Prise des présences Anne Grenier Cindy Cloutier Frédéric Fournier Isabelle Pouliot Martin Jomphe Maxime Lacroix Myriam St-Pierre Samuel Tremblay Sébastien Girard Directrice aux affaires externes Secrétaire Administrative Vice-président Présidente d assemblée Directeur aux communications Attaché à l exécutif Invitée Conseiller Président 0.0 Procédures 0.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences Sébastien Girard propose l ouverture de l assemblée Frédéric Fournier appuie 0.2 Présidence d office ou nomination d un(e) président(e) d assemblée Isabelle Pouliot siège d office 0.3 Secrétaire d office ou nomination d un (e) secrétaire d assemblée Cindy Cloutier siège d office 0.4 Lecture et adoption de l ordre du jour Frédéric Fournier propose l adoption de l ordre du jour tel que lu. Martin Jomphe appuie 0.5 Adoption des derniers procès-verbaux Frédéric Fournier propose l adoption des procès-verbaux tel que lus. Cindy Cloutier appuie 1
0.6 Lecture du livre des minutes Sébastien Girard propose l adoption de la proposition H-2007-04. Isabelle Pouliot appuie. 0.7 Lecture des chèques Cindy Cloutier propose l adoption des chèques 1269 à 1271 inclusivement. Frédéric Fournier appuie. Frédéric Fournier quitte à 13h52. Il faudra vérifier les factures des chèques 1145-1179-1200-1227-1248 avant de les adopter. Sébastien Girard propose l adoption des chèques 1049 à 1268 inclusivement, à l exception des quatre chèques qui sont à vérifier. Isabelle Pouliot appuie. Frédéric Fournier revient à 14h05. 0.8 Rapports des officiers 0.8.1 Rapport du président Sébastien s est occupé des agendas. Il y a un retard dans la livraison mais nous les recevrons demain et nous les distribuerons dans le local de l association étudiante. Il nous avise qu il y a des problèmes avec les contrats des employés, il faudra en parler. Il nous informe qu il y a plus d étudiants inscrits au Cégep que ce qui était prévu (2850 étudiants). Sébastien a aussi fait l inventaire des locaux des comités pour vérifier que tout le matériel est là. 0.8.2 Rapport du vice-président Frédéric nous dit de penser aux études d abord et à l association étudiante ensuite. Nous devons nous serrer les coudes. Maintenant qu un gros problème est parti, les esprits devraient se calmer au comité de mobilisation. 0.8.3 Rapport de la directrice à la vie étudiante 2
0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes 0.8.5 Rapport du directeur aux communications Il travaille depuis une semaine sur la première version de L assaut de l asso (volume 1). Il est ouvert à l idée d en faire un par semaine en autant que le contenu soit moindre que celui du premier journal car cela représente beaucoup d heures de travail. 0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie 0.8.7 Rapport de la secrétaire administrative Pendant l été, elle a rédigé les procès-verbaux que l ancienne secrétaire administrative n avait pas rédigés l an dernier. 0.8.8 Rapport de la présidente d assemblée Dans les réunions, elle tient à mentionner qu elle n est pas notre amie mais comme elle est notre présidente d assemblée, elle sera impartiale avec tout le monde. Elle demande que personne ne coupe la parole car souvent certains ont d excellentes idées, mais lorsqu ils se font interrompre, ils les perdent ou n osent pas les exprimer. (Maxime Dupont, par exemple, a d excellentes idées, mais souvent, il n ose pas couper la parole aux gens). 0.8.9 Rapport de l attaché à l exécutif C est le premier CE auquel il participe. Il dit qu il est disponible si on a besoin de son l aide. Il sera parti pour une opération du 29 août au 5 septembre 2007. 0.8.10 Rapport de conseiller 1.0 Café étudiant 1.1 Achat Ce point sera traité ultérieurement (voir feuille en annexe). 1.2 Changement important Sébastien Girard a téléphoné à un consultant (Christian Martin Samson). Celui-ci a fait une analyse sommaire du Café étudiant. Christian nous dit qu il peut mettre de la vie dans notre Café! Il peut nous aider à faire augmenter la clientèle afin qu on devienne rentable. Il faut que le Café étudiant remonte la pente! Sylvie Buteau, la gérante du Café étudiant se joint à nous à 14h30. 3
Frédéric Fournier propose que nous engagions Christian Martin Samson et que Sylvie, Colette et Danielle demeurent quand même toutes les trois nos employées. Martin Jomphe appuie. 2.0 Poste de directeur- directrice à la vie étudiante 2.1 Démission Marie-Esther Bédard, directrice à la vie étudiante, a remis sa démission le 20 août 2007. 2.2 Élection par intérim Myriam St-Pierre se présente pour le poste de directrice à la vie étudiante Frédéric propose le vote Isabelle appuie Sébastien demande le vote POUR : 6 CONTRE : 0 ABSTENTION : 1 Myriam St-Pierre est donc élue par intérim au poste de directrice à la vie étudiante. 3.0 Semaine des comités Nous devons tous nous impliquer. 4.0 CA COOP (Francine) Francine demande de reprendre en temps les heures consacrées à siéger au Conseil d administration de la Coop. Elle ne veut pas y assister bénévolement. 5.0 CA ASSO Nous devons faire de la publicité afin de rejoindre les gens qui pourraient être intéressés à siéger sur CA. Frédéric Fournier nous explique que nos critères de sélection devront être plus stricts. 6.0 Retour congrès 6.1 Commission des affaires sociopolitiques Le mouvement national va beaucoup bouger. Différents mouvements étudiants voudraient nous affilier avec les différentes coalitions. Anne est allée voir une conférence : Huit objectifs pour un monde meilleur. La FECQ va 4
