La Forge du Savoir Cahier des Charges Préparé par Nicolas Therrien Étudiant en Génie Informatique Université du Québec à Hull Le 13 juin 2001
Introduction La Forge du Savoir est un projet qui a été conçu pour donner de l expérience aux étudiants de l Université du Québec à Hull. En ce moment, l UQAH possède un excellent programme de génie informatique, cependant les élèves manquent d expérience pratique. C est le cas dans toutes les universités actuellement et nous n avons jamais entendu parler qu un projet de ce genre avait déjà été mis sur pied. La plupart des universités optent pour le placement étudiant et les stages, technique intéressante, mais limitée en terme d apprentissage. En effet, lorsqu un étudiant entre en stage dans une compagnie, on lui donne un travail à faire. L étudiant doit se débrouiller pour acquérir l expérience et la connaissance nécessaires pour accomplir ce travail. C est très instructif durant les premières semaines, mais qu arrive-t-il ensuite? Point de vue apprentissage, rien. On donne à l étudiant des tâches similaires à celles qu on lui avait déjà donné, sinon, des tâches qu il savait déjà faire avant d entrer en stage. Ce n est pas surprenant, car on sait bien que l employeur espère bien pouvoir en retirer quelque chose! C est pourquoi il le laisse apprendre au début et profite de ses connaissances acquises par la suite. N importe quel bon administrateur en entreprise procède comme cela. C est là que nous entrons en jeu. Nous offrons des cours techniques gratuits aux étudiants de l Université pour qu ils puissent apprendre une foule de choses relatives à l entreprise moderne. Nous essayons de ne pas dédoubler les cours déjà présents au programme pour offrir aux intéressés du véritable contenu nouveau et pratique. Ces cours techniques ne requièrent aucun travail additionnel de la part des étudiants; notre but est d intéresser, d apprendre Pas d étudier ou de réviser! Nous ne voulons pas exténuer davantage les étudiants!! Nous avons aussi l intention d offrir la possibilité de participer ou d assister à des Projets. Les Projets consistent à monter un produit, satisfaisant aux besoins d un client. Les Projets seront réalisés pour des compagnies réelles. Cette partie de la Forge du Savoir est la plus ambitieuse puisqu il y a un contact avec la clientèle qui entre en jeu.
Les Cours Les cours seront donnés dans le laboratoire de génie, le soir et la fin de semaine. Les horaires exacts seront fixés en fonction de la majorité. La procédure prévue pour la mise en place d un cours est : 1) Suggestion du cours et présentation du plan 2) Approbation du plan par l Équipe organisatrice 3) Campagne publicitaire (Messages dans les classes, affiches, site web) 4) Inscription des intéressés (incluant une collecte des disponibilités) 5) Mise en place de l horaire du cours 6) Communication de l horaire aux élèves inscrit 7) Obtention du matériel requis 8) Début du cours 9) Sondage Satisfaction Suggestion du cours et présentation du plan N importe qui peut décider de donner un cours. Il faut par contre qu un plan soit présenté à l Équipe de la Forge du Savoir. Si le plan (du cours) est approuvé, alors le cours est mis en production. Le plan du cours doit donner un aperçu de la matière qui sera enseignée et des aspects principaux qui seront abordés. Normalement, un cours technique est divisé en sessions de deux heures, chose qui doit être mentionné dans le plan. Voici une liste non exhaustive des principaux points que l Équipe devrait pouvoir retrouver dans un plan de cours : a) Nom, adresse, numéro de téléphone, email de la personne qui veut donner le cours b) Titre du cours c) But du cours d) Titre de la première session du cours e) Durée de la session f) Description des aspects qui seront vus durant la première session g) Titre de la deuxième session du cours h) Durée de la session i). (autant de sessions que nécessaire) j) Manuels de référence, adresses Internet, suggestions aux élèves k) Preuves raisonnables de compétence de l enseignant. l) Matériel nécessaire à l apprentissage technique (il s agit d un cours technique!!!) m) Notes de l enseignant à l Équipe (raisons pour lesquelles son cours devrait se donner) Bien sur, tout cela peut paraître aussi sérieux qu un cours donné par un grand professeur, mais il ne s agit qu une procédure administrative nous permettant de réaliser la publicité. En effet, la publicité contient un aperçu du plan de cours. Nous comptons offrir la possibilité de soumettre un plan en-ligne, via le site web de la Forge.
