Dossier de Sponsoring
54h Apprendre Echanger Agir. Le plus grand incubateur au Monde revient à Montpellier
Le Concept La Communication Le Coût de l'evènement L Essentiel pour Vous Comment Sponsoriser? Nous Contacter
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Le Concept La recette est simple. Bâtissez une Communauté. Créez une Entreprise. Pas de blabla. Juste de l action! Réunir tous les ingrédients nécessaires à la création d une Startup : entrepreneurs, designers, développeurs, curieux d entreprendre, étudiants ou pros. Mixer le tout pendant 54 heures. Secouez. Et vous obtiendrez de ce curieux mélange des Startups qui changeront le monde. Startup? Kezako? Une Startup est une entreprise en construction qui se base sur un concept ou une technologie innovante et qui connaît généralement une croissance rapide, mais qui nécessite beaucoup de démarches au préalable... Il faut trouver des associés, des investisseurs, un marché à exploiter, et il n est pas toujours facile d arriver à tous les réunir. Ce que propose le Startup Weekend est une alternative dynamique et agréable.
Le Concept Atmosphère... Atmosphère... Qu est-ce qu elle a de si géniale cette atmosphère?! Le Dimanche, les groupes reçoivent un avis éclairé sur leurs idées par des professionnels du monde de l innovation, qui se chargent de nominer les Startups qui recevront un prix. Mais avant ça, des mentors qualifiés dans différents domaines travaillent tout au long du weekend avec les participants pour améliorer leurs concepts et donner leurs points de vue. Le contexte est d autant plus stimulant qu un livrable est attendu lors de la présentation, et les participants redoublent de créativité et d enthousiasme pour fournir le produit le plus abouti. Apprendre, échanger... L ambiance est électrique, humaine, solidaire, experte, innovante, passionnée, compétitive Ce qui fait de cet évènement une expérience inoubliable. Des Preuves! Quand on fait partie des plus grands incubateurs du monde, on a forcément fait ses preuves! Au cours des 5 dernières années, plus de 10 000 projets de startups ont été lancés et plus de 100 000 entrepreneurs ont été inspirés, partout dans le monde. A titre d exemple, 3 startups ont vu le jour lors de la première édition du Startup Weekend à Montpellier (Wedigup, Quidizz et BoostMyKarma) et 4 projets issus de la seconde édition sont en cours de concrétisation (Unlish, EmoScale, PickATalent, Wenria et Equi Nergy). Plus généralement, en France, Jimmy Fairly, gagnant de la première édition de Toulouse, fait maintenant partie de l incubateur HEC ; 1001Pharmacies, également participant de la première édition de Toulouse, vient de réussir avec succès une importante levée de fond et s installe à Montpellier ; Super Marmite, participant du deuxième Startup Weekend Paris, a été primé à LeWeb 10. Certaines équipes ont commencé à générer des revenus avant même la fin de l évènement! Tout ne réside pas uniquement dans des chiffres, mais aussi dans les retours des participants souvent conquis et qui n hésitent pas à renouveler l expérience dans d autres villes ou même à lancer un Startup Weekend chez eux!
Le Concept Le public visé et les retombées Le Startup Weekend Montpellier s inscrit en 2013 comme un événement qui aura fait ses preuves lors des deux dernières éditions. 120 participants, pour plus de la moitié étudiants, sont attendus pour cette nouvelle édition. En effet, le profil des participants peut être très varié : Des étudiant ou professionnel du monde de l informatique (designers, programmeurs, concepteurs, analystes, ) Des étudiant ou professionnel du monde de la gestion et du commerce (marketeurs, spécialiste de la communication, comptables, ) Des étudiants ou professionnels intéressés ou intrigués par l entreprenariat (on a déjà eu l occasion de voir des psychologues, des sportifs, des œnologues, ) Le Startup Weekend Montpellier est donc destiné à tous les élèves d établissements supérieurs de France et de l étranger. A ce titre, il est ouvert aux étudiants des écoles d ingénieurs, de commerce et aux élèves de toutes les composantes de l université. En plus de rassembler des étudiants en tant que participant, le Startup Weekend propose à des experts dans différents domaines de venir en aide aux équipes afin qu elles mènent à bien leurs projets. Ces «mentors», sont des professionnels expérimentés, souvent présents sur les réseaux sociaux et possédants une visibilité importante. A la fin du weekend, la réflexion et le travail fournit par les équipes est jugé par un jury composé d experts en entreprenariat, tel que les directeurs d incubateurs régionaux ou les business angels. Ces jurys, ayant tous une renommée importante, sont les garants de la qualité et de la réussite des projets qui émergent. Un tel évènement est un atout considérable pour la ville de Montpellier. La campagne de promotion de l évènement organisée chaque année permet un peu plus d étendre la renommée du Startup Weekend Montpellier, et permet d être perçu par les entreprises partenaires comme un évènement incontournable.
