruzioni, da chi ricevere ordini, chi informare sugli sviluppi della situazione, con chi e come comunicare; la Centrale operativa sia sempre a conoscenza della situazione per attivare di volta in volta i necessari rinforzi anche esterni. 31

32 4 Informazione Per un evoluzione favorevole dell evento emergenza occorre che ciascuno esegua quelle poche fondamentali operazioni, nella giusta sequenza e soprattutto coordinarle con le operazioni che stanno eseguendo gli altri. A tale scopo, durante il normale svolgimento dell attività Fieristiche (premontaggio, montaggio degli allestimenti, periodo di mostra, smontaggio) gli espositori si devono attenere strettamente alle norme di sicurezze indicate nel Regolamento Tecnico ed orientarsi all interno del padiglione in cui lavorano individuando, tramite le planimetrie del Piano di Evacuazione esposte, le uscite di sicurezza e i mezzi antincendio del salone in cui operano. In egual modo sono tenuti ad informarsi su come raggiungere, in caso di necessità, il punto di riunione. 5 Collaborazione con gli addetti alla sicurezza e soccorso in caso di emergenza Il modo migliore per collaborare con gli addetti alla sicurezza è di non interferire col loro operato e solo su loro eventuale richiesta di mettere a disposizione la propria capacità ed esperienza lavorativa, la conoscenza dei luoghi, delle macchine e delle altre attrezzature in esposizione. 6 Comportamenti generali da adottare in caso di emergenza 1. Mantenere la calma. 2. Evitare di trasmettere il panico ad altre persone. 3. Informare la Centrale Operativa 4. Non muoversi in modo disordinato, non correre, seguire ordinatamente i percorsi di esodo 5. Prestare assistenza a chi si trova in difficoltà se si ha la garanzia di riuscire nell intento. 4. Attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente piano e agli ordini impartiti dagli addetti alla sicurezza. 5. Non rientrare nell edificio fino a quando non vengono ripristinate le condizioni di sicurezza. 7 Chiamata di soccorso Chiunque all interno del Quartiere può attivare i soccorsi, semplicemente chiamando il numero di emergenza: da telefoni interni 7210 da altri telefoni In caso di necessità la procedura di chiamata è la seguente: 1. Indicare il luogo dell incidente : Padiglione, salone o piano 2. Descrivere il tipo di incidente (incendio allagamento crollo ). 3. Indicare l entità dell incidente (danni ad edifici persone). 4. Indicare se ci sono feriti e se noto il loro numero. 5. Dati di chi chiama (cognome nome eventuale numero di telefono). Mentre comunicate l evento la centrale operativa sta avvisando le squadre degli addetti all emergenza. 8 Modalità di evacuazione CHI Tutte le persone presenti nell edificio ad eccezione degli addetti al servizio d emergenza. QUANDO L ordine di evacuazione viene impartito dal Responsabile di Fiera Milano. I visitatori ed il personale possono abbandonare l edificio, anche in assenza di specifico ordine, quando ritengono di essere in pericolo. Sono tenuti a rispettare le procedure contenute nel presente piano. COME a. Mantenendo la calma; b. Seguendo le vie di evacuazione predisposte, segnalate e evidenziate nelle planimetrie esposte; c. Evitando assolutamente di utilizzare gli ascensori e percorsi diversi da quelli indicati; d. Raggiungendo le zone di raduno esterne all edificio segnalate nelle planimetrie esposte. Il personale non deve assolutamente allontanarsi dalle zone di raduno. 32

33 ALLEGATO 2 DEL REGOLAMENTO TECNICO INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA, AI FINI DELLA SICUREZZA (D.LGS. N. 81/2008) 1 Premesso che: Il Quartiere Fieristico è dotato delle necessarie autorizzazioni rilasciate dall Autorità competente per poter ospitare manifestazioni fieristiche. I fornitori ufficiali di Fiera Milano SpA e coloro che interverranno per conto sia di Fiera Milano SpA sia dell Organizzatore sono in possesso dei requisiti previsti dalla legislazione vigente in materia di appalti. È attivata una azione di coordinamento di tutte le iniziative rivolte ai soggetti coinvolti nelle fasi di preparazione, montaggio, svolgimento e smontaggio delle Mostre per raggiungere le migliori condizioni di sicurezza e di salute dei lavoratori. 2 Si precisa quanto segue: L Espositore, con l acquisizione del posteggio, attiva un ambiente di lavoro assoggettato agli obblighi del D.Lgs. 81/08 e successive modifiche. Nel Regolamento Tecnico è inserito uno stralcio del piano di gestione dell emergenza per le parti relative a situazioni di pericolo prevedibili nel padiglione in cui è inserito il posteggio. Il documento completo del piano di gestione dell emergenza relativo a tutto il quartiere fieristico è a disposizione di ogni Espositore e di ogni interessato presso gli uffici di Fiera Milano SpA. Tale indicazione è riportata sullo stralcio del piano di gestione consegnato ad ogni Espositore. Qualora, durante le fasi di allestimento e smontaggio del posteggio e ferma restando la necessità di mantenere sgombre le vie di fuga costituite dalle corsie, si rendesse necessario operare su aree diverse dal proprio posteggio interferendo con altri luoghi di lavoro, sarà cura del singolo Espositore coordinare la propria azione con quella dei responsabili dei posteggi vicini interessati il cui nominativo è a disposizione presso gli uffici dell organizzatore. 3 Si ricorda, in particolare, che: I prodotti esposti devono rispettare i Requisiti di Sicurezza delle direttive UE richiamate dalla marcature CE e funzionare nel rispetto delle Istruzioni per l uso previste dal fabbricante. L Espositore, nei rapporti con i propri fornitori (allestitori di stand e personale esterno all azienda espositrice) dovrà rispettare il già citato decreto legislativo secondo quanto prevede l art. 26 a proposito del contratto d appalto o contratto d opera. In particolare si ricorda all Espositore, quale committente dei lavori che vengono svolti per suo conto nel Quartiere Fiera, l obbligo di verificare l idoneità tecnico professionale dei propri appaltatori e subappaltatori. Fiera Milano provvederà ad effettuare, a campione, controlli relativi alla tenuta da parte delle maestranze dei documenti citati nella PREMESSA del presente documento alla lettera E. Ogni difformità comporterà l allontanamento del personale non in regola, l invio di una contestazione all appaltatore con informativa all Espositore committente. Per tutti gli aspetti organizzativi l Espositore deve fornire il nome dell azienda (o aziende) che interverrà nell allestimento o nella smobilitazione, indicandolo nell apposita sezione presente nel negozio on line E-SERVICE. Resta a carico dell Espositore il coordinamento e la verifica del rispetto dei requisiti stabiliti dalla legislazione. Gli allestitori degli stand devono curare l esecuzione dell allestimento nelle condizioni di massima sicurezza e nel rispetto del Regolamento Tecnico che l Espositore deve scaricare dal sito internet nel link apposito. L Espositore, in sede contrattuale con l allestitore, deve dare appropriata evidenza a tale obbligo. 4 Si raccomanda, infine, all Espositore di: Informare i propri collaboratori e gli appaltatori sulle regole e sulle disposizioni vigenti all interno del Quartiere Fieristico, sulle indicazioni del Piano di Emergenza e su ogni ulteriore informazione utile per la sicurezza del lavoratore. Informare l Organizzatore e l Ufficio Safety Mostre di Fiera Milano SpA di eventuali rischi specifici esistenti nel posteggio o dovuti a materiali e macchine che intende far funzionare. 5 Caratteristiche dei luoghi Fiera Milano SpA non svolge alcuna attività produttiva e, di conseguenza, non sono presenti all interno degli ambienti attrezzature di lavoro. Non vi sono, pertanto, dipendenti subordinati di Fiera SpA impegnati in attività lavorative che comportano l uso di attrezzature di lavoro, utensili e arnesi di qualsiasi tipo. Le attività, infatti, di competenza di Fiera Milano SpA si possono riassumere nella elencazione che segue: attività d ufficio con i rischi classici legati all uso di attrezzature compatibili con tali attività come, ad esempio, videoterminali, macchine fotocopiatrici, stampanti, fax ecc., all utilizzo dell edificio, all uso delle scale, degli ascensori, del sistema viario, l attraversamento degli ambienti espositivi, all uso dei locali di ristoro, ecc.. - in relazione alle responsabilità delle singole funzioni aziendali, parte del personale svolge, oltre all attività d ufficio, 33

34 attività ispettive nei padiglioni anche durante le fasi di montaggio e smontaggio di ogni mostra. All interno del Quartiere fieristico si svolgono attività lavorative comportanti l uso di attrezzature di lavoro da parte dei seguenti soggetti: imprese appaltatrici/subappaltatrici incaricate da Fiera Milano SpA con contratto d appalto; espositori e imprese appaltatrici incaricate dagli espositori per l allestimento e lo smontaggio degli spazi espositivi; imprese appaltatrici incaricate dagli Enti organizzatori per l allestimento e lo smontaggio degli spazi espositivi. Si riporta, qui di seguito, un elenco non esaustivo delle attività oggetto di contratti d appalto e subappalto stipulati tra Fiera Milano SpA e Imprese esecutrici che comportano l uso di attrezzature di lavoro: pulizie; posa di appendimenti (americane ecc.); posa di segnaletica e cartellonistica in genere; posa di moquette; attività di allacciamento degli impianti tecnologici degli espositori alle fonti di erogazione di Fiera Milano; attività di tracciatura degli spazi espositivi; attività di manutenzione; attività di allestimento/smontaggio di spazi espositivi subappaltati direttamente da Fiera Milano SpA; distribuzione e controllo degli estintori Stante la possibilità che due o più imprese appaltatrici incaricate da Fiera Milano SpA si possano trovare ad operare contemporaneamente, creando le condizioni dei cosiddetti rischi interferenziali, Fiera Milano SpA, attraverso un monitoraggio delle singole attività di cui si discute, e, soprattutto, sulla scorta delle indicazioni fornite dalle varie imprese appaltatrici, ha strutturato una sorta di capitolato contenente i fattori di pericolosità, i rischi connessi e le misure adottate, riguardanti tutte le attività di cui si è detto, allo scopo di consentire ad ogni singolo appaltatore incaricato da Fiera SpA, di conseguire una efficace conoscenza dei fattori di pericolosità legati alle attività degli altri appaltatori, gestendosi autonomamente il coordinamento. Le attività più rilevanti, da un punto di vista quantitativo, si riferiscono ai contratti d appalto stipulati dagli espositori e dagli enti organizzatori per la realizzazione e lo smontaggio degli stands in occasione di eventi fieristici. Le aree accessibili presenti nel Quartiere sono costituite da: vie di transito; uffici; aree espositive; posti di ristoro, bar, aree ricreative. Sono inoltre presenti le seguenti aree in cui l accesso è vietato ai non autorizzati: zone mostra in allestimento/smontaggio dei posteggi; vani tecnici; cantieri temporanei mobili o similari; tutte le aree dove esiste specifica segnaletica di divieto di accesso. 6 Analisi dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze Le realtà che contraddistinguono le attività del Quartiere Fieristico sono molteplici e complesse; inquadriamone brevemente ed in maniera non esaustiva gli aspetti in merito alle tre fasi che contraddistinguono una manifestazione fieristica: il montaggio, l evento e lo smontaggio. 6.1 Montaggio Il periodo dedicato al montaggio è anticipato da una fase di preparazione del padiglione, all ingresso degli allestitori in cui operano solo le imprese appaltate da Fiera Milano SpA con le seguenti mansioni: pulizia, tracciatura dei posteggi, posa di americane e segnaletica in genere, posa della moquette, posa degli impianti tecnologici a servizio degli stands. Durante la prima fase il Quartiere in allestimento è connotato da un brulicare di attività quali: una complessa logistica per la movimentazione dei numerosi mezzi, dai TIR ai muletti per lo scarico e stoccaggio dei materiali; gli allestitori dei tanti espositori che montano, verniciano, realizzano gli stands dove verranno esposte le merci; gli addetti alle pulizie che rimuovono i residui delle lavorazioni; i manutentori per gli allacciamenti elettrici, idrici ecc.; i tecnici dell informatica per le postazioni informatiche; tutte le altre attività che contribuiscono alla preparazione della Mostra; 6.2 Evento Durante lo svolgimento della manifestazione vengono tenute sotto controllo le aree espositive in relazione a: - presenza di macchinari in funzione; - presenza del pubblico per la gestione eventuale dei flussi in caso di emergenza in funzione dell affollamento esistente. 6.3 Smontaggio Nella fase di smontaggio i soggetti coinvolti sono praticamente gli stessi del montaggio. 34

35 Analogamente lo smontaggio è seguito da un ultima fase in cui operano solo le imprese appaltate da Fiera Milano SpA che sono impegnate nella: pulizia, rimozione delle americane e della segnaletica in genere, rimozione della moquette, rimozione degli impianti tecnologici a servizio degli stands. Quanto riportato finora non deve far immaginare che il susseguirsi delle manifestazioni del calendario fieristico sia paragonabile ad una catena di montaggio. Ogni Mostra ha le sue peculiarità. Le problematiche di una fiera di articoli da regalo infatti sono ben diverse da una esposizione di macchine pesanti, diversi sono i problemi se le manifestazioni coinvolgono solo operatori specializzati o sono aperte al pubblico, se comprendono sfilate di moda o convegni con partecipazioni di autorità o attività di pubblico spettacolo. Quindi ad ogni Progetto di Mostra corrisponde un documento di Sicurezza di Mostra che evidenzia le particolarità dell evento e le conseguenti azioni di prevenzione e coordinamento e definisce i compiti e le responsabilità in capo ai singoli soggetti. Fiera Milano SpA per la supervisione di tutte le attività lavorative legate alle mostre, svolte nel Quartiere fieristico, si avvale di ditte che impegnano tecnici qualificati. Le attività svolte da tali tecnici hanno lo scopo di controllare, a campione senza ingerenza nell attività delle imprese che operano, il rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano e nella normativa vigente in materia di sicurezza, salute e ambiente. La figura che segue, ripresa dal Documento di Sicurezza di Mostra, riporta l organigramma di una generica manifestazione. Fiera Milano S.p.A. Accordi per l organizzazione della Mostra (Commerciali, Logistica, Servizi) Ente Organizzatore Assistenza Tecnica, Logistica e Commerciale Assegnazione Spazi, Assistenza Commerciale e Servizi SERVIZI, MANUTENTORI E ALLESTITORI Esecuzione Allestimenti particolari, mantenimento della funzionalità delle strutture ed impianti fissi, Servizi di Sicurezza. Uffici Fiera Milano Controlli e Verifiche Espositore Organizzazione e Realizzazione propri posteggi. Allestitore Allestisce i posteggi mediante manodopera sotto la propria responsabilità, in conformità al progetto per conto dell Espositore. Uffici Segreteria Organizzativa - Controlli e Verifiche Realizzazione Allestimenti a propria cura Allestitore Allestisce i posteggi mediante manodopera sotto la propria responsabilità, in conformità al progetto per conto della Segreteria Organizzativa. VISITATORI MOSTRA 35

36 ALLEGATO 3 DEL REGOLAMENTO TECNICO Rischi specifici esistenti nell ambiente in cui sono destinate ad operare le imprese e i lavoratori autonomi e misure di prevenzione e di emergenza adottate. L analisi dei rischi evidenzia i seguenti pericoli per gli operatori, suddivisi per zone. 1 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (Aree interne ed esterne) Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree Zona Tipo di Rischio Misure di prevenzione Aree interne ed esterne Caduta di oggetti e/o attrezzature, urti, schiacciamento, foratura suole Urti / investimento da parte di mezzi per la movimentazione e sollevamento materiali Cartelli monitori Recinzione delle aree di lavoro Protezione capo: elmetti Protezione piede: scarpe antiforo - schiacciamento Attenersi alla segnaletica istallata sugli accessi dei padiglioni Comportarsi secondo le normali regole di cautela e prudenza Mezzi a passo d uomo Cartelli monitori Cedimento strutturale Gas di scarico mezzi per la movimentazione merci, all interno dei padiglioni Inciampo, caduta, presenza di pozzetti privi di copertura Incendio Rischio elettrico Rischio meccanico generico: schiacciamento, cesoiamento, urto dovuto a portoni, porte Rispetto delle limitazioni d uso dei padiglioni, relativamente alle portate dei pavimenti, alle dimensioni delle porte e dei limiti d altezza Certificazioni delle strutture Spegnimento dei mezzi in sosta Utilizzo di tubazioni per scarico fumi all esterno Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree Manutenzione periodica delle pavimentazioni Pulizia delle vie di transito Comportarsi secondo le normali regole di cautela e prudenza Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei pavimenti Cartelli monitori Divieto senza preventiva autorizzazione di: - introduzione liquidi e gas infiammabili - lavorazioni a caldo o a fiamma libera - introduzione apparecchi per riscaldamento Divieto di fumare Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie Impianti elettrici a norma Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui quadri elettrici e nei punti di utenza Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa autorizzazione Manutenzione periodica degli impianti fissi Realizzazione di impianti elettrici provvisori a norma Manutenzione periodica di serramenti, porte e portoni Corretto utilizzo degli elementi di chiusura 36

37 2 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (vie di transito esterne) Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree Zona Tipo di Rischio Misure di prevenzione Vie di transito esterne Investimento da parte di veicoli, mezzi di trasporto Scontro veicoli Possibili contatti tra attrezzature/mezzi di lavoro utilizzate dalle varie imprese Ingombro delle superfici di passaggio Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove necessario marciare a passo d uomo Limitazione e turnazioni per ingresso mezzi nel Quartiere (vedi circolare Mobiltazione Smobilitazione) Limitazione zone di parcheggio Uso dei DPI Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d uomo Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano SpA contenute nel Regolamento Tecnico Obbligo di mantenere le superfici di transito sgombre; Obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle persone e dei mezzi; 37

38 3 - Area durante la mostra Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree, visitatori Zona Tipo di Rischio Misure di prevenzione Aree interne ed esterne Inciampo, caduta, presenza di pozzetti privi di copertura Cedimento strutturale Manutenzione periodica delle pavimentazioni Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree Pulizia delle vie di transito Comportarsi secondo le normali regole di cautela e prudenza Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei pavimenti Cartelli monitori Rispetto delle limitazioni d uso dei padiglioni, relativamente alle portate dei pavimenti, alle dimensioni delle porte e dei limiti d altezza Certificazioni delle strutture Incendio Divieto senza preventiva autorizzazione di: - introduzione liquidi e gas infiammabili - lavorazioni a caldo o a fiamma libera - introduzione apparecchi per riscaldamento Divieto di fumare Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie Impianti elettrici a norma Rischio elettrico Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui quadri elettrici e nei punti di utenza Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa autorizzazione Manutenzione periodica degli impianti fissi Esecuzione e utilizzo secondo Norma degli impianti a servizio dei posteggi Vie di transito esterne Investimento da parte di veicoli, mezzi di trasporto Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove necessario marciare a passo d uomo Presidio attraversamenti di padiglione 38

39 4 - Aree esterne non interessate da mostre Soggetti esposti: operatori, addetti Zona Tipo di Rischio Misure di prevenzione Vie di transito esterne Investimento da veicoli, mezzi di trasporto Scontro veicoli mezzi di trasporto Possibili contatti tra attrezzature/mezzi di lavoro utilizzate dalle varie imprese Ingombro delle superfici di passaggio Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove necessario marciare a passo d uomo Limitazione accesso mezzi nel Quartiere Divieto ai pedoni di procedere sulla carreggiata Uso dei DPI Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d uomo Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano SpA contenute nel Regolamento Tecnico Obbligo di mantenere le superfici di transito sgombre; Obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle persone e dei mezzi; 5 - Area Uffici Fiera Soggetti esposti: operatori, addetti Area uffici Zona Tipo di Rischio Misure di prevenzione Inciampo, caduta Manutenzione periodica della pavimentazioni Pulizia delle vie di transito Comportarsi secondo le normali regole di cautela e prudenza Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei pavimenti Incendio Rischio elettrico Divieto d introduzione apparecchi riscaldamento senza autorizzazione Impianti elettrici a norma Esercitazioni di evacuazione periodica Divieto d intervento sugli impianti elettrici Manutenzione periodica degli impianti fissi Utilizzo degli impianti secondo le norme 39

40 ALLEGATO 4 DEL REGOLAMENTO TECNICO Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze delle imprese appaltate da Fiera Milano spa. Pulizia Attività Mezzi /materiali utilizzati Descrizione attività Rischi Misure prevenzionali Gestione dell interferenza Posa di americane e segnaletica in genere. Posa moquette Macchine per la pulizia Barelle Detersivi Scope Gru a Ragno Automezzi per il trasporto Carrelli elevatori con motore a scoppio/elettrici Cavi metallici Golfari americane Muletti Cutter Rotoli nastro biadesivo Rotoli moquette Ingresso /uscita dai passi carrai pulizia con l ausilio delle macchine raccolta rifiuti presidio bagni accumulo dei rifiuti carico/scarico automezzi Ingresso /uscita dai passi carrai. Posizionamento/spostamento delle macchine. Raggiungimento delle quote di lavoro Posa cavi Posa delle americane Introduzione, carico, scarico nei pad. del materiale. Ingresso /uscita dai passi carrai Zona stoccaggio Distribuzione dei rotoli moquette Messa in opera Rimozione Trasporto materiale rimosso Attività di pulizia e lucidatura delle superfici di passaggio con possibile pericolo di caduta per il personale. Possibili contatti tra attrezzature/mezzi di lavoro utilizzate dalle varie imprese. Ingombro delle superfici di passaggio. Rischio di investimento Attività di posa e rimozione segnaletica e di apprendimenti: rischi connessi all uso di mezzi di trasporto, attività di carico e scarico, sollevamento in quota. La presenza contemporanea di più imprese può provocare rischi di collisione di mezzi, caduta di elementi o strutture costruttive con rischi per i dipendenti di altre imprese. Attività di posa e rimozione della moquette: uso di mezzi per il trasporto di materiale, stoccaggio materiale, rischi connessi all uso di mezzi di trasporto dei materiali da posare o rimuovere, stoccaggio materiali, uso di attrezzature per la rimozione della moquette. Rischi interferenziali: pericolo di investimento da parte di mezzi semoventi o pericolo di contatto con le attrezzature per la rimozione dei materiali, perdita del carico nella fase di trasporto, crollo di materiali nella condizione di stoccaggio. -possibilità di segregazione dei tombini privi di copertura con rischio di caduta al loro interno per impossibilità di percepire la condizione di apertura durante la rimozione della moquette, possibilità che la struttura utilizzata possa rimuovere la copertura dei tombini con conseguente pericolo di caduta. Uso dei DPI. Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori. Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt ) dei lavori relativo alle manifestazioni. L appaltatore di Fiera Milano spa ha l obbligo di verificare, prima di consentire l accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, le condizioni dell ambiente non creino pregiudizio alla sicurezza dei lavoratori. Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all interno delle aree interessate da mob/smob. I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d uomo. Divieto di transito e attraversamento per i non addetti ai lavori Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi. Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A. contenute nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni nonché di tutti i soggetti presenti all interno del Quartiere Obbligo di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia possibile, obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle persone e dei mezzi. Monitoraggio e pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza di elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni. Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l accesso all area sottostante e di segnalare il pericolo. Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento. 40

41 Posa /rimozione impianti tecnologici espositori Carrello mobile tubi e cavi Automezzo per trasporto di attrezzature particolari Ingresso /uscita dai passi carrai Raggiungimento delle zone di lavoro Apertura pozzetti Posa / rimozione impianti Chiusura pozzetti -Attività di preparazione all allacciamento degli impianti: uso di mezzi semoventi per il trasporto di attrezzature necessarie all esecuzione degli allacciamenti; apertura dei vani interrati mediante apertura dei pozzetti; possibili pericoli di urto di mezzi o di investimento, possibile perdita del carico, caduta all interno del pozzetto. Obbligo per i soggetti, che a qualsiasi titolo, tolgono il coperchio dei pozzetti di segnalare in maniera opportuna il pericolo. Si sottolinea l obbligo specifico di richiudere completamente i pozzetti dopo l uso. Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti. Tracciatura posteggi Carrello mobile Nastro adesivo Pennarelli Ingresso /uscita dai passi carrai Raggiungimento delle zone di lavoro Tracciatura dei posteggi 41

