Procédures d inscription pour les JMJ 2016

Transcription

1 Procédures d inscription pour les JMJ 2016

2 Nous vous invitons à lire toutes les informations suivantes pour vous assurer que votre procédure d inscription est en règle.

3 Procédures d inscription DOCUMENTATION Les Canadiens qui se rendent en Pologne doivent être munis d'un passeport canadien: Le passeport devrait être valide au moins 3 mois après la date prévue de leur départ du pays. Chaque passager doit fournir une photocopie de son passeport.

4 Procédures d inscription DOCUMENTATION Les passagers qui n ont pas leur citoyenneté canadienne sont responsables de s informer auprès des autorités polonaises sur les exigences d entrée et de sortie. Dans l éventualité où le passager ne possède pas la documentation requise, il pourrait se voir refuser le passage par le transporteur.

5 Procédures d inscription ASSURANCE : 0-60 ans Les prix des forfaits comprennent déjà les frais d assurance, donc aucun frais supplémentaire n est exigé du pèlerin. Pour être exempté des coûts relatifs à l assurance, il vous faut fournir à Mission Jeunesse une preuve d assurance (i.e. la photocopie de la politique d assurance jointe à la fiche d inscription - la description de l assurance n est pas suffisante).

6 Procédures d inscription ASSURANCE : 0-60 ans ****Si vous ne cochez aucune case et ne remettez aucune preuve d'assurance, Mission Jeunesse prendra pour acquis que vous prenez les assurances indiquées dans le forfait. Aucun changement ne sera accepté une fois votre inscription remise. Il pourrait y avoir une légère augmentation pour les responsables de groupe de plus de 60 ans.

7 Procédures d inscription CONDITIONS ET POLITIQUES DE CANCELLATION Le premier versement de $ est dû le 21 février 2015 et servira à réserver une place pour le pèlerin. Par conséquent, ce montant de $ N EST PAS REMBOURSABLE. AUCUNE EXCEPTION.

8 Procédures d inscription CONDITIONS ET POLITIQUES DE CANCELLATION Premier dépôt non-remboursable Mission Jeunesse recommande fortement que le premier dépôt nonremboursable relève de la responsabilité de celui/celle qui a décidé de participer. En invitant le pèlerin à payer le premier dépôt, vous assurez un sens de responsabilité et d engagement de sa part. Ex. dans certains cas ou la paroisse ou le mouvement a payé le premier dépôt, ce sera plus facile pour le jeune de changer d avis et de se retirer du groupe. Si votre groupe a une stratégie pour lever des fonds, elle peut être mise en marche pour les dépôts subséquents.

9 Merci de bien lire les CONDITIONS DE SPIRITOURS et MISSION JEUNESSE sur le formulaire d inscription.

10 6 ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR UNE INSCRIPTION VALIDE Une FICHE D INSCRIPTION DE GROUPE dûment remplie Le FORMULAIRE D ATTESTATION DU RESPONSABLE DE GROUPE dûment rempli Une FICHE D INSCRIPTION INDIVIDUELLE dûment remplie par chacun des membres de ce groupe Une PHOTOCOPIE LISIBLE DU PASSEPORT pour chacun des pèlerins Preuve d assurance pour chaque individu qui désire recevoir l exemption. Le premier dépôt de $ (NON-REMBOURSABLE) applicable à l inscription de chaque membre du groupe inscrit.

11 6 ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR UNE INSCRIPTION VALIDE Les formulaires d inscriptions (individuelles et de groupe) ainsi que les détails de chaque forfait offert seront disponibles sur le site web du Diocèse de Montréal à l adresse suivante : Vous n avez qu à cliquer sur le lien Mission Jeunesse et procédez sur l icône de Cracovie Pour plus d information, communiquez avec un membre de Mission Jeunesse au poste 244 ou par courriel jmjwyd@diocesemontreal.org

12 6 ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR UNE INSCRIPTION VALIDE AUCUNE inscription sans le premier paiement non-remboursable de 500$ ne sera acceptée Faire le chèque à l ordre de : CACRM JMJ Rio 2016 (CACRM : Corporation Archiépiscopale Catholique Romaine de Montréal) Aucun paiement en argent comptant ne sera accepté Aucune carte de crédit

13 CONCERNANT LES MINEURS DE MOINS DE 18 ANS Veuillez noter que l âge minimal édicté par la Conférence des Évêques catholiques du Canada pour la participation aux JMJ à Cracovie est de 18 ans. Le Service de Mission Jeunesse du diocèse de Montréal a également fixé l âge minimal à 18 ans.

