Profil de l entreprise: Fabricant Importateur Grossiste Distributeur Autre:...

1ère édition Anvers Expo 6 & 7 Juin 2012 www.pizzabenelux.com 1 A renvoyer signé par fax au +32 (0)2 425 46 76 ou par mail à info@pizzabenelux.com Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 1/5 ADRESSE DE FACTURATION Firme:...Représentée par:... Adresse:... Code Postal:...Ville:...Pays:... Tél.:...Fax:... E-mail:...Http:... Nom approbateur factures:...tva:... Responsable du stand:...gsm:... Produits exposés ou promus (max 80 car.):...... Profil de l entreprise: Fabricant Importateur Grossiste Distributeur Autre:... ADRESSE DE CORRESPONDANCE (si différente de l adresse ci-dessus) Firme:...Pays:... Représentée par:... Adresse:...Code Postal:...Ville:... Tél.:...Fax:...E-mail:... PARTICIPATION : LE SOUSSIGNÉ COMMANDE (prix htva) 1- Frais de participation (forfait obligatoire) Droits de dossier / Mention catalogue / Invitations / Mention site www.pizzabenelux.com / Cartes de montage / Badges exposants Sous - Total 250 2a- Surface nue........ m² x 90 /m² = 2b- Stand équipé......... m² x 130 /m² = (parois, tapis, éclairage 1 spot de 100 W par m², frise, nom) Supplément de 10% pour 2 côtés ouverts = Supplément de 15% pour 3 côtés ouverts = 100 /réserve de 1 m² avec porte en multiplex = 150 /réserve de 2 m² avec porte en multiplex =

Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 2/5 2 OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES 3 Raccordement électrique (y compris coffret à partir de 13kW) 3kW 180 6 kw 245 10 kw - 345 13 kw (3x20A) CEE 480 20 kw (3x32A) CEE 595 41 kw (3x63A) CEE 1030 52 kw (3x80A) CEE - 1355 66 kw (3x100A) - 1650 80 kw (3x125A) - 1960 Alimentation par le plafond / arrivée dans un coin ou au milieu du fond du stand (Pas d allonges fournies avec le raccordement). Appareil(s) raccordé(s) : Appareil n 1 :... Puissance :... Watts Appareil n 2 :... Puissance :... Watts Appareil n 3 :... Puissance :... Watts Appareil n 4 :... Puissance :... Watts Appareil n 5 :... Puissance :... Watts 4 - Raccordement d eau Arrivée(s) d eau - 130.. x 130 = Evier eau froide - 180 ou Evier eau chaude - 250 x = Main d œuvre de raccordement d une installation - 90 x 90 = Appareil(s) raccordé(s) :............ Veuillez fournir un plan du stand avec l emplacement désiré de l arrivée d eau 5 - Carte(s) parking exposant 6 - Entretien journalier et au démontage Aspiration du tapis, nettoyage du sol et enlèvement des déchets - 5 /m² Enlèvement des déchets au démontage - 100 /m³ 7 - Badge(s) exposant(s) Carte(s) parking exposant x 30 = Anvers Expo offre un large espace de parking. La carte de parking exposant à 30 permet l accès au site de Anvers Expo du lundi 4 juin au vendredi 8 juin. Les badges exposants sont nominatifs et seront disponibles à l accueil du salon le jour du montage des stands. Ils sont inclus dans le package de base. Badge n 1 Nom :... Prénom :... Badge n 2 Nom :... Prénom :... Badge n 3 Nom :... Prénom :... Badge n 4 Nom :... Prénom :... Badge n 5 Nom :... Prénom :... Badge n 6 Nom :... Prénom :...

Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 3/5 3 7 - Internet sans fil par clé 3G Caution pour la clé (remboursable après retour de la clé).... x 50 = Connexion (flux de 1 Gb).... x 40 = LOCATION MOBILIERS Pack de meubles A : 3 chaises et 1 table... x 70 = Pack de meubles B : 3 chaises, 1 table, 1 tabouret, 1 présentoir, 1 comptoir (fermant à clés)... x 190 = Vous désirez commander d autres meubles? Vous pouvez le faire via le site de notre fournisseur Expo Rent (www.exporent.be). Vos commandes seront toujours facturées par Crea news. Sous - Total PLANTES Ficus - Benjamina - 1,5 m.... x 23 = Ficus - Benjamina - 1,75 m.... x 27 = Ficus - Benjamina - 2 m.... x 38 = Palmier - 1,5 m.... x 23 = Palmier - 1,75 m.... x 27 = Palmier - 2 m.... x 38 = Ficus Palmier Sous - Total

Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 4/5 4 LA COMMUNICATION «ONLINE» VOS OUTILS DE COMMUNICATION Sur le site du salon www.pizzabenelux.com : le média le plus utilisé par nos visiteurs pour organiser leur venue. Profitez de cet outil attractif et dynamique pour générer des contacts avant, pendant et après le salon, en insérant votre banner sur le site (depuis l inscription jusqu au 30 juin 2012)... x 380 = Les e-newsletters du salon Votre banner sur une newsletter du salon adressée à l entièreté de notre base de données. Ces informations dévoilent aux professionnels les actualités du salon pour garantir davantage leur présence (6 janvier, 6 février, 6 mars, 6 avril, 6 mai et 5 juin, veille du salon). Merci de précisez les dates souhaitées. Dates:..... x 250 = LE MERCHANDISING Distribution Nous distribuons en direct vos supports promotionnels aux visiteurs (document ou échantillon). Prix / jour y compris hôtesse.. x 500 = Sac officiel - 3 annonceurs maxi Profitez des visiteurs du salon : ils véhiculent votre image partout! Vos couleurs, logo, messages... sur le sac officiel distribué à l'entrée du salon. Le cordon porte-badge Assurez-vous une visibilité optimale avec le cordon porte-badge des visiteurs! LES DOCUMENTS PAPIER.. x 500 =.. x 500 = Le guide des exposants avec le plan du salon (format A4) Document essentiel de visite sur site, il permet aux visiteurs de s'orienter facilement et de vous trouver. Il rappelle aussi les temps forts à ne pas manquer. * Votre logo à côté de votre adresse.. x 80 = * 1/2 page couleur.. x 280 = * 1 page couleur.. x 500 = * 1 page de couverture (2ème, 3ème, 4ème).. x 700 =

Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 5/5 35 CALENDRIER Période du Salon: Le salon est ouvert du mercredi 06/06/12 au jeudi 07/06/12 de 9h30 à 18h30. Le stand personnel doit être monté et aménagé pendant les jours et heures suivants: Montage: Le lundi 04/06/12 (de 8h à 19h) et le mardi 05/06/12 (de 8h00 à 19h00). Le stand modulaire loué par l intermédiaire de Crea news peut être aménagé à partir du lundi 04/06/12 (de 14h à19h) et le mardi 05/06/12 (de 8h00 à 19h00). Démontage: Le jeudi 07/06/12 de 19h00 à 21h00 précises. Le vendredi 08/06/12 de 7h00 à 19h00. 1) Données techniques de la salle a. Dimensions: Sauf dérogation, la hauteur des cloisons est fixée à 300 cm. b. Suspension: La suspension de matériaux à la sous-toiture n est possible qu après demande écrite adressée à Crea news et après approbation par un organisme de contrôle reconnu. c. Contraintes: Veuillez tenir compte des contraintes suivantes lors de la conception et du montage de votre stand: Les bouches d incendie et extincteurs doivent toujours êtres accessibles sans le moindre problème et sans devoir déplacer d objets. Les portes de secours doivent rester accessibles et libres. d. Dégâts: En cas de détérioration de biens ou de locaux mis à la disposition des exposants, les frais de restauration des biens endommagés seront à charge de l exposant responsable. L emploi de peinture, d autocollants, de clous n est pas autorisé sur les stands loués par l intermédiaire de Crea news, ni sur les murs ni sur les sols en béton de la salle. Le placement de la moquette implique qu il faut tenir compte du fait que le ruban adhésif double face doit être enlevé lors du démontage. Nous sommes obligés de vous demander les prix suivants pour: Tâches de peinture et autres: 70 /m2 avec un minimum de 1 m2 Rayures et dégâts causés par le matériel lourd: 50 par endroit endommagé. Reste de colle et de ruban adhésif double-face: 15 /m courant sur une largeur maximale de 5 cm. Évacuation de déchets au montage et démontage du stand: 50 /évacuation. 2) Participation a. Admission: La qualité d exposant n est acquise que lorsque Crea news sprl aura enregistré l acompte prévu par le règlement. Le paiement intégral des factures est la condition expresse d admission à l événement. En cas de nonpaiement, l emplacement attribué est remis à la disposition de l organisateur. b. Commandes: En cas de commande tardive il est possible que les biens commandés ne puissent plus être livrés conformément à votre commande. Toutes les commandes (eau, électricité, cartes d entrée, badges ) faites pendant le montage, la durée ou le démontage du Salon seront sujettes à une augmentation de 20% et seront à payer au comptant. Aucune annulation de commande ne sera acceptée à partir du premier jour du montage. 3) Stand b. Sous-location, transfert de stand: Il est interdit à l exposant de céder à des tiers (même à titre gratuit), de louer, de céder à l usage, ou de transférer tout ou une partie du stand qui lui est attribué, sans l accord préalable et écrit de l organisateur. L exposant ne peut pas céder cette autorisation. 4) Assurance a. Obligations: En signant le formulaire de participation, les exposants ou les organisateurs déclarent qu ils ont souscrit toutes les assurances légalement obligatoires (tant pour eux-mêmes que pour leur personnel) et que la couverture EXTRAIT DU REGLEMENT DU SALON leur est régulièrement acquise au moins pour la période du salon et les huit jours qui suivent. Ils déclarent en outre que leur RC exploitation fait l objet d une couverture d assurances et être informés qu en aucun cas, la police couvrant la RC exploitation de Crea news ne pourra intervenir, même à titre supplétif, pour des sinistres n engageant que la responsabilité de l exposant. b. Recours: Par les présentes conditions générales de participation, les exposants abandonnent tout recours envers l organisateur, Crea news et ses représentants et s engagent à répercuter cet engagement auprès de leurs propres fournisseurs ou sous-traitants en les invitant à souscrire au même abandon de recours. 5) Paiement Renonciation a. Les paiements doivent se faire dans les délais suivants: 50% au comptant dès réception de la facture (lors de l inscription). 50% au plus tard deux mois avant l ouverture de l événement. b. Renonciation quand CREA NEWS fait office d organisateur : La signature du contrat engage l exposant de manière irrévocable à participer au salon. Par dérogation, il est toutefois convenu que l exposant pourra renoncer à sa participation jusqu au 120ème jour qui précède l évènement par lettre recommandée. L acompte facturé restera dû, non plus à titre d acompte, mais bien à titre d indemnité de dédit. Le non-paiement de la facture d acompte à son échéance sera considéré comme exprimant la volonté de l exposant de renoncer à sa participation. L indemnité de dédit prévue ci-dessus sera due et CREA NEWS libérera l emplacement. dans le cas où l exposant renonce à sa participation entre le 120ème jour et le 15ème jour qui précède l évènement, l intégralité du montant facturé sera due. CREA NEWS libèrera l emplacement. Seront en outre facturés les frais exposés par CREA NEWS au moment où la renonciation intervient (aménagement de l emplacement laissé vide, le cas échéant par l installation d un stand modulaire). Seront toutefois crédités les frais liés à l occupation du stand qui auraient déjà été facturés (eau, électricité, nettoyage...). Si la renonciation intervient moins de 15 jours avant l ouverture, l indemnité de dédit est égale aux montants facturés, majorés d une somme forfaitaire de 40 / m2 destinée à couvrir les frais de réaménagement et sous déduction des frais liés à l occupation du stand, qui auraient été déjà facturés (eau, électricité...). Moyennant règlement de cette indemnité, CREA NEWS renonce à réclamer tous autres dommages et intérêts. Le non-paiement de la facture du solde à son échéance sera considéré comme exprimant la volonté de l exposant de renoncer à sa participation. En cas de non-paiement des factures à leur échéance, elles seront majorées de plein droit et sans mise en demeure de 15% à titre d indemnité forfaitaire. En outre, il sera dû un intérêt au taux de 15% l an. 6) Principes juridiques Litige: En cas de litige, les Tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents. Acompte de 50% à verser dès l inscription au compte 363-0244282-76 IBAN: BE91 3630 2442 8276 - BIC : BBRUBEBB Total HTVA : La signature de la présente offre vaut bon de commande. Sauf notification contraire de l organisation, la signature de la présente offre vaut bon de commande. Par sa signature, l exposant reconnaît avoir pris connaissance des conditions générales (disponibles également sur www.vendingbenelux.com) et particulièrement la clause d arbitrage stipulant que tout litige relatif au présent contrat et ses suites sera arbitré par la Chambre d Arbitrage et Médiation asbl, rue des chandeliers 18 à 1000 Bruxelles selon son règlement. Règlement de la chambre d Arbitrage et Médiation disponible au Tel. +32 (0)2 511 39 90 ou www.arbitrage-mediation.be Date Nom Signature Cachet

1ère édition Anvers Expo 6 & 7 Juin 2012 www.pizzabenelux.com 6 A renvoyer signé par fax au +32 (0)2 425 46 76 ou par mail à info@pizzabenelux.com RESERVATION DE CHAMBRES D HOTEL Pour votre logement, vous pouvez bénéficier des prix préférentiels négociés en réservant directement chez Crea news. HOTEL CROWN PLAZA**** Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Anvers, Belgique Tél: +32 (0)3 259 75 00 Chambre standard single & double : 135 (sont compris : petit-déjeuner, WiFi, accès à la piscine & wellness centre Octopus : piscine, sauna, fitness et bain de vapeur). Parking disponible (170 places). HOTEL BEST WESTERN DOCKLANDS*** Westkaai, 84-90, 2000 Anvers, Belgique Tél: +32 (0)3 231 07 26 Chambre standard single : 85 (est compris : pétit-déjeuner). Chambre standard double : 105 (est compris : pétit-déjeuner). Parking disponible autour de l hôtel. Votre firme:...représentée par:... Adresse:... Code Postal:...Ville:...Pays:... Tél.:...E-mail:... Responsable du stand:...gsm:... O HOTEL CROWN PLAZA Réservation des chambres O HOTEL BEST WESTERN / DOCKLANDS Date Nom Signature Cachet