JANVIER 2012 la lettre du CNS lettre du centre national de services sur les activités mutualisées de production informatique pour l éducation nationale édito ///////////////////////////////////////////////////////////////// sommaire ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Beaucoup d entre vous se souviennent du magazine MAG3 qui a contribué efficacement à la cohésion et à la reconnaissance des acteurs de la fonction informatique dans les années 2000. L arrêt de sa publication a été préjudiciable à la bonne compréhension des évolutions en cours et il nous est apparu indispensable de reprendre le flambeau. Cette première lettre du CNS accompagne l arrivée de nombreuses évolutions techniques et organisationnelles dont il est important d expliquer le contenu et les enjeux. Le déploiement de SCONET et les changements d organisation de la fonction informatique en académie ont permis aux CATI (Centre Académique de Traitement de l Information) de prendre un réel rôle de DSI (Direction des Systèmes d Information). Ils sont maintenant responsables de la maîtrise d œuvre informatique académique, en particulier dans le partenariat avec les collectivités territoriales. Les exigences vis-à-vis de ces DSI étant devenues d autant plus fortes, il est impératif de leur donner les moyens de maitriser les évolutions. C est dans ce sens que le schéma directeur des infrastructures a conduit simultanément au changement d appellation de CATI en DSI et à la nécessité d un Centre National de Services (CNS) organisant les moyens nationaux nécessaires en soutien. Le CNS doit fiabiliser les activités mutualisées nécessaires à l ensemble des académies. Sa construction s appuiera principalement sur l expertise des DSI académiques qui ont déjà permis l émergence de pôles de compétences. Un plan d action a été lancé en janvier 2011 pour que le CNS soit une réalité lors de la mise en production du «palier 5» de SIRHEN. Les équipes constituées à cette occasion ont démontré sur cette année 2011 leur savoir-faire et leur capacité à travailler ensemble avec efficacité et convivialité. L objectif de cette première lettre est de mettre en lumière les enjeux de la construction de la première configuration opérationnelle du CNS, ses liens avec le programme SIRHEN et sa forte interaction avec les démarches académiques d amélioration des services aux utilisateurs. L ensemble du STSI se joint à moi pour vous présenter ses meilleurs vœux à l occasion de cette nouvelle année. Qu elle vous apporte le succès dans vos projets autant personnels que professionnels. Gilles Fournier, Chef du Service des Technologies et des Systèmes d Information Comité éditorial : Maurice Fischer, Jean Cervoni, Claude Saive, Philippe Le Goff, Eric Parmeland, Isabelle Fischer Contact : cns@education. gouv.fr Conception graphique : Délégation de la communication Prochain numéro : Mai 2012 1 Édito 2 Programme Organisation CNS La construction du CNS Le CES CHOREGIE Le CES GOSPEL 5 Programme Processus et Outils Le CRT ITIL Un référentiel : le «Catalogue de services académiques V1.0» Les groupes de travail La Plate-Forme Externalisée (PFE) 9 Projets techniques SIRHEN La solution d hébergement Le CES SIRHEN Les atouts de la mutualisation 12 Focus : Les chantiers 2011-2012 Liens utiles, agenda Retrouvez également nos brèves tout au long du numéro... Retrouvez et téléchargez toutes les lettres du CNS sur : https://intranet. pleiade.education.fr/ portal/pleiade/cns
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 2 BREVES 01 Quid de la gouvernance interne du CNS? Au sein du CNS, trois cellules de coordination complètent le dispositif constitué par les CES (Centre d Exploitation de Services) et CRT (Centre de Responsabilité Technique) : Coordination opérationnelle Est en relation directe avec la gestion des opérations au quotidien Intervient au sein des processus d exploitation Est l interlocuteur privilégié des CES et CRT Joue un rôle d arbitre et de régulateur pouvant être étendu à celui de pilote opérationnel de gestion de crise Pilotage du CNS Assure une fonction de consolidation du suivi de la qualité de service et de l efficacité des opérations à l échelle du CNS Organise également la prise de décision concernant les évolutions des processus nationaux ou de l