42 ALLEGATO 5 DEL REGOLAMENTO TECNICO Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze durante le fasi di lavoro di mobilitazione e smobilitazione in contemporaneità con l allestimento degli stand 1 - Pericolo: di caduta di oggetti dall alto. Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall alto. Conseguenze: lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi, nelle aree di costruzione degli stand espositivi. Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc ). Gestione dell interferenza Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni. Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l accesso all area sottostante e di segnalare il pericolo. Il responsabile dell impresa esecutrice incaricata dall espositore garantisce che tutte le strutture sono in sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l accesso negli spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano. L appaltatore di Fiera Milano SpA ha l obbligo di verificare, prima di consentire l accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell ambiente di lavoro in quel momento siano in sicurezza. Prima di accedere nel posteggio accertarsi che tutte le lavorazioni in quota siano sospese e le attrezzature messe in sicurezza. Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l osservanza di tutte le misure di sicurezza per l area di sua competenza. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. 2 - Pericolo: caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio. Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stands. Conseguenze: lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Obbligo per l allestitore di eseguire la realizzazione dell allestimento degli spazi espositivi nel più assoluto rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza. Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc ). Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza. Divieto di transito sotto i carichi sospesi. Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento. Gestione dell interferenza Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni. È fatto obbligo a chiunque prima di entrare nelle aree gestite dai singoli espositori contattare i responsabili della sicurezza degli stand. I responsabili della sicurezza di ogni stand devono garantire che tutte le strutture siano in sicurezza. L appaltatore di Fiera Milano SpA ha l obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello stand, prima di consentire l accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. 3 - Pericolo: possibile presenza sulle vie di transito di oggetti idonei a provocare lesioni, in particolare agli arti inferiori Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi. Conseguenze: lesioni personali, anche gravi. 42

43 Misure prevenzionali Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc ) Divieto di transito ai non addetti ai lavori. Gestione dell interferenza Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia possibile, obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle persone. Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza di elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all interno delle aree interessate da mobilitazione e smobilitazione 4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di automezzi in genere. Rischio di investimento. Conseguenze: lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A. contenute nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni. Rispetto dei cartelli monitori. Gestione dell interferenza I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza. I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d uomo. Divieto di transito e di sosta nell area di manovra dei mezzi semoventi. Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento. 5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento scivoloso. Rischio di inciampo e/o caduta. Conseguenze lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Cartelli monitori Divieto di transito e attraversamento per i non addetti. Gestione dell interferenza È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti di lasciare i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per esigenze tecniche o per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di segnalarne in maniera assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura. L appaltatore di Fiera Milano spa ha l obbligo di verificare, prima di consentire l accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell ambiente di lavoro in quel momento siano in sicurezza. Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di Sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. 43

44 ALLEGATO 6 DEL REGOLAMENTO TECNICO Informativa, non esaustiva, relativa all ipotesi di rischi e di possibili misure da adottate per eliminare le interferenze nelle fasi di allestimento (montaggio e smontaggio) degli stand ad uso degli organizzatori, espositori e i loro appaltatori, di cui tener conto nella predisposizione del documento unico di valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI) 1 - Pericolo di caduta di oggetti dall alto. Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall alto. Conseguenze: lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi, nelle aree di costruzione degli stand espositivi. Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc ). Gestione dell interferenza Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l accesso all area sottostante e di segnalare il pericolo. Il responsabile dell impresa esecutrice incaricata dall espositore garantisce che tutte le strutture sono in sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l accesso negli spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano. Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l osservanza di tutte le misure di sicurezza per l area di sua competenza. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. 2 - Pericolo di caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio. Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stand. Conseguenze lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Obbligo per l allestitore di eseguire la realizzazione dell allestimento degli spazi espositivi nel più assoluto rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza. Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc ). Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza. Divieto di transito sotto i carichi sospesi. Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento. Gestione dell interferenza L espositore committente predispone il crono programma dei lavori. È fatto obbligo a chiunque di contattare il responsabile della sicurezza dello stand prima di accedervi. I responsabili della sicurezza di ogni stand, designati dagli espositori committenti, devono garantire che tutte le strutture siano in sicurezza. L appaltatore di Fiera Milano spa ha l obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello stand, prima di consentire l accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. 3 - Pericolo possibile presenza sulle vie di transito di ingombri e possibili oggetti.. Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi. Conseguenze lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc ) Divieto di transito ai non addetti ai lavori. Gestione dell interferenza 44

45 Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia possibile, obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile l ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle persone. Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza di elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all interno delle aree interessate da mobilitazione e smobilitazione della Mostra. 4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di automezzi in genere. Rischio di investimento. Conseguenze lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A. contenute nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni. Rispetto dei cartelli monitori. Gestione dell interferenza I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza. I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d uomo. Divieto di transito e di sosta nell area di manovra dei mezzi semoventi. Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento. 5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento scivoloso. Rischio di inciampo e/o caduta. Conseguenze: lesioni personali, anche gravi. Misure prevenzionali Cartelli monitori Divieto di transito e attraversamento per i non addetti. Gestione dell interferenza È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti di lasciare i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per esigenze tecniche o per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di segnalarne in maniera assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura. L appaltatore di Fiera Milano spa ha l obbligo di verificare, prima di consentire l accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell ambiente di lavoro in quel momento siano in sicurezza. Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti. I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni soggetto committente. 45

46 Version Française Traduction de courtoisie En cas de litige le texte en italien est le seul faisant foi 46

47 NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DES SERVICES DE FIERA MILANO Quartier fieramilanocity Centrale Opérationnelle Urgences / Premiers Secours tél Customer Service Assistance aux Exposants [email protected] tél fax Services Accrochages (suspensions au plafond et poutres aluminium) tél /6395/6844 fax [email protected] Vente Services Exposants (DCG-VE) tél fax [email protected] - [email protected] Service Sécurité Expositions tél fax [email protected] Contrôle des amenagements tél tél fax Service Logistique Parc tél fax [email protected] Service Logistique Guichet des laissez-passer tél fax [email protected] Services d Exposition tél fax [email protected] Service Traiteur & Catering tél fax [email protected] Délégation Assurances tél fax [email protected] Transitaires Officiels Expotrans srl - Cargo 1 tél fax [email protected] [email protected] [email protected] Louer plate-forme de travail aérien Novital srl tél mob [email protected] [email protected] Expopage Division de la Fiera Milano Editore tél fax [email protected] 47

48 TABLE DES MATIÈRES A B C D E F G H INTRODUCTION Dénomination du quartier Responsable du stand Référant de l'exposant Modifications du Règlement technique Lutte contre le travail irrégulier et clandestin Accès et équipement de l'installateur, des employés des adjudicataires et en général du personnel travaillant dans le Parc d exposition Fiera Milano. Vérifications et Contrôles Dispositions légales et Pénalités I AMÉNAGEMENT ET DÉMONTAGE DES STANDS 1.1 Normes générales 1.2. Concept et construction des stands Relevé planimétrique du stand Envoi des projets d aménagement Normes de construction Normes pour les aménagements particuliers Dérogations sur les hauteurs des aménagements Soupentes Suspensions au plafond Dispositions pour la réalisation de suspensions au plafond Aménagements autoportants Dispositions pour la construction d'aménagements autoportants Certifications pour structures / aménagements / installations Locaux pour bureaux et salles de réunions Salles de projection et d écoute 1.3 Calendrier et horaires pour le montage et le démontage des stands Prolongation des horaires 1.4 Surveillance des stands 1.5 Climatisation des pavillons 1.6 Services écologiques, élimination des déchets et emballages, et nettoyage des stands Elimination des déchets et vidange des eaux sales dans les égouts Gestion des ordures et des déchets en montage et démontage Nettoyage des stands pendant la manifestation Permis pour les nettoyages privés Emballages 1.7 Démontage des stands et restitution des emplacements 2 NORMES DE SÉCURITÉ - PRÉVENTION DES INCENDIES ET DES ACCIDENTS 2.1 Respect des lois et règlements 2.2 Accès et équipement de l'installateur, des employés des adjudicataires et en général du personnel travaillant dans le Parc d exposition Fiera Milano 2.3 Responsabilité de l'exposant, de l'installateur et des adjudicataires en général. 2.4 Non-respect des normes de sécurité en milieu de travail et dans les constructions, hygiène au travail, prévention des incendies 2.5 Normes et interdictions concernant la sécurité 2.6 Vérifications et Contrôles 2.7 Dispositions légales et pénalités 3 DISPOSITIONS POUR L ÉNERGIE ÉLECTRIQUE, INSTALLATIONS WIFI, L EAU ET L AIR COMPRIMÉ 3.1 Energie électrique Conditions de distribution Horaire de distribution de l énergie Demande de branchement Caractéristiques du réseau de distribution de l énergie électrique Caractéristiques de la distribution Réseau d alimentation en force motrice des stands Prises de service 3.2 Eclairage dans les pavillons 3.3 Installations électriques dans les stands Dispositions générales Accessibilité des points de distribution de l énergie Tableau électrique général du stand Branchement du tableau général sur le réseau de distribution de l énergie Sectionnement 48

49 3.3.6 Systèmes de conduits Prises à fiche Eclairage fixe du stand Transformateurs et convertisseurs électroniques à très basse tension Moteurs électriques Connexion des mises à la terre 3.4 Normes techniques et de sécurité 3.5 Utilisation de puissances dépassant les kilowatts indiqués dans le Règlement Général du Salon 3.6 Prescriptions pour la distribution d énergie électrique 3.7 Installations WIFI dans les stands 3.8 Eau 3.9 Air comprimé 4 NORMES POUR L ACCÈS ET LA CIRCULATION DANS LE PARC D EXPOSITIONS 4.1 Normes pour l accès et la circulation piétonne 4.2 Normes pour l accès et la circulation des véhicules. 5 MANUTENTION DU MATÉRIEL, DES MARCHANDISES ET DES EMBALLAGES - DOUANE 5.1 Dispositions générales et tarifs Manutention des machines et des installations de grandes dimensions Interdiction d utiliser des moyens de levage personnels 5.2 Service de dépôt des emballages vides 5.3 Services des Douanes 6 DÉCLARATION DE VALEUR 7 ASSURANCES 7.1 Assurance «Tous Risques» - biens utilisés par les Exposants 7.2 Responsabilité - limites 7.3 Assurance responsabilité civile des Exposants envers tiers 7.4 Assurance facultative accidents 7.5 Stipulation de l Assurance 7.6 Déclarations d assurance propre à l Exposant 7.7 Signalisation des dommages 7.8 Omission de déclaration d autres assurances personnelles 8 GESTION DES STANDS AU COURS DU SALON 8.1 Mise à disposition des stands Prolongements des horaires Signalisation Approvisionnement des stands Administration d aliments et de boissons à l intérieur des stands 8.2 Normes pour la publicité et les initiatives promotionnelles Présentation des produits et événements spéciaux Diffusions sonores et projections 9 SANCTIONS ET AMENDES 9.1 Lutte contre le travail irrégulier et clandestin 9.2 Absence d envoi du projet d aménagement. 9.3 Aménagement non conforme 9.4 Permanence non autorisée dans le stand après l horaire autorisé 9.5 Présence de produits et (ou) de matériaux non autorisés 9.6 Présence de matériaux d aménagement dépourvus de certificat de réaction au feu 9.7 Absence de débranchement des interrupteurs en fin de journée et présence de matériaux en ignition 9.8 Interdiction de fumer et non respect des normes en matièr de sécurité 9.9 Inaccessibilité des bouches d incendie pour cause d aménagements non conformes 9.10 Inaccessibilité des armoires/prises d alimentation 9.11 Stationnement de plus de deux heures et stationnement nocturne non autorisé 9.12 Non respect des limites de vitesse 9.13 Non respect des dispositions des préposés à la voirie interne 9.14 Stationnement des véhicules dans des zones interdites 9.15 Utilisation non autorisée de moyens de levage propes L ANNEXE 1 AU RÈGLEMENT TECHNIQUE INFORMATIONS CONCERNANT LE PLAN D INTERVENTION D URGENCE DU PARC DES EXPOSITIONS fieramilano L ANNEXE 2 AU RÈGLEMENT TECHNIQUE NOTE D INFORMATION CONCERNATLES RISQUES EXISTANT SUR LE PARC DES EXPOSITION, EN MATIÈR DE SÉCURITÉ DECRET LEGISLATIF ITALIEN N 81/2008 INFORMATIONS SUR LES 49

50 RISQUES PRÉSENTS DANS LE PARC DE FIERA MILANO POUR LA SÉCURITÉ (DÉCRET LÉGISLATIF N 81/2008) L ANNEXE 3 AU RÈGLEMENT TECHNIQUE RISQUES SPÉCIFIQUES EXISTANT SUR LE LIEUX OÙ DEVRONT TRAVAILLER LES ENTREPRISES ET LE TRAVAILLEURS INDÉPENDANTS ET MESURES DE PRÉVENTION ET D URGENCE ADOPTÉES L ANNEXE 4 AU RÈGLEMENT TECHNIQUE EVALUATION DES RISQUES ET MESURES ADOPTÉES POUR ÉLIMINER LES INTERFÉRENCES DES ENTREPRIS MANDATÉES PAR FIERA MILANO SPA L ANNEXE 5 AU RÈGLEMENT TECHNIQUE EVALUATION DES RISQUES ET INDICATION DES MESURES ADOPTÉES POUR ÉLIMINER LES INTERFÉRENCES PENDANT LES PHASES DE MONTAGE/DÉMONTAGE EN CONCOMITANCE AVEC L INSTALLATION DES STANDS L ANNEXE 6 AU RÈGLEMENT TECHNIQUE NOTE D INFORMATION NON EXHAUSTIVE RELATIVE À L HYPOTHÈSE DE RISQUES ET DE MESURES À ADOPTER POUR ÉLIMINER LES INTERFÉRENCES PENDANT LE PHASES D INSTALLATION (MONTAGE ET DÉMONTAGE) DES STANDS, À L USAGE DE ORGANISATEURS, DES EXPOSANTS ET DES ENTREPRENEURS MANDATÉS, ET DEVANT ÊTRE PRISES EN CONSIDÉRATION DANS LA RÉDACTION DU DOCUMENT UNIQUE D ÉVALUATION DES RISQUES DUS AUX INTERFÉRENCES (DUVRI) 50

51 INTRODUCTION A Dénomination du parc des expositions Le parc d exposition situé à Milan Piazzale Carlo Magno 1 (dénommé ci-après "Parc d exposition") est une propriété privée. Tout droit de concession et de gestion est exercé par Fiera Milano Spa (ci-après Fiera Milano ). B Responsable de l'emplacement Le présent Règlement technique est un document à valeur contractuelle qui oblige les organisateurs des expositions se tenant au sein du Parc d exposition, les exposants, les installateurs et les adjudicataires et leurs sous-traitants en général (qu'ils soient des personnes physiques ou morales). L'accès au Parc d exposition par les sujets mentionnés implique l'acceptation du présent Règlement technique L'exposant est responsable des activités, énumérées ci-après, qui sont effectuées pour son compte dans le Parc d exposition directement ou indirectement par le biais de tiers (installateurs) lors des phases d'installation de l exposition, pendant le déroulement de celle-ci et lors de son démontage - dans ce dernier cas, conjointement avec les installateurs. Sur les documents d'inscription à l exposition, l'exposant indique à Fiera Milano le nom du Responsable de l'emplacement, personne qui (aux fins de la sécurité) assume à l'égard de Fiera Milano et des tiers toutes les responsabilités liées aux activités nommées précédemment, de la même façon que l'exposant. Sur décision de l'exposant, et sous son entière responsabilité, le Responsable de l'emplacement peut également être une personne physique différente pour chacune des trois phases concernées (installation/exposition/démontage). C Référant de l Exposant Le référent de l Exposant pour Fiera Milano, sauf indication contraire, est le Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), dont les bureaux sont répartis dans le Corso Italia et dans le Centre de Service. D Modifications du Règlement Technique Fiera di Milano se réserve le droit de modifier à n importe quel moment, même sans préavis, le présent Règlement Technique, dans le but d améliorer les conditions de travail, de réduire les risques pour la santé, la sécurité du travail, la protection de l environnement, et d améliorer les mesures de prévention contre les incendies. E Contraste au travail irrégulier et non déclaré Toutes les personnes qui opèrent à tout titre à l intérieur du Quartier de la Foire doivent avoir un document d identité et respecter la législation actuelle en matière de travail, avec référence particulière aux relations de travail entre les parties. Tous les sujets qui opèrent pour le compte de l'exposant, qu'ils soient adjudicataires ou sous-traitants, devront fournir à leurs opérateurs la carte d'identification conformément aux art. 18, alinéa 1, section u), 21, alinéa 1, section c), 26, alinéa 8 du décret législatif italien 81/08 et le titre d'accès au Parc d exposition. Le titre d'accès au Parc d exposition sera délivré sur présentation de: - la déclaration télématique attestant de l'existence d'un document contractuel permettant de justifier le travail de l'employé; - la déclaration attestant que chaque travailleur faisant l'objet d'une demande de pass est employé de façon régulière. Comme prévu par la loi, la carte doit contenir: - Photographie du travailleur - Données du travailleur (nom et prénom, date de naissance, date d'embauche) - Indication de l'employeur - En cas de sous-traitance, l'autorisation relative (la date de demande d'autorisation à sous-traiter à l'égard de laquelle le consentement silencieux a été formé) Les travailleurs indépendants doivent apporter leur carte d'identification qui doit contenir: - Leur données - Leur photo - Indication du commettant Les travailleurs extracommunautaires devront être aussi équipés de: - Permis de séjour valide et lisible ou carte d identité italienne valide F Accès et équipement de l'installateur, des employés des adjudicataires et en général du personnel travaillant dans le Parc d exposition. Tous les sujets qui, à quelque titre que ce soit, opèrent au sein du Parc d exposition, doivent être équipés d'un casque et de chaussures de sécurité. Fiera Milano se réserve le droit d'empêcher l'accès à toute personne non munie de cet équipement. G Vérifications et contrôles Fiera Milano se réserve le droit de vérifier à tout moment, directement et/ou par le biais de tiers (personnes physiques ou morales) à sa charge, et de demander aux sujets opérant à différents titres au sein du Parc d exposition: 51

52 - la présentation de la carte d identification ; - l'authenticité de la carte ; - la présentation de la carte d'identité; - la présentation de documents contractuels (contrats d'adjudication avec des exposants ou d emploi avec les installateurs ou en général avec les adjudicataires et les sous-traitants) et de la Sécurité Sociale propres à justifier la prestation de travail par le sujet opérant au sein du Parc d exposition; - la présentation du permis de séjour (en cas de personnel non-communautaire); - la fourniture des équipements cités à la section F précédente. H Dispositions légales et Pénalités Au cas où les vérifications visées à la lettre G ci-avant auraient un résultat négatif, l'entreprise responsable et référente du personnel éloigné (qu'il s'agisse d'un Exposant, d'un Agenceur ou de l'entrepreneur) s'en verra dûment débitée par lettre recommandée avec accusé de réception ou par message envoyé par poste électronique certifiée (PEC). L Exposant qui a, en tant que mandant, autorisé l'entreprise à travailler dans l'enceinte de la foire pour son compte, pour l'exécution de travaux sur son stand, sera informé de la contestation - décision sans appel de Fiera Milano - au cas où cette dernière n'aurait été envoyée qu'à Agenceur seul ou à l'entrepreneur seul. En tout état de cause, parallèlement à la contestation, Fiera Milano se réserve la faculté de : - éloigner le personnel dépourvu de la documentation nécessaire ou muni de documentation contrefaite ou dépourvu des vêtements prévus à la lettre F ci-avant ; - infliger à la société (qu'il s'agisse d'un Exposant, d'un Agenceur ou de l'entrepreneur), au stand de laquelle est affecté le travailleur, une pénalité pouvant atteindre ,00 ; - infliger à l Organisateur de la manifestation dans le cadre de laquelle travaille le personnel irrégulier, exclusivement dans les cas où le personnel éloigné opèrerait sous la dépendance d'entrepreneurs de l'organisateur, une pénalité pouvant atteindre ,00 ; - inclure le nom de l Agenceur ou de l entrepreneur qui ont affecté le personnel visé dans une liste d'entreprises qui se verront empêcher l'accès à toute autre manifestation se tenant à l'intérieur de l'enceinte de la foire. Dans cette dernière hypothèse, l accès ne sera exclusivement consenti que si l entreprise en question est à même d'exhiber à Fiera Milano la documentation relative au contrat et à la prévoyance de chaque sujet affecté par elle à la prestation de travail et que cette documentation soit authentique et fidèle. 52

53 1 AMÉNAGEMENT / DÉMONTAGE DES STANDS 1.1 Normes générales Fiera Milano prescrit pour l usage des stands et la participation aux Manifestations, comme faisant partie intégrante du Règlement Général, les normes indiquées ci-après et celles indiquées sur les circulaires/communications concernant chaque Manifestation. Les aménagements, l'ameublement, les provisions d accessoires, le matériel et les produits exposés, ainsi que l installation et l utilisation des stands, doivent être conformes aux normes italiennes et européennes en vigueur en matière de sécurité, de protection contre les incendies, de prévention des accidents et de protection de l environnement. Fiera Milano a la faculté de faire enlever ou modifier, à tout moment, les installations et aménagements non respectueux des normes exposées ci-après et (ou) de celles indiquées dans les circulaires (communications) envoyées par l'organisation ou par Fiera Milano après l'attribution du stand. Les coûts et risques de l enlèvement ou des modifications sont à la charge de l Exposant. 1.2 Concept et construction des stands Relevé planimétrique du stand Fiera Milano ou l Organisation envoie à l Exposant le relevé planimétrique du stand, afin de permettre à l Exposant d élaborer son projet d aménagement. Le relevé indique: les zones dont le sol a une portée ou des caractéristiques différentes des conditions générales du pavillon; les encombrements des structures existantes dans le stand: Piliers, encadrements, boîtiers électriques, bouches d incendie, autres installations techniques, etc. ; la position des puits techniques au sol (hydriques, téléphoniques, etc..); la position des prises de dérivation des installations techniques disponibles (électriques, hydriques, d air comprimé, etc..). L Exposant doit vérifier, sur place et avant le début des travaux d'aménagement, la position exacte des services techniques et les mesures du stand attribué, et s adresser, en cas de non conformité, au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) Envoi du projet d aménagement Sauf indication contraire prévue par le Règlement Général, en ce qui concerne les stands dont la surface est égal ou supérieure à m ou l hauteur est égale ou supérieure à m 3,00, l Exposant doit uploder les documents suivants sur le magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service) dans la section Projets d Aménagement. le projet, incluant les plans et les sections transversales, en format.pdf (ACROBAT) ou.dwg (AUTOCAD); les planimétries et les dessins de construction (échelle 1:100) pour les ouvrages de maçonnerie, les soupentes (si elles sont autorisées par le Règlement Général), les structures spéciales accompagnées du rapport technique statique rédigé et signé par des techniciens qualifiés conformément à la loi italienne ; le plan avec le positionnement des appareils, des machines et (ou) des installations à exposer; la description des matériaux utilisés pour réaliser l aménagement; le schéma des installations (électrique, hydrique, air comprimé, etc..); les spécifications des machines et (ou) installations spéciales (fours, chaudières, etc..). Toutes les planimétries devront indiquer la raison sociale de l Exposant, le nom de la Manifestation et le numéro du pavillon et du stand. Fiera Milano a la faculté de demander aux Exposants les projets de tous les stands, indépendamment de leur surface et de leur hauteur. En cas de non respect de ces prescriptions, Fiera Milano procèdera de la façon indiquée par l article Normes de construction Dans l élaboration du projet d installation, l Exposant est tenu de respecter les normes et les mesures indiquées ciaprès : - a) toutes les normes concernant la conception et la construction, si applicables, se référant à n importe quel type de structure et/ou de matériel utilisé pour la réalisation du stand. Les normes inhérentes à l élimination des barrières architecturales doivent être respectées. - b) tout le matériel utilisé pour l agencement (cloisons, parois de fond, diverses structures, estrades, revêtements, tissus, rideaux, faux plafonds, plafonds suspendus en tissu, etc.), s'il n'est pas incombustible, doit être ignifuge à l'origine ou ignifugé et classé selon les dispositions prévues par le Décret du Ministère de l'intérieur du 26/6/84 et par ses modifications et intégrations ultérieures. Ou encore pour les matériaux classés également comme produits de construction, de classe européenne équivalente, au titre du décret du Ministère de l'intérieur du 15 mars En fonction de leur utilisation, les matériaux devront donc répondre aux classes suivantes de réaction au feu: Classe 1 matériaux susceptibles de prendre feu des deux côtés, tentures, plafonds suspendus en tissu ; Classe 2 sols, parois, estrades, sols rehaussés, panneaux de cloisons de séparation, revêtements éventuels compris. Tous les matériaux d aménagement doivent être installés de manière strictement conforme aux prescriptions de leur certificat d homologation délivré par le Ministère de l Intérieur. Il est interdit d utiliser, parce qu impossibles à ignifuger, les matières plastiques non ignifuges à l origine, les canisses, les rabanes, les grilles, les objets en carton et dérivés, les rideaux en fins linteaux de bois (type stores vénitiens) ou analogues. 53

