Vae : analyse des parcours en Franche-Comté 2014 emploi formation insertion Franche-Comté 1 2
Méthodologie Depuis la mise en œuvre de la Vae et des Prc, Efigip est chargé de la collecte des données relatives à l information conseil et aux résultats de validation chez les certificateurs. Les modalités de collecte ont évolué à partir de 2010 avec la mise en place d une base régionale Statistiques Vae alimentée par l import de fichiers ou la saisie directe par les Prc et les certificateurs. Ce nouveau procédé limite les sources d erreurs liées à la ressaisie et permet une meilleure connaissance du dispositif notamment grâce au croisement de variables. L analyse des candidats et de leurs parcours Vae est désormais possible à compter des données de 2010. L étude réalisée porte sur les candidats francs-comtois présents dans le dispositif Vae en Franche-Comté entre le 1 er janvier 2010 et le 31 décembre 2012 soit au titre de l information conseil, soit au titre de la validation. De ce fait, certains parcours sont incomplets car ils ont pu débuter avant le 1 er janvier 2010 et/ou se poursuivrent au delà du 31 décembre 2012. L analyse des données est ainsi basée sur le cumul des années 2010, 2011 et 2012. L'étude ne tient pas compte des candidats hors région ayant validé en Franche-Comté (sauf pour l'université). Description des données collectées 1 Liste des Prc en annexe À l étape de l information conseil délivrée par les Points relais conseil : données relatives aux personnes reçues en entretien conseil. Pour la plupart, ces personnes résident en Franche-Comté. Aux étapes de la validation : données relatives aux candidats ayant déposé une demande de recevabilité auprès d un des certificateurs publics francs-comtois (Rectorat, Drjscs, Draaf, Université de Franche-Comté). Ces candidats résident en Franche-Comté sauf pour ceux de l Université de Franche-Comté qui comptabilise l ensemble des candidats qu ils soient ou non Francs-Comtois. Au moment de la mise en place de la base régionale, aucune solution n a été trouvée concernant l import des données Vae relatives au ministère de l Emploi en raison de leur saisie dans deux bases distinctes, l une relevant de la Direccte et la seconde de l Afpa. Les parcours Vae relevant de ce ministère ne font pas partie du périmètre de cette étude. Pour information, sur la même période, 182 personnes ont engagé une Vae pour un titre professionnel en déposant un dossier de recevabilité auprès des unités territoriales de la Direccte Franche-Comté. À l issue de l évaluation par les jurys, 87 ont obtenu leur certification, 16 ont eu une validation partielle et 19 n ont rien validé. La base de données comprend plusieurs champs. Dans tous les cas, les caractéristiques de la personne y figurent : sexe, âge, situation professionnelle, niveau de formation, certification visée. Pour les Points relais conseil, elle comprend en plus la date de l entretien conseil, les motivations des candidats à la Vae et l origine de leur démarche. Pour les certificateurs, elle contient aussi la date et les résultats obtenus à chaque étape de la Vae : dépôt du dossier de recevabilité, décision de recevabilité, décision du jury. Le renseignement des variables "date de jury" et "décision de jury" concerne le dernier jury connu si plusieurs jurys se sont tenus pour un même candidat. En revanche, pour l Université de Franche-Comté il s agit de la première date de jury même en cas de passage devant un deuxième jury. Dans tous les cas, la base ne permet pas à ce jour de savoir si la certification obtenue fait suite ou non à une validation partielle. Les délais des parcours entre la décision de la recevabilité et le passage devant le jury peuvent varier de façon importante du fait du passage devant un ou plusieurs jurys. La question de l accompagnement n entre pas dans le champ de l étude du fait de son caractère facultatif et parce que les certificateurs n ont pas accès systématiquement à cette information. Par ailleurs, il n est pas possible de déterminer si un candidat a réellement abandonné sa démarche dans la mesure où les procédures de validation, notamment au niveau des délais, varient d un certificateur à l autre. Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Introduction La mise en place de la Vae a suscité pour beaucoup l espoir d accéder à la certification non obtenue en raison d un passé scolaire chaotique ou en raison de l évolution des activités professionnelles. La certification devient possible sur la base de l expérience et non plus d un parcours de formation. Toutefois, cette opportunité n est pas systématique et le candidat à la Vae doit respecter un certain nombre de conditions et des prodédures dont les modalités varient selon le certificateur. Après la forte demande de Vae menée de manière individuelle par les candidats, la demande s essouffle au bout de 10 ans. Pour tenter de comprendre le cheminement de la Vae, il est nécessaire de s intéresser plus précisément aux parcours des candidats : quels sont ceux qui réussissent, y a-t-il une typologie particulière de candidats, le niveau d étude est-il déterminant dans la réussite de la Vae, y a-t-il une problématique spécifique de la Vae en Franche-Comté? Aucun travail régional n a été mené sur ce thème de façon globale en Franche-Comté. Le tableau de bord réalisé chaque année par Efigip dresse un bilan quantitatif de la Vae en région. Pour ce faire, en 2009, un projet de mise en place d une base de données régionale Statistique Vae a été lancé et suivi par le Comité de coordination régional de l emploi et de la formation (Ccrefp). L exploitation des variables de la base donne lieu à cette étude qui doit permettre aux décideurs, acteurs et financeurs de la Vae de mieux connaître le parcours des candidats à la Vae en Franche-Comté et de disposer de données utiles au pilotage de politiques en faveur du développement de cette mesure. Première étude régionale qui s attache à répondre aux questions suivantes : > Peut-on dégager des démarches particulières de Vae? > Qui sont les personnes engagées aux différentes étapes de la démarche? > Quels sont les résultats tout au long du parcours Vae, les délais? La Vae et son organisation La loi n 