Formation de formateurs «Former à distance avec les TIC»

FORMER A DISTANCE AVEC LES TIC Dossier de candidature Ce dispositif financé par le Conseil Régional de Midi-Pyrénées et gratuit pour les participants, vous est proposé par l AFPA, partenaire du réseau Pyramide. Formation de formateurs «Former à distance avec les TIC» En discontinu du 17 octobre 2013 au 19 juin 2014 Cette formation se réalise à distance sur le réseau Pyramide Public : Formateurs, responsables pédagogiques, en exercice amenés à devoir participer à un dispositif de formation à distance au sein de leur structure ou chargés de le développer. Dates de la formation : 17 octobre 2013 au 19 juin 2014 Niveau : III Durée totale : 197 heures travail à distance inclus (Autoformation - Tutorat) Planning et horaires de la formation : (voir ci après) Lieu de formation en présentiel (Modules A) : AFPA Toulouse Balma Lieux de formation à distance (Modules B et C) : sur les sites Pyramide : Decazeville, Millau, Labège, Colomiers, Saint-Gaudens, Auch, Cahors, Figeac, Vic en Bigorre, Albi, Castres, Valence d Agen, Montauban, Foix. Pré requis : - Connaissance de l environnement informatique basique (gestion des dossiers et fichiers ) - Utilisateur d Internet (navigation, recherche d informations, messagerie électronique ) - La connaissance de Powerpoint est un plus, ainsi que la pratique des outils de visiophonie (Skype, Hangout ) Un entretien téléphonique ou en présentiel sera proposé à chacun des postulants afin de bien préciser les modalités organisationnelles, pédagogiques et techniques inhérentes à cette formation. Conditions matérielles : Poste multimédia personnel connecté à Internet (webcam conseillée) Coût de la formation : Gratuit Comment s inscrire? Compléter et retourner le dossier de candidature + CV à l adresse suivante avant le 01/10/2013 (date de clôture des inscriptions) Jean Michel Massu AFPA Toulouse Balma Tertiaire 73, rue Saint Jean 31 130 BALMA) Une sélection à partir des informations mentionnées sur les dossiers sera effectuée. Les candidats retenus seront avertis au plus tard le 07/10/2013. 1

OBJECTIFS DE LA FORMATION : Objectif général L action de formation proposée par l AFPA a pour objectif général de favoriser la mise en œuvre de dispositifs de FOAD par les acteurs de la formation amenés à intervenir dans ce contexte ou plus globalement de favoriser l utilisation des environnements numériques en formation. A l issue de celle ci, les participants seront capables de conduire un projet de FOAD de manière globale, en considérant à la fois les aspects organisationnels, pédagogiques, techniques et financiers. Objectifs spécifiques - Appréhender le contexte global de la FOAD et ses enjeux en formation - Avoir une vue d ensemble de l organisation d une action de FOAD - Identifier les différents outils techniques utilisés et être en mesure d en utiliser quelques uns - Mesurer les incidences par rapport à sa propre pratique pédagogique - Savoir organiser l accompagnement des stagiaires - S informer du contexte juridique ORGANISATION PEDAGOGIQUE : La formation est organisée sur le réseau Pyramide et utilise donc les outils logistiques et techniques de ce dispositif Elle est organisée ainsi : - Des journées de regroupement en présentiel sur le site de L AFPA Balma (modules A). - Des séances de 1 heure de télé présentations (ou visioconférences) suivies ou précédées de deux heures de tutorat sur les antennes du réseau Pyramide (modules B et C). - Des temps d autoformation accompagnée à partir du domicile de chacun évalués à 6 heures pour chaque séance sur Pyramide (messagerie, Chat, téléphone) : Soit : 3 heures sur des plages fixes (le jeudi matin lorsque la séance de télé présentation / visioconférence a lieu l après midi de ce même jeudi) 3 heures sur du temps personnel selon les disponibilités de chacun Elle est organisée en deux parties : - Un ensemble de modules (A et B) abordent les aspects liés à la mise ne place d une action de FOAD (organisationnels, techniques et pédagogiques) - Trois modules (C) plus techniques liés à la création de ressources pédagogiques dans un contexte de FOAD TRAVAIL COLLABORATIF ET PROJET PEDAGOGIQUE : La méthode pédagogique s appuie sur un travail autour du projet. Il s agit durant la période de formation de concrétiser ses acquisitions par la réalisation d un projet de formation à distance, élaboré collectivement et conduit par les participants répartis en sous groupes. Cette approche permet de placer les stagiaires en situation de communication distante (ce qui est le propre d une FOAD) et de réfléchir collectivement à la mise en place d un dispositif de FOAD sur lequel ils se seront mis d accord. 2