54 Les objets non ignifuges à l origine devront obligatoirement être traités avec des produits ignifugeants. Ces traitements devront être appliqués avant d introduire les matériaux d aménagement dans le quartier du Salon (Fiera). L introduction et l utilisation dans le Parc de Fiera Milano de matériaux d aménagement ne sont autorisées qu'à condition qu ils soient accompagnés de la documentation attestant leur classe de réaction au feu. De la section Documents Obligatoires du site Web E-SERVICE de Fiera Milano, l Exposant doit télécharger le formulaire «Sécurité contre les incendies des matériaux d aménagements». Il devra remplir le formulaire complètement et le consigner en original, à la fin des travaux de montage, au Bureau de Contrôle des Installations de Fiera Milano situé dans le Centre des Services. Pour en savoir davantage sur le formulaire susdit, sur les caractéristiques de réaction au feu des matériaux et les certifications à produire, l Exposant peut s adresser au Service de Sécurité (Contrôle des aménagements) de Fiera Milano, dont les références sont données sur la liste des numéros de téléphone des services de Fiera Milano. Ne s'appliquent pas aux meubles rembourrés, au mobilier en général, utilisé pour l'ameublement des stands, aux matériaux exposés, les précédentes prescriptions relatives à la classification des matériaux. - c) l exposant doit respecter les dimensions maximum en hauteur définies et indiquées dans le Règlement Général ou dans les autres communications concernant le Salon spécifique; - d) il est interdit de tracer des signes ou des rainures sur le sol ou les murs afin d y encaisser des câbles ou des tuyauteries; les murs, les plafonds, les structures et les installations techniques des pavillons ne peuvent pas être utilisés pour ancrer des éléments de l aménagement, qui doivent, dans tous les cas, être autoportants; il est en outre interdit de peindre, avec n importe quel type de peinture, les murs, les plafonds et toutes les autres installations de Fiera Milano ; - e) le matériau utilisé pour l aménagement doit être formé d éléments prévus et finis de façon à pouvoir être simplement montés et ajustés «sur place»; les éventuels éléments d aménagement ou les produits exposés ne doivent pas occuper, même partiellement, l aire destinée au couloir ; - f) pour coller les revêtements au sol (moquette, linoléum, parquet ou similaires) vous ne pouvez utiliser que du ruban adhésif double face, facile à enlever, qui ne laisse aucun résidu sur le sol; - g) sont interdits tous les vélums et ciels continus; la formation de faux-plafonds constitués de : tissus en grille avec maille minimum de 2x2 mm bien tendus ; bois, métal, plâtre, etc., est autorisée à condition de réaliser des ouvertures pour l évacuation des fumées en cas d incendie, pour un total de 1/100 de la surface du stand. Ces ouvertures pourront être de dimensions comprises entre 0,25 m2 et 0,30 m2, et être réparties uniformément sur toute la zone du stand. Des configurations des ouvertures, toujours réparties uniformément, devront garantir le rapport de 1/100 de la surface déjà dite du stand. Il est possible de réaliser des ouvertures pour l évacuation des fumées en superposant à différentes hauteurs les éléments du faux-plafond, toujours en garantissant le rapport de 1/100 de la surface du stand. La configuration du stand ne doit pas prévoir de locaux fermés par des cloisons ou des faux-plafonds, sans ouvertures pour l évacuation des fumées. Dans tous les cas, l Exposant doit auparavant concorder avec le Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) de Fiera Milano le type de structure qu il entend réaliser. - h) l installation d enseignes lumineuses, sauf interdiction prévue par le Règlement Général, doit être effectuée en respectant les dispositions des normes en vigueur sur les installations électriques ; - i) prévoir dans chaque stand un système adapté pour les sorties de secours, capable de permettre aux gens d évacuer facilement vers les allées communes en cas d urgence ; - j) les éléments de l ameublement et les parois éventuellement réalisés avec des vitres ou des miroirs sur toute la hauteur doivent être signalés et protégés de façon adéquate contre les chocs. Les caractéristiques et le système d installation des vitres utilisées doivent obéir aux normes en vigueur. - k) dans le cas où l Organisateur permettrait la réalisation de murs de délimitation continus, il faudra alors appliquer les règles indiquées dans le DM italien du 10 mars 1998 pour le décompte des voies de secours, en tenant compte du fait que l activité de salon d exposition est considérée comme à fort risque d incendie. Les dimensions minimales de chaque sortie de secours ne doivent pas être inférieures à 1,20 m de largeur et 2,10 m de hauteur. Les portes éventuellement installées doivent s ouvrir vers l allée mais sans l'occuper. Les voies d évacuation internes et les sorties du stand doivent être signalées par des pancartes lumineuses qui fonctionnent à énergie autonome, visibles en cas d extinction de l installation électrique d éclairage général du pavillon. Indépendamment de la taille du stand, tout type de délimitation continue (vitrines, jardinières, machines et installations, chaînes, etc.) doit être réalisée de façon à garantir un système adéquat de sorties de secours du stand ; - l) les plates-formes accessibles au public doivent résister à une charge de 5 kn/m 2 (510 kg/m 2 ), en plus des charges induites par d éventuelles machines ou appareillages installés. L Exposant doit garder dans le stand, à la disposition des organes préposés au contrôle, le document de l essai statique, signé par l expert autorisé en Italie, des plates-formes ayant une hauteur de plus de 0,30 m, si celles-ci sont accessibles au public. Dans les passages destinés au public, les plates-formes doivent être raccordées au sol du stand par des marches et des contremarches adéquates, et par au moins une rampe ayant une inclinaison non supérieure à 8%, dans le respect des normes sur l élimination des barrières architecturales. Chaque stand équipé d une plate-forme doit être accessible par au moins une rampe. Les marches ou les rampes ne doivent pas encombrer les parcours du public dans l allée; les angles de la plate-forme devront être arrondis ou protégés, et le périmètre devra être fermé avec la possibilité d inspection sur chaque côté. Les angles des plates-formes présents aux croisements des allées doivent être protégés pour empêcher que les visiteurs ne risquent de trébucher. - m) les éventuels éléments d aménagement ou les produits exposés ne doivent pas occuper, même partiellement, la surface destinée au couloir ; - n) les boîtiers des équipements (électriques, téléphoniques, prises de service, etc..) doivent être constamment accessibles; les téléphones de service et d'urgence doivent rester constamment accessibles; - o) les panneaux mitoyens avec les autres stands et les plafonds des stands pouvant être observés par en haut doivent être finis conformément aux règles de l art, les câbles électriques et similaires doivent être cachés dans des gaines faites exprès. En cas contraire, Fiera Milano pourra intervenir directement en facturant les frais à l Exposant 54

55 défaillant Normes pour les aménagements particuliers Pour les aménagements particuliers, l Exposant doit aussi respecter les normes suivantes: Dérogations sur les hauteurs des aménagements Les dérogations éventuellement nécessaires sur les hauteurs des aménagements, par rapport aux hauteurs autorisées, ne seront accordées que si le Règlement Générale ne prescrit pas de norme contraire. La demande de dérogation doit être adressée Fiera Milano qui l accordera et, dans les cas prévus, à l'organisateur, qui évaluera avec Fiera Milano la compatibilité de la réalisation avec les structures existantes. L Exposant doit élaborer le projet en tenant compte des prescriptions suivantes: il faut garantir une distance d'au moins 1,50 m des installations (blindage, barres, ventilo-convecteurs, etc.) auxquelles l accessibilité doit être garantie; - le bon fonctionnement du dispositif de détection des fumées du pavillon doit être garanti. Le Service client Assistance Exposants (CUSTOMER SERVICE) est à votre disposition pour toutes explications éventuellement nécessaires. À défaut de cela, Fiera Milano procèdera comme indiqué dans l article 9. il ne faut créer ni gêne, ni interférence avec la signalisation suspendue, installée par Fiera Milano; il faut garantir le respect des délais prévus pour le montage et le démontage de l'aménagement Soupentes Si l Organisateur autorise la réalisation de soupente, à condition bien sûr que le Règlement Général le prévoit, ceuxci peuvent être construits conformément aux indications du fascicule spécial intitulé «Normes de réalisation des soupentes dans les aires d exposition du Parc Fiera Milano», que vous trouverez auprès du Service d Assistance aux Exposants (Customer Service). Dans les pavillons 2-4, il n'est pas permis de réaliser des faux-plafonds Suspensions au plafond Dans certaines aires à l intérieur des pavillons, il est possible de suspendre des structures au plafond à condition d être conformes aux dispositions du Règlement Général du Salon. ATENTION: Les câbles seront posés sur les structures fixes des pavillons exclusivement par Fiera Milano SpA. Pour jouir de cette opportunité, vous devez remplir et adresser à Fiera Milano la demande prévue à cet effet, en utilisant le magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service), dans les délais indiqués. L e-service de Fiera Milano permet de demander les services suivants: - a) Uniquement la fourniture et la pose des câbles auxquels pourront être suspendues, par l Exposant, les structures appartenant à l Exposant. N.B.: Dans ce cas, l Exposant doit respecter les prescriptions des «Dispositions pour la réalisation de suspensions au plafond», en particulier au niveau de l envoi de la documentation prévue. - b) La réalisation complète des structures suspendues, y compris la fourniture des câbles, des pylônes «américains», de l installation hydraulique/sonore, etc. Le tout dûment certifié. Pour en savoir davantage à ce sujet adressez-vous au bureau Services Accrochages Dispositions pour la réalisation de suspensions au plafond 1. Documentation à présenter Dans les 30 jours avant le début de l exposition, il faut déposer le projet de ce que l on veut suspendre au plafond. Le projet devra contenir les élaborations obligatoires suivantes : - a) Elaborations graphiques constituées de plan, vues latérales et axonométriques du produit à suspendre. Sur les dessins il faudra indiquer le positionnement et la valeur des charges prévues sur les structures à suspendre, qui pourront être constituées de poutres aluminium, de poutres en bois, de structures bois/acier ou bois/aluminium, etc. En outre il faudra indiquer les points où les structures portantes seront raccordées aux câbles d accrochage de Fiera Milano. - b) Rapport technique effectué par un expert autorisé, inscrit aux ordres professionnels italiens, contenant : - description des structures suspendues ; - caractéristiques des matériaux employés (anneaux à tige, câbles en acier ou chaînes à anneaux, poutres aluminium, poutres en bois et dérivés du bois, structures de matières mixtes, etc.) - indication des poids propres des matériaux à employer (poutres aluminium, poutres en bois et dérivés du bois, structures de matières mixtes, projecteurs, câbles électriques, mécanismes de soulèvement, etc.) - rapport de calcul statique fait par un expert autorisé avec les hypothèses de charge sur les structures du produit, et vérification des sollicitations induites sur ces structures ; - indication des points de suspension du produit et des charges relatives à chaque point, compte tenu qu il ne faut pas et/ou dépasser la charge de 150 kg pour chaque point d accrochage ; - pour la stabilité des structures suspendues, en tout cas il faut garantir que, en cas de rupture d un ancrage aux câbles d accrochage fournis par Fiera Milano (raccordement des structures, rupture d un éventuel mécanisme de soulèvement, etc.), la structure dans son ensemble ne soit pas mise en crise en entraînant le danger de rupture de surcharge dépassant la valeur admissible de chaque point d ancrage ; - c) L exposant doit remettre à Fiera Milano S.p.A. : 55

56 - la déclaration que le montage est correct, signée par l installateur (fax que l on peut télécharger du magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service); - la certification d aptitude statique signée par un expert autorisé, inscrit aux ordres professionnels italiens, autre que l expert qui a fourni le calcul statique, qui atteste la conformité, à tous les effets de la loi, des suspensions ellesmêmes aux règles de précaution et de sécurité qui les concernent. Le délai pour la remise de la déclaration de montage correct et d aptitude statique est de 24 heures avant le début de l exposition. N.B. Dans le cas où ce délai ne serait pas respecté, vu qu'il s'agit d'un délai péremptoire et non prorogeable en raison de l'imminence du début de l'exposition, Fiera Milano S.p.A. chargera un de ses experts de produire la déclaration requise, en demandant à l exposant de payer le coût correspondant. Dans le cas où, en raison de l absence des données techniques nécessaires, il ne serait pas possible de produire cette déclaration, et dans le cas où des obstacles ou difficultés de toute sorte s opposeraient, pour quelque raison que ce soit, à l exécution de la vérification citée décidée par Fiera Milano S.p.A., alors l espace d exposition sera privé des services fournis par Fiera Milano S.p.A. (énergie électrique, eau, air comprimé, etc.), et sera être interdit aux visiteurs. ATTENTION : Il est important que les délais ci-dessus soient respectés, car la documentation devra être soumise par Fiera Milano à une vérification technique pour contrôler la compatibilité entre ce que l exposant veut réaliser et les structures fixes du pavillon. Fiera Milano se réserve de confirmer ou non si la structure est compatible avec la zone assignée à l Exposant, saufs les règlements d Exposition. 2. Remarques générales 2.1 Le Service «Accrochages» pourra être fourni dans tous les pavillons du Parc fieramilanocity ; 2.2 Le Service «Accrochages» consiste dans la fourniture des câbles accrochés au plafond, utilisables pour suspendre des structures d aménagement et d éclairage appartenant à l Exposant, à une entreprise chargée par l exposant, ou louées par Fiera Milano ; 2.3 La fourniture des câbles accrochés au plafond revient exclusivement à Fiera Milano, tandis que les opérations de fixation des structures non fournies par Fiera Milano doivent être exécutées par l Exposant ou par une Société choisie par l exposant. L exposant est obligé d accrocher à ses propres structures suspendues tous les câbles d accrochage réalisés et prévus par Fiera Milano. En cas contraire, Fiera Milano Spa se réserve le droit d intervenir directement, en facturant les coûts correspondants ; 2.4 La position et le nombre des câbles fournis par Fiera Milano seront établis par Fiera Milano, en fonction de ce qui est indiqué dans le projet technique envoyé par l exposant et en fonction de la situation des structures auxquelles les câbles pourront être suspendus, en quantifiant les câbles de sécurité supplémentaires nécessaires ; 2.5 La partie terminale du câble fourni par Fiera Milano sera munie d une prise à cosse fixe certifiée ; 2.6 Les câbles seront placés à une hauteur d environ 100 cm au-delà de la hauteur maximum permise par le règlement de l exposition, sauf les caractéristiques techniques du Pavillon ; 2.7 La hauteur à partir du sol des structures suspendues, sauf autorisation en dérogation accordée par l Organisateur, le Secrétariat Opérationnel, devra être conforme à ce qui est établi par le Règlement Général de la Manifestation ; 2.8 La capacité portante maximum de chaque point d accrochage qui sera fourni par Fiera Milano est de 150 kg concentrés tous les 2 mètres ; 2.9 Les câbles fournis par Fiera Milano sont accrochés exclusivement sur les structures prévues ; ces structures sont disposées comme il suit : - Dans le Quartier fieramilanocity, on utilisera des voies halfix présents au plafond. La disposition de ces vois varie selon les zones des pavillons. En contactant le Bureau Structures d Accrochage de Fiera Milano, il sera possible de vérifier la présence des vois halfix au-dessus de la zone assignée à chaque Exposant Si, dans la zone au-dessus de celle assignée à l exposant, les structures décrites aux points précédents ne sont pas présentes, on pourra fournir en location des systèmes d accrochage particuliers supplémentaires («bridles» et palonniers), qui devront être cas par cas stipulés avec le bureau technique de Fiera Milano ; 2.11 Pour fixer les structures, l exposant ou la société qu il a chargée, devra utiliser des systèmes adéquats garantissant l ancrage parfait. Les câbles d acier éventuels utilisés devront avoir un diamètre non inférieur à 5 mm, et les chaînes à anneaux éventuelles devront avoir un diamètre du rond non inférieur à 6 mm ; 2.12 Les câbles d accrochage fournis par Fiera Milano ne pourront pas être étirés diagonalement par l exposant ni par la société qu il a chargée des travaux ; 2.13 Les suspensions avec des appareils de soulèvement (palans etc.) doivent être munies de câbles de sécurité ; 2.14 Les charges appliquées aux poutres aluminium (corps d éclairage, caisses acoustiques, etc.) doivent être assurées à ces poutres, non seulement avec leurs propres éléments prévus ad hoc, mais aussi par d autres éléments d accrochage (câbles métalliques, chaînes à anneaux) comme garantie de sécurité en cas de rupture des propres systèmes de fixation ; 2.15 Pour d évidentes raisons de sécurité, les systèmes de suspensions mixtes (suspension au plafond + appui au sol) seront permis exclusivement à condition que les éléments reposant sur le sol sur des bases solides soient protégés adéquatement contre les chocs accidentels ; 2.16 Les accrochages de sécurité pour garantir la stabilité de structures d aménagement reposant par terre seront autorisés exclusivement s ils sont réalisés en respectant les dispositions présentes, y comprise la présentation de la documentation demandée ; 2.17 Les suspensions au plafond ne doivent pas interférer avec le système de détection des fumées des pavillons du Parc Fiera Milano. Ce système est constitué d un réseau de capteurs, situés sur deux niveaux dans la partie haute du 56

57 pavillon, et reliés entre eux par des rayons infrarouges ; ATTENTION : en cas d interruption d un rayon, le système de prévention contre l incendie du pavillon s active ; 2.18 Les suspensions au plafond ne doivent pas interférer avec le système d éclairage du pavillon ; 2.19 Au cas où des appareils électriques seraient installés sur les structures suspendues, ils devront être alimentés en utilisant les prises déjà existantes à l intérieur de la zone assignée. Les câbles qui descendront des structures suspendues devront être soutenus par des appuis spéciaux (par exemple des câbles en acier ou des colonnes reposant au sol) Aménagements autoportants Dispositions pour la construction d'aménagements autoportants - a) Notes générales. Pour aménagements autoportants on entend tous les aménagements s appuyant sur le sol du pavillon et comprennent les murs, estrades et structures verticales et horizontales soutenues par les structures verticales. - b) Matériaux Les matériaux composant les aménagements mentionnés ci-dessus sont généralement rapportables à: - Bois et produits du bois - Métal en profilés commerciales assemblés par soudure et/ou boulonnerie - Structures en treillis métallique, communément appelée «tour-treillis» - Verre, utilisé dans menuiseries ou comme un mur, même continu, de hauteur variable, même considérable - Aménagements mixtes lorsque on utilise plus d'un composant de ceux précédemment mentionnés et/ou d'autres matériaux comme, par exemple, les murs constitués de panneaux à âme alvéolaire, plastiques et produits dérivés, etc. - c) Caractéristiques des matériaux. Les matériaux utilisés pour la fabrication des aménagements doivent être de haute qualité et répondre aux normes et réglementations techniques et de produit en vigueur. Lorsque requis par ces normes, ces matériaux doivent être accompagnés de certifications, déclarations de conformité et instructions de montage livrés par le fabricant. Cette documentation doit être disponible dans le stand pour tout contrôle par les Autorités en charge et par Fiera Milano. Les matériaux pour lesquels est prévu un emploi répété au cours du temps, avec des montages et des démontages liés à l installation de plusieurs expositions, doivent être soumis à un entretien périodique, suivant les prescriptions du producteur et selon les critères de bonne technique, des règles de l art, et selon les critères dictés par la prudence et la diligence, compte tenu aussi de l environnement où ils sont installés et utilisés. Les murs vitrés, en particulier, doivent être conformes, quant au type de verre et au système de montage, aux normes UNI en vigueur. - d) Assemblage et installation des matériaux L'assemblage des matériaux doit être fait selon les règlements techniques en vigueur, en tenant compte des normes de produit et des instructions d'installation fournies par les fabricants. Lors de l assemblage de différents éléments constitutifs d'un produit manufacturé, il faut prendre toutes les mesures de précaution nécessaires pour éviter l'effondrement et/ou détachements de parties qui pourraient nuire au personnel présent dans le pavillon. L'utilisation des équipements de travail (chariots élévateurs, grues, etc.) doit avoir lieu en conformité avec les normes de sécurité applicables. L'assemblage des murs en verre doit être fait soigneusement, en utilisant des outils spécifiques pour le déplacement et l'assemblage de ce type de produit manufacturé. -e) Aptitude statique des aménagements autoportants Le sujet qui réalise l aménagement de l'espace d'exposition, Entrepreneur, Agenceur ou Exposant, doit assurer l aptitude statique du produit manufacturé afin d'éliminer le risque d'effondrements, même partiels, ou de détachements de parties qui peuvent créer de graves conséquences pour des tiers (exposants, visiteurs, etc.). Il faut noter que l Exposant, même à la fin du contrat, en tant que propriétaire exclusif de l espace d'exposition, est responsable de la mise en œuvre correcte du système de prévention (entre autres choses, Décret Législatif 81/08) avec une attention particulière à la vérification de l aptitude technique et professionnelle des Sociétés, tel que l'article 26, Paragraphe 1, Lettre a) du Décret Législatif 81/ Certification des structures/aménagements/installations Toutes les structures, tous les agencements et toutes les installations réalisés dans l'enceinte de la foire doivent être munis de certification attestant la conformité de leur réalisation avec les dispositions établies par la loi. - pour ce qui est des systèmes à crochet vissé et des structures s'y rattachant, il faudra produire le projet et l'idonéité statique. Voir à cet égard l art pour les estrades accessibles au public, voir l art lett. l). - pour ce qui est des soupentes, voir à cet égard le fascicule spécial. - en ce qui concerne la prévention des incendies, il sera nécessaire de produire la déclaration de conformité et d'installation correcte des matériaux d'agencement. Voir à cet égard l art lett. b). - en ce qui concerne les installations électriques il sera nécessaire de produire la déclaration de conformité visée au DM 37 de Voir à cet égard l art En fonction de la documentation à produire pour attester le montage correct des structures autoportantes, il a été procédé à les subdiviser en 2 catégories, notamment : 57

58 - type a) à cette première catégorie appartiennent les structures définies simples, constituées d'agencements, de structures horizontales, de faux-plafonds, lumière libre jusqu'à 4.00 m pour les structures en bois et jusqu'à 8.00 m pour les structures à pylône homologuées, hauteur libre jusqu'à 4.00 m. - type b) à la seconde catégorie appartiennent les structures définies complexes, toutes celles qui ne tombent pas dans la catégorie précédente. Avec les structures de type a) l'agenceur devra, au terme des travaux, produire une déclaration de montage correct utilisant pour cela le modèle de formulaire prévu qu'il téléchargera du site web de Fiera Milano ou du magasin E- SERVICE de Fiera Milano. La déclaration devra être gardée dans le stand à la disposition des Autorités. Une copie doit être laissée au bureau de Contrôle des Agencements. Au cas où l agencement serait assuré par une entreprise autre que celle qui a réalisé les installations électriques, il faudra annexer à la déclaration de montage correct le certificat de la Chambre de Commerce de l Agenceur. Avec les structures de type b), il faudra produire, avant le début des activités d'agencement, un rapport technique rédigé par un professionnel agrée inscrit à un des ordres professionnels italiens, contenant : - description des structures ; - caractéristiques des matériaux à utiliser ; - normes de référence appliquées ; - indication des poids propres des matériaux à utiliser (structures, phares, câbles électriques, moteurs de levage) ; - hypothèse de charge des structures et vérification des sollicitations induites sur les structures et sur les ancrages. Au terme des travaux, il faudra produire la déclaration de montage correct utilisant pour cela le modèle de formulaire prévu qui sera téléchargé du site WEB de Fiera Milano et la certification d'idonéité statique portant la signature d'un professionnel agrée inscrit à un des ordres professionnels italiens. Les déclarations de montage correct et les certifications d idonéité statique doivent être obligatoirement remises au service CONTRÔLE AGENCEMENTS qui se trouve au Centro Servizi del Quartiere Fiera (tél télécopie ). Le délai limite de remise de la certification d'idonéité statique est de 24 heures avant le début de l'exposition. NB: Au cas où ce délai ne serait pas respecté, s'agissant d'un délai péremptoire et non prorogeable, du fait de l'imminence du début de l'exposition, Fiera Milano S.p.A. chargera un de ses professionnels de produire la déclaration voulue débitant le coût à l'exposant. Au cas où, faute de données techniques nécessaires, il s'avérerait impossible de produire cette déclaration, au cas où des obstacles ou des difficultés, quelle qu'en soit la nature, auraient empêché l'exécution de la vérification citée prévue par Fiera Milano S.p.A., le stand d'exposition sera privé des services fournis par Fiera Milano S.p.A. (énergie électrique, eau, air comprimé etc.) et devra être interdit aux visiteurs Locaux pour bureaux et salles de réunions L Exposant doit respecter les limites, définies par l Organisateur et (ou) Fiera Milano pour la Manifestation intéressée, concernant la surface à destiner aux bureaux et aux salles de réunion par rapport à la surface totale du stand, ainsi que les prescriptions de l article Salles de projection et d écoute Pour réaliser les salles de projection et d audition il est indispensable de respecter les prescriptions des articles et ainsi que les dispositions suivantes: places assises: les places assises doivent être disposées dans des secteurs formés par 10 rangées maximum de 10 fauteuils maximum par rangée. Les sièges de chaque rangée doivent être reliés les uns aux autres de manière stable. Les rangées formées par un maximum de 4 sièges peuvent être appuyés contre les murs latéraux de la salle. Ne peuvent accéder aux salles que les personnes ayant une place assise; voies de sortie: la pièce doit disposer d un système de voies de sortie adéquat, dimensionné en fonction de l'affolement maximum prévu et de la capacité de l'évacuation. La largeur de chaque voie de sortie doit être un multiple du module (0,60 m) et au moins égale à deux modules 1,20 m). La largeur utile des parcours doit être mesurée en soustrayant l'encombrement des éléments saillants éventuels, à l'exclusion des extincteurs. La hauteur des parcours ne doit pas être inférieure à 2,10 m. Les voies de sortie doivent être toujours libres de tout matériel susceptible d empêcher l évacuation normale des personnes. Les portes situées sur les voies de sortie doivent s ouvrir dans le sens de l évacuation, par simple poussée, et peuvent disposer d un ou deux battants ; éclairage et signalisation de sécurité : l éclairage de sécurité doit garantir un niveau minimum d éclairage non inférieur à 5 lux à 1 mètre du sol piéton le long des voies de sortie, et non inférieur à 2 lux dans les autres locaux accessibles au public. Les portes de sortie doivent être équipées de signalisation lumineuse de sécurité, alimentée par double installation, normale et d urgence. Les lampes simples alimentées de façon autonome sont autorisées à condition que leur fonctionnement soit garanti pendant au moins une heure. 58

