L ENTRETIEN de BILAN ET D EVOLUTION PROFESSIONNELLE GUIDE

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1 L ENTRETIEN de BILAN ET D EVOLUTION PROFESSIONNELLE GUIDE Nom du salarié: Prénom, Nom : Direction/Service : Niveau de classification : Emploi : Année d entrée dans l entreprise : Nom du Responsable : Fonction : Date de l entretien : INTRODUCTION Salarié(e), Manager, Responsable Ressources Humaines, Le contexte : Vous vous rencontrez pour l entretien de bilan et d évolution professionnelle. Il permet de faire le point régulièrement au cours de votre carrière sur votre projet personnel d évolution, en complément des entretiens annuels ou de l entretien de milieu de carrière. Cet entretien peut être renouvelé tous les 4 ans, à la demande du Salarié(e). Les enjeux : Dans cet entretien, vous vous centrez sur ce qui est majeur, pour orienter votre avenir avec pertinence Au cours de son expérience, le Salarié(e) a acquis des connaissances, des compétences, des savoir-être, définis comme étant la capacité à s adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l environnement, des enjeux de la situation et du type d interlocuteur. Quels acquis répondent le mieux aux besoins de l Entreprise? Lesquels le Salarié veut-il développer? Que souhaite-t-il développer dans le futur? Quel est le cadre à respecter? Par ailleurs, il a pu acquérir de nouvelles qualifications comme notamment un nouveau diplôme, certificat de qualification professionnelle (CQP) L objectif : Ce document formalise votre échange pour orienter le futur professionnel dans un cadre concret. Il s agit d anticiper les évolutions du Salarié(e) et celles de l Entreprise, en vue d aider le salarié à élaborer un projet personnel réaliste d évolution tenant compte de ses aspirations, de ses capacités et des possibilités et besoins de l entreprise, et de faciliter la réalisation de ce projet. Le processus : Le Salarié(e) demande un entretien de bilan et d évolution professionnelle à son Manager ou au service RH, ils en définissent la date. Le Salarié(e) et le Manager (ou le responsable RH) se préparent. En entretien, ils font le point sur le passé et le présent, ouvrent des pistes d orientations possibles, définissent des actions à mettre en œuvre. Le suivi : avec le Responsable RH, ils recherchent les moyens de mise en oeuvre, 4 ans plus tard, un nouvel entretien pourra mesurer les évolutions de l orientation, des motivations, des possibilités, réajuster le plan d action. ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 1/10

2 Le guide d entretien comporte : 1 - Préliminaire : préparation de l entretien 2 - L expérience professionnelle : parcours et formation 3 - Les hypothèses pour demain, par le Salarié(e) et par le Manager 4 - Les orientations ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 2/10

3 1 - PRELIMINAIRE : PREPARATION DE L ENTRETIEN Préparation du Salarié(e) Préparation du Manager ou du responsable RH Quelle que soit votre orientation future, votre vie professionnelle se fera dans la continuité de ce que vous avez construit. L objectif est de vous orienter vers un projet professionnel qui correspond à ce qui vous va le mieux. Pour vous préparer à votre entretien de bilan et d évolution professionnelle, vous reprenez votre parcours passé, vous sélectionnez ce qui vous paraît majeur, vos réussites. Vous identifiez les compétences où vous êtes à la fois performant et à votre aise, ce que vous aimez ET savez faire. Aujourd hui, qu est-ce qui vous motive dans votre activité professionnelle? Comment imaginez-vous l avenir? rester dans votre poste? changer? Quelles orientations professionnelles correspondent à vos compétencesclés et vos motivations? Dans cet échange, votre mission est de guider la réflexion sur ce qui est important pour vous. C est aussi d être réaliste, d analyser les contraintes à prendre en compte, pour que l orientation soit pertinente, concrète. Notez ce qui vous paraît le plus important dans votre expérience, vos formations, votre vision de demain, et transmettez à votre manager ce document avant l entretien. Avant l entretien, vous faites le point sur les questions clés de l orientation possible. Vous apportez le point de vue de l Entreprise : - Comment analysez- vous l activité de ce salarié? - Qu avez vous relevé dans son document de synthèse? - Quelles spécificités lui reconnaissez vous? - Comment les valoriser dans son activité professionnelle future? - Quels seront les besoins/opportunités qui existeront dans le cadre de la stratégie d entreprise? - Quelles sont les contraintes de l Entreprise? Ses limites? - Quels sont les dispositifs d orientation et de formation des salariés tout au long de la vie professionnelle qui pourront être mis en œuvre? Si vous êtes Manager, votre Responsable RH est là pour vous aider. Si vous êtes responsable RH, nous vous recommandons de consulter avant l entretien le Manager du salarié concerné. Cet entretien est un moment important pour la vie professionnelle du Salarié(e). Vous écoutez, laissez du temps de parole au Salarié, vous ne vous laissez pas déranger par l extérieur. Vous êtes là pour l aider à prendre du recul, à ouvrir les possibilités et voir les limites. Vous veillez à centrer l échange sur des constats concrets. Vous recherchez avec lui comment il peut se développer dans la stratégie et la réalité de votre Entreprise, ou étudier les possibilités d évolution dans la branche professionnelle ou dans d autres secteurs d activité. ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 3/10

