E.F.A. Fédération reconnue d utilité publique par décret du 05.11.1984 Des parents comme les autres. Tous parents adoptifs ou postulants à l adoption. NOTRE RAISON D ETRE DEPUIS 1958 FAIRE RECONNAITRE LES DROITS DE L ENFANT ET EN PARTICULIER CELUI D AVOIR UNE FAMILLE. ASSEMBLEE GENERALE EFA 33 12 juin 2015 Contact : Tél: 05 56 44 61 48-06 E-Mail : contact@efa33.fr Adresse du Siège social : 2 rue Sicard 33000 Bordeaux Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 1
Rapport d activités 2014 Rappel : Objectifs de l année 2014! Consolider le lien avec les adhérents en maintenant le rythme sur les différents types de rencontres proposés! Faire vivre le nouveau site internet en l alimentant de façon régulière! Inviter des professionnels pour, au-delà de l adoption, réfléchir ensemble sur le thème des différentes parentalités! Sonder nos adhérents sur leurs attentes quant aux thèmes à aborder (scolarité, adolescence nous ont déjà été remontés)! Redynamiser les groupes de parole à destination des parents d enfants petits ou grands! Maintenir le nombre des adhérents Objectifs 2015 :! Projet théâtre! Mise en place du groupe de parole à destination des parents solos dans le cadre de l accompagnement à la parentalité! Inviter des professionnels pour des interventions/conférences! Création d une bibliothèque à destination des adhérents participant aux différents groupes! Faire vivre le site internet en actualisant régulièrement les contenus EFA Gironde en chiffres : 2012 2013 2014 Nombre d adhérents 158 142 150 Nombre de postulants 79 75 70 Ratio 50% 52.8% 46.7% Postulants avec agrément 57 49 47 Non renouvellement d adhésion 55 49 33 Augmentation du nombre d'adhérents de 8 membres après plusieurs années de baisse (baisse qui se constate sur l ensemble des AD et à mettre en lien avec la baisse nationale du nombre d adoptions et de demandes d agrément), soit +5.6% (-10.1% en 2013, 12.7% en 2012). Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 2
Parmi les 33 adhérents n ayant pas renouvelé leur adhésion (33/49 en 2013), 14 étaient postulants en 2013. Cette année la majorité (57.6%) des adhérents n ayant pas renouvelé leur adhésion étaient déjà parents ce qui n était pas le cas sur les années précédentes ; en 2013, 67.3% des non-renouvellements d adhésion concernaient des postulants. Nos activités pour les adhérents : à notre local 2 rue Sicard à Bordeaux : - Permanence collective : Dix permanences à destination des postulants avec en moyenne 3.1 familles par permanence (maximum 6 familles, minimum 0) Nous constatons une baisse de la fréquentation de la permanence collective, liée elle-aussi à la baisse du nombre de dépôt d agrément auprès du CG33. - Sur rendez-vous, accueil individuel des familles par deux bénévoles : Neuf entretiens ont été réalisés dans ce cadre (6 en 2013), 6 pour des personnes en pré-agrément (dont 4 confrontées à des rapports a minima réservés), 1 en postagrément, 2 pour des familles déjà constituées. Accompagnement des familles : La messagerie e-mail via le site internet avec une nouvelle adresse mail : contact@efa33.fr La messagerie téléphonique : nous avons mis en place cette année une ligne avec un portable en plus de la ligne fixe : 06 61 44 11 28 Nous constatons cependant que le nombre d appels téléphoniques est en diminution tandis que le nombre de mails tend à augmenter. Nous traitons dans l ensemble une vingtaine de messages par mois. L assemblée Générale : Le 13 juin 2014, salle de la Chartreuse à Bordeaux Caudéran : 33 familles membres (35 en 2013, 27 en 2012), 53 adultes et un enfant. Le 15 septembre, assemblée générale extraordinaire à Fargues St Hilaire pour validation des nouveaux statuts : 55 familles adhérentes présentes. Groupes de parole : Quatre groupes de parole ou d échange avec une trentaine de familles actives se rencontrent environ tous les deux mois : - Groupe de parole à destination des parents d enfants jeunes - Groupe de parole à destination des parents d adolescents - Groupe d échange à destination des postulants : autour de l attente - Groupe d échange à destination des postulants ayant un projet spécifique Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 3