2002-73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale énonce que "Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l acquisition d un diplôme, d un titre à finalité professionnelle ou d un certificat de qualification figurant sur une liste établie par la Commission paritaire nationale de l emploi (Cpne) d une branche professionnelle, enregistrés dans le Répertoire national des certifications professionnelles (Rncp)". Elle crée ainsi le droit individuel à la Validation des acquis de l expérience (Vae). Voie d accès à une certification au même titre que la formation initiale ou continue, la certification obtenue étant la même, la Vae s adresse aux personnes engagées dans la vie active ayant au moins trois ans d expérience professionnelle en lien avec la certification visée. Mais la Vae n est pas pour autant un droit automatique à la certification. Des procédures de validation sont mises en place sous la responsabilité des certificateurs et le processus de validation suppose que soit reconnue, aux savoirs et savoir-faire utilisés, une valeur par rapport à des repères officiels préexistants que sont les référentiels de certification. Les certificateurs publics : Rectorat, Draaf, Drjscs - Sanitaire et Social, Drjscs Jeunesse et Sports, Direccte et Université de Franche-Comté ont été les premiers, en région comme ailleurs, à appliquer les modalités d accès de la Vae à leur certification. La circulaire du 22 avril 2002 qui organise l'information conseil précise que "l exercice du droit individuel à la validation des acquis de l expérience, institué par la loi de modernisation sociale, suppose que soient assurés, en amont de l action de validation proprement dite, une information et un conseil objectifs à la personne sur la ou les certifications qui peuvent correspondre à son projet de qualification, et sur les voies d obtention de cette ou de ces certifications". "La complexité et la diversité des dispositifs supposent la mise en œuvre d une réponse structurée en matière d information et de conseil au plus grand nombre de personnes susceptibles d être intéressées" ajoute la circulaire. Elle organise ainsi le service de l information conseil délivrée par les Points relais conseil (Prc) en amont de l engagement dans la démarche Vae. C est dans ce contexte que 12 Prc ont été mis en place à compter d avril 2003 en Franche-Comté. Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Sommaire Description d un parcours Vae 5 Nombre de personnes à chaque étape du parcours Vae 7 1 Les étapes L information conseil : plus de 3 330 francs-comtois en ont bénéficié 8 Recevabilité : 90 % des dossiers sont recevables 12 Dossier de validation : 53 % des personnes poursuivent leur démarche et déposent leur livret 2 14 Évaluation : 50 % des candidats présentés en jury 15 Décision de jury : 89 % des candidats obtiennent une validation 16 Décision de jury : 58 % de validation totale 17 2 les candidats Aux différentes étapes de la démarche Vae 21 Ayant obtenu leur certification 23 Ayant effectué un parcours complet 24 Ayant mené plusieurs démarches de validation 25 Conclusion 28 Annexes Procédures de validation par certificateur 29 Points relais conseils 35 Nomenclature des niveaux de formation 35 4 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Description d un parcours Vae Information conseil auprès d un PRC [étape facultative] 1 Dépôt du dossier de recevabilité (livret 1) auprès du certificateur Accès direct dans le parcours Décision de recevabilité prononcée par le certificateur 2 Dépôt du dossier de validation (livret 2) auprès du certificateur Accompagnement du candidat par le certificateur, un prestataire du certificateur ou un organisme extérieur [étape facultative, ne fait pas l'objet de l'étude] Jury de validation organisé par le certificateur Décision du jury : - Validation totale - Validation partielle - Refus Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 5
Description d un parcours Vae l information conseil Étape facultative, en amont de l action de validation proprement dite, au cours de laquelle toute personne qui envisage une Vae peut bénéficier d une information et d un conseil personnalisé sur l opportunité de la démarche au regard de sa situation et de son projet, sur la ou les certifications(s) les plus appropriées. Le conseil peut parfois se conclure par une réorientation vers un autre dispositif qui s avère plus pertinent que la Vae. 1 dépôt du livret de recevabilité et décision de recevabilité Étape au cours de laquelle le candidat renseigne un dossier de recevabilité (appelé aussi livret 1) au travers duquel il doit justifier d un minimum de 3 ans d expérience en rapport avec la certification visée et sur la base duquel le certificateur statue sur son éligibilité à la Vae. C est aussi la première étape dans le dispositif pour les personnes qui ne passent pas par l étape de l information conseil. dépôt du dossier de validation 2 Étape durant laquelle le candidat renseigne son dossier de validation (appelé aussi livret 2) au travers duquel il décrit les activités exercées et explicite les compétences développées les plus significatives au regard du référentiel de la certification visée. Ce dossier est ensuite déposé auprès du certificateur afin qu il soit étudié et évalué par un jury. jury Étape durant laquelle, au regard du dossier de validation et d un entretien éventuel, le jury statue : validation totale, partielle ou refusée. 6 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Nombre de personnes à chaque étape du parcours Vae entre le 1 er janvier 2010 et le 31 décembre 2012 c 3 306 personnes reçues en information conseil dont 534 personnes identifiées comme ayant poursuivi le parcours [Certains parcours ont pu débuter avant le 1er janvier 2010 et certains se poursuivrent au delà du 31 décembre 2012] 2 723 personnes en accès direct 3 257 personnes ont déposé leur dossier de recevabilité (livret 1) 1 2 910 personnes ont obtenu une décision de recevabilité positive Délai moyen jusqu au dépôt du livret 2 13 mois Délai moyen du parcours de validation 20 mois 1 538 personnes ont déposé leur dossier de validation (livret 2) 2 1 458 personnes ont été évaluées par un jury Délai moyen jusqu au passage devant le jury 7 mois 845 personnes ont obtenu leur certification, 447 personnes une validation partielle Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 7
