1 La fenêtre principale

1 La fenêtre principale L écran intègre deux fenêtres au démarrage du logiciel : la fenêtre de l'application contenant la fenêtre du document. A B C F D E G J I G K L H Fenêtre de l'application A. Bouton Système de l application B. Barre d'outils Accès rapide C. Barre de titre D. Icônes Système de l'application E. Ruban F. Onglets du ruban G. Règles horizontale et verticale H. Barre d'état Fenêtre du document I. Barre de défilement J. Début du document (marque de paragraphe et point d'insertion) K. Boutons de mode d'affichage L. Zoom 2

2 L écran de travail 1) LE BOUTON SYSTEME DE L APPLICATION Il déroule un menu qui vous permet régler la taille et la position de la fenêtre principale, de fermer l'application. Il n'est pratiquement plus utilisé depuis que l'on a créé les icônes Système. 2) LA BARRE D'OUTILS ACCES RAPIDE Cette barre d outils regroupe sous forme d icônes des commandes auxquelles tu peux accéder rapidement par un simple clic gauche de la souris. Ajouter ou supprimer un bouton dans la barre d'outils Accès rapide Clique sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d outils. Choisis, à l aide du clic gauche, la commande à ajouter : L encoche indique que l icône est ajoutée. Pour l enlever Fais la même manipulation : clique sur la commande et l encoche disparaît. Pour accéder à d autres commandes Méthode rapide Clique sur la commande avec le bouton droit de la souris et, dans le menu qui apparaît, choisis Ajouter à la barre d outils Accès rapide. Autre méthode Dans la liste précédente, choisis Autres commandes : une boîte de dialogue s ouvre. Clique éventuellement sur Personnaliser dans le volet gauche pour afficher une liste de fonctions dans le volet droit. - Choisis la commande dans la colonne de gauche, - Clique sur et la faire apparaître dans la colonne de droite, - Valide ensuite par Ok. 3

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3) LA BARRE DE TITRE Elle se trouve dans le prolongement de la barre d'outils Accès rapide. Elle affiche le nom du document, le nom de l'application (ici, Microsoft Word) et, tout à fait à droite, les icônes Système. Remarque : Le nom du document sera "document+n d'ordre" jusqu'à ce que tu l'enregistres sous un autre nom. Les icônes Système Réduction Permet de réduire la fenêtre principale en un bouton situé sur la Barre des tâches de Windows. Restauration Si tu cliques sur ce bouton, la fenêtre principale sera légèrement réduite. Tu pourras alors la déplacer en maintenant la souris enfoncée sur la barre des titres ou la redimensionner en tirant sur les bords de la fenêtre. Agrandissement Ce bouton, qui a pris la place de l icône Restauration, sert à afficher la fenêtre principale en plein écran. Fermeture Ce bouton ferme la fenêtre de l'application, donc ici, il permet de quitter Word. 4) LE RUBAN Le Ruban est un bandeau qui remplace les menus et barres d'outils présents dans les versions précédentes de Word. Il comprend les onglets, les groupes et les boutons. Remarque : Pour gagner de l'espace à l'écran, tu peux masquer le ruban en double-cliquant sur le nom de l'onglet actif. Tu peux alors afficher temporairement les commandes de l'onglet en cliquant sur le nom de l'onglet qui t'intéresse ou les afficher tous intégralement en double-cliquant sur un onglet. Les onglets Les onglets rassemblent les groupes de commandes d une catégorie (Accueil, Insertion, ). Ils apparaissent ou disparaissent selon le travail effectué. Les onglets sont divisés en groupes. Certains onglets n'apparaissent que lorsqu'un élément du plan de travail de Word est sélectionné (un tableau, une image, ) ; on parle alors d'onglet contextuel. 5

Onglet Fichier Permet d accéder à des commandes standards telles que : - Enregistrer et Enregistrer sous qui permettent la sauvegarde de tes documents. - Ouvrir pour accéder à un document qui a déjà été enregistré. - Fermer pour fermer le fichier sans quitter Word. - Informations qui affiche les propriétés du document. - Nouveau pour accéder à un document vierge. - Imprimer pour gérer l impression du document. - Enregistrer et envoyer - Aide - Options qui permet de paramétrer Word. - Quitter pour fermer l application et donc, également, le document. Onglet Accueil Il regroupe tous les outils nécessaires à la mise en forme des caractères dans les groupes Presse papier, Police, Paragraphe, Style, ainsi que les outils Rechercher, Remplacer et Sélectionner. Onglet Insertion Il permet d'insérer des formes, des images, des graphiques, des tableaux, Onglet Mise en page Il permet la mise en page, la création de colonne, Onglet Référence Il permet de faire une table des matières, d ajouter des notes de bas de page, des annotations et des commentaires. Onglet Publipostage 6

Il donne tous les éléments et les outils nécessaires pour la réalisation du publipostage. Onglet Révision Il permet de corriger, de faire des statistiques de votre document. Onglet Affichage Les groupes Sur chaque onglet se trouvent des groupes qui contiennent les commandes courantes. Sur l onglet Accueil, par exemple, on peut trouver les groupes : Presse papier, Police, Paragraphe,. Les boutons 2 1 3 Les onglets sont donc structurés en groupes et les groupes contiennent les commandes. On retrouve ces commandes sous forme de boutons. Il existe plusieurs types de boutons. 1 Les boutons simples, sans flèche, permettent d'appliquer la commande qu'ils représentent lorsque l'on clique dessus. Les boutons dotés d'une flèche se divisent en deux catégories : 2 Si la flèche fait partie intégrante du corps du bouton, le fait de cliquer sur le bouton affiche un menu qui dispose de plusieurs options parmi lesquelles tu peux choisir celle à appliquer. 3 Les boutons dotés d'un icône et d'une flèche séparée du corps du bouton combinent les deux solutions. Si tu cliques sur la flèche du bouton, tu affiches un menu offrant un choix d'options et si tu cliques sur l'icône devant la flèche, tu appliques la dernière commande sélectionnée dans le menu. Remarque : Certains boutons sont pourvus de l'aperçu instantané. Il suffit de les survoler pour profiter d'un aperçu du résultat directement dans le document, sans l'appliquer. 7

Les lanceurs de boîte de dialogue Les lanceurs de boîte de dialogue Situé dans le coin inférieur droit de certains groupes, le lanceur ouvre la boîte de dialogue correspondant au groupe. Remarque : Certaines commandes affichent également des boîtes de dialogues. En général, elles sont suivies de trois points de suspension. Par exemple, la commande du bouton du groupe Paragraphe permet d'afficher la boîte de dialogue Bordure et trame. Boîtes de dialogue Il y a plusieurs sortes de boîtes de dialogue : - Les boîtes de dialogues traditionnelles qui s'affichent sur le document. Elles sont soit simples, soit constituées d'onglets (au-dessus), soit d'une bande d'exploration (sur la gauche). - Il y a aussi les volets Office. Ceux-ci se placent soit à gauche, soit à droite de l'écran de travail, sans empiéter sur le document. Dans une boîte de dialogue, plusieurs moyens sont mis à ta disposition pour sélectionner les options : - Les cases à cocher permettent d'activer simultanément plusieurs options, tandis qu'avec les cases d'option, une seule case peut être active. - Les listes déroulantes permettent de dérouler une liste de choix disponibles. - Les zones de texte permettent d'entrer du texte. Certaines zones de texte possèdent des flèches qui aident à la saisie de texte. - Les boutons, identifiés par un nom, effectuent une action. Les raccourcis clavier Certaines commandes sont associées à des raccourcis clavier. Dans ce cas, une combinaison de touches permet l activation de la commande sans utiliser la souris. Par exemple : Plutôt que d'utiliser le bouton du groupe Police, tu peux, tout en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée, appuyer sur la touche [G] ; ce qui ce note [Ctrl]+[G]. Les info-bulles Lorsque tu places la souris sur certains éléments du plan de travail, le nom ainsi qu'une brève description de cet élément apparaissent dans un encart. Le cas échéant, il contient également le raccourci clavier qui permet d'accéder à cet élément en n'utilisant que le clavier. 8

Par exemple Si tu places la souris sur le bouton du groupe Police, voici l'info-bulle qui apparaît : Les menus contextuels Ils apparaissent lorsque tu cliques avec le bouton droit de la souris dans un élément de ton écran. Ces menus contiennent les principales commandes applicables à cet élément. La mini-barre d'outils Elle s'affiche dès que tu sélectionnes du texte ; elle contient les principaux boutons de mise en forme de caractères et de paragraphes. 5) AUTOUR DU DOCUMENT Les bandes de défilement (ascenceurs) Elles permettent de se déplacer au sein du document Remarque : La bande de défilement horizontale n'apparaît que lorsque l'affichage ne permet pas de voir la totalité du document. Les règles horizontale et verticale Elles permettent de se situer dans le document et par rapport aux marges. La zone bleue représente les marges et la zone blanche l'intérieur du document (dans lequel tu peux écrire). La règle horizontale permet - de modifier les retraits de paragraphes, - de définir, déplacer ou supprimer les taquets de tabulations. 9

Tu peux afficher ou masquer les règles à l'aide du bouton situé tout à fait à droite de la règle horizontale. Outil de navigation Il se trouve en dessous de la bande de défilement verticale et permet de rechercher très vite des éléments précis dans le document (page, images, tableaux, commentaires, ). L'icône de fractionnement Il se trouve au-dessus de la bande de défilement verticale et permet de partager la fenêtre en deux volets afin de visualiser simultanément 2 parties d'un même document. La barre d état Située sous le document, elle contient quelques informations utiles : le numéro de la page sur laquelle tu te trouves, le nombre total de pages, le nombre de mots, l'état de correction orthographique, La barre d état est personnalisable : - Clique avec le bouton droit de la souris dans la barre d'état. - Coche ce dont tu as besoin et/ou décoche ce qui ne l est pas. Les modes d affichage Situés en dessous du document, à côté de la barre d'état, ces boutons permettent de visualiser le document de différentes manières. Page (celui que l'on utilise généralement) Affiche une réplique exacte de la page telle qu'elle sera imprimée. Lecture plein écran Affiche uniquement le document et une petite barre d'outils. Web Affiche ton document comme "sur le Web" Plan Il peut être utile pour la gestion de longs documents avec utilisation de titres de différents niveaux. Brouillon Affiche uniquement le texte (pas les images, les dessins, ) en continu, en masquant les marges (donc les en-têtes et pieds de page) et les parties non utilisées du document. Le mode actif est affiché en orange. 6) L'AIDE 10