Cette année nous avons également proposé aux postulants en attente d adoption en RCA de se rencontrer via l association afin de faire face ensemble à la crise politique (avec fermeture de l adoption) du pays où leurs enfants les attendaient. Nous nous sommes ainsi retrouvés à deux occasions et les échanges se sont ensuite poursuivis en privé entre les cinq familles d adhérents concernées. Les rencontres festives : - La galette des rois le 25 janvier : salle du Point du Jour à Bordeaux, avec location de 6 jeux pour enfants à Loc Sport (2 îlots baby-gym, 1 piscine à balle, 1 à 2 pistes de bowling, 1 jeu à construire et 1 billard bordelais géant): 48 familles présentes, 79 adultes et 30 enfants (37 familles présentes, 64 adultes et 24 enfants en 2013, 20 familles présentes, une quinzaine d enfants et une trentaine d adultes en 2012). Pour cette occasion nous avons renforcé notre fonds de livres pour enfants traitant de l adoption en achetant de nouveaux titres ; l ensemble de ces livres a été mis à disposition du public présent ce jour-là. - Le pique-nique annuel au Domaine de la Frayse le 15 septembre, avec une animation découverte de la faune et de la flore pour les petits ainsi qu un atelier de jeux et psychomotricité, une animation Kho Lanta pour les enfants plus grands: 139 personnes présentes (127 en 2013, 115 en 2012), 55 familles pour 53 en 2013, 36 adoptives et 19 postulantes, 99 adultes et 40 enfants pour 93 et 34 en 2013). Les rencontres à thème : - Soirée à thème le 04 avril animée par Blandine Hamon : Sujet : La question des origines salle de La Chartreuse à Bordeaux 74 personnes présentes : 42 familles adhérentes dont 7 des départements limitrophes, 6 professionnels des CG, 3 étudiants - Journée atelier le 05 avril animée par Blandine Hamon : Cet atelier était destiné aux adhérents déjà parents. Sujet : comprendre et éduquer son enfant, inspiré des techniques de communication non violente 8 familles ont participé à l atelier. - Soirée témoignages le 13 juin : salle de La Chartreuse à Bordeaux 33 familles membres (35 en 2013, 27 en 2012), 53 adultes et un enfant. Trois familles sont venues témoigner de leur expérience concernant l adoption : adoption d un bébé pupille de l état, retour par une maman solo sur l adoption de son enfant avec 10 ans de recul, adoption d un enfant à besoins spécifiques. - Réunion à destination des célibataires le 22 novembre : salle du Grand Parc à Bordeaux 13 célibataires ont pu échanger autour de l adoption et des spécificités liées à leur situation familiale. Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 4
Enfance en Recherche de Famille : Les familles en réflexion sur l adoption d un enfant à besoins spécifiques, et pouvant potentiellement évoluer vers une adoption via ERF, sont accueillies au sein du groupe d échange traitant cette question. 10 familles ont ainsi été rencontrées en 2014 (6 en 2013) et un entretien individuel a été réalisé. Aucun dossier n a été présenté auprès d ERF. Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 5
ORGANIGRAMME 2014 E. F.A. Gironde Hélène AUSSEL Présidente Relations institutionnelles Relations fédération Mireille CHATELARD Vice-Présidente Animatrice Groupes d échange Hélène CASTEVERT Trésorière Laurence LANSARD Secrétaire Animatrice Groupes d échange Catherine VOINEAU Secrétaire Adjointe Josie FOURGEAUD Déléguée UDAF Eva SANZ Fichier Adhérents Animatrice Groupes d échange Jean Luc FOURGEAUD Animateur Groupes d échange Intendance - Logistique Audyl DE COURCELLES Déléguée ERF Formatrice Coordonnatrice Groupes de parole Christiane RECAPET Isabelle TELLIER Référente Fédération Afrique Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 6
Les activités internes au Conseil d Administration! Onze réunions de l équipe d animation (rythme mensuel, 1 er mercredi du mois).! Présence au conseil d administration de l UDAF d un représentant d EFA avec participation également à l AG, aux commissions de réflexion sur la famille.! Commission d agrément : Participation à 12 réunions de la commission.! Conseil de familles : Participation en tant que membre UDAF à 12 réunions de la commission.! Rencontre avec les professionnels de la COCA le 04 avril.! Participation à l assemblée générale de l Association des Anciens Pupilles de l Etat le 18 mai.! Participation de trois membres du bureau au colloque «Naître et grandir sur le chemin de l adoption» organisé par le CHU de Bordeaux le 19 novembre.! Au niveau national : - Un membre a participé à la journée de régulation dédiée à la ligne d écoute nationale. - Participation à la journée des correspondants ERF le samedi 01 février à Paris Notre correspondante départementale ERF a participé à cette journée. - Participation à la journée «Accompagnement à la parentalité» le dimanche 02 février à Paris (deux membres). - Participation au colloque national «Adopter un enfant grand» le lundi 03 février à Paris (1 membre). - Participation à la journée des représentants départementaux les 17 et 18 mai : 3 de nos bénévoles ont participé à l assemblée générale de la fédération ainsi qu à la journée des représentants départementaux, journée annuelle dédiées aux échanges entre la fédération et les associations départementales, au cours de laquelle ont été annoncés les premiers résultats de l enquête sur la scolarité des adoptés. - Un membre a assisté au colloque «Adoption internationale : enjeux de la parentalité adoptive et vulnérabilité de l enfant adopté» le 03 juillet, hôpital Ste Anne, à Paris.! Formation : Trois membres ont assisté à la formation «Commission d agrément et Conseil de Famille» les 15 et 16 novembre à Paris. Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 7