organisation mise en place Est l interlocuteur naturel du CNS vis-à-vis des projets SI Programme Organisation CNS Vers un Centre National de Services (CNS) répondant aux exigences du palier 5 de SIRHEN Le CNS est le fournisseur des services mutualisés à destination des DSI académiques. La mise en œuvre de ces services, leur performance et leur qualité seront essentielles pour que les DSI s engagent de façon précise vis-à-vis de leurs utilisateurs. Le CNS est construit autour de centres spécialisés par domaine métier appelés CES (Centre d Exploitation de Services) et de centres spécialisés par domaine technique appelés CRT (Centre de Responsabilités Techniques). Chaque CES s assure du bon fonctionnement des applications de son domaine, chaque CRT garantit le maintien en conditions opérationnelles de ses dispositifs techniques. En 2012, la configuration nécessaire à l exploitation de SIRHEN palier 5 sera prête (CNS version 2). Cette configuration comprend 7 centres distribués géographiquement, dont 4 indispensables au fonctionnement de SIRHEN : Gouvernance des services Consolide, à l échelle du CNS, l ensemble des services fournis par l échelon national Gère le catalogue de services du CNS et les accords de niveaux de service associés Est l interlocuteur naturel du CNS vis-à-vis des DSI académiques Les lettres de mission de ces cellules de coordination sont en cours de rédaction, elles feront l objet d une communication ultérieure, printemps 2012. Claude Saive, Chef du bureau du pilotage de l exploitation des systèmes d information claude.saive@education.gouv.fr Le fonctionnement d ensemble est assuré par des processus d exploitation nationaux, dont le support technique est fourni par le CRT Outils de production. Les CES CHOREGIE et GOSPEL utiliseront les services des 4 CRT dans les configurations suivantes du CNS. La construction du CNS version 2 s accompagne également de la mise en place d un dispositif de gouvernance pour piloter son fonctionnement, assurer le suivi de son activité et gérer l amélioration continue de ses services. Éric Parmeland, Responsable du programme «Organisation nationale du CNS» eric.parmeland@education.gouv.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 3 BREVES 02 Les ADSI CHOREGIE : vers une clarification de leurs missions La communauté des ADSI CHOREGIE a vu le jour en juillet 2009, à l occasion de la première réunion thématique CHOREGIE organisée par le STSI. Les ADSI sont au cœur du dispositif d assistance utilisateurs en académie (traitement des incidents, aide apportée aux services gestionnaires, etc.). Pour les aider à se structurer et à monter en compétence sur les volets fonctionnels et techniques, le STSI les accompagne depuis plus de deux ans. Dans cette optique, un groupe de travail d ADSI CHOREGIE a été constitué pour : Valider les modalités opératoires de suivi et de traitement des signalements (avec les équipes d assistance nationales), Contribuer à la définition et l évolution des outils d aide à l assistance et au suivi d exploitation du Système d Echange Ministériel et des flux associés aux Applications Ministérielles Métier, Définir leurs besoins en matière de formation, Participer à la clarification de leurs rôles et responsabilités et de leur positionnement vis-à-vis des services gestionnaires. Grâce à l implication des membres du groupe de travail, l année 2012 devrait voir définie la fiche de poste type des ADSI CHOREGIE Claude Saive, Chef du bureau du pilotage de l exploitation des systèmes d information claude.saive@education.gouv.fr L équipe CHOREGIE : à grands pas vers un CES opérationnel! Le CES CHOREGIE est le centre d exploitation de services dédié à l ensemble des chantiers relatifs à l évolution des outils de gestion budgétaire et comptable du ministère (projet CHOREGIE). Le périmètre de responsabilité directe du CES (administration fonctionnelle et technique) porte sur le Système d Echange Ministériel (SEM), point de passage de tous les flux CHORUS en provenance ou à destination de l ensemble des Applications Ministérielles Métiers (AMM) : L équipe CHOREGIE, constituée au sein du bureau STSI-A2 et chargée de l assistance nationale niveau 2 et du suivi d exploitation du SEM et des AMM sous responsabilité directe, est opérationnelle depuis fin 