Le Planning : du 31 Mai au 2 Juin 2013 à Polytech Montpellier Le Vendredi, formation de groupes autour d idées. Le Samedi, brainstorming et en avant! Le Dimanche, concrétisation et présentation. Vendredi 31 Mai Les participants arriveront le vendredi 24 mai à 18h. Un apéritif de bienvenu et des jeux seront organisés ce qui permettra de «briser la glace». Ceux-ci auront un rapport avec la création de startup ou les aptitudes attendues lors d un Startup Weekend (par exemple, on organisera des jeux permettant d improviser des mini présentations de projets innovants et amusants). A 19h30, les personnes ayant un projet à proposer pour le Weekend pourront présenter leur idée en maximum une minute chacun. Ces présentations seront suivies d un vote qui sera effectué par tous les participants pour sélectionner parmi toutes les idées proposées, les 15 plus intéressantes. Une fois les projets sélectionnés, les équipes pourront se former autour de chaque porteur de projet lors d un savoureux buffet à 21h. La première journée s arrêtera à 23h ce qui permettra aux équipes qui le veulent de commencer à réfléchir sur leur projet mais surtout de se reposer afin d être efficace tout le reste du weekend.
Samedi 1 er Juin Dès 9h, les participants seront accueillis avec un copieux petit-déjeuner qui leur permettra de tenir pour cette journée de travail intensif. Toutes les équipes recevront tout le long du week-end la visite de mentors, c est-à-dire de professionnels accomplis qui pourront leur donner des conseils juridiques, techniques ou bien en business. La journée sera coupée parce que l on appelle des «flash-conférences», c'est-à-dire présentations de 15 minutes suivies d une dizaine de minutes de questions. Elles auront comme sujet des questions relatives au monde de l entreprenariat. Une de ces conférences aura lieu le matin à 10h. Ensuite à 12h30 un rapide déjeuné sera proposé ce qui permettra aux équipes de rapidement retourner travailler. Une autre flash conférence sera organisée l après-midi suivi d un goûter pour retrouver de l énergie. A 20h, se déroulera le dernier repas de la journée qui permettra à tous les participants d emmagasiner assez de d énergie pour tenir toute la nuit. Des jeux seront organisés pendant celle-ci pour tenir éveiller et détendre les participants. Dimanche 2 Juin La dernière journée commencera comme la précédente à 9h avec le petit déjeuner. Une flash conférence aura également lieu à 10h. Les équipes pourront continuer à travailler sur leur projet jusqu à 12h30 heure ou aura lieu le dernier petit déjeuner du Startup Weekend. Ils pourront travailler ensuite essentiellement sur leur présentation jusqu à 17h, heure de début des pitchs. Le but étant de présenter au mieux leur travail en seulement 5 minutes. Tous les participants, le jury et les mentors se réuniront donc à 17h dans l amphi pour écouter les présentations de toutes les équipes et voir le travail accompli en seulement 54heures. L annonce des résultats aura lieu à 20h, les gagnants recevront une aide et un suivi de leur startup offert par nos sponsors. Suite à l annonce des résultats les participants se regrouperont une dernière fois autour d un buffet fait par un traiteur.