Nous remercions chaleureusement les financeurs de notre association : Le CONSEIL GENERAL de la GIRONDE, l UDAF, la commune de BORDEAUX qui nous met à disposition les locaux du siège de notre association, et qui nous prête des salles pour les réunions avec les adhérents PAPIERS CRAYONS, le Domaine de La Frayse, Et tous nos généreux donateurs. Assemblée générale EFA33 12 juin 2015 page 8
Compte de résultat 2014 Compte de résultat 2012 2013 2014 PRODUIT D'EXPLOITATION Production vendue (Revue) 1 240 1 136 1 392 Production vendue (livre) 459 Prestation de service (Manifestations) 380 655 573 Prestation de service (Groupes de parole) 120 690 315 Montant net des produits d'exploitation 1 740 2 481 2 739 Subvention d'exploitation : Détail Conseil Général de la Gironde 4 500 4 500 4 500 UDAF 202 188 150 Subvention d'exploitation : Total 4 702 4 688 4 650 Cotisations 6 045 5 577 6 052 Autres produits (Dons, Sponsors, divers) Dons privés 908 792 621 autres 9 Autres produits : Total 908 792 630 Produits à recevoir Rembt frais formation et Depl. 163 1 461 1 688 Produits à recevoir : Total 163 1 461 1 688 TOTAL PRODUIT D'EXPLOITATION 13 558 15 000 15 759 CHARGES D'EXPLOITATION Achat de marchandises (Manifestations) 2 362 3 096 2 685 Autres achats et charges externes : - Frais de téléphone et internet 718 - Frais fournitures de bureau 380 - Achats revue accueil 1 757 - Frais divers 825 - Frais bancaires 126 Charges (EDF, GDF, Eau Local, assurance) 2 197 Autres achats et charges externes : Total 3 845 4 514 6 002 Cotisations fédérales (EFA et UDAF) 3 083 2 769 2 903 Formations et Déplacement 2 052 2 391 2 880 Autres charges de personnes (Indemnités, Honoraires) 2 571 1 360 646 TOTAL CHARGES DE FONCTIONNEMENT 13 913 14 130 15 116 TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 13 913 14 130 15 116 RESULTAT D'EXPLOITATION -355 870 643 PRODUITS FINANCIERS Intérêts et produits assimilés 193 167 99 Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement (Vente SICAV) TOTAL PRODUITS FINANCIERS 193 167 99 CHARGES FINANCIERES Intérêts et produits assimilés 27 31 0 TOTAL CHARGES FINANCIERS 27 31 0 RESULTAT FINANCIER 166 135 99 RESULTAT DE L'EXERCICE -189 1 005 742
Budget prévisionnel 2015 Compte de résultat PRODUIT D'EXPLOITATION Production vendue (Revue) 1 850,00 Prestation de service (Participation des familles pour les groupes de paroles) 320,00 Prestation de service (Participation des familles pour les réunions) 600,00 Montant net des produits d'exploitation 2 770,00 Subvention d'exploitation : Détail Conseil Général de la Gironde 4 500,00 UDAF 150,00 Subvention d'exploitation : Total 4 650,00 Cotisations 6 100,00 Autres produits (Dons, Sponsors, divers) Dons privés 930,00 Autres produits (Dons, Sponsors, divers) Remboursement frais formation 1 900,00 Autres produits : Total 2 830,00 TOTAL PRODUIT D'EXPLOITATION 16 350,00 CHARGES D'EXPLOITATION Achat des revues 1 850,00 Reprographie et affranchissements 400,00 Charges du local (Eau, Electricité, Chauffage, téléphone, Internet) 2 800,00 Frais de déplacement et de formation 2 900,00 Autres achats et charges externes (Alimentaire, fournitures, animations enfants) 3 000,00 Cotisations fédérales 2 900,00 Salaires et charges sociales Psychologue groupes de paroles + intervenants 2 500,00 TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 16 350,00 RESULTAT D'EXPLOITATION 0,00 PRODUITS FINANCIERS Intérêts et produits assimilés 100,00 Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement TOTAL PRODUITS FINANCIERS 100,00 CHARGES FINANCIERES Intérêts et produits assimilés 100,00 Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement TOTAL CHARGES FINANCIERS 100,00 RESULTAT FINANCIER -00 RESULTAT DE L'EXERCICE 0,00 1
Graphique Compte de résultat 2014 EFA 33 Produit d Exploitation 2014 13 % 5 % 36 % Subventions Cotisations Dons Rembt Frais formations par Fédé 46 % Charges d Exploitation 2014 4 % 18 % 19 % Frais Manifestations Charges local, énergies, tél, fournitures Cotisations fédérales (EFA et UDAF) Formations et frais déplacements Charges salariales Psychologue 19 % 40 % Juin 2015