1 ECNi grandeur nature sur SIDES Système Informatique Distribué d Evaluation en Santé
2 Notre Faculté 9 882 étudiants 462 concernés par les épreuves SIDES (cette année) 700 Hospitalo-Universitaires 80% certifiés 110 concernés par l évaluation DFASM1
3 Un projet accompagné
4 Une logique projet côté Enseignants
5 Une logique projet côté Administration Conception d une feuille de route projet Organisation de réunions régulières Formalisation de procédures Répétition de la «chorégraphie» logistique Débriefing des tests Notre constat : La forme change mais les responsabilités restent les mêmes. L entraînement est indispensable pour se mettre en confiance. S il existe des fragilités, elles sont mises en lumière. Ce type de projet est créateur d une dynamique positive et collective, y compris interuniversitaires.
6 Notre calendrier Réunion d information : 24 octobre 2013 1 er test : 17 décembre 2013 = 311 étudiants 2 ème test : 18 janvier 2014 = 175 étudiants Examens facultaires :
7 Ce que nous ont appris nos tests Confirmation de notre logistique : Organisation 2 amphis 6 ergotrons 12 personnes pour la distribution / restitution des tablettes 2 «chefs d orchestre» 4 appariteurs pour filtrer les entrées des amphis Soutien 1 enseignant de la discipline 1 appui informatique sur place 1 appui information à distance pour le wifi (DSI) 1 référent SIDES (ingénieur pédagogique) 1 référent SIDES (enseignant) + assesseur L équipe SIDES à Grenoble Problèmes rencontrés : Paramétrages de certaines tablettes Mise en évidence de nos fragilités Démarrage de notre 1 er test retardé Ce qui a très bien fonctionné : Wifi Connexion à SIDES Notre chorégraphie
8 Notre semaine d examens facultaires Peu d étudiants absents voire en retard Respect des horaires annoncés Connexions rapides aux DP, QI Quelques déconnexions reconnexion rapide Soumissions difficiles pour certains étudiants (craintes de non prise en compte de leurs réponses) Fluidité de distribution et restitution des tablettes (20 mn) Durant la semaine, seulement 2 tablettes échangées avant l épreuve Esprit collectif des équipes (Scolarité, Informatique, Logistique, MédiTICE, DSI et SIDES)
9 Notre retour sur les corrections Retour positif unanime : Des enseignants : Ludique et facile Excellent outil pour optimiser leur future création de dossiers Des agents de scolarité : Gain de temps énorme L implication dans le jury pour les corrections leur permet une meilleure information auprès des étudiants La plateforme SIDES est pédagogique pour les étudiants mais aussi pour les enseignants
10 A noter La majorité des interrogations des étudiants portaient sur la compréhension des questions posées dans les DP et QI Les mêmes problématiques que sur le papier Pour les aspects plateforme : Le rafraichissement (en haut de page) ne facilite pas le suivi d autant d étudiants Serait-il envisageable de : Améliorer l export Excel des notes (différenciation Nom, prénom + n d étudiant) Améliorer l impression ou l export de la correction Exporter les statistiques
11 Un grand MERCI A TOUTE L EQUIPE SIDES pour : Leur soutien technique et moral Leur disponibilité sans faille au moment des épreuves La checklist «procédure examen» : un outil indispensable Aux autres universités pour : Leur partage d expérience (technique et organisationnelle) Nos équipes sont disponibles pour : Échanger sur notre expérience Partager notre documentation