Chapitre 1 Nouveautés de Word et Office XP... 11 1.1 Office XP : c est nouveau... 13 Compatibilité des formats de fichiers... 13 Zones de tâches du volet Office... 13 Des liens intelligents, les balises actives... 14 Presse-papiers... 15 Options de recherche et de remplacement... 16 SharePoint et fonctions en équipe... 16 Fonctions réseau et sécurité de données... 17 Nouvelle aide directe... 19 Gestion des images cliparts et des fichiers graphiques... 19 Compression des images... 20 1.2 Nouveautés de Word 2002... 20 Sélection multiple... 20 Fonction de correction automatique... 21 Modèles de listes et de tableaux... 22 Création des styles... 23 Filigrane... 23 Diagramme... 24 Fonction de traduction... 25 Nombre de mots : compteur et barre d outils... 25 Fonction de révision... 25 Fonction de restauration de nouveaux documents... 26 Chapitre 2 Saisie, correction et gestion efficaces de document... 27 2.1 Nouvelles aides... 29 Édition grâce à la sélection multiple... 29 Traduction sans dictionnaire... 30 2.2 Gestion de contacts avec les balises actives... 30 2.3 Accès aux commandes à l aide du volet Office... 32 Zone de tâches dans le volet Office... 32 Afficher et masquer la zone de tâches... 33 2.4 Travailler dès le départ de manière efficace... 33 2.5 Nouvelle gestion de documents... 35 Ouvrir des documents via le volet Office... 36 Créer des documents standard via le volet Office... 36 Créer un document sur la base d un modèle de document. 36 Créer un document sur la base d un document... 36 2.6 Nouvelles options de sauvegarde et de récupération... 37 2.7 Enregistrer des documents en local et sur le réseau... 37 2.8 Enregistrer et ouvrir des documents sur Internet... 39
Enregistrer dans un dossier web... 39 Enregistrer sur un serveur FTP... 40 2.9 Créer des copies de sauvegarde... 41 2.10 Sauvegarde automatique de contenus de documents... 42 Chapitre 3 Documents pour une utilisation professionnelle quotidienne. 43 3.1 Utiliser les nouvelles aides de mise en forme... 45 Supprimer la mise en forme... 45 Appliquer la mise en forme du texte voisin... 47 Mise en forme avec le volet Office... 48 3.2 Créer une liste... 50 Créer une liste de prix bien organisée... 50 Personnaliser un ordre du jour sous forme de liste numérotée... 53 3.3 Réaliser une mise en page simple... 55 Mettre en forme un rapport commercial... 55 Configurer en-tête et pied de page... 57 Symétrie des en-têtes et pieds de page... 59 Numérotation de pages... 60 Impression recto verso... 61 3.4 Écrire une lettre selon la norme DIN 5008... 62 Insérer une date selon la norme DIN 5008... 62 Écrire un courrier non formaté ou prédéfini... 62 Réaliser un courrier sans mise en forme... 63 Réaliser un courrier professionnel avec bloc d information. 66 Chapitre 4 Fonctions automatiques... 77 4.1 Vérification automatique de l orthographe et de la grammaire... 79 4.2 Coupure automatique de mots... 80 4.3 Coupure de mots manuelle... 81 4.4 Insertion et correction automatiques... 81 Définir de nouvelles insertions automatiques... 81 Corrections automatiques personnalisées pour la correspondance quotidienne... 87 Chapitre 5 Tableaux et tabulations... 91 5.1 Méthode la plus rapide... 93 Alignement rapide avec une tabulation standard... 93 Définir un tableau avec des tabulations sur la règle... 94 Définir et modifier des tabulations sur la règle... 95
5.2 Utilisation de tabulations personnalisées... 98 Fixer les positions de tabulations dans la boîte de dialogue. 98 Placer des tabulations grâce à la boîte de dialogue... 99 Supprimer des tabulations... 100 5.3 Organiser des données et des objets avec une grille de tableau... 100 Construire des tableaux à l aide de boutons ou de commandes... 101 Créer un formulaire de commande avec des cellules fusionnées... 107 5.4 Mise en forme automatique ou manuelle de tableaux... 114 Mise en forme automatique... 115 Fixer manuellement la taille, la position du tableau et l habillage du texte... 117 Chapitre 6 Styles et mises en forme, modèles de document et formulaires. 127 6.1 Créer, modifier et gérer les styles... 130 Créer un style à partir d un exemplaire... 131 Créer un style sans exemplaire... 132 Modifier un style... 134 Copier des styles... 135 6.2 Modèles de document et lettres types... 135 Utilisation de modèles de document... 136 Création de modèlesdedocument... 138 Création de modèles pour la correspondance d entreprise. 140 Utilisation de modèles de document personnalisés... 143 Modification d un modèle de document... 144 6.3 Formulaires... 145 Création de formulaires imprimés dans Word : notice... 145 Réalisation de formulaires électroniques... 148 Conception de formulaires... 150 Enregistrement et chargement d un formulaire de base... 157 Chapitre 7 Éléments graphiques et outils de mise en forme... 161 7.1 Cliparts et fichiers graphiques... 163 Utilisation du volet Insérer une image clipart... 163 Insertion et liaison de fichiers graphiques... 165 Modification d images avec la barre d outils ou par le menu. 167 7.2 Fonctions de dessin et formes automatiques de Word... 173 Utilisation de la barre d outils Dessin... 173 7.3 Design avec WordArt... 175 Insertion d un objet WordArt... 175
