Académie de LILLE E P P PRIVE. Application de délégation des droits d'accès aux modules ARENA.doc Mars 2012

Transcription

1 10 Académie de LILLE E P P PRIVE Guide de la délégation des droits Utilisation des modules ARENA et DELEG-CE NOTICE d UTILISATION en ETABLISSEMENT

2 Rectorat de Lille - Documentation établissement ARENA et DELEG-CE sont des applications utilisées dans le cadre de l administration des accès aux applications Intranet de gestion des établissements d enseignement privés sous contrat d association avec l Etat. Le portail ARENA (Accès aux Ressources de l Education Nationale et Académiques) fournit un accès individualisé à certaines applications en s appuyant sur les comptes personnels de l annuaire académique. Le module DELEG-CE (DELEGation de ressources pour les Chefs d Etablissement) permet aux chefs d établissement d autoriser très finement aux personnels sous leur autorité l accès aux applications considérées, en fonction de l organisation des services de leur établissement. Le principe de la délégation de droits L accès aux applications hébergées en aval du portail ARENA se fait en s authentifiant au moyen de l identifiant de son compte personnel académique. Ce compte est le même que celui qui est associé aux boîtes de courrier électronique utilisant les adresses du type pré[email protected]. Seuls les Chefs d établissement en titre ont initialement accès aux applications servies par le portail ARENA pour les établissements dans lesquels ils exercent. Il est de leur responsabilité de déclarer pour chaque agent les applications qui lui sont accessibles, ainsi que le ou les établissements sur lesquels s exerceront ces délégations. Accès et identification Pour accéder aux applications, il faut impérativement passer par le portail personnalisé pagriates accessible à l adresse : (onglet «Vie établissement», puis lien «Accès aux Ressources de l'education Nationale et Académiques»). Vous devez ensuite saisir votre identifiant de directeur. Vous pouvez changer votre mot de passe en vous connectant à : ; dans la fenêtre «Gérer sa propre fiche», cliquer sur «Modifier», puis en face de la rubrique «mot de passe», cliquer sur «Modification».

3 Une fois connecté, vous accédez à un menu personnalisé qui affiche toutes les applications disponibles pour l'utilisateur. LA DELEGATION Pour attribuer des droits d utilisation à une autre personne qui devra s authentifier sur le portail, et éviter ainsi d avoir à diffuser vos login et mot de passe personnels, vous devez choisir dans le domaine Gestion des délégations le sous domaine Attribution des accès (DELEG-CE) puis Accès. C est une nouvelle application de gestion des délégations DELEG-CE qui permet maintenant de déléguer une application simultanément à plusieurs personnes ou de déléguer plusieurs applications simultanément à une personne! Une application ou un module d application servi par l authentification ARENA s appelle une ressource. La délégation des droits peut se faire à partir d une ressource ou à partir d une personne. Le choix se fait au moyen du choix de délégation adéquat.

4 1. Délégation par ressource Choississez le domaine puis l application souhaités Cliquez sur afficher Puis cliquez sur + pour ajouter une délégation sur une ressource à une ou plusieurs personnes. Sélectionnez l établissement (le périmètre). Saisissez le nom d une personne ou recherchez des personnes selon le type de personne ou toutes les personnes.

5 Cochez la ou les personnes à qui donner une délégation sur la ressource concernée, puis validez. Pour supprimer une délégation par ressource, cliquez sur la croix X

6 2. Délégation par personne Recherchez une personne en saisissant le début du nom. Choississez éventuellement l établissement (périmètre). Cochez par domaine et par application les délégations à donner à la personne, puis validez. Remarque : on peut cocher en une fois, tout un domaine ou tout un sous-domaine et donc créer simultanément les délégations à toutes les ressources du domaine/sous-domaine Pour supprimer des délégations, décochez ces délégations puis validez.

7 3. Gestion des utilisateurs Création d un compte académique pour une personne ne figurant pas dans les bases académiques (personnels de droit privé de l établissement privé sous contrat d assocation). Pour créer un utilisateur, cliquez sur + La personne dont vous allez saisir les coordonnées pourra se connecter avec le login (uid) qui sera affiché et le mot de passe que vous avez saisi 2 fois. Il vous reste à lui attribuer les autorisations que vous estimez nécessaires : En cliquant sur le nom, on accède directement à l écran de gestion des Délégations pour cette personne. Le compte académique ainsi généré est complètement fonctionnel. La personne peut l utiliser pour les applications Intranet servies par ARENA et pour lesquelles les droits lui sont délégués. Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur X Bien entendu, la suppression du compte dans DELEG-CE supprime la totalité de ces accès.

8 Vous pouvez également modifier un utilisateur pour changer son mot de passe ou la date d expiration. 4. Gestion des Boîtes aux lettres Ces boîtes aux lettres ne concernent pas les établissements du second degré prive. RAPPEL QUESTIONS RELATIVES à l ACCES, à la DISPONIBILITE, ou à l UTILISATION PRATIQUE de L APPLICATION : Votre prestataire (AGEMIEL, ASIA ou IDSOFT)