Cultural Connections Demande de financement Festivals artistiques et culturels

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1 Gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador Ministère de l Éducation Cultural Connections Demande de financement Festivals artistiques et culturels

2 Formule de financement pour les festivals artistiques et culturels Politique Le ministère de l Éducation reconnaît et appuie les programmes communautaires qui permettent aux élèves de la maternelle à la 12 e année d étendre leur expérience artistique et culturelle au-delà du milieu scolaire. Le Ministère reconnaît que ces programmes étayent les résultats en arts et culture obtenus dans le cadre du programme d études. Étant donné que de telles activités peuvent nécessiter des fonds supplémentaires audelà du budget de fonctionnement, le ministère de l Éducation prend en considération de telles demandes tous les ans. Procédures Les procédures suivantes servent à évaluer l admissibilité des propositions/des demandes de financement. 1.0 Les demandes de financement ayant trait à des festivals liés directement à la programmation scolaire seront prises en considération. 1.1 Le festival étaye et enrichit la programmation scolaire en arts et culture. 1.2 Les principaux participants/publics sont les élèves de la maternelle à la 12 e année. 2.0 Les demandes de financement seront assujetties aux considérations suivantes : 2.1 Liens aux résultats du programme d études et/ou au mandat de la stratégie Cultural Connections. 2.3 Disponibilité d autres sources de financement. 2.4 Fonds déjà accordés en vertu de la politique. 2.5 Budget détaillé. 2.6 Le financement des demandes suivantes ne sera pas pris en considération : o Les demandes qui reçoivent du financement dans le cadre de programmes existants parrainés par le ministère de l Éducation. 2.7 Capacité de financement du ministère de l Éducation. 3.0 Pour qu une demande de financement soit prise en considération, elle doit être soumise officiellement par écrit et inclure ce qui suit : 3.1 Identification de l organisme. 3.2 Description du festival, y compris : o Public o Nombre de participants o Logistique (date, endroit, etc.) o But du festival 3.3 Raison d être du festival, qui présente clairement son importance. o Le cas échéant, cela devrait inclure des lettres d appui/de permission des intervenants ou des organismes faisant autorité. 3.4 Résumé du budget. 3.5 Identification d autres sources de financement.

3 4.0 Modalités 4.1 Les demandes de financement en vertu de la présente politique seront prises en considération une fois par année. o Les demandes remplies doivent parvenir au ministère de l Éducation au plus tard à la date limite du 4 décembre pour l année scolaire o Les demandeurs seront avisés par écrit d une décision. 4.2 L allocation de financement de tout festival reflètera l importance de ce dernier. Les allocations de financement sont regroupées en trois catégories. o Niveau I Le festival a un budget de fonctionnement de moins de $. Le festival a une orientation pointue, s adresse à un public restreint, dure un jour ou deux et est d envergure locale. De tels festivals sont admissibles à un financement de 10 pour 100 de leur budget jusqu à concurrence de $. o Niveau II Le festival a un budget de fonctionnement pouvant aller de $ à $. Le festival a une orientation plus large, s adresse à un public plus vaste, dure de deux à trois jours et est d envergure régionale. De tels festivals sont admissibles à un financement de 10 pour 100 de leur budget jusqu à concurrence de $. o Niveau III Le festival a un budget de fonctionnement de plus de $. Le festival a une large orientation, s adresse à un grand public, dure de trois à cinq jours et est d envergure provinciale. De tels festivals sont admissibles à un financement de 10 pour 100 de leur budget jusqu à concurrence de $. 4.3 Tous les festivals financés dans le cadre de la présente politique sont assujettis aux conditions suivantes : Les demandeurs doivent soumettre un rapport sommaire du déroulement du festival dans les 30 jours suivant sa tenue. Cela devrait inclure un synopsis et un bilan financier de l événement Les demandeurs qui ne se soumettront pas à la condition énoncée au paragraphe feront l objet d un examen et du suivi approprié Une proportion de 90 pour 100 du financement sera versée au préalable, et le 10 pour 100 qui reste sera remis suite à la soumission du rapport sommaire. 4.4 Retard et/ou annulation du festival: Si le festival est remis à plus tard, le ministère sera avisé par écrit du changement des dates, des lieux de sa tenue, etc Si le festival est annulé une fois que le soutien financier a déjà été accordé, le ministère de l Éducation doit en être avisé par écrit et les fonds devront lui être retournés. Si des fonds ont été dépensés ou engagés, la partie devra en faire état et inclure les reçus originaux Dans l éventualité où le festival est remis à plus tard ou annulé, le ministère de l Éducation se réserve le droit de demander que les fonds versés soient retournés.

4 4.5 Tous les festivals financés en vertu de la présente politique doivent accuser réception des fonds reçus dans le cadre de la stratégie Cultural Connections et sont tenus de reconnaître le soutien de la province dans toute présentation et/ou tout document écrit préparé par les organisateurs du festival. Cela devrait se faire en consultation avec le ministère de l Éducation. Exemple de reconnaissance publique : «Ce spectacle (cette activité) est financé(e) par l entremise de Cultural Connections, la stratégie provinciale sur les arts et la culture du Gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador. Cette stratégie est une activité conjointe du ministère de l Éducation et du ministère du Tourisme, de la Culture et des Loisirs.

5 Demande de financement Festivals artistiques et culturels Le demandeur doit remplir et soumettre ce qui suit : 1. Le formulaire de demande. 2. La proposition de projet et son budget. 3. Une lettre de demande indiquant la raison d être du projet et l utilisation prévue des fonds. 4. Des lettres d appui/de permission des intervenants le cas échéant. Veuillez écrire en lettres moulées : 1. Nom et titre du demandeur : 2. Adresse postale du demandeur : 3. Numéro(s) de téléphone du demandeur : 4. Adresse de courriel du demandeur : 5. Nom du festival : 6. But du festival : (domaine artistique/culturel; prestation/exposition; ateliers éducatifs) 7. Lieu(x)/date(s) de la tenue du festival : 8. Incidence du festival : [nombre potentiel d élèves participants; lien(s) avec le programme]. Cette information peut être soumise sur une feuille séparée. 9. Veuillez donner une brève description du festival expliquant l orientation ou le but et l importance du projet et le nombre de participants visés. 10. Budget prévu. Veuillez inclure/énumérer les autres sources de financement. Cette information peut être soumise sur une feuille séparée. Veuillez soumettre la demande et les documents d accompagnement à : Fine Arts and Cultural Festival Funding Application Attn: Mary Dinn Program Development Division Department of Education 3rd Floor, West Block P.O. Box 8700 St. John s, NL A1B 4J6