14 CONCERNANT LES MINEURS DE MOINS DE 18 ANS Dans certains cas très exceptionnels, des exceptions pastorales peuvent être demandées pour des mineurs de 17 ans voyageant avec un tuteur adulte. Veuillez communiquer avec un des membres de l Équipe de Mission Jeunesse. Nous vous informerons alors des conditions, de la marche à suivre et des documents supplémentaires à fournir. SVP Contactez-nous: jmjwyd@diocesemontreal.org

15 INSCRIPTION FAQ 1. Vais-je pouvoir m inscrire après la date du 21 février 2015? Oui! Mais passée cette date, le Service JMJ 2016 du Diocèse de Montréal ne sera pas en mesure de garantir que le forfait choisi sera disponible au même prix. Un montant additionnel, déterminé par l agence de voyage, pourrait donc être requis après cette date. 2. Est-ce qu une partie du groupe peut s inscrire au plus tard le 21 février 2015 et l autre à une date ultérieure? Si vous désirez vous assurer que toutes les parties de votre groupe voyagent et demeurent ensemble, ils doivent s inscrire et remettre leur 1 er versement d inscription en même temps. Si le cas se présente, bien que Mission Jeunesse fasse tout son possible, elle ne pourra garantir à l autre partie du groupe des places dans les mêmes logements -voire même- le même forfait.

16 INSCRIPTION FAQ 3. Si, après m être inscrit(e), je change d avis; vais-je pouvoir récupérer mon argent? Non! Malheureusement, le versement initial de 500 $ n est pas remboursable. 4. Que se passera-t-il si, à la dernière minute, je ne peux plus partir, mais que quelqu un d autre pourrait prendre ma place? Pour toute modification concernant l identité du porteur de billet, le transporteur aérien qui aura la responsabilité de nous faire voyager entre le Canada et l Europe exige le versement d un montant supplémentaire imposé au participant qui se désiste. En cas de désistement, et dépendamment de la date du désistement, le billet est transférable à un autre pèlerin du même groupe qui peut prendre la place de celui qui se désiste. Des frais supplémentaires s appliquent. Ces frais supplémentaires seront chargés à la personne qui se désiste. Après la date limite, selon les conditions de voyage, un désistement est considéré comme une annulation. Aucun transfert NI remboursement n est applicable. (Cf. Conditions)

17 INSCRIPTION FAQ 5. Que doit-on faire si un des membres de notre groupe se trouve déjà en Europe et désire nous rejoindre là-bas, lorsque débuteront les journées d accueil en diocèse? Doit-il toujours s enregistrer avec les membres de notre groupe? Oui! Ce participant devrait effectivement s enregistrer avec les autres membres de son groupe. En pareil cas, au prix de son forfait seront alors soustraites les sommes d argent liées à son transport entre le Canada et l Europe. Mais en contrepartie ce participant aura la responsabilité d organiser, à ses frais, avec le responsable de son groupe, son propre transfert jusqu au site d hébergement de son groupe d appartenance en Pologne, ainsi que son retour à Montréal, si tel est son souhait. Encore une fois, pour que les membres d un groupe puissent avoir l assurance d être hébergés dans un même lieu, il est primordial qu ils s inscrivent ensemble. 6. Qu arrive-t-il si un membre du groupe désire revenir une semaine après le reste de son groupe; peut-il obtenir des réservations différentes? Les demandes d extension doivent être faites dès l inscription avec le premier paiement, ou selon les dates d échéances. Voir les Conditions d inscription. Des frais supplémentaires s appliquent.