2008. Elle doit progressivement se structurer et s organiser en mode CES pour s intégrer dans le périmètre du CNS à l horizon du 1er semestre 2012, c est tout l enjeu du moment. L équipe CHOREGIE se focalise actuellement sur la stabilisation de ses processus opérationnels internes, notamment sur la partie reporting et communication. La complexité de l écosystème CHOREGIE est réelle, compte-tenu de la multiplicité des acteurs et des interfaces opérationnelles : Maîtrises d œuvre et équipes projet Hébergeurs et exploitants internes/externes des infrastructures techniques et applicatives Assistance académique niveau 1/2 (ADSI CHOREGIE) Assistances nationales niveau 2 pour les AMM en dehors du périmètre de responsabilité du CES AIFE (Agence pour l informatique financière de l État). L état des lieux et la lettre de mission du CES ont été établis, la dynamique est lancée! Didier Bregmestre, Responsable CES CHOREGIE didier.bregmestre@education.gouv.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 4 BREVES 03 Focus sur le plan de transformation du CES Le plan de transformation vient en complémentarité du projet d organisation du CES GOSPEL. Il vise à identifier les jalons en vue du déploiement du CES à la cible et compléter la démarche du projet d organisation. Ce plan permet la mise en œuvre d une feuille de route «fil rouge» pour guider et prioriser les différents chantiers à mettre en œuvre pour construire le CES (alignés sur les objectifs de gouvernance du CNS). Il croise les contraintes opérationnelles pour, in fine, construire un planning prévisionnel de tous les chantiers à mener. L approche par niveau de maturité de l organisation permet une montée en puissance progressive tout en garantissant le maintien des niveaux de services tout au long de l opération de transformation du CES. CES GOSPEL : essai réussi, en route vers la transformation Le CES GOSPEL, spécialisé sur le domaine métier «Finances EPLE», gère actuellement le SI GOSPEL. Cette application centralisée offre le service de gestion et de production de la paie à 430 EPLE mutualisateurs (140.000 contrats gérés). Nous avons lancé nos travaux sur le CES GOSPEL après la pose des premières briques par le cadrage national (CNS). En préambule, nous avons engagé une réflexion sur nos possibilités d organisation pour accueillir cette entité dans le bureau des missions nationales. La pluralité des équipes, leur savoir-faire et notre volonté de converger vers une démarche qualité orientée «service» (ITIL V3) offraient un terrain propice pour nos groupes de travail. Nous avons rapidement cerné l intérêt de sa mise en œuvre vis-à-vis de nos utilisateurs finaux dans les EPLE. Accompagné par un consultant, notre premier travail a consisté à : cartographier nos activités et identifier notre périmètre technique, définir l écosystème du CES à la cible et ses grandes fonctions. Par la suite, nous avons démarré un travail sur les processus nationaux en vue d un réalignement sur l état de l art et des bonnes pratiques. Dans notre approche opérationnelle, nous faisions déjà de l ITIL sans le savoir (!). Néanmoins, ce réalignement s avère nécessaire afin de nous permettre de mieux contrôler et piloter notre activité. Afin de migrer notre organisation et fédérer tous les acteurs du CES, nous avons complété le tout par un plan de transformation de notre organisation. Le terrain de jeu est tracé, les règles du jeu sont énoncées, il faut maintenant œuvrer au renforcement et à l accompagnement de nos équipes pour continuer la partie Gageons que ce premier essai puisse être transformé dans les mois à venir, le match n est pas fini. Frédéric Nicolas, Responsable CES GOSPEL frederic.nicolas@ac-montpellier.