Approbation du plan par l Équipe organisatrice Le plan est lu et étudié. L Équipe vérifie si la matière n a pas déjà été donnée et si il s agit bien d un cours technique. Par «cours technique» nous voulons parler d un cours qui ne comporte pas beaucoup de texte à donner aux étudiants. Le cours doit se baser avant tout sur des exemples concrets. Par exemple, un cours sur Visual Basic (un langage de programmation simple, très utilisé dans les petites entreprises) doit comporter au moins 70% de contenu où l étudiant est placé devant un ordinateur, en train de travailler. Peut-être devrions nous parler de laboratoires? Les gens viennent pour apprendre dans un environnement pratique. (C est un cours pratique!) L Équipe s assure aussi qu il y aura moyen de fournir l équipement nécessaire au cours (logiciels, matériel). Campagne publicitaire Une fois le cours accepté, l Équipe de la Forge s occupe de mettre en valeur le cours en question. C est-à-dire : nous passons dans les classes annoncer le nouveau cours, et nous demandons qui sont intéressés, nous ajoutons le cours à la liste sur le site web, nous installons quelques affiches un peu partout à des endroits stratégiques. Inscription des intéressés Ceux qui sont intéressés à assister au cours doivent remplir un formulaire sur lequel on recueille certaines informations : a) Nom, adresse, numéro de téléphone et email de la personne b) Titre du cours c) Disponibilités Mise en place de l horaire du cours Avec l information recueillie sur les formulaires, l Équipe choisit l horaire qui convient le mieux à la majorité. Communication de l horaire aux élèves inscrits Une fois cet horaire fixé, l Équipe annonce l horaire final à la fois sur le site web et aux personnes inscrites. Obtention du matériel Le matériel du cours est obtenu et installé au laboratoire de génie peu de temps avant le début du cours. Début du cours L Équipe s assure que l enseignant est présent et qu il n a besoin de rien.
Sondage Satisfaction À la fin du cours, un sondage est distribué afin de recueillir diverses informations telles que : a) le prof a-t-il bien donné le cours? b) le cours technique vous a plu? c) Etc
Les Projets L Équipe de la Forge du Savoir aura pour mission de décrocher des contrats auprès des compagnies de la région afin d offrir à tous les futurs ingénieurs la possibilité de participer ou d assister aux différentes étapes de montage d un projet. Nous comptons approcher les compagnies avec des prix beaucoup plus bas que les entreprises privées actuelles, en leur proposant en échange de laisser les étudiants suivre le déroulement du projet. Ce genre de projet sera supervisé par l Équipe de la Forge, et en cas de problème technique, plusieurs contacts à l Université et dans différentes entreprises privées pourront la dépanner. Voici un exemple typique de projet : Une compagnie écrit à M. Ahmed Lakhsasi, directeur du département d ingénierie, et lui demande si certains de ses étudiants seraient intéressés à monter une base de données pour eux. M. Lakhsasi fait part de cette offre à l Équipe de la Forge, qui va s occuper du reste. L Équipe va évaluer le projet, communiquer avec l entreprise en question afin d obtenir différents renseignements, puis va négocier un prix. Une fois arrivée à une entente, l Équipe va lancer une campagne de publicité pour inciter les étudiants à se joindre à eux. Les profits réalisés par ces Projets vont être recyclés dans les cours et le matériel utilisé par la Forge du Savoir. Dans le cas de gros projets, nous comptons rémunérer tous ceux qui auront participé au projet. Tout ça serait présent sur la publicité. Nous avons aussi l intention de lancer certains projets spéciaux qui ne rapporteront aucun revenu. Il s agit de projets locaux pour l Université. Il peut s agir d un système de gestion pour l administration ou bien encore d un jeu online. Pour le plaisir de créer en apprenant. Le principal but des Projets de la Forge du Savoir n est pas seulement de donner de l expérience aux étudiants, mais surtout d aider l Université à se faire connaître ainsi qu à lui donner une réputation qui fera d elle la seule Université en Amérique à faire travailler ses étudiants comme des consultants.