Les étapes de la Vae L information conseil : plus de 3 300 francs-comtois en ont bénéficié [étape facultative] Les Points relais conseil en Vae ont délivré une information et un conseil à 3 306 personnes entre 2010 et 2012. Ces personnes ont été reçues par un conseiller Vae dans le cadre d un entretien comportant, en moyenne, un ou deux rendez-vous individuels. Pour mémoire, cette étape est facultative et se déroule préalablement aux différentes étapes de la validation. L information conseil, une démarche individuelle dans 82 % des cas Cette première démarche s effectue majoritairement de façon individuelle, l'information provient le plus souvent du bouche à oreille, de la presse ou d'internet et ce, quelle que soit la situation professionnelle des personnes. Les demandeurs d emploi, qui représente 43 % des personnes reçues, sont davantage dirigés vers un Prc par les structures d accueil, d information et d orientation (32 %) en l occurence Pôle emploi. Origine de la démarche selon le statut de la personne Salarié Demandeur d emploi Ensemble Démarche individuelle et spontanée 76 % 82 % 88 % Sur conseil d'un organisme d'accueil, d'information, d'orientation 8 % 18 % 32 % 1 % Sur conseil d'un organisme de formation 3 % 1 % 4 % Sur conseil de son entreprise 0 % ou OPCA/OPACIF 2 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Source : Base régionale Statistiques - traitement Efigip 2010-2012 8 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Les étapes de la Vae L information conseil : plus de 3 300 francs-comtois en ont bénéficié [étape facultative] Plus de la moitié des personnes cherchent à officialiser leur niveau de compétences Avant d entreprendre une démarche Vae, il est essentiel de s interroger sur l objectif de la démarche. La motivation principale est de faire reconnaître son niveau de compétences par l obtention d une certification, ce qui correspond bien à la finalité de la Vae (permettre la reconnaissance des compétences issues de l expérience). L obtention d une hausse de salaire n est citée que par 1 % des personnes contrairement à ce que pouvaient craindre les employeurs. Motivations des personnes Officialiser mon niveau de compétences 57 % Trouver un emploi 19 % Continuer à me former par la suite Accéder à une promotion Accéder à un concours Changer d'employeur Conserver mon emploi M'installer à mon compte Obtenir une augmentation de salaire 7 % 6 % 3 % 3 % 2 % 2 % 1 % 0 10 20 30 40 50 60 % Source : Base régionale Statistiques - traitement Efigip 2010-2012 Les deux tiers des personnes confirment leur engagement dans la Vae Les Prc apportent, en amont de la démarche Vae, une information approfondie et un conseil objectif à toute personne souhaitant faire reconnaître son expérience sur la ou les certifications en rapport avec l expérience et l objectif de son projet : se qualifier, changer de métier, passer un concours, créer son entreprise. Il est important que la personne lors de la phase d'information conseil ait une bonne compréhension des attentes de la Vae avant de s engager dans le dispositif. Le droit à la Vae n est pas le droit à l obtention automatique à la certification et l engagement dans la démarche suppose un investissement personnel important. Pour les personnes pour qui la Vae est préconisée, le conseil leur a permis aussi de dédramatiser la démarche Vae, de mieux s approprier le dispositif et de se familiariser avec les procédures existantes. Lorsque la personne ne remplit pas les conditions de la Vae ou si la Vae n est pas la réponse la plus pertinente, les Prc orientent sur d autres dispositifs comme la formation ou le bilan de compétences. Néanmoins, 66 % des personnes reçues par un conseiller Prc se voient confirmer leur projet d engager une démarche Vae. Préconisations 80 des PRC à l issue des entretiens conseil 70 % 60 66 % 50 40 30 20 10 0 Engager une VAE 9 % 8 % 4 % Suivre une formation Différer la Réaliser un bilan démarche VAE de compétences 12 % Dossier sans suite ou abandon Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 9
Les étapes de la Vae L information conseil : plus de 3 300 francs-comtois en ont bénéficié [étape facultative] La majorité des personnes souhaitent obtenir un premier niveau de qualification ou un niveau supérieur La Vae est un moyen d accès direct à une certification, indépendamment de toute action de formation préalable. C est l ensemble des activités que la personne met réellement en œuvre dans le cadre de son expérience qui est pris en compte. La candidature à un diplôme est justifiée par l expérience seule, il n y a pas à justifier de diplôme de rang inférieur. Niveau des certifications préconisées par les PRC selon le niveau de formation des personnes Niveau V Niveau IV Niveau III Niveau II et I Personnes sans niveau (12 %) 52 % 26 % 18 % 4 % Personnes de niveau V (33 %) 31 % 42 % 22 % 5 % Personnes de niveau IV (29 %) 16 % 22 % 49 % 13 % Personnes de niveau III (18 %) 4 % 9 % 37 % 50 % Personnes de niveau II et I (8 %) 10 % 10 % 32 % 48 % 0 20 40 60 80 100 % Source : Base régionale Statistiques - traitement Efigip 2010-2012 Près de la moitié des personnes sans niveau de qualification se voient conseiller une certification de niveau V et pour l autre moitié une certification de niveau supérieur à V. Parmi ceux qui postulent vers une certification de niveau V, le Prc préconise une certification relevant du Rectorat pour la moitié et pour plus d un tiers vers un diplôme de la Drjscs - Sanitaire et social. Les personnes ayant déjà un niveau V se dirigent pour 31 % vers une certification de niveau V, principalement vers une certification relevant de la Drjscs - Sanitaire et social (44 %) et du Rectorat (43 %), pour beaucoup vers des métiers relevant des services à la personne. Concernant les préconisations de niveau IV et III, il s agit en grande majorité de Bac Pro et de Bts. Près de la moitié des bénéficiaires d une certification de niveau IV s orientent vers une certification de niveau III essentiellement un Bts. Les 13 % qui choisissent une certification de niveau II et plus (13 %), se dirigent pour près de la moitié vers une licence professionnelle. Plus de la moitié des diplômés de niveau II ou I s orientent vers une certification de niveau I, principalement des masters et très peu vers des diplômes d ingénieurs. Les 10 % de personnes qui choisissent une certification de niveau V se dirigent vers des métiers jugés en tension : services aux personnes, restauration, bâtiment. 