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 5 BREVES 04 Pourquoi ITIL au MENJVA? ITIL Version 3 est un référentiel de bonnes pratiques orienté production informatique, utilisé par l éducation nationale pour : Améliorer progressivement les prestations de services aux utilisateurs Standardiser les prestations au plan national grâce à une organisation structurée en processus : Programme PROCESSUS ET OUTILS Le CRT ITIL en production Gestion des incidents, gestion des problèmes, gestion des configurations, gestion des changements, gestion des mises en production, gestion des services la démarche ITIL se précise au sein du CNS. La gestion en processus des prestations de service offertes aux utilisateurs se met progressivement en place à l aide de l application ITSM de l éditeur BMC. Le CRT ITIL s organise autour de l hébergement, du maintien en conditions opérationnelles et de la supervision de l application. La priorité actuelle est la définition, la normalisation et l administration des données référentielles nécessaires à l application pour l ensemble des utilisateurs (Exemple : les entités du CNS, les académies ). Les données utiles à chacun des processus, essentielles au bon fonctionnement, doivent évoluer au rythme de leur cycle de vie. C est sur l import de ces données que le CRT ITIL se mobilise aujourd hui pour que les 7 académies utilisatrices de l application gèrent le processus des incidents. Depuis mai 2011, plus de 25000 incidents ont été traités. 26000 24745 Harmoniser l utilisation des outils et techniques sur la base d un socle commun Faciliter le pilotage et la coordination transverses des activités Pour en savoir plus sur ITIL : www.itsmf.fr. Nombre d incidents 24000 20000 16000 12000 8000 Isabelle Fischer, Chef de projet national Qualité Production isabelle.fischer@education.gouv.fr 4000 1712 303 165 Affectés En cours En attente 1819 Résolus Clos 122 Annulés Le CRT ITIL se prépare actuellement à accueillir de nouveaux utilisateurs (entités du CNS, académies...) et à gérer de nouveaux processus. En parallèle, il continue à prendre en compte les évolutions et adaptations de l application ITSM. Anne-Yvonne Gauthier, Responsable CRT ITIL anne-yvonne.gauthier@ac-rennes.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 6 Le Catalogue de services académiques : un référentiel produit par une équipe unie Face au besoin d apporter une vision unifiée et détaillée des prestations informatiques aux utilisateurs, des informaticiens de plusieurs académies se sont mobilisés à l automne 2010 pour construire un référentiel : le «Catalogue de services académiques V1.0» qui présente, sous forme de 51 fiches (cf. Illustration), un socle commun de services standards structurés constituant l offre type d une DSI académique. Cinq étapes sont préalables à son utilisation en académie : 1. En novembre 2011, le référentiel a fait l objet d un débat en comité d experts (des DSI académiques, le chef de projet ENT de la DGESCO et le conseiller TICE du recteur de l académie de Nantes) ; 2. Courant janvier 2012, un atelier a permis de prendre l avis d un comité d utilisateurs (inspecteurs académiques, chefs d établissement, enseignants, gestionnaires) ; 3. Durant les J-DSI des 26 et 27 janvier 2012, le référentiel sera présenté à l ensemble des DSI académiques ; 4. Courant 2012, un groupe de travail définira une méthodologie visant à rendre opérationnel ce référentiel en académie ; 5. À terme, les utilisateurs pourront souscrire aux services proposés via une interface automatisée. Les atouts de l équipe projet : La définition du référentiel résulte d un an de travail collaboratif et intense fourni par cinq académies volontaires (La Guyane, Nancy-Metz, Nantes, Paris, Rouen), accompagnées par le bureau du pilotage de l exploitation des systèmes d information (STSI A2) de l administration centrale. La réussite de ce projet de modélisation repose sur l implication continue des acteurs, leur capacité à travailler en mode projet sur la durée et à cultiver la pratique du consensus. Ces derniers ont compensé l éloignement géographique par un recours fréquent aux moyens de communication à distance et ont réussi à assimiler les concepts innovants de la culture orientée «service» pour produire les documents du projet, tout en assumant leurs responsabilités opérationnelles. Isabelle Fischer, Chef de projet national Qualité Production isabelle.fischer@education.gouv.fr Illustration d une fiche de service Un service est constitué d une prestation, réalisée à l interface entre le fournisseur de services et l utilisateur, matérialisée par un livrable ou résultat concret soumis à l appréciation de l utilisateur. Réponse au besoin élémentaire décrit par le bénéficiaire du service et pouvant faire l objet d une prestation. Matérialisation du service selon des modes opératoires spécifiés par l utilisateur. Description des éléments délivrés lors de la fourniture du service. Catégories d utilisateurs bénéficiant du service. Éléments techniques, administratifs et fonctionnels nécessaires à la fourniture du service. Description de la manière dont les éléments seront délivrés lors de la fourniture du service. Description des éléments concrets attendus par l utilisateur ; c est à partir de ce résultat attendu que le service sera accepté, rejeté ou négocié.
