E.H.P.A.D. MAISON DE RETRAITE JEAN BOREL Exercice clos le 31/12/2012 SOMMAIRE GENERAL COMPTES ANNUELS Bilan actif Bilan passif Compte de résultat Compte de résultat (suite) Annexe DETAIL DES COMPTES Détail de l actif Détail du passif Détail du compte de résultat
Page 1 Comptes annuels Exercice N Exercice N-1 A C T I F 2012 2011 Montant Amort. Montant Montant Brut et prov. Net Net Actif Immobilisé Immobilisations Incorporelles Frais d'établissement Autres Immobilisations incorporelles 15 871.69 14 841.80 1 029.89 402.71 Immobilisations Incorporelles en cours Immobilisations Corporelles Terrains Constructions 53 141.33 46 923.60 6 217.73 7 896.99 Installations techniques, matériel et outillage 179 062.89 164 664.04 14 398.85 21 203.47 Autres Immobilisations Corporelles 141 577.77 141 442.21 135.56 650.41 Immobilisations Corporelles en cours Immobilisations Financières Participations et créances rattachées à des participations Autres titres immobilisés Prêts Autres Immobilisations financières TOTAL I 389 653.68 367 871.65 21 782.03 30 153.58 Comptes de liaison (1) Actif circulant Stocks et en-cours Matières premières et fournitures TOTAL II Autres approvisionnements 2 437.06 2 437.06 2 302.73 En-cours de production (biens et services) Produits intermédiaires et finis 6 624.69 6 624.69 9 015.22 Marchandises Avances et acomptes versés sur commande Créances (2) Créances redevables et comptes rattachés (3) 164 665.25 9 333.31 155 331.94 169 895.71 Autres créances 4 920.09 4 920.09 10 543.41 Valeurs mobilières de placement Disponibilités 153 626.82 153 626.82 127 344.10 Charges constatées d'avance 6 415.25 6 415.25 6 861.66 Charges à répartir sur plusieurs exercices Primes de remboursement des obligations Ecart de conversion (actif) TOTAL III 338 689.16 9 333.31 329 355.85 325 962.83 TOTAL IV TOTAL V TOTAL VI TOTAL GENERAL (I+II+III+IV+V+VI) 728 342.84 377 204.96 351 137.88 356 116.41 (1) Un tableau annexé à ce bilan doit détailler les différents comptes de liaison relatifs à l'investissement, à l'exploitation et à la trésorerie pour cet établissement ou ce service, entre ce dernier et les autres établissements et services concernés. (2) Dont à moins d'un an : 320 294.10 (3) Dont créances mentionnées à l'article R.314-96 du code de l'action sociale et des familles. Dont à plus d'un an :
Page 2 Comptes annuels P A S S I F 2012 2011 Fonds propres Fonds associatifs sans droit de reprise 50 813.76 50 813.76 Fonds associatifs avec droit de reprise Dons et legs Subvention d'investissement sur biens renouvelables Réserves Excédents affectés à l'investissement Réserve de compensation Excédents affectés à la couverture du besoin en fonds de roulement 105 402.94 105 402.94 Autres réserves Report à nouveau (gestion non contrôlée) -347 183.67-356 029.69 Dépenses refusées par l'autorité de tarification ou inopposables aux financeurs Résultat sous contrôle de tiers financeurs Dépenses non opposables au tiers financeurs Résultat de l'exercice (excédent ou déficit) (1) 158 948.05 8 846.02 Résultat provisoire de l'exercice (excédent ou déficit) Résultat provisoire de l'exercice N-1 (excédent ou déficit) Subventions d'investissement sur biens non renouvelables Provisions réglementées Couverture du besoin en fonds de roulement Amort. dérogatoires & prov. pour renouvellement immobilisations Réserves des plus-values nettes d'actif Droit des propriétaires TOTAL I -32 018.92-190 966.97 Comptes de liaison TOTAL II Provisions pour Risques Provisions pour Charges Fonds Dédiés 1 600.00 TOTAL III 1 600.00 Dettes Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit (2) 2 233.75 8 728.48 Emprunts et dettes financières divers (3) 25 232.00 25 232.00 Avances et acomptes reçus sur commandes en cours Redevables créditeurs Dettes fournisseurs et comptes rattachés (4) 90 042.41 230 701.35 Dettes sociales et fiscales 263 645.99 280 244.19 Dettes sur immobilisations et comptes rattachés Autres dettes (5) 805.08 577.36 Produits constatés d'avance 1 197.57 Ecart de conversion (passif) TOTAL V TOTAL IV 383 156.80 545 483.38 TOTAL GENERAL (I+II+III+IV+V) 351 137.88 356 116.41 (1) Dont comptes 1201 :. et compte 1291 :. : résultats sous contrôle de tiers financeurs (2) Dont concours bancaires courants et soldes créditeurs de banques. (3) En particulier : cautions versées par les résidents à leur entrée dans l'établissement. (4) Dont à plus d'un an Dont à moins d'un an 90 042.41 (6) Dont fonds des majeurs protégés & tutelles aux prestations sociales.
