1.3 PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL 1.3.1 Démarrer le logiciel Le processus d installation du logiciel sur votre poste de travail a créé le raccourci sur le bureau (icône) et dans le menu Démarrer/Programmes/PRODUITS PAIE. Pour démarrer le logiciel, vous devez : # double-cliquer sur l icône PAIE présent sur le bureau ou bien # sélectionner l activité PAIE au niveau du menu Démarrer/Programmes/PRODUITS PAIE. Guide pratique 2 1.3-1
La fenêtre de démarrage du logiciel de gestion de la rémunération est alors affichée. Vous devez alors : Au regroupement Identification : # entrer votre code d utilisateur qui vous a été alloué par le responsable du système; # entrer votre mot de passe qui vous a été alloué par le responsable du système; # entrer le profil de sécurité qui vous a été alloué par le responsable du système; # entrer la session (facultatif). Au regroupement Données test : # Si vous désirez accéder à une banque TEST, entrer le nom de la banque TEST dans le champ Base de données. Laisser en blanc ce champ si vous désirez accéder la base de données en exploitation. # Au niveau du champ Source ODBC, entrer le nom correspondant au système de rémunération. 2 1.3-2 PAIE
Au regroupement Données réelles : # Entrer le nom de la banque de données en exploitation (obligatoire). # Au niveau du champ Source ODBC, entrer le nom correspondant au système de rémunération. Note : Les informations concernant le code d utilisateur, le profil de sécurité, les Sources ODBC ainsi que la base de données en exploitation sont conservées dans les registres du poste de travail en fonction de la dernière utilisation. Ces informations apparaissent automatiquement au démarrage du système de rémunération. 1.3.2 Quitter le logiciel Vous devez marquer l'item «Sortie» au bas de menu déroulant du Dossier ou utiliser les touches [Alt + F4] ou cliquer sur dans le coin droit de l écran. Si au moins une fenêtre est affichée, le système demande de confirmer pour quitter, sinon il sort immédiatement. Guide pratique 2 1.3-3
1.3.3 Afficher la liste des fenêtres Pour afficher la liste des fenêtres associées à un menu, vous devez : # marquer le choix du menu ou # presser simultanément les touches [Alt] et la lettre soulignée. Par exemple, [Alt] [D] fait afficher la liste des fenêtres du dossier. Dès que vous marquez ailleurs, la liste des fenêtres disparaît. 1.3.4 Afficher une fenêtre particulière Pour afficher une fenêtre particulière, vous devez : # afficher le menu déroulant contenant la fenêtre désirée; # pointer et cliquer la fenêtre désirée au niveau de la liste. Vous pouvez aussi faire glisser jusqu'à la fenêtre désirée au niveau de la liste ou presser la lettre soulignée. Vous pouvez aussi presser simultanément les touches [Maj] et la lettre soulignée. Par exemple, [Maj + B] fait afficher la fenêtre des Banques de congé lorsque je suis dans le menu déroulant du Dossier. 1.3.5 Déplacer le marqueur à l'intérieur d'une fenêtre Étant donné que le logiciel fonctionne avec une souris, il est évident que vous pouvez déplacer le pointeur directement à l'endroit que vous désirez. Vous n'avez qu'à marquer l'objet que vous désirez sélectionner. Cependant, pour accélérer la saisie lors de l'entrée massive d'informations, le système permet de passer séquentiellement d'un objet à l'autre en appuyant certaines clés. Pour passer d'un objet à l'autre, vous devez utiliser la touche [Tabulation] pour avancer et la combinaison des touches [Maj][Tabulation] pour reculer. Les objets à l'intérieur d'une fenêtre sont regroupés de façon logique en groupe. Les touches [8] et [9] permettent de passer à l'objet précédent ou à l'objet suivant à l'intérieur du groupe. Pour quitter le groupe d'objets, vous devez cependant utiliser la touche [Tabulation]. 2 1.3-4 PAIE
1.3.6 Fonctionnement des zones d'entrée Comme mentionné précédemment, les zones d'entrée sont représentées par une case. Elles sont destinées à la saisie d'information qui s'effectue avec le clavier. Lorsque l'espace délimité par la case est insuffisant pour entrer l'information à saisir ou pour afficher de l'information enregistrée, elle devient défilable. Lorsqu'on entre de l'information, une fois que le marqueur est arrivé au bout de la case, l'information est défilée vers la gauche automatiquement. Certaines touches du clavier ont des fonctions bien précises lorsqu'appuyées dans une zone d'entrée : [))>] Pour déplacer le curseur d'un caractère vers la droite. [<))] Pour déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche. [Retour arrière] [Ctrl] et [<))] ou [Début] [Ctrl] et [))>] ou [Fin] [Suppr.] Pour déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche en effaçant le caractère qui se trouve en dessous. Pour déplacer le curseur au début de la zone d'entrée. Pour déplacer le curseur à la fin de la zone d'entrée. Pour détruire le caractère qui se trouve sous le curseur. Vous pouvez sélectionner une partie de la zone d'entrée soit pour en faire la modification ou pour la détruire. Vous pointez et cliquez devant le premier caractère de la partie de la zone d'entrée et vous faites glisser le curseur jusqu'au dernier caractère désiré puis vous relâchez le bouton. Si vous voulez modifier une chaîne de caractères, sélectionnez la chaîne et entrez les caractères désirés; le système efface la chaîne sélectionnée et insère le caractère tapé au niveau du premier caractère de la chaîne. Si vous voulez détruire une chaîne de caractères, sélectionnez la chaîne et appuyez sur la touche [Suppr.]. Le système détruit alors tous les caractères faisant partie de la chaîne et repositionne le texte à la place du premier caractère détruit. Guide pratique 2 1.3-5
1.3.7 Principes de validation utilisés Le logiciel effectue deux types de validation face à l'information que vous entrez, soit : # une validation dite «passive» au moment où vous quittez une zone d'entrée; Lorsque le curseur quitte la zone d'entrée, le logiciel valide l'information qui vient d'être entrée et émet un «beep» sonore si l'information est invalide. # une validation dite «active» au moment où vous déclenchez une action dont le résultat est basé sur l'information inscrite dans la fenêtre (ex.: lors de l enregistrement). Lorsque vous pointez et cliquez l'icône Enregistrer, le logiciel valide les informations de chacune des zones d'entrée et affiche un message d'erreur pour chaque zone invalide. Lorsque requis, la validation active comprend aussi une cohérence entre les informations. 2 1.3-6 PAIE