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 7 BREVES 05 Quelles missions pour le réseau des référents de production? Le «Réseau des référents de production» s inscrit dans une démarche qualité dont l objectif principal est de contribuer à l amélioration des conditions dans lesquelles les applications sont produites, livrées et installées dans les environnements de production pour y être ensuite déployées. Un premier groupe de travail appelé «Réseau pilote des référents de production» a été initialisé dès avril 2011. Grâce à son engagement et aux premiers documents élaborés, l élargissement du réseau à l ensemble des académies va pouvoir être lancé début 2012 pour : Partager un vocabulaire commun, Capitaliser sur les bonnes pratiques des métiers de la production, Améliorer les tâches quotidiennes des équipes de production, Faire évoluer les pratiques, les documents techniques de référence, Participer à la promotion, auprès des études, d un référentiel de normes et standards de production, Ancrer durablement les nouvelles pratiques dans la culture des équipes de production. Gestion de la connaissance, CMDB et interfaces : le choix d une thérapie de groupes Construire un catalogue de services et des accords de niveau de services, mettre en place une gestion efficiente des connaissances, construire une gestion des configurations orientée «service», alimenter la gestion des configurations (CMDB) au bon niveau de détail, superviser des services et pas seulement des équipements, relier les outils aux référentiels personnes et établissements Pour traiter l ensemble de ces thématiques, le comité de pilotage du programme Processus & Outils du 31 mai 2011 a opté pour la mise en place de groupes projets. Cinq sujets pour autant de groupes de travail qui permettront, dès janvier 2012, une mise en commun de l expérience de tous les acteurs de la filière informatique : DSI académiques, équipes nationales, CNS et STSI. Ces groupes de travail s attelleront à la définition des principes directeurs, règles et bonnes pratiques, qui guideront la mise en œuvre des processus ITIL dans le contexte «éducation nationale». L animation en sera assurée par les différents chefs de projet du programme Processus & Outils : Claude Saive, Chef du bureau du pilotage de l exploitation des systèmes d information claude.saive@education.gouv.fr La participation de tous est bienvenue, merci de vous manifester à l adresse : cns@education.gouv.fr. Philippe Le Goff, Responsable du programme «Processus et Outils» philippe.le-goff@education.gouv.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 8 BREVES 06 Le vote électronique : un recours spécifique à PFE En dehors de l assistance courante, les différents services proposés par PFE peuvent également être mobilisés à l occasion d événements exceptionnels comme cela a été le cas lors des élections professionnelles d octobre dernier avec, comme particularité, l organisation d un vote qui a eu lieu pour la première fois par voie électronique. Dans ce contexte, un dispositif d assistance téléphonique dédié à la prise en charge de cet événement a été élaboré par le ministère en partenariat avec le prestataire du marché, la société Osiatis. Quelques chiffres : 19 académies plus l administration centrale ont adhéré à cette offre de services 650 000 électeurs au total 8544 appels pris en charge, dont 5740 relatifs au vote électronique 5200 incidents ou problèmes résolus 90 % des appels avec un taux de décroché inférieur à 15 secondes E-Vote a également été l occasion, pour le ministère, de financer l acquisition de serveurs vocaux interactifs (SVI) afin de faciliter le routage des appels. Ces derniers ont, depuis, été intégrés à la plate-forme PFE afin de répondre à ses besoins futurs en matière de téléphonie. PFE : un dispositif d assistance