Page 3 Comptes annuels C H A R G E S Exercice 2012 Exercice 2011 Charges d'exploitation Achats de marchandise variation de stock Achats de matières premières et fournitures variation de stock Achats d'autres approvisionnements 178 778.75 189 999.59 variation de stock 2 256.20 5 373.92 Achats non stockés de matières et fournitures 175 127.79 140 416.60 Services extérieurs et autres 467 046.73 441 727.27 Impôts, taxes et versements assimilés - sur rémunérations 146 515.28 141 571.70 - autres 322.13 242.18 Charges de personnel - salaires et traitements 1 379 570.17 1 339 340.82 - charges sociales 553 982.02 544 687.37 Dotations aux amortissements et provisions Dotations aux amortissements : - des immobilisations 12 993.25 14 359.99 - des charges d'exploitation à répartir Dotations aux dépréciations et aux provisions : - sur actif circulant 824.18 6 969.86 - pour risques et charges d'exploitation Autres charges 167.56 0.40 Charges financières Dotations aux amortissements et aux provisions TOTAL I 2 917 584.06 2 824 689.70 Intérêts et charges assimilés 257.46 547.15 Différences négatives de change Charges nettes sur cessions valeurs mobil. de placement Charges exceptionnelles Sur opérations de gestion TOTAL II 257.46 547.15 Exercice courant 645.44 Exercices antérieurs Sur opérations en capital Dotations aux amortissements et aux provisions - dotations aux provisions réglementées destinées à la couverture du besoin en fonds de roulement - dotations aux provisions réglementées pour renouvellement des immobilisations - dotations aux provisions réglementées des plus-values nettes d'actif - dotations aux autres provisions réglementées Engagements à réaliser sur ressources affectées Impôts sur les sociétés TOTAL III 645.44 TOTAL DES CHARGES 2 917 841.52 2 825 882.29 RESULTAT CREDITEUR = Excédent 158 948.05 8 846.02 TOTAL GENERAL (I + II + III) 3 076 789.57 2 834 728.31
Page 4 Comptes annuels P R O D U I T S Exercice 2012 Exercice 2011 Produits d'exploitation Ventes de marchandises Production vendue - prestations de services - divers 54 463.00 60 144.42 Production stockée ou déstockage de production Production immobilisée Dotations et produits de tarification 2 841 012.51 2 729 431.90 Subventions d'exploitations et participations 1 000.00 2 000.00 Reprises sur amortissements et provisions 4 279.91 270.00 Transferts de charges 10 620.68 17 813.27 Autres produits 37 299.93 25 068.41 TOTAL I 2 948 676.03 2 834 728.00 Produits financiers De participations et des immobilisations financières Revenus des valeurs mobilière de placement, escomptes obtenus et autres produits financiers 0.34 0.31 Reprises sur provisions Transferts de charges Diffèrences positives de change Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement TOTAL II 0.34 0.31 Produits exceptionnels Sur opérations de gestion 128 113.20 - exercices antérieurs Sur opérations en capital Reprises sur provisions - reprises sur provisions réglementées destinées à la couverture du BFR - reprises sur provisions réglementées pour renouvellement des immobilisations - reprises sur provisions réglementées : des plus-values nettes d'actif - reprises sur autres provisions réglementées Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs Transferts de charges TOTAL III 128 113.20 TOTAL DES PRODUITS 3 076 789.57 2 834 728.31 RESULTAT DEBITEUR = Déficit TOTAL GENERAL (I + II + III) 3 076 789.57 2 834 728.31
Page 5 Nom de l entreprise Activité exercée Adresse MAISON DE RETRAITE BOREL Rue Mirwart 69620 LE BOIS D'OINGT 1 Règles et méthodes comptables 2 Autres éléments significatifs 3 Engagements financiers 4 Notes sur le bilan actif 5 Notes sur le bilan passif 6 Note sur le compte de résultat Annexe des comptes annuels Exercice du 01/01/2012 au 31/12/2012 Total du bilan avant répartition 351 138 Résultat: Excédent 158 948