4 Après l entretien, vous veillez à la réalisation du plan d action. Le prochain entretien aura lieu dans 4 ans, il est nécessaire de mettre en œuvre l évolution pendant cette période. Bon entretien! ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 4/10

5 2 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (à préparer par le Salarié(e)) Parcours du Salarié(e) Entretien de bilan et d évolution professionnelle / Guide Années Emploi et Activités significatives sur la période Les réalisations majeures (projets, missions particulières, actions d amélioration, tutorat, réalisation des objectifs ) Ce qui vous a le plus intéressé(e)) dans vos activités Conditions de travail particulières, (gestes et postures, horaires, ) s il y en a eu ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 5/10

6 Formations Années Formations (initiale et professionnelles, techniques ou management, qualifiantes, diplômantes, développement ) Ce qui vous a le plus intéressé(e) ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 6/10

7 3 LES HYPOTHESES POUR DEMAIN (à préparer par le Salarié(e)) Ses souhaits? Qu est-ce que vous aimeriez faire dans votre vie professionnelle? Exemples d activités, de missions, projets (que cela semble réaliste ou non). Quels métiers paraissent correspondre à vos activités? Les contraintes à respecter Les constats ne doivent pas limiter la projection sur le futur, mais alerter sur les analyses qui devront être mises en œuvre) Les contraintes de l Entreprise, pour la réalisation de vos souhaits? (l organisation du travail, l existence du poste dans l entreprise, les écarts de profil, ) Les contraintes personnelles? Par exemple : vos priorités personnelles, les conditions de travail (gestes et postures, horaires, nomadisme, station debout ), vos motivations professionnelles (travail en collectif/isolé, en autonomie, en mode projets, responsabilité d équipe, de budget, gestion ) ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 7/10

8 3 HYPOTHESES POUR DEMAIN (à préparer par le Manager ou le responsable RH) Le point de vue de l Entreprise Compétences et aptitudes personnelles observées par le Manager ou le responsable RH : Les idées d orientation et opportunités : (cf le Guide Passerelles (Observatoire des métiers Leem), le Répertoire des métiers (Observatoire des métiers Leem), les documents internes, ) Les besoins et contraintes de l Entreprise : (cf la stratégie, l efficacité des processus, la maîtrise des risques, Qualité, Coûts et Délais, l innovation ) ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 8/10

9 4 ORIENTATIONS PROFESSIONNELLES (Synthèse de l entretien) Entretien de bilan et d évolution professionnelle / Guide Le projet professionnel peut nécessiter la mise en œuvre de moyens : mises en situations, consolidation d expériences, formations, Souhaits du Salarié(e) Court terme : < 2 ans Moyen terme 3-5 ans Long terme > 5 ans Avis du Manager ou resp. RH Actions à mettre en oeuvre Dans un délai de 2 mois, l entreprise informera le Salarié des suites qu elle entend donner aux demandes et actions évoquées lors de cet entretien. Au cours des prochaines années, le suivi sera l occasion d ajustements. De plus, le projet pourra évoluer en fonction des opportunités, des personnes rencontrées, des besoins, des contraintes, de la réalité de l entreprise et les capacités et souhaits de la personne. Dans 4 ans, un nouvel entretien pourra permettre de faire le point. Ce document est remis au Salarié(e), et conservé par le salarié, le Manager et le Responsable RH pour assurer le meilleur suivi. Signature du Salarié: Signature du Responsable : ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 9/10

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