Les coûts Un tel projet ne se démarre pas sans efforts. Toute l Équipe a travaillé très fort jusqu à maintenant pour faire valoir le projet aux yeux de l Université. Nous croyons fermement au succès de cette idée et nous espérons tous voir les fonds être débloqués avant la rentrée des «p tits nouveaux» en septembre prochain. Certains d entre nous on déjà commencé à préparer leurs cours et leurs projets. Jusqu à maintenant, nous évaluons les coûts minimum à 2000$. Voici comment nous allons procéder pour s assurer que les fonds soient bien investis : Nous allons utiliser 1000$ pour acheter un ordinateur assez performant pour développer les technologies Internet (servira pour les cours de PHP, JSP, HTML, Serveurs, Linux etc ), que nous allons brancher au réseau W3 de Michel Ducharme. Les autres accessoires seront obtenus du service informatique de l Université. Par la suite, nous allons utiliser entre 200$ et 300$ pour acheter des livres techniques qui nous serons très utiles pour apprendre les parties les plus sombres de l informatique. On suppose que le matériel de bureau tels que les chaises et les tables nous sera fourni par l Université. Le reste des fonds sera utilisé pour la publicité et les imprévus. Pour ce qui est des logiciels, nous comptons surtout utiliser des logiciels «Open Source», c est-à-dire gratuits. Dans le cas de logiciels à licence comme Visual Basic, par exemple, nous allons simplement l installer temporairement sur les postes du lab de génie, puis le désinstaller immédiatement dès la fin du cours. Nous procèderons ainsi pour éviter de payer les licences très dispendieuses de Microsoft. Dans ce cas, il ne s agit pas de fraude mais d une évaluation avant achat. Tous ceux qui seront intéressés à avoir Visual Basic pourront passer à la coop et payer les quelques deuxcents (200) dollars. L administration de l Université pourrait toujours décider d acheter le logiciel Visual Basic et l installer de façon permanente sur les postes du laboratoire de génie, en vue mettre cet outil à la disposition des jeunes développeurs. Ce serait l idéal, mais attention! Si l administration décidait d installer Visual Basic, alors va-t-elle installer Dreamweaver (un logiciel pour les pages web), Adobe Photoshop (dessin), etc etc??? C est une question très délicate et nous préférons «évaluer» avant de demander officiellement des fonds pour de tels logiciels. Vous comprendrez que cela dépendra aussi de la demande. Nous allons procéder à des sondages afin de savoir si vraiment cela en vaudrait la peine.
Les retombées Premièrement, les étudiants verront enfin l occasion de mettre en pratique leurs connaissances ainsi que d apprendre des choses tout à fait différentes que ce que l on voit durant les cours. Il en résulte donc une plus grande satisfaction et une plus grande fierté à l égard de l UQAH par les étudiants. Deuxièmement, l idée des Projets de développement de la Forge permettront un autofinancement de ses activités. On peut facilement envisager un remboursement des fonds de démarrage. Et finalement, si on obtient un haut taux de participation, nous comptons faire venir la presse pour parler du Projet de la Forge du Savoir Ce qui en résultera en une publicité instantanée et assez puissante pour l UQAH. C est sans parler de la réputation qu auront les Projets Les petites entreprises y verront une occasion en or de réaliser leurs désirs, qui autrefois leur coûtaient trop cher. Pensez-y! La première Université à offrir des services de consultants aux entreprises privées, dans le but de former ses étudiants. Une première!
Notes Importantes Remarque sur les profits Les montants qui seront demandés aux entreprises privées serviront à payer le matériel utilisé pour développer leur produit, à financer les activités de la Forge et à rémunérer les étudiants. Comme tout le monde le sait, les étudiants ont souvent besoin d argent et l argent peut aider les étudiants à participer aux Projets. L Université du Québec à Hull étant une institution d enseignement, la Forge du Savoir se fera un devoir de rester une organisation n ayant pas pour but le profit. Tout surplus sera versé dans les activités étudiantes et les commandites. L Équipe Au moment où ce document a été écrit, les membres de l Équipe étaient : Francis Joanis, Amélie Giroux, Michel Lenge et Nicolas Therrien. Le Baccalauréat en Informatique Advenant une réussite satisfaisante, nous avons l intention d inclure les étudiants en baccalauréat en informatique au sein du projet la Forge du Savoir. Contactez-Nous! Pour toute information, vous pouvez contacter un des membres de l équipe. Nous n avons pas de chef en particulier et nous travaillons les coudes serrés. Nicolas Therrien : thecat_16@hotmail.com (créateur du projet) Francis Joanis : fjoanis@videotron.ca Amélie Giroux : ameliegiroux@hotmail.com Michel Lenge : lenk13@hotmail.com