59 Une signalisation adéquate interdisant de fumer doit être placée dans les locaux. En cas de non respect des dispositions des articles et 1.2.4, Fiera Milano procèdera de la façon indiquée par l article Calendrier et horaires pour le montage et le démontage des stands Les temps de montage démontage sont communiqués par la circulaire élaborée par Fiera Milano «Dispositions pour les opérations de montage et de démontage de l Exposition» et consultables sur le site de la Fiera à la rubrique CALENDRIER DES EXPOSITIONS, en choisissant l Exposition en question et ensuite EXPOSANT - INFORMATIONS TECHNIQUES Prolongation des horaires En cas de besoins prouvés, les prorogations limitées des horaires prévus lors de l aménagement (sauf la veille de la Manifestation) et de démontage doivent être demandées au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), après avoir rempli le formulaire prévu à cet effet. La demande doit être formulée avant 16 heures du jour intéressé par la prorogation, et le Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) confirme l autorisation au maximum avant 17 h 45 du même jour. Au moment de la demande de prorogation, le Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) communique le tarif horaire forfaitaire à verser à Fiera Milano à titre de remboursement des frais. La veille de la Manifestation: il est interdit d effectuer des opérations d aménagement non autorisées auparavant par l Organisateur en accord avec Fiera Milano ; aucune prorogation des opérations d aménagement n'est autorisée au-delà de l'horaire de fermeture prévu (généralement 18 h 00). En cas de permanence non autorisée dans le stand au-delà de l horaire de fermeture, Fiera Milano adoptera, chaque fois, les mesures qu elle estimera opportunes ou nécessaires, même pour des raisons de sécurité et elle appliquera à l Exposant défaillant l amende prévue par l article 9 qui suit, en se réservant de droit de demander un dédommagement ultérieur. 1.4 Surveillance des stands Fiera Milano assure un service de vigilance générale du Parc d exposition. L Exposant est responsable du gardiennage et de la surveillance du stand et du matériel qui y est contenu ou exposé, pendant tout l horaire d ouverture des pavillons, aussi bien pendant le déroulement de la manifestation que pendant l aménagement et le démontage. A ce propos, nous vous recommandons de renfermer dans des armoires spéciales les objets de valeur avant de quitter le stand. Fiera Milano fournit, contre paiement, des services de surveillance spéciaux. L Exposant peut les demander en envoyant le formulaire prévu à cet effet, dans les délais prévus, à travers du magasin en ligne de Fiera Milano (E- Service). Les conditions du service sont indiquées dans ce même formulaire. Les services prêtés par des Instituts de Vigilance autres que ceux autorisés par Fiera Milano ne sont pas autorisés pendant l horaire de fermeture des pavillons. Les préposés du Service de Vigilance de Fiera Milano, en collaboration éventuelle avec les services de polices compétents, peuvent effectuer des contrôles à échantillon sur les véhicules et les marchandises transportées, sortant du Parc de Fiera Milano. 1.5 Climatisation des pavillons Pendant l aménagement et le démontage, les pavillons ne sont pas climatisés. 1.6 Services écologiques, élimination des déchets et emballages, et nettoyage des Stands L exposant et ses préposés sont responsables solidairement de l élimination correcte des déchets produits à l intérieur de la zone de la Foire et dans l espace d exposition qui leur a été assigné. Il est interdit de laisser tout type de matériel de déchet dans les espaces communs (couloirs, viabilité, etc.). Il faut enlever chaque jour les déchets du parc d exposition de Fiera Milano, en pourvoyant à leur élimination en fonction des réglementations légales en vigueur. L exposant est responsable et garantit que toutes les dispositions et les directives sur la protection de l environnement, la production et l élimination des déchets soient respectées aussi par les entreprises qui travaillent pour son compte. Fiera Milano, pour soutenir ses clients et pour faciliter les opérations en ce qui concerne les points ci-dessus, fournit un service de location de poubelles, qu il faut demander au magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service) ou bien auprès du Service d Assistance des Exposants (Customer Service) Élimination des déchets et déversement de substances usées dans les réseaux d égouts La collecte, la détention, le transport, le stockage et l'élimination des déchets doivent être effectués dans le respect du Décret législatif Italien n 152 de 2006 et modifications et intégrations successives. Le dépôt non contrôlé de déchets toxiques nocifs est interdit par la loi, et constitue un délit punissable au niveau pénal. Lorsque c est le cas, Fiera Milano signale le fait aux Autorités compétentes. 59

60 Tous éclaircissements éventuels à ce sujet peuvent être demandés au «Servizio Mostra» de Fiera Milano. Il est absolument interdit de déverser dans les fosses d écoulement des réseaux d'égout du Parc d exposition (y compris les décharges sanitaires présentes à l'intérieur des toilettes et des fosses d écoulement des eaux de pluie), tant à l intérieur qu à l extérieur des pavillons, tout type de déchet dangereux ou non autorisé par écrit par Fiera Milano. Ces déchets doivent être collectés et transportés hors du Parc d exposition. Pour certaines expositions, Fiera Milano organise un service payant de collecte des substances usées. Nous précisons qu il est permis de laver les outils pour la peinture (pinceaux et similaires) seulement et exclusivement dans les locaux dédiés et dûment équipés, présents dans tous les pavillons. Pour toutes informations, le Bureau du «Servizio Mostra» de Fiera Milano est à votre disposition Gestion des ordures et des déchets en montage et démontage Au cas où l exposant ou les sociétés qu il a chargées de ce travail ne désirent pas louer, par le biais du magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service), les poubelles prévues pour l élimination des déchets, ils devront procéder chaque jour à enlever et éloigner du Parc d expositions les matériels de déchet produits pendant les phases de travail (cloisons, faux plafonds, revêtements du sol, matières plastiques, moquettes, etc.). Il est interdit de jeter ou d accumuler les déchets sur le sol des couloirs du pavillon ainsi que dans toutes les zones du Parc de la Foire. L accumulation ou le stockage éventuels de matériels de déchet sont permis exclusivement à l intérieur de la propre zone d exposition. Il faut enlever les traces éventuelles de peintures et de colles sur le sol causées par les bandes adhésives double face utilisées pour la pose de moquettes ou d autres revêtements. Tous les éventuels dommages attribuables à l Exposant, ou aux sociétés qu il a chargées du travail, lui seront facturés. Nous appliquerons, sur les déchets abandonnés dans les pavillons, mais n ayant fait l objet d aucune demande d élimination auprès de Fiera Milano, les tarifs indiqués dans le magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service), majorés de 100%, outre à une amende fixe de 250, Nettoyage des stands pendant la manifestation Le nettoyage interne du stand, s il n est pas inclus dans la redevance de participation, doit être demandé en utilisant le magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service). Le nettoyage du stand est effectué par le personnel préposé pendant les heures de fermeture du pavillon, à partir du soir de la veille de l ouverture de l exposition. Pour permettre les opérations de nettoyage du stand, l Exposant est tenu de laisser les espaces destinés à ce service accessibles. Le service comprend les prestations suivantes : Nettoyage du sol et de ses éventuels revêtements, comme par exemple la moquette (le lavage de la moquette et l élimination de taches ou traces sur la moquette ne sont pas inclus) Dépoussiérage des meubles (sauf ceux en exposition) installés dans le stand Vidage des corbeilles de déchets. Le service ne comprend pas les décors, matériels, outillages et produits faisant partie de l exposition. Un coupon de contrôle du service de nettoyage par l entreprise préposée par Fiera Milano est délivré chaque soir dans le stand. Toute réclamation éventuelle doit être présentée avant 10h00 du matin le jour suivant au Service d Assistance des Exposants (Customer Service) Permis pour les nettoyages privés Il est possible de demander de rester dans la propre zone d exposition pour effectuer les nettoyages particuliers le soir, en dehors des horaires de la manifestation. Ce permis requiert un paiement ; il peut être demandé au service d Assistance Technique des Exposants. Le personnel doit être muni de la carte des exposants Emballages Les emballages doivent être enlevés du Parc d exposition. Au cas où l Exposant ne veut pas procéder à ce qui est décrit ci-dessus, un service spécifique est disponible ; il doit être demandé en utilisant le magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service) ou bien sur place auprès du Service d Assistance des Exposants (Customer Service). Fiera Milano, avec son Déménageur Officiel, prédispose un service de prise, garde et remise suivant les tarifs en vigueur. 1.7 Démontage des stands et restitution des emplacements Au terme de la Manifestation, le stand doit être restitué au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), dans l état dans lequel il se trouvait, dans le délai indiqué par la circulaire «Dispositions pour les opérations d aménagement et de démontage de la Manifestation». Il est obligatoire d éliminer et d éloigner du Parc de Fiera Milano les matériaux utilisés pour l aménagement (cloisons, faux plafonds, revêtements de sol, etc.). Il est en outre obligatoire d éliminer les traces de colle laissées éventuellement sur le sol par les rubans bi adhésifs utilisés pour poser les moquettes ou les autres revêtements. Les dégâts éventuels, imputables sans aucun doute à l'exposant, lui seront facturés. Nous rappelons en outre qu il est obligatoire de restituer les appareils loués (fax., modem, router, switch, téléphones numériques, etc.). Les opérations de démontage des machines et des aménagements doivent être exécutées conformément au 60

61 calendrier et aux horaires indiqués par Fiera Milano. Les demandes éventuelles de prorogation de l'horaire sont traitées à l'article Lors de l échéance des délais établis, le matériel en souffrance dans le stand sera retiré par le bureau de Fiera Milano et stocké aux risques et aux frais de l Exposant, qui les accepte d ores et déjà. 2 NORMES DE SÉCURITÉ - PRÉVENTION DES INCENDIES ET DES ACCIDENTS 2.1 Respect des lois et règlements L'organisateur, l'exposant et l'installateur sont tenus de respecter et de faire respecter aux entreprises travaillant pour leur compte les lois et les règlements de sécurité publique ainsi que toutes les normes et réglementations en vigueur en matière de préservation de la santé, de sécurité sur le lieu de travail et de prévention des incendies. A titre d'exemple non exhaustif, nous indiquons, ci-dessous, les principales normes en matière de: - sécurité, santé et environnement définies par le Décret Législatif italien n. 81/2008; - prévention des incendies, définies par le D. M. italien ; - normes techniques relatives aux constructions définies par le D.M. italien Nous rappelons en particulier l'obligation pour tous les sujets qui opèrent pour le compte de l'exposant, qu'ils soient adjudicataires ou sous-traitants, de fournir à leurs opérateurs la carte d'identification conformément aux art. 18, alinéa 1, section u), 21, alinéa 1, section c), 26, alinéa 8 du décret législatif italien 81/08 comme indiqué dans l'introduction du présent document à la section E. Le non-respect de ces normes entraîne l'interruption des services mis à disposition de l'espace d'exposition. Fiera Milano ne pourra en aucun cas être tenue responsable des éventuelles conséquences pouvant dériver de ce nonrespect, responsabilité qui incombe à l'exposant et aux entreprises qu'il a engagées. 2.2 Accès et équipement de l'installateur, des employés des adjudicataires et en général du personnel travaillant dans le Parc d exposition Tous les sujets qui, à quelque titre que ce soit, opèrent au sein du Parc d exposition, doivent être équipés d'un casque et de chaussures de sécurité. Fiera Milano se réserve le droit d'empêcher l'accès à toute personne non munie de cet équipement. 2.3 Responsabilité de l'exposant, de l'installateur et des adjudicataires en général. Aux sens de l'art du C.C.italien, l'organisateur et l'exposant sont tenus responsables de tous les faits préjudiciables survenus sur des objets et/ou des personnes, au sein du Parc d exposition, provoqués par qui que ce soit et de quelque façon que ce soit, liés aux activités réalisées pour leur compte et/ou dans leur intérêt lors des phases de montage de l exposition, pendant son déroulement et lors de son démontage, et ils s'engagent expressément à prendre en charge tous les dommages directs ou indirects qui en dérivent, en dégageant Fiera Milano de toute responsabilité. De plus, aux sens de l'art. 2050, l'installateur et les adjudicataires sont responsables de manière exclusive de tous les faits préjudiciables survenus sur des objets et/ou des personnes, au sein du Parc d exposition, dans l'exercice de leurs activités, et des faits préjudiciables survenus à leurs employés en conséquence du non-respect des normes de sécurité. 2.4 Non-respect des obligations de sécurité en milieu de travail et dans les constructions, hygiène du travail, prévention des incendies Attendu que - à partir du moment où l exposant signe le contrat d achat temporaire de l espace d exposition il devient, conformément au règlement en vigueur, l unique responsable de l application des obligations de sécurité pour toutes les activités accomplies à l intérieur de l espace d exposition, vis-à-vis des tiers qui accomplissent ces activités, d une part et visà-vis des tiers qui, à quelque titre que ce soit, se trouvent à l intérieur de cet espace d exposition, de l autre; - le non-respect par l exposant et/ou les individus se trouvant à l intérieur d un espace d exposition des normes et/ou interdictions placées par Fiera Milano SpA, indiquées au point Normes et interdictions pour la sécurité - peut mettre en danger ou compromettre la sécurité et/ou la santé des personnes et/ou l intégrité des biens se trouvant dans les espaces d exposition d autres exposants ou dans les couloirs ou dans les lieux d utilisation commune à l intérieur des pavillons; - Fiera Milano SpA, maintient en permanence, dans les couloirs et les lieux utilisés en commun par tous les exposants, les visiteurs et les tiers y circulant, à quelque titre que ce soit, un service de surveillance confié à des techniciens spécialisés chargés de faire respecter les obligations de la loi et les panneaux d interdiction placés par Fiera SpA. Attendu tout cela, sans que cela ne puisse être considéré à un titre quelconque comme une ingérence de Fiera Milano SpA dans l activité accomplie à l intérieur des stands, ni ne puisse annuler d une quelconque façon ou mesure les obligations de sécurité prévues par la règlement en vigueur pour les sujets opérant à l intérieur des espaces d exposition, si les préposés au Service de surveillance, cités plus haut, remarquent des violations aux dispositions citées mettant en danger ou compromettant la sécurité et/ou la santé des personnes et/ou l intégrité des biens qui se trouvent dans les espaces d exposition appartenant à d autres exposants ou dans les couloirs ou dans les lieux d utilisation commune à l intérieur des pavillons, ils peuvent interdire les comportements contraires à la loi ou aux dispositions de Fiera Milano SpA en appliquant les mesures prévues par l article 9 du Règlement Technique. L exposant doit s assurer que tous les ouvrages réalisés sur son stand sont conformes aux normes et aux règlements en vigueur, en référence aux installations, aux structures, aux équipements et aux pro- duits exposés. 61

62 2.5 Normes et interdictions concernant la sécurité Nous indiquons ci-après les normes et les interdictions à respecter et faire respecter: - a) chaque Exposant doit installer dans le stand, dans un endroit bien visible et accessible, et bien signalé des extincteurs conformes aux normes tous les 50 m2 ou fraction de cette surface. Nous rappelons que les activités du salon sont considérées à risque élevé d incendie par le décret ministériel italien du 10 mars En cas de non accomplissement, Fiera Milano déposera d'office dans le stand les extincteurs nécessaires en inscrivant le montant de leur location sur le relevé de compte final. Si cette fourniture est comprise dans le loyer de participation, Fiera Milano se chargera directement de l accomplissement. Nous précisons que Fiera Milano ne dispose que d extincteurs à poudre. Chaque Exposant doit garantir que son Personnel, présent dans le stand, sache utiliser correctement les extincteurs et s engager à distribuer les extincteurs dans le stand dans des endroits visibles et accessibles, en apposant la signalisation prévue par le décret législatif 81/2008. Le Service de Sécurité de Fiera Milano donnera toutes les informations nécessaires à ce sujet ( [email protected]). Lors de la prise de possession du stand, l Exposant doit prendre et faire prendre connaissance à ses employés de la position des voies de sortie et de sécurité existantes dans le pavillon; - b) l'accès au Parc d exposition est interdit au personnel non muni des équipements indiqués au paragraphe 2.2; - c) Pendant l ouverture de l Exposition, sauf décision différente de l Organisateur et dispositions différentes indiquées dans le Règlement général de l Exposition, les éventuels appareillages et machines exposés doivent être découverts et peuvent être actionnés librement, pourvu que cela ne constitue pas un danger ou une nuisance, et à condition que soient respectées les dispositions et les normes de prévention des accidents et des incendies. Dans le respect des normes contre les accidents dans le Parc d Exposition, le côté des commandes des machines exposées (côté opérateur), s il est placé du côté de l allée, devra être obligatoirement à une distance d au moins 0,70 m du bord de l allée. En cas contraire la machine, si elle est adéquatement protégée ou exempte de pièces dangereuses pour le public, pourra être exposée au bord de l allée. N.B.: A l intérieur des pavillons, il est impérativement interdit de faire fonctionner des machines et/ou des appareillages à moteur à explosion. Les réservoirs de ces machines et/ou appareillages en exposition devront être maintenus constamment vides et les batteries débranchées. Toutes les machines exposées dans le Parc d exposition devront être conformes aux normes Italiennes et Communautaires en vigueur en matière de sécurité et de prévention des accidents. En particulier, aux termes du Décret législatif Italien n 17 du 27 janvier 2010 «Exécution de la Directive 2006/42/CE, relative aux machines, et qui modifie la Directive 95/16/CE relative aux ascenseurs», il faudra observer strictement l alinéa 7 de l art. 3 indiqué ci-après: - Art. 3. Commercialisation et mise en service Alinéa 7 : A l occasion de salons, expositions, démonstrations et similaires, il est permis de présenter des machines ou des quasi-machines non conformes aux dispositions du présent Décret législatif, pourvu qu une pancarte visible indique clairement que ces machines ou quasi-machines ne sont pas conformes et qu il est impossible d en disposer avant qu elles ne soient rendues conformes. En outre, au moment des démonstrations de ces machines ou quasimachines non-conformes, des mesures de sécurité adéquates devront être prises afin de garantir la protection des personnes. - d) les encres, les solvants et les autres liquides inflammables doivent être stockés dans les dépôts prévus à cet effet par Fiera Milano. Pour les transporter dans le stand, utilisez des conteneurs métalliques fermés. Vous ne pouvez stocker dans le stand que la quantité strictement nécessaire au fonctionnement quotidien des machines. Des extincteurs et des pancartes portant l inscription «Interdit de fumer» doivent être placés à proximité des conteneurs et des machines; - e) il est interdit d introduire dans les pavillons, et de conserver dans les stands, des matières inflammables, des gaz comprimés ou liquéfiés, des substances caustiques ou corrosives, des substances toxiques, irritantes ou des poisons. A l intérieur des pavillons sont interdits tout usinage à chaud et toute présence de flammes nues. Exception faite pour les machines et les installations exposées, pour lesquelles il faut adopter des dispositions de sécurité spécifiques conformes aux normes en vigueur et en accord avec les Bureaux préposés de Fiera Milano. Dans certains cas, où il est indispensable d utiliser des gaz inertes pour faire des démonstrations pratiques, le Service de Sécurité de Fiera Milano peut, à la demande de l Exposant, examiner la possibilité de permettre l utilisation d une bonbonne de ces gaz. Les conteneurs de ces substances peuvent être exposés vides; - f) il est interdit d introduire dans le Parc d expositions Fiera Milano et (ou) d'utiliser dans les aires d'exposition, des appareils générateurs de radiations ionisantes (machines radiogènes) ou de matières radioactives, même s ils sont contenus dans des dispositifs ou machines en général. Ne sont pas soumis à cette interdiction les appareils dont l activité, la concentration de radionucléides ou l émission de radiations sont négligeables. L Exposant et, dans tous les cas, celui qui détient ces substances, doit respecter le décret législatif italien 230/95, le décret Législatif italien 241/2000 et le décret Législatif italien 257/2001 dans les délais et les modes prévus. En particulier, il doit présenter une déclaration spéciale aux autorités compétentes (Autorités sanitaires, Sapeurs pompiers, Inspection du travail, ARPA (Agence régionale de protection de l environnement) 30 jours au moins avant d introduire le matériel dans le quartier de Fiera Milano. Il devra remettre dans les plus brefs délais au Service de sécurité de Fiera Milano la copie de la déclaration et des autres documents éventuels; - g) il est interdit de conserver à l'intérieur des stands les emballages vides, des quantités de dépliants et matériel publicitaire dépassant les besoins quotidiens, définis unilatéralement par le Service d'assistance aux Exposants (Customer Service) en accord avec le Service de Sécurité de Fiera Milano; 62