Remarque : Les participants à cette action de formation seront amenés à devoir collaborer avec leurs pairs et effectuer des travaux en dehors des situations synchrones réalisées sur les antennes du réseau Pyramide. Cette participation fait partie intégrante de la formation et sera effectuée à partir du domicile de chacun (d où les pré requis techniques). Elle est évaluée à 6 heures de travaux par séance de télé présentation : 3h sur une demi-journée fixe (le jeudi matin lorsque la séance de télé présentation / visioconférence a lieu l après midi de ce même jeudi)+ 3 autres heures en fonction des disponibilités des participants prises sur du temps personnel (voir ci-dessus le chapitre organisation pédagogique). Ces six heures représentent les travaux personnels de lecture, le travail collectif de rédaction, les échanges avec les autres stagiaires ou les formateurs. Ce volume horaire fluctue en fonction de l implication des uns et des autres. Exemple : ENVIRONNEMENT PEDAGOGIQUE : La formation est organisée sur le réseau Pyramide et utilise les outils techniques de ce dispositif. Il est nécessaire de se déplacer sur les antennes du réseau pour suivre les séances propres à chaque module : Les modalités d autoformation accompagnée (communication asynchrone) ne nécessitent pas de se déplacer sur les antennes mais obligent à disposer d un poste multimédia personnel connecté à Internet et à fournir un travail personnel en dehors des sessions prévues sur le réseau Pyramide. LES INTERVENANTS : Jean-Michel MASSU, référent FOAD à l AFPA pour la région Midi-Pyrénées Caroline MASSU, formatrice Technologies de l Information et de la Communication Sébastien LERY, juriste 3

PLANNING ET HORAIRES DE LA FORMATION * : EN PRESENTIEL : (10h00-17h00 à Toulouse Balma) Module A1 Ouverture de la formation 17/10/2013 (10h00-17h00) Module A2 Organisation d'une FOAD : les outils techniques 19/12/2013 (10h00-17h00) Module A3 Travail sur les projets 20/03/2014 (10h00-17h00) Module A4 Bilan 19/06/2014 (10h00-17h00) A DISTANCE (sur les antennes Pyramide): Module B1 Les enjeux de la FOAD ; typologie des dispositifs 31/10/2013 (13h00-17h00) Visioconférence Module B2 Les outils du web 2.0 utilisés pour la formation 14/11/2013 (13h00-16h00) 28/11/2013 (13h00-16h00) Module B3 Les outils techniques 12/12/2013 (13h00-16h00) Module B4 Aspects pédagogiques de la FOAD 09/01/2014 (14h00-17h00) Visioconférence / Télé présentation 23/01/2014 (13h00-16h00) Module B5 Les plateformes de téléformation 06/02/2014 (13h00-16h00) 27/02/2014 (13h00-16h00) Module B6 Point sur les projets 24/04/2014 (13h00-16h00) Visioconférence Module B7 Les aspects juridiques de la FOAD 15/05/2014 (13h00-16h00) 05/06/2014 (13h00-16h00) MODULES TECHNIQUES: A DISTANCE (sur les antennes Pyramide): Module C1 Construire une application en ligne avec Captivate 20/02/2014 (13h00-16h00) 06/03/2014 (13h30-16h30) Module C2 Créer des questionnaires en ligne avec un logiciel libre 27/03/2014 (13h00-16h00) 10/04/2014 (13h00-16h00) Module C3 Sonoriser des Powerpoint en ligne 03/04/2014 (13h00-16h00) avec Adobe Presenter 17/04/2014 (13h00-16h00) * Quelques modifications peuvent intervenir sur ce planning prévisionnel 4