10 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Les étapes de la Vae L information conseil : plus de 3 300 francs-comtois en ont bénéficié [étape facultative] 16 % des personnes sont passées de l information conseil à la mise en œuvre effective de la Vae Parmi les personnes passées par un Prc, 534 personnes 2 soit 16 % ont poursuivi la démarche Vae en déposant un dossier de recevabilité (livret 1) auprès de l un des certificateurs publics : Draaf, Rectorat, Drjscs Sanitaire et Social ou Jeunesse et Sports, Université de Franche-Comté. En moyenne, les candidats passés par un Prc déposent leur dossier dans un délai de 4 mois après leur premier contact auprès d un Prc. Cette période correspond à la réalisation des entretiens conseils menés dans les Prc et à la constitution de leur dossier de recevabilité (livret 1). Suite au passage en Prc de ces personnes, 68 % des certifications préconisées relèvent du Rectorat et 19 % de la Drjscs - Sanitaire et Social. 2 Le rapprochement entre les données des certificateurs et celles des Points relais conseil s'effectue par la création d'un identifiant à partir de données communes. Il est possible que certains champs mal renseignés n'aient pas permis ce rapprochement et que le taux de passage en Prc soit quelque peu sous-estimé. D'autre part, les données d'autres certificateurs principalement celles du ministère de l'emploi qui ne figurent pas dans la base ne permettent pas le rapprochement avec celles des Prc. Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 11
1 Les étapes de la Vae Recevabilité : 90 % des dossiers sont recevables Le dépôt d un dossier de recevabilité est la première étape à effectuer pour entrer réellement dans le dispositif Vae. Ainsi sur les 3 années étudiées, 3 257 personnes ont déposé un dossier de recevabilité (livret 1) auprès de l un des cinq certificateurs publics francs-comtois 3. C est à cette étape qu intervient la décision de recevabilité prise par le certificateur au vu des éléments fournis. La décision est positive dès lors que le candidat remplit les conditions, à savoir une expérience de 3 ans au minimum en lien direct avec la certification visée. Une concentration importante de demandes sur un nombre restreint de certifications Près de 420 certifications différentes ont été demandées par les candidats ayant déposé un dossier de recevabilité (livret 1). Plus de 80 % de ces demandes concernent deux certificateurs : le Rectorat (42 %) et la Drjscs - Sanitaire et Social (39 %). Cette concentration autour de ces deux certificateurs est logique puisque, d une part, le Rectorat est l un des certificateurs qui détient le plus grand nombre de certifications différentes et d autre part, le nombre de demande de Vae pour les services aux personnes et la gestion administrative est important. Ainsi, 63 % des demandes concernent 20 certifications différentes relevant de ces deux certificateurs. Nombre de dossiers (livret 1) déposés par certificateur Rectorat 1 368 DRJSCS - Sanitaire et Social 1 271 Université de Franche-Comté 379 DRJSCS - Jeunesse et Sports 203 DRAAF 36 0 300 600 900 1200 1500 Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip 3 Voir en annexe les diplômes par certificateur 12 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
1 Les étapes de la Vae Recevabilité : 90 % des dossiers sont recevables Les certifications de niveau V sont les plus demandées (44 %) suivies de celles de niveau III (25 %). L importante demande de certification de niveau V concerne principalement les femmes, elles sont 94 % à demander une certification de ce niveau et essentiellement dans le domaine des services. Nombre de dossiers (livret 1) déposés par niveau de certification visée et par genre 1500 1200 900 94 % 600 62 % 300 58 % 45 % 0 6 % Niveau V 42 % 38 % 55 % Niveau IV Niveau III Niveau II et I Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Un taux de recevabilité plus favorable pour les actifs en emploi À l étape de l étude de la recevabilité (livret 1), 90 % des dossiers déposés sont recevables. Les certifications de niveau IV et III ont les taux de recevabilité les plus importants, respectivement 98 % et 96 %. Le taux de recevabilité des dossiers déposés par les salariés en Cdi est plus important que celui de l ensemble des candidats. Ceci met en évidence le lien étroit entre la situation professionnelle et la décision de recevabilité. Obtenir une décision positive est plus difficile quand le candidat n a pas d activité reconnue ou est en situation de précarité. Concernant les certificateurs, c est au Rectorat que le taux de recevabilité est le plus fort (99 %) et à l Université de Franche-Comté qu il est le plus faible (75 %). Le taux de recevabilité des hommes est supérieur à celui des femmes (92 % contre 89 %). Cette différence s explique par le fait que le taux de recevabilité pour les certifications de niveau V est globalement plus faible, et c est sur ce niveau que les femmes sont les plus nombreuses à se positionner. Concernant les autres niveaux, le taux de recevabilité par genre est proche. Part des candidats ayant un dossier (livret 1) recevable selon la situation professionnelle Ensemble 90 % CDI Travailleur indépendant, artisan... En recherche d'emploi (Pôle emploi) 92 % 92 % 89 % CDD ou Interim 80 % Contrat aidé En situation d'inactivité (bénévole, congé parental...) 60 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip 63 % Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 13
