Une solution de travail collaboratif : SharePoint Jonathan Krebs
Sommaire Introduction Présentation Les fonctionnalités Installation Démonstration Conclusion
Introduction La travail collaboratif et ses outils
Le travail collaboratif Réaliser un travail en unissant les connaissances et les compétences des acteurs voulant le réaliser Deux étapes : Définition des tâches Assignation des tâches
Le travail collaboratif Ce n est pas nouveau! Concrétisation avec l arrivée des nouvelles technologies Internet Messageries instantannées ToIP / VoIP
Les différents outils O3Spaces Alfresco Lotus QuickR LiveLink Microsoft SharePoint!!!!!
Présentation La technologie SharePoint
Historique 2001-2002 SharePoint Team Services (WSS 1.0) SharePoint Portal Server 2001 2003-2004 WSS 2.0 SharePoint Portal Server 2003
Historique 2007-2008 WSS 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office Groove 2007
Historique Les évolutions : Indexation et recherche Management de documents Management de contenu web Analyse de sites Synchronisation de contenu Services InfoPath Services Excel Personnalisation
SharePoint Services Windows SharePoint Services (WSS) Gratuit Disponible avec toutes les licences Windows Server 2003 (à télécharger)
SharePoint Services Fonctionnalités : Listes Bibliothèques Modèles d applications Outils d équipes
SharePoint Services Fonctionnalités communes : Flux de travail Types de contenus Envoie de mails aux bibliothèques
SharePoint Server Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) Sous licences Fait parti des outils de la suite Office 2007
SharePoint Server Les fonctionnalités standard : Recherche évoluée CMS Flux de travail avancés Sites personnels
SharePoint Server Les fonctionnalités d entreprise : Les services Excel Les services InfoPath Les listes KPI Le centre de documents
Fonctions communes Connexion avec l Active Directory Single Sign-On (authentification unique) Interaction avec les outils de la suite Office
Services & Server MOSS 2007 Entreprise MOSS 2007 Standard WSS 3.0 Flux de travail bases Listes et bibliothèques Recherche CMS Flux de travail avancés Sites personnels Excel Services InfoPath Services KPI Lists Centre de documents
Les fonctionnalités Présentation des fonctionnalités d un site
Gérer les informations Les listes Contacts Liens Feuilles de calculs Personnalisées
Partager des fichiers Les bibliothèques Documents Images
Collaborer Avec des listes spécifiques : Les annonces Les événements Les tâches Forum Enquêtes
Collaborer Avec des espaces de travail : Espace de réunions Espace de documents
Personnaliser Les pages Les affichages Les thèmes Les alertes
Utiliser la suite Office Forte intégration Collaboration sans changement des habitudes Enregistrement direct via les applications de la suite Création d espace de travail de document directement depuis Microsoft Word Synchronisation des calendriers et contacts Outlook
Installation Quelques informations...
Pré-requis matèriels Un ou plusieurs serveurs Processeur double coeur 3.0 Ghz 2 Go de mémoire vive 3 Go d espace disque
Pré-requis logiciels Microsoft Windows Server 2003 Internet Information Services 6.0.NET (framework 2.0) et ASP activé Microsoft SQL Server Navigateur : Internet Explorer 6 ou ultérieur Firefox 1.5 ou ultérieur Safari 2.0 ou ultérieur
Topologie Autonome : Une seule machine, inclus SQL Server Express Complète Une seule machine, sans base de donées Web frontal Interface pour les utilisateurs
Ferme SharePoint Séparation physique des serveurs : Base de données Serveur d applications Serveur web
Démonstrations Quelques exemples d utilisations
Démonstrations Création d un site d équipe Mise en place d une bibliothèque de documents avec un flux de travail de validation simple
Conclusion Quelques rappels...
Les fonctionnalités Gestion de documents Formulaires et flux de travail Gestion de contenu web Collaboration Recherche
Les solutions SharePoint Disponibles en lignes : Sphere Hosting SherWeb 1and1 Combell
Merci de votre attention Avez-vous des questions?