63 - h) il est interdit d utiliser, à l intérieur des pavillons, des chauffages électriques à résistances ou tout autre appareil électrique semblable. - i) pendant l'aménagement et le démontage il est obligatoire de débarrasser immédiatement les stands et les couloirs des emballages (cf. article 1.6); ils ne peuvent servir que provisoirement pour décharger/charger les matériaux d aménagement ou les produits exposés. Dans tous les cas, cette occupation provisoire doit toujours avoir lieu de façon ordonnée, en évitant de boucher complètement les couloirs. Fiera Milano se réserve le droit d intervenir en cas de non accomplissement, en facturant les frais à l Exposant; - j) il est interdit d utiliser les interstices entre les cloisons intérieures et extérieures et les aires sous les estrades pour y déposer du matériel; - k) les machines (scies circulaires, raboteuses, perceuses, ponceuses, etc.) produisant de la poussière, des copeaux ou des émissions dangereuses ou gênantes de quelque nature que ce soit pendant leur fonctionnement, doivent être équipées d'un système d'aspiration et de filtres spéciaux pour empêcher leur dispersion dans le milieu. Les machines non conformes devront être maintenues éteintes. Elles ne pourront être rallumées qu après avoir été ajustées conformément aux dispositions légales. - l) en fin de journée, pendant l aménagement, la manifestation, le démontage, et de toute façon avant de quitter le stand, l'exposant doit toujours: déconnecter les interrupteurs de son installation électrique; vérifier s il ne reste aucun matériau enflammé dans son stand, rendre accessibles tous les locaux, y compris ceux utilisés comme bureau et salles de réunion, entrepôt ou cagibis, pour permettre aux préposés du Service de Sécurité d'effectuer éventuellement des inspections - m) il est interdit d accomplir des opérations à l'extérieur du stand, afin d'éviter toute interférence avec les activités des autres stands, et d'occuper indûment le couloir; il est interdit d abandonner dans le Parc d exposition des rebuts et des déchets des travaux d aménagement; - n) il est interdit de fumer à l intérieur des pavillons d exposition et dans les aires de service (restaurants, bars, bureaux, salles de congrès, etc.). Dans les aires extérieures il est interdit de fumer à proximité des matériaux combustibles et des lieux portant le panneau d interdiction; - o) dans les zones communes à l intérieur des pavillons, pendant les horaires d exposition, il est interdit de circuler avec n importe quel moyen mécanique, aussi bien sans moteur qu avec moteur, même électrique (bicyclettes, quadricycles motorisés ou non, cyclomoteurs électriques, segways, etc.). Pendant les horaires d exposition, dans les zones communes externes, la circulation de tout type de moyens de transport mécaniques motorisés doit toujours être formellement autorisée par Fiera Milano; - p) les bouches d incendie doivent toujours être visibles et immédiatement utilisables. N oubliez pas qu en rendant inutilisable un dispositif destiné à l extinction d un incendie vous commettez un délit pénal aux termes de l article 451 du CODE PÉNAL. Les irrégularités trouvées seront communiquées aux autorités compétentes (Sapeurs pompiers). - q) les boîtes de distribution des alimentations et les dérivations en tout genre présentes dans le stand doivent toujours être constamment accessibles. - r) les fenêtres ouvrables doivent pouvoir être manœuvrées, et la fonctionnalité des grilles d aération ainsi que celle des installations d'aération doit être garantie - s) il est interdit de faire fonctionner des appareils de radio pendant les opérations de montage et de démontage des salons; cela afin de permettre d'entendre les communications de service et de sécurité diffusées par l installation sonore des pavillons. - t) Il est interdit d utiliser les Points d accès Wireless privés à l intérieur du parc d expositions ; - u) il est interdit d introduire des chiens ou d autres animaux, sauf s ils doivent participer à des manifestations spécialisées les concernant ou s ils sont d utilité sociale. - v) il est interdit de déverser dans les réseaux d égouts les eaux sales dérivant d usinages de machines, et les substances usées. Il est interdit de laver les pinceaux et similaires, utilisés pour les travaux de peinture dans les stands, dans des locaux autres que ceux qui sont dédiés à cet effet et qui se trouvent dans chaque pavillon. 2.6 Vérifications et contrôles Fiera Milano se réserve le droit de vérifier à tout moment, directement et/ou par le biais de tiers (personnes physiques ou morales) à sa charge, et de demander aux sujets opérant à différents titres au sein du Parc d exposition, le respect des normes indiquées au paragraphe 2.5 qui précède. 2.7 Dispositions légales et Pénalités Au cas où les vérifications visées à la lettre G ci-avant auraient un résultat négatif, l'entreprise responsable et référente du personnel éloigné (qu'il s'agisse d'un Exposant, d'un Agenceur ou de l'entrepreneur) s'en verra dûment débitée par lettre recommandée avec accusé de réception ou par message envoyé par poste électronique certifiée (PEC). L Exposant qui a, en tant que mandant, autorisé l'entreprise à travailler dans l'enceinte de la foire pour son compte, pour l'exécution de travaux sur son stand, sera informé de la contestation - décision sans appel de Fiera Milano - au cas où cette dernière n'aurait été envoyée qu'à Agenceur seul ou à l'entrepreneur seul. En tout état de cause, parallèlement à la contestation, Fiera Milano se réserve la faculté de : - éloigner le personnel dépourvu de la documentation nécessaire ou muni de documentation contrefaite ou dépourvu des vêtements prévus à la lettre F ci-avant ; - infliger à la société (qu'il s'agisse d'un Exposant, d'un Agenceur ou de l'entrepreneur), au stand de laquelle est affecté le travailleur, une pénalité pouvant atteindre ,00 ; - infliger à l Organisateur de la manifestation dans le cadre de laquelle travaille le personnel 63

64 irrégulier, exclusivement dans les cas où le personnel éloigné opèrerait sous la dépendance d'entrepreneurs de l'organisateur, une pénalité pouvant atteindre ,00 ; - inclure le nom de l Agenceur ou de l entrepreneur qui ont affecté le personnel visé dans une liste d'entreprises qui se verront empêcher l'accès à toute autre manifestation se tenant à l'intérieur de l'enceinte de la foire. Dans cette dernière hypothèse, l accès ne sera exclusivement consenti qu'à la condition que l entreprise en question soit à même d'exhiber à Fiera Milano la documentation relative au contrat et à la prévoyance de chaque sujet affecté par elle à la prestation de travail et que cette documentation soit authentique et fidèle. 3 DISPOSITIONS POUR L ÉNERGIE ÉLECTRIQUE, INSTALLATIONS WI-FI, L EAU ET L AIR COMPRIMÉ 3.1 Énergie électrique Conditions de distribution Horaire de distribution de l énergie Phases de mobilisation: de 8h00 à la fermeture des pavillons indiquée sur la circulaire de mobilisation et de démobilisation; Salon: Conformément à l horaire d entrée/sortie des exposants, indiqué par le Règlement général du salon; Phases de démobilisation: la force motrice n est pas distribuée. N.B. Pour les besoins de la sécurité, les installations doivent être considérées comme toujours alimentées. Pour les besoins nocturnes, pour les urgences et en cas extraordinaire de nécessité, l Exposant doit adresser une demande au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) avant 16 h 00 le même jour. L autorisation est accordée aux conditions et aux termes indiqués dans l article qui suit Demande de branchement Le branchement des installations des stands sur le réseau de distribution électrique, à effectuer en présence de l Exposant au frais et aux soins de Fiera Milano, est exécuté uniquement au terme des opérations d aménagement des installations et après la présentation du formulaire de demande au Customer Service et de la documentation technique des installations, prévue par les normes en vigueur, et plus exactement: «Déclaration de conformité de l installation au règles de l art», citée par le Décret ministériel italien n 37 du 22/1/2008 dont l exemplaire original sera signé par le technicien autorisé de l entreprise exécutrice; Copie de l inscription aux Chambres de Commerce italiennes ou à l'ordre provincial des entreprises artisanales italiennes attestant l'homologation de l'entreprise exécutrice des installations électriques. REMARQUE: La «DÉCLARATION DE CONFORMITÉ DE adhésifs AUX RÈGLES DE L ART» peut être délivrée uniquement par des entreprises de montage des installations électriques homologuées conformément aux prescriptions du Décret ministériel italien n 37 du , article 3. Les Exposants étrangers devront obligatoirement s adresser à des entreprises autorisées à la réalisation d installations électriques, disposant des qualités requises par la loi déjà citée. Si le module ci-dessus n est pas remis au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), accompagné de ses annexes, le branchement électrique ne sera pas effectué. Les demandes de branchement parvenues la veille de l ouverture de la manifestation sont, généralement, exécutées dans les 8 heures qui suivent. Si l Exposant possède des appareils demande une distribution ininterrompue, 24 heures sur 24, il devra le demander au Service d'assistance aux Exposants (Customer Service) 10 jours au moins avant le début des opérations d'aménagement, de façon à ce que Fiera Milano puisse poser, aux frais de l Exposant, une ligne électrique dédiée. Pour des raisons de sécurité évidentes, durant les périodes de montage et de démontage, il n est pas permis de faire des branchements provisoires au réseau de force motrice pour alimenter les stands Caractéristiques du réseau de distribution de l énergie électrique Caractéristiques de la distribution Fiera Milano met à la disposition des exposants l énergie électrique ayant les mêmes caractéristiques que celles avec lesquelles elle la reçoit des sujets distributeurs. La distribution de l énergie électrique s effectue pat système TN-S avec courant triphasé ayant une tension nominale de 400 V (tolérance +/-10%), 3F +N+PE, ou monophasé à tension nominale 230 V (tolérance +/-10%) 1F+N+PE, fréquence 50 Hz (tolérance +/-1%) Réseau d alimentation en force motrice des stands Le réseau de distribution de la force motrice d alimentation des stands est formé, selon les pavillons, les salons ou les zones d exposition, par des boîtiers de distribution de l énergie équipés d interrupteurs à fusibles montés sur les piliers/murs ou des prises CEE (CEI EN , IEC ) de: 32A-400V 3P+N+PE; 63A-400V 3P+N+PE; 63A-400V 3P+N+PE+contact pilote (uniquement pour les prises en puits); Le type et la quantité des points de prélèvement d énergie disponibles pour le stand, peuvent se déduire des planimétries envoyés à l Exposant par l Organisateur. 64

65 Chaque point de prise d alimentation des stands peut fournir jusqu à 18 kw à 400 V triphasé. Pour les puissances importantes si le type et la quantité des points de prise des usagers disponibles dans le stand le permettent et après avoir informé l Organisateur pour la vérification technique de Fiera Milano, les solutions suivantes pourront être proposées: a) répartition de la puissance totale demandée sur plusieurs prises de prélèvement de l énergie; b) exécution de lignes autonomes, à la suite d une demande spécifique à présenter 60 jours au moins avant l aménagement de la manifestation. L installation sera effectuée par Fiera Milano une fois que le préavis aura été accepté par l Exposant. Pour les machines dont les moteurs ont une puissance supérieure à 15 kw, il est obligatoire de les démarrer à l aide d un dispositif qui en limite l intensité du courant de démarrage Prises de service Le réseau des prises de service de l énergie électrique est formé par des prises placées en plusieurs endroits de chaque salon, sur les piliers ou les murs, selon les pavillons, salons ou zones d exposition, ayant les caractéristiques suivantes: a) Pavillons MICO NORD panneaux prises murales/sur pilier munis de: n 2 prises bivalentes 2P+PE 230V de 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) n 1 prise 2P+PE de 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) polyvalente standard italien/allemand (type schuko); b) Pavillons MICO SUD panneaux prises murales/sur pilier munis de: n 2 prises bivalentes 2P+PE 230V de 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) n 1 prise CEE de 16A-400V 3P+N+PE ou panneaux prises murales/sur pilier munis de: n 1 prise CEE de 32A-400 V 3P+N+PE n 1 prise CEE de 16A-400 V 3P+N+PE n 1 prise CEE de 16A-230 V 2P+PE. Les prises électriques de service peuvent être utilisées par l Exposant et par les aménageurs uniquement pendant l aménagement et le démontage, pour les travaux demandant l utilisation de petits outils électriques. L usage de ces prises ne doit être considéré ni exclusif ni continu (30 minutes maximum) par chaque Exposant. Pour des rasons de sécurité évidentes, pendant l aménagement et le démontage, les branchements provisoires sur le réseau de force motrice pour alimenter les stands ne sont pas autorisés. 3.2 Eclairage dans les pavillons L intensité minimum garantie de l éclairage est de 40 lux. L Exposant ayant besoin d un éclairage plus intense doit se procurer une installation à ses frais, afin d'obtenir l'éclairage voulu pendant les travaux d'aménagement et de démontage ou au cours de la manifestation. Chaque pavillon est équipé d'une installation d'éclairage de secours adéquate. En cas d installations particulières pouvant modifier les valeurs de l éclairage de secours fixe du pavillon, l Exposant est obligé de vérifier, et au besoin de compléter l installation afin de garantir les valeurs minimales d éclairage prévues par la loi. La norme de référence est la norme CEI Installations électriques dans les stands Dispositions d ordre général La réalisation des installations électriques dans les stands est du ressort de l Exposant qui s en portera garant. Les installations devront être réalisées sans nuire, ni gêner ni déranger les entreprises limitrophes. L Exposant doit vérifier personnellement la tension du réseau d alimentation au moment du branchement de son installation, et libérer Fiera Milano et le personnel autorisé à l opération de toute responsabilité en cas de préjudices personnels et (ou) matériels causés à la suite de l omission de ce contrôle. Pour exécuter les installations électriques, l Exposant doit respecter les dispositions du Décret ministériel italien n 37 du ainsi que les prescriptions de ce règlement technique, et utiliser exclusivement des appareils, des câbles et du matériel conformes aux normes CE I, estampillés CE et estampillés conformes (par ex. IMQ) Accessibilité des points de distribution de l énergie Les points de distribution de l énergie devront être faciles à atteindre, à inspecter, accessibles et libres de tout encombrement afin de permettre au personnel préposé de vérifier le branchement du stand et au personnel de sécurité d effectuer les interventions éventuelles. Fiera Milano décline toute responsabilité en cas de préjudices matériels subis par le stand et (ou) les marchandises exposées ò la suite de la difficulté d effectuer ces opérations Tableau électrique général du stand En aval du point de prise de l énergie mis à disposition par Fiera Milano, l Exposant devra installer un tableau électrique général pour alimenter les circuits du stand. 65

66 L enveloppe du tableau devra être en matériau isolant ou en charpenterie métallique, conforme aux normes et avoir un degré de protection non inférieur à IP4X. Il sera équipé d un seul interrupteur général omnipolaire, magnétothermique ou différentiel avec une sensibilité différentielle IDn=30 ma (0,03 A) et un débit adapté à la puissance maximum utilisée dans le stand. En aval de l interrupteur général se trouveront autant de dérivations qu il y a d interrupteurs partiels omnipolaires, Magnétothermiques ou magnétothermiques différentiels avec IDn=30 ma (0,03 A), de débit adéquat, pour protéger chaque circuit de distribution du stand. La protection différentielle devra être omise pour les interrupteurs de protection des circuits d éclairage de sécurité éventuels du stand. REMARQUE : La protection pour courant différentiel est requise alternativement sur l interrupteur général ou bien sur les interrupteurs partiels. Chaque interrupteur devra protéger l appareil le plus faible et (ou) le conducteur ayant la plus petite section. La distribution du stand devra obligatoirement être divisée en plusieurs circuits, en séparant les circuits de prises des circuits d éclairage, et en particulier: a) les circuits prise monophasés devront être protégés en amont par des interrupteurs bipolaires de 10 A, s ils alimentent des prises de 10 A, ou de 16A maximum s ils alimentent des prises de 16 A; b) les circuits éclairage devront être distribués en monophasé et protégés en amont par des interrupteurs bipolaires de 16 A maximum; c) les circuits de distribution pour usagers triphasés devront être protégés en amont par des interrupteurs omnipolaires de débit adéquat. Ne seront admis les interrupteurs ayant un tarage différentiel IDn=300 ma (0,3 A) que pour alimenter les machines. Tous les interrupteurs et en particulier l interrupteur général devront être clairement identifiés sur le tableau par des étiquettes. Aucun interrupteur à réglage variable du courant différentiel n est admis. Les interrupteurs quadripolaires ou autres dispositifs semblables pour la distribution en monophasé ne sont pas admis. Le tableau général, s il n est pas du type à colonne à base portante, devra être solidement ancré au mur ou à une structure portante du stand, le bas du tableau se trouvant à une hauteur minimum de 1,5 m du sol fini du stand, positionné hors de portée du public et libre de tout encombrement susceptible d en empêcher la manoeuvrabilité et l accès. La position du tableau devra être clairement et facilement identifiable même de l extérieur du stand. REMARQUE : si l alimentation du stand est dérivée à partir de plusieurs points de prise d énergie, vous devrez installer autant de tableaux que de points de prise utilisés. Chaque tableau général devra avoir des caractéristiques conformes aux prescriptions qui précèdent et alimenter des portions bien précises du stand, en les subdivisant en îles électriquement indépendantes afin d éviter tous risques que les circuits alimentés par différents tableaux ne se mélangent ou ne superposent Branchement du tableau général sur le réseau de distribution de l énergie Le branchement entre le point de distribution de l énergie et le tableau général du stand, en cas de boîtier sur pilier/murmunis d interrupteur à fusible, sers exécuté à l aide du câble fourni par l Exposant. Le câble d interconnexion entre la fiche et le tableau devra avoir une section proportionnelle à la puissance maximum prélevable et être assez long pour atteindre aisément le point de prélèvement de l énergie, sans subir de sollicitations mécaniques dangereuses. En cas de prélèvement d énergie par des prises CEE, le branchement entre le point de distribution de l énergie et le tableau général du stand sera effectué par une fiche de 32A-3P+N+PE ou de 63A- 3P+N+PE, fournie et câblée par l Exposant. Outre aux recommandations contre les sollicitations mécaniques des câbles, le câblage des fiches devra être effectué à l aide de câbles ayant les sections suivantes; a) 6 mm2 pour la fiche CEE de 32A-400 V 3P+N+PE; b) 16 mm2 pour la fiche CEE de 63A-400 V 3P+N+PE Sectionnement Chaque circuit de distribution ou utilisateur, appartenant aux dépendances extérieures au stand mais alimenté par le même tableau général, devra être muni d'un dispositif de sectionnement local aisément accessible et identifiable. Dans ce but vous pouvez utiliser: des contacteurs, des interrupteurs automatiques, des interrupteurs différentiels, etc. considérés adaptés au sectionnement par les normes en vigueur Systèmes de conduits Vous devrez utiliser des câbles en cuivre ayant une section minimum de 2,5 mm2, isolés par du matériau élastomère, ayant une tension d isolation minimum de 450/750 V, conformément aux normes CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, avec des caractéristiques de non propagation des incendies, conformément aux normes CEI EN (série CEI 20-22) et faible émission de fumées, de gaz toxiques et corrosifs, conformément aux normes CEI EN (série CEI 20-37/2) et CEI EN (série CEI 20-37/3). Les conducteurs plats en tout genre sont interdits. Toutes les conduites devront être protégées mécaniquement par des gaines ayant un degré de protection non inférieur à IP4X et conformes aux normes de produit, jusqu'à une hauteur de 2,5 m du sol fini du stand. Les conduites posées et (ou) passant sur le sol devront être protégées par des gaines passe câbles en mesure de supporter le passage des piétons et (ou) des véhicules, adaptées aux installations électriques ou posées sous le sol surélevé. Les connexions de câbles nécessaires seront limitées aux zones non accessibles au public et devront être réalisées à l aide de connecteurs conformes aux normes en vigueur et ayant une protection d au moins IP4X ou IPXXD ou disposer d une enveloppe ayant un degré de protection minimum d IP4X. Si vous utilisez des systèmes SELV ou PELV, la protection des conducteurs devra être garantie par une isolation en 66

67 mesure de résister à une tension d essai de 500 V en courant alternatif pendant 1 minute ou par des barrières ou enveloppes garantissant un degré de protection minimum d IP4X. Les mesures de protection contre les contacts directs comportant le recours à des obstacles ou à des espacements ne sont pas admises. Les mesures de protection contre les contacts indirects par l entremise de lieux non conducteurs et du branchement équipotentiel local non relié à la terre ne sont pas admises Prises à fiche Le stand devra être équipé d un nombre de prises à fiche suffisant, distribuées sur plusieurs circuits, afin d'être en mesure de se conformer aux prescriptions de sécurité des utilisateurs. Toutes les prises devront être fixées solidement à 0,2 mètre minimum du sol. Elles devront être du type à alvéoles protégées afin d'empêcher tout accès aux parties sous tension, et avoir un conducteur de protection relié à la terre Eclairage fixe du stand L éclairage du stand devra être réalisé à l aide de circuits séparés de ceux utilisés pour la distribution des prises. Tous les corps éclairants devront être solidement ancrés sur les structures du stand et placés hors de portée du public, le bas du corps éclairant devant se trouve à 2,5 mètres minimum du sol fini du stand, y compris ceux alimentés par des systèmes à très basse tension et maintenus à une distance adéquate des objets éclairés. En particulier, pour les spots et les petits projecteurs, cette distance ne doit pas être inférieure à: 0,5 m: jusqu à 100 W 0,8 m: de 100 à 300 W 1 m: de 300 à 500 W sauf indication contraire documentée par le constructeur. Les corps éclairants munis de lampes halogènes ou à halogénures ou, qui en cas de rupture, risquent de projeter du matériau incandescent, devront être du type protégé par des écrans de sécurité et montés conformément aux instructions du constructeur. Il est interdit de recourir à des colliers pour ancrer les corps éclairants sur les structures. Les systèmes d éclairage utilisant des lampes à incandescence à très faible tension devront être conformes aux normes respectives pour ce produit. Les enseignes lumineuses et leurs composants, dont la tension de fonctionnement dépasse 230/400 V, devront être conformes non seulement à leurs normes de produit et aux recommandations de montage du constructeur, mais aussi à la norme CEI EN (CEI 34-86), et être installés hors de portée ou être correctement protégés afin de réduire les risques de blesser les personnes. Ils seront alimentés par des circuits séparés et contrôlés par des interrupteurs d urgence facilement accessibles et visibles. Les interrupteurs de commande et la protection de ces installations devront être installés dans des enveloppes incombustibles et physiquement séparées des circuits à tension plus basse. Les matériaux utilisés pour les revêtements du stand, placés derrière les enseignes lumineuses, devront être incombustibles Transformateurs et convertisseurs électroniques à très basse tension Vous devrez prévoir un dispositif de réarmement manuel en mesure de protéger le secondaire de chaque transformateur ou convertisseur électronique. Les transformateurs à très basse tension devront être installés hors de portée du public et avoir une ventilation adéquate. Les convertisseurs électroniques devront être conformes aux normes de production correspondantes Moteurs électriques Si le stand contient des moteurs électriques qui, pendant leur fonctionnement, risquent de créer une situation de danger, il faudra prévoir des dispositifs unipolaires de sectionnement à monter à proximité de ces moteurs, conformément à la norme CEI EN Connexion des mises à la terre Tous les usagers physiques formant l aménagement du stand, toutes les prises, toutes les structures métalliques, le tableau (s il est en métal), etc., devront être mis à la terre à l aide de conducteurs prévus à cet effet, de couleur jaune/verte et de 6 mm2 au moins section. Il est interdit d entortiller les conducteurs autour des structures, il est obligatoire d utiliser pour cela des cosses ou des dispositifs équivalents. Le branchement de l installation sur la mise à la terre générale devra être accompli à travers le conducteur PE du câble d alimentation du stand, et testé avant la mise sous tension de l installation électrique. Les masses métalliques des: véhicules, wagons, roulottes, conteneurs, etc., s ils sont utilisés comme stand, devront être branchées sur le conducteur de protection PE (même en plusieurs endroits si le type de construction ne garantit pas de continuité). 3.4 Normes techniques et de sécurité Les installations électriques des stands devront être réalisées en respectant scrupuleusement: - le Décret législatif italien 81/2008 en matière de sécurité et de santé sur le travail ; 67

