ONG «LA FRAICHE ROSEE» PROJET : Réalisation de l étude de faisabilité et conception du plan architectural du projet de construction de l orphelinat «L enfance heureuse». Durée : Un(1) mois Période : Mois de Juillet (Eté 2014) Lieu : Hèvié Arrondissement de la commune d Abomey-Calavi au Bénin I- DESCRIPTION DU PROJET 1) Mission Ce projet vise avant tout à faire participer les volontaires étrangers à la conception du plan architectural de notre futur orphelinat et par suite à promouvoir un brassage culturel et intellectuel. Travail à faire : Il s agira pour le groupe de volontaires tant locaux qu étrangers constitué pour la mission, de visiter le terrain devant abriter l orphelinat, d étudier l environnement, de mettre en valeur leur esprit créatif, de mener des enquêtes dans les maisons environnantes pour recueillir l avis des habitants permettant un brassage culturel. Par suite, les volontaires étrangers seront conduits vers les autorités locales afin de se présenter à eux et de leur parler du projet pour recueillir des informations précieuses pour sa réalisation. Une journée d échange entre volontaire locaux, étrangers et si possible avec un architecte sera organisée
afin procéder à un brassage des connaissances. Par suite les volontaires étrangers formeront les volontaires locaux pendant deux (2) journées sur les principaux logiciels d architecture qu ils utiliseront afin de les outiller pour se lancer dans la mission. Après ces séances riches en expériences alors les connaissances devront êtres centralisées afin de démarrer la conception du plan architectural proprement dit. Pendant quelques jours le groupe travaillera ardemment pour atteindre l objectif visé. Au début de la dernière semaine de la mission, le groupe de volontaires déposera le plan architectural conçu qui sera publié sur notre site web et un mini rapport de mission signé par les responsables de l ONG et une attestation sera délivrée à chaque bénévole. Les volontaires étrangers visiteront quelques sites touristiques et artisanaux du Sud Bénin pour ajouter un peu de joie à leur séjour après une mission bien remplie. 2) Objectifs a) Objectif global Amener les volontaires à participer à la vie active de la population de Hèvié et participer à la phase pré-réalisation du projet de construction de l Orphelinat tout en partageant leurs savoirs. b) Objectifs spécifiques Amener les volontaires à aller au contact des populations par des séances d enquêtes. Permettre aux volontaires de se rendre utile en formant les siens du Bénin, Travailler en groupe pour proposer un plan architectural réalisé dans un esprit de fraternité. Favoriser les échanges interculturels et intellectuels.
II-MOYENS 1) Moyens humains - Dix (10) volontaires locaux qui sont des étudiants en architecture - Les habitants de Hèvié -Besoin de 2 ou 3 volontaires étrangers 2) Moyens matériels -Les ordinateurs portatifs de chaque volontaire -La voiture de l ONG 3) Moyens financiers: à régler à Cotonou Les moyens financiers comportent : - Les frais de visite de sites touristiques - Les frais de soutient aux activités de l ONG 4) Hébergement L ONG prendra en charge l hébergement des volontaires soit dans son centre ou dans une famille d accueil selon la préférence du volontaire.
III-CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION Les conditions de participation à ce projet de volontariat de l ONG «la fraiche rosée» sont : La durée du projet est de 1 (un) mois. Le volontaire doit avoir au moins 18ans ou se munir d'une autorisation parentale au cas contraire. Les étudiants en architecture sont vivement attendus pour ce projet. Ceux qui ont des bases solides aussi en architectures sont acceptés. S'engager à respecter les structures traditionnelles, les règles et les tabous des milieux où se déroule le projet. Etre volontaire au sens large Aimer son prochain sans discrimination, aucune (de race, de sexe, de religion, ou autres) Etre couvert par une assurance Langue : Français Le Bénin est un pays francophone, donc notre projet est ouvert à toute personne capable de s'exprimer en Français quelque soit sa nationalité. NB : Les frais de participations au chantier sont payables à l'ordre de l ONG «la fraiche rosée»en Franc Cfa, ou en Euro ou équivalent en Dollar. Ces frais ne sont payables par le volontaire qu'une fois arrivé à Cotonou et conduit au siège de l'association et après les opérations de change. Le volontaire assure son billet d'avion Aller et retour, mais l ONG «la fraiche rosée» est disposée à conseiller aux volontaires les meilleures compagnies fiables et les moins coûteuses.