2 Les étapes de la Vae dossier de validation : 53 % des personnes poursuivent leur démarche et déposent leur livret 2 1 538 personnes ont déposé leur dossier de validation entre 2010 et 2012 soit 53 % des personnes ayant reçu une décision de recevabilité positive suite au dépôt de leur livret 1. À cette étape, le candidat a décrit et analysé, dans son dossier de validation, les activités et les compétences qu il a mises en œuvre au cours de son expérience professionnelle pour prétendre obtenir la certification visée. C est sur la base de ce dossier et éventuellement d un entretien avec le candidat que le jury se prononcera pour l'attribution ou non de la certification. Les candidats déposent leur dossier de validation (livret 2) auprès du certificateur dans un délai moyen de 13 mois après le dépôt du dossier de recevabilité (livret 1), durée nécessaire à l écriture du dossier (livret 2) par le candidat. Les femmes poursuivent davantage dans la démarche que les hommes et représentent 77 % des candidats soit 4 points de plus qu à l étape de la recevabilité. Les taux de poursuite sont inférieurs à la moyenne pour les certifications de niveau Bac et plus Taux de dépôt du livret 2 selon le niveau de la certification demandée 70 % 60 62 % 50 40 43 % 47 % 44 % 30 20 10 0 Niveau V Niveau IV Niveau III Niveau II et I Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Les candidats demandant une certification de niveau V poursuivent davantage dans la démarche (62 %). C est le fait de femmes dans 95 % des cas puisqu elles sont plus nombreuses à demander une certification de ce niveau. Cela explique que les certifications relevant de la Drjscs - Sanitaire et Social aient le taux de poursuite le plus important (63 %) dans la mesure où c est dans ce domaine que s exprime la plus forte demande de validation de niveau V. Comme à l étape de recevabilité (livret 1), les demandeurs d emploi représentent 17 % des candidats qui déposent un dossier de validation et la part des personnes en Cdi demeure la plus importante (64 % des candidats). 14 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Les étapes de la Vae Évaluation : 50 % des candidats présentés en jury 1 458 personnes ont été évaluées par un jury suite au dépôt de leur dossier de validation (livret 2) soit la moitié des personnes ayant eu un dossier recevable (livret 1) entre 2010 et 2012 et 95 % des personnes ayant déposé un livret 2. L évaluation par le jury se fait sur la base du dossier réalisé par le candidat et, selon le cas, d un entretien. L évaluation par le jury des dossiers des candidats se déroule dans un délai moyen de 7 mois une fois le dossier de validation (livret 2) déposé. Prédominance des certifications de niveau V À l étape du jury, les certifications de niveau V demeurent les plus évaluées (47 %). Les certifications de ce niveau sont très demandées y compris par des personnes ayant déjà un diplôme de même niveau (61 %). Cette situation est davantage le fait des femmes qui sont 60 % à demander une validation de niveau V principalement dans le secteur sanitaire et social, suivi dans une moindre mesure par le secteur des services (coiffure, secrétariat, management ). Pour les certifications de niveau supérieur à V évaluées par un jury, les personnes disposent majoritairement d un niveau de formation inférieur à celui de la certification demandée via la Vae. Les hommes sont plus nombreux à se positionner sur des certifications de niveau Bac ou supérieur. Les femmes représentent 75 % des candidats à cette étape de la Vae soit deux points de moins qu au moment du dépôt du dossier de validation. En moyenne, la durée totale d un parcours Vae du dépôt du livret de recevabilité (livret 1) au passage devant le ou les jurys (avec l obtention ou non de la certification) est de 20 mois. Répartition des candidats passés devant un jury par genre et niveau des certifications évaluées Niveau V Niveau IV Niveau III Niveau II et I Ensemble 47 % 17 % 25 % 11 % Homme 10 % 24 % 41 % 25 % Femme 60 % 14 % 20 % 6 % 0 100 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 15
Les étapes de la Vae Décision de jury : 89 % des candidats obtiennent une validation Les hommes valident légèrement plus souvent que les femmes Suite à leur évaluation, 845 candidats obtiennent leur certification et 447 une validation partielle soit respectivement 58 % et 31 % des résultats de jury. Les hommes sont plus nombreux à valider totalement leur certification (64 % contre 56 %). A contrario, les femmes obtiennent davantage une validation partielle (32 % contre 26 %). Résultats de jury par genre 70 % Validation totale Validation partielle Validation refusée 60 50 40 30 20 10 0 64 % 56 % 58 % 32 % 31 % 26 % 12 % 10 % 11 % Femmes Hommes Ensemble Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip 91 % des hommes valident un niveau Bac et plus Répartition des validations totales et partielles par genre et par niveau de certification Niveau V Niveau IV Niveau III Niveau II et plus Ensemble 48 % 16 % 25 % 11 % Hommes 9 % 24 % 40 % 27 % Femmes 61 % 13 % 20 % 6 % 0 100 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Concernant les hommes, près de 120 certifications différentes parmi les 150 demandées ont été obtenues en totalité. Parmi elles, le Diplôme d état d éducateur spécialisé se positionne en première place (niveau III). Il est suivi par le Diplôme d état de moniteur éducateur (IV). Le Master Sciences pour l ingénieur qualité et management des performances et le Bts opticien lunetier sont les diplômes les plus souvent obtenus en validation partielle. Tout en sachant qu elles sont les plus nombreuses à se positionner sur ce niveau, les femmes obtiennent les meilleurs résultats dans les certifications de niveau V. Ainsi les quatre premières certifications obtenues en totalité ou partiellement dans les plus fortes proportions sont de niveau V et relèvent des services à la personne : les Diplômes d état d aide-soignant et d auxiliaire de vie sociale, le Cap petite enfance et le Diplôme d état d assistant familial. Ces certifications font partie des 115 certifications différentes demandées par les femmes. La validation partielle ne doit pas être assimilée à un échec. Dans un certain nombre de cas, elle s explique par le fait que le candidat n a jamais mis en pratique les compétences. En effet, le candidat n a pas rencontré de situation de travail correspondante ou n était pas habilité à le faire en raison de la réglementation. Il en est ainsi de certaines professions correspondant au Diplôme d état d aide soignant, au Cap petite enfance ou au Bts opticien lunetier. Il faudrait permettre à ces candidats de suivre les modules de formation préalablement à la démarche Vae pour valider en totalité. 