Pour afficher l'aide Clique sur le bouton se trouvant à droite de la barre des titres des onglets. La boîte de dialogue Word - Aide Les boutons de la barre d'outils permettent de naviguer dans les différentes parties affichées, de revenir à la page d'accueil, d'imprimer la page en cours, de modifier la taille de la police, d'afficher la table des matières et de fixer la fenêtre d'aide au premier plan. Pour trouver de l'aide sur un sujet Clique sur les liens proposés ou, dans la zone blanche (celle dans laquelle le curseur clignote au départ), saisis un ou plusieurs mots relatifs à ta recherche : Word affiche les résultats par ordre de pertinence. Pour limiter la recherche, clique sur le bouton Rechercher et sélectionne une option dans le menu. Remarque : Si tu n'es pas connecté à Internet, tu peux exploiter l'aide de Word qu en mode Hors connexion, auquel cas, tu ne disposes que des fichiers d'aide installés avec Microsoft Office. 11

3 La gestion des documents 1) OUVERTURE D'UN NOUVEAU DOCUMENT VIDE Au démarrage de Word, un nouveau document est automatiquement ouvert. Sinon, en cours d'utilisation de Word, pour ouvrir un nouveau document : Choisis la commande Nouveau/Document vide de l onglet Fichier - ou clique sur le bouton Nouveau de la barre d'outils Accès rapide si tu l'y as ajouté. - ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[N] 2) SAUVEGARDE D'UN NOUVEAU DOCUMENT Tout fichier possède trois caractéristiques qui permettent de l identifier : - son nom, - son extension, - son emplacement. Lorsque tu veux sauvegarder un nouveau fichier, tu dois donc définir ces trois caractéristiques. Choisis la commande Enregistrer sous de l onglet Fichier - ou clique sur le bouton Enregistrer sous dans la barre d'outils Accès rapide si tu l'y as ajouté. 12

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Le nom du fichier Indique le nom du fichier dans la zone Nom de fichier. Au départ, Word te proposera les premiers mots du document comme nom de fichier. Ces mots sont sélectionnés (ils apparaissent en surbrillance). Pour en changer, il te suffit d'encoder directement le nouveau nom, celui-ci remplacera les mots sélectionnés. L extension du fichier Observe la zone Type : elle indique Document Word (*.docx). Par défaut, Word te propose d enregistrer les fichiers avec l extension *.docx, qui est l extension des documents standards créés par Word depuis la version 2007. Dans les versions précédentes, Word utilisait l extension *.doc. Si tu veux enregistrer ton document dans la version 2007 ou 2010 Ne modifie pas la zone Type. Si tu veux enregistrer ton document dans une version antérieure Déroule la liste de la zone Type. Choisis l extension Document Word 97-2003 (*.doc). L emplacement du fichier Par défaut, Word te place automatiquement dans le dossier Mes documents. Si tu veux enregistrer ton document dans un sous-dossier de Mes documents Sélectionne cet emplacement par double-clics successifs dans la zone principale. Si tu veux enregistrer ton document sur un emplacement auquel tu as accès par réseau Dans la barre d emplacement à gauche, choisis Sélectionne ensuite l emplacement par double-clics successifs dans la zone principale. Si tu veux enregistrer ton document sur un emplacement situé sur un périphérique Il peut s agir d une clé USB, d un disque dur externe, - Dans la barre d emplacement à gauche, choisis - Sélectionne ensuite l emplacement par double-clics successifs dans la zone principale. Remarque : Quel que soit l endroit où se trouve l emplacement du fichier, Il faut que le nom du dossier dans lequel tu veux enregistrer apparaisse au-dessus dans la zone Enregistrer dans. 14

3) OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT Choisis la commande Ouvrir de l onglet Fichier - ou clique sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils Accès rapide si tu l'y as ajouté. - ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[O] Détermine l'emplacement du document ; Choisis le nom du document : - soit en double-cliquant sur le nom du document dans la zone principale ; - soit en sélectionnant le document par simple clic et en utilisant le bouton Remarques : Tu peux, en cliquant sur la flèche, choisir soit d'ouvrir ton fichier en mode lecture, soit de n'en ouvrir qu'une copie, Pour afficher les fichiers récemment ouverts, tu peux utiliser la commande Récent de l onglet Fichier. 4) SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT EXISTANT Lorsque tu veux sauvegarder un document existant, deux cas de figure peuvent se présenter : Tu veux simplement enregistrer les modifications que tu as apportées au document Choisis la commande Enregistrer de l onglet Fichier - ou clique sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide si tu l'y as ajouté. - ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[S] Remarques - Cette manipulation "écrase" la version de ton document précédemment enregistrée : à n utiliser donc que pour enregistrer des modifications apportées. - Il est conseillé de sauvegarder ton document le plus souvent possible!!! Tu veux conserver le document d'origine Choisis la commande Enregistrer sous pour enregistrer le fichier sous un autre nom et/ou à un autre endroit. 15

5) VISUALISATION ET IMPRESSION D'UN DOCUMENT Choisir les options d'impression avant d'imprimer L'Aperçu avant impression permet de vérifier à l'écran la mise en page avant d'envoyer l'impression sur papier. Choisis la commande Imprimer de l onglet Fichier - ou clique sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d'outils Accès rapide si tu l'y as ajouté. - ou utilise le raccourci clavier : [Ctrl]+[P] Imprimante Si plusieurs imprimantes sont connectées à ton ordinateur, tu peux choisir sur laquelle imprimer. Paramètres Ce bouton permet notamment de : - Imprimer toutes les pages ; - Imprimer la sélection (tu dois avoir préalablement sélectionné le texte à imprimer) - Imprimer la page active c est-à-dire uniquement la page sur laquelle se trouve le curseur - Imprimer la plage personnalisée : te permet d indiquer le numéro des pages à imprimer Pages Les options proposées dans cette zone dépendent parfois de l imprimante sur laquelle tu vas imprimer. - Lorsque tu as définis toutes ces options, après avoir déterminer le nombre de copie à effectuer, clique sur le bouton. Imprimer en utilisant les options d'impression par défaut Choisis la commande Imprimer de l onglet Fichier, puis directement sur le bouton - ou clique sur le bouton Impression rapide de la barre d'outils Accès rapide si tu l'y as ajouté. Dans ce cas, les dernières options d'impression seront automatiquement appliquées, sauf s'il s'agit de la première impression depuis l'ouverture de Word. 16

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4 La gestion du texte 1) SAISIE DU TEXTE Le texte que tu saisis avec le clavier s'insère automatiquement à l'endroit où se trouve le curseur clignotant. Pour supprimer du texte, utilise : - la touche [Del] pour effacer le caractère situé après le curseur clignotant ; - la touche [Ret. Arr.] (elle se trouve juste au-dessus de la touche [ ] et est représentée par une flèche vers la gauche) pour effacer le caractère situé avant le curseur clignotant. Caractères spéciaux Tu peux insérer d'autres caractères que ceux du clavier : - Affiche l'onglet Insertion et utilise le bouton du groupe Symboles. Création de paragraphe Le fait d'utiliser la touche [ ] crée automatiquement un paragraphe. Saut de ligne manuel Pour obliger le texte à aller à la ligne, mais en restant dans le même paragraphe, - utilise le raccourci clavier : [ ] + [ ]. Saut de page manuel Pour obliger le texte à passer à la page suivante : - Affiche l'onglet Insertion et utilise le bouton du groupe Pages. - (raccourci clavier [Ctrl] + [ ]) 2) LES CARACTERES NON IMPRIMABLES Si l'icône du groupe Paragraphe (onglet Accueil) est activé (il apparaît alors sur fond orangé), lors de la saisie de texte, certains caractères peuvent apparaître ; ils représentent certaines touches du clavier, par exemple : La touche est représentée [Espace] par un point au milieu de la ligne [ ] par le symbole un saut de ligne manuel par le symbole un saut de page manuel Ces caractères sont non imprimables, c'est-à-dire qu'ils ne s'imprimeront pas. 18

3) SE DEPLACER DANS UN DOCUMENT Avec le clavier Caractère suivant ou précédent Mot suivant ou précédent Début de ligne ou fin de ligne Paragraphe suivant ou précédent Début de document Aller à la page n [ ] ou [ ] [Ctrl] + [ ] ou [Ctrl] + [ ] [Home] ou [End] [Ctrl] + [ ] ou [Ctrl] + [ ] [Ctrl] + [Home] ou [Ctrl] + [End] [F5]+ N page Avec la souris Clique à l'endroit souhaité. Remarque : Certaines souris possèdent une roulette qui permet de faire défiler le texte ; attention : le curseur (endroit où le texte sera inséré), lui, ne bouge pas : tu ne déplaces que la zone d'affichage. Il en va de même si tu utilises la bande de défilement verticale. 19

4) SELECTIONS Avec la souris Un texte Un mot Une ligne de texte Une phrase Un paragraphe Plusieurs paragraphes Un document entier Une zone de texte ou un cadre Fais glisser la souris sur le texte en maintenant le bouton gauche enfoncé. Double-clique sur le mot. Place le pointeur de la souris dans la marge de gauche, en face de la ligne (le pointeur de la souris doit prendre la forme d'une flèche blanche pointant vers la ligne) et clique Maintiens la touche [Ctrl] enfoncée, puis clique n'importe où dans la phrase. Place le pointeur de la souris dans la marge de gauche, en face d'une des lignes du paragraphe (le pointeur de la souris doit prendre la forme d'une flèche blanche pointant la ligne) et doubleclique. Ou triple-clique n'importe où dans le paragraphe. Place le pointeur de la souris dans la marge de gauche, en face de la première ou de la dernière des lignes des paragraphes (le pointeur de la souris doit prendre la forme d'une flèche blanche pointant la ligne), clique et fais-le glisser vers le bas ou vers le haut. Place le pointeur de la souris dans la marge de gauche et tripleclique. Place le pointeur de la souris sur la bordure du cadre ou de la zone de texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche à quatre pointes et clique afin d'afficher les poignées de redimensionnement. Avec le clavier un caractère vers la [ ]+[ ] la fin d'un paragraphe [Ctrl]+[ ]+[ ] droite un caractère vers la [ ]+[ ] début d'un paragraphe [Ctrl]+[ ]+[ ] gauche la fin d'un mot [Ctrl]+[ ]+[ ] un écran vers le bas [ ]+[Pg Up] le début d'un mot [Ctrl]+[ ]+[ ] un écran vers le haut [ ]+[Pg Dn] la fin de la ligne [ ]+[End] début du document [Ctrl]+[ ]+ [Home] le début de la ligne [ ]+[Home] la fin du document [Ctrl]+[ ]+ [End] une ligne vers le bas [ ]+[ ] document tout entier [Ctrl]+[A] une ligne vers le haut [ ]+[ ] Remarque : Depuis Word XP, tu peux sélectionner plusieurs zones qui ne sont pas contiguës : Sélectionne la première zone et, tout en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée, sélectionne les autres zones. 20

