Charte des Stages Centre international d études supérieures en sciences agronomiques
de Montpellier SupAgro L engagement de l établissement dans la professionnalisation de ses formations est affirmé par les objectifs clairement affichés d acquisition de compétences opérationnelles tout au long des différentes phases des cursus suivis. Pour développer ces compétences, différents moyens et outils sont mobilisés : relations et projets avec les entreprises et les professionnels, mises en situations professionnelles, accompagnement professionnel et personnel, études de cas Les stages en entreprise ou en organisme sont à cet égard des périodes qui revêtent une importance toute particulière dans le cursus de chaque étudiant. La place accordée aux stages par l établissement se concrétise à la fois : g par la durée que les périodes de stages représentent dans tous les cursus de formation, g par la place majeure de l évaluation et de la notation des stages dans l évaluation globale de la formation. La confrontation avec une multitude de situations de formation non formelles, inédites, permet aux étudiants d acquérir des compétences spécifiques et des connaissances, certes difficilement mesurables, mais très complémentaires de celles acquises au sein de l établissement. Les stages sont par ailleurs le moyen pour l étudiant de valider ses choix d insertion professionnelle. C est pourquoi notre objectif est d organiser au mieux les périodes de stage tout au long du cursus de nos étudiants, afin que le bénéfice qu ils en retirent soit maximal, tout en apportant aux organismes qui les reçoivent une contribution de qualité. Cette présente charte a pour objet de préciser les objectifs, les engagements de chacune des parties, et les conditions d organisation des périodes de stages dans les formations de Montpellier SupAgro. Cette charte, portée à la connaissance des différentes parties prenantes, vise à toujours mieux partager notre ambition de qualité des formations proposées à nos étudiants. Jacques MAILLET Directeur général adjoint scientifique Philippe PRÉVOST Directeur de l enseignement et de la vie étudiante NB : La charte des stages de l établissement est complétée par un guide de stage spécifique à chacun des cursus de formation, précisant les conditions particulières de réalisation du stage.
LE CADRE DES STAGES Montpellier SupAgro 1 a défini avec précision le cadre dans lequel doit s inscrire la mise en place, la réalisation, l évaluation et la valorisation de tous les stages, quel que soit le cursus de formation. UN TRIPLE OBJECTIF Les stages sont partie intégrante du projet pédagogique. Ils visent un triple objectif : g l acquisition de compétences dans un cadre professionnel, grâce à la mobilisation et à la mise en œuvre de connaissances théoriques, de méthodes et d outils acquis dans le cursus de formation, g la confrontation à l expérience de la complexité et de l action professionnelle, g l appui à l orientation et à l insertion professionnelle des étudiants en leur donnant une expérience du monde de l entreprise et de ses métiers, des compétences attendues. Ils participent ainsi à la construction de leur projet professionnel et personnel. UN BINÔME D ENCADRANTS Le maître de stage Le maître de stage appartient généralement à l organisme d accueil qui a proposé le stage. Il est le correspondant de Montpellier SupAgro. Son rôle est d aider le stagiaire «au quotidien» dans le déroulement du stage. Il peut également lui apporter un appui scientifique ou technique. Il doit veiller à fournir au stagiaire les informations et la logistique nécessaires à la réalisation du travail demandé. À la fin du stage, il évalue le stagiaire en remplissant une fiche d appréciation confidentielle qui sera prise en compte par le jury lors de l évaluation de l étudiant. Le tuteur pédagogique Le tuteur pédagogique peut être un formateur (enseignant ou personne travaillant dans la formation) de Montpellier SupAgro ou une personne compétente dans le domaine concerné (chercheur Inra 2, Cirad 3, Cemagref 4, IRD 5...). Il apporte un appui scientifique et pédagogique au stagiaire, aux différents stades du déroulement du stage et de l élaboration du rapport. Cet appui va de la préparation du stage (formulation de la problématique, définition des objectifs, mise au point de la méthodologie, bibliographie, planning pour l organisation du travail), à sa réalisation sur le terrain (visites ou échanges de correspondances), jusqu à l analyse des données (aide méthodologique) et à la rédaction du rapport (validation d un plan). 2 UNE DOUBLE ÉVALUATION Le stagiaire L activité du stagiaire fait l objet d une évaluation qui résulte de la double appréciation du tuteur pédagogique (appréciation scientifique et pédagogique) et du maître de stage (appréciation professionnelle). Rapport écrit et/ou soutenance orale devant un jury sont les outils de l évaluation globale de l ensemble du stage. La validation se fait en crédits ECTS 6 pour les formations diplômantes. Les modalités concrètes d évaluation se trouvent dans le guide de stage spécifique à chaque cursus de formation. L évaluation est portée dans une «fiche d évaluation» qui, avec la convention, constitue le «dossier de stage». Ce dossier de stage est conservé par l établissement d enseignement.