Page 6 1 Règles et méthodes comptables Référentiel comptable Les comptes sont établis conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur en France en application des règlements CRC-99-01 et CRC-99-03. Méthodes et règles d évaluation Immobilisations incorporelles et corporelles Le coût d acquisition d une immobilisation acquise séparément est constitué de : son prix d achat y compris les droits de douanes et taxes non récupérables, après déduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de règlements, et de tous les coûts directement attribuables à la préparation de l actif en vue de l utilisation envisagée. Les méthodes comptables et les durées d amortissement retenues ont été les suivantes : Durée Méthode L linéaire Logiciel 1 à 3 Ans L Installations générales, Agencements 5 à 20 Ans L Installations médicales 3 à 10 Ans L Matériel et outillage 3 à 10 Ans L Matériel de bureau et informatique 3 à 5 Ans L Mobilier 5 à 15 Ans L Stocks Les stocks sont évalués suivant la méthode «premier entré, premier sorti». En l absence d information complémentaire, le dernier prix d achat connu a été retenu sauf écart significatif. Les stocks ont, le cas échéant, été dépréciés par voie de provision pour dépréciation pour tenir compte de leur valeur de réalisation nette à la date d arrêté des comptes. Créances Les créances sont évaluées pour leur valeur nominale. Elles ont, le cas échéant, été dépréciées pour tenir compte des difficultés de recouvrement auxquelles elles étaient susceptibles de donner lieu. Fond dédiés Les fonds dédiés représentent l engagement d emploi envers les tiers financeurs des subventions de fonctionnement affectées à un projet particulier et non utilisés en totalité sur l exercice. En 2012, le fonds dédié correspondant à la subvention canicule versée en 2006 par l ARS a été repris en produit d exploitation.
Page 7 Indemnités de départ à la retraite Les obligations liées aux indemnités conventionnelles de départ à la retraite ont été évaluées à la date du 31 décembre 2012. Ces indemnités ne font pas l objet d une comptabilisation mais d une mention en engagements hors bilan. Le montant mentionné en engagements hors bilan est déterminé à la clôture de l exercice en tenant compte de l ancienneté du personnel, de la probabilité de présence dans l entreprise à la date de départ en retraite. Le calcul repose sur une méthode actuarielle intégrant des hypothèses d évolution des salaires, d âge de départ et de rentabilité des placements à long terme à la date de clôture. Les hypothèses retenues sont les suivantes : Méthode de calcul choisie : rétrospective Table de mortalité : INSEE 2012 Taux de rotation : Dégressif en fonction de l âge des salariés de 9% à 0% Taux d inflation : 1.5% Taux d actualisation : 2.69% (IBOXX - Taux de rendement moyen des Obligations Corporates AA Valeur de décembre 2012) Convention collective : Accord ACPPA Age conventionnel de départ : 62 ans Conditions de départ : départ à la retraite à l initiative du salarié Taux de charges sociales et fiscales : 50 % L association dispose également d une assurance IFC dont le solde disponible à la clôture de l exercice s élève à 942. 2 Autres éléments significatifs Continuité d exploitation Suite au déficit constaté fin 2010, et aux difficultés financières induites par cette situation, l Association du Canton du Bois d Oingt au Service des Personnes Agées s est engagée dans un processus de restructuration portant notamment sur : - La négociation d augmentations tarifaires avec les tutelles - Un plan de réduction des effectifs pour revenir aux effectifs autorisés dans le cadre de la convention tripartite - Un projet de rapprochement avec une autre association gestionnaire d EHPAD Ces mesures ont permis un retour à l équilibre dès 2011, conforté en 2012. En outre, l association a bénéficié en 2012 d un abandon de créance de 128 113 consenti par le SIVU, bailleur immobilier, portant sur les loyers dus au titre de la période du 2 ème semestre 2010. Ce produit est enregistré en opérations exceptionnelles. Fiscalisation L association n est pas fiscalisée Passif éventuel L association n a jamais reçu de rôle au titre de la taxe d habitation. En cas de régularisation de l administration fiscale, le risque porterait sur les trois années non prescrites. A défaut de rôle initial, le montant de ce risque ne peut être déterminé.