5) DEPLACEMENT ET COPIE DE TEXTE Pour déplacer du texte, tu dois d'abord l'enlever de l'endroit où il se trouve (Word le place alors dans le Pressepapiers, une zone mémoire). Par contre, pour copier du texte, tu dois d abord en faire une copie (que Word place également dans le Presse-papiers) : - Sélectionne le texte à déplacer ou à copier. - Clique sur le bouton Couper du groupe Presse-papiers (onglet Accueil). (raccourci clavier [Ctrl] + [X]) Ensuite, tu dois insérer le texte (en fait, le contenu du Presse-papier) au bon endroit : - Place le curseur à l'endroit où insérer le texte. - Clique sur l'icône du bouton Coller du groupe Presse-papiers (onglet Accueil). (raccourci clavier [Ctrl] + [V]). Les options de collage Le bouton Coller est un bouton muni d un icône (partie supérieure) et d une flèche (partie inférieure) : - Si tu cliques sur l icône, tu appliqueras le collage défini par défaut. - Si tu cliques sur la flèche, tu auras le choix entre : - Conserver la mise en forme source : pour copier textes et objets avec leurs mises en forme. - Fusionner la mise en forme : pour copier textes et objets en leur appliquant la mise en forme de l endroit du collage. - Conserver uniquement le texte : pour copier seulement les textes en leur appliquant la mise en forme de l endroit du collage. Remarque : Par objets, on entend, images, formes, mais aussi tableau. Ce qui veut dire que si tu choisis la dernière option pour coller un tableau, il ne copiera que le contenu du tableau en séparant les différentes colonnes par des marques de tabulation. Collage spécial : pour afficher la boîte de dialogue qui permet, notamment, le collage avec liaison (si tu modifie l objet de départ, celui d arrivée). Tu peux également Définir le collage par défaut. Autre méthode : le menu contextuel - Sélectionne le texte à déplacer ou à copier. - Clique avec le bouton droit de la souris dans la sélection et choisis la commande Couper ou la commande Copier. - Place le curseur à l'endroit où insérer le texte. - Clique avec le bouton droit de la souris dans la sélection et, parmi les Options de collage, choisis Ou encore Pour déplacer du texte - Sélectionne le texte à déplacer. - Clique à l'intérieur de la sélection avec le bouton gauche de la souris et, en le maintenant enfoncé, déplace la sélection à l'endroit souhaité (un curseur en pointillé indique les déplacements). 21

Pour copier du texte - Sélectionne le texte à copier. - Clique à l'intérieur de la sélection avec le bouton gauche de la souris et, en maintenant le bouton de la souris et la touche [Ctrl] du clavier enfoncés, déplace la sélection à l'endroit souhaité (un curseur en pointillé indique les déplacements). 22

Reproduire la mise en forme - Sélectionne un passage possédant la mise en forme que tu veux reproduire. - Clique sur l'icône du groupe Presse-papiers pour copier cette mise en forme: le pointeur de la souris sera alors accompagné d'un pinceau. - Sélectionne le texte qui doit avoir la même mise en forme. Pour reproduire la mise en forme sur plusieurs parties du document : - Sélectionne un passage possédant la mise en forme que tu veux reproduire. - Double-clique sur l'icône. - Sélectionne les différentes zones à mettre en forme. - Lorsque tu as finis, redépose le pinceau en cliquant à nouveau sur l'icône ou en appuyant sur la touche [Esc] de ton clavier. Le presse-papiers Lorsque tu utilises les boutons Couper ou Copier sur une sélection, les données de cette sélection sont enregistrées dans le Presse-papiers de Windows. Ainsi, quand tu utilises ensuite la commande Coller, c'est le contenu du Presse-papiers qui est envoyé à l'endroit souhaité. En général, on ne copie ou déplace qu'un élément à la fois. Mais, depuis Word 2000, il est possible d'enregistrer plusieurs éléments dans le Presse-papiers et de les transférer soit dans une même application Microsoft Office, soit d'une application à l'autre (Excel, Access, PowerPoint, ). Donc, quand tu as plusieurs objets (mot, phrases, dessins, graphique, ) à déplacer, à copier ou à supprimer, tu peux utiliser le Presse-papiers. Afficher le Presse-papiers - Utilise le lanceur de boîte de dialogue du groupe Presse-papiers (onglet Accueil). Utiliser le Presse-papiers - Sélectionne les données et utilise les commandes Couper ou Copier. - Effectue cette opération autant de fois que nécessaire. Les différentes données apparaissent au fur et à mesure de leur enregistrement sous forme d'icônes dans le volet Office "Presse-papiers". - Place-toi dans la zone de destination et clique sur l'icône correspondant aux données à placer à cet endroit. Le bouton Coller tout permet de coller tous les éléments du Presse-Papiers. Le bouton Effacer tout permet d'effacer tous les éléments du Presse- Papiers. 23

6) RECHERCHE ET/OU REMPLACEMENT DE TEXTE Recherche simple Clique sur l'icône du bouton du groupe Modification (onglet Accueil). (raccourcis clavier : [Ctrl]+[F]) Le volet Office "Navigation" apparaît sur la gauche de ton écran. Tape le mot à rechercher : automatiquement, dans le volet apparaissent des extraits de texte contenant ce mot ; de plus, dans le document Word le met en surbrillance partout où il apparaît. Recherche avancée Clique sur la flèche du bouton. Dans la liste qui apparaît, choisis Recherche avancée pour afficher la boîte de dialogue suivante : Tape le mot à chercher dans la zone Rechercher et appuie sur le bouton premier mot trouvé en surbrillance dans le texte. Continue la recherche en appuyant sur le bouton Remarque : Le bouton pour passer aux autres mots trouvés. : Word place le Il est également possible de surligner les mots correspondants à l'aide du bouton Lecture du surlignage. Il permet d'affiner la recherche : définir le sens de la recherche : dans tout le document, vers le haut ou vers le bas ; 24

respecter ou non la casse (majuscules / minuscules), rechercher le mot entier ou une partie du mot, éventuellement en utilisant des caractères génériques (ma?in permet de rechercher matin, marin, malin) ; tenir compte ou non du format ; rechercher des certains caractères spéciaux (marque de paragraphe, de tabulation, ). Il est également possible de rechercher des préfixes, des suffixes, d'ignorer les marques de ponctuation et les caractères d'espacement. Remarque : A l'aide du bouton, tu peux également atteindre un endroit ou un élément du document. Clique sur la petite flèche de ce bouton et choisis l'option. (raccourci clavier : [F5]) Remplacement Clique sur le bouton du groupe Modification (onglet Accueil). (raccourci clavier : [Ctrl] + [H]) Tape le mot à chercher et le mot de remplacement dans leur zone respective et appuie sur le bouton : Word place le premier mot trouvé en surbrillance dans le texte. Clique sur le bouton pour remplacer le texte en surbrillance ; pour continuer la recherche sans remplacer le texte en surbrillance ; pour remplacer automatiquement toutes les occurrences. 7) ANNULER, RETABLIR, REPETER LES ACTIONS Annuler la dernière action Clique sur le bouton de la barre d'outils Accès rapide. (raccourci clavier : [Ctrl] + [Z]) 25

Pour annuler les dernières actions, ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l outil. Rétablir la dernière action Clique sur l'icône de la barre d'outils Accès rapide. (raccourci clavier : [Ctrl] + [Y]). Répéter la dernière action Clique sur l'icône de la barre d'outils Accès rapide. (raccourcis clavier [F4]) Remarque : Les icônes Annuler la dernière action et Répéter la dernière action se trouvent sur le même bouton : l'icône n'apparaît que lorsque tu as utilisé le bouton Annuler la dernière action. 26

8) LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE Lors de la saisie de texte, Word soulignera en ondulés rouges les mots n'appartenant pas à son dictionnaire ; en ondulés verts les mots pour lesquels il pourrait y avoir une faute de grammaire ou de ponctuation ; en ondulés bleus les mots orthographiés correctement, mais qui ne semblent pas appropriés dans le contexte (par exemple, "trait" au lieu de "très"). Corriger chaque mot individuellement Clique avec le bouton droit de la souris dans un mot ainsi souligné et choisis l'option qui correspond : Les mots en gras au-dessus du menu contextuel sont des suggestions. La commande Ignorer aura pour effet d'annuler le soulignement ondulé, mais uniquement sur ce mot, même s'il apparaît plusieurs fois dans le document. La commande Ignorer tout aura pour effet d'annuler le soulignement ondulé non seulement sur ce mot, mais également sur tous les mots identiques contenus dans le document ; par contre, si le mot apparaît dans un autre document, Word s'y arrêtera de nouveau. La commande Ajouter au dictionnaire, ajoutera le mot souligné au dictionnaire de Word, ainsi Word ne s'y arrêtera plus, dans aucun document. Corriger l'entièreté du document Clique sur le bouton (raccourci clavier : [F7]) du groupe Vérification (onglet Révision) 27

Utilise l'assistant qui apparaît de la même façon que plus haut. 28

5 Les premières mises en forme 9) LES CARACTERES Toujours sélectionner le texte avant de le mettre en forme A l'aide du groupe Police de l'onglet Accueil Type de la police des caractères Utilise la liste Taille des caractères Utilise la liste ou les boutons En gras ou en italique Utilise les boutons ou Pour annuler une de ces options, reclique simplement sur l'icône correspondant. Soulignements Utilise le bouton pour souligner simplement, de la même couleur que le texte, clique simplement sur l'icône. pour personnaliser le soulignement (couleur et style), clique sur la flèche du bouton. Couleur du texte Utilise le bouton Si la couleur affichée sur l'icône te convient, clique simplement sur l'icône. Pour choisir une autre couleur, clique sur la flèche du bouton. Surlignage Clique une fois sur le bouton et utilise-le autant de fois que nécessaire. Lorsque tu as fini, reclique sur le bouton pour annuler son effet. Remarque : Ce bouton dispose d'une flèche permettant de choisir la couleur du surlignage. Modifier la casse du texte La casse d'un texte est la combinaison entre les majuscules et minuscules dans ce texte. Utilise le bouton Autres effets Dans le groupe Police, tu disposes également des boutons : pour barré le texte pour mettre le texte en indice ou en exposant Effacer la mise en forme 29