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La Communication Spécial Avant tout, chaque édition du Startup Weekend est différente des autres, et la particularité de celle de Montpellier est d avoir deux prix spéciaux, en plus des 3 gagnants habituels, développement durable qui récompense la Startup la plus innovante dans ce domaine et coup de cœur qui récompense la plus fun et innovante. Web Le Startup Weekend Montpellier est présent partout sur le web et communique activement sur ses partenaires. D abord sur le blog avec un article sur chacun d eux, puis sur Twitter et sur Facebook où la communauté est active. Presse Tous les journaux locaux ainsi que les journaux spécialisés seront contactés dans les semaines à venir : 20 Minutes Montpellier, Direct Montpellier Plus, Midi Libre... Radio Nous prévoyons plusieurs passages sur des radios locales (France Bleu Hérault et Gard Lozère ) et des radios étudiantes ( Radio Campus Montpellier ). Affichage Notre communication est relayée dans les endroits stratégiques de Montpellier par un affichage de posters et une distribution de flyers sur lesquels sont présents les logos de nos partenaires. Nous offrons aussi la possibilité d afficher des posters ou des banderoles dans les locaux de Polytech, et pour ceux qui le souhaitent nous pouvons distribuer des produits publicitaires ou des flyers pendant l évènement. Goodies Lors de l évènement, nous distribuerons aux participants des goodies imprimés avec le logo du Startup Weekend Montpellier et ceux de nos sponsors privilégiés! Des mugs, des T-Shirts, des stickers, des clés USB, pour chaque inscrit!
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Le Coût de l Evènement Le Startup Weekend Montpellier compte accueillir autour de 120 participants et environ 30 invités, autant de bouches à nourrir et de cerveaux à maintenir en activité! Lors de l évènement, les boissons sont disponibles à volonté (particulièrement le café et le thé) ainsi que les en-cas. Nous assurons également tous les repas du Vendredi soir jusqu au Dimanche soir! Chaque participant recevra un pack de bienvenue contenant un T-Shirt, un mug, un bloc-notes, une clé USB, des stickers et le guide du parfait startuper qui seront ses compagnons du weekend. Une partie de la somme nécessaire pour financer le confort des participants sera acquise lors de la vente des billets, mais pour assurer une qualité maximale et le bon déroulement des opérations, nous avons besoin de financements supplémentaires. Nous avons donc besoin de Vous pour nous aider à rendre cet évènement aussi parfait que possible et montrer une nouvelle fois le dynamisme et l intérêt des Montpellierains et de la Région Languedoc- Roussillon pour l entrepreneuriat. Repas + Boissons + Goodies - Entrées = $$
Le Coût de l Evènement Nourriture 5500 Sponsors 9000 Boissons 1500 Buffet 3500 Goodies 3500 Entrées 5000 Dépenses Recettes
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L Essentiel pour Vous Un public ciblé pour votre communication Participation active à une initiative dans l air du temps au sein d une communauté novatrice La chance de rencontrer des professionnels qui partagent les mêmes valeurs Intégration de votre marque sur nos différents supports online & offline La possibilité d être aux premières loges de la genèse des entreprises de demain En un mot, une opportunité!
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Comment Sponsoriser? Palo Alto 2 invitations au Startup Weekend Logo sur les écrans, affiches et flyers Possibilité de faire partie des mentors Remerciements au cours du discours de clôture 1000 500 Le contenu et le prix sont modulables, n hésitez pas à nous contacter!
Comment Sponsoriser? Moutain View Palo Alto + Possibilité d'accrocher des bannières à l'événement Article présentant votre organisation sur notre blog Possibilité de faire partie du Jury 2000 Le contenu et le prix sont modulables, n hésitez pas à nous contacter!
Comment Sponsoriser? Cupertino Mountain View + Intégration du logo sur des goodies (mugs, t-shirts, bloc-notes, clés USB ) Diffusion du sponsor sur tous les écrans tout au long du weekend Interview diffusée sur tous les supports online 3000 Le contenu et le prix sont modulables, n hésitez pas à nous contacter!
Comment Sponsoriser? Si votre structure ne vous permet pas de soutenir l initiative financièrement mais que vous souhaitez contribuer à l évènement, vous pouvez toujours nous aider en nous proposant des avantages en nature. Boissons Communication Dotations Nourriture Compétences Goodies Vous bénéficierez alors d un logo sur le site du Startup Weekend ainsi que d une distribution de vos flyers et de vos produits durant l évènement.
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Actualités Blog : http://montpellier.startupweekend.org http://facebook.com/swmtp http://twitter.com/swmtp
Wonder Organisateurs Anthony ASTOUL anthony.astoul@gmail.com 06 69 08 84 25 Clément KOLODZIEJCZAK clement.kolo@gmail.com 06 15 27 82 49 Anthony MATINI matini.anthony@gmail.com 06 58 92 91 59 Gaelle OTTAN ottan.gaelle@gmail.com 06 50 84 32 36 Freddy RICCO freddyrico1@gmail.com 06 50 87 12 03 Thibaut ROUQUETTE thibaut.rouquette@gmail.com 06 33 86 27 92
Merci!