Le stage Les stagiaires sont invités à formuler une appréciation de la qualité du stage et des organismes d accueil, en fin de stage. Les modalités sont différentes selon le type de stage et le cursus de formation. UNE VALORISATION DU STAGE ET DES MÉMOIRES OU RAPPORTS DE STAGE Le stage dans le parcours de l étudiant et la construction de ses projets L accompagnement à la recherche de stage, mis en place par les services de Montpellier SupAgro, est complété par un travail de retour sur expérience à l issue du stage. Pour les stages de milieu de cursus, la valorisation de l expérience de stage est réalisée collectivement et individuellement au sein de modules dédiés à la construction du projet professionnel. La valorisation des stages de fin d études s appuie également sur le contenu des modules d accompagnement au projet professionnel et personnel et fait l objet d une réflexion et d un échange lors de la soutenance orale. Les mémoires ou rapports de stages Tous les mémoires de stage de fin d études (en dehors des mémoires confidentiels), sont disponibles à la bibliothèque de Montpellier SupAgro. Ils sont référencés dans le catalogue en ligne des bibliothèques avec un résumé. Une version numérique est archivée et, avec l accord du jury de soutenance, est accessible dans l Intranet. Pour les autres stages, une version numérique des rapports de stage peut être déposée sur l environnement numérique de travail de l établissement, selon la politique spécifique de la formation. Si l organisme d accueil l exige, le mémoire (ou rapport de stage) peut être confidentiel. La confidentialité peut s exercer durant un temps défini. Dans ce cas, le rapport sera archivé et non accessible au public. Les éventuelles valorisations des résultats issus du travail de l étudiant durant son stage (publications, communications), que ce soit par l étudiant lui-même, le tuteur pédagogique ou l organisme d accueil, devront citer le nom de l étudiant, celui de l établissement ainsi que celui de l organisme d accueil. Ces éventuelles valorisations devront, bien entendu, respecter les règles de confidentialité fixées à l étudiant. Les meilleurs mémoires sont présentés par Montpellier SupAgro aux jurys de différents prix (Prix Uris-Codige 7, Prix Xavier-Bernard de l Académie d Agriculture, Prix AREA 8, Prix Loncin de l ACIA 9 ). 3
UN UN ENGAGEMENT TRIPARTITE Les engagements sont d ordre administratif et pédagogique et concernent à la fois l étudiant, l organisme d accueil et l établissement. Les engagements sont d ordre administratif et pédagogique et concernent à la fois l établissement, l étudiant et l organisme d accueil. LES ENGAGEMENTS DE L ÉTUDIANT L étudiant s engage auprès de l organisme d accueil : g respecter la discipline et le règlement intérieur, notamment en ce qui concerne les horaires et les règles d hygiène et de sécurité en vigueur, g être titulaire d une assurance Responsabilité civile valable pour la durée du stage, g déclarer à son assureur l utilisation de son propre véhicule ou d un véhicule prêté par un tiers ; le cas échéant, s acquitter de la prime afférente, g n utiliser en aucun cas les informations recueillies ou obtenues pour en faire l objet d une publication ou d une communication à des tiers sans accord préalable de la direction de l organisme d accueil, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la durée du stage mais également après son expiration. g ne conserver, emporter ou prendre copie d aucun document ou logiciel de quelque nature que ce soit, appartenant à l organisme d accueil, sans l accord de ce dernier. g confirmer rapidement son choix de stage à l organisme d accueil, réaliser au mieux la mission qui lui est confiée par l organisme, g transmettre le résultat de son travail sous une forme écrite ou orale en fonction de ce qui a été défini par l organisme d accueil. 4 L étudiant s engage auprès de Montpellier SupAgro : g fournir les pièces nécessaires à la validation du stage, à la rédaction de la convention et, le cas échéant, à la demande de bourse, g fournir les pièces nécessaires spécifiques à un stage à l étranger : engagement de sécurité et assurance rapatriement sanitaire, g signaler toute absence autorisée ou non par l organisme d accueil. g démarrer activement et précocement la recherche de son stage, g solliciter son tuteur depuis la validation du stage jusqu à la réalisation du rapport, et rendre compte régulièrement du travail réalisé. Il existe un contrat moral entre le stagiaire et son tuteur. L appui du tuteur sera proportionné au sérieux que mettra l étudiant dans la réalisation de son stage. Le tuteur ne peut en aucun cas assumer la responsabilité de l étudiant, en particulier pour la rédaction. g fournir un rapport conforme aux exigences de la formation concernée et aux règles de rédaction en vigueur à Montpellier SupAgro, g fournir et diffuser le nombre de rapports nécessaires à l évaluation de son travail pour les membres du jury, g fournir une version électronique du rapport et le support de la présentation orale lors de la soutenance.