La plupart du temps, pour annuler une mise en forme, tu pourras : cliquer à nouveau sur le bouton correspondant ; choisir la mise en forme de base du bouton correspondant. Dans le groupe Police, tu trouveras également le bouton. Ce bouton permet d'annuler toutes les mises en forme appliquées sur le texte sélectionné, qu'il s'agisse de mise en forme de caractère, mais aussi de paragraphe, les bordures, les puces et numéros, (voir plus loin). Avec la boîte de dialogue Police Clique sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe Police. Onglet Police, style et attributs (4) (1) (2) (3) (5) Les commandes principales du groupe Police se retrouvent également sur l'onglet Police, style et attributs de cette boîte de dialogue : (1) type de police (2) taille (3) gras et/ou italique (4) couleur des caractères (5) soulignement Effets Tu disposes également sur cet onglet de quelques effets qui ne se trouvent pas dans le groupe Police : barré en double, petites majuscules, majuscules et masqué. Onglet Paramètres avancés Sur cet onglet, tu retrouveras notamment (comme dans les versions précédentes) : Echelle Il permet de modifier la taille des caractères. Espacement Il permet de définir l espace entre les caractères. Choisis Condensé pour rapprocher les caractères ou Etendu pour les éloigner. Position Crénage Cette option définit le niveau du texte par rapport à la position de base du texte. Il ajuste l espace entre certaines paires de lettres (AV par exemple) pour améliorer l apparence générale du texte 30

sélectionné. Dans la version 2010, il est encore possible d'utiliser d'autres fonctionnalités, mais elles ne sont applicables qu'à certains types de police. Nouveauté 2010 : Les effets de texte Dans le groupe Police se trouve un nouveau bouton d'ombre, de reflet ou de lumière. permettant d'appliquer des effets Effets prédéfinis Dans le dessus de la liste, tu trouveras des effets prédéfinis. Comme beaucoup de commandes de mise en forme, un aperçu instantané est disponible : il suffit de survoler un effet pour profiter d'un aperçu du résultat directement sur le texte sélectionné. Personnaliser les effets A l'aide des listes Plan, Ombre, Réflexion et Lumière, tu peux créer toi-même tes propres effets. Remarque : A la fin de ces sous-menus, tu trouveras une commande Options permettant d'afficher la boîte de dialogue Effets de mise en forme d'un texte. Tu peux également afficher cette boîte de dialogue à partir de la boîte de dialogue Police en cliquant sur le bouton Effets de texte. 31

A l'aide de cette boîte de dialogue, tu peux encore affiner tes effets. 10) LES PARAGRAPHES Le fait d'utiliser la touche [ ] crée automatiquement un paragraphe. Pour mettre en forme un seul paragraphe, il suffit que le curseur clignotant se trouve dans ce paragraphe. Pour mettre en forme plus d'un paragraphe, il faut les sélectionner au préalable. Retraits Au départ, les paragraphes sont limités à gauche et à droite par les marges, car les retraits sont nuls. Types de retraits On utilise : un retrait à gauche pour décaler toutes les lignes du paragraphe par rapport à la marge de gauche ; on parle également de retrait avant le texte ; un retrait à droite pour décaler toutes les lignes du paragraphe par rapport à la marge de droite ; on parle également de retrait après le texte ; un alinéa pour décaler la première ligne du paragraphe par rapport à la marge de gauche ; on parle aussi de retrait Première ligne ; une composition en sommaire pour décaler toutes les lignes du paragraphe, sauf la première, par rapport à la marge de gauche ; on parle aussi de retrait Suspendu Dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil On peut augmenter ou diminuer un retrait à gauche (par pas de 1,25 cm) à l'aide des boutons. 32

Avec la boîte de dialogue (utilise le lanceur de boîte de dialogue du groupe Paragraphe) (1) retrait à gauche (ou avant le texte) (2) retrait à droite (ou après le texte) (3) alinéa (ou retrait Première ligne) (4) sommaire (ou retrait Suspendu) Avec la règle (1) (2) (3) (4) (1) retrait à gauche (ou avant le texte) (1) rectangle à gauche (2) retrait à droite (ou après le texte) triangle à droite (2) (3) alinéa (ou retrait positif de la 1ère ligne) triangle du haut à gauche (3) (4) sommaire (ou retrait négatif de la 1ère ligne) : retrait à gauche de toutes les lignes du paragraphe sauf la première. (4) triangle du bas à gauche Alignements (gauche, centré, droit ou justifié) L'alignement du texte s'effectue par rapport aux retraits de paragraphe. Avec les boutons du groupe Paragraphe Avec la boîte de dialogue Paragraphe Espacement entre les paragraphes et interlignes Il faut distinguer interlignes : espacements entre toutes les lignes ; espacements avant et/ou après paragraphe : espacements entre les paragraphes. Avec le bouton du groupe Paragraphe, on peut : déterminer des interlignes ; 33

ajouter un espacement (de 12 pts) avant ou après paragraphe. Avec la boîte de dialogue Paragraphe, on peut créer : (1) (2) (1) des espacements avant et/ou après paragraphes ; (2) des interlignes. Onglet enchaînements Eviter veuves et orpheline Coche cette option pour empêcher que la dernière ligne d un paragraphe soit imprimée seule au début d une page (veuve) ou que la première ligne d un paragraphe soit imprimée seule au bas d une page (orpheline). Paragraphes solidaires Coche cette option pour empêcher qu un saut de page soit inséré entre le paragraphe sélectionné et le suivant. Lignes solidaires Coche cette option pour empêcher qu un saut de page soit inséré dans un paragraphe. Saut de page avant Coche cette option pour qu un saut de page soit inséré avant le paragraphe sélectionné. Supprimer les numéros de ligne Coche cette option pour empêcher que des numéros de ligne apparaissent à gauches des lignes des paragraphes sélectionnés, dans des sections d un document dans lequel la numérotation des lignes est activée. 34

6 Mise en page d'un document 11) LES MARGES Par défaut, les marges d'un nouveau document sont de 2,5 cm. Pour les modifier : Onglet Mise en page Utilise le bouton Marges du groupe Mise en page. Dans la liste qui apparaît, - choisis une des propositions si elle te convient ; - sinon clique sur le bouton Marges personnalisée pour afficher la boîte de dialogue Mise en page, onglet Marges. Remarque Pour afficher cette boîte de dialogue, tu peux également utiliser le lanceur de boîte de dialogue du groupe Mise en page. Dans la règle Place-toi dans la règle entre la marge du haut et le début du texte : le curseur prend la forme d'une double flèche noire. En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, donne à la marge la dimension souhaitée. Il en va de même pour modifier les autres marges. Remarque Si, pendant cette manipulation, tu maintiens la touche [Alt] enfoncée, tu verras apparaître la dimension de la marge. 12) ORIENTATION DES PAGES Par défaut, les pages ont une orientation en Portrait. Pour la modifier : Utilise le bouton du groupe Mise en page. 13) ALIGNEMENT VERTICAL DU DOCUMENT Par défaut, le texte est affiché en haut de la page. Pour choisir un autre alignement vertical : 35

- Utilise le lanceur de boîte de dialogue du groupe Mise en page. - Place-toi sur l'onglet Disposition et choisis l'option adéquate dans la zone Page / Alignement vertical. 36

7 Tabulations Pour créer un effet de colonnes, on peut utiliser les tabulations. Une tabulation se compose de deux éléments, - le taquet de tabulation qui détermine l'emplacement de la ligne fictive et l'alignement (gauche, droit, centré, ) du texte par rapport à cette ligne ; - le saut de texte qui permet d'envoyer le texte sur cette ligne ; il remplace en quelque sorte la suite d'espaces que tu taperais dans chaque ligne pour séparer les blocs verticaux. L'ordre dans lequel tu détermines ces deux éléments n'a pas d'importance, mais tu ne verras de résultat qu'après les avoir définis tous les deux. Remarque Il est possible de remplir l'espace vide créé par le saut de texte avec des pointillés, des tirets ou des lignes pleines. 14) POUR CREER LE SAUT DE TEXTE - Place-toi devant le texte que tu dois envoyer sur la ligne fictive. - Appuie sur la touche [ ] de ton clavier. Remarque Si les caractères non imprimables sont affichés, tu remarqueras que celui qui symbolise la touche [ ] est une flèche noire plus ou moins grande selon le saut de texte à appliquer. 15) PLACER LES TAQUETS DE TABULATION Les taquets par défaut Par défaut, des taquets de tabulation sont définis à intervalles de 1,25 cm avec un alignement gauche. Ils sont représentés par un trait gris foncé dans la partie inférieure de la règle. Avec la règle - Sélectionne les paragraphes dans lesquels doit être appliquée la tabulation. - Détermine l'alignement qui y sera appliqué : clique sur l'indicateur situé à l'extrême gauche de la règle horizontale jusqu'à ce que celui-ci prenne la forme correspondant à l'alignement souhaité. Tabulation gauche Tabulation centrée Tabulation droite Tabulation décimale (à utiliser pour aligner les nombres par rapport à la décimale) Tabulation barre (à utiliser pour dessiner une ligne entre les blocs verticaux) 37