Insertion de diagrammes ou d organigrammes... 178 7.4 Mise en forme automatique avec les thèmes... 180 Activation d un thème... 180 Suppression ou remplacement d un thème... 181 7.5 Mise en page sur plusieurs colonnes... 182 Modification du nombre de colonnes... 182 Plusieurs sections sur une page avec saut de section continu... 182 Création de colonnes multiples avec le bouton Colonnes.. 185 Boîte de dialogue Colonnes... 186 Insertion automatique ou manuelle d un saut de colonne.. 187 7.6 Bordures, traits et trames de fond... 188 Bordures et lignes d encadrement... 188 Options pour les lignes de bordure... 189 Chapitre 8 Édition de documents longs... 193 8.1 Affichages Word dans les documents longs... 195 Adapter les affichages... 195 Utiliser les affichages... 196 8.2 Plan, titres et explorateur de document... 197 ModePlan... 198 Développement du concept en mode Plan... 198 Numérotation et mise en forme du plan... 200 Impression du plan... 202 8.3 Travailler avec des sections et des chapitres... 202 Qu est-ce qu une section?... 202 Insertion d un saut de section... 204 8.4 En-tête, pied de page et numérotation des pages... 205 Numérotation des pages... 206 En-têtes et pieds de page globaux... 210 En-tête et pied de page spéciaux... 213 8.5 Contrôle des sauts de page... 217 Insertion ou suppression de saut de page manuel... 217 Pilotage des sauts de page par des commandes... 218 8.6 Index et table des matières... 219 Table des matières... 220 Table des mots-clés:l index... 223 Actualisation de l index ou de la table des matières... 225 8.7 Notes de bas de page... 226 Insertion d une note de bas de page... 227 Modification et suppression de note... 228 Insertion et gestion de notes de fin... 228
Chapitre 9 Échange de données dans et en dehors d Office... 231 9.1 Importer et exporter des données et des documents... 233 Échange de données avec des versions précédentes de Word ou d autres traitements de texte... 233 Enregistrement en un format Word précédent... 234 Ouverture d un document créé dans une version précédente... 235 9.2 Insérer des tableaux et graphiques en provenance d Excel. 236 Créer des tableaux Excel dans Word... 236 Importer un tableau Excel dans Word... 237 Insérer un graphique Excel dans un document Word... 238 Lier des objets Excel avec des documents Word... 239 9.3 Word et Access... 242 Publipostage avec une table Access comme source de données... 242 Publipostage pour des clients à partir d une base de donnéesaccess... 244 9.4 Word et PowerPoint... 248 Chapitre 10 Lettre type et autres documents de fusion et publipostage. 251 10.1 Document principal... 253 Listes d adresses et sources de données... 254 Barre d outils Fusion et publipostage... 256 10.2 Création d un publipostage... 258 Rédiger la lettre... 259 Créer le document principal de fusion... 259 Créer la source de données... 260 Filtrer et sélectionner la source de données... 272 10.3 Gérer les listes d adresses et les sources de données dans Word... 275 Modifier la structure des champs... 275 Éditer les enregistrements... 276 10.4 Publipostage par e-mail ou télécopie... 278 10.5 Publipostage sous condition... 279 Mot-clé Si... Alors... Sinon... 279 Un seul mot-clé pour trois titres différents... 281 Chapitre 11 Word comme éditeur de télécopies, de messagerie et de pages web. 285 11.1 Word comme éditeur d e-mail... 287 Rédiger un nouveau message électronique... 287
Envoyer un document comme corps d e-mail... 288 Envoyer un document comme pièce jointe... 289 Envoyer un document Word à une liste de diffusion... 290 11.2 Publication web avec Word 2002... 290 Mode Web et Aperçu de la page Web... 291 Assistant Pages Web... 292 Enregistrer des pages web... 292 Saisir et formater le texte des pages web... 293 Insérer des images dans les pages web... 297 Créer des effets spéciaux pour les pages web... 301 Insérer des liens hypertextes pour les textes, les boutons et les images... 307 Réaliser une page web avec des cadres... 310 Insérer des tableaux web... 317 Agencer un formulaire web avec Word... 318 Chapitre 12 FAQ et trousse de secours... 325 12.1 Utiliser les ressources Internet comme source d aide... 327 Base de données d aide de Microsoft... 328 Newsgroups Word... 328 Questions les plus fréquentes (FAQ)... 330 12.2 Problèmes d installation... 331 Vérification de l espace disque... 331 Installation ultérieure... 332 Réparation automatique... 332 12.3 Bugs connus de Word et solutions... 333 Problèmes courants... 333 Sources d erreur dans les tableaux et les tabulations... 337 Problèmes avec les éléments graphiques... 339 Éviter les sources d erreur dans les fusions et publipostages. 340 Créer des documents en ligne... 343 Chapitre 13 Index... 347