utilisateurs mutualisée PFE, pour «Plate-Forme Externalisée», est un dispositif d assistance téléphonique mutualisée qui a pour objectif de délivrer, via un prestataire externe, une assistance téléphonique de niveau 0 et 1 pour la partie applicative ainsi que de niveau 2 pour la partie bureautique à l ensemble des usagers des TIC. Cette assistance s adresse en priorité à des académies n ayant pas, soit la taille critique pour disposer en propre d un service de même nature, soit la volonté de mobiliser des ressources internes en la matière. À ce jour, ont adhéré à ce dispositif les académies de Strasbourg, d Orléans-Tours, de Clermont-Ferrand et de Toulouse ainsi que les services centraux des ministères (MENJVA et MESR). Outre l assistance téléphonique courante, 2 nouveaux services sont désormais proposés à toutes les académies, y compris celles qui disposent déjà de leur propre dispositif d assistance : Le service d extension horaire est susceptible, si besoin, de leur permettre d accroître la plage horaire durant laquelle les appels téléphoniques en direction de l assistance peuvent être pris en charge. Le service de gestion des pics d activité, quant à lui, permet aux académies d effectuer un délestage vers la plate-forme PFE des appels téléphoniques que leur propre dispositif d assistance n est pas en capacité d absorber en raison de la surcharge d activité à laquelle il pourrait être confronté à l occasion, par exemple, de la période de rentrée scolaire de septembre, de la clôture d exercice comptable, ou encore de la période d examens de juin. Marc Hervé, Chef de projet national Qualité Production marc.herve@education.gouv.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 9 ProJETS TECHNIQUES SIRHEN Une solution d hébergement à double cœur La solution d hébergement retenue pour assurer la continuité de service des applications centralisées fonctionne sur deux centres informatiques distincts (datacenters), avec une disponibilité de 99,982% chacun. Les deux sites sont basés en région parisienne (Clichy et Collégien). Elle offre toutes les garanties techniques de sécurité (intégrité physique des données, prévention de sinistres) et de niveau de services (capacité de reprise sur incident par exemple). Les connexions vers/depuis Internet (Renater) et Intranet (Racine) utilisent chacune deux liens réseaux distincts pour assurer la haute disponibilité. Si l accès à Internet ou à l Intranet passant par une passerelle devient indisponible, une deuxième passerelle prend le relai et assure la continuité de service. Les connexions entre les deux centres utilisent deux liens à haut débit pour fournir une connectivité intersite stable et performante. La solution d hébergement dispose d un réseau de stockage étendu aux deux sites avec service de stockage hautement disponible. La consultation des données est partagée sur les deux centres informatiques grâce à une répartition de charge. L ensemble des serveurs de traitement seront répartis (50/50) et fonctionnent en mode double cœur (actif/actif). Enfin, les deux sites sont équipés de pare-feu qui permettent la protection et l intégrité des données. L infrastructure matérielle du centre d hébergement est construite aux meilleurs coûts. L architecture a été élaborée sur un principe de modularité, d évolutivité et de résilience pour s adapter aux évolutions du paysage applicatif du centre d hébergement. Erwan Fars, Adjoint du bureau STSI A1 erwan.fars@education.gouv.fr Infrastructure Réseau 2 liens réseau (2x1Gbps) vers RENATER/RACINE 2 liens redondants FC (2x4Gbps + 2x8Gps) entre les 2 sites 1 lien lan de 10 Gbps entre les 2 sites 1 répartiteur de charge basée sur 4 BIG-IP en actif/actif Serveurs 4 châssis blade avec des commutateurs 10 Ge 10 serveurs rack (Serveur DB et serveurs techniques). SAN 1 baie de haute-gamme configurée en MetroCluster Volumétrie de 32 To Équipements de sécurité Routeurs PRA : Plan de reprise d activité