68 la loi 791 du de mise en application de la directive 73/23/CEE ; le Décret ministériel italien n 37 du La conformité au cadre législatif correspond au respect des normes européennes CENELEC et nationales CEI, en particulier à la norme CEI 64-8 sur les installations électriques. 3.5 Utilisation de puissances dépassant les kilowatts indiqués dans le règlement général du salon La puissance électrique minimum faudra est indiquée dans le Règlement Général de la Manifestation, envoyé avec la demande d admission. Les prélèvements dépassant ces limites sont réglés par des parts de «remboursement des frais de répartition». Ce remboursement dépend de la différence entre la puissance installée maximum et la puissance faudra maximum autorisée par le Règlement. La puissance installée maximum est constatée en calculant la somme des puissances de chaque appareil usager branché sur la «prise d usager». Si une seule prise de courant alimente plusieurs appareils les uns après les autres, l évaluation du «remboursement des frais de répartitions» éventuel s effectue en fonction de l appareil ayant la plus grande puissance. Les réclamations éventuelles doivent être adressées au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) de Fiera Milano S.p.A., sous peine de déchéance de tous les droits, avant le jour suivant la remise du relevé de compte final. 3.6 Prescriptions pour la distribution d énergie électrique L Exposant répond de tous les préjudices éventuellement causés à des tiers, provoqués par un prélèvement dépassant la puissance maximum mise à la disposition, même dépendant de la qualité du service (en termes de continuité de la fourniture et de la qualité de la tension) offert par Fiera Milano S.p.A. aux Exposants. L utilisation des installations de chaque stand, qui doivent être conformes aux normes en vigueur, ne doit provoquer aucune gêne au réseau de distribution de Fiera Milano S.p.A. En particulier: a) Il est interdit d introduire avec les installations et les appareils du stand des parasites (fluctuation de tension, distorsions harmoniques, trous de tension, hautes fréquences, etc.) sur le réseau général de distribution sur lequel ils sont branchés, supérieurs aux limites prévues par les normes en vigueur (EN IEC CEI) sur la compatibilité électromagnétique; ces parasites devront être limités, conformément aux mêmes prescriptions et limites adoptées par le gérant du réseau de transmission national vis-à-vis des réseaux de distribution de même tension qui lui sont branchés ; dans ce but il faudra adopter toutes les précautions nécessaires pour limiter et (ou) neutraliser ces phénomènes; b) le facteur de puissance des appareils ne doit pas être inférieur à cos 0,9; c) les protections contre les pannes à intérieur du stand doivent être en mesure d isoler très rapidement et sélectivement la partie de l installation de l Exposant intéressée, compatiblement avec le schéma de connexion adopté, sans incidence sur le réseau principal de distribution du salon sur lequel sont branchées les installations des autres exposants; d) afin d optimiser le service de transport de l énergie électrique, l Exposant doit maintenir des prélèvements équilibrés de puissance active et réactive sur les réseaux triphasés; e) certains circuits de l Exposant, alimentés par d autres disponibilités d énergie électrique doivent être aménagés (sauf accord contraire spécifique) de façon à ce qu ils résultent complètement distincts et séparés de ceux alimentés par l énergie transportée par Fiera Milano S.p.A., de façon à ce que, en aucun cas, il n'y ait de risque de parallèle (électrique ou mécanique) ou de commutation des circuits dans les différentes alimentations. 3.7 Installations WIFI dans les stands Les services sans fil fournis par Fiera Milano sont conformes aux normes légales prévues, avec des puissances maximum permises : - Pour les appareils fonctionnant à des fréquences de 2,4 GHz, la puissance maximum d émission permise est de 100 mw (100 milliwatts), équivalant à 20 dbm (20 décibels mètre) E.I.R.P., que les appareils soient à l intérieur ou à l extérieur. - Pour les appareils fonctionnant à des fréquences de 5 GHz, la puissance maximum d émission permise à l intérieur d un stand est de 100 mw (100 milliwatts), équivalant à 20 dbm (20 décibels mètre) E.I.R.P., exactement la même que celle des appareils à 2,4 GHz. Il est interdit d utiliser les Points d accès Wireless privés à l intérieur du parc d expositions, sous peine de provoquer des interférences sur le réseau wireless entre installations concurrentes. Pour obtenir une assistance et des suppléments d informations, il est possible de contacter notre Call Center au numéro , ou d écrire à l adresse électronique suivante: [email protected]. 3.8 Eau Les pavillons sont équipés d un réseau d eau potable et d un réseau de déversement, accessibles par des fosses d écoulement au sol ou contre les murs (à proximité des blocs des toilettes) munis de couvercles inspectionnables. L alimentation est effectuée grâce à des prises filetées de charge (filetage au pas du gaz) de 3/4 distribuant l eau à une pression de 3,5 atm, tandis que le raccordement aux égouts (décharge) a un diamètre variable de Ø mm, où le diamètre le plus petit se réfère aux décharges présentes contre le mur (zone bloc des toilettes). Les raccordements provisoires (ligne de fourniture aux soins de Fiera Milano) sont effectués par des tuyaux en caoutchouc tramé d ½ pour l arrivée de l eau, et de mm pour la décharge. Ce service peut être demandé par le biais du magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service), où les tarifs sont indiqués. 68

69 Au cas où ces raccords ne seraient pas présents dans le stand, l Exposant doit s adresser au Service Client Assistance Exposants, qui vérifie la possibilité d effectuer le raccordement aux prises du stand le plus proche. L Exposant titulaire de ce dernier doit permettre le passage des lignes hydriques d arrivée et de décharge. 3.9 Air comprimé Les pavillons (sauf dans certaines zones limitées) sont équipés d'un réseau de distribution d'air comprimé à production centralisée. Les réseaux de distribution existants ont les caractéristiques suivantes : pression d utilisation environ 8 bars, avec limite maximum de 12 bars ; - diamètre des prises filetées 1/2 pouce ; 2 Le service, à condition d être indiqué parmi les services disponibles sur la Demande d admission (cf. Règlement Général de la Manifestation) peut être demandé à l aide du magasin en ligne de Fiera Milano (E-Service) sur lequel sont indiqués les tarifs. L Exposant peut aussi utiliser son propre compresseur, dont le fonctionnement ne doit, de toute façon, pas gêner les stands limitrophes. 4 NORMES POUR L ACCÈS ET LA CIRCULATION DANS LE PARC D EXPOSITIONS 4.1 Normes pour l accès et la circulation des piétons Pour accéder au Parc d expositions et y circuler, l Exposant et/ou le Personnel des sociétés qui travaillent pour son compte doivent posséder la carte d accès spéciale nominative. Pour demander les cartes d accès pendant les phases de montage et de démontage, chaque Exposant pourra, grâce à la boutique en ligne E-SERVICE de Fiera Milano, saisir les données nécessaires dans la zone Outil Pré-accréditation des véhicules et des personnes. Dans cette même zone, vous pouvez consulter les «Dispositions de montage et de démontage». Après avoir entré ses données, l exposant reçoit, toujours par , des codes barres qui, à son arrivée au Parc d expositions, seront lus par des lecteurs spéciaux qui émettront les cartes à garder toujours visibles. Tout le personnel des sociétés qui travaillent pour le compte de l exposant doit aussi garder visible la carte de reconnaissance prévue par les articles 18, alinéa 1, lettre u, 21, alinéa 1, lettre c), 26, alinéa 8 du Décret législatif italien 81/08, comme indiqué dans l introduction du présent document sous la lettre E. Nous vous rappelons que le personnel sans autorisation d accès et sans les documents indiqués au susdit point E sera immédiatement expulsé du parc d expositions. ATTENTION! Dans les espaces du Parc d exposition où des travaux d entretien et/ou de montage / démontage d expositions sont en cours, l accès est strictement interdit aux enfants de moins de 15 ans, et à toutes les personnes non préposées aux travaux. Pour les jeunes entre 15 et 18 ans, l accès au Parc d exposition pour des raisons de travail est permis exclusivement à condition que soient respectées les lois en vigueur concernant l emploi de mineurs pour des activités de travail, et particulièrement en référence à la Loi Italienne n 977 du sur la protection du travail des enfants et des adolescents. 4.2 Normes pour l accès et la circulation des véhicules à moteur Pour demander la pré-accréditation des véhicules pendant les phases de montage et de démontage, chaque Exposant pourra, grâce à la boutique en ligne E-SERVICE de Fiera Milano, saisir les données nécessaires dans la zone Outil Préaccréditation des véhicules et des personnes. Dans cette même zone, vous pouvez consulter les «Dispositions de montage et de démontage», et le plan du Parc d expositions où les portes d accès sont indiquées. Après avoir entré les données, l exposant reçoit, toujours par , un code barres qu il devra montrer pour le faire lire par le personnel présent à l entrée. Pour la circulation et le stationnement, permis seulement pour les opérations de chargement / déchargement, il faudra que le code barres soit exposé de manière bien visible sur le pare-brise du véhicule. Les codes barres ne sont pas transférables ; en cas d abus le Service de Logistique du Parc de Fiera Milano procèdera à leur retrait. Pour enregistrer les véhicules dépourvus de code barres d identification, s adresser au Bureau de Logistique. Nous vous rappelons que la circulation des véhicules dans le Parc d expositions est réglementée par les normes du Code de la route. Nous attirons particulièrement votre attention sur le respect rigoureux de la signalisation horizontale et verticale, et de la limite de vitesse prescrite à 30 km/heure dans le Parc d expositions. À l intérieur des pavillons, lorsque cela est permis par les responsables de la sécurité, on peut circuler mais seulement à vitesse lente. Il est absolument interdit de stationner les véhicules en correspondance avec les passages, les accès aux montecharges, les bouches d incendie, les sorties de secours, à proximité des croisements, ainsi que dans les zones devant les services d utilité publique (Premiers Secours, Service de Sapeurs pompiers, etc.). En raison de l intensité de la circulation des véhicules dans les allées du Parc d expositions, pendant la période d installation et de démontage, les conducteurs sont tenus de : respecter strictement les parcours et les zones de stationnement indiqués par Fiera Milano par le biais du Personnel préposé à la sécurité et à la viabilité ; limiter le stationnement pour les opérations de chargement et de déchargement des marchandises à 2 heures au maximum ; de ne pas laisser en stationnement nocturne les véhicules (même pas en cas de panne) à l intérieur du Parc d expositions, de 20h00 à 7h00, et de toute façon, en cas d'horaires d'ouverture prolongés, pas après l'heure de 69

70 fermeture des pavillons. Les poids-lourds articulés et les autobus à soufflet ne peuvent pas accéder au Parc d expositions pendant les 2 derniers jours d installation ni pendant le premier jour de démontage du Salon. D éventuelles demandes de dérogation ne peuvent être prises en considération que dans des cas exceptionnels, et l autorisation doit être demandée au Service de Logistique de Fiera Milano. L entrée non autorisée de voitures à l intérieur du Parc d expositions est interdite. En cas de non respect des dispositions mentionnées ci-dessus, Fiera Milano procèdera comme indiqué à l article 9. 5 MANUTENTION DU MATÉRIEL, DES MARCHANDISES ET DES EMBALLAGES - DOUANE 5.1 Dispositions générales et tarifs Pour effectuer la manutention des matériaux d aménagement et des produits à exposer à l intérieur du Parc de Fiera Milano, les Exposants ne doivent s adresser qu aux Transporteurs officiels de Fiera Milano, qui sont à leur disposition et leur fourniront tous les éclaircissements, informations et aides nécessaires concernant l expédition, le transport et le dédouanement éventuel du matériel. Les services demandés aux Transporteurs officiels sont à la charge de l Exposant et seront fournis avec les délais, les modalités et les procédures indiqués ci-après. Pour utiliser vos moyens de levage personnels, consultez l article suivant. Les tarifs généraux des prestations des Transporteurs officiels sont ceux en vigueur pendant l année en cours pour Fiera Milano. Vous trouverez des informations sur ces tarifs auprès du Service d'assistance aux Exposants (Customer Service) Manutention des machines et des installations de grandes dimensions Les machines et les installations de grandes dimensions et (ou) particulièrement lourdes doivent obligatoirement être introduites dans les pavillons avant la fin du deuxième jour de mobilisation et être retirées dès le deuxième jour de démobilisation, sauf indication contraire éventuelle indiqués dans le magasin en-ligne de Fiera Milano (E-Service), dans la section Documents Obligatoires Interdiction d utiliser des moyens de levage personnels Pour des raisons liées à la sécurité, il est interdit aux exposants et aux installateurs travaillant pour leur propre compte, d utiliser, à l intérieur du Parc d exposition, des chariots élévateurs, grues automotrices, plates-formes élévatrices, etc., leur appartenant ; pour cela, ils devront s adresser au Fournisseur officiel de Fiera Milano, afin que soit garanti le respect le plus strict des normes de sécurité. Les dispositions ci-dessus ne s appliquent pas aux véhicules de transport munis de flèches de grue montées à bord, qui ne peuvent cependant opérer dans les pavillons que s ils sont équipés de tuyaux permettant d éliminer à l extérieur des pavillons les gaz d échappement des moteurs. Des dérogations peuvent être demandées dans certains cas, à condition d'être motivées de façon adéquate, au Service Logistique de Fiera Milan, après lui avoir remis le certificat d aptitude des véhicules à utiliser et du personnel qui les conduit. En cas d autorisation, une somme sera facturée aux demandeurs au titre de remboursement des frais administratifs et de contrôle nécessaires pour gérer ces autorisations (pour en savoir davantage adressez-vous au service Logistique du Parc Fiera Milano). Pour les conditions, voir le formulaire de «demande d autorisation d utilisation de moyens de levage» qui devra être signé au moment de la délivrance de l autorisation. En cas d introduction et d utilisation de moyens de levage non autorisés au préalable, Fiera Milano procèdera de la façon décrite à l'article Service de dépôt des emballages vides Les Transporteurs officiels peuvent retirer, garder et restituer à la fin de la manifestation les emballages vides, aux tarifs en vigueur. La restitution s effectuera selon un programme défini cas par cas. Les emballages vides non confiés aux Transporteurs officiels seront retirés par le Service écologique de Fiera Milano et envoyés à la décharge publique aux frais de l Exposant (cf. précédent article 1.6). 5.3 Service de douanes Il y a au Parc Fiera une Section de la Douane, dont les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 8 :00 heures à 18 :00 heures. Il est possible de demander aux Transporteurs officiels de Fiera Milano des heures et des jours différents. Nous vous informons que les opérations d importation provisoire, d importation définitive, de réexportation provisoire d importation, ainsi que tout ce qui prescrit par les normes douanières en vigueur pour les marchandises provenant de pays n appartenant pas à l Union européenne, sont soumises à des droits de douane. Pour effectuer ces opérations les Bureaux de douane demandent le versement d'une caution. Si l Exposant confie ces opérations aux transporteurs officiels il doit constituer une fidéjussion primaire en faveur du transporteur, d un montant équivalent aux droits qui sont dus. 6 DECLARATION DE VALEUR L Exposant est tenu de déclarer la valeur réelle globale des produits, des équipements, des outillages et des agencements qui seront apportés et/ou utilisés à la Foire, y compris pour les marques représentées. Il utilisera pour ce faire, le formulaire obligatoire, présent dans le magasin en ligne E-SERVICE de Fiera Milano. À défaut de la 70

71 communication de valeur, les montants acceptés seront les montants minimum visés à l article "Assurances" ci-après. En cas de sinistre, faute de correspondance entre la valeur déclarée par l Exposant et la valeur des objets assurés, la valeur assurée sera en tout état de cause la valeur déclarée par l Exposant. Le tout sans préjudice pour les dispositions de l article 1907 du Code civil, aux fins de l'application éventuelle du "critère proportionnel" pour l'indemnisation du dommage. Sans rien changer à la faculté de vérification des déclarations par Fiera Milano. 7 ASSURANCES 7.1 Assurance TOUS RISQUES Biens utilisés par les Exposants L Exposant devra obligatoirement avoir une Police "Tous risques" couvrant les marchandises, les équipements, les outillages et les agencements qui seront apportés et/ou utilisés à la Foire. Cette Police devra prévoir une clause de renonciation à toute action récursoire envers tiers y compris Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, les sociétés contrôlées et liées, l Organisateur et, en tout état de cause, les tiers intéressés à l organisation de la manifestation. Chose pour laquelle il pourra adhérer à la couverture mise à sa disposition par Fiera Milano dans les termes qui suivent. La couverture prévoit un capital minimum assuré (indiqué dans le Règlement Général envoyé avec la Demande d admission) défini par Fiera Milano lors de chaque Manifestation en fonction des conventions s'appliquant. La couverture comprend notamment l'inclusion des les risques de transport vers et à partir de la foire. Les valeurs éventuellement supérieures doivent être assurées par une intégration. Fiera Milano fournit ce service à la demande de l Exposant. Tant Fiera Milano que l Organisation déclinent toute responsabilité pour les valeurs, éventuellement supérieures qui ne sont pas assurées et pour lesquelles répond donc entièrement l Exposant. 7.2 Responsabilité Limites Conformément aux dispositions prévues à l article précédent, L Exposant et l Organisateur acceptent d'exonérer de toute responsabilité Fiera Milano et renoncent à réclamer une indemnisation des dommages tant directs et qu'indirects, des dommages qui en sont la conséquence, des dommages portant atteinte à l image, de la perte de chiffre d affaire, etc. 7.3 Assurance responsabilité civile des Exposants envers tiers Fiera Milano se chargera automatiquement de cette assurance pour tous les Exposants en les englobant, sans frais à leur charge, dans sa police générale qui prévoit un plafond non inférieur à ,00 (cent millions). 7.4 Assurance facultative accidents Assurance Accidents du Personnel responsable des stands (employés, hôtesses, standistes, mannequins, etc.), comme explicitement indiqué dans le formulaire prévu. 7.5 Stipulation de l Assurance L Exposant doit remplir le formulaire d'assurance prévu avec les intégrations éventuelles des capitaux de l assurance et avec l'indication nominative des personnes à assurer contre les accidents. 7.6 Déclaration d'assurance propre à l Exposant Au cas où l Exposant posséderait déjà, pour la garantie des marchandises, des équipements, des outillages et des agencements apportés et/ou utilisés dans la Foire, sa propre assurance pour les dommages matériels et directs sous la forme "Tous Risques" valable pour les Foires et les Expositions, avec une clause de renonciation à toute action récursoire envers Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, les sociétés contrôlées et liées, l Organisateur ainsi que les tiers intéressés en tout état de cause à l organisation de la manifestation, il est tenu, quoi qu'il en soit, de rendre le formulaire prévu signé et d'y joindre les déclarations signées par son représentant légal et par la Compagnie d assurance précisant que les biens en question sont couverts par une garantie "Tous Risques" dans une mesure non inférieure à celle qui est prévue ici (voir facsimile inclus dans le formulaire). 7.7 Signalisation des dommages L Exposant qui subit des dommages doit se rendre au Customer Service Assistance aux Exposants pour remplir le formulaire prévu. En cas de dommages liés à un vol, l Exposant devra également porter plainte aux Autorités de la Sécurité Publique ou aux Carabiniers. La signalisation doit être présentée au courtier indiqué par Fiera Milano joignant, en cas de vol, copie de la déclaration de plainte faite aux autorités. 7.8 Omission de déclaration d autres assurances personnelles En cas d'omission de transmission des documents ou de non conformité des déclarations substitutives - visées au point aux obligations prévues, Fiera Milano procèdera d'office à étendre à l'exposant l'assurance visée au point 7.1, sur la base de la valeur déclarée, débitant à l Exposant la prime correspondante. 8 GESTION DES STANDS AU COURS DU SALON 8.1 Mise à disposition des stands Les stands sont disponibles les jours et aux horaires indiqués dans le Règlement Général de la Manifestation et (ou) dans les communication spéciales de Fiera Milano. Les Exposants doivent veiller aux matériaux, biens et objets leur appartenant et garantir la présence constante du Personnel préposé au stand, en particulier la veille de la Manifestation jusqu à l horaire définitif de fermeture des pavillons. En particulier, les objets précieux ou de valeur doivent être déposés dans des vitrines fermées et solidement fixées aux murs, étagères, tables ou similaires. Pendant la nuit, les objets de valeur doivent être déposés dans des armoires, des panneaux, des vitrines ou des tiroirs 71

72 fermés à clé. Nous prions les exposants de lire le précédent article 1.4 ce qui concerne le service de surveillance fourni à la demande par Fiera Milano. Il est interdit de rester dans les pavillons pendant leur horaire de fermeture. Il est interdit de rechercher des personnes par haut-parleur Prolongements des horaires Les demandes de prorogation limitée de l'horaire prévu pendant le déroulement de la Manifestation doivent être présentées par l Exposant au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), en remplissant un formulaire prévu à cet effet, avant 16 h 00 le jour auquel la prorogation se réfère. Le Service d Assistance (Customer Service) confirme alors l autorisation, au maximum avant 17 h 45 le même jour et communique le tarif forfaitaire à verser à Fiera Milano à titre de remboursement des frais. L Exposant doit, en outre, si Fiera Milano le demande, prévoir un préposé spécifique à la surveillance de son stand, et le tarif de la prorogation d horaire est accrue de ce coût. En cas de permanence non autorisée dans le stand au-delà de l horaire de fermeture, Fiera Milano adoptera, cas par cas, les mesures qu elle estimera opportunes ou nécessaires, même pour des raisons de sécurité, et elle appliquera à l Exposant défaillant l amende prévue par l article 9, en se réservant de droit de demander un dédommagement ultérieur Signalisation Dans les pavillons une signalisation adéquate indique le numéro du pavillon et la catégorie de marchandise qu'il contient. La signalisation indique en outre les entrées et les sorties des pavillons ainsi que les différents services offerts aux exposants et aux visiteurs. Pour faciliter la recherche des stands et permettre aux exposants et aux visiteurs de s orienter aisément, les stands et les couloirs sont numérotés Approvisionnement des stands L approvisionnement des stands, pendant le déroulement de l Exposition, peut se faire aux conditions suivantes : respect des horaires prévus par Fiera Milano et communiqués par le Service logistique du Parc d exposition et/ou par le CUSTOMER SERVICE; possession d une vignette payante, à demander à Fiera Milano, Service Logistique, indispensable pour pénétrer dans le Parc d expositions. En cas de non respect des dispositions et des horaires de circulation des véhicules, Fiera Milano peut décider de retirer le permis. Tous les travailleurs des entreprises travaillant sur compte de l exposant doivent exposer la carte d'identification visées aux articles 18, paragraphe 1, lettre u), 21, paragraphe 1, lettre c) 26, paragraphe 8, du décret législatif 81/08, comme indiqué dans le préambule de ce document, lettre E. Des dérogations éventuelles aux horaires prédéfinis ne seront accordées que pour des raisons valables et la demande devra être présentée par écrit au Service Logistique de Fiera Milano, qui demandera le paiement d une somme pour chaque vignette délivrée. Pour permettre aux exposants d intégrer leurs réserves dans leurs stands, même en dehors de l'horaire d'approvisionnement (en particulier les jours de grande affluence), Fiera Milano autorise l'accès au pavillon avec des paquets portés à la main (sans recourir à des chariots) Administration d aliments et de boissons à l intérieur des stands Tous les exposants qui souhaitent organiser un buffet qui effectue le service de distribution d aliments et boissons, comprenant éventuellement la production, doivent remettre le Rapport Certifié Début Modification Activité (SCIA ex DIAP) au sens des L.R. 1/2007 et 33/2009, des DGR 4502/2007, 6919/2008 et 8547/2008 et du D.L. 78/2010. Au cas où l Exposant confie le service à une société de restauration, il est directement responsable des autorisations/certifications que la société de restauration doit avoir au sens de la loir afin d exécuter le service. Afin de garantir un service de restauration de bonne qualité et surtout des bonnes conditions hygiéniques, Fiera Milano chargera des professionnels qui contrôleront la correcte exécution des pratiques prévues par la législation régionale actuelle pour la distribution d aliments et boissons. En cas de résultats négatifs, Fiera Milano se réserve le droit de contacter les autorités sanitaires locales et/ou les organisations locales responsables afin d effectuer des approfondissements. A cet égard, l exposant accepte que ces professionnels entrent dans son stand et fournit sa collaboration. Délivrance du laissez-passer d entrée et utilisation du parking pour les activités de catering. L exposant devra accréditer sa propre société de catering auprès de Fiera Milano, par une communication écrite. Pour obtenir le laissez-passer, la société de catering devra présenter au bureau de Restauration et Catering une copie de la DIAP et des autorisations prévues aux termes de la loi pour la réalisation de ce service. Le coût d un laissez-passer d accès pour chaque service, pour la société de catering, est de 350,00. La société de catering pourra effectuer le paiement soit en comptant, soit par carte de crédit, au moment où elle retirera le laissez-passer. Au cas où la susdite procédure ne serait pas respectée, et où des contrôles effectués par Fiera Milano montreraient que la société de catering est présente à l intérieur d un stand en effectuant un service de catering sans l avoir déclaré, la société de catering aura une amende égale au triple du coût unitaire pour chaque service effectué sans cette déclaration, et en outre si la société ne montre pas la documentation prévue par la loi et la DIAP correspondant à tous les services réalisés pendant la manifestation en question, la société elle-même sera mise en demeure et invitée à quitter le Parc Fiera Milano. 72

