Procédure de mise à jour du carnet d adresse. Cette procédure va vous expliquer comment créer votre carnet personnel dans FOXMAIL et également effectuer une mise à jour «propre» de votre carnet adresse SDIS. Pour avoir un carnet d adresse bien géré, il convient de créer un carnet «PERSO» dans lequel vous mettrez les adresses de vos correspondants personnels en dehors de celles du sdis34. Vous aurez donc dans Foxmail DEUX carnets, un appelé «PERSO» qui vous sera propre et un «Par Défaut» SDIS. Le carnet «Par Défaut» SDIS sera vidé avant de le recharger avec la dernière version à jour qui vous sera fournie. Cette façon de procéder permettra d avoir les bons contacts et vous évitera les manipulations fastidieuses d effacer manuellement les contacts qui n existent plus ou qui ont changé. Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 1 / 8
Depuis Foxmail, fenêtre principale, ouvrir le gestionnaire du carnet d adresse. La fenêtre normale du carnet d adresse Il faut sélectionner la ligne : Carnet d adresses partagé Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 2 / 8
Faire un CLIC DROIT souris sur la ligne sélectionnée, une fenêtre surgit. Cliquer sur Nouveau dossier. Entrer le nom du nouveau dossier : PERSO puis cliquer sur OK Vous avez alors maintenant un nouveau dossier PERSO Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 3 / 8
La phase suivante va être de recopier vos contacts persos (hors adresses du SDIS) dans ce nouveau dossier. Cette recopie de contacts ne sera effectuée que pour cette mise à jour. Vous allez donc sélectionner «Par Défaut» dans la colonne de gauche Les contacts enregistrés vont apparaître dans la fenêtre de droite Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 4 / 8
Ensuite, sélectionner le contact privé (hors SDIS) que vous voulez conserver. Cliquer sur le contact ET sans relâcher le bouton gauche de la souris, le tirer sur PERSO dans la fenêtre de gauche puis lâcher le bouton. Vous aurez un message, cliquer sur OUI Si vous sélectionnez PERSO à gauche, vous devez avoir le contact précédent dans le dossier : Vous devez répéter la même opération pour tous les contacts que vous désirez conserver. Cette manipulation ne sera plus à faire lors des prochaines mises à jour. Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 5 / 8
Une fois les contacts recopiés, vous devriez avoir par exemple: ici, les noms sont fictifs Les deux carnets d adresses sont maintenant indépendants.. Les prochaines mises à jour consisteront simplement à vider le carnet SDIS et le charger avec la mise à jour fournie. Vous aurez ainsi : - un carnet SDIS toujours à jour - et un carnet PERSO où vous enregistrerez vos contacts personnels. Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 6 / 8
(Pour chaque mise à jour du carnet SDIS) Vider le carnet SDIS. Sélectionner dans la fenêtre de gauche «Par Défaut» Le carnet SDIS doit apparaître dans la fenêtre de droite. Sélectionner le premier nom dans la colonne de droite. Ensuite, appuyer sur la touche CTRL en bas à gauche du clavier et sans la relâcher, appuyer une fois sur la touche A. Relâcher la touche CTRL Toute la liste de droite doit être sélectionnée en bleu. Appuyer sur la touche «Suppr». un message s affiche : cliquer sur OUI. Le carnet est vidé. Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 7 / 8
(Pour chaque mise à jour du carnet SDIS) IMPORTATION du Nouveau Carnet d Adresses. Menu OUTILS, IMPORTER, Fichier WAB. Le fichier WAB que vous avez reçu DOIT être enregistré dans un dossier de votre disque dur. Sélectionner le fichier wab qui vous a été envoyé par mail ou enregistré d ans Forum/mail Cliquez sur «Ouvrir» Apres un temps d inactivité variable, une fenêtre indique le nombre d adresse importées. Vous pouvez refermer le carnet d adresses. La mise à jour est terminée Procédure MAJ Carnet adresse Foxmail SDIS34 JPM page : 8 / 8