entrer dans la coalition de Matawini. Anne va prendre contact avec Madame Nelly Desrosiers qui va la remettre en contact avec les gens du comité Mobilisation. Nous éprouvons des problèmes avec les espaces publicitaires de Zoom Média. Nous pourrions créer un comité avec Zoom Média. Anne Grenier propose une ouverture des pourparlers avec le cégep afin que les critères de sélection pour les annonces de zoom médias soient plus stricts. Frédéric appuie la proposition. 6.2 Commission des affaires collégiales 6.2.1 Coalition de Matawini Elle s appelle maintenant la coalition des forces étudiantes québécoise (FECQ FEUQ). Ses revendications sont les suivantes : 1- combattre le dégel des frais de scolarité, 2- l exigence d un réinvestissement public dans les établissements d éducation postsecondaires permettant d éliminer le sousfinancement du réseau, 3- l exigence d une réelle bonification et d une réforme de l aide financière aux études. Cette coalition sera représentée par un représentant des associations étudiantes indépendantes collégiales et universitaires et une de ces personnes représentantes sera chargée de représenter la coalition devant la communauté anglophone. De plus, les associations membres de la coalition garderont leur liberté totale d action en dehors de la coalition. 6.2.2 Coalition de l ASSÉ Les revendications de l ASSÉ sont les suivantes : 1- La gratuité scolaire 2- L amélioration des services et ressources en éducation 3- Des services de garde en milieu postsecondaire 4- L abolition de la loi C-43 6.2.3 Coalition de la troisième voie Pour ce qui est de la coalition de la troisième voie, Anne est peu au courant de ce qui va se passer. Un groupe de la Cadeul tiendra un congrès le 30 août 07. 6.3 La FRAEQ La FRAEQ fait partie des différentes coalitions. 5
6.4 La visite de la FECQ Anne annonce aussi que Dave et Merlin viendront probablement faire un tour dans la semaine du 18 septembre. Ils nous parleront de la Commission des affaires sociopolitiques (plan de travail) 7.0 Contrats des employés Au cours des dernières sessions, il y a eu beaucoup de contrats signés sur des coins de table. Certains avantages accordés à des employés nous font perdre beaucoup d argent en ce moment. Nous devons maintenant vivre avec ces erreurs, il s agit maintenant de ne pas les répéter. 8.0 Alcootest Une machine alcootest a été achetée par le cégep qui nous demande 427$ de contribution, c est -à- dire 50% de la facture. (Point à revoir avec le directeur des affaires étudiantes et communautaires, Monsieur Jacques Fortin). 9.0 Année 2007-2008 IL FAUT SE SOUTENIR IL FAUT FAIRE DES C.A. ET DES C.E. BREFS! 10.0 Stationnement des employés Sébastien propose que Francine et Sylvie aient droit à une vignette rapprochée au prix de 179$ tandis que Colette et Suzanne se verront offrir une vignette éloignée à 100$. Frédéric appuie la proposition. Cela nous amène un déboursé total de 558$ 11.0 Bourse (Psychologique) Bourse pour aider les gens qui ont des dysfonctions comme déficit d attention, dyslexie etc. Ce point sera traité dans un prochain CE. 12.0 Projet politique (Voyage) Il faut que la personne ait des assurances personnelles pour aller en voyage même si ces voyages sont organisés par une agence comme le Bureau Voyage. (Voir la feuille à ce sujet en annexe) 6
13.0 Comité d improvisation Nous embauchons un nouvel entraîneur pour s occuper de la ligue d improvisation. 14.0 Party d Halloween Il faut trouver quelqu un de motivé et de responsable pour voir à l organisation du party. 15.0 Journal l Assaut de l asso Martin, le directeur aux communications a rédigé le journal L assaut de l asso (Vol. 1).Il a écrit un mot de bienvenue aux étudiants. Frédéric, le vice-président et Sébastien, le président en ont également écrit un. Martin a aussi mis la photo de notre équipe. Le journal contient plusieurs informations au sujet des comités et de l association étudiante et il parle des rôles des membres du conseil exécutif. Un organigramme de l association y est aussi présenté De plus, nous avons eu le temps de mentionner que Myriam St-Pierre a été élue par intérim. 16.0 Varia Anne dit que l argent des étudiants a trop souvent servi à payer des dépenses non justifiées. Il faudra que les documents soient corrigés et approuvés avant d être publiés. Il faudrait que le papier soit utilisé intelligemment etc. 17.0 Levée de l assemblée Frédéric Fournier propose la levée de l assemblée Maxime Lacroix appuie. 7