LES ENGAGEMENTS DE L ORGANISME D ACCUEIL L organisme d accueil s engage auprès de l étudiant : g lui accorder une gratification en accord avec la législation en vigueur (en France), g dans le cadre des missions du stage, prendre en charge intégralement les frais de déplacement et d hébergement engagés, ainsi que les frais de formation éventuels nécessités par le stage, g lui délivrer une attestation de stage. g désigner un maître de stage au sein de l entreprise, g organiser son travail et sa formation, g définir des missions correspondant à ses aptitudes en tenant compte des objectifs du stage, g l encadrer et le diriger dans ses activités, g lui permettre de préparer son rapport, en lui fournissant les informations nécessaires et en lui permettant d aller les recueillir, g citer son nom dans le cadre d éventuelles valorisations des résultats issus de son travail (publications, communications). L organisme d accueil s engage auprès de Montpellier SupAgro : g assurer à l établissement que les équipements, les techniques utilisées, les conditions de travail, d hygiène et de sécurité, les compétences professionnelles et la moralité du maître de stage sont de nature à préserver l intégrité physique et psychologique de l étudiant et lui garantir une formation pratique correspondant à l enseignement reçu, g prendre toutes les assurances nécessaires au bon déroulement du stage comme indiqué dans la convention, g signaler toute absence autorisée ou non du stagiaire. g remplir une fiche d évaluation et la retourner à l établissement, g citer l établissement dans le cadre d éventuelles valorisations des résultats issus du travail de l étudiant (publications, communications). 5
LES ENGAGEMENTS DE MONTPELLIER SUPAGRO L établissement s engage auprès de l organisme d accueil : g lui communiquer les différentes modalités et périodes de stages, g formaliser le partenariat tripartite par la signature de la convention de stage. g lui présenter les compétences acquises au cours de la formation suivie par l étudiant, g suivre le stagiaire (par l attribution d un tuteur pédagogique), d un point de vue scientifique et pédagogique, aux différents stades du déroulement du stage et de l élaboration du rapport, g s assurer que l étudiant réalise un rapport écrit et/ou une soutenance orale valorisant le travail réalisé en stage. L établissement s engage auprès de l étudiant : g l assurer pour les accidents du travail à la Mutualité Sociale Agricole (MSA) au travers de la convention de stage, g l assurer contre les dégâts matériels auprès de Groupama, cette assurance intervenant après les assurances de l organisme d accueil et du stagiaire, g rappeler à l organisme d accueil le régime de gratification des stages, g contribuer à la réalisation du stage par une information sur les sources de financements possibles et par le versement éventuel d une bourse de stage, g l informer des moyens de se renseigner sur la situation sanitaire et les conditions de sécurité en vigueur dans les pays étrangers, g l informer de la nécessité de se déclarer à l ambassade ou au consulat de France, lors de son arrivée dans un pays étranger. 6 g mettre à sa disposition les offres de stages transmises par les organismes d accueil auprès de l établissement, g l accompagner dans sa recherche de stage de façon individuelle ou collective et lui donner les outils nécessaires, g valider le sujet de stage en fonction des attentes pédagogiques de l année de formation (comité ou tuteur pédagogique suivant les cursus), g lui assurer un encadrement scientifique et pédagogique en lui attribuant un tuteur qui le suivra aux différents stades du déroulement du stage et de l élaboration du rapport, g constituer, le cas échéant, le jury d évaluation du rapport et/ou de la soutenance orale, g valoriser le travail réalisé au sein de l organisme d accueil (inscription au catalogue de la bibliothèque, publication, présentation à des prix), en dehors des sujets jugés confidentiels.