CONTENUS DE FORMATION : A / Les présentiels (Modules A) Quatre regroupements en présentiel (environ tous les deux mois) jalonneront cette première partie commune à tous les participants. Module A1 - (module d ouverture de la formation) En début de parcours afin d expliciter les modalités de travail à distance et d impulser une dynamique au sein du groupe. Cette journée sera l occasion pour chacun de se présenter et de réfléchir au projet sur lequel il souhaiterait se positionner. Seront abordés également les questions liées au contexte, aux enjeux et aux limites de la FOAD. Une présentation de la plateforme utilisée sera effectuée. Remarque : Ce module est l occasion également de présenter aux participants la démarche pédagogique adoptée tout au long de cette formation ainsi que les modalités de suivi mises en œuvre. Modules A2 A3 - (travail sur les projets collectifs) Ces journées seront l occasion pour chaque sous groupe de se rencontrer et de travailler sur leur projet. Elles seront aussi l occasion d obtenir des apports théoriques et méthodologiques sur toute question relative à la mise en place d un dispositif de FOAD. Module A4 (présentation des projets et évaluation de la formation) En fin de parcours pour clore la formation et mener l évaluation du dispositif. Ce sera également l occasion de présenter à tous les projets des sous groupes. B/ Les modules généraux (Modules B) Ils se déroulent à distance sur les sites du réseau Pyramide et sont constitués de une ou deux séances par module. Chaque séance se traduit par une heure de télé présentation ou visioconférence suivie ou précédée de deux heures de tutorat sur les sites. Une estimation de 6 heures de travail personnel en autoformation tutorée s ajoute à ces trois heures (voir remarque page 3), ce qui fait donc 9 h de formation par séance (3h + 6h). Libellés Objectifs Contenu B1 Enjeux de la FOAD Typologie des dispositifs Définir son projet Identifier les typologies de FOAD Identifier les grandes phases du projet Analyse du contexte dans lequel la FOAD va se mettre en place Quelle forme de FOAD, pour quel public? Quels sont les objectifs de la structure? En réponse à quels besoins? Identification des phases clés - Elaboration du cahier 5

des charges. B2 Outils du Web 2.0 utilisés pour la formation Principes du Web 2.0 Utiliser les outils Google Apps Définitions - Panorama des outils du Web 2.0. Le partage de documents la création d espaces collaboratifs les outils «Google» - Les documents partagés création de bureau virtuel les «hangouts» B3 Les outils techniques Identifier les principaux outils techniques utilisables dans le cadre de formations à distance Aspects pédagogiques Les outils synchrones (visioconférence, télé présentation, prise de main, chat ) - Les outils asynchrones (messagerie, news, Forums ) - Les outils collaboratifs et les plateformes - Utilisation dans le cadre d une FOAD - Atouts, contraintes. B4 Aspects pédagogiques de la FOAD Ressources pédagogiques et accompagnement L organisation pédagogique Animation d une formation à distance La fonction tutorale Typologie des ressources pédagogiques - Le travail collaboratif - Nouvelles compétences des formateurs? - Y a-t-il une pédagogie de la FOAD? B5 Les plateformes de téléformation Appréhender les principales fonctionnalités de la plateforme Moodle Développer un module de formation sur la plateforme Généralités sur Moodle Inscription d apprenants gestion des cours organisation d un module Outils collaboratifs gestion des blocs installation Moodle en local paramétrage communauté d utilisateurs B6 Point sur les projets Faire un point à mi parcours sur l avancement des projets Expérimenter pour les participants la visioconférence côté formateur Chaque groupe nomme un rapporteur qui fera une synthèse sur l état d avancement du projet (durée 15min) - Les autres groupes pourront intervenir et apporter leurs commentaires B7 Les aspects juridiques de la FOAD Acquérir les connaissances juridiques de base pour la mise en place et l exercice de la Formation Ouverte et A Distance. Mettre en place une veille sur les questions relatives à la FOAD. Les obligations incombant aux dispensateurs de formation à distance : règles de droit commun et spécificités - Les règles d imputabilité des formations, des outils - Les textes législatifs de la FOAD - Les règles de protection des données personnelles Droits d auteur au sujet des ressources pédagogiques. 6

C / Les modules techniques (Modules C) Ces trois modules interviennent plus vers la fin de la formation et abordent la création de ressources pédagogiques dans un contexte de FOAD. Libellés Objectifs Contenus C1 Construire une application en ligne avec Captivate Identifier les produits existants Identifier les différentes fonctionnalités du logiciel Créer un diaporama interactif Les fonctionnalités de ce type d outils - Création de captures d écrans - Insertion de bulles d aides - Ajout de messages sonores - Définition de zones interactives - Exportation du diaporama - Exemples pris sur le Web - Atouts et limites de ces produits C2 Créer des questionnaires en ligne avec un logiciel libre Réaliser un QCM accessible en ligne Identifier les différents types de quiz utilisables Les questions vrai / Faux - Les questions à choix multiples - Les textes à trous - Les questionnaires d appariement - Fonctions avancées Publication sur le Web - Récupération des résultats. C3 Sonoriser un Powerpoint avec Adobe Presenter Réaliser un Powerpoint sonorisé accessible en ligne. Identifier les différentes fonctionnalités du logiciel Installation du logiciel dans Powerpoint - Enregistrer et synchroniser un fichier son - La gestion des propriétés - Utiliser les options - Intégrer des documents externes - Publier sur le Web. 7