Clique dans la règle à l'endroit où tu veux placer la ligne fictive : un symbole représentant la tabulation choisie apparaît dans la règle. Remarque : L'indicateur fait également apparaître les icônes suivants à utiliser pour créer des retraits de paragraphe (à gauche) : Retrait positif de la première ligne, Retrait négatif de la première ligne. Avec la boîte de dialogue Tabulations - Sélectionne les paragraphes dans lesquels doit être appliquée la tabulation. - Utilise le lanceur de boîte de dialogue du groupe Paragraphe (onglet Accueil). - Clique sur le bouton. Remarque Lorsqu'un taquet est déjà placé dans la règle, tu peux également double-cliquer dessus. - Dans la zone Position, indique l'emplacement du taquet dans la règle. - Dans la zone Alignement, choisis le type d'alignement pour cette tabulation. - Choisis éventuellement un type de Points de suite. - Clique sur le bouton : la position du taquet s'indique dans la liste de la zone Position. Si tu as d'autres taquets à définir, répète ces trois opérations autant de fois que nécessaire. Lorsque tu as fini, clique sur le bouton. 16) SUPPRIMER UN TAQUET DE TABULATION Avec la règle Fais glisser le taquet en dehors de la règle avec la souris. Avec la boîte de dialogue Tabulations Sélectionne la position du taquet dans la liste et clique sur le bouton. Le bouton permet de supprimer tous les taquets de tabulations. 38

Remarque Supprimer un taquet ne supprimera pas le saut de texte créé avec la touche [ ] ; celui-ci (représenté par une flèche noire) se supprime comme un caractère, soit avec la touche [Del] du clavier, soit avec la touche [Ret. Arr.]. 17) DEPLACER UN TAQUET DE TABULATION Avec la règle Fais glisser le taquet se trouvant dans la règle jusqu'à sa nouvelle position. Avec la boîte de dialogue Tabulations Supprime l'ancienne position du taquet et définis celle du nouveau taquet. 39

8 Les modèles Un modèle est un fichier contenant déjà des informations. On peut, par exemple, utiliser un modèle pour les lettres, celui-ci contenant déjà l'en-tête, la formule de politesse, la signature, ainsi que la mise en forme des différentes parties de la lettre (date, adresse du destinataire, ). Il y a trois grandes étapes dans la création d'un modèle. La création du modèle Dans un premier temps, crée un document contenant les données et les mises en forme communes à tous les documents que tu désires créer ; c'est au moment de l'enregistrement que tu décideras d'en faire un modèle en changeant le type du fichier (extension d'un modèle : dot pour les versions avant 2007, dotx pour les versions après 2007) Lors de l'enregistrement d'un modèle, tu as le choix entre 2 types d'emplacements : - soit le dossier Modèles approuvés (il s'agit d'un endroit de ton disque dur réservé aux modèles et qui est parfaitement protégé) ; - soit un autre dossier de ton choix (sur un serveur par exemple, s'il doit être disponible pour plusieurs personnes). L'utilisation du modèle Pour utiliser un modèle, on n'en prend qu'une copie que Word placera automatiquement dans un document "normal" (extension : doc ou docx). La modification d'un modèle Pour modifier un modèle, il faut ouvrir le fichier (dot ou dotx) que tu as créé au départ. 18) MODELES ENREGISTRES DANS LE DOSSIER MODELES APPROUVES Création du modèle Utilise la commande Enregistrer sous. 40

Dans la zone Nom du fichier, entre le nom du modèle. Déroule la liste Type et choisis l'option Modèle Word 97-2003 (*.dot) ou Modèle Word (*.dotx). Dans la bande d'exploration à gauche, choisis Modèles approuvés. Clique sur le bouton Enregistrer. 41

Prendre une copie du modèle - Utilise la commande Nouveau de l'onglet Fichier. - Dans la liste qui apparaît, choisis - - Double-clique sur l'icône représentant le modèle à utiliser : tu en obtiendras ainsi une copie. - Complète le document ainsi obtenu. Modification d'un modèle - Utilise la commande Ouvrir. - Dans la barre d'emplacement (à gauche), choisis Modèles approuvés. - Double-clique sur l'icône représentant le modèle à utiliser. - Effectue les modifications nécessaires. - Enregistre simplement les modifications apportées. 19) MODELES ENREGISTRES DANS UN DOSSIER DE TON CHOIX Création du modèle - Utilise la commande Enregistrer sous. - Dans la zone Nom du fichier, entre le nom du modèle. Déroule la liste Type et choisis l'option Modèle Word 97-2003 (*.dot) ou Modèle Word (*.dotx). - Détermine l'emplacement du modèle. - Clique sur le bouton Enregistrer. Utilisation du modèle Pour utiliser un modèle que tu as placé dans un autre dossier, il ne faut l'ouvrir au départ de Word. - Recherche l'emplacement du dossier dans lequel tu as enregistré ton modèle en utilisant l'explorateur de Windows. - Lorsque tu double-cliqueras sur l'icône représentant le modèle, tu n'en obtiendras qu'une copie. - Complète le document ainsi obtenu. 42

Modification d'un modèle - Utilise la commande Ouvrir. - Recherche l'emplacement du dossier dans lequel tu as enregistré ton modèle. - Double-clique sur l'icône représentant ce modèle. - Effectue les modifications nécessaires. - Enregistre simplement les modifications apportées. 43

9 Bordures et trames Cette fonction est utilisée pour créer des cadres ou des lignes (horizontales ou verticales) autour du texte sélectionné. 20) BORDURES A l'aide du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil Utilise le bouton : les premières lignes de son menu te permettent de créer de simples bordures. Avec la boîte de dialogue Bordure et trame Utilise le bouton et choisis la dernière option. (1) (2) (3) (1) style de bordure (2) couleur de la bordure (3) épaisseur du trait de la bordure - Pour placer une bordure, modifie éventuellement un des trois attributs ci-dessus. - Clique ensuite soit dans la partie de gauche pour des bordures complètes, soit directement dans l'aperçu pour placer uniquement certaines bordures. Ecarter la bordure du texte Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, le bouton permet de décider de l'espacement entre le texte et la bordure. Tu peux également modifier cet espacement en agissant directement sur la bordure. Remarque : Dans la zone "Appliquer à", tu peux décider d'appliquer la bordure au texte. Dans ce cas, les mots sélectionnés seront encadrés, mais cette bordure ne peut être écartée du texte. 44

Ramener la bordure sur le texte Par défaut, une bordure est toujours limitée à gauche et à droite par les retraits de paragraphe. Pour ramener la bordure plus près du texte, il faut donc créer un retrait à gauche et/ou à droite soit à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe, soit directement dans la règle. Remarque : Pour qu'une bordure soit parfaitement centrée par rapport à la page, il vaut mieux aller par la boîte de dialogue Paragraphe et appliquer le même retrait à gauche et à droite. 21) TRAME DE FOND A l'aide du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil Utilise le bouton : Avec la boîte de dialogue Bordure et trame - Utilise le bouton et choisis la dernière option. - Place-toi sur l'onglet Trame de fond. - Dans la liste Remplissage, choisis une couleur de fond pour l'intérieur de la bordure. - Dans la zone Trame, tu peux choisir un motif à appliquer sur ce fond, ainsi que sa couleur. Remarques Tu peux appliquer une trame de fond sans dessiner la bordure qui l'entoure. La trame de fond est également limitée par les retraits de paragraphes. Si tu ne dessines pas de bordure autour de la trame de fond, tu ne pourras pas régler l'espacement entre le contour de l'encadrement et le texte. 22) BORDURE DE PAGE 45

- Utilise le bouton et choisis la dernière option. - Place-toi sur l'onglet Bordure de page. Cet onglet, qui ressemble très fort à l'onglet Bordures, permet de définir une bordure autour des pages de ton document. 46

10 Puces et numéros Il est possible de créer automatiquement une liste précédée d un numéro ou d un symbole. 23) CREATION D'UNE LISTE A PUCES Sélectionne au préalable le texte sur lequel tu veux appliquer cette liste. Utiliser une des dernières puces créées Utilise le bouton du groupe Paragraphe. Choisis une des puces proposées. Remarque Si tu places la souris sur une de ces puces, tu pourras directement voir le résultat que cela donnerait sur le texte que tu as sélectionné. Modifier l'une de ces puces ou en choisir une autre Clique sur le bouton (1) (2) (3) (4) Ce bouton permet d'afficher la boîte de dialogue Caractères spéciaux dans laquelle tu peux choisir le type de puce à utiliser. (5) Par défaut, la puce prendra les mêmes mises en forme que le texte qui la suit. Si tu veux que la puce soit différente du texte, utilise le bouton Police. (6) Ce bouton permet d'afficher la boîte de dialogue Puces graphiques dans laquelle tu peux choisir une image, plutôt qu'un caractère. Dans ce cas, le bouton Police sera inactif, car tu ne peux pas recolorer une image. 47

24) CREATION D'UNE LISTE NUMEROTEE Sélectionne au préalable le texte sur lequel tu veux appliquer cette liste. Utiliser une des dernières numérotations créées Utilise le bouton du groupe Paragraphe. Choisis une des numérotations proposées. Remarque Si tu places la souris sur une de ces numérotations, tu pourras directement voir le résultat que cela donnerait sur le texte que tu as sélectionné. Modifier l'une de ces numérotations ou en choisir une autre Clique sur le bouton (1) (2) (3) (4) (7) A l'aide de cette liste, choisis le type de numérotation que tu veux utiliser. (8) Par défaut, les numéros prendront les mêmes mises en forme que le texte qui la suit. Si tu veux que la numérotation soit différente du texte, utilise le bouton Police. (9) Dans cette zone tu peux déterminer les différents caractères qui entoureront les numéros. (10) A l'aide de cette liste, choisis l'alignement des numéros, surtout pour des numéros n'occupant pas le même espacement (les chiffres romains, par exemple). 48

25) POSITIONS DES PUCES OU NUMEROS ET DU TEXTE Lorsque tu choisis une puce ou un numéro, les différents éléments se placent automatiquement : Si tu observes la règle horizontale, tu remarqueras que Word a automatiquement créé une composition en sommaire (retrait de 1 ère ligne suspendu). Le triangle du dessus indique la position de la puce ou du numéro. Le triangle du dessous indique la position du texte qui suit. Pour modifier la position de la puce ou du numéro Déplace le triangle du dessus. Pour modifier la position du texte Déplace le triangle du dessous. Remarque Tu peux également définir ces positions en utilisant la boîte de dialogue Ajuster les retraits de liste qui apparaît lorsque tu cliques avec le bouton droit de la souris dans cette liste. 49

11 Les images 26) INSERTION D'IMAGES Images Clipart - Place-toi sur l'onglet Insertion. - Dans le groupe Illustrations, clique sur le bouton. - Un volet Office apparaît sur la droite de l'écran. - Tape un mot clé dans la zone Rechercher, puis clique sur le bouton Ok : les images correspondant à la description apparaissent en-dessous dans le volet. - Clique sur l'image qui te convient pour l'insérer à l'endroit où se trouve le curseur. Remarque Si tu n'es pas connecté à Internet, peu d'images te seront proposées. Images à partir d'un fichier Il s'agit d'une photo numérique, d'une image scannée, d'une image provenant d'internet (*), Tu les as stockées sur ton disque dur, sur un CD, - Place-toi sur l'onglet Insertion. - Dans le groupe Illustrations, clique sur le bouton. - A l'aide de la boîte de dialogue qui apparaît, détermine l'emplacement du fichier. - Double-clique sur le fichier pour l'insérer à l'endroit où se trouve le curseur. (*) Recherche d'images sur Internet à l'aide de Google Remarque : Choisis une image de taille suffisamment grande afin de garantir sa qualité. 50

- Clique avec le bouton droit de la souris dans cette image et choisis Enregistrer l'image sous pour placer l'image à l'endroit souhaité (sur ton disque dur, sur le réseau, sur une clé USB, ). 27) POSITION D'UNE IMAGE Lorsque tu insères une image, celle-ci vient s'insérer là où se trouve le curseur. De plus, lorsque cette image est sélectionnée un onglet contextuel Format vient s'ajouter au ruban. Remarque : Pour afficher cet onglet contextuel, double-clique dans une image. S'il s'agit d'une image qui doit se trouver seule sur une ligne Crée une ligne vide et insère l'image dans cette ligne. Tu peux ainsi utiliser toutes les mises en forme de paragraphe (alignement vertical, retrait, espacements) sur la ligne contenant cette image. S'il s'agit d'une image qui doit s'insérer dans du texte Au départ, l'image se présente plutôt comme ceci : On dit qu'elle est alignée sur le texte, elle se comporte comme un caractère. Habillage d une image Si l'onglet contextuel Format n'est pas affiché, double-clique dans l'image. Utilise le bouton Habillage du groupe Organiser. Habillage Carré L'image sera insérée dans le texte à l'intérieur d'un cadre fictif. Habillage Rapproché Pour le texte entourant l'image se rapproche le plus possible de celle-ci. Déplacer une image dont l'habillage est Carré ou Rapproché - Clique à l intérieur de l image et, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplace l image à l endroit souhaité. - Utilise éventuellement les touches de direction de ton clavier pour affiner la position. 51

S'il s'agit d'une image sur laquelle tu dois écrire Habillage Clique sur le bouton Habillage du groupe Organiser (onglet contextuel Format) et choisis un habillage Derrière le texte. Luminosité et contraste Tu peux régler la luminosité ou le contraste pour pouvoir lire le texte. Utilise le bouton du groupe Ajuster. 28) TAILLE D'UNE IMAGE Manuellement Pour redimensionner une image, tu peux utiliser les poignées situées autour de celle-ci. Remarque Seules les poignées situées aux quatre coins de l'image redimensionnent celle-ci proportionnellement, c'est-à-dire sans la déformer. Plus précisément Utilise le groupe Taille de l'onglet contextuel Format. pour la hauteur ; pour la largeur. Ces boutons redimensionnent l'image proportionnellement à celle de départ. 29) EFFETS D'UNE IMAGE Recolorer une image Tu peux nuancer l'image à l'aide d'une couleur. Clique sur le bouton du groupe Ajuster. 52

Les styles d'images Styles d'images prédéfinis Utilise le groupe Styles d'images de l'onglet contextuel Format. 53

12 Les tableaux 30) CREATION D'UN TABLEAU Avec l'onglet Insertion - Place le curseur à l'endroit où tu veux insérer le tableau. Remarque Lorsque tu insères un tableau, Word crée automatiquement un nouveau paragraphe. Tu ne dois donc pas créer de ligne vide avant de l'insérer. - Utilise le bouton du groupe Tableau (onglet Insertion). - Déplace le pointeur de la souris sur les cases afin de sélectionner le nombre de lignes et de colonnes. - Clique dans la dernière cellule. Tu obtiendras ainsi un tableau qui occupera toute la largeur de la page et dont les colonnes auront toutes la même largeur. Avec la boîte de dialogue Insérer un tableau - Place le curseur à l'endroit où tu veux insérer le tableau. - Utilise le bouton Tableau du groupe Tableau (onglet Insertion). - Choisis la commande. - - Définis le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Comportement de l'ajustement automatique Tu peux choisir entre Largeur de colonne fixe Auto pour créer un tableau qui occupera toute la largeur de la page et dont les colonnes auront toutes la même largeur Dans cette zone tu peux également déterminer une dimension de colonnes ; 54

Ajuster au contenu Ajuster à la fenêtre ainsi, les colonnes du tableau auront toutes la même largeur. La dimension des cellules dépendra de leur contenu. La dimension des cellules dépendra de leur contenu, tout en occupant la largeur de la page. Remarques Pour modifier un tableau, tu peux : - soit utiliser les 2 onglets contextuels Création et Disposition qui apparaissent à la fin du ruban lorsque tu te trouves dans le tableau ; - soit utiliser le menu contextuel qui apparaît lorsque tu cliques avec le bouton droit de la souris dans un élément du tableau et qui contient la plupart des commandes applicables à cet élément. 31) GESTION D'UN TABLEAU La balise qui apparaît lorsque tu passes avec la souris sur un tableau permet - de sélectionner le tableau ; - de le déplacer sur la feuille. Déplacements à l'intérieur d'un tableau Lorsque tu encodes du texte dans un tableau, la touche [ ] permet de créer un nouveau paragraphe à l'intérieur de la cellule (et non de passer à la cellule du dessous comme en Excel). Pour passer à la cellule suivante sur une ligne Pour passer à la ligne précédente ou suivante Pour passer à la cellule précédente sur une ligne Pour passer à la première cellule de la ligne en cours Pour passer à la dernière cellule de la ligne en cours Pour passer à la première cellule de la colonne en cours Pour passer à la dernière cellule de la colonne en cours [ ] [ ] ou [ ] [ ] + [ ] [Alt] + [Home] [Alt] + [End] [Alt] + [Pg Up] [Alt] + [Pg Dn] Sélections Avec la souris Une cellule Une ligne Une colonne Plusieurs cellules, lignes ou colonnes contigües Plusieurs cellules, lignes ou Clique sur le bord gauche de la cellule : le pointeur prend la forme d'une flèche noire pointant vers la cellule. Clique dans la marge gauche en face de la ligne : le pointeur prend la forme d'une flèche blanche pointant vers la ligne. Clique au-dessus de la colonne : le pointeur prend la forme d'une flèche noire pointant vers la colonne. Fais glisser le pointeur de la souris sur les cellules, les lignes ou les colonnes. Clique une fois sur un de ces éléments, puis, en maintenant la touche 55

colonnes non contigües L'ensemble du tableau [Ctrl] du clavier enfoncée, sélectionne les autres éléments. Clique sur la poignée de déplacement du tableau qui apparaît lorsque tu places la souris sur le tableau. Avec l'onglet contextuel Disposition Utilise le bouton du groupe Tableau (onglet contextuel Disposition). Suppressions Tu peux supprimer le texte et les graphismes à l'intérieur d'un tableau comme tu le ferais pour le texte d'un document. Remarque : La touche [Del] du clavier ne supprime que le contenu des cellules. Avec la souris Supprimer des cellules - Sélectionne la ou les cellules à supprimer. - Clique sur cette sélection avec le bouton droit de la souris et choisis la commande Supprimer les cellules - Choisis une des options de déplacement des cellules restantes : Supprimer des lignes ou des colonnes - Sélectionne la ou les lignes ou colonnes à supprimer. - Clique sur cette sélection avec le bouton droit de la souris et choisis la commande Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes. Supprimer tout le tableau - Sélectionne tout le tableau et utilise la touche [Ret. Arr.] du clavier. Avec l'onglet contextuel Disposition Utilise le bouton du groupe Lignes et colonnes Insertions Avec la souris Clique avec le bouton droit de la souris dans le tableau et, dans le menu contextuel qui apparaît, choisis la commande Insérer. 56

Avec l'onglet contextuel Disposition Utilise un des boutons du groupe Lignes et colonnes 57

32) MODIFICATION DES DIMENSIONS D'UN TABLEAU Modifier la largeur des colonnes Manuellement Place-toi sur la ligne verticale (quadrillage du tableau) qui sépare deux colonnes : le pointeur de la souris prend la forme. Clique et fais glisser la souris lorsque le pointeur a cette forme. Tu modifies ainsi les largeurs des deux colonnes : tu agrandis l'une pour diminuer l'autre, mais la largeur totale du tableau n'est pas modifiée. Remarques 1) Si pendant cette manipulation, tu maintiens la touche [ ] du clavier enfoncée : tu ne redimensionneras que la colonne de gauche ; la largeur totale du tableau sera donc modifiée. 2) Si pendant cette manipulation, tu maintiens la touche [Alt] enfoncée, tu pourras visualiser les dimensions dans la règle. 3) Si tu double-cliques sur la bordure verticale à la droite d'une colonne, tu ajusteras la largeur de cette colonne à son contenu. Si les colonnes ont toutes la même dimension Avec l'onglet contextuel Disposition - Sélectionne tout le tableau. - Utilise la zone Largeur de colonne du groupe Taille de la cellule. Tu ne modifies ainsi que la largeur des colonnes sélectionnées : la largeur totale du tableau est donc modifiée. Avec la boîte de dialogue Propriétés du tableau Sélectionne tout le tableau Pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du tableau, tu peux notamment : - soit utiliser le menu contextuel qui apparaît lorsque tu cliques avec le bouton droit dans le tableau. - soit cliquer sur le bouton du groupe Tableau (onglet contextuel Disposition), Place-toi sur l'onglet Colonne de cette boîte de dialogue. Entre les valeurs souhaitées dans la zone Largeur préférée. 58

Si les colonnes n'ont pas toutes la même dimension Avec l'onglet contextuel Disposition - Sélectionne les colonnes séparément. - Utilise la zone Largeur de colonne du groupe Taille de la cellule. Avec la boîte de dialogue Propriétés du tableau - Place-toi dans le tableau. - Affiche la boîte de dialogue Propriétés du tableau. - Place-toi sur l'onglet Colonne de cette boîte de dialogue. - Clique sur les boutons ou pour afficher la largeur de la colonne à modifier. Remarque Tu peux également directement sélectionner la colonne à modifier avant d'afficher la boîte de dialogue. Uniformiser la largeur des colonnes Lorsque les colonnes d'un tableau n'ont pas la même largeur, tu peux rendre ces largeurs identiques sans toucher à la largeur totale du tableau. Clique sur le bouton Distribuer les colonnes du groupe Taille de la cellule. Ajustement automatique Le bouton du groupe Taille de la cellule permet : d'ajuster la largeur des colonnes à leur contenu d'étirer le tableau sur toute la page Modifier la hauteur des lignes Remarque Quelle que soit la méthode utilisée, la hauteur totale du tableau sera toujours modifiée. Manuellement - Place-toi sur la ligne horizontale (quadrillage du tableau) qui sépare deux lignes : le pointeur de la souris prend la forme. - Clique et fais glisser la souris pour modifier la hauteur de la ligne. Si les lignes ont toutes la même dimension Avec l'onglet contextuel Disposition - Sélectionne tout le tableau. - Utilise la zone Hauteur de ligne du groupe Taille de la cellule. 59

Avec la boîte de dialogue Propriétés du tableau - Sélectionne tout le tableau - Affiche la boîte de dialogue Propriétés du tableau. - Place-toi sur l'onglet Ligne de cette boîte de dialogue. - Coche l'option Spécifier la hauteur et indique la hauteur souhaitée. - Spécifie éventuellement la Hauteur de la ligne : - Au moins : la hauteur de la ligne s'adaptera si le contenu d'une de ses cellules est plus important. - Fixe : la largeur ne s'adaptera pas. Si les lignes n'ont pas toutes la même dimension Avec l'onglet contextuel Disposition - Sélectionne les lignes séparément. - Utilise la zone Hauteur de ligne du groupe Taille de la cellule. Avec la boîte de dialogue Propriétés du tableau - Place-toi dans le tableau. - Affiche la boîte de dialogue Propriétés du tableau. - Place-toi sur l'onglet Ligne de cette boîte de dialogue. Clique sur les boutons ou pour afficher la hauteur de la ligne à modifier. Remarque Tu peux également directement sélectionner la ligne à modifier avant d'afficher la boîte de dialogue. Uniformiser la hauteur des lignes Lorsque les lignes d'un tableau n'ont pas la même hauteur, tu peux rendre ces hauteurs identiques sans toucher à la hauteur totale du tableau. - Clique sur le bouton du groupe Taille de la cellule. 60

33) MISE EN FORME D'UN TABLEAU Quadrillage et remplissage Styles prédéfinis de tableau Choisis parmi les propositions de la liste du groupe Styles de tableau (onglet contextuel Création) pour mettre automatiquement le tableau en forme. Styles personnalisés Utilise les boutons situés à côté de cette liste pour choisir le style de bordure et de remplissage qui te conviennent. Remarque Tu peux utiliser les boutons correspondants du groupe Paragraphe (onglet Accueil). Affichage du quadrillage Tu peux utiliser un tableau pour mettre en page plus facilement certains éléments (images et textes, notamment). Dans ce cas, les bordures du tableau devront être transparentes. - Sélectionne tout le tableau et clique sur bouton - Choisis l'option Aucune bordure : dans le document, les bordures apparaissent en pointillés bleus, mais si tu regardes dans l'aperçu avant impression, tu constateras qu'elles ne s'impriment pas. Remarque : Il se peut que, dans ton document, tu ne vois pas les pointillés bleus ; ils peuvent pourtant être bien utiles. Pour les afficher, utilise le bouton Bordures de l'onglet contextuel Création et clique sur la commande Alignement du contenu des cellules Alignement horizontal Utilise les boutons du groupe Paragraphe (onglet Accueil). Alignement vertical Affiche la boîte de dialogue Propriété du tableau, onglet Cellules Alignement horizontal et vertical Utilise l'un des boutons du groupe Alignement (onglet contextuel Disposition) 61

Tu peux également obtenir ces boutons en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant la commande Alignement de cellules Orientation du texte dans la cellule Utilise le bouton du groupe Alignement (onglet contextuel Disposition) Alignement horizontal du tableau par rapport à la page - Sélectionne tout le tableau. - Utilise les boutons du groupe Paragraphe (onglet Accueil). 34) LE GROUPE FUSIONNER (ONGLET DISPOSITION) Fusionner Permet de réunir plusieurs cellules. Remarque Cette commande est également accessible par le menu contextuel. Fractionner les cellules Permet de diviser une ou plusieurs cellule(s). Remarque Cette commande est également accessible par le menu contextuel. Fractionner le tableau Permet de séparer le tableau en deux. Remarque Place-toi dans la ligne qui constituera la première ligne du nouveau tableau avant d'utiliser ce bouton. 35) CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE - Affiche l'onglet contextuel Disposition. - Clique sur le bouton Données qui se trouve à la fin de cet onglet. - Choisis la commande. 62

- Choisis le caractère qui va servir à séparer le contenu des cellules de l'ancien tableau. 63

13 Les styles Dans un document court, tu peux utiliser l'icône pour reproduire une mise en forme. Ce procédé devient peu rentable quand tu te trouves face à un document comprenant des titres, des sous-titres, des légendes, des remarques, ou si la distance entre le texte de départ et le texte cible est importante. Dans ce cas, la solution est d'utiliser les styles. Ceux-ci renferment toutes les propriétés de mise en forme définies dans un passage de texte. De plus, lorsque tu modifies un style, toutes les occurrences sur lesquelles il est appliqué sont automatiquement modifiées. Remarque appliqué. On appelle occurrence d'un style toute les parties du document sur lesquelles ce style est Pour créer et gérer les styles, tu peux : - soit utiliser le groupe Style de l'onglet Accueil ; - soit utiliser le volet Styles qui apparaît lorsque tu cliques sur le lanceur de boîte de dialogue de ce groupe. 36) LE VOLET STYLES Ce volet contient la liste des mises en forme utilisées dans le document. Le bouton Ce bouton permet de gérer la liste des styles dans le volet. Sélectionnez les styles à afficher - Recommandé : option par défaut - En cours d'utilisation : permet de n'afficher que les styles utilisés dans le document - Dans le document actif : permet d'afficher les styles disponibles dans le document - Tous les styles : permet d'afficher tous les styles Indiquez l'ordre de tri de la liste Dans cette liste tu pourras choisir de mettre les styles par ordre alphabétique (pratique quand la liste est longue). La case à cocher Tu peux cocher la case Afficher l'aperçu située en dessous du volet Styles pour mieux les visualiser. 64

37) CREATION D UN STYLE Les styles prédéfinis Les styles prédéfinis les plus courants sont Normal, Titre 1, Titre 2, A l aide du volet Styles - Applique, éventuellement, les mises en forme souhaitées sur la première occurrence. - Affiche le volet Styles. - Si tu as mis en forme la première occurrence, sélectionne-la. - Clique sur le bouton situé en bas du volet. - Entre le nom du nouveau style dans la zone Nom. - Si tu avais déjà mis en forme la première occurrence, ces mises en forme apparaissent dans le descriptif du style situé en dessous de l'aperçu. - Sinon, définis les mises en forme du nouveau style a. soit directement à l'aide des boutons proposés au-dessus de l'aperçu ; b. soit en utilisant le bouton qui donne accès aux différentes boîtes de dialogue de mise en forme (Police, Paragraphe, ). Que trouve-t-on dans cette boîte de dialogue Type de style Cette liste te permet de choisir sur quel élément sera Mettre à jour automatiquement Si cette case n'est pas cochée (ce qui est le cas par 65

appliqué le nouveau style : paragraphe, caractère, lié (paragraphe et caractère), tableau ou liste. Style basé sur Dans cette liste figurera, par défaut, le nom du style du paragraphe dans lequel tu te trouves. Tu peux évidemment choisir un autre style de départ. Style du paragraphe suivant Tu peux choisir le style du paragraphe créé si tu appuies sur la touche [ ] dans un paragraphe dans lequel le nouveau style sera appliqué. Ajouter à la liste des styles rapides Coche cette case pour ajouter le nouveau style dans la galerie des styles. défaut), pour modifier le style, il faudra utiliser une des méthodes expliquées plus bas. Si tu coches cette case, chaque modification apportée à une des occurrences du style entraînera automatiquement la modification de toutes les occurrences de ce style. Uniquement dans ce modèle ou Nouveaux documents basés sur ce modèle Si tu choisis la première option (c'est celle qui est cochée par défaut), le nouveau style ne sera accessible que dans le document en cours. Si tu choisis la deuxième option, le nouveau style sera accessible dans tous les nouveaux documents que tu créeras ultérieurement. Créer un style rapide à partir d un exemple - Applique les mises en forme souhaitées sur la première occurrence. - Clique avec le bouton droit dans cette occurrence. - Dans le menu contextuel qui apparaît, choisis la commande Styles / Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide - Indique le nom du nouveau style dans la zone Nom. Le style est automatiquement ajouté à la liste des styles rapides et appliqué au paragraphe dans lequel tu te trouves. 38) APPLICATION D'UN STYLE Avec le volet Styles - S'il n'est pas affiché, affiche le volet Styles. - Sélectionne le texte sur lequel tu veux appliquer le style. - Clique sur le style que tu veux appliquer. Avec la galerie de styles 66

Tu peux visualiser dans la galerie de styles, dans le groupe Style de l onglet Accueil. Sur l'onglet, on ne peut visualiser que quelques styles rapides. - Sélectionne le texte sur lequel tu veux appliquer le style. - Affiche le style à appliquer et clique dessus. Pour faire défiler la galerie, utilise l'ascenseur de droite. Pour visualiser la totalité de la galerie de styles, clique sur le bouton en dessous. 67

39) MODIFICATION D'UN STYLE Modifier une seule occurrence Apporte directement les modifications dans le document, à l'aide des outils traditionnels. Modifier toutes les occurrences Choisis l'une des méthodes suivantes : - Dans la galerie, clique avec le bouton droit de la souris sur le style à modifier ; - Dans le volet Styles, place la souris sur le style à modifier et clique sur la flèche qui apparaît à droite. a. Choisis la commande. b. Apporte les modifications nécessaires et ferme la boîte de dialogue. Lorsque tu sortiras de la boîte de dialogue, toutes les occurrences du style seront modifiées. Autre méthode - Clique sur le bouton. - Affiche le style à modifier. - Clique sur le bouton 40) SUPPRESSION D'UN STYLE Supprimer un style de la galerie Choisis l'une des méthodes suivantes : - Dans la galerie, clique avec le bouton droit de la souris sur le style à supprimer de la galerie, - Dans le volet Styles, place la souris sur le style à supprimer de la galerie et clique sur la flèche qui apparaît à droite. Choisis la commande Supprimer de la galerie de styles rapides. Supprimer définitivement un style Tu dois le faire à partir du volet Styles. Place la souris sur le style à modifier et clique sur la flèche qui apparaît à droite et choisis la commande Supprimer Nom du style Autre méthode - Clique sur le bouton. - Affiche le style à supprimer. - Clique sur le bouton Une boîte de dialogue te demandera de confirmer la suppression. 68

14 En-tête et pied de page L'en-tête et le pied de page sont des zones situées au-dessus et en-dessous du document et indépendantes de celui-ci. On ne peut d'ailleurs accéder à la fois à ces zones et au document. De plus, lorsque tu crées, modifies ou supprimes un en-tête (ou un pied de page), tu crées, modifies ou supprimes automatiquement toutes les en-têtes (ou les pieds de page) qui lui sont liés sur toutes les pages du document. 41) CREATION D'UN EN-TETE ET D'UN PIED DE PAGE En-têtes et pieds de page personnalisés Double-clique dans la marge du haut (ou du bas) pour afficher la zone d'en-tête (ou de pied de page). Autre méthode Sur l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, clique sur le bouton. ou Clique sur le bouton ou pour afficher l'une de ces zones. Remarque : Tu peux ajouter ces boutons dans la barre d'outils Accès rapide. Encodage et mise en forme dans un en-tête ou un pied de page Encode et mets en forme le contenu de l'en-tête ou du pied de page de la même manière que dans le reste du document. Remarque Tu peux éventuellement utiliser les taquets de tabulation qui sont placés par défaut : un taquet centré au milieu et un droit à la fin. En-têtes et pieds de page prédéfinis - Sur l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, clique sur le bouton ou. - Fais éventuellement défiler la liste vers le bas, puis clique sur l'en-tête ou le pied de page de ton choix. - Au besoin, complète ou modifie les zones réservées (titre, date, ). 42) GESTION DES EN-TETES ET PIEDS DE PAGE Lorsque tu te trouves dans l'en-tête ou le pied de page, un onglet contextuel Création vient s'ajouter à la fin du ruban. Passer de l'en-tête au pied de page Utilise un des boutons du groupe Navigation (onglet contextuel Création). 69

Passer à l'en-tête ou au pied de page de la section suivante ou précédente Pour pouvoir utiliser ces boutons, il faut que ton document soit divisé en sections. Afficher ou masquer la zone du document Utilise la case du groupe Options (onglet contextuel Création). - Lorsque la case est cochée, le document apparaît en grisé (c'est le cas par défaut). - Lorsque la case est décochée, le document est masqué. Pour revenir dans la zone du document Tu peux : - soit double-cliquer dans la zone du document ; - soit utiliser le bouton du groupe Fermer (onglet contextuel Création). Pour revenir dans l'en-tête ou le pied de page Tu peux : - soit double-cliquer dans cette zone ; - soit aller chercher la commande ou (onglet Insertion). 70

15 Les sections Lorsqu'on modifie certains éléments d'un document (marges, orientation des pages, alignement vertical, entête et pied de page), ces modifications sont automatiquement appliquées à tout le document. Pour n'appliquer ces modifications qu'à une partie du document, il faut diviser celui-ci en sections. 43) INSERER UN SAUT DE SECTION Sur l'onglet Mise en page, clique sur le bouton du groupe Mise en page. Dans la zone Sauts de section, choisis l'endroit correspondant au début de la nouvelle section. Remarque Si les caractères non imprimables sont affichés, tu remarqueras que celui qui symbolise un saut de section est : 44) MODIFICATION DE LA MISE EN PAGE D'UNE PARTIE D'UN DOCUMENT Lorsque le document est divisé en sections, pour modifier - les marges, - l'orientation des pages - l'alignement vertical il suffit de se placer dans la section correspondante. Remarque Dans la boîte de dialogue Mise en page, tu remarqueras que la liste Appliquer à est alors placée sur : C'est cette valeur qui apparaît par défaut parce que le document est divisé en sections. Si tu veux quand même modifier l'un de ces éléments dans tout le document, déroule la liste Appliquer à et choisis A tout le document. Tu peux également décider de n'appliquer les modifications qu'à partir de la section dans laquelle tu te trouves : choisis l'option A partir de ce point dans la liste Appliquer à. 45) SUPPRIMER UN SAUT DE SECTION - Place le curseur devant la marque qui symbolise le saut de section. - Appuie sur la touche [Del] du clavier. 71

46) EN-TETE ET PIED DE PAGE DIFFERENTS DANS UN MEME DOCUMENT Modification d'un en-tête ou d'un pied de page Dans un document qui n'est pas divisé en sections Lorsque tu crées ou que tu modifies un en-tête et/ou un pied de page, ils sont automatiquement appliqués ou modifiés partout dans le document. Dans un document divisé en sections Par défaut, - l'en-tête d'une section est lié à l'en-tête de la section précédente - le pied de page d'une section est lié au pied de page de la section précédente Ce qui veut dire que si tu crées ou modifies un en-tête (ou un pied de page) dans une section, l'en-tête (ou le pied de page) sera également appliqué ou modifié dans les autres sections. Création d'en-tête ou de pied de page différents dans un même document - Crée des sauts de sections pour séparer les parties du document qui n'auront pas le même en-tête et/ou pied de page. - Place-toi dans la seconde section : par exemple, si les en-têtes des sections 2 et 3 sont différents, place-toi dans l'en-tête de la section 3. Tu remarqueras que dans cette zone, il est indiqué : Utilise le bouton du groupe Navigation (onglet contextuel Création). La zone Identique au précédent a disparu : Première page différente La case du groupe Options (onglet contextuel Création) te permet de supprimer l'en-tête et le pied de page de la première page. Attention Si ton document est divisé en sections, ce bouton agit sur la première page de la section dans laquelle tu te trouves. Pour qu'il agisse sur la première page de ton document : tu dois donc d'abord te placer dans la première section avant de cocher cette case. tu peux aussi - afficher la boîte de dialogue Mise en forme (onglet Mise en forme), - sur l'onglet Disposition, cocher la case, - modifier la zone Appliqué à et choisir A tout le document. 72

47) NUMEROTATION DES PAGES Numérotation classique - Place-toi dans l'en-tête ou le pied de page, à l'endroit où doit apparaître le numéro de page. - Sur l'onglet Insertion, dans la zone En-tête et pied de page, clique sur le bouton. - Dans la liste qui apparaît, choisis l'option Position actuelle et, ensuite, l'option Numéro normal. Remarque Si tu choisis cette méthode, la numérotation s'insèrera à l'endroit où tu te trouves : dans l'en-tête, le pied de page ou même dans le document. Numérotation prédéfinie Word met à ta disposition une liste de numérotations prédéfinies à l'aide de laquelle tu pourras insérer les numéros de page dans les zones d'en-tête, de pied de page ou encore dans la marge de gauche ou de droite. - Sur l'onglet Insertion, dans la zone en-tête et pied de page, clique sur le bouton. - Clique sur le bouton indiquant l'emplacement de la numérotation (haut de page, bas de page, marges ou position actuelle). - Fais éventuellement défiler la liste proposée et clique sur la numérotation de ton choix. Modifier le format des numéros de page - Clique sur le bouton, qui se trouve, soit sur l'onglet Insertion, soit sur l'onglet contextuel Création qui apparaît lorsque tu es dans l'en-tête ou le pied de page. - Choisis la commande. 73

Dans la zone Format de la numérotation, tu as le choix entre plusieurs formats (chiffres arables, romains, alphabet, ) Dans la zone Numérotation des pages : - l'option par défaut est A la suite de la section précédente ; - si tu actives l'option A partir de, tu peux choisir le numéro de la première page. Attention Il s'agit de la première page de la section dans laquelle tu te trouves. Cette option est intéressante lorsque, par exemple, tu veux insérer une page de garde et numéroter les pages à partir de la deuxième page. 74

16 Table des matières 48) CREATION Une table des matières est constituée des textes sur lesquels tu as appliqué un style (de titre, en général). Tu dois donc attribuer un niveau hiérarchique aux styles des textes qui doivent y apparaître. Word va alors rechercher dans tout le document les occurrences des styles ainsi hiérarchisés et les afficher par ordre d'apparition dans le document, avec le numéro de la page sur laquelle elles se trouvent. Table des matières basées sur tes propres styles - Place le curseur là où tu veux voir apparaître la table des matières. - Sur l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, clique sur le bouton. - Choisis la commande. - Clique sur le bouton. 75

- Redéfinis les priorités de styles : 1 pour les titres de niveau 1, 2 pour les titres de niveau 2, Table des matières basées sur les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3 - Place le curseur là où tu veux voir apparaître la table des matières. - Sur l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, clique sur le bouton - - Dans la liste qui apparaît, choisis l'une des deux premières propositions. 49) MISE EN FORME DE LA TABLE DES MATIERES Mises en forme personnalisées Word attribue le nom TM1 au style des titres de niveau 1, TM2 au style des titres de niveau 2, - Affiche le volet Styles (onglet Accueil) : les styles TM1, TM2, y sont affichés. - Modifie ces styles comme tu modifierais un autre style : Place la souris sur le style à modifier et clique sur la flèche qui apparaît à droite. Choisis la commande.pour afficher la boîte de dialogue Modifier le style. Apporte les modifications nécessaires et ferme la boîte de dialogue. 76

Mises en forme prédéfinies - Place le curseur là où tu veux voir apparaître la table des matières. - Sur l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, clique sur le bouton. - Choisis la commande. - Utilise les quelques options en dessous des aperçus. 77

50) METTRE A JOUR LA TABLE DES MATIERES Utilise le bouton du groupe Table des matières (onglet Références). - Avec l'option Mettre à jour les numéros de page uniquement, Word ne vérifiera que la concordance entre les entrées de la table et leur numéros de page. - Avec l'option Mettre à jour toute la table, Word repassera dans tout le document à la recherche des occurrences basées sur les styles à utiliser dans la table des matières. Pour toute information supplémentaire www.microsoft.be/education www.microsoft.com/partnersinlearning 78