Page 8 3 Engagements financiers Engagements financiers Effets escomptés non échus Avals & cautions Engagements donnés Crédit-bail mobilier Neant Crédit-bail immobilier Autres engagements : Engagements de retraite IFC 60 000 Montant garanti Dettes garanties par des sûretés réelles
Page 9 4 Notes sur le bilan actif Actif immobilisé : mouvements de l exercice A l ouverture Augmentation Diminution A la clôture Valeurs brutes Immobilisations incorporelles 14 676 1 196 15 872 Immobilisations corporelles 370 356 3 426 373 782 Immobilisations financières Total 385 032 4 622 389 654 Amortissements & provisions : Immobilisations incorporelles 14 273 569 14 842 Immobilisations corporelles 340 605 12 424 353 030 Immobilisations financières Total 354 878 12 993 367 872 Etat des créances Montant brut A un an au plus A plus d un an Actif immobilisé Actif circulant & charges d avance 320 294 320 294 TOTAL 320 294 320 294 Produits à recevoir inclus dans les postes du bilan Créances rattachées à des participations Immobilisations financières Clients & comptes rattachés Autres créances 4 920 Disponibilités Charges constatées d'avance: Cette rubrique ne contient que des charges ordinaires liées à l'exploitation normale de l'association.
Page 10 5 Notes sur le bilan passif Provisions réglementées Provisions pour risques et charges Provisions A l ouverture Augmentation Diminution A la clôture Provisions pour dépréciation 11 189 824 2 680 9 333 Total Dont utilisé Dont annulé 11 189 824 2 680 9 333 La dotation aux provisions pour dépréciation concerne des créances résidents impayées. Etat des dettes Montant brut A 1 an au plus A plus d 1 an et moins de 5 ans Etablissement de crédit 2 234 2 234 A plus de 5 ans Dettes financières diverses 25 232 25 232 Fournisseurs 90 042 90 042 Dettes fiscales & sociales 263 646 263 646 Dettes sur immobilisations Autres dettes 805 805 Produits constatés d avance 1 198 1 198 383 157 383 157
Page 11 Charges à payer incluses dans les postes du bilan Emprunts obligataires convertibles Autres emprunts obligataires Emprunts & dettes établissement de crédit 7 Emprunts & dettes financières divers Fournisseurs 24 343 Dettes fiscales & sociales 151 087 Autres dettes Produits constatées d'avance: Cette rubrique ne contient que des produits ordinaires liées à l'exploitation normale de l'association.
Page 12 6 Notes sur le compte de résultat Les produits de la tarification sont les suivants : En 2012 2011 Variation Hébergement 1 496 551 1 463 379 2.27% Dépendance 445 108 439 668 1.24% Soins 899 353 826 385 8.83% Total Recettes 2 841 012 2 729 432 4.09% Les opérations exceptionnelles sont les suivantes : En Charges Produits Net Abandon de créances SIVU 128 113 128 113 Total 0 128 113 128 113 Transferts de charges : En 2012 2011 Variation Recettes diverses / résidents 178 325-45.23% Remboursement indémnités retraite 10 442 17 488-40.29% Total Recettes 10 620 17 813-40.38% Autres produits : En 2012 2011 Variation Remboursement formation 11 153 19 773-43.59% Aide ASP (contrats aidés) 26 189 2 696 871.40% IJSS -43-637 -93.25% Autres produits 3 236-100.00% Total 37 299 25 068 48.79% 7 Autres informations Effectif à fin décembre 2012 L effectif à fin décembre 2012 est de 47 ETP, dont 2.63 cadres.