Consortium COCKTAIL Comité de pilotage 24 Octobre 2007
Ordre du jour Calendrier de fin 2007 Finalisation des annexes définissant le cadre opérationnel pour l'exercice 2008 Définition du plan d'actions 2008 et de son calendrier à proposer au Comité directeur Inventaire des ressources disponibles en 2008. Scénarios budgétaires correspondant => en vu de l'élaboration d'un budget pour 2008.
Agenda fin 2007 Formations Décembre 2007 : Carambole Kiwi Coconuts (marseille Novembre) PIE Corossol Maracuja Abricot Papaye (marseille Novembre) AG : Décembre Comité Directeur 15 Novembre 2007.
Les actions en cours JEFYCO: Changement d exercice Module Situations PIEWeb / Catalogues Formations ManGUE / Papaye Gestion des primes/indemnités / Fichiers GEST (TG) Bilan social (Insa Rouen) ScolariX : évolutions fonctionnelles et technologiques SaphaRI : Relations internationales Gestion de la formation continue Gestion de la Recherche (CdC Pau) Pilotage / Infocentre / Entrepôts
Opérations envisageables ScolariX : Javaclient / Ajax / HTML / Lettres / Modèle de données Projet lourd mais nécessaire qui devrait être accompagné par développement en partie externalisé et nécessiterait donc un financement CdCs à réaliser pour établissement des devis Elaboration budgétaires => Ajax + API Excel CdCs faits à confirmer pour établissement des devis Patrimoine : SalleSTU / Carte Pro / Clefs / Badges / Accès CdCs à compléter pour établissement des devis Gestion de la Recherche : (cf GR 2007) Une intégration et un peu de développement CdCs à réaliser pour établissement des devis EDI & Dématérialisation Optimisation du code et amélioration des performances des applications Gestion des PRES Un référentiel et des applications multi-établissment Formation Continue
ScolariX : 2007 Refonte technologique Ajax et/ou JavaClient Modules web IP Web VAE RDV Web Gestion des stages Gestion des anciens Gestion des doctorants CDM-FR et cartes des formations Aide à la construction de parcours Intégration modèle de données avec GRHUM Evolution «mode lettres» Supplément au diplôme Intégration de la formation continue
JEFYCO : 2008 Maracuja : compléments et gestion de Trésorerie Gestion des Régies d avances et recettes / Encaissements Coconuts + Brevets + SAIC + GEIDE Marchés + MàPA + Service achat + GEIDE Gestion des stocks (à développer) Gestion des Bourses + Arrêtés en masse (en lien avec SaphaRI) CHD (Contrôle Hiérarchisé de la Dépense) (CdC) Préparation / Elaboration budgétaire (gestion et suivi des recettes / financements) Pilotage
ManGUe - Goyave - PAPAYE Intégration à ManGUE : (cf ManGUE) Pré-liquidation paie Etat (fichiers Girafe) Gestion des primes et indemnités gestion prévisionnelle, gestion des contrats, GEIDE, archivage, Infocentre / Editions / Extractions Entrepôt de paie / KA / RAFP Autres besoins Bilan social
GR-Cocktail 2007 La gestion de la Recherche dans Cocktail impacte de nombreux modules : GRHUM (référentiel) ManGUE (GRH) Papaye (Paie) ScolariX (gestion des doctorants notamment) Jefyco et notamment PIE la gestion des prestations externes et internes PIE avec gestion de la lucrativité et de la TVA liés avec Coconuts.(Congrès, QCM, Offres type IDS) SallesSTU (Immobilier constructions / Bâtiments / salles / mètres carrés) Corrossol (gestion des immobilisations et de l'invetaires) Coconuts (gestion des contrats, des conventions, des projets et à venir des brevets) SaphaRI (gestion des accords et des relations internationales Et même Kiwi ou l'application ATER
Système d information vu des traitements «Portail Recherche»
Système d information vu des traitements «Portail Recherche»
Vers un ENT «recherche»? Intégrer et présenter l ensemble de ces briques dans un espace individualisé et personnalisable Développer des interfaces simplifiées et spécialisées pour les «gestionnaires» professionnels ou occasionnels.
Coconuts : un rôle de + en + important
Intégration de la gestion de la formation continue Réalisation d un module d intégration d un existant quasi complet : Catalogue des formations (PIE en relation avec la carte des formations) Gestion des conventions et édition de la convention type (Coconuts ou PIE) Gestion des prélèvements automatisés (PIE) Et gestion des échéanciers associés Gestion des salles, des emplois du temps et des agendas Gestion des groupes Gestion des évaluations GEIDE / CMS associé
SaphaRI 2007 Gestion des candidatures Intégration de la gestion des bourses Interface Socrates / Ulysse Interface Debucci (suspendue par CINES) Webservices / API Bureautique à compléter
Patrimoine Refonte technologique de l application de gestion du «patrimoine» immobilier : Intégration de la gestion des accès : Sécurité Vidéosurveillance Clefs / cartes Badgeuses Intégration de la gestion H&S Extensions fonctionnelles suivant cahier des charges.
Cocktail-Admin 2008 Gestion des droits et privilèges: Généralisation de l approche JefyAdmin à tous les modules Cocktail Modularisation et refonte technologique de l application d administration du référentiel Référentiel LDAP des droits et privilèges Groupe de travail mené par l ENS Cachan (K. Tréca)
«Autres développements» sur ressources propres établissements! Complétude du référentiel Gestion des groupes Web => ENT Gestion des Profils / Comptes Wifi / => ENT Annuaires Web génériques => ENT Gestion des DTs => gestion du temps / gestion des coûts => Intégration GEIDE => ENT Gestion des Forums & Listes Intégration GEIDE => ENT Sécurité : ZAP / SSO / signature électronique. Gestion des prêts : Kiosque / des quotas d impression : Qool => ENT Gestion des Congrès / Enquêtes / QCM / => ENT Gestion des Agendas / Plannings / Salles => ENT Site Cocktail => site développeur, Shibbolethisation Interfaces / Webservices : MEN, AMUE, CNRS, INSERM, WinPaie,
«Autres Développements» sur ressources propres établissements Gestion / Administration du référentiel: Annuaire.app devient StructureSA Groupes pédagogiques : Projet de fusion de la gestion des groupes Gestion des emplois du temps Gestion des salles et des emplois CMS / GEIDE: Corail GEDI / Vague Divers: ENT Esup / Ksup / UNRs Développement de canaux Etablissements partenaires SSO / Shibboleth /