73 8.2 Normes pour la publicité et les initiatives promotionnelles L Exposant ne peut accomplir des actions commerciales dans son stand que pour sa propre entreprise et les entreprises qu'il représente. Les initiatives promotionnelles et publicitaires doivent concerner les marchandises pour lesquelles l Exposant a été admis à la manifestation conformément au Règlement Général Présentation des produits et évènements spéciaux Tous les types de présentation non directement liés au produit faisant l'objet de la présentation de l'exposant, même effectué au terme de l'aménagement, doit être autorisé au préalable par l'organisateur. Les présences éventuelles de «Testimonials» ou l organisation d autres événements, susceptibles de causer des concentrations de public supérieures aux conditions normales d'utilisation du Parc doivent être signalées au préalable à l'organisateur et au Service d'assistance aux Exposants (Customer Service) pour les autorisations nécessaires. Dans ce cas, l Exposant doit présenter au Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) un programme détaillé de l événement, en indiquant en particulier les mesures de sécurité qu il entend adopter. Les frais des services supplémentaires que Fiera Milano doit activer seront à la charge de l Exposant. L exposition de véhicules à moteur, sponsorisés par les entreprises exposantes, peut s effectuer conformément aux normes de sécurité et de tutelle du droit des autres exposants relatif aux publicités susceptibles d'être en contraste avec les finalités de la Manifestation. Pour effectuer de la publicité ambulante dans les couloirs, les allées ou distribuer des objets constituant un véhicule publicitaire, une autorisation préalable de l Organisateur de la manifestation est indispensable. Dans tous les cas, il est interdit d utiliser des patins à roulettes pour circuler à l'intérieur et à l'extérieur des pavillons, conformément au décret législatif italien n 285 du Les initiatives publicitaires, sauf celles à l intérieur du propre stand, ne peuvent s effectuer qu après avoir obtenu l'autorisation de l'organisateur. Les dispositions contenues dans cet article s'appliquent à tous les sujets qui entendent effectuer, à quelque titre que ce soit, de la publicité ou des actions promotionnelles à l intérieur du «Parc de Fiera Milano» Diffusions sonores et projections Les diffusions sonores et tous les genres d'appel phonique, ainsi que l'usage d'appareils audiovisuels, radiophoniques et (ou) télévisés, y compris ceux incorporés dans les meubles, on non expressément interdits ou indiqués dans le Règlement Général, sont autorisés à condition que le volume des appareils reste bas et ne gêne pas les stands voisins. Au cas où l exposant désirerait utiliser un appareil électro-acoustique muni de diffuseurs spéciaux pour propager un niveau sonore dépassant les limites sus indiquées, il devra au préalable installer un dispositif spécial pour limiter ce niveau dans les limites acceptables prévues par le présent article. Ce dispositif, conforme aux normes techniques, devra être appliqué de façon qu il soit impossible de faire des manipulations ou altérations de son fonctionnement (au besoin en y appliquant des scellés). Le niveau différentiel de bruit, c est-à-dire la différence entre le niveau de bruit de l ambiance «La» et le niveau de bruit résiduel «Lr» (obtenue en mesurant le niveau de bruit en excluant les sources spécifiques gênantes) mesuré à 1 mètre du fil du stand et à 1,5 m du sol, ne doit pas dépasser 5 db(a), comme niveau continu équivalent de pression sonore «Leq». Dans tous les cas, la valeur maximum du bruit d ambiance ne doit pas dépasser 85 db(a) comme Leq. On applique aux mesures une majoration de 3 db(a) pour chaque composant impulsif, tonal ou de basse fréquence (entre 20 et 200 Hz), éventuellement reconnu pendant le relevé. Dans le cas de persistance déclarée du bruit (au cours d une journée du salon) pendant une durée non supérieure à une heure, la valeur du bruit de l ambiance mesuré est diminuée de 3 db(a), si la durée est inférieure à 15 minutes elle est diminuée de 5 db(a). L Exposant doit respecter dans tous les cas les éventuelles indications contraires, prescriptions ou évaluations spécifiques effectuées par le Service d Assistance aux Exposants (CUSTOMER SERVICE). Les projections de films ou de diapositives à l intérieur des bureaux ou des salles de réunion ne sont admises que s il s agit de pellicules non inflammables et si les films ont un caractère technique, ne gênent pas les exposants voisins ou limitrophes, n aient pas de musique de fond et n appartiennent pas au répertoire protégé par la SIAE. Si les films appartiennent au répertoire protégé par la SIAE, l Exposant doit demander au préalable le «permis de spectacle» à la SIAE et payer à l avance les droits dus (s ils n ont pas été compris dans la redevance de participation). 9 SANCTIONS ET AMENDES L Exposant et l Aménageur éventuellement chargés d'opérer en compte propre sont responsables pour le non respect des dispositions contenues dans ce Règlement Technique, et répondent solidairement de tous les frais éventuels qui en découleraient. Le non respect des dispositions de ce Règlement Technique entraîne : 9.1 Lutte contre le travail irrégulier et clandestin. La non application de ce qui est indiqué dans les sections E et F de l'introduction du présent document entraînera l'exécution des dispositions légales et des sanctions prévues à la section H de ladite introduction. 9.2 Absence d envoi du projet d aménagement Fiera Milano (Service d'assistance aux Exposants (Customer Service) avec le concours du Service Logistique) n'autorise pas le début des travaux d'aménagement du stand si le projet n'a pas été envoyé par l'exposant. Fiera Milano (Customer Service) peut appliquer une amende de 500 (hors TVA) aux Exposants ayant commencé les travaux d aménagement sans avoir envoyé au préalable leur projet (cf. art.1.2.2). 73

74 9.3 Aménagement non conforme Fiera Milano (Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), avec le concours du Service sécurité) se charge d éliminer ou modifier les parties de l aménagement non conformes, en facturant à l Exposant les frais relatifs. Dans l attente de l exécution des travaux d adaptation, le Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) peut décider de couper le courant électrique au stand. 9.4 Présence non autorisée dans le stand après l horaire autorisé. Fiera Milano (Service client Assistance aux exposants, également avec le soutien du Service de surveillance) applique une pénalité de 250 (hors TVA) pour chaque heure, ou fraction d heure, de présence dans le stand après l horaire autorisé, hors indemnisation d autres dommages. 9.5 Présence de produits et (ou) de matériaux non autorisés En cas de non respect des dispositions, Fiera Milano (Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), avec le concours du Service sécurité) se charge d éliminer immédiatement les produits et matériels non autorisés, en facturant à l Exposant les frais relatifs. Dans l attente de l exécution des travaux, le Service d Assistance aux Exposants (Customer Service) peut décider de couper le courant électrique au stand. 9.6 Présence de matériaux d aménagement dépourvus de certificat de réaction au feu FIERA MILANO (Customer Service), avec le concours éventuel du Service de Sécurité, peut disposer, à son jugement incontestable, d éliminer le matériel et (ou) de faire surveiller le stand par du personnel qualifié en facturant les frais relatifs à l Exposant. 9.7 Absence de débranchement des interrupteurs en fin de journée et présence de matériaux en ignition Fiera Milano (Service d Assistance aux Exposants (Customer Service), avec le concours du Service de Sécurité et du Service de Vigilance, adopte les mesures qu elle estime opportunes et(ou) nécessaires et, dans les cas les plus graves, facture à l'exposant une amende de 50 (hors TVA) pour chaque infraction commise. 9.8 Interdiction de fumer et non respect des normes en matière de sécurité Fiera Milano (Service client Assistance aux exposants, également avec le soutien du Service logistique) peut retirer la carte nominative d accès au Parc d exposition. La non application des indications fournies au paragraphe 2.5 entraînera l application des mesures et des sanctions prévues au paragraphe Inaccessibilité des bouches d incendie pour cause d aménagements non conformes Fiera Milano (Service d Assistance des Exposants (Customer Service), avec l assistance du Service de Sécurité) veillera à éliminer ou à modifier immédiatement les aménagements qui rendent les bouches d incendie inaccessibles, en en faisant supporter les frais correspondants à l Exposant. Dans l'attente de l'exécution des travaux d'adaptation, le Customer Service se réserve le droit de décider de débrancher la fourniture d'énergie au stand Inaccessibilité des armoires/prises d alimentation Fiera Milano (Service d Assistance des Exposants (Customer Service), avec l assistance du Service de Vigilance) se réserve le droit de procéder directement à l enlèvement et/ou à la modification des parties d aménagement qui empêchent d accéder aux armoires/prises électriques présentes dans le stand en en faisant supporter les frais correspondants à l Exposant. Dans l'attente de l'exécution des travaux d'adaptation, le Customer Service se réserve le droit de décider de débrancher la fourniture d'énergie au stand Stationnement de plus de deux heures et stationnement de nuit non autorisé Fiera Milano (Service Logistique du Parc d exposition) applique, en cas de stationnement supérieur aux 2 heures autorisées, une pénalité de 50 (hors TVA) pour chaque heure supplémentaire, et pour le stationnement de nuit non autorisé, une pénalité de 250 (hors TVA) pour chaque nuit ou fraction de nuit. Dans ces deux cas, Fiera Milano se réserve, en plus de la pénalité indiquée ci-dessus, le droit d évacuer le véhicule sans préavis Non respect des limites de vitesse Fiera Milano (Service Logistique du Parc) applique à l Exposant une amende de 50 (hors TVA) pour chaque infraction et retire la vignette d accès au Parc Non respect des dispositions des préposés à la voirie interne Fiera Milano (Service Logistique du Parc) retire la vignette d accès au Parc Stationnement des véhicules dans des zones interdites Fiera Milano peut faire enlever les véhicules en stationnement interdit aux risques et aux frais de l exposant Utilisation non autorisée de moyens de levage propres Fiera Milano (Service Logistique du Parc) effectue l immobilisation immédiate du véhicule et demande qu il soit 74

75 éloigné du Parc d expositions. 75

76 L annexe 1 au Règlement Technique INFORMATIONS CONCERNANT LE PLAN D INTERVENTION D URGENCE DU PARC DES EXPOSITIONS fieramilanocity (Pour de plus amples informations, demander au tél. 02/ , par Fax au 02/ ou par à l adresse suivante: [email protected] 1 Introduction Le décret législatif italien 81/2008 (81/08 par la suite) fixe les mesures visant à assurer la protection de la santé et la sécurité des travailleurs sur les lieux de travail privés et publics à travers l application des directives communautaires. En particulier, le décret législatif 81/08 a pour objectif d évaluer, de réduire et de contrôler les risques pour la santé et la sécurité des travailleurs sur leurs lieux de travail, à travers une action conjointe menée par différents acteurs pour lesquels le décret prévoit des obligations et des sanctions. Plus précisément, le décret législatif 81/08 préconise l adoption de toutes les dispositions nécessaires afin d éviter la survenue d un incendie et d en limiter les conséquences s il se produit, en désignant, également, au préalable des employés chargés de mettre en œuvre les mesures de prévention des incendies et de lutte contre l incendie, d évacuation des employés en cas de graves dangers immédiats, de sauvetage, de premiers soins, et de gestion de l urgence en générale, et qui doivent être formés de manière appropriée. Fiera Milano a préparé son plan d intervention d urgence et d évacuation en fonction des situations multiples et complexes qui caractérisent les différentes manifestations organisées sur son site. Conscients du fait que l efficacité d un plan d intervention d urgence dépend des réponses immédiates et coordonnées apportées par les personnes concernées par les opérations et que, de par la nature même des manifestations, les visiteurs ne peuvent être préparés à une telle éventualité, les responsables de Fiera Milano ont mis en place un service approprié permettant de faire face aux situations d urgence. En cas d urgence donc, les personnes présentes devront scrupuleusement suivre les instructions données par le personnel chargé de la surveillance et de la sécurité et, si cela est nécessaire, elles devront quitter de manière ordonnée les zones d activité et d exposition après avoir désactivé toutes leurs installations. Ce fascicule a pour but de divulguer, auprès des Exposants et des Organisateurs, les règles de comportement à suivre en cas d événements qualifiés de «Situations d urgence», avec l obligation de faire connaître ces informations à tous les sujets, qui pour leur propre compte travailleront à l intérieur du Parc d expositions. Par «Situations d urgence», nous entendons tout événement singulier qui, de par les graves conséquences qu il peut avoir sur les personnes et sur les objets, requiert un plan d intervention d urgence efficace, préétabli, permettant d y faire face dans des conditions ayant été contrôlées et testées au préalable. Lors de la préparation du plan d intervention d urgence, nous avons tenu compte des facteurs qui, du fait de leur existence ou de leur condition au moment de l événement, affectent la mise en œuvre du plan même. 2 Evénements classés comme «situations d urgence» Les événements considérés comme des «Situations d urgence» sont les suivants: 1. Évacuation; 2. Incendie grave (ou incendie avancé) (*); 3. Urgence médicale; 4. Écroulement ou affaissement structurel (*); 5. Menaces ou actes de sabotage (*); 6. Explosion (*); 7. Fuite de gaz (*); 8. Incendie léger (ou début d incendie) (*); 9. Catastrophe naturelle (*); 10. Accident dans la centrale thermique; 11. Accident dans des zones gérées par des tiers; 12. Extinction du courant dans la cabine électrique (*). Les situations d urgence signalées par (*) peuvent mener à des évacuations partielles ou générales. 3 Objectif du plan Le plan d évacuation a pour objectif de réglementer les comportements et les interventions rapides, en situation d urgence, dans le but d obtenir, le plus rapidement possible, les principaux résultats suivants: 1. Sécurité et évacuation des personnes; 2. Mise en sécurité des installations de procédé; 3. Compartimentage et confinement de l incendie; 4. Protection des biens et des équipements; 5. Règlement total de la situation d urgence. Pour ce faire, il faut que : quiconque se trouvant dans une situation d urgence ou d urgence potentielle, doit agir et se comporter suivant des procédures de référence établies, en appelant, en premier lieu, le POSTE DE COMMANDE en composant le 02/ ou 7210 à partir des bornes de téléphone de service internes. Ce dernier mobilisera, à son tour, les secours nécessaires en fonction du type d événement; 76

77 l urgence doit être traitée au moyen d actions synergiques et de comportements ordonnés, dans des situations où toutes les personnes intervenant doivent connaître a priori leurs tâches et savoir comment s intégrer et coopérer avec les autres sauveteurs; toutes les personnes concernées doivent savoir à qui s adresser pour demander des instructions et recevoir des ordres, quelles personnes informer de l évolution de la situation, avec quelles personnes communiquer et de quelle manière; le Poste de commande doit toujours être tenu informé de la situation afin de mobiliser, au cas par cas, les renforts nécessaires, à partir de l extérieur également. 4 Information Afin de pouvoir résoudre la situation d urgence, il est nécessaire que tout le monde effectue ces quelques opérations fondamentales, dans le bon ordre et surtout que ces dernières soit coordonnées avec les actions menées par autrui. Ainsi, pendant le déroulement normal des activités liées aux différentes manifestations (pré-montage, montage des stands, périodes d exposition, démontage), les exposants doivent scrupuleusement respecter les règles de sécurité contenues dans le Règlement technique et s orienter à l intérieur du hall où ils travaillent en identifiant, au moyen des plans d évacuation affichés, les issues de secours et les dispositifs anti-incendie les plus proches. De même, ils sont tenus de savoir comment se rendre, en cas de nécessité, au point de rassemblement. 5 Collaboration avec les agents de sécurité et les secours en cas d urgence Le meilleur moyen de collaborer avec les agents de sécurité est de ne pas interférer avec leur travail et de ne mettre à leur disposition ses aptitudes et son expérience professionnelle, sa connaissance des lieux, des machines et des installations exposées que s ils le requièrent. 6 Comportements à adopter en cas d urgence 1. Garder son calme; 2. Éviter de répandre la panique; 3. Informer le Poste de Commande 4. Ne pas bouger en désordre, ne pas courir, suivre en ordre les parcours de fuite 5. Prêter assistance à toute personne se trouvant en difficulté si l on a la certitude de pouvoir le faire; 6. Respecter scrupuleusement les dispositions prévues par le présent plan et les ordres donnés par les agents de sécurité; 7. Ne pas retourner dans le bâtiment tant que les conditions de sécurité ne sont pas rétablies. 7 Appel d urgence Toute personne à l intérieur du Parc d exposition peut activer les secours, tout simplement en appelant le numéro d urgence: à partir des téléphones internes 7210 à partir d autres téléphones 02/ En cas de besoin, la procédure d appel est la suivante : 1. Indiquer le lieu de l accident (hall, salon ou étage ), 2. Décrire le type d accident (incendie inondation - écroulement.); 3. Indiquer l ampleur de l accident (dommages subis par les bâtiments et les personnes); 4. Indiquer s il y a des blessés et, si cela est possible, leur nombre; 5. Identité et coordonnées de l appelant (nom, prénom, éventuel numéro de téléphone). Au moment de la signalisation de l accident, le Poste de commande avertit les équipes de secours. 8 Procédures d évacuation QUI Toutes les personnes présentes dans le bâtiment, à l exception des secours et du personnel de sécurité; QUAND L ordre d évacuation est donné par le responsable de Fiera Milano. Les visiteurs et le personnel peuvent quitter le bâtiment, même sans ordres spécifiques, lorsqu ils estiment que leur vie est en danger. Ils sont tenus de respecter les procédures contenues dans le présent plan. COMMENT a) En gardant son calme; b) En suivant les voies d évacuation prévues, signalées et balisées sur les plans affichés; c) En évitant absolument d emprunter les ascenseurs et les parcours qui ne correspondent pas à ceux qui sont indiqués; d) En se rendant aux points de rassemblement se trouvant hors du bâtiment indiqués sur les plans affichés. Le personnel ne doit en aucun cas s éloigner des points de rassemblement. 77

78 L annexe 2 au Règlement Technique NOTE D INFORMATION CONCERNANT LES RISQUES EXISTANT SUR LE PARC DES EXPOSITIONS, EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ (DÉCRET LÉGISLATIF ITALIEN N 81/2008) 1 Attendu que : Le parc des expositions remplit les conditions nécessaires certifiées par l autorité compétente pour pouvoir accueillir des salons d exposition; Les fournisseurs officiels de Fiera Milano S.p.A. et toutes les personnes intervenant pour le compte de Fiera Milano S.p.A. et de l organisateur remplissent les conditions prévues par les lois en vigueur en matière de marc hés; Une action de coordination de toutes les initiatives adressées aux personnes participant aux phases de préparation, de montage, de déroulement et de démontage des expositions est prévue afin d obtenir les meilleures conditions possibles de sécurité et de santé des travailleurs. 2 Il est précisé ce qui suit: En acquérant le stand, l Exposant crée un espace de travail soumis aux obligation s prévues par le décret législatif 81/08 et modifications ultérieures; Le Règlement technique contient un extrait du plan de gestion des urgences pour les parties concernant des situations de danger prévisibles dans le pavillon où se trouve le stand; Le document, accompagné du plan de gestion des urgences, relatif à tout le parc des expositions est à la disposition de tous les Exposants et de toutes les personnes concernées, auprès des bureaux de Fiera Milano S.p.A. Cette indication est fournie sur l extrait du plan de gestion remis à chaque Exposant. Si, pendant les phases de montage et de démontage du stand et sans préjudice de la nécessité de garder les issues de secours, que constituent les allées, dégagées, l exposant doit œuvrer sur des zones situées hors de son stand, interférant ainsi avec d autres zones de travail, il devra coordonner son action avec celle des responsables des stands voisins concernés dont les données sont disponibles auprès des bureaux de l organisateur. 3 Nous rappelons, notamment, que: Les produits exposés doivent répondre aux conditions de sécurité prévues par les directives Ue signalées par le marquage CE et fonctionner conformément aux modes d emploi fournis par le fabricant; Dans ses rapports avec ses fournisseurs (installateurs de stands et personnel externe à l entreprise exposante), l Exposant devra respecter les dispositions prévues par l article 26 du décret législatif susmentionné, en matière de contrat d entreprise ou de louage d ouvrage; En particulier, on rappelle que l'exposant, en tant que commettant des travaux qui sont exécutés par son compte dans le Quartier de la Foire, a l'obligation de vérifier les qualifications techniques et professionnelles de ses adjudicataires et soustraitants. Fiera Milano exécutera, par sondage, des contrôles relatifs à la possession par les travailleurs des documents cités dans le PREAMBULE de ce document, lettre E. Toute difformité donnera lieu à l éloignement des travailleurs non réguliers, l'envoi d'une plainte à l adjudicateur avec l'information à l Exposant commettant. Pour tous les aspects concernant l organisation, l Exposant doit fournir le nom de l entreprise (ou des entreprises) qui s occupera du montage ou du démontage, en l indiquant dans la section prévue située dans le magasin en-ligne E-SERVICE. La coordination et le contrôle du respect des conditions prévues par la loi restent à la charge de l Exposant. Les installateurs des stands doivent procéder au montage dans des conditions maximales de sécurité et conformément au Règlement technique que l Exposant reçoit avec l avis d attribution de stand ou qu il peut télécharger sur le site internet en cliquant sur le lien prévu à cet effet. Au moment de la signature du contrat avec l installateur, l Exposant doit tout particulièrement mettre l accent sur cette obligation. 4 Enfin, il est recommandé à l exposant: D informer ses collaborateurs et ses sous-traitants des règles et des dispositions en vigueur à l intérieur du parc des expositions, des indications fournies par le plan d intervention d urgence et de tout autre élément utile pour la sécurité des travailleurs; D informer l organisateur et le service sécurité de Fiera Milano S.p.A. de tous les risques éventuels spécifiques existant sur le stand ou dus à des matériaux et à des machines qu il entend utiliser. 5 Caractéristiques des lieux Fiera Milano S.p.A. n exerce aucune activité de production et, en conséquence, aucun équipement de travail n est résent sur son site. Par conséquent, aucun employé de Fiera Milano S.p.A. n est chargé d activité requérant l utilisation d équipement de travail ou d outils de tout type. En effet, les activités de Fiera Milano S.p.A. peuvent se résumer à ce qui suit: activités de bureau comportant les risques classiques liés à l utilisation des équipements requis pour de telles activités tels que, par exemple, des écrans vidéo, des photocopieurs, des imprimantes, des télécopieurs, etc., à l utilisation du bâtiment, des escaliers, des ascenseurs, du système de circulation, à la traversée des espaces d exposition, à l utilisation des locaux de restauration, etc. 78

79 - en rapport avec les responsabilités de chaque fonction au sein de l entreprise, une partie du personnel exerce non seulement les activités de bureau, mais aussi des activités de surveillance dans les pavillons, même pendant les phases de montage et de démontage de chaque exposition. À l intérieur du parc des expositions, les personnes suivantes exercent des activités professionnelles requérant l utilisation d équipement de travail: entrepreneurs/sous-traitants mandatés par Fiera Milano S.p.A. au moyen d un contrat d entreprise; exposants et entrepreneurs mandatés par les exposants pour l installation et le démontage des espaces d exposition; entrepreneurs mandatés par les organisateurs pour l installation et le démontage des espaces d exposition. Ci-dessous, sont indiquées les activités faisant l objet de contrats d entreprise et de sous-traitance stipulés entre Fiera Milano S.p.A. et les entreprises chargées de l exécution des travaux et qui prévoient l utilisation d équipement de travail: nettoyages; pose de suspensions (poutres aluminium, etc.); pose de signalisation ou de panneaux de signalisation en général; pose de moquette; activités de branchement des installations technologiques des exposants aux sources d alimentation de Fiera Milano; activités de balisage des espaces d exposition; activités de maintenance; activités d installation/de démontage des espaces d exposition directement sous-traités par Fiera Milano S.p.A.; distribution et contrôle des extincteurs. Attendu qu il existe la possibilité que deux ou plusieurs entrepreneurs mandatés par Fiera Milano S.p.A. mènent leurs activités au même moment, créant ainsi les conditions de «risques d interférence», Fiera Milano S.p.A., au moyen d un suivi de toutes les activités en question et, surtout, sur la base des indications fournies par les différents entrepreneurs mandatés, a établi une sorte de cahier des charges contenant les facteurs de danger, les risques y étant liés et les mesures adoptées, concernant toutes les activités susmentionnées, dans le but de permettre à chaque entrepreneur mandaté par Fiera Milano S.p.A. de connaître suffisamment les facteurs de danger liés aux activités des autres entrepreneurs, en en gérant de manière autonome la coordination. Les principales activités, d un point de vue quantitatif, se réfèrent aux contrats d entreprise stipulés par les exposants et par les organisateurs pour la réalisation et le démontage des stands à l occasion des événements d exposition. Les zones accessibles présentes à l intérieur du parc des expositions sont les suivantes: voies de circulation; bureaux; surfaces d exposition; surfaces de restauration, bars, espaces de détente. À noter également la présence des zones suivantes dont l accès est interdit aux personnes non autorisées: surfaces d exposition où les stands sont en cours d installation/de démontage; locaux techniques; chantiers provisoires mobiles ou similaires; toutes les surfaces comportant une signalisation spécifique en interdisant l accès. 6 Analyse des risques et mesures adoptées pour éliminer les interférences Les situations qui distinguent les activités du Parcs des expositions sont nombreuses et complexes. Nous traiterons brièvement et de manière non exhaustive les aspects concernant les trois phases qui caractérisent un salon ou une foire: le montage, la manifestation et le démontage. 6.1 Montage La période consacrée au montage est précédée d une phase de préparation du pavillon où l accès est réservé aux installateurs et aux entreprises mandatées par Fiera Milano S.p.A. pour s occuper des tâches suivantes: nettoyage, balisage des stands, pose des poutres aluminium et signalisation en général, pose de la moquette, pose des installations technologiques devant être utilisées sur les stands. Lors de la première phase, le parc des expositions en cours de préparation est caractérisé par une multitude d activités: une logistique complexe pour la manutention des nombreux véhicules automobiles, des camions aux chariots élévateurs pour le déchargement et le stockage du matériel; les installateurs des nombreux exposants qui montent, peignent, réalisent les stands où seront exposées les marchandises; les préposés au nettoyage qui enlèvent les résidus d ouvrages; les préposés à l entretien qui s occupent des branchements électriques, des raccordements hydrauliques, etc.; les informaticiens qui s occupent des postes informatiques; toutes les autres activités qui constituent la manifestation. 6.2 Evénement Pendant la manifestation, il faut tenir sous contrôle les surfaces d exposition en ce qui concerne : présence de machines en fonctionnement ; - gestion éventuelle des flux de visiteurs en cas d urgence, en fonction du grand nombre de visiteurs. 6.3 Démontage Lors de la phase de démontage, les personnes concernées sont pratiquement les mêmes que pendant le montage. De même que le montage qui était précédé d une phase de préparation, le démontage est suivi d une dernière phase réservée aux activités des sociétés mandatées par Fiera Milano S.p.A., qui s occupent: de l entretien, du démontage des poutres aluminium et de la signalisation en général, de la dépose de la moquette, du démontage des installations technologiques utilisées sur les stands. Cela étant, il convient de souligner que la succession des manifestations prévues par le calendrier des salons et foires ne doit en rien faire penser à une chaîne de montage. En effet, chaque manifestation a sa particularité. En effet, les problèmes posés par un salon consacré aux articles de cadeaux sont bien différents de ceux que pose une exposition de machines lourdes, les problèmes sont différents selon que les manifestations ne sont destinées qu aux professionnels ou qu elles sont ouvertes au public, qu elles com- 79 portent des défilés de mode ou des colloques prévoyant la participation d autorités ou des activités publiques, et la liste