Formation de formateurs «Former à distance avec les TIC» Dossier d inscription (A renvoyer à Jean Michel Massu AFPA Toulouse Balma Tertiaire 73, rue Saint Jean 31 130 BALMA) Joindre impérativement un Curriculum Vitae, Merci. NOM DU PARTICIPANT (en lettres majuscules) :... Prénom :... Date de naissance :... COORDONNEES PERSONNELLES : Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone :... Fax :... Email :... COORDONNEES PROFESSIONNELLES : Organisme :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone :... Fax :... Email :... SCOLARITE Date de fin de scolarité... Dernier diplôme obtenu... Niveau (avec ou sans diplôme obtenu) : V - CAP/BEP VI - BAC III BTS / DUT / DEUG II Maîtrise ou licence I- Ingénieur ou supérieur Niveau fin de scolarité 8

SITUATION AVANT L ENTREE EN STAGE ACTIF A la recherche d un emploi SITUATION PROFESSIONNELLE Vous êtes salarié(e) dans un organisme de formation ou d insertion : CDD < ou égal à 6 mois CDD > ou égal à 6 mois CDI CES Contrat d adaptation Contrat d apprentissage Contrat de qualification Contrat d orientation Autres :... SITUATION ACTUELLE si vous êtes à la recherche d un emploi Demandeur d emploi non primo Demandeur d emploi primo Inscription au Pôle Emploi (date)... Vous êtes demandeur d emploi depuis (durée en mois)... Vous percevez : L'allocation unique dégressive L'allocation spécifique de solidarité L'allocation d'insertion Vous ne percevez aucune allocation RSA Oui Non Avez-vous une reconnaissance travailleur handicapé COTOREP? Oui Non PARTENAIRE Comment avez-vous eu connaissance de cette formation? Conseil Régional Midi-Pyrénées... Réseau Pyramide... ANPE... Mission Locale... Un autre organisme de formation, lequel?... Collectivité (Mairie, Département )... Catalogues institutionnels (CARIF)... Site Internet de l AFPA... Autre :... 9

MATERIEL PERSONNEL Type de station multimédia (PC Mac ) OS (Windows XP, 7, 8 Mac OS 10 ) Accessoires (webcam, micro casque ) QUEL EST VOTRE PROJET DE FORMATION A DISTANCE? MOTIVATIONS Précisez vos motivations par rapport à cette formation. 10

Concernant les TIC * en général, quelles sont vos pratiques personnelles ou professionnelles? Mentionner ci après le site Pyramide sur lequel vous souhaitez vous rendre : (Attention : pour valider votre inscription vous devez vous rendre sur le site Pyramide choisi Pour vous faire identifier)... Participant Date et signature Employeur Date et signature * Technologies de l Information et de la Communication 11

Sites Pyramide de Midi-Pyrénées Site Pyramide de Decazeville Centre de Ressources Partagées Avenue Prosper Alfaric BP 39 12300 Decazeville 05 65 43 81 00 Site Pyramide de Millau Millau Enseignement Supérieur 48 bd Richard BP 140 12101 Millau 05 65 60 96 35 Site Pyramide de Labège IPST CNAM 6 allées Emile Monso BP 4038 31029 Toulouse CEDEX 4 05 34 32 31 20 Site Pyramide de Colomiers SEMIDIAS Bâtiment Pythagore 23 bd Victor Hugo 31770 Colomiers 05 62 12 14 18 Site Pyramide de Saint-Gaudens Maison des Jeunes et de la culture 1 bd Charles de Gaulles 31800 Saint-Gaudens 05 61 94 66 45 Site Pyramide d'auch Chambre de Commerce et d'industrie du Gers Place Jean David BP 181 32004 Auch CEDEX 05 62 61 62 61 Site Pyramide de Cahors Chambre de Commerce et d'industrie du Lot Site Pyramide de Figeac Maison de la Formation Site Pyramide de Vic en Bigorre Centre Multimédia Site Pyramide d'albi GRETA du Tarn Site Pyramide de Castres Itmédia Site Pyramide de Golfech CORFI (Centre d'organisation et de Ressources pour la Formation et l'internet de Deux Rives) 107 Quai Cavaignac 6 avenue Bernard Fontages Place du Corps Franc Pommies 131 rue du Commandant Blanché 40 allées Alphonse Juin 29 avenue Jean Baylet BP 79 46002 Cahors CEDEX 9 05 65 20 35 01 46100 Figeac 05 65 34 44 56 65500 Vic en Bigorre 05 62 33 74 02 81000 Albi 05 63 48 13 70 BP 23 81101 Castres CEDEX 05 63 51 47 83 82400 VALENCE d'agen 05 63 95 58 20 Site Pyramide de Montauban AFPA 325 avenue de Montech 82 000 MONTAUBAN 05.63.22.11.33 Site Pyramide de Foix AFPA 6, cours Irénée CROS 09 003 FOIX 05.34 14 48 75 12