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 10 BREVES 07 Le CRT Supervision et exploitation de niveau 1 Le centre de responsabilité technique (CRT) supervision et exploitation de niveau 1 est chargé de la supervision des systèmes d information du centre national de services (CNS). Il fournit également un service d intervention sur consignes en horaires étendus, 24h/24 et 7j/7. Le CRT supervision s appuie sur le pôle de compétences de Nancy qui conçoit des modules spécifiques ou analyse les offres du marché pour mettre en œuvre une solution de supervision adaptée aux besoins du CNS et des maîtrises d ouvrage. Le CNS, en accord avec les différents CRT, identifie les opérations d exploitation qui seront déléguées au CRT supervision pour des interventions clairement identifiées et avec des consignes d exploitation explicites validées préalablement par le CRT supervision. La supervision en horaires étendus est réalisée grâce à un partenariat avec le ministère de l intérieur qui dispose d une équipe organisée pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7. Dans une première étape, le CRT de Nancy supervisera les applications nationales centralisées : SIRHEN puis GOSPEL... À terme, le CRT proposera une offre de services pour superviser en horaires étendus certaines applications hébergées et exploitées par les académies. Tiana «Tine» Ralambondrainy, Chef de projet supervision SIRHEN palier 5 CRT Supervision et exploitation tiana.ralambondrainy@ac-nancy-metz.fr L organisation du CES SIRHEN : un projet en action pour le palier 5 L équipe du CES SIRHEN est fortement engagée dans les projets nationaux du CNS. Dans ce cadre, elle apporte sa connaissance en participant aux différents programmes de mise en œuvre du SDI : Projets techniques SIRHEN Processus et Outils Organisation nationale du CNS Au sein de ce dernier programme, le projet d organisation du CES SIRHEN atteint aujourd hui sa phase finale de conception. Ce projet s inscrit dans : le contexte bien structuré de la DSI de l Académie de Versailles son écosystème composé des différents CES et CRT mis en place, des pôles de compétences, du STSI, des équipes projets SIRHEN et de la direction de programme MIPIL. En prolongement de ses activités actuelles, grâce à l accompagnement du STSI, le CES SIRHEN s organise pour aborder les mises en production des nouvelles versions de SIRHEN tout en finalisant sa montée en compétences. Le CES SIRHEN s est doté, dès sa création en 2009, d un plan de formation évolutif pour l ensemble de son personnel et d un accompagnement personnalisé. Bénéficiant des formations nationales organisées par le STSI et d interventions d experts sur site, l équipe du CES a acquis un bon niveau d expertise aussi bien dans les domaines fonctionnels et techniques qu en matière de pilotage. Elle dispose du savoir-faire pour répondre aux missions qui lui sont confiées, comme le maintien en conditions opérationnelles ou la réponse aux demandes de travaux, pour les paliers 3 et 4 de SIRHEN. En outre, l équipe s est formée dès 2010 aux processus ITIL version 2 et s apprête à aborder la version 3 pour s insérer dans les processus nationaux. Elle acquiert, par ailleurs, la connaissance des nouvelles fonctionnalités du palier 5 grâce à des formations spécifiques chez le développeur (CAPGEMINI). Enfin, son plan de formation prévoit à très court terme, la maîtrise des quelques nouvelles briques techniques et logicielles mises en place pour la gestion des populations du palier 5. Le CES SIRHEN sera prêt pour cette échéance de 2012. Des postes restent à pourvoir : Administrateur de systèmes d information, Ingénieur d exploitation ou Ingénieur systèmes réseaux. C est avec plaisir que l équipe du CES SIRHEN intégrera ses nouveaux membres dans un projet porteur et novateur. Christiane Azincourt, Chef de projet Organisation - Responsable Qualité CES SIRHEN christiane.azincourt@ac-versailles.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 11 Bénéfices et contrepartie de la mutualisation Par construction, les centres d exploitation d hébergement et de supervision sont bâtis sur des équipes et des moyens techniques mutualisés à l échelon national. Ainsi, à l occasion de la construction du CNS version 2, SIRHEN est le premier domaine SI utilisateur de ces moyens mutualisés. En particulier, la solution d hébergement double cœur, exploitée sous la responsabilité du CRT Hébergement ainsi que le dispositif de supervision des applications et infrastructures nationales, sous la responsabilité du CRT Supervision sont d abord mis à disposition de SIRHEN et de son exploitation. Cet investissement