DES DES CONDITIONS DE DE MISE EN EN ŒUVRE Pour Pour une une mise mise en en œuvre œuvre optimum optimum de de son son stage, stage, le le stagiaire stagiaire doit doit prendre en en compte les modalités modalités administratives financières et et administratives financières de de Montpellier Montpellier SupAgro, SupAgro, ainsi ainsi que que les les modalités d accès és d accès aux informations aux informations disponibles disponibles sur l Intranet sur l intranet de l établissement. de l établissement. LES MODALITÉS ADMINISTRATIVES Toute période de stage fait l objet d une convention cosignée par le directeur de l enseignement et de la vie étudiante de l établissement, le tuteur pédagogique, l étudiant, le maître de stage et le représentant de l organisme d accueil. Celle-ci précise l engagement et les responsabilités de chacune des parties et permet de garantir la couverture des risques liés à la situation de l étudiant dans l organisme d accueil. Pendant chaque période de stage, le stagiaire reste sous le régime de la sécurité sociale de son statut d étudiant, et ses risques d accident du travail sont couverts par la Mutualité sociale agricole, dans le cadre de la convention nationale avec le ministère chargé de l Agriculture. Concernant les risques de dégradation matérielle, le principe est que chaque partie garde sa part de responsabilité, même si l établissement peut demander en dernier ressort la prise en charge de la réparation par son assureur, lorsque la responsabilité de la dégradation fait l objet d un contentieux. Pour les stages à l étranger, il est obligatoire pour les étudiants de disposer d une assurance complémentaire, en particulier l assurance rapatriement sanitaire. LES MODALITÉS FINANCIÈRES Les stages représentent souvent pour l étudiant un coût supplémentaire dans sa formation (hébergement, transport). Aussi, une attention particulière est portée par l établissement aux possibilités de compensation des charges supplémentaires liées aux stages, afin que le choix du stage soit avant tout guidé par le projet professionnel. Les stages en France sont l objet d une réglementation qui oblige tous les établissements et entreprises de droit français à gratifier les stages d une durée supérieure à deux mois. Les stages à l étranger n étant pas soumis à cette réglementation, l établissement peut compléter les gratifications proposées par les organismes d accueil par un dispositif de bourses, mobilisant les différents financements extérieurs existants (Europe, État, conseils régionaux, fondations privées) et internes à l établissement (bourses Agrodyssée, SupAgro Fondation). Le soutien de l établissement est donné en priorité aux stages à l étranger intégrés dans le cursus de formation (les stages de l année de césure tutorée des cursus d ingénieur ne bénéficient d aucun financement de l établissement). 7
LES MODALITÉS D ACCÈS AUX INFORMATIONS En complément du tuteur pédagogique et du maître de stage, chaque stage est suivi administrativement et pédagogiquement par une ou plusieurs personnes en fonction des cursus et des formations. Ces contacts (nom, fonction, coordonnées) sont référencés dans le guide du stage propre à chaque cursus de formation. Les différents outils nécessaires au bon déroulement du stage (avant, pendant et après le stage) sont disponibles dans l Intranet à la rubrique «Formation / Etudiants». Les ressources proposées sont de deux types : g ressources générales (charte des stages de Montpellier SupAgro, conventions de stages, fiche des sites Web de recherche de stages, mode d emploi de la base Stages- emplois, consignes de rédaction de mémoire ou rapport de stage...), g ressources par diplôme et formation (guide du stage spécifique à chacun des cursus de formation...). 8 1 - Montpellier SupAgro comprend quatre sites de formation : deux sites à Montpellier (campus de La Gaillarde et de La Valette), un à Florac et un à Salon-de-Provence. 2 - Inra : Institut national de la recherche agronomique 3 - Cirad : Centre international de recherche agronomique pour le développement 4 - Cemagref : Institut de recherche pour l ingénierie de l agriculture et de l environnement 5 - IRD : Institut de recherche pour le développement 6 - ECTS : European Credits Transfer System 7 - Uris-Codige : Union régionale des ingénieurs et scientifiques - Conférence des directeurs des grandes écoles du Languedoc-Roussillon 8 - AREA : Association pour les recherches sur l économie agro-alimentaire 9 - ACIA : Association des chimistes, ingénieurs et cadres des industries agricoles et alimentaires
Service emploi - formation Direction de l enseignement et de la vie étudiante Septembre 2010 Conception et réalisation graphiques : Service communication Montpellier SupAgro Crédits photographiques : photothèque Montpellier SupAgro
w w w. s u p a g r o. f r 2, place Pierre Viala - 34060 Montpellier cedex 2- France