16 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Les étapes de la Vae Décision de jury : 58 % de validation totale Parmi les 220 certifications différentes demandées par les personnes ayant été évaluées, 168 l ont été pour moins de 5 candidats. Cela pose la question du nombre de jurys à mettre en place et celle de la professionnalisation 5 des membres des jurys. Près de la moitié des certifications relèvent du Rectorat et 40 % de la Drjscs - Sanitaire et social. Certifications pour lesquelles les taux de validation totale sont les plus importants Taux de Nb de demandes Délai moyen entre validation totale de validation le dépôt du livret de évaluées recevabilité et la par un jury validation totale (en mois) 4 Ensemble des certifications les plus validées en totalité 58 % 1 458 19 Bac Pro Commerce 100 % 10 15 DE Assistant familial 94 % 64 15 DE Éducateur spécialisé 76 % 90 26 DE Moniteur éducateur 73 % 40 22 Bts Comptabilité et Gestion 67 % 15 16 des organisations DE Aide médico-psychologique 66 % 53 18 Bts Assistant de manager 63 % 12 16 Bts Management des unités commerciales 62 % 26 16 DE Auxiliaire de vie sociale 60 % 162 19 Bac Pro Secrétariat 58 % 24 19 Cap Petite enfance 53 % 98 19 DE Auxiliaire de puériculture 52 % 42 37 Encadrement et Responsable d unité 48 % 21 27 d intervention sociale (Caferuis) Bp Coiffure 41 % 39 19 DE Aide soignant 31 % 218 25 Certifications les plus demandées quel que soit le taux de validation totale Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Les certifications les plus demandées ne sont pas nécessairement celles qui sont le plus validées en totalité comme c est le cas notamment pour le Diplôme d état d Aide soignant pour les raisons expliquées précédemment. 4 Quel que soit le nombre de passages devant le jury 5 Voir la note "La professionnalisation des jurys" Novembre 2012 réalisée par Efigip Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 17
Les étapes de la Vae Décision de jury : 58 % de validation totale Certifications de niveau V pour lesquelles les taux de validation totale sont les plus importants Taux de Nb de demandes Délai moyen entre le validation totale de validation dépôt du livret de évaluées recevabilité et la par un jury validation totale (en mois) * Ensemble des certifications les plus validées en totalité 54 % 695 20 DE Assistant familial 94 % 64 15 DE Aide médico-psychologique 66 % 53 18 Cap Cuisine 63 % 8 14 DE Auxiliaire de vie sociale 60 % 162 19 Cap Petite enfance 53 % 97 19 DE Auxiliaire de puériculture 52 % 42 37 DE Aide soignant 3 1% 218 25 * Quel que soit le nombre de passages devant le jury Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Les certifications de niveau V sont les plus demandées mais elles ne sont pas les plus validées en totalité (54 % contre 58 % pour l'ensemble). Certifications de niveau IV pour lesquelles les taux de validation totale sont les plus importants Taux de Nb de demandes Délai moyen entre validation totale de validation le dépôt du livret de évaluées recevabilité et la par un jury validation totale (en mois) * Ensemble des certifications les plus validées en totalité 66 % 246 18 Bac Pro Commerce 100 % 10 15 Bac Pro Comptabilité 83 % 6 13 Bpjeps Activités équestres 78 % 9 21 Bac Pro Services accueil 75 % 8 23 assistance conseil De Moniteur éducateur 73 % 40 22 Bac Pro Secrétariat 58 % 23 19 Bp Coiffure 41 % 38 25 * Quel que soit le nombre de passages devant le jury Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Les certifications de niveau IV obtiennent le meilleur taux de validation totale (66 % contre 58 % pour l'ensemble). 18 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Les étapes de la Vae Décision de jury : 58 % de validation totale Certifications de niveau III pour lesquelles les taux de validation totale sont les plus importants Taux de Nb de demandes Délai moyen entre validation totale de validation le dépôt du livret de évaluées recevabilité et la par un jury validation totale (en mois) * Ensemble des certifications les plus validées en totalité 62 % 363 19 DE Éducateur spécialisé 76 % 90 26 Bts Service et prestation des secteurs 75 % 11 10 sanitaire et social Bts Comptabilité et Gestion 67 % 15 16 des organisations Bts Négociation et relation client 67 % 12 12 Bts Assistant de manager 63 % 16 16 Bts Management unités commerciales 62 % 26 16 Bts Assistant de gestion Pme-Pmi 58 % 12 14 à référentiel commun européen DE Assistant de Service Social 53 % 15 32 Bts Assistant de gestion Pme-Pmi 50 % 12 18 DE Éducateur de jeunes enfants 44 % 18 21 Bts Opticien lunetier 31 % 28 15 * Quel que soit le nombre de passages devant le jury Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Les certifications de niveau III obtiennent le meilleur taux de validation totale après celles de niveau IV. Le Diplôme d'état d'éducateur spécialisé qui est le plus demandé est aussi celui qui obtient le meilleur taux de validation totale. Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 19
Les étapes de la Vae Décision de jury : 58 % de validation totale Certifications de niveau II et I pour lesquelles les taux de validation totale sont les plus importants Taux de Nb de demandes Délai moyen entre le validation totale de validation dépôt du livret de évaluées recevabilité et la par un jury validation totale (en mois) * Ensemble des certifications les plus validées en totalité 51 % 154 14 Licence professionnelle Intervention 100 % 8 10 sociale animation sociale et socio-culturelle Bees 2 Hand Ball 88 % 7 8 Licence professionnelle Gestion 86 % 7 8 de la production industrielle Gestion de production intégrée Master Management des relations 83 % 5 12 humaines Licence professionnelle Commerce 83 % 6 10 achats Diu Dermatologie esthétique laser 75 % 6 17 Encadrement et Responsable d unité 48 % 21 27 d intervention sociale (Caferuis) * Quel que soit le nombre de passages devant le jury Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Le Caferuis (niveau