pour l avenir bénéficiera par la suite à d autres domaines SI, tels que CHOREGIE (domaine Comptabilité Finances), GOSPEL (domaine Finances EPLE), ou encore l outil ITIL (domaine Outils de production). Ces différents domaines SI tireront ainsi parti dans les meilleures conditions de la qualité de service et des capacités fournies par les centres d hébergement et de supervision. La mutualisation de la fonction d hébergement permettra à d autres domaines SI ainsi qu aux DSI de bénéficier d un niveau de disponibilité élevé, de capacités d hébergement à la fois adaptées en termes de dimensionnement et évolutives dans la durée. La mutualisation de la fonction de supervision fournira de manière proactive un service de surveillance en horaires étendus, et de manière réactive un premier niveau d intervention et de traitement des alertes remontées au moyen de consignes d exploitation. Ces bénéfices escomptés de la mutualisation ont toutefois une contrepartie : ils demandent des efforts pour tendre vers une organisation interne adaptée, vers un fonctionnement interne de chaque centre (Hébergement et Supervision) parfaitement maîtrisé, et vers des processus d exploitation entre les CRT et CES à la hauteur du besoin de coordination opérationnelle de l ensemble. Éric Parmeland, Responsable du programme «Organisation nationale du CNS» eric.parmeland@education.gouv.fr
la lettre du centre national de services [cns] janvier 2012 page 12 LIENS UTILES Site du STSI https://intranet.pleiade.education.fr/ portal/pleiade/stsi Site du CNS https://intranet.pleiade.education.fr/ portal/pleiade/cns Site RefR des RéféRentiels des SI http://refr.in.orion.education.fr/index.php Site STSI-A1 http://stsi.a1.in.orion.education.fr/pages/ home.aspx Site STSI-B1 http://ppn.orion.education.fr/ AGENDA 26 et 27 janvier 2012 J-DSI 1 er février 2012 Comité de suivi du SDI 22 et 23 mars 2012 J-DD (développement, qualification, diffusion) 10 et 11 mai 2012 J-PC (déploiement et gestion du poste de travail) 24 mai 2012 J-CHOREGIE 31 mai et 1 er juin 2012 J-DSI / CTICE 7 juin 2012 J-SIRHEN 14 et 15 juin 2012 J-SR (systèmes et réseaux) Retrouvez le prochain numéro de la lettre du CNS en mai 2012. FOCUS Les chantiers 2011-2012 Par Maurice Fischer, Sous-directeur des infrastructures techniques et de l exploitation Les chantiers de la première étape du Schéma Directeur des Infrastructures arrivent dans leur phase de déploiement en ce début d année. Leurs objectifs peuvent être résumés en trois points : satisfaire les exigences nécessaires à la mise en production du palier 5 de SIRHEN, construire le Centre National de Service (CNS) pour permettre la bonne exploitation des applications centralisées, en adéquation avec les besoins académiques, mettre en œuvre le plan d action ITIL initial et faire évoluer la feuille de route vers un programme de déploiement opérationnel des processus au sein des DSI académiques comme du CNS. Pour atteindre ces objectifs, un travail approfondi d organisation et de planification de projets a été nécessaire et a conduit à la définition de 3 programmes à la fois interdépendants et complémentaires : 1. «Organisation du CNS» : Bâtir sa gouvernance et accompagner les responsables des CES et des CRT dans la mise en place de leur organisation, 2. «Processus et Outils» : Concevoir les processus nationaux d exploitation et piloter leur déploiement coordonné entre le CNS et les DSI académiques, 3. «Projets techniques SIRHEN» : Construire les solutions d infrastructure nécessaires à SIRHEN et assurer leur mise en œuvre dans le cadre du palier 5. Pour assurer le succès du tryptique «organisation, processus, technique», les équipes dédiées à ces 3 programmes se sont engagées dans une coopération intense et fructueuse avec des groupes de travail académiques et les équipes affectées à la construction des applications (SIRHEN, GOSPEL, CHOREGIE ). Je tiens à remercier tous les acteurs pour leur mobilisation et implication sans faille depuis un an. Les articles de cette première lettre montrent le chemin déjà parcouru. Je suis convaincu que ces actions, complémentaires du travail fait dans les DSI et dans les projets d évolution du SI, contribueront efficacement à la qualité et aux performances du système d information de l éducation nationale.