Outaouais & Cie. Démarrage de mon entreprise. Boîte à outils

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1 Démarrage de mon entreprise Boîte à outils

2 Table des matières Page Formes juridiques d une entreprise 4-5 Formulaires légaux requis 6 Le plan d affaires 7 Produits et services 8 à 10 Réussite en affaires 11 Réseautage 12 Les partenaires d affaires. 13 à 15 C est un départ! Partir à son compte, voilà tout un projet. Un défi qui vous permet de réaliser un rêve qui vous anime depuis longtemps. Desjardins est fier de pouvoir vous appuyer dans le développement de votre entreprise. Nous disposons d'une équipe de plus de 20 directeurs de compte et d'un réseau pour répondre à tous vos besoins financiers. Cette brochure que nous avons conçue expressément pour les nouveaux entrepreneurs se veut un guide pour faciliter le démarrage de vos affaires. Nous vous invitons à la conserver et à la faire connaître à tous ceux qui vivent la même passion des affaires que vous. Eric Charron Directeur général Centre financier aux entreprises de l Outaouais 3

3 Formes juridiques et responsabilités Entreprise individuelle Personne seule exploitant une entreprise portant son nom ou une raison sociale déclarée (immatriculée) ou non. La responsabilité personnelle du propriétaire est engagée dans tous les contrats signés, donc il prend tous les risques. Société en participation Participation de minimum 2 personnes physiques qui s associent en combinant leurs connaissances et/ou biens. Propriétaire à 50/50. Toutefois, lorsqu ils agissent en qualité d associés, ils deviennent solidairement responsables. Société en nom collectif Il faut au moins 2 personnes physiques. Les biens mis en commun deviennent la propriété de la société formant ainsi un patrimoine distinct à celui des associés. La responsabilité personnelle de chaque propriétaire est engagée dans tous les contrats. Société en commandite Constituée par un ou plusieurs commandités qui sont les seuls autorisés à administrer la société et à l obliger (contracter des dettes). Commandités : chaque commandité est solidairement responsable des dettes de la société. Commanditaires : ils ne peuvent être obligés au-delà de l apport convenu dans la société à moins que ceux-ci ne se soient portés caution. 4

4 Formes juridiques et responsabilités (suite) Société par actions (compagnie) Constituée par la loi (Loi sur les compagnies du Québec ou la Loi sur les sociétés commerciales canadiennes). La personne morale est distincte de ses membres. Ses actes n engagent qu ellemême. Association Regroupement de personnes qui ont un but commun autre que la réalisation de bénéfices. C est un organisme à but non lucratif. Les administrateurs sont solidairement responsables des obligations souscrites. Syndicat de copropriétaires C est une personne morale qui est créée lors de l enregistrement d une déclaration de copropriété. Représente une collectivité de copropriétaires. Le syndicat a une personnalité juridique. Registraire des entreprises Le registraire tient un registre à caractère public dans lequel sont reçues, traitées, conservées et diffusées les principales informations d'identité concernant les associations et les entreprises constituées au Québec ou qui y exercent des activités. Depuis le 1er janvier 1994, toute entreprise faisant affaire au Québec est liée à l'obligation d'immatriculation au registre des entreprises. Pour plus d information

5 Formulaires légaux Registraire des entreprises Entreprise individuelle Déclaration d immatriculation d une personne physique exploitant une entreprise individuelle. Société en participation, en nom collectif ou en commandite Déclaration d immatriculation Société ou autre groupement. Société par actions (compagnie, syndicat copropriétaires, coopérative, etc.) Déclaration d immatriculation Personne morale Documents constitutifs tels, certificat de constitution, charte, lettres patentes, etc. Association Contrat d association (facultatif) Pour les formulaires 6

6 Un plan d affaires? Est-ce utile? 7

7 Un plan d affaires, c est quoi? Un plan d affaires est un document écrit qui présente l orientation d une entreprise. Il doit contenir des informations très précises : Expliquer le concept/produits/ services de l entreprise Identifier les objectifs de l entreprise Décrire les ressources (monétaires et humaines) Expliquer pourquoi elle va réussir Principaux éléments du plan d affaires Sommaire du plan d affaires Résumé de l entreprise et de la direction Description des produits et services Stratégie de commercialisation et d implantation Les prévisions financières Dans la situation où vous serez plusieurs partenaires dans votre projet, il devient votre guide pour diriger vos actions quotidiennes et identifier les responsabilités mutuelles de chacun. Modèles de plans d affaires sur le web Produits et services Tarification Selon le nombre de transactions, possibilité d avoir une tarification sur mesure pour réduire vos frais d exploitation et de faciliter votre gestion. Accès D Affaires Outil de gestion de trésorerie et de votre compte par Internet. Les transactions vont du paiement de factures, virements entre comptes Desjardins, aux remises gouvernementales. 8