80 risquerait d être sans fin. Par conséquent, chaque projet de manifestation est accompagné d un document «Sécurité de la manifestation» qui souligne les particularités de l événement et les actions de prévention et de coordination qui en découlent, en définissant les tâches et les responsabilités de chacun. Pour la supervision de toutes les activités liées aux manifestations se déroulant sur le parc des expositions, Fiera Milano S.p.A. s en remet à des entreprises employant des techniciens qualifiés. Les activités menées par ces techniciens ont pour but de vérifier, de manière aléatoire et sans interférer dans les activités des entreprises à l œuvre, le respect des dispositions contenues dans le Règlement technique de Fiera Milan no et dans les réglementations en vigueur en matière de sécurité, de santé et d environnement. La figure ci-dessus, issue du document «Sécurité de la manifestation», fournit l organigramme d une manifestation générique. 80

81 L annexe 3 au Règlement Technique Risques spécifiques existant sur les lieux où devront travailler les entreprises et les travailleurs indépendants et mesures de prévention et d urgence adoptées L analyse des risques met en évidence les dangers suivants encourus par les opérateurs, répartis par zone. 1 - Surfaces où le montage/démontage des installations est en cours Personnes exposées aux dangers: PERSONNEL PREPOSE PRESENT DANS LES ZONES Zone Type de risque Mesures de préventions Zones intérieures et extérieures Chute d objets et/ou d appareils, chocs, écrasement, endommagement (trous) des semelles Chocs / Collision avec des véhicules utilisés pour la manutention et le levage des matériaux Pancartes d avertissement Clôture des zones de travail Protection de la tête : casques Protection des pieds : chaussures anti-trous et antiécrasement) Respecter les signalisations présentes sur les accès aux pavillons Respecter les règles de sécurité et de prudence Obligation de rouler au pas Panneaux de signalisation Affaissement structurel Respect des contraintes d utilisation des pavillons, relativement à la portée des sols, la taille des portes et les limites de hauteur Certifications des structures Gaz d échappement des véhicules de manutention des marchandises à l intérieur des Risques de trébucher, risques de chute, présence de puits sans couvercle Arrêt des véhicules en stationnement Utilisation de conduits pour l évacuation des fumées à l extérieur Signaler les puits ouverts et délimiter les zones Entretien périodique des sols Nettoyage des voies de circulation Respect des règles de sécurité et de prudence Préserver les éventuels revêtements des sols Utilisation de panneaux de signalisation Incendie Sans autorisation préalable, interdiction: - d introduire des liquides et des gaz inflammables - d effectuer des travaux à chaud ou au chalumeau - d introduire des appareils de chauffage Interdiction de fumer Déblayage des débris des allées Mise à norme des installations électriques Électrocution Respect de la signalisation de sécurité présente sur les coffrets de branchement et sur les tableaux électriques Interdiction de toucher aux installations électriques sans autorisation préalable Maintenance périodique des installations fixes Réalisation d équipements électriques provisoires à norme Risque mécanique générique : écrasement, cisaillement, choc dû à des portails, portes Maintenance périodique des fenêtres, portes et portails Utilisation correcte des éléments de fermeture 81

82 2 - Surfaces où le montage/démontage des installations est en cours Personnes exposées aux dangers: PERSONNEL PREPOSE PRESENT DANS LES ZONES Zone Type de risque Mesures de préventions Voies de circulation extérieures Risque d être renversé par des véhicules, moyens de transport Collision avec des véhicules Contacts entre outils/instruments de travail utilisés par diverses entreprises Encombrement des surfaces de passage Respect de la signalisation horizontale et verticale Respect de la limite de vitesse de 30 Km/h et obligation de rouler au pas lorsque cela est nécessaire Limitation et organisation de roulements pour l entrée des véhicules dans le Parc (voir circulaire Mob. /Démob) Limitation des zones de parking Emploi d EPI Respect et application des pancartes d avertissement Respect des délais indiqués dans le programme (gantt) des travaux relatif aux salons Les engins automoteurs doivent avancer absolument au pas Interdiction de stationner et de passer dans les zones de manœuvre des camions Respect des normes contenues dans le Code de la Route et des normes établies par Fiera Milano SpA contenues dans le Règlement Technique Obligation de maintenir les surfaces de passage dégagées ; Obligation d éviter la présence désordonnée de matériel, en essayant de limiter le plus possible l encombrement, dans le but de faciliter le passage des personnes et des camions ; 82

83 3 - Surface d exposition pendant la manifestation Personnes exposées aux dangers: PERSONNEL PREPOSE PRESENT DANS LES ZONES, VISITEURS Zone Type de risque Mesures de préventions Zones intérieures et extérieures Risques de trébucher, risques de chute, présence de puits sans couvercle Entretien périodique des sols Signaler les puits ouverts et délimiter les zones Nettoyage des voies de circulation Respect des règles de sécurité et de prudence Préservation des éventuels revêtements des sols Utilisation de panneaux de signalisation Affaissement structurel Respect des limites d utilisation des pavillons, quant aux portées des sols, aux dimensions des portes et des limites de hauteur Certifications des structures Voies de circulation extérieures Incendie Sans autorisation préalable, interdiction: - d introduire des liquides et des gaz inflammables - d'effectuer des travaux à chaud ou requérant l'utilisation d'un chalumeau - d introduire des appareils de chauffage Interdiction de fumer Déblayage des débris des couloirs Mises aux normes des installations électriques Risque électrique Respect de la signalisation de sécurité présente sur les coffrets de branchement et sur les tableaux électriques Risque d être renversé par des véhicules, camions de transport Interdiction de toucher aux installations électriques sans autorisation préalable Maintenance périodique des installations fixes Réalisation conforme aux normes des installations utilisées sur les stands Respect de la signalisation horizontale et verticale Respect de la limite de vitesse de 30 Km/h et obligation de rouler au pas lorsque cela est nécessaire Protection traversées des pavillons 83

84 4 - Surfaces extérieures non concernées par les Expositions Personnes exposées au danger: OPERATEURS, PERSONNEL Zone Type de risque Mesures de préventions Voies de circulation extérieures Risque d être renversé par des véhicules, camions de transport Collision avec des camions Contacts possibles entre outils/instruments de travail utilisés par diverses entreprises Encombrement surfaces de passage Respect de la signalisation horizontale et verticale Respect de la limite de vitesse de 30 Km/h et obligation de rouler au pas lorsque cela est nécessaire Limitation de l accès des camions au Parc d exposition Interdiction aux piétons de marcher sur la chaussée Emploi d EPI Respect et application des pancartes d avertissement Respect des délais indiqués dans le programme (gantt) des travaux relatif aux salons Les engins automoteurs doivent avancer absolument au pas Interdiction de stationner et de passer dans les zones de manœuvre des camions Respect des normes contenues dans le Code de la Route et des normes établies par Fiera Milano SpA contenues dans le Règlement Technique Obligation de maintenir les surfaces de passage dégagées ; Obligation d éviter la présence désordonnée de matériel, en essayant de limiter le plus possible l encombrement, dans le but de faciliter le passage des personnes et des camions ; 5 - Zone Bureaux Fiera Personnes exposées au danger: OPERATEURS, PREPOSES Zone Type de risque Mesures de prévention Zone Bureaux Risques de trébucher, risques de chute Entretien périodique des sols Nettoyage des voies de circulation Respect des règles de sécurité et de prudence Préservation des éventuels revêtements des sols Incendie Interdiction d introduire des appareils de chauffage sans autorisation Mise aux normes des installations électriques Exercices d évacuation périodiques Risque électrique Interdiction de toucher aux installations électriques Maintenance périodique des installations fixes Utilisation des installations conformément aux normes 84

85 Activités Nettoyage Pose de poutres aluminium et de signalisation en général Pose de moquette s L annexe 4 au Règlement Technique Evaluation des risques et mesures adoptées pour éliminer les interférences des entreprises mandatées par Fiera Milano s.p.a. Engins/matériels utilisés Machines de nettoyage Civières Produits d entretien Balais Grue araignée Engins motorisés de transport Chariots élévateurs équipés de moteurs à explosion/électrique s Câbles en métal Pitons des poutres aluminium Chariots élévateurs Cutters Rouleaux de ruban adhésif double face Rouleaux de moquette Description activités Entrée/sortie des passages Nettoyage au moyen de machines Collecte des déchets Surveillance des toilettes Accumulation des déchets Chargement/ déchargement des camions Entrée/sortie des passages Positionnement / déplacement des machines Arrivée aux hauteurs de travail Pose de câbles Pose des poutres aluminium Introduction, chargement, déchargement du matériel dans les pavillons Entrée/sortie des passages Zone de stockage Distribution des rouleaux de moquette Pose Enlèvement Transport matériel enlevé Risques Activités de nettoyage et d'astiquage des voies de circulation présentant des risques de chute pour le personnel Contacts possibles entre les équipements/engins de travail utilisés par les différentes entreprises Encombrement des voies de passage Risque d être renversé Pose et dépose de la signalisation et des suspensions : risques liés à l utilisation d engins de transport, aux activités de chargement et de déchargement, au levage en hauteur. La présence au même moment de plusieurs entreprises peut entraîner des risques de collision entre les différents engins et de chute d'éléments ou de structures de construction, ce qui présente des dangers pour les employés des autres entreprises Pose et enlèvement de la moquette : utilisation de camions pour le transport du matériel, stockage du matériel, risques liés à l'utilisation d engins de transport des matériaux à poser ou à enlever, au stockage des matériaux, à l utilisation d appareils pour enlever les moquettes Risques d interférences : risque d être renversé par les engins motorisés ou danger de contact avec les équipements de démontage, perte du chargement pendant le transport, écroulement de matériaux stockés Possibilité depuits bouches d égout sans couvercle, présentant des risques de chute dedans pour le personnel ne pouvant pas remarquer leur ouverture quand ils enlèvent la moquette, possibilité que la structure utilisée Mesures de prévention/gestion de l interférence Utilisation des EPI Respect des panneaux de signalisation Respect des délais prévus par le programme (gantt) des travaux relatifs aux manifestations Avant d autoriser ses employés à accéder aux espaces d'exposition, l entrepreneur mandaté par Fiera Milano S.p.A. est tenu de vérifier que les conditions existant sur les lieux ne peuvent pas nuire à la sécurité des travailleurs Faire preuve du maximum de prudence et prendre toutes les précautions nécessaires en se déplaçant dans les zones où ont lieu le montage et le démontage Les piétons doivent respecter les règles communes de sécurité et de prudence Les engins automoteurs doivent absolument rouler au pas Interdiction de circuler et de traverser les zones en question pour les personnes non préposées aux travaux Interdiction de stationner et de circuler dans les zones de manœuvre des engins Respect des règles contenues dans le code la route et des règles établies par Fiera Milano S.p.A. et contenues dans son Règlement technique, de la part des conducteurs, des piétons et de toutes les personnes présentes à l intérieur du Parc d expositions Obligation de garder toutes les voies de circulation dégagées et, au cas où cela serait impossible, obligation d éviter la présence désordonnée de matériel en essayant de limiter au maximum 85

86 Activités Moyens/matériel utilisés Description activités Risques Mesures de prévention/gestion de l interférence Montage/ Chariot mobile démontage pour conduites et d installation câbles s Camion pour le technologiq transport ues des d'appareillages exposants particuliers Balisa ge stands Chariot mobile Ruban adhésif Feutres Entrée/sortie des passages Arrivée sur les lieux de travail Ouverture des puits Montage/démontage des installations Fermeture des puits Entrée/sortie des passages Arrivée sur les lieux de travail Balisage des stands puisse enlever le couvercle des bouches d égout, créant un risque de chute Activités de préparation du branchement des installations : utilisation d engins automoteurs pour le transport d appareils servant à réaliser les branchements ; ouverture des compartiments enterrés après ouverture des puits ; risques de collision avec les engins ou d'être renversé, risque de perte du chargement, de chute à l'intérieur des puits l encombrement, pour faciliter le passage des personnes et des engins motorisés. Contrôle et nettoyage continuel des zones de circulation, dans le but de limiter la présence d éléments/objets, etc. pouvant provoquer des lésions. Obligation, pour toute personne travaillant en hauteur, d interdire l accès à la zone située en dessous et de signaler le danger. Se tenir toujours à bonne distance des charges suspendues et/ou en mouvement. Obligation pour quiconque enlevant, pour quelque raison que ce soit, le couvercle des puits, de signaler le danger de manière appropriée. Nous tenons à souligner qu il est obligatoire de refermer complètement les puits après leur utilisation. Faire preuve du maximum de prudence et prendre toutes les précautions nécessaires à proximité des puits. 86

87 L annexe 5 au Règlement Technique Evaluation des risques et indication des mesures adoptées pour éliminer les interférences pendant les phases de montage/démontage en concomitance avec l installation des stands 1 Danger de chute d objets d en haut Risque d être frappé par du (des) matériel(s) et/ou des équipements et/ou des objets tombés d en haut. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Interdiction de stationner et de circuler dans les zones de manœuvre des engins et, en cas de charges suspendues, dans les zones de construction des stands d exposition. Utilisation des EPI (équipements de protection individuelle) (à titre indicatif et nonexhaustif: casque, chaussures de sécurité, etc.). Gestion de l interférence Respect des délais prévus par le programme (gantt) des travaux relatif aux manifestations. Obligation pour toutes les personnes travaillant en hauteur d interdire l accès à la zone située en dessous et de signaler le danger. Le responsable de l entreprise chargée de l'exécution des travaux mandatée par l'exposant garantit que toutes les structures sont sûres et que toutes les mesures de sécurité sont respectées avant d autoriser des tiers, y compris les sociétés de services mandatées par Fiera Milano, à accéder aux espaces d exposition. Avant d autoriser ses employés à accéder aux espaces d'exposition, l entrepreneur mandaté par Fiera Milano S.p.A. est tenu de vérifier que toutes les activités en cours et les conditions existant sur le lieu de travail à ce moment précis sont sûres. Avant d accéder au stand, s assurer que tous les ouvrages placés en hauteur sont suspendus et que les installations sont mises en sécurité. Le responsable de la sécurité de chaque stand assure le respect de toutes les mesures de sécurité pour la zone dont il se charge. Les responsables des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d'ouvrage. 2 Danger : chute d éléments utilisés pour la réalisation du stand Risque d être frappé par des éléments utilisés pour la réalisation des stands. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Obligation pour l installateur de procéder à la réalisation des espaces d exposition dans le respect le plus total des règles de bonne pratique et de toutes les normes de sécurité. Utilisation des EPI (à titre indicatif et non exhaustif: casque, chaussures de sécurité, etc.) Adopter les règles communes de sécurité et de prudence. Interdiction de circuler sous les charges suspendues. Interdiction de traverser les espaces d exposition en cours d installation. Gestion de l interférence Respect des délais prévus par le programme (gantt) des travaux relatif aux manifestations. Avant de pénétrer dans les zones gérées par les exposants, il est obligatoire de contacter les responsables de la sécurité des stands. Les responsables de la sécurité de chaque stand doivent garantir que toutes les structures sont sûres. Avant d autoriser ses employés à accéder aux espaces d'exposition, l entrepreneur mandaté par Fiera Milano S.p.A. est tenu de vérifier auprès du responsable de la sécurité du stand que toutes les activités en cours et les conditions existant sur le lieu de travail à ce moment précis sont sûres. Les responsables des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d'ouvrage. 3 Danger : présence possible, sur les voies de passage, d'objets pouvant provoquer des lésions, en particulier aux membres inférieurs 87

88 Risques de contact avec des objets ou des matériaux dangereux. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Utilisation des EPI (à titre indicatif et non exhaustif: casque, chaussures de sécurité, etc.) Accès interdit aux personnes non préposées aux travaux. Gestion de l interférence Obligation pour les installateurs de garder toutes les surfaces de passage dégagées et, lorsque cela est impossible, obligation d'éviter la présence désordonnée de matériel, en essayant de limiter au maximum l encombrement dans le but de faciliter le passage des personnes. Imposer le contrôle et le nettoyage continuel des zones de passage, dans le but de limiter la présence d éléments/objets, etc. pouvant provoquer des lésions. Prendre le maximum de précautions et de prudence lors du passage à l'intérieur des zones concernées par le montage/démontage. Les responsables des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d ouvrage. 4 Dangers liés aux manœuvres, voire de chargement et de déchargement, d engins automoteurs et à la circulation d engins motorisés en général Risque d être renversé. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Respect des règles du code de la route et des règles établies par Fiera Milano S.p.A. et contenues dans le Règlement technique, tant de la part des conducteurs que des piétons. Respect des panneaux d avertissement. Gestion de l interférence Les piétons doivent adopter les règles communes de sécurité et de prudence. Les engins motorisés doivent absolument rouler au pas. Interdiction de circuler et de stationner dans la zone de manœuvre des engins motorisés. Se tenir toujours à distance des charges suspendues et/ou en mouvement. 5 Dangers liés à la présence sur les voies de passage de puits sans couvercle ou de tronçons de sol glissant Risque de trébucher et/ou de tomber. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Panneaux d avertissement. Interdiction de circuler et de traverser pour les personnes non préposées aux travaux. Gestion de l interférence Il est formellement interdit à toute personne ayant, pour quelque raison que ce soit, accès aux puits de logement des installations, de laisser ces puits sans avoir correctement replacé le couvercle. Si cela est impossible pour des raisons techniques ou pour quelque autre raison que ce soit, ladite personne est obligée de baliser les puits, à savoir d'en signaler l ouverture de manière tout à fait visible et appropriée. Avant d autoriser ses employés à accéder aux espaces d'exposition, l entrepreneur mandaté par Fiera Milano S.p.A. est tenu de vérifier que toutes les activités en cours et les conditions existant sur le lieu de travail à ce moment précis sont sûres. Faire preuve du maximum de précautions et de prudence en se déplaçant à proximité des puits. Les responsables des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d'ouvrage. 88

89 L annexe 6 au Règlement Technique Note d information non exhaustive relative à l hypothèse de risques et de mesures à adopter pour éliminer les interférences pendant les phases d installation (montage et démontage) des stands, à l usage des organisateurs, des exposants et des entrepreneurs mandatés, et devant être prises en considération dans la rédaction du document unique d évaluation des risques dus aux interférences (DUVRI) 1 Danger de chute d objets d en haut Risque d être frappé par du (des) matériel(s) et/ou des équipements et/ou des objets tombés d en haut. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Interdiction de stationner et de circuler dans les zones de manœuvre des engins et, en cas de charges suspendues, dans les zones de construction des stands d exposition. Utilisation des EPI (équipements de protection individuelle) (à titre indicatif et non exhaustif: casque, chaussures de sécurité, etc.). Gestion de l interférence Obligation pour toutes les personnes travaillant en hauteur d interdire l accès à la zone située en dessous et de signaler le danger. Le responsable de l entreprise chargée de l'exécution des travaux mandatée par l'exposant garantit que toutes les structures sont sûres et que toutes les mesures de sécurité sont respectées avant d autoriser des tiers, y comprises les sociétés de services mandatées par Fiera Milano, à accéder aux espaces d exposition. Le responsable de la sécurité de chaque stand garantit le respect de toutes les mesures de sécurité pour la zone dont il est chargé. Les responsables des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d'ouvrage. 2 Danger de chute d éléments utilisés pour la réalisation du stand Risque d être frappé par des éléments utilisés pour la réalisation des stands. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Obligation pour l installateur d exécuter la réalisation de l aménagement des espaces d expositions dans le respect le plus total des règles de bonne pratique et de toutes les règles de sécurité. Utilisation des EPI (équipement de protection individuelle) (à titre indicatif et non exhaustif: casque, chaussures de sécurité, etc.). Adopter les règles communes de sécurité et de prudence. Interdiction de circuler sous les charges suspendues. Interdiction de traverser les espaces d exposition en cours d installation. Gestion de l interférence L exposant maître d ouvrage prépare l échéancier des travaux. Il est obligatoire de contacter le responsable de la sécurité du stand avant d y accéder. Les responsables de la sécurité de chaque stand, désignés par les exposants maîtres d ouvrage, doivent garantir que toutes les structures sont sûres. Avant d autoriser ses employés à accéder aux espaces d'exposition, l entrepreneur mandaté par Fiera Milano S.p.A. est tenu de vérifier auprès du responsable de la sécurité du stand que toutes les activités en cours et les conditions existant sur le lieu de travail à ce moment précis sont sûres. Les préposés des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d'ouvrage. 89

90 3 Danger présence possible d obstacles et d objets sur les voies de passage Risques de contact avec des objets ou des matériaux dangereux. Conséquences lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Utilisation des EPI (équipements de protection individuelle) (à titre indicatif et non exhaustif: casque, chaussures de sécurité, etc.). Accès interdit aux personnes non préposées aux travaux. Gestion de l interférence Obligation pour les installateurs de garder toutes les voies de circulation dégagées et, lorsque cela est impossible, obligation d'éviter la présence désordonnée de matériel en essayant de limiter au maximum l encombrement, dans le but de faciliter le passage des personnes. Imposer le contrôle et le nettoyage continuel des zones de passage, dans le but de limiter la présence d éléments/objets, etc. pouvant provoquer des lésions. Les responsables des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d'ouvrage. Prendre toutes les précautions nécessaires lors de la circulation à l'intérieur des zones concernées par le montage/démontage de l exposition. 4 Dangers liés aux manœuvres, voire de chargement et de déchargement, d engins motorisés et à la circulation de véhicules automobiles en général Risque d être renversé. Conséquences lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Respect des règles du code de la route et des règles établies par Fiera Milano S.p.A. et contenues dans le Règlement technique, tant de la part des conducteurs que des piétons. Respect des panneaux d avertissement. Gestion de l interférence Les piétons doivent adopter les règles communes de sécurité et de prudence. Les véhicules automoteurs doivent absolument rouler au pas. Interdiction de circuler et de stationner dans la zone de manœuvre des véhicules automoteurs. Se tenir toujours à distance des charges suspendues et/ou en mouvement. 5 Dangers liés à la présence sur les voies de circulation de puits sans couvercle ou de tronçons de sol glissant Risque de trébucher et/ou de tomber. Conséquences : lésions corporelles, même graves. Mesures de prévention Panneaux d avertissement. Interdiction de circuler et de traverser pour les personnes non préposées aux travaux. Gestion de l interférence Il est formellement interdit à toute personne ayant, pour quelque raison que ce soit, accès aux puits de positionnement des installations, de laisser ces puits sans avoir correctement replacé le couvercle. Si cela est impossible pour des raisons techniques ou pour quelque autre raison que ce soit, il est nécessaire de baliser les puits, à savoir d'en signaler l ouverture de manière tout à fait visible et appropriée. Avant d autoriser ses employés à accéder aux espaces d'exposition, l entrepreneur mandaté par Fiera Milano S.p.A. est tenu de vérifier que toutes les activités en cours et les conditions existant sur le lieu de travail à ce moment précis sont sûres. Faire preuve du maximum de précautions et de prudence en se déplaçant à proximité des puits. Les responsables des entreprises chargées de l exécution des travaux doivent surveiller et assurer l'application correcte des normes de sécurité contenues dans le présent document, dans le Règlement technique et dans les DUVRI (documents uniques d'évaluation des risques dus aux interférences) rédigés par chaque maître d'ouvrage. 90