II) est la certification la plus demandée parmi les 38 certifications demandées de niveau I et II sans afficher le meilleur résultat en termes de validation totale. Vient ensuite le Master sciences pour l'ingénieur qualité et management des performances (niveau I) obtenu uniquement en validation partielle (11 demandes). C'est pour les certifications de niveau supérieur à II, relevant principalement de l'université de Franche- Comté, que le délai entre la date de dépôt du livret de recevabilité (livret 1) et la date d'obtention de la validation totale est le plus court. Cela s'explique notamment par le fait que la procédure de l'université de Franche-Comté, à la différence de celle des autres certificateurs, autorise les candidats en validation partielle à passer plusieurs fois au cours de la même année devant un jury. 20 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Qui sont les candidats aux différentes étapes de la démarche de Vae? La Vae "attire" davantage les femmes Répartition des candidats par genre selon les étapes 100 % Hommes Femmes 37 % 27 % 27 % 23 % 25 % 63 % 73 % 73 % 77 % 75 % 0 Information conseil Dépôt dossier recevabilité Décision recevabilité Dépôt livret validation Passage Jury Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Que ce soit au titre de l information conseil délivrée par les Points relais conseil ou de la validation organisée par les certificateurs, les femmes sont davantage présentes tout au long du dispositif. Ainsi près de 7 candidats sur 10 sont des femmes, du dépôt du dossier de recevabilité (livret 1) jusqu à l étape du jury. Près des trois quarts des candidats sont âgés de 35 à 54 ans Répartition par classe d âge et selon les étapes moins de 34 ans de 35 à 44 ans de 45 à 54 ans 55 ans et plus Information conseil 24 % 39 % 30 % 7 % Dépôt dossier recevabilité 22 % 36 % 34 % 8 % Dossier recevable 22 % 36 % 34 % 8 % Dépôt livret 2 17 % 34 % 39 % 10 % Passage jury 17 % 35 % 38 % 10 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip La grande majorité des personnes qui s engage dans une démarche Vae a plus de 34 ans. La part des plus de 45 ans augmente en fin de parcours. Ainsi les personnes de moins de 45 ans sont plus nombreuses à s informer mais moins nombreuses à aller au terme de la démarche de Vae. La moyenne d âge est sensiblement la même pour les hommes et les femmes, elle est de l ordre de 41 ans. Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 21
Qui sont les candidats aux différentes étapes de la démarche de Vae? Une situation professionnelle stable favorise la réussite de la Vae Répartition des candidats par situation professionnelle selon les étapes CDI CDD ou Interim Recherche d'emploi Situation d'inactivité (Bénévole, congé parental) Information conseil 40 % 9 % Contrat aidé Fonctionnaire Travailleur indépendant, artisan, profession libérale 2 % 2 % 1 % 43 % 3 % Dépôt dossier recevabilité 65 % 7 % 18 % 1 % 6 % Dossier recevable 66 % 6 % 18 % 7 % Dépôt livret 2 72 % 5 % 14 % 6 % Passage jury 72 % 5 % 14 % 6 % 0 100 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip La part des salariés en contrat à durée indéterminée est la plus nombreuse quel que soit le moment du parcours et elle croît en proportion au fil des étapes. Les demandeurs d'emploi sont proportionnellement plus nombreux à l'étape de l'information conseil (43 %) et nettement moins aux étapes suivantes : 18 % à l'étape de la recevabilité. Un dispositif privilégié par les personnes de niveau V Répartition par niveau de formation des personnes et par étape Sans niveau spécifique ou non renseigné Niveau V Niveau IV Niveau III Niveau II à I Information conseil Dépôt dossier recevabilité Dossier recevable 12 % 33 % 29 % 18 % 8 % 8 % 47 % 26 % 9 % 10 % 8 % 47 % 27 % 9 % 9 % Dépôt livret 2 9 % 50 % 26 % 7 % 8 % Passage jury 9 % 49 % 27 % 7 % 8 % 0 100 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Quelle que soit l étape du dispositif, la part des diplômés de niveau V est la plus représentée. 22 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Qui sont les candidats ayant obtenu leur certification? Parmi les 2 910 candidats ayant obtenu une décision de recevabilité positive d un certicateur, 845 ont validé totalement leur certification soit 29 %. Néanmoins parmi ces 2 910 candidats, la moitié n est pas passée devant un jury, du moins en Franche-Comté, pendant la période étudiée. Parmi eux, 34 % ont un dossier recevable depuis moins d un an ce qui signifie qu ils peuvent encore être en cours de démarche. L étude de leur profil ne fait pas apparaître de caractéristiques spécifiques par rapport à l ensemble des candidats. Les 26 % de candidats ayant validé totalement sont légèrement plus âgés que l ensemble, la classe d âge des 45-54 ans représente 40 % des candidats contre 34 % pour l ensemble. Leur moyenne d âge est de 44 ans. La part des femmes demeure la plus importante. Néanmoins, celle des hommes gagne un point par rapport à l étape du dépôt du dossier de recevabilité (livret 1). Les candidats qui ont validé totalement sont davantage en emploi que les autres (76 % contre 62 % à l étape de la recevabilité) et c est le fait des femmes dans 77 % des cas. Le taux de validation totale des personnes en Contrat à durée indéterminée (Cdi) est supérieur à celui des demandeurs d emploi (68 % contre 49 %). Niveau de la certification obtenue selon la situation professionnelle Niveau de la certification Personne en Cdi Demandeur obtenue d emploi Niveau II et I 11 % 11 % Niveau III 28 % 23 % Niveau IV 14 % 31 % Niveau V 47 % 35 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip 47 % des certifications obtenues par les personnes en Cdi sont de niveau V (35 % pour les demandeurs d emploi). Les demandeurs d emploi valident deux fois plus que les personnes en Cdi une certitifcation de niveau IV. Le délai moyen d obtention de la certification par les demandeurs d emploi est légèrement plus court que pour les personnes en emploi (17 mois contre 19 mois). Profil type des candidats aux différentes étapes de la démarche Candidats Candidats passés Candidats ayant Candidats recevables devant un jury obtenu une recevables n étant (2 910 pers.) (1 458 pers.) validation totale pas passés devant (845 pers.) un jury (1 452 pers.) Part des femmes 73 % 75 % 75 % 70 % Classe d âge 35-44 ans 36 % 35 % 34 % 38 % 45-54 ans 34 % 38 % 40 % 30 % Niveau de formation niveau V 47 % 49 % 48 % 45 % niveau IV 26 % 27 % 29 % 27 % Situation prof. Cdi 65 % 72 % 76 % 69 % De 18 % 14 % 12 % 24 % Niveau de la certification demandée niveau V 44 % 47 % 45 % 37 % niveau III 25 % 25 % 27 % 29 % Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 23