8 Produits et services (suite) Solutions de paie Depuis 25 ans, Services de paie et de ressources humaines Desjardins offre une solution adaptée aux réalités des entreprises. Gestion des remises gouvernementales Dépôt direct au compte de l employé Production de registres des salaires, de chèques, T4, etc. Services de paiement marchands Ils offrent une gamme de services de paiement, tel que : Paiement par cartes de crédit; Paiement par cartes de débit; Terminaux aux points de vente; Dépositel: traitement des transactions par cartes de crédit par téléphone. Solutions Libre-Affaires Forfait de trois produits de financement pour simplifier vos affaires en plus d offrir une flexibilité de remboursement. Il comprend: 1) Une marge de crédit (jusqu à $) 2) La carte Affaires Visa Desjardins 3) Financement Accord D Desjardins (jusqu à $) Carte Affaires Desjardins Plusieurs avantages s y rattachent : Remise de 1% en argent sur tous les achats effectués avec la carte dès que le volume excède $. Rabais de 2.5% sur vos achats d essence dans toutes les stations-service Couche Tard. Taux d intérêt comparable à une marge de crédit. Marge de crédit d exploitation Excellente pour vos besoins excédant $ pour le financement de vos inventaires et comptes clients et pour une protection contre les découverts de comptes. Le taux d intérêt est également très concurrentiel. Prêt à terme Un prêt à terme supérieur à $ est tout indiqué quand vous voulez faire croître votre entreprise en faisant l acquisition d équipement et de biens. 9

9 Produits et services (suite) Assurance de personnes (Desjardins Sécurité Financière) Le conseiller en sécurité financière a toute l expertise pour analyser vos besoins en matière d assurance. Plusieurs solutions s offrent à vous :: Assurance vie/invalidité Accident Maladies graves, soins de santé Assurance dommage (Desjardins Assurances Générales) Il est important de protéger votre entreprise en cas de sinistre. Plusieurs protections sont accessibles : Responsabilité civile Biens particuliers de l entreprise Valeur à neuf sur immeuble et contenu, etc. REER collectif Mode d'épargne systématique qui permet aux employés participants d'une entreprise, ou aux membres d'une association, de se constituer un capital en prévision de leur retraite par des cotisations prélevées directement sur leur salaire. Il s'agit en fait d'un regroupement de REER individuels au nom de chaque employé participant. Services internationaux Plusieurs services vous sont offerts tels que : Comptes en devises étrangères; Lettre de crédit; Mandat, traite et chèque de voyage; Transfert de fonds; Lettre de garantie internationale; Services internationaux en ligne, etc. 10

10 Prix aux nouveaux entrepreneurs Catégories de prix Desjardins encourage de plusieurs façons la réussite en affaires. Différents prix sont remis annuellement aux entreprises qui se démarquent dans les catégories suivantes: Prix Desjardins Commerce international Prix attribué à une entreprise qui se démarque par sa stratégie de commerce international. Prix Desjardins Jeunes entrepreneurs Prix attribué aux entrepreneurs âgés de 18 à 35 ans qui se démarquent par leur créativité, leurs réalisations ainsi que leur contribution au développement de l'emploi. Prix Desjardins Développement durable Prix attribué aux entreprises qui démontrent une gestion performante, une saine gouvernance et une prise en charge de leur responsabilité sociale au niveau de l'environnement et de leur milieu. Prix Desjardins Transfert d'entreprise Prix attribué à une entreprise qui a réussi un transfert d'entreprise avec brio. Informations supplémentaires au: 11

11 Coordonnées - Centre financier aux entreprises de l'outaouais 880, boulevard de la Carrière, bureau 100 Gatineau (Québec) J8Y 6T5 Téléphone: ou Télécopieur: Succursale Papineauville 276, rue Papineau Papineauville (Québec) J0V 1R0 Téléphone: ou Télécopieur: Réseautage Le succès de bon nombre d entrepreneurs passe par le réseautage. Voici quelques regroupements de la région: Association des jeunes professionnels de l Outaouais Chambre de commerce de Gatineau Réseau des femmes d affaires et professionnelles de l Outaouais Association des gens d affaires de Gatineau AGAP Vieux-Gatineau 12

12 Nos partenaires d affaires 13

13 Investissement Québec Une offre complémentaire à celle de Desjardins. Ce partenariat unit nos forces pour vous donner de meilleurs conseils et une qualité de service Développer, consolider, favoriser, prospecter et maintenir un climat de croissance économique font du CLD Gatineau un partenaire de choix. Gatineau : Papineau : Des Collines-de-l Outaouais Pontiac : Favoriser l exportation et l investissement direct à l étranger EDC est une société d'état qui offre des services de financement et de gestion des risques aux exportateurs et aux investisseurs sur quelques 200 marchés étrangers

14 Entreprises Canada Info entrepreneurs est le leader en matière de livraison d'information intégrée et de qualité sur les services et programmes gouvernementaux destinés aux gens d'affaires. De plus, il constitue une source privilégiée d'information commerciale, contribuant ainsi à la croissance économique des PME La Société d aide au développement de la collectivité (SADC) a pour mission de faire croître le meilleur des régions et d assurer leur développement. Plusieurs outils sont développés pour permettre à la SADC d agir dans son milieu. Par exemple, un programme de formation continue. Papineau : Pontiac : VOLET ENJEU Pour appuyer tes rêves! Le service Enjeu du Carrefour jeunesse emploi se consacre au développement de la culture entrepreneuriale chez les jeunes. (16-35 ans) Gatineau : Papineau : Pontiac :

15 Desjardins & Cie C est tout Desjardins qui appuie les entreprises. 880, boulevard de la Carrière, bureau 100 Gatineau (Québec) J8Y 6T5 Téléphone: ou Télécopieur: Succursale Papineauville 276, rue Papineau Papineauville (Québec) J0V 1R0 Téléphone: ou Télécopieur: