C M A Utilisation de MS Project 2007 MS Project Cours N 1 2011-2012 D. VALLETON - CMA 2 1
MS Project Cours N 1 Définitions Environnement Personnalisation 2011-2012 D. VALLETON - CMA 3 MS Project Un projet Selon la norme ISO 10006 : «un ensemble d activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques» 2011-2012 D. VALLETON - CMA 4 2
MS Project Un peu de vocabulaire Exemples de projets Projet travail habituel Un projet est composé de tâches Les tâches sont accomplies dans un certain ordre Elles sont réalisées en séquence ou en parallèle Chaque tâche a une durée 2011-2012 D. VALLETON - CMA 5 MS Project Un peu de vocabulaire Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Personnes Machines Matières Coûts Ressources de type «Travail» Ressources de type «Matériel» Ressources de type «Coût» Calendrier des ressources Coûts unitaires ou forfaitaires 2011-2012 D. VALLETON - CMA 6 3
MS Project La gestion de projet C est un ensemble d activités : d organisation de planification de contrôle de coordination de pilotage Création initiale ou modifications Cadre du plan qualité projet (PQP) 2011-2012 D. VALLETON - CMA 7 MS Project La gestion de projet P r é p a r a t i o n d u p r o j e t Périmètre du projet Découpage en tâches Durée des tâches Organisation des tâches C r é a t i o n i n i t i a l e d u p r o j e t D é r o u l e m e n t d u p r o j e t Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification 2011-2012 D. VALLETON - CMA 8 4
MS Project Les qualités requises Vigilance Esprit d analyse Ce qui a été réalisé Ce qui reste à faire Les ressources nécessaires et celles disponibles Imagination, instinct : que va-t-il se passer? Quels sont les risques? 2011-2012 D. VALLETON - CMA 9 MS Project Ce que ce n est pas! L organisateur du projet Le décideur des stratégies Le garant de la bonne fin du projet Le remplaçant de l humain 2011-2012 D. VALLETON - CMA 10 5
MS Project Ce que c est! Un logiciel MicroSoft Version 2007 Un outil d aide à la gestion de projet Tenue des plannings Gestion des ressources Suivi de l avancement Comptabilisation des coûts Prise en compte des modifications Traitement des incidents Simulation 2011-2012 D. VALLETON - CMA 11 MS Project Un peu d histoire L industrialisation au XIXème siècle Les grands travaux L organisation de la production F. Taylor H. Gantt L industrie navale PERT (Program Evaluation & Review Technique) CPM (Critical Path Method) GANTT + PERT + CPM 2011-2012 D. VALLETON - CMA 12 6
MS Project Sa place Brain Storming Approche du projet Analyse du projet Déroulement du projet MS PROJECT Gestion de production Comptabilité du projet 2011-2012 D. VALLETON - CMA 13 MS Project Interface Par défaut : diagramme de GANTT à gauche les tâches (table) àdroite le planning (barres) Menu barre de menu barres d outils barre d affichage 2011-2012 D. VALLETON - CMA 14 7
MS Project Interface - Pratique Zone de saisie Zones de travail Titre de l affichage Barres défilement 2011-2012 D. VALLETON - CMA 15 MS Project Interface - Pratique Colonnes Table Ecran A F F I C H A G E 2011-2012 D. VALLETON - CMA 16 8
MS Project Interface - Pratique Drapeaux Nom de la tâche Tâche de regroupement Tâche(s) précédentes N de tâche Durée de tâche Calcul automatique Début Fin tâche 2011-2012 D. VALLETON - CMA 17 MS Project Interface - Pratique Calendrier Tâche de regroupement Echelle 1 Echelle 2 Echelle 3 Tâches Jalons Relations entre tâches 2011-2012 D. VALLETON - CMA 18 9
MS Project Interface - Pratique Ouvrir le projet Construction_usine_01.mpp examen de l interface manipulation des zones changements de taille Menu examen de la barre de menu afficher les barres d outils afficher la barre d affichage 2011-2012 D. VALLETON - CMA 19 MS Project Affichages Barre d affichage (1) Barre standard (2) Barres d outils (3, 4, 5) 2011-2012 D. VALLETON - CMA 20 10
MS Project Affichage - 1 Barre d affichage Les différents types d affichage d un projet 2011-2012 D. VALLETON - CMA 21 MS Project Affichage - 2 Barre standard Les fonctions de base 2011-2012 D. VALLETON - CMA 22 11
MS Project Affichage - 3 Barre de mise en forme Barre de dessin 2011-2012 D. VALLETON - CMA 23 MS Project Affichage - 4 Barre de gestion des ressources Barre de suivi 2011-2012 D. VALLETON - CMA 24 12
MS Project Affichage - 5 2011-2012 D. VALLETON - CMA 25 MS Project Affichage - 6 Affichages fréquents 2011-2012 D. VALLETON - CMA 26 13
MS Project Affichage - 7 2011-2012 D. VALLETON - CMA 27 MS Project Affichage - 8 2011-2012 D. VALLETON - CMA 28 14
MS Project Personnalisation Général 2011-2012 D. VALLETON - CMA 29 MS Project Personnalisation Affichage 2011-2012 D. VALLETON - CMA 30 15
MS Project Personnalisation Prévisions 2011-2012 D. VALLETON - CMA 31 MS Project Personnalisation Calcul 2011-2012 D. VALLETON - CMA 32 16
MS Project Personnalisation Interface 2011-2012 D. VALLETON - CMA 33 MS Project Personnalisation Sécurité 2011-2012 D. VALLETON - CMA 34 17
MS Project Personnalisation Modification 2011-2012 D. VALLETON - CMA 35 MS Project Cours N 1 Définitions Environnement Personnalisation 2011-2012 D. VALLETON - CMA 36 18
MS Project Cours N 1 FIN DU COURS N 1 1 Sauvegarder les projets 2 Arrêter les postes 3 Cours N 2 le lundi 5 mars 2012 2011-2012 D. VALLETON - CMA 37 19