Qui sont les candidats ayant effectué un parcours complet 534 personnes ont effectué un parcours complet de l information conseil à la mise en œuvre effective de la Vae. Elles ont un profil différent de celui des candidats qui s adressent directement à un certificateur (voir analyse de ces derniers pages 12 et suivantes). Elles sont moins souvent en Cdi, que l ensemble des candidats (46 % contre 62 % pour l ensemble à l étape de la recevabilité) mais plus souvent en recherche d'emploi (36 % contre 17 %). Les personnes sans niveau de qualification sont légèrement plus nombreuses que l ensemble (13 % contre 7 % à l étape de la recevabilité). Il en est de même pour les personnes de niveau Bac et Bts (respectivement 30 % et 12 % soit +4 et +2 points). A contrario, les personnes d un niveau de formation supérieur sont beaucoup moins nombreuses (4 % soit -6 points que l'ensemble) comme celles de niveau Cap (42 % soit -5 points). La répartition hommes/femmes (respectivement 30 % et 70 %) est proche de celle constatée chez les certificateurs au moment de la recevabilité. Les personnes en parcours complet sont légèrement plus jeunes que l ensemble des candidats à l étape de la recevabilité (25 % ont moins de 34 ans contre 22 %). Un taux de validation totale plus favorable Globalement, le taux de recevabilité des candidats passés préalablement par un Prc est relativement proche de celui de l ensemble des candidats (91 % contre 90 %). Toutefois, il est supérieur de 5 points pour les certifications de niveau V et de 11 points pour les certifications de niveau supérieur à II et il est très largement inférieur concernant les certifications de niveau IV. Les personnes en parcours complet ont obtenu davantage une validation totale, leur taux de validation totale est supérieur de 8 points à l ensemble et ce, pour tous les niveaux et voire davantage pour les niveaux supérieurs à IV. Le Cap petite enfance est obtenu plus facilement après le passage auprès d un Prc. Son taux de validation totale est dans ce cas de 81 % contre 54 % pour l ensemble. Il en est de même pour le Bts assistant de manager (77 % de validation totale contre 62 %). Les autres résultats portent sur un faible nombre de candidats et ne sont donc pas significatifs. La durée totale du parcours, de l étape de l information conseil jusqu à l obtention de la validation totale, est en moyenne de 15 mois et demi. Comparaison des décisions de jury entre les candidats passés par un PRC et l ensemble des candidats Ensemble des candidats Candidats passés par un PRC 11 % 15 % Validation totale 31 % 58 % 19 % 66 % Validation partielle Validation refusée Source : Base régionale Statistiques 2010-2012 - traitement Efigip 24 Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014
Qui sont les candidats ayant mené plusieurs démarches de validation? 93 personnes ont mené plusieurs démarches de Vae en vue d obtenir des certifications différentes, ainsi : 72 personnes ont déposé deux dossiers de recevabilité (livret 1) auprès d'un même certificateur, 21 personnes auprès de deux certificateurs. Le profil des candidats quelque peu nuancé Les femmes, toujours majoritaires, ne représentent plus que 68 % des candidats soit 5 points de moins que pour l'ensemble à l'étape de la recevabilité. Les personnes engagées dans deux démarches sont en moyenne plus jeunes : 66 % ont moins de 44 ans contre 58 % pour l'ensemble des candidats à l'étape de la recevabilité. Les situations professionnelles sont proches de celles de l'ensemble des candidats mais évoluent entre la première et la seconde Vae. Ainsi 69 % des candidats sont en Contrat à durée indéterminée (Cdi) au moment de leur première demande de Vae et 60 % lors de leur seconde demande (62 % pour l'ensemble à l'étape de la recevabilité). Les demandeurs d'emploi représentent 14 % des candidats au moment de la première Vae et 20 % lors de la seconde (17 % pour l'ensemble à l'étape de la recevabilité). 7 personnes qui étaient en Cdi lors de leur première Vae ont engagé leur seconde Vae en étant demandeur d'emploi. À leur première demande de Vae, plus de la moitié des personnes disposent d'un niveau V de formation soit 5 points de plus que pour l'ensemble des candidats à l'étape de la recevabilité. De meilleurs résultats de validation 12 personnes ont mené leurs deux démarches de Vae de façon concomitante en déposant leurs deux dossiers de recevabilité (livret 1) aux mêmes dates. Il s'agit de demandes de certifications relevant du même certificateur. Pour les autres, le délai moyen de dépôt entre les deux dossiers de recevabilité (livret 1) est de 15 mois. Concernant l'étude de la recevabilité, 80 % des dossiers (livret 1) sont recevables pour la première Vae et 75 % pour la seconde (90 % pour l'ensemble des candidats). 49 personnes ont été évaluées par un jury pour leur première Vae qui a donné lieu aux résultats suivants : 36 personnes ont obtenu une validation totale 10 personnes ont obtenu une validation partielle 3 personnes n'ont rien validé. Le taux de validation totale est de 73 % (58 % pour l ensemble). La durée moyenne de la démarche de ces personnes est de 17 mois (du dépôt du livret 1 au passage devant le jury). Parmi ces 49 personnes, 19 ont été évaluées par un jury pour leur seconde Vae qui a donné lieu aux résultats suivants : 13 personnes ont obtenu une validation totale 4 personnes ont obtenu une validation partielle 2 personnes n'ont rien validé. Le taux de validation totale est de 68 % (58 % pour l ensemble). La durée moyenne de la démarche de ces personnes est de 11 mois (du dépôt du livret 1 au passage devant le jury). Dans les deux cas, les résultats de validation sont plus favorables que pour l ensemble. Étude sur les parcours des personnes en Vae - Franche-Comté 2014 25