Brussels Airlines Royal Air Maroc Air France Afriqyah Airway Air Burkina Ethiopian Airlines IV-ETAPES CONDUISANT AU PROGRAMME Nous échangeons des mails suite à une candidature spontanée ou une candidature répondant à une annonce. Dans ce processus d échange de mail : 1. Une fois que nous recevrons un mail de candidature alors «l ONG La Fraiche Rosée» enverra au bénévole toutes les informations nécessaires sur le projet ainsi que tous les détails et précision dont le bénévole voudrait savoir avant de s engager.toutes les questions sont les biens venues. 2- Si le bénévole se sent prêt pour amorcer les démarches de préparation de son voyage pour le Bénin dans l optique du projet il se doit le devoir de nous envoyer un mail nous signifiant : Qu il a déjà son passeport Qu il veut commencer les démarches
3- la «Fraiche rosée» lui enverra : Une lettre d invitation Une attestation d hébergement qui vous permettra d avoir votre Visa auprès de l Ambassade du Bénin. 4- Le bénévole a le devoir de nous confirmer sa participation au projet en nous envoyant son horaire de vol ainsi que la compagnie Aérienne choisie dans les meilleurs délai sachant que les places sont limitées. 5- Ainsi on garde le contact soit par mail, soit sur Facebook soit par msn jusqu à votre arrivée au Bénin. V-DEVOIR DU PARTICIPANT POUR LE SUCCES DU PROJET Chaque participant devra apporter les logiciels d architecture qu il utilise pour ses travaux personnels et surtout avoir une grande détermination pour atteindre l objectif visé. VI-DISPOSITIONS FINANCIERES NB : Ainsi n hésitez pas à entrer en contact avec l association (info@fraicheroseebenin.org) si vous avez besoin de plus de précisions. Financement Frais de visite de sites touristiques.50euros Frais de soutien à l ONG..150Euros TOTAL.200 Euros
Les frais de participation n'incluent donc pas: Les déplacements, les voyages personnels, les loisirs organisés par les Bénévoles (visites, excursions, etc.), les consommations et dépenses personnelles (achats de souvenirs).les frais éventuels d hôpitaux sont payer par le bénévole sur la base de son Assurance, lesquels frais leur seront restitués par la sécurité sociale de leur pays après leurs départ. Néanmoins le bénévole bénéficie de tout le soutien et assistance morale en cas d'éventuelle maladie. VII-Planning Semaine 1 : Première journée : Visite du terrain et de la localité 2è journée : Rencontre avec les autorités locales (Chef de quartier, sages et chef d arrondissement) 3è à la 4è journée : Enquêtes auprès des habitants de la localité. 5è journée : Bilan des actions de la semaine et analyse des résultats Week-end : Repos et visite du stade de l Amitié qui est le stade international de football de Cotonou. Semaine 2 Première journée : Echange entre les volontaires locaux et étrangers et éventuellement avec un architecte. 2è à la 3è journée : Formation des volontaires locaux par les volontaires étrangers. 4è à la 5è journée : Démarrage de la conception du plan architectural Weekend : Visite de Cococodji localité où se trouve notre ONG
Semaine 3 Poursuite du travail et préparation des rapports Weekend : Visite du centre de promotion artisanale Semaine 4 Première journée : Dépôt du plan architectural et des mini-rapports de la mission. 2è journée : Présentation et Explication du plan architectural 3è journée : Sortie touristique qui nous conduira à la porte du non retour à Ouidah et à la basilique. 4è journée : Visite du village lacustre de So Ava 5è journée : Repos et fin de la mission Quelques vues de l arrondissement de Hèvié et du site devant abriter le projet Entrée de Hèvié
Vue du terrain avec un ancien local
Vue du paysage autour du site
Contacts 1) Célestin KODO, Président ONG La fraiche Rosée Email Celestinkodo@outlook.fr info@fraicheroseebenin.org (ONG) Site web: fraicheroseebenin.org 2) Roland Tossou, Directeur exécutif Roltossou@hotmail.fr https://www.facebook.com/tossrol